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Text File  |  1993-12-01  |  27KB  |  572 lines

  1. ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  2.  
  3. Dr. Hans Zeiger                                Benzenhofweg 15
  4. Beratender Metallurge                          7312 Kirchheim unter Teck
  5.                                                Telefon: 07021-41314
  6.                                                Telefax: 07021-71981
  7.  
  8. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  9.  
  10.                      R e i s e a b r e c h n u n g
  11.  
  12.                               Prüfversion
  13.  
  14. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                  Inhalt
  24.  
  25.                     1. Zweck des Programmes
  26.                     2. Allgemeine Bedienungshinweise
  27.                     3. Voreinstellen
  28.                     4. Adreßüberschrift eingeben
  29.                     5. Reiseabrechnung eingeben
  30.                     6. Reiseabrechnung bearbeiten
  31.                     7. Jahres- und Monatslisten erstellen
  32.                     8. Jahresdatei sortieren
  33.                     9. Erläuterungen anzeigen oder drucken
  34.                    10. Länderliste anzeigen
  35.                    11. Jahresdatei sichern
  36.                    12. Lizenzbedingungen
  37.                    13. Anhang: Steuerseqenzen für Drucker
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53. ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  54.                                ... 2 ...
  55.  
  56.                         1. Zweck des Programmes
  57.  
  58. Das Programm dient zur raschen  Erstellung  von  Reisekostenabrechnungen
  59. für Unternehmer,  Selbständige und  Arbeitnehmer,  die ihren Wohnsitz in
  60. der Bundesrepublik  Deutschland haben.  Das Programm druckt Reiseabrech-
  61. nungen,  die nach Unterschrift als Beleg gelten können.  Es richtet sich
  62. nach den  vom Bundesfinanzministerium herausgegebenen Vorschriften  über
  63. die steuerliche Anerkennung von Reisekosten. Dabei wird hinsichtlich des
  64. Verpflegungsmehraufwandes  von den Pauschalsätzen ausgegangen.  Ein Ein-
  65. zelnachweis  ist  ebenfalls  möglich,   allerdings  wird  die  zulässige
  66. Höchstgrenze von dem Programm  n i c h t  nachgeprüft.
  67.  
  68. Eine Reiseabrechnung  kann eine Reise  in mehrere Länder (bis zu 5) ent-
  69. halten.  Weitere Ausgaben einschließlich Hotelkosten können in bis zu 20
  70. Posten eingegeben werden.
  71.  
  72. Die  in den Kosten enthaltene Mehrwertsteuer wird  entsprechend den Vor-
  73. schriften berücksichtigt.
  74.  
  75. Bitte besonders beachten:
  76.  
  77. * Einzugebende Beträge (auch km-Geld) sind immer  B r u t t o - Beträge.
  78. * A l l e  Mehrwertsteuersätze sind in Prozent des N e t t o - Betrages.
  79.  
  80. Bei Benutzung eines  Kraftfahrzeuges kann  der  km-Stand bei Abreise und
  81. Rückkehr eingegeben werden,  insoweit kann das  Programm als  Ersatz für
  82. die Führung eines Fahrtenbuches dienen, wobei eine Abrechnung einer Ent-
  83. schädigung pro km (einschließlich darin enthaltener Mehrwertsteuer) mög-
  84. lich ist.
  85.  
  86.  
  87.                     2. Allgemeine Bedienungshinweise
  88.  
  89. Zum Betrieb des Programmes ist eine Festplatte dringend zu empfehlen. Das
  90. Teilprogramm  "install"  kann die  Einrichtung  eines Unterverzeichnisses
  91. übernehmen und alle benötigten  Dateien  dorthin  kopieren.  Dazu ist die
  92. Programmdiskette in  ein Diskettenlaufwerk  einzulegen,  dieses  Laufwerk
  93. anzuwählen und "install" auf Betriebssystemebene einzugeben.
  94.  
  95. Der Start  des  Programmes  erfolgt durch  Eingabe  von  "r600mnp" (oder
  96. "r600") auf Betriebssystemebene.  Es ist auch möglich,  das Programm mit
  97. "r600mnp" von einer Stapeldatei oder einem Menüprogramm aus aufzurufen.
  98.  
  99. Nach dem Start des Programmes erscheint ein Auswahlprogramm, mit dem die
  100. einzelnen Programmteile ausgewählt  werden können.  Das  Auswahlprogramm
  101. hat die Form eines Lichtbalkenmenüs, bei dem die Auswahlpunkte mit "CUR-
  102. SOR AB"  und "CURSOR AUF" angewählt und mit der  Eingabetaste ("RETURN")
  103. gerufen werden können.  Es ist auch möglich,  durch direkte Eingabe  der
  104. entsprechenden Zahl den  gewünschten Programmteil aufzurufen.  Dies gilt
  105. auch für die Auswahl im Programmteil "Bearbeiten".
  106.                                ... 3 ...
  107.  
  108. Achtung: Mit "CTRL+C" oder "CTRL+BREAK" wird das Programm unkontrolliert
  109. abgebrochen,  es können Datenverluste in der Jahresdatei entstehen,  ob-
  110. wohl versucht wurde, auch dieses Risiko so klein wie möglich zu halten.
  111.  
  112. Dagegen kann an (fast) jeder Stelle das  Programm mit "ESC" kontrolliert
  113. abgebrochen oder  vorübergehend verlassen  werden.  Nach vorübergehendem
  114. Verlassen führt die Eingabe von "exit" wieder zurück in das Programm. An
  115. einigen Stellen führt "ESC" direkt zur übergeordneten Auswahl.
  116.  
  117. In den Eingabefeldern führt "CURSOR AUF" in frühere Felder,  wo die dort
  118. gemachten Eingaben korrigiert werden können.  Alle Eingaben sind mit der
  119. Eingabetaste ("RETURN") zu bestätigen. Mit der Taste "F1" kann an vielen
  120. Stellen, auch in den Auswahlprogrammen, ein Hilfetext aufgerufen werden.
  121. Mit  der Taste "F3" kann in den  meisten Feldern die Eingabe der letzten
  122. oder vorletzten Abrechnung oder eine sinnvolle Fortschreibung aufgerufen
  123. werden,  so etwa bei "km ab" der  km-Stand der  letzten  A n k u n f t .
  124. "F2" löscht ein Eingabefeld. Bei der Eingabe in Eingabefelder können die
  125. üblichen  Bearbeitungsfunktionen  ("CURSOR   RECHTS",   "CURSOR  LINKS",
  126. "RÜCKTASTE", "ENTFERNEN", "EINFÜGEN", "POS1", "ENDE") verwendet werden.
  127.  
  128.  
  129. Bei Fragen (j/n)  oder ähnlich kann der  gewünschte Buchstabe eingegeben
  130. werden  oder mit "RETURN" der Buchstabe übernommen  werden,  auf dem der
  131. Cursor  steht.  Mit "CURSOR RECHTS"  oder "CURSOR LINKS" kann der Cursor
  132. vorher über den gewünschten Buchstaben gestellt werden.
  133.  
  134. Alle Teile  des  Programmes  sind weitgehend benutzergeführt und  nehmen
  135. falsche Eingaben praktisch nicht an.
  136.  
  137.  
  138.                             3. Voreinstellen
  139.  
  140. Mit dem  Programmteil "Voreinstellung"  können  eine  Anzahl von Vorein-
  141. stellungen für das Programm  vorgenommen werden.  Dazu sind die entspre-
  142. chenden Punkte mit  "CURSOR AUF" und "CURSOR AB"  anzuwählen und mit der
  143. Eingabetaste ("RETURN") zu verändern.
  144.  
  145. Die möglichen Voreinstellungen sind:
  146.  
  147. - Mehrere Reisende:                                            ja / nein
  148.   Wenn für  mehrere Reisende in einem Unternehmen  Abrechnungen erstellt
  149.   werden sollen, kann hier die Möglichkeit eingestellt werden, deren Na-
  150.   men und Abteilung  (oder eine andere Kennzeichnung) einzugeben.  Dabei
  151.   ist  sorgfältig darauf zu achten,  daß Namen und Abteilung immer genau
  152.   gleich geschrieben  werden,  da  sonst Schwierigkeiten mit den  Listen
  153.   oder bei Änderungen entstehen.
  154.  
  155. - Übernachtungspauschale Inland:                               ja / nein
  156.   Entsprechend den  Vorschriften  kann bei  Inlandsreisen eine Übernach-
  157.   tungspauschale nur für Arbeitnehmer geltend gemacht werden. Da für ei-
  158.   ne Reise nur insgesamt zwischen Pauschale oder Übernachtungskosten ge-
  159.   wählt werden kann, ist eine Pauschale bei Unternehmern und Selbständi-
  160.   gen schon dann nicht möglich, wenn nur ein Land einer Reise das Inland
  161.   ist.  Wenn nur  für  Unternehmer  und  Selbständige abgerechnet werden
  162.   soll, kann die Eingabe einer Übernachtungspauschale im Inland gesperrt
  163.   werden.
  164.                                ... 4 ...
  165.  
  166. - Abrechnungsnummer:                                           ja / nein
  167.   Hier kann die Möglichkeit, jeder Abrechnung eine Nummer zu geben, ein-
  168.   gestellt werden. Es ist nur möglich, Zahlen zu verwenden. Das Programm
  169.   gibt die nächste freie Nummer vor, diese kann übernommen oder geändert
  170.   werden.  Eine  mögliche Doppelverwendung der Nummern wird vom Programm
  171.    n i c h t  nachgeprüft.
  172.  
  173. - Fahrtstrecke und km-Geld:                                    ja / nein
  174.   Hier kann die Möglichkeit, den km-Stand bei Abreise und Rückkehr sowie
  175.   eine Entschädigung pro km  (einschließlich darin enthaltener Mehrwert-
  176.   steuer) einzugeben, eingestellt werden.
  177.  
  178. - Belegnummer:                                                 ja / nein
  179.   Bei "ja" wird am Ende des Textes für weitere Ausgaben eine Belegnummer
  180.   vorgegeben, diese kann übernommen, geändert oder gelöscht werden.
  181.  
  182. - Datumsformat:                                      tt.mm.jj / jj-mm-tt
  183.   Es kann zwischen diesen beiden Datumsformaten gewählt werden.
  184.  
  185. - Bildschirm:                                      farbig / schwarz-weiß
  186.   Bei Farbbildschirmen kann hier schwarz-weiße oder verschiedene farbige
  187.   Bildschirmausgabe eingestellt werden.
  188.  
  189. - Druckereinstellung:                                          ja / nein
  190.   Wenn hier "ja" eingestellt ist,  werden beim Druck der Reiseabrechnun-
  191.   gen  einzelne  Stellen durch Fettdruck hervorgehoben und  beim Listen-
  192.   druck  wird  automatisch auf Engschrift  umgestellt.  Zur  Eingabe der
  193.   entsprechenden  Steuersequenzen ist hier "ja" auswählen.  Wenn bereits
  194.   "ja" angezeigt wird,  ist auf "nein" zurückzugehen und dann wieder auf
  195.   "ja" zu gehen.  Es erscheint dann eine Eingabemaske,  in der die Steu-
  196.   ersequenzen,  die dem Druckerhandbuch zu entnehmen sind, mit dezimalen
  197.   ASCII-Zahlen,  jeweils getrennt  durch einen  Leerschritt,  einzugeben
  198.   sind.  Beispiele für solche Steuersequenzen  für gebräuchliche Drucker
  199.   finden sich im Anhang dieser Erläuterungen.
  200.  
  201. - Linker Rand:                                                 ja / nein
  202.   Hier kann ein linker Rand beim Druck von bis zu 15 Zeichenbreiten ein-
  203.   gestellt werden.
  204.  
  205. - Zeichensatz:                                                     1 / 2
  206.   Normalerweise ist  hier Zeichensatz  "2"  zu  wählen.  Wenn beim Druck
  207.   Schwierigkeiten mit deutschen Umlauten auftreten, kann die Einstellung
  208.   auf Zeichensatz "1" möglicherweise Abhilfe schaffen.
  209.  
  210. - Linien bei Druck:                          Linien / Sterne und Striche
  211.   Wenn der verwendete Drucker ASCII-Zeichen größer 127 (dazu gehören die
  212.   durchgezogenen Linien) nicht drucken kann,  können an deren Stelle die
  213.   Zeichen  ***  und  ---  gewählt werden.
  214.                                ... 5 ...
  215.  
  216. - Druckerausgang:                                     LPT1 / LPT2 / LPT3
  217.   Beim Vorhandensein mehrerer paralleler Drucker  kann  hier der Drucker
  218.   ausgewählt werden. Serielle Drucker werden nicht unterstützt.
  219.  
  220. - Akustisches Fehlersignal:                            lang / kurz / aus
  221.   Normalerweise ist hier "kurz" zu wählen. Bei einigen nicht vollständig
  222.   kompatiblen Geräten kann das Programm bei Fehlern,  bei  denen ein Si-
  223.   gnal  ausgegeben wird,  hängen bleiben.  Abhilfe schafft dann die Ein-
  224.   stellung auf "lang". Das Signal kann auch ganz ausgeschaltet werden.
  225.  
  226. - Sofortiger Einzeldruck:                                      ja / nein
  227.   Falls die  erstellten Abrechnungen nicht sofort gedruckt,  sondern nur
  228.   in der  jeweiligen Jahresdatei gesammelt werden sollen,  kann hier der
  229.   sofortige Ausdruck abgeschaltet werden.
  230.  
  231. - Gesamtbetrag aufgeteilt nach Mehrwert-Steuersatz:            ja / nein
  232.   Falls für Buchungszwecke  eine Aufteilung  des Gesamtbetrages nach den
  233.   einzelnen  zur  Anwendung  gekommenen  Mehrwertsteuersätzen  gewünscht
  234.   wird,  kann ein entsprechender Ausdruck am Ende jeder Abrechnung (auch
  235.   der Monats- und  Jahresabrechnungen) hier eingestellt  werden.  Aller-
  236.   dings können insgesamt nur maximal 26 verschiedene Steuersätze verwen-
  237.   det werden, sonst wird die Aufteilung in den Monats- und Jahresabrech-
  238.   nungen nicht vorgenommen.
  239.  
  240. - Datum bei Druck:                           Rückkehrdatum / Datum heute
  241.   Einzelabrechnungen und Listen können,  auch bei erneutem Druck,  statt
  242.   mit  dem jeweils aktuellen Datum mit  dem Datum des Rückkehrtages (bei
  243.   Listen mit dem der letzten enthaltenen Abrechnung) gedruckt werden.
  244.  
  245.  
  246.                       4. Adreßüberschrift eingeben
  247.  
  248. Dieser Programmteil dient zum Eingeben der zweizeiligen Adreßüberschrift
  249. für Reiseabrechnungen und Listen. In der ersten Zeile muß in der Lizenz-
  250. version  der Name des Lizenznehmers,  in der Prüfversion das Wort "Prüf-
  251. version" enthalten sein,  da sonst das Programm nicht lauffähig ist. Der
  252. übrige Text ist frei wählbar.
  253.  
  254.  
  255.                       5. Reiseabrechnung eingeben
  256.  
  257. Der Programmteil "Reiseabrechnung eingeben" dient zur  Eingabe der Daten
  258. einer Reiseabrechnung.  Er ist so ausgelegt,  daß falsche Eingaben weit-
  259. gehend zurückgewiesen werden.  Die  Eingabe  erfolgt wie bei einem zwei-
  260. seitigen Fragebogen, der auszufüllen ist.
  261.  
  262. "CURSOR AUF" führt in frühere Eingabefelder, um eine Korrektur zu ermög-
  263. lichen.  Im ersten Eingabefeld der  zweiten Seite führt "CURSOR AUF" zu-
  264. rück zur ersten  Seite.  An jeder Stelle kann das Programm mit "ESC" ab-
  265. gebrochen oder  vorübergehend verlassen werden.  In  den meisten Feldern
  266. kann mit "F1" ein kurzer Hilfetext aufgerufen werden.  Mit "F3" kann die
  267. Eingabe der letzten Abrechnung oder  eine sinnvolle Fortschreibung  auf-
  268. gerufen werden. Die Taste "F2" löscht das jeweilige Feld.
  269.  
  270. Bei entsprechender Voreinstellung wird eine Nummer  für die Reiseabrech-
  271. nung abgefragt. Dabei wird automatisch die um 1 erhöhte Nummer der letz-
  272. ten  Abrechnung angezeigt.  Diese Nummer  kann  übernommen oder geändert
  273. werden.  Eine Überprüfung auf mehrfach vergebene  oder  fehlende Nummern
  274. erfolgt durch das Programm  n i c h t.
  275.                                ... 6 ...
  276.  
  277. Falls die Voreinstellung "Mehrere Reisende" gewählt ist,  wird nach Name
  278. und Abteilung des Reisenden gefragt.  Dabei ist zu beachten,  daß beides
  279. für einen Reisenden immer genau gleich eingegeben wird, da sonst bei den
  280. Listen oder bei Änderungen Schwierigkeiten entstehen.
  281.  
  282. Wenn "Fahrtstrecke und km-Geld" voreingestellt ist,  können km-Stand bei
  283. Abreise  und Rückkehr sowie eine Entschädigung pro km und die darin ent-
  284. haltene  Mehrwertsteuer eingegeben  werden.  Die Entschädigung  ist  als
  285. Bruttobetrag einschließlich Mehrwertsteuer einzugeben, der Mehrwertsteu-
  286. ersatz in Prozent des  N e t t o - Betrages.
  287.  
  288. In den Feldern "Reisebeginn: Tag" und "Reiseende: Tag" wird durch Einga-
  289. be von "h" (heute) das  aktuelle  Datum ausgegeben.  Im Feld "Reiseende:
  290. Datum"  wird  durch Eingabe von "e"  (eintägig)  das Datum  aus dem Feld
  291. "Reisebeginn: Datum" bzw. das des letzten Länderwechsels wiederholt.
  292.  
  293. Eine Reise kann in mehrere Länder  (bis zu 5) gehen,  allerdings ist der
  294. Wechsel entsprechend den  Vorschriften nur jeweils um 00.00 Uhr möglich.
  295. Reisen,  die über  den Jahreswechsel  hinausgehen,  sind  nicht möglich.
  296. Hierzu sind zwei Reiseabrechnungen zu erstellen.
  297.  
  298. Für die im Rundschreiben des Bundesfinanzministeriums vom 92-01-06 (IV B
  299. 6-S 2353 - 155/91,  IV B 1-S 2228-1/92)  aufgeführten Länder sind Tages-
  300. sätze und Übernachtungspauschalen  (für  Inland auch  Mehrwertsteuer) in
  301. der  ASCII-Datei "r600.lnd" abgelegt.  Bei Bedarf kann  diese  Datei mit
  302. Hilfe jedes Editors,  der reinen ASCII-Text  ohne Steuerzeichen erzeugt,
  303. geändert oder ergänzt werden, zum Beispiel wenn sich die zulässigen Sät-
  304. ze ändern oder neue Länder aufgenommen werden sollen. Bei Aufruf im Pro-
  305. gramm genügt es, den oder die ersten relevanten Buchstaben des Länderna-
  306. mens  einzugegeben.  Der erste eingegebene Buchstabe wird automatisch in
  307. einen Großbuchstaben umgewandelt. Für die Bundesrepublik Deutschland ist
  308. "Inland" zu verwenden.  Bei "Land bei Abreise" ergibt eine leere Eingabe
  309. "Inland".
  310.  
  311. Die in der Länderdatei "r600.lnd" enthaltenen Länder,  die zum  Teil mit
  312. mehreren Namen  aufgeführt sind (z. B.  "USA"  =  "Vereinigte Staaten"),
  313. können mit dem Programmteil "Anzeigen Länderliste" zusammen  mit dem je-
  314. weiligen  Tagegeld,  der Übernachtungspauschale  und dem Mehrwertsteuer-
  315. Satz angesehen werden.  Auch wenn bei der Eingabe eines Ländernamens die
  316. Meldung "Land nicht in Liste" erscheint, besteht diese Möglichkeit.
  317.  
  318. Nach  den Vorschriften werden die Tagessätze gekürzt,  wenn der Reisetag
  319. nicht mehr als 12 Stunden gedauert hat.  Es ist darauf hinzuweisen,  daß
  320. entsprechend den Vorschriften die  Sätze dabei auf  ganze  DM abgerundet
  321. werden.
  322.  
  323. Normalerweise ist  der Reisetag der  Kalendertag.  Als Besonderheit wird
  324. jedoch bei  Inlandsreisen,  die nach 18.00 Uhr begonnen  und am nächsten
  325. Tage vor 06.00 Uhr beendet werden und die damit  normalerweise zu keinem
  326. Tagegeld führen würden, gestattet, solche Reisen als eintägige Reisen zu
  327. behandeln,  wenn keine Übernachtung stattgefunden hat.  Im Programm wird
  328. diese Möglichkeit berücksichtigt.
  329.                                ... 7 ...
  330.  
  331. Gelegentlich,  zum Beispiel bei Einzelnachweis,  wird gewünscht, daß das
  332. Tagegeld auf den Betrag Null gesetzt wird.  Dazu ist bei der Frage "Ein-
  333. gaben richtig?" auf der ersten Seite "s" (stornieren) einzugeben.
  334.  
  335. Bei mehrtägigen  Reisen nur  im Ausland (im Inland  nur für Arbeitnehmer
  336. bei  entsprechender Voreinstellung)  kann Übernachtungspauschale gewählt
  337. werden.  Dann  lassen  sich weitere Ausgaben,  die  im Text "Hotel" oder
  338. "Übernacht" enthalten, nicht mehr eingeben.
  339.  
  340. Die  Anzahl der aus dem  Tagegeld herauszunehmenden Mahlzeiten  zum Bei-
  341. spiel wegen in der Hotelrechnung enthaltenem Frühstück  oder anderweitig
  342. bezahlten Mittag- oder Abendessen  kann,  getrennt nach Ländern,  direkt
  343. eingegeben werden.  Entsprechend den Vorschriften erfolgt  für ein Früh-
  344. stück eine Kürzung um 15% eines Tagessatzes, für ein Mittag- oder Abend-
  345. essen um 30%. Die gesamte Kürzung soll nicht mehr als 75% pro Tag betra-
  346. gen,  dies wird vom Programm  n i c h t  nachgeprüft.  Ebenso wird nicht
  347. nachgeprüft,  ob die Anzahl der Abzüge mit der Anzahl der Reisetage ver-
  348. träglich ist.
  349.  
  350. Bis zu 20  weitere Ausgaben (einschließlich Hotelrechnung) können einge-
  351. geben werden.  Falls es sich um Auslandsreisen handelt, kann ein Umrech-
  352. nungskurs aus der Fremdwährung in DM angegeben werden, so daß die Ausga-
  353. ben direkt in der Fremdwährung eingegeben werden können, sie werden dann
  354. automatisch in DM umgerechnet. Der Betrag der Ausgaben ist als Bruttobe-
  355. trag (einschließlich Mehrwertsteuer) einzugeben,  der Mehrwertsteuersatz
  356. in Prozent des  N e t t o - Betrages.
  357.  
  358.  
  359.                      6. Reiseabrechnung bearbeiten
  360.  
  361. Folgende Möglichkeiten der Bearbeitung  einer in der Jahresdatei enthal-
  362. tenen Reiseabrechnung sind vorgesehen:
  363.  
  364. - Ändern einer Reiseabrechnung
  365. - Löschen einer Reiseabrechnung aus der Jahresdatei
  366. - (Erneutes) Drucken einer Reiseabrechnung
  367.  
  368. Dazu ist in allen Fällen zuerst das Jahr und dann  das Abreisedatum  der
  369. gewünschten Abrechnung einzugeben. Danach werden Abreisedatum, Reiseziel
  370. und bei entsprechender Voreinstellung der Name des Reisenden für die be-
  371. treffende Abrechnung angezeigt.  Die  weitere  Bearbeitung beginnt  erst
  372. nach Bestätigung.  Damit ist es möglich, unter mehreren Abrechnungen mit
  373. dem gleichen Abreisedatum auszuwählen.
  374.  
  375. Mit  Hilfe des  Programmteiles "Bearbeiten"  kann  jede  einzelne Reise-
  376. abrechnung  aus der jeweiligen Jahresdatei geholt und  mit den Programm-
  377. teil zur Eingabe einer Reiseabrechnung geändert werden. Zu beachten ist,
  378. daß die Daten der  ursprünglichen Abrechnung in der Jahresdatei gelöscht
  379. werden und die bearbeitete Abrechnung am Ende  der  Jahresdatei angefügt
  380. wird,  auch  wenn bei  der Änderung das Programm mit  "ESC"  abgebrochen
  381. wird.  Deshalb sind nach  Aufruf  von  "Änderung  einer Abrechnung"  die
  382. Abrechnungen in der  verwendeten  Jahresdatei  möglicherweise nicht mehr
  383. nach dem Abreisedatum geordnet.  Diese Ordnung kann mit dem Programmteil
  384. "Jahresdatei sortieren" wieder hergestellt werden.
  385.                                ... 8 ...
  386.  
  387. Mit dem entsprechenden Programmteil können alle Reiseabrechnungen  eines
  388. Jahres oder eines Monates  (erneut) gedruckt  werden.  Dabei erfolgt der
  389. Druck in  der Reihenfolge der Abrechnungen in der Jahresdatei.  Bei ent-
  390. sprechender Voreinstellung kann der Druck  auch nur für die Abrechnungen
  391. eines Reisenden geschehen.
  392.  
  393. Das Programm gestattet es,  abgekürzte  Jahres- oder Monatslisten zu er-
  394. stellen.  Die  Jahreslisten können gedruckt oder am Bildschirm angezeigt
  395. werden,  die Monatslisten können nur gedruckt werden. Die einzelnen Rei-
  396. sen werden dabei in  der Reihenfolge der Abrechnungen in der Jahresdatei
  397. aufgeführt.  Die  Listen enthalten folgende  Angaben über  die einzelnen
  398. Reisen:
  399.  
  400. - Nummer der Reiseabrechnung (bei entsprechender Voreinstellung)
  401. - Datum des Reisebeginns
  402. - Reiseziel
  403. - Reisekosten (Bruttobetrag und Mehrwertsteuer)
  404. - gefahrene Strecke in km (bei entsprechender Voreinstellung)
  405. - Name und Abteilung des Reisenden (bei entsprechender Voreinstellung)
  406.  
  407. Als Summe werden angegeben:
  408.  
  409. - Reisekosten (Bruttobetrag, Nettobetrag und Mehrwertsteuer)
  410. - gefahrene Strecke in km (bei entsprechender Voreinstellung)
  411.  
  412. Falls "Mehrere  Reisende" voreingestellt wurde,  können diese Listen als
  413. Gesamtlisten oder als Listen für einen Reisenden erstellt werden.
  414.  
  415. Es ist darauf hinzuweisen, daß es nicht zweckmäßig ist, Voreinstellungen
  416. (besonders des Datumsformates) zwischen Erstellen  von Reiseabrechnungen
  417. und Erstellen von Listen zu ändern, da dies zu Fehlern führen kann.
  418.  
  419.  
  420.                         8. Jahresdatei sortieren
  421.  
  422. Mit diesem Programmteil können die Abrechnungen  in einer Jahresdatei in
  423. der Reihenfolge des Abreisedatums sortiert werden. Dies kann nach Ändern
  424. von Abrechnungen erforderlich werden oder wenn die Abrechnungen nicht in
  425. der entsprechenden  Reihenfolge erstellt worden sind.  Allerdings  nimmt
  426. der Sortiervorgang ziemliche Zeit in Anspruch,  so daß er nur bei Bedarf
  427. eingesetzt werden sollte.  Der Fortschritt des  Sortiervorganges wird am
  428. Bildschirm angezeigt.  Wegen der  Gefahr  von Stromunterbrechungen  oder
  429. möglichen  anderen Störungen während des Sortierens wird empfohlen,  die
  430. Jahresdatei vorher mit dem entsprechenden  Programmteil zu sichern,  ob-
  431. wohl auch hier versucht wurde, das Risiko klein zu halten.
  432.  
  433.  
  434.                  9. Erläuterungen anzeigen oder drucken
  435.  
  436. Mit diesem Programmteil können diese Erläuterungen  am  Bildschirm ange-
  437. zeigt oder gedruckt werden.
  438.                                ... 9 ...
  439.  
  440.                         10. Länderliste anzeigen
  441.  
  442. Mit  diesem Programmteil  können die  Namen der  in der Länderliste ver-
  443. zeichneten Länder am Bildschirm angezeigt werden.
  444.  
  445.  
  446.                         11. Jahresdatei sichern
  447.  
  448. Mit dem  diesem Programmteil können Jahresdateien auf Diskette gesichert
  449. werden.  Die Sicherungsdiskette kann in Laufwerk a: oder b: liegen.  Das
  450. Programm versucht die Sicherung zuerst auf  eine Diskette in Laufwerk a:
  451. zu schreiben, befindet sich dort keine Diskette, so versucht es, auf ei-
  452. ne Diskette in Laufwerk b: zu schreiben.  Ist auch  dort keine Diskette,
  453. wird mit  Fehlermeldung  abgebrochen.  Das  Programm prüft auch,  ob der
  454. Platz auf der  Diskette  ausreicht,  die  Diskette schreibgeschützt oder
  455. nicht formatiert ist.
  456.  
  457.  
  458.                          12. Lizenzbedingungen
  459.                          ═════════════════════
  460.  
  461. Mit dem Kauf der Lizenzversion dieses Programmes erwerben Sie eine nicht
  462. ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Programmes
  463. in einem Unternehmen oder als eine Person.
  464.  
  465. Aus diesem Grunde ist die Lizenzversion des Programm nur lauffähig, wenn
  466. Ihr Name oder der Name Ihres Unternehmens in der ersten Zeile der Adreß-
  467. überschrift des Programmes enthalten ist.  Bei  der  Prüfversion muß an-
  468. stelle dieses Namens der Hinweis "Prüfversion" enthalten sein.
  469.  
  470. Sie können die Lizenzversion des Programm auf beliebig  viele Ihnen oder
  471. Ihrem Unternehmen gehörenden Maschinen übertragen und zu Sicherungszwek-
  472. ken beliebig kopieren.  Jede Weitergabe der Lizenzversion an Dritte ver-
  473. stößt jedoch gegen die Lizenzbedingungen.  Die Prüfversion kann beliebig
  474. kopiert und weitergegeben werden.
  475.  
  476. Das  Programm ist nach bestem  Wissen und Gewissen erstellt.  Soweit ge-
  477. setzlich zulässig,  wird jede Gewähr für die Richtigkeit  des Programmes
  478. und jede Haftung für  Schäden aus der Anwendung  des  Programmes  ausge-
  479. schlossen. Hinweise auf Fehler oder für Verbesserungen werden gerne ent-
  480. gegengenommen.
  481.  
  482. Wenn Sie die Lizenzversion erwerben wollen, zahlen Sie bitte
  483.  
  484.                130,00 DM + 14% Mehrwertsteuer = 148,20 DM
  485.  
  486. auf eines der beiden folgenden Konten oder senden Sie einen Verrechnungs-
  487. scheck an die zu Beginn genannte Anschrift.  Die Lizenzversion geht Ihnen
  488. dann  umgehend portofrei  zusammen mit  einer  Rechnung mit Mehrwertsteu-
  489. erausweis zu.
  490.  
  491. Postgiro:             Hannover (BLZ 250 100 30) 443002-304
  492. Bank: Kreissparkasse Esslingen (BLZ 611 500 20) 48455167
  493.                                ... 10 ...
  494.  
  495.                 13. Anhang: Steuersequenzen für Drucker
  496.                             (ohne Gewähr)
  497.  
  498.  BROTHER LASER
  499.  fett ein             27 40 115 52 66
  500.  fett aus             27 40 115 48 66
  501.  eng ein              27 38 107 50 83
  502.  eng aus              27 38 107 48 83
  503.  
  504.  CANON LASER
  505.  fett ein             27 40 115 52 66
  506.  fett aus             27 40 115 48 66
  507.  eng ein              27 38 107 50 83
  508.  eng aus              27 38 107 48 83
  509.  
  510.  EPSON FX/EX/LQ/JX
  511.  fett ein             27 71
  512.  fett aus             27 72
  513.  eng ein              15
  514.  eng aus              27 80 18
  515.  
  516.  EPSON LASER
  517.  fett ein             27 40 115 52 66
  518.  fett aus             27 40 115 48 66
  519.  eng ein              27 38 107 50 83
  520.  eng aus              27 38 107 49 50 72
  521.  
  522.  HP DESKJET
  523.  fett ein             27 40 115 52 66
  524.  fett aus             27 40 115 48 66
  525.  eng ein              27 40 115 50 48 72
  526.  eng aus              27 40 115 49 48 72
  527.  
  528.  HP LASERJET
  529.  fett ein             27 40 115 52 66
  530.  fett aus             27 40 115 48 66
  531.  eng ein              27 38 107 56 72
  532.  eng aus              27 38 107 49 50 72
  533.  
  534.  IBM 420X und IBM PROPRINTER
  535.  fett ein             27 71
  536.  fett aus             27 72
  537.  eng ein              15
  538.  eng aus              18
  539.                                ... 11 ...
  540.  
  541.  MANNESMANN TALLY
  542.  fett ein             27 91 61 122
  543.  fett aus             27 91 62 122
  544.  eng ein              27 91 54 119
  545.  eng aus              27 91 52 119
  546.  
  547.  NEC P6 /P7
  548.  fett ein             27 71 27 69
  549.  fett aus             27 72 27 70
  550.  eng ein              15
  551.  eng aus              18
  552.  
  553.  QUME SPRINT
  554.  fett ein             27 75 2
  555.  fett aus             27 77
  556.  eng ein              27 31 8
  557.  eng aus              27 31 12
  558.  
  559.  STAR LC 10
  560.  fett ein             27 71
  561.  fett aus             27 72
  562.  eng ein              15
  563.  eng aus              27 80 18
  564.  
  565.  STAR LC 24-10
  566.  fett ein             27 71
  567.  fett aus             27 72
  568.  eng ein              27 103
  569.  eng aus              27 80
  570.  
  571. ════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  572.