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1993-12-01
|
28KB
|
719 lines
101r600.
Mehrere Reisende: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Wenn für mehrere Reisende in einem Unternehmen Abrech-
nungen erstellt werden sollen, kann hier die Möglich-
keit voreingestellt werden, deren Namen und Abteilung
(oder eine andere Kennzeichnung) einzugeben. Dabei ist
sorgfältig darauf zu achten, daß Namen und Abteilung
immer genau gleich geschrieben werden, da sonst Schwie-
rigkeiten mit den Listen und bei Änderungen entstehen.
¿
102r600.
Übernachtungspauschale Inland: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Entsprechend den Vorschriften kann bei Inlandsreisen
eine Übernachtungspauschale nur für Arbeitnehmer gel-
tend gemacht werden. Da für eine Reise nur insgesamt
zwischen Pauschale oder Übernachtungskosten gewählt
werden kann, ist eine Pauschale bei Unternehmern und
Selbständigen schon dann nicht möglich, wenn nur ein
Land einer Reise das Inland ist. Wenn nur für Unterneh-
mer und Selbständige abgerechnet werden soll, kann die
Eingabe einer Übernachtungspauschale im Inland mit die-
ser Voreinstellung gesperrt werden.
¿
103r600.
Abrechnungsnummer: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Hier kann die Möglichkeit, jeder Abrechnung eine Nummer
zu geben, voreingestellt werden. Es ist nur möglich,
Zahlen zu verwenden. Das Programm gibt automatisch die
nächste freie Nummer vor, diese kann übernommen oder
geändert werden. Eine mögliche Doppelverwendung der
Nummern wird vom Programm n i c h t nachgeprüft.
¿
104r600.
Fahrtstrecke und km-Geld: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Hier kann die Möglichkeit, den km-Stand bei Abreise und
Rückkehr sowie eine Entschädigung pro km (einschließ-
lich darin enthaltener Mehrwertsteuer) einzugeben, vor-
eingestellt werden.
¿
105r600.
Belegnummer weitere Ausgaben ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Wenn hier "ja" gewählt ist, werden in den Felder des
Textes für weitere Ausgaben am Ende Belegnummern vor-
gegeben. Diese können nach Belieben übernommen, geän-
dert oder gelöscht werden.
¿
106r600.
Datumsformat: tt.mm.jj / jj-mm-tt
───────────────────────────────────────────────────────
Es kann zwischen diesen beiden Datumsformaten gewählt
werden.
¿
107r600.
Bildschirm: farbig / schwarz-weiß
───────────────────────────────────────────────────────
Bei Farbbildschirmen kann hier schwarz-weiße oder ver-
schiedene farbige Bildschirmausgabe eingestellt werden.
¿
108r600.
Druckereinstellung: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Bei "ja" werden einzelne Stellen hervorgehoben und beim
Listendruck wird automatisch auf Engschrift umgestellt.
Zur Eingabe ist "ja" auswählen. Wenn bereits "ja" ange-
zeigt wird, ist auf "nein" und dann wieder auf "ja" zu
gehen. Es erscheint eine Eingabemaske, in der die Steu-
ersequenzen, die dem Druckerhandbuch zu entnehmen sind,
mit dezimalen ASCII-Zahlen, getrennt durch einen Leer-
schritt, einzugeben sind.
Beispiele (weitere Beispiele in den Erläuterungen):
Viele Nadeldrucker: fett ein: 27 71 27 69
===== fett aus: 27 72 27 70
eng ein: 15
eng aus: 18
Viele Laserdrucker: fett ein: 27 40 115 52 66
===== fett aus: 27 40 115 48 66
eng ein: 27 38 107 50 83
eng aus: 27 38 107 48 83
¿
109r600.
Linker Rand: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Wenn hier "ja" voreingestellt ist, wird beim Druck der
Reiseabrechnungen am linken Rand ein Abstand eingehal-
ten. Zur Eingabe des Abstandes ist hier "ja" auswählen.
Wenn bereits "ja" angezeigt wird, ist auf "nein" zu-
rückzugehen und dann wieder auf "ja" zu gehen. Es er-
scheint dann eine Eingabemaske, in der der Abstand in
Zeichenbreiten (möglich sind 1 bis 15) einzugeben ist.
Bei "nein" wird kein Abstand eingehalten.
¿
110r600.
Zeichensatz: 1 / 2
───────────────────────────────────────────────────────
Normalerweise ist hier Zeichensatz "2" zu wählen. Wenn
beim Druck Schwierigkeiten mit deutschen Umlauten auf-
treten, kann die Einstellung auf Zeichensatz "1" mögli-
cherweise Abhilfe schaffen.
¿
111r600.
Linien bei Druck: ═══ ─── / *** ---
───────────────────────────────────────────────────────
Wenn der verwendete Drucker ASCII-Zeichen größer 127
(dazu gehören die durchgezogenen Linien ═══ und ─── )
nicht drucken kann, können an deren Stelle die Zeichen
*** und --- gewählt werden.
¿
112r600.
Druckerausgang
───────────────────────────────────────────────────────
Bei Vorhandensein mehrerer Paralleldrucker kann hier
entsprechend zwischen LPT1 bis LPT3 gewählt werden. Se-
rielle Drucker werden nicht unterstützt.
¿
113r600.
Akustisches Fehlersignal: lang / kurz / aus
───────────────────────────────────────────────────────
Normalerweise ist hier "kurz" zu wählen. Bei einigen
nicht vollständig kompatiblen Geräten kann das Programm
bei Fehlern, bei denen ein Signal ausgegeben wird, hän-
gen bleiben. Abhilfe schafft dann die Einstellung auf
"lang".
Das Signal kann mit "aus" ganz ausgeschaltet werden.
¿
114r600.
Sofortiger Einzeldruck: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Falls die erstellten Abrechnungen nicht sofort ge-
druckt, sondern nur in der jeweiligen Jahresdatei ge-
sammelt werden sollen, kann hier der sofortige Ausdruck
abgeschaltet werden.
¿
115r600.
Gesamtbetrag aufgeteilt nach Mw.-Steuersatz: ja / nein
───────────────────────────────────────────────────────
Falls für Buchungszwecke eine Aufteilung des Gesamtbe-
trages nach den einzelnen zur Anwendung gekommenen
Mehrwertsteuersätzen gewünscht wird, kann ein entspre-
chender Ausdruck am Ende jeder Abrechnung (auch der Mo-
nats- und Jahresabrechnungen) hier eingestellt werden.
Allerdings können insgesamt nur maximal 26 verschiedene
Steuersätze verwendet werden, sonst wird die Aufteilung
in den Monats- und Jahresabrechnungen nicht vorgenom-
men.
¿
116r600.
Datum bei Druck: Rückkehrdatum / heute
───────────────────────────────────────────────────────
Hier kann gewählt werden, ob Einzelabrechnungen, auch
wenn sie erneut gedruckt werden, und Listen das jeweils
aktuelle Datum oder das Datum des Rückkehrtages (bei
Listen des Rückkehrtages der letzten enthaltenen
Abrechnung) tragen sollen.
¿
201r600.
Reiseabrechnung
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Eingeben von n e u e n
Reiseabrechnungen. Er ist wie ein zweiseitiger Fragebo-
gen aufgebaut, der auszufüllen ist. "CURSOR AUF" führt
in frühere Eingabefelder, um eine Korrektur zu ermögli-
chen. Im ersten Eingabefeld der zweiten Seite führt
"CURSOR AUF" zurück zur ersten Seite.
An jeder Stelle kann das Programm mit "ESC" abgebrochen
werden. In allen Feldern kann mit "F1" ein kurzer Hil-
fetext aufgerufen werden. Mit "F3" kann die Eingabe der
vorhergehenden Abrechnung aufgerufen werden. Die Taste
"F2" löscht das jeweilige Feld.
¿
202r600.
Bearbeiten
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum
- Ändern einer in einer Jahresdatei befindlichen Rei-
seabrechnung
- Löschen einer Reiseabrechnung aus einer Jahresdatei
- Drucken einer oder aller Reiseabrechnungen aus einer
Jahresdatei, auch nur für einen Monat
- Ansehen oder Drucken von Jahreslisten
- Drucken von Monatslisten
- Sortieren einer Jahresdatei nach Abreisedatum
¿
203r600.
Voreinstellen
───────────────────────────────────────────────────────
Mögliche Voreinstellungen:
Mehrere Reisende: ja / nein
Übernachtungspauschale Inland: ja / nein
Abrechnungsnummer: ja / nein
Fahrtstrecke und km-Geld: ja / nein
Belegnummer weitere Ausgaben ja / nein
Datumsformat: tt.mm.jj / jj-mm-tt
Bildschirm: farbig / schwarz-weiß
Druckereinstellung: ja / nein
Linker Rand bei Druck: ja / nein
Zeichensatz bei Druck: 1 / 2
Linien bei Druck: ═══ ─── / *** ---
Druckerausgang: LPT1 / LPT2 / LPT3
Akustisches Fehlersignal: lang / kurz / aus
Sofortiger Einzeldruck: ja / nein
Gesamtbetrag aufgeteilt nach Mw.-St.-Satz: ja / nein
Datum bei Druck Einzelabrechnung: Rückkehr / heute
¿
204r600.
Adreßüberschrift eingeben
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Eingeben der zweizeiligen
Adreßüberschrift für Reiseabrechnungen und Listen. In
der ersten Zeile muß der Name des Lizenznehmers, wie er
angezeigt wird, enthalten sein, da sonst das Programm
nicht lauffähig ist. Der übrige Text ist frei wählbar.
¿
205r600.
Erläuterungen
───────────────────────────────────────────────────────
Mit diesem Programmteil kann die Anleitung zur Bedie-
nung des Programmes am Bildschirm angezeigt oder ge-
druckt werden.
¿
206r600.
Länderliste anzeigen
───────────────────────────────────────────────────────
Hier können die in der Länderdatei "r600.lnd" enthal-
tenen Länder, die zum Teil mit mehreren Namen aufge-
führt sind (z. B. "USA" = "Vereinigte Staaten"), zu-
sammen mit dem jeweiligen Tagegeld, der Übernachtungs-
pauschale und dem Mehrwertsteuer-Satz am Bildschirm
angezeigt werden.
¿
207r600.
Jahresdatei sichern
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil erleichtert das Sichern einer Jah-
resdatei auf Diskette. Die Sicherungsdiskette kann in
Laufwerk a: oder b: liegen. Das Programm versucht die
Sicherung zuerst auf eine Diskette in Laufwerk a: zu
schreiben, befindet sich dort keine Diskette, so ver-
sucht es, auf eine Diskette in Laufwerk b: zu schrei-
ben. Ist auch dort keine Diskette, wird mit Fehlermel-
dung abgebrochen.
Das Programm prüft auch, ob der Platz auf der Diskette
ausreicht, ob die Diskette schreibgeschützt oder nicht
formatiert ist.
¿
301r600.
Ändern einer Reiseabrechnung
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Ändern einer in einer
Jahresdatei befindlichen Reiseabrechnung. Dazu ist zu-
erst das Jahr und dann das Abreisedatum der gewünschten
Abrechnung einzugeben. Danach werden Abreisedatum, Rei-
seziel und bei entsprechender Voreinstellung der Name
des Reisenden für die betreffende Abrechnung angezeigt.
Die weitere Bearbeitung beginnt erst nach Bestätigung.
Zu beachten ist, daß die Daten der ursprünglichen
Abrechnung in der Jahresdatei gelöscht werden und die
geänderte Abrechnung am Ende der Jahresdatei angefügt
wird. Dies hat zur Folge, daß nach Änderung die Abrech-
nungen in der verwendeten Jahresdatei möglicherweise
nicht mehr nach dem Abreisedatum geordnet sind. Dies
gilt auch, wenn mit "ESC" abgebrochen wurde. Die Ord-
nung kann mit dem Programmpunkt "Sortieren Jahresdatei"
wiederhergestellt werden.
¿
302r600.
Löschen einer Reiseabrechnung
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Löschen einer in einer
Jahresdatei befindlichen Reiseabrechnung. Dazu ist zu-
erst das Jahr und dann das Abreisedatum der gewünschten
Abrechnung einzugeben. Danach werden Abreisedatum, Rei-
seziel und bei entsprechender Voreinstellung der Name
des Reisenden für die betreffende Abrechnung angezeigt.
Das endgültige Löschen aus der betreffenden Jahresdatei
erfolgt erst nach entsprechender Bestätigung.
¿
303r600.
Drucken einer Reiseabrechnung
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum (erneuten) Drucken einer
in einer Jahresdatei befindlichen Reiseabrechnung. Dazu
ist zuerst das Jahr und dann das Abreisedatum der ge-
wünschten Abrechnung einzugeben. Danach werden Abreise-
datum, Reiseziel und bei entsprechender Voreinstellung
der Name des Reisenden für die betreffende Abrechnung
angezeigt. Der Druck beginnt erst nach Bestätigung.
¿
304r600.
Drucken aller Reiseabrechnungen Jahr
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum (erneuten) Drucken aller
in einer Jahresdatei befindlichen Reiseabrechnungen.
Falls "Namenseingabe ja" voreingestellt wurde, kann
dies für alle Abrechnungen oder nur für die Abrechnun-
gen eines Reisenden geschehen.
¿
305r600.
Drucken aller Reiseabrechnungen Monat
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum (erneuten) Drucken aller
in einer Jahresdatei befindlichen Reiseabrechnungen ei-
nes Monates.
Falls "Namenseingabe ja" voreingestellt wurde, kann
dies für alle Abrechnungen oder nur für die Abrechnun-
gen eines Reisenden geschehen.
¿
306r600.
Jahresliste drucken
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Drucken von (verkürzten)
Jahreslisten. Die Listen enthalten je nach Voreinstel-
lung folgende Angaben über die einzelnen Reisen:
- Nummer der Reiseabrechnung
- Datum des Reisebeginns
- Reiseziel
- Reisekosten (Bruttobetrag und Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
- Name und Abteilung des Reisenden.
Als Summe werden angegeben:
- Reisekosten (Brutto-, Nettobetrag, Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
Falls "Namenseingabe ja" voreingestellt wurde, können
diese Listen als Gesamtlisten oder als Listen für einen
Reisenden erstellt werden.
¿
307r600.
Monatsliste drucken
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Drucken von (verkürzten)
Monatslisten. Die Listen enthalten je nach Voreinstel-
lung folgende Angaben über die einzelnen Reisen:
- Nummer der Reiseabrechnung
- Datum des Reisebeginns
- Reiseziel
- Reisekosten (Bruttobetrag und Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
- Name und Abteilung des Reisenden.
Als Summe werden angegeben:
- Reisekosten (Brutto-, Nettobetrag, Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
Falls "Namenseingabe ja" voreingestellt wurde, können
diese Listen als Gesamtlisten oder als Listen für einen
Reisenden erstellt werden.
¿
308r600.
Jahresliste zeigen
───────────────────────────────────────────────────────
Dieser Programmteil dient zum Anzeigen von (verkürzten)
Jahreslisten am Bildschirm. Die Listen enthalten je
nach Voreinstellung folgende Angaben über die einzelnen
Reisen:
- Nummer der Reiseabrechnung
- Datum des Reisebeginns
- Reiseziel
- Reisekosten (Bruttobetrag und Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
- Name und Abteilung des Reisenden.
Als Summe werden angegeben:
- Reisekosten (Brutto-, Nettobetrag, Mehrwertsteuer)
- gefahrene Strecke in km
Falls "Namenseingabe ja" voreingestellt wurde, können
diese Listen als Gesamtlisten oder als Listen für einen
Reisenden angezeigt werden.
¿
309r600.
Jahresliste sortieren
───────────────────────────────────────────────────────
Mit diesem Programmteil können die Abrechnungen in
einer Jahresdatei in der Reihenfolge des Abreisedatums
sortiert werden. Dies kann nach Ändern von Abrechnungen
erforderlich werden oder wenn die Abrechnungen nicht in
der entsprechenden Reihenfolge erstellt worden sind.
Allerdings nimmt der Sortiervorgang einige Zeit in An-
spruch, so daß er nur bei Bedarf eingesetzt werden
sollte. Der Fortschritt des Sortiervorganges wird am
Bildschirm angezeigt.
Wegen der Gefahr von Stromunterbrechungen oder mögli-
chen anderen Störungen während des Sortierens wird emp-
fohlen, die Jahresdatei vorher mit dem entsprechenden
Programmteil zu sichern.
¿
401r600.
Nr.:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist eine laufende Nummer für die Reise-
abrechnung einzugeben.
Bei Aufruf wird jeweils die nächste freie Nummer ange-
zeigt. Sie können diese übernehmen oder ändern. Eine
weitere Kontrolle durch das Programm erfolgt nicht, so
daß Sie Nummern auch versehentlich oder absichtlich
mehrfach vergeben können.
Es können nur Ziffern eingegeben werden.
¿
402r600.
Name:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Name des Reisenden einzugeben.
Es muß eine Eingabe erfolgen, das Feld darf nicht leer
bleiben.
Bitte achten Sie darauf, daß der Name immer genau
gleich eingeben wird, da sonst bei der Listenausgabe
und der Änderung von Reiseabrechnungen Schwierigkeiten
auftreten.
¿
403r600.
Abt.:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Abteilung oder eine sonstige
Kennzeichnung des Reisenden einzugeben. Es muß eine
Eingabe erfolgen, das Feld darf nicht leer bleiben.
Bitte achten Sie darauf, daß diese Eingabe immer genau
gleich erfolgt, da sonst bei der Listenausgabe und der
Änderung von Reiseabrechnungen Schwierigkeiten auftre-
ten.
¿
404r600.
Reiseanlaß:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Reiseanlaß einzugeben. Das Feld
darf nicht leer bleiben.
¿
405r600.
Reiseziel:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld sind das Reiseziel oder die Reiseziele
einzugeben. Das Feld darf nicht leer bleiben.
¿
406r600.
km ab:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der km-Stand bei Abreise einzugeben.
Es werden nur ganze Zahlen angenommen. Eine leere Ein-
gabe ergibt 0.
Mit "F3" kann hier der km-Stand der letzten A n -
k u n f t aufgerufen werden.
¿
407r600.
km an:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der km-Stand bei Rückkehr einzuge-
ben. Es werden nur ganze Zahlen angenommen. Eine leere
Eingabe ergibt 0.
Der km-Stand bei Rückkehr muß größer oder gleich dem
km-Stand bei Abreise sein.
¿
408r600.
km-Geld:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Erstattung pro km in DM als De-
zimalzahl einzugeben. Eine leere Eingabe ergibt 0.
Zur Zeit (August 1992) beträgt das pauschale Kilometer-
geld bei Nutzung eines privaten Kraftfahrzeuges durch
einen Selbständigen 0,52 DM/km brutto, die steuerfreien
Fahrtkostenvergütungen an Arbeitnehmer betragen eben-
falls 0,52 DM/km brutto. Bei letzteren erhöht sich die
Vergütung für jede mitgenommene Person um 0,03 DM/km.
¿
409r600.
MwSt.-Satz:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Mehrwertsteuer auf die Erstat-
tung in Prozent des N e t t o - Betrages einzugeben.
Eine leere Eingabe ergibt 0.
Zur Zeit (August 1992) beträgt der Mehrwertsteuersatz
bei Nutzung eines privaten Kraftfahrzeuges durch einen
Unternehmer 5,597% des Nettobetrages (5,3% des Bruttobe-
trages), der Mehrwertsteuersatz bei Fahrtkostenvergütun-
gen an Arbeitnehmer 8,225% des Nettobetrages (7,6% des
Bruttobetrages).
¿
410r600.
Abreise: Land
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist das Land bei Abreise einzugeben. Es
genügt den oder die ersten relevanten Buchstaben des
Namens einzugeben. Für "Inland" bitte diese Bezeichnung
verwenden. Eine leere Eingabe ergibt "Inland".
Falls ein Land in der Liste nicht vorhanden ist, ist
gegebenenfalls ein benachbartes Land zu verwenden.
Neue Länder können nach Programmunterbrechung mit Hilfe
eines Editors, der reinen ASCII-Text ohne Steuerzeichen
erzeugt, in die Datei "r600.lnd" eingefügt werden. Not-
falls wenden Sie sich bitte an den Programmautor.
¿
411r600.
Abreise: Jahr
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist das Jahr der Reise einzugeben. Vom
Programm wird das laufende Jahr vorgegeben, es kann
übernommen oder geändert werden.
Reisen über das Jahresende hinaus können nicht mit ei-
ner Reiseabrechnung abgerechnet werden. Erstellen Sie
hierzu bitte zwei getrennte Abrechnungen.
¿
412r600.
Abreise: Tag
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Tag und der Monat des Tages der
Abreise einzugeben. Verwenden Sie bitte das von Ihnen
voreingestellte Format tt.mm. bzw. mm-tt.
Eingaben, die kein gültiges Datum darstellen, werden
nicht angenommen. Dabei werden auch Schaltjahre berück-
sichtigt.
Eingabe von "h" (heute) holt das aktuelle Datum in das
Feld.
Mit "F3" wird das Datum des Tages nach dem Ankunftstag
der letzten Abrechnung in das Feld geholt.
¿
413r600.
Abreise: Uhrzeit
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Uhrzeit der Abreise im Format
hh.mm einzugeben.
Eingaben, die keine gültige Uhrzeit zwischen 00.00 und
23.59 Uhr darstellen, werden nicht angenommen.
¿
414r600.
Neues Land:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld kann ein weiteres Land eingegeben wer-
den. Es genügt den oder die ersten relevanten Buchsta-
ben des Namens einzugeben. Für Inland bitte diese Be-
zeichnung verwenden.
Eine leere Eingabe bewirkt einen Sprung zum Feld "Rück-
kehr Tag:".
Falls ein Land in der Liste nicht vorhanden ist, ist
gegebenenfalls ein benachbartes Land zu verwenden.
Neue Länder können nach Programmunterbrechung mit Hilfe
eines Editors, der reinen ASCII-Text ohne Steuerzeichen
erzeugt, in die Datei "r600.lnd" eingefügt werden. Not-
falls wenden Sie sich bitte an den Programmautor.
¿
415r600.
Neues Land: Tag
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Tag und der Monat des Tages ein-
zugeben, an dem ab 00.00 Uhr das neue Land berücksich-
tigt werden soll. Verwenden Sie bitte das von Ihnen
voreingestellte Format tt.mm. bzw. mm-tt.
Dieses Datum muß später sein als das der Abreise bzw.
des Wechsels in das vorhergehende Land. "F3" schaltet
gegenüber diesem letzten Tag um einen Tag weiter.
Eingaben, die kein gültiges Datum darstellen, werden
nicht angenommen. Dabei werden auch Schaltjahre berück-
sichtigt.
¿
422r600.
Rückkehr: Tag
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Tag und der Monat des Tages der
Rückkehr einzugeben. Verwenden Sie bitte das von Ihnen
voreingestellte Format tt.mm. bzw. mm-tt.
Dieses Datum kann nicht früher sein als das der Abreise
bzw. des Wechsels in das vorhergehende Land.
Eingaben, die kein gültiges Datum darstellen, werden
nicht angenommen. Dabei werden auch Schaltjahre berück-
sichtigt.
Eingabe von "h" (heute) holt das aktuelle Datum, von
"e" (eintägig) oder "F3" das der Abreise bzw. des
Wechsels in das letzte Land in das Feld.
¿
423r600.
Rückkehr: Uhrzeit
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Uhrzeit der Rückkehr im Format
hh.mm einzugeben.
Bei eintägigen Reisen kann die Rückkehrzeit nicht frü-
her wie die oder gleich der Abreisezeit sein.
Eingaben, die keine gültige Uhrzeit zwischen 00.01 und
23.59 Uhr darstellen, werden nicht angenommen.
¿
424r600.
Übernachtungspauschale (j/n)
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist mit "j" oder "n" einzugeben, ob eine
Übernachtungspauschale in Anspruch genommen werden soll
oder nicht. Dies kann nach den Vorschriften nur für die
gesamte Reise entschieden werden. Das Programm läßt
dann keine weiteren Ausgaben mit der Bezeichnung Hotel
oder Übernachtung mehr zu.
Im Inland dürfen nur Arbeitnehmer eine Übernachtungs-
pauschale in Anspruch nehmen. Wenn Sie nur Reiseabrech-
nungen für Nicht-Arbeitnehmer erstellen, können Sie
Übernachtungspauschalen im Inland mit der Voreinstel-
lung abschalten.
¿
425r600.
Abzug Frühstück:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Anzahl Frühstücke einzugeben,
die in dem betreffenden Land vom Tagegeld pauschal ab-
gezogen werden sollen, weil sie in der Hotelrechnung
enthalten sind oder von anderer Seite bezahlt worden
sind. Pro Frühstück wird das Tagegeld um 15% gekürzt.
Das Programm prüft nicht nach, ob die Anzahl abzuzie-
hender Frühstücke mit den Reisedaten verträglich ist.
Pro Tag ist ein Höchstabzug von 75% für Mahlzeiten
(einschließlich Mittag/Abendessen) vorgesehen. Auch
dieser Höchstabzug wird vom Programm nicht nachgeprüft.
¿
426r600.
Abzug Mittag/Abendessen:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist die Anzahl Mittag/Abendessen einzu-
geben, die in dem betreffenden Land vom Tagegeld pau-
schal abgezogen werden sollen, weil sie von anderer
Seite bezahlt worden sind. Pro Mittag/Abendessen wird
das Tagegeld um 30% gekürzt.
Das Programm prüft nicht nach, ob die Anzahl abzuzie-
hender Mittag/Abendessen mit den Reisedaten verträglich
ist.
Pro Tag ist ein Höchstabzug von 75% für Mahlzeiten
(einschließlich Frühstück) vorgesehen. Auch dieser
Höchstabzug wird vom Programm nicht nachgeprüft.
¿
435r600.
Weitere Ausgaben Text:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Text für eine weitere Ausgabe
einzugeben.
Eine leere Eingabe (oder ein Text, der mit einer öff-
nenden Klammer "(" beginnt), bewirkt einen Sprung zum
Ende. Achten Sie deshalb darauf, daß der Text nicht mit
"(" beginnt.
¿
436r600.
Weitere Ausgaben brutto:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Bruttobetrag für die weitere
Ausgabe in DM einzugeben.
Eine leere Eingabe setzt auf 0.
Falls die Reise nicht nur im Inland war, kann ein Um-
rechnungsfaktor von Fremdwährung in DM eingegeben wer-
den, so daß der Betrag direkt in Fremdwährung eingege-
ben werden kann. Dazu ist mit "TAB" auf das zugehörige
Eingabefeld zu gehen.
¿
437r600.
Weitere Ausgaben MwSt.-Satz:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld ist der Mehrwertsteuersatz für die wei-
tere Ausgabe in Prozent des N e t t o - Betrages ein-
zugeben.
Vom Programm wird bei reinen Inlandsreisen der derzei-
tige (August 1992) Steuersatz von 14% vorgegeben, er
kann übernommen oder geändert werden.
Eine leere Eingabe setzt auf 0.
¿
496r600.
Umrechnungskurs:
───────────────────────────────────────────────────────
In diesem Feld kann ein Umrechnungskurs, mit dem die
eingegebene Fremdwährung durch Multiplikation in DM um-
gerechnet wird, eingegeben werden.
Eine leere Eingabe oder die Eingabe von 0 setzt auf
1.000.
"F3" holt den zuletzt eingegebenen Umrechnungskurs in
das Eingabefeld.
¿