31 AIS - Hilfe - Hauptmenü 1. Kosteneingabe : Eingabe aller zur Berechnung benötigten Daten. z.B. Tanken, Ölwechsel, Inspektion, Reparaturen usw. 2. Statistik : a. Gesamtkosten u. Kosten pro km b. Kraftstoffverbrauch c. Instandhaltungskosten d. Versicherung u. Steuer e. Teilanalyse (Monats.- oder Jahresanalyse) f. Blättern in den einzelnen Datensätzen 3. Drucken : Ausdruck der Statistik und der Datensätze 4. Dienstprog.: a. Auswahl der Fahrzeuge b. Anlegen eines neuen Fahrzeuges c. Löschen eines Fahrzeuges d. Löschen eines Datensatzes e. Sicherheitskopie erstellen AIS - Hilfe - Eingabe von Kosten Tanken: Eingabe der Kraftstoffkosten (Benzin, Diesel, Wasserstoff usw.) Ölwechsel: Kosten für Öl und Filter Inspektion: Kosten für den laufenden Kundendienst und Wartung z.B. Luftfilter,Bremsbeläge,Glühbirnen,Ventile einstellen usw. Reparatur: Kosten die durch def. Teile entstehen u. deren Instandsetzung. z.B. Auspuff, Wasserpumpe, Zylinderkopfdichtung usw. Reifen: Kosten für Sommer- u. Winterreifen sowie Felgen Steuer/Versicherung: Kfz-Steuer,Haftpflicht- Unfall-u. Insassenversicherung Unfall: Kosten die bei Unfällen entstehen. (Wildschaden o. Sonstiges) Sonstiges: Kosten für Tunning u. Zubehör (z.B. Pflegemittel, Drehzahlmesser Sonnendach, Zusatzscheinwerfer usw.) AIS - Hilfe - Datumeingabe Eingabe des Datums Das Datum ist in der angezeigten Form einzugeben (12.12.1991), andern- falls können Sie das Datum mit Enter übernehmen. Ein Editieren des angezeigten Datums ist mit den Pfeiltasten möglich. Es können nur Zahlen und der Trennungspunkt eingegeben werden. Eine Prüfung auf Richtigkeit des eingegebenen Datums wird nicht durchge- führt. Ein falsch eingegebenes Datum kann bei der Auswertung zu einem falschen Ergebnis führen. Sie sollten daher stets auf die richtige Eingabe achten. Sollten Sie ein Datum falsch eingegeben haben, so können sie am Ende der Kosteneingabe die Frage nach der Richtigkeit mit nein beantworten und alle Eingaben wiederholen. AIS - Hilfe - Kilometerstand Eingabe des Kilometerstandes Eingegeben wird der Stand des Hauptkilometerzählers, der Tageskilometer- zähler kann daher weiter benutzt werden. Wichtig ist der Kilometerstand nur bei dem Menüpunkt 1 (Tanken). Hier wird dieser zur Berechnung der Gesamtkilometer und der Verbrauchs- berechnung benötigt, bei allen anderen Menüpunkten wird dieser noch nicht berücksichtigt. Der rot angezeigte Kilometerstand entspricht der letzten Tankung und muss bei einer neuen Eingabe größer sein, ansonsten wird die Eingabe nicht akzeptiert. Der angezeigte Kilometerstand kann mit Enter übernommen werden, oder muß komplett eingegeben werden, ein Editieren des roten Km-Standes ist nicht möglich. AIS - Hilfe - Kosten Eingabe der Kosten Hier werden sämtliche angefallenen Kosten eingegeben, bei Rechnungen ist dies der Gesamtbetrag. Bei der Eingabe des Betrages achten Sie bitte auf die korrekte Schreib- weise: Das Dezimalkomma muß als Punkt eingegeben werden. Bekommt man Geld zurück z.B. Rückzahlung der Versicherung so ist diese mit einem Minusvorzeichen zu versehen (-12.34 DM). Alle Ausgaben werden ansonsten ohne Vorzeichen eingegeben. AIS - Hilfe - Texteingabe Eingabe in das Textfeld Der angezeigte Text kann mit Enter übernommen werden, ansonsten ist dieser zu überschreiben. Es stehen folgende Editierfunktionen zur Verfügung: 1. Cursor mit den Pfeiltasten nach links und rechts bewegen. 2. Entf.-Taste: Löschen eines Buchstabens. 3. Backspace-Taste: Löschen des zuletzt geschriebenen Buchstabens. 4. Esc, Enter: Beenden der Eingabe In dem grauen Textfeld können maximal 40 Zeichen eingegeben werden. AIS - Hilfe - Litereingabe Eingabe der Liter Die Eingabe für Liter wird nur bei den Menüpunkten 1. (Tanken) und 2. (Ölwechsel) abgefragt,ansonsten erscheint die Abfrage nicht. Bei der Eingabe der Liter achten Sie bitte auf die korrekte Schreibweise: Das Dezimalzeichen muß als Punkt eingegeben werden. AIS - Hilfe - Fehler Behebung des Fehlers "Kein Fahrzeug angewählt" In der Fahrzeuganzeige links oben erscheint "none", dies bedeutet das kein Fahrzeug angewählt ist. Gehen sie mit ESC zurück in das Hauptmenü und wählen sie den Menüpunkt 4. Dienstprogramme an. In dem folgenden Menü wählen sie nun den Punkt 1. Fahrzeugwahl an, jetzt stehen ihnen maximal 10 Fahrzeuge zur Verfügung, wählen Sie das ent- sprechende jetzt aus. AIS - Hilfe - Eingabe Eingabe richtig An dieser Stelle können Sie eine Eingabe noch korrigieren oder abbrechen. Dazu haben Sie 3 Möglichkeiten. 1. Eingabe mit "j" o. Enter bestätigen, dann werden die oben angezeigten Werte als Datensatz gespeichert u. können nicht mehr geändert werden. 2. Eingabe mit "n" bestätigen, dann muß die gesamte Eingabe wiederholt werden. Es sind noch keine Daten gespeichert worden. 3. Esc o. andere Taste betätigen, dann werden keine Daten gespeichert und es wird ins Menü Kosteneingabe zurückgesprungen. AIS - Hilfe - Fehlermeldung Beseitigen der Fm: "Datensatz kann nicht gelöscht werden" Erscheint die oben genannte Fehlermeldung so wurde versucht einen Haupt- datensatz zu löschen, dies ist nicht zulässig. Unter Hauptdatensätze sind die ersten 3 Datensätze zu verstehen. In diesen Datensätzen sind Systemparameter mit abgespeichert. Werden diese gelöscht so ist der betreffende Datensatz nicht mehr lesbar. Muß einer der 3 Hauptdatensätze gelöscht oder geändert werden, so muß das Fahrzeug leider gelöscht und danach wieder neu angelegt werden. AIS - Hilfe - Statistik Achtung ! Die errechneten Werte gelten nur von Anschaffungstag bis zur letzten Eingabe. Es erfolgt K E I N E Hochrechnung der Daten. Gesamtkosten: Berechnung der Gesamten Kosten, sowie der Kosten pro km. Benzinverbrauch: Berechnung der gefahrenen km und des Spritverbrauches. Instandhaltung: Die Instandhaltungskosten setzen sich aus den Wartungs- kosten (Ölwechsel, Inspektion, Reparaturen u. Reifen) zusammen. Vers. u. Steuer: Berechnet werden die angefallenen Kosten für Versicherung u. Steuer sowie deren Kosten pro km. Teilanalyse: Monats.- o. Jahresanalyse der Datensätze Blätter: Anschauen der einzelnen Datensätze mit den Cursortasten sowie mit Pg up und Pg dn. AIS - Hilfe - Gesamtkosten Anschaffungskosten: Setzen sich aus Kaufpreis des Autos, der Zulassung und der Kosten der Nummernschilder zusammen. Instandhaltung: Kosten für Ölwechsel, Inspektion, Reparaturen und Reifen. Tankkosten: Kosten für Benzin, Diesel, Wasserstoff usw. Versicherung: Kosten für Haftpflicht-, Unfall-, Teilkasko- und sonstige Versicherungen Steuer: Kfz - Steuer Unfall: Kosten für evtl. Unfälle (z.b Wildschaden) Sonstiges: Kosten für Tuning u. Zusatzanschaffungen wie Dachständer, Sitzbezüge, Wagenpflege usw. Weiter o. ESC AIS - Hilfe - Gesamtkosten Gesamtkosten: Die Gesamtkosten sind alle Kosten, die seit der An- schaffung des Fahrzeuges entstanden sind. Betriebskosten: Alle zum Betrieb des Fahrzeuges notwendigen Aufwendungen ohne Anschaffungskosten. Kosten pro Kilometer Alle unter den Gesamtkosten aufgeführten Positionen auf die zurückgelegten Kilometer umgerechnet. AIS - Hilfe - Benzinverbrauch Blättern: Zeilenweise mit den Pfeiltasten Seitenweise mit Pgup und Pgdn Enter: Geht zur nächsten Bildschirmseite (Durchschnittsberechnung) ESC: Zurück ins Statistikmenü Angezeigt werden die seit der letzten Tankung zurückgelegten Kilometer, sowie der Verbrauch in Liter pro 100 km für diese Strecke. Der Gesamtdurchschnittsverbrauch berechnet sich aus den gesamten zurück- gelegten Kilometern und dem bis zur letzten Tankung verbrauchten Kraft- stoff. AIS - Hilfe - Benzinverbrauch Gesamtkilometer: Alle seit der Anschaffung bis zur letzten Tankung zurück- gelegten Kilometer. Ges.Tankkosten: Kosten für den gesamten verbrauchten Kraftstoff. Gesamtverbrauch: Seit der Anschaffung verbrauchter Kraftstoff. G.durchschnittsverb.: Durchschnittsverbrauch aus den Gesamtkilometern und dem Gesamtverbrauch. Min/Max Verbrauch: Kleinster u. größter Verbrauch auf 100 Km Durch.Benzinpreis: Durchschnittswert aus den Gesamttankkosten und dem Gesamtverbrauch Durch.Benzinkosten/100 km: Durchschnittswert aus dem Gesamtdurchschnitts- verbrauch und dem Durch.Benzinpreis AIS - Hilfe - Instandhaltung Die Instandhaltungskosten setzen sich wie folgt zusammen: Ölwechsel: Kosten für Öl und Filter Inspektion: Kosten für den laufenden Kundendienst und Wartung z.B. Luftfilter,Bremsbeläge,Glühbirnen,Ventile einstellen usw. Reparatur: Kosten die durch def. Teile entstehen u. deren Instandsetzung. z.B. Auspuff, Wasserpumpe, Zylinderkopfdichtung usw. Reifen: Kosten für Sommer- u. Winterreifen, sowie Felgen Gesamtverbrauch Öl: Verbrauch an Motoröl beim Ölwechsel o. beim Nachfüllen Durch. monatliche Betriebskosten: Durchschnittliche Kosten pro Monat die seit der Anschaffung angefallen sind. AIS - Hilfe - Versicherung/Steuer Bezahlte Versicherung: Kosten, die seit der Anschaffung für die Ver- sicherung angefallen sind. Versicherungskosten / km: Siehe oben pro Kilometer gerechnet. Bezahlte Steuer: Kosten, die seit der Anschaffung für die Steuer aufgewendet wurden. Steuerkosten / km: Siehe oben pro Kilometer gerechnet. Ges.kosten Steuer u. Vers.: Steuer und Versicherung zusammen gerechnet Steuer u. Vers. / km: Siehe oben pro Kilometer gerechnet. AIS - Hilfe - Blättern Blättern: Zeilenweise mit den Pfeiltasten Seitenweise mit Pgup und Pgdn Enter: Zurück ins Statistikmenü ESC: Zurück ins Statistikmenü Einzel: Anzeigen eines einzelnen Datensatzes. Beim erneuten betätigen wird wieder in das blockweise Blätter zurückgesprungen. Blättern satzweise mit Pfeiltasten. Blättern blockweise (überspringe 7 Sätze) mit Pgup u. Pgdn Angezeigt werden alle eingegebenen Datensätze mit Datum, Kilometerstand den aufgewendeten Betrag sowie den dazugehörigen Text. Beim Datensatz Tanken u. Ölwechsel werden zusätzlich die getankten Liter Kraftstoff oder Öl mit angezeigt. AIS - Hilfe - Druckmenü Druckmenü: Ausdruck aller berechneten Daten auf allen Druckern mit IBM Standartzeichensatz. Gesamtkosten: Es werden alle berechneten Daten in Form einer Liste ausgedruckt, ohne Datensätze. Datensätze: Es werden nur die Datensätze mit den dazugehörigen Gesamt- kosten ausgedruckt. Selektiv Drucken: Es werden nur einzelne Posten gedruckt. Alles Drucken: Es werden zuerst die Gesamtkosten in Form einer Liste und anschließend die Datensätze ausgedruckt. Hauptmenü: Zurück ins Hauptmenü. AIS - Hilfe - Dienstprogramme Fahrzeugwahl: Es kann unter maximal 10 Fahrzeugen das zu bearbeitende Fahrzeug ausgewählt werden. Neu Anlegen: Es kann ein neues Fahrzeug angelegt werden. Auto löschen: Hier wird der gesamte Datensatz eines Fahrzeuges !!!!!! UNWIEDERBRINGLICH GELÖSCHT !!!!!! Daten löschen: Hier können einzelne Datensätze gelöscht werden, z.b. bei einer falschen Eingabe. Daten Sichern: Sicherheitskopie der einzelnen Datensätze anlegen AIS - Hilfe - Fahrzeugauswahl Fahrzeugwahl: Es kann unter maximal 10 Fahrzeugen das zu bearbeitende Fahrzeug ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt mit den Zifferntasten 0 - 9. Nach dem Betätigen wird automatisch ins Menü Dienst- programme zurückgegangen. Es erscheint nun links oben das aktuelle Fahrzeug. Wird "none" angezeigt, so ist die Fahrzeugwahl zu wieder- holen, zusätzlich wird in der Fehlerzeile eine Fehler- meldung " Keine Daten vorhanden " generiert. AIS - Hilfe - Neu Anlegen Neu Anlegen: Wird dieser Menüpunkt angewählt, so können Sie nun ein Fahrzeug neu anlegen, wählen Sie dazu einen leeren Platz in der Fahrzeugliste aus. 1. Fahrzeugtyp: Geben Sie nun den Namen des Fahrzeuges ein. Es empfiehlt sich bei mehreren gleichen Fahrzeugen das Kennzeichen mit einzugeben, maximal aber nur 16 Stellen. 2. Zulassungsdatum: Das angezeigte Datum kann mit Enter übernommen werden, andernfalls ändern Sie es entsprechend ab. 3. Km-Stand: Geben Sie nun den Kaufkilometerstand ein, dies ist wichtig für die folgenden Berechnungen. 4. Kaufpreis: Geben Sie dazu den kompletten Kaufpreis ein, inklusive dem Sonderzubehör sofern dies auf der 1. Rechnung steht. 5. Zulass.kosten: Das sind Kosten, die bei der Zulassungsstelle entstehen 6. Nummernschilder: Kosten für die Nummernschilder. Achtung !! Die oben aufgeführten Daten können nach der Abfrage " Eingabe richtig (J/N) " nicht mehr geändert oder gelöscht werden, da diese für die Berechnungen WICHTIG sind. AIS - Hilfe - Auto löschen Auto löschen: Wählen Sie aus der Fahrzeugliste das zu löschende Fahr- zeug aus. Wird die Sicherheitsabfrage mit Ja beantwortet, so wird das Fahrzeug !!! UNWIEDERBRINGLICH !!! gelöscht. Der Datensatz kann auch mit Utiliti Programmen nicht zurückgeholt werden, da dieser aus programmtechnischen Gründen komplett überschrieben wird. Bei der Sicherheitsabfrage führt nur die Taste "j" zum Löschen des Datensatzes, jede andere Taste bricht den Menüpunkt ab. Ist das Fahrzeug gelöscht, so erscheint in der Fahrzeug- anzeige " none ". Bitte wählen Sie nun im Menüpunkt Fahrzeugwahl ein neues Fahrzeug an. AIS - Hilfe - Daten löschen Blättern: Zeilenweise mit den Pfeiltasten Seitenweise mit Pgup und Pgdn Enter/ESC: Zurück ins Menü Dienstprogramme Löschen: Löschen eines Datensatzes Angezeigt werden alle eingegebenen Datensätze mit Datum, Kilometerstand, den aufgewendeten Betrag, sowie dem dazugehörigen Text. Beim Datensatz Tanken u. Ölwechsel werden zusätzlich die getankten Liter Kraftstoff oder Öl mit angezeigt. Soll nun ein einzelner Datensatz gelöscht werden, so betätigen Sie die Taste "L". Bei der folgenden Abfrage der Datensatznummer geben Sie die Nummer des entsprechenden Datensatzes (Nummer steht ganz links) ein. Der Datensatz wird anschließend komplett angezeigt und es erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob er wirklich gelöscht werden soll. Nur die Taste "j" führt zu einem Löschen des Datensatzes.Jede andere Taste bricht den Vorgang ab und führt ins Menü Dienstprogramme zurück. AIS - Auto - Informations - System Version 1.4 Copyright 1991 by Christian Holopirek Diese Kopie von AIS ist nicht registriert. Sie können diese voll funktions- fähige Version über einen Zeitraum von 90 Tagen testen. Falls Sie danach feststellen sollten, das Sie AIS weiterhin verwenden, müssen Sie sich beim Autor für 50 DM zzgl. 5.- DM für Versand registrieren lassen. Sobald ich Ihre Bestellung/Registrierung erhalten habe, sende ich Ihnen die registrierte Version von AIS zu. Nach der Testzeit ist eine Weiterverwendung dieses Programmes ohne Regis- trierung nicht gestattet. Senden Sie Ihre Bestellung bitte an: Christian Holopirek Ausdruck des Registrationsformular mit Irlachstr.13 < D > oder weiter mit < N > 8202 Bad Aibling Lieferung nur gegen Vorkasse/Scheck Ihre Registrierung sichert die Weiterentwicklung dieses Programmes. AIS - Hilfe - Fehlermeldung Tritt eine Fehlermeldung mit Nummer z.B " 11 Bitte Taste drücken " auf, so schreiben Sie sich diese Bitte auf sowie Ihre letzte Aktion die durchgeführt wurde. Da anschließend warscheinlich nicht weitergearbeitet werden kann Starten sie das Programm bitte neu auf. Tritt der Fehler erneut auf, dann Schreiben Sie bitte dem Autor auf einer Postkarte die Fehlernummer und ihre letzte Aktion und senden diese an: Christian Holopirek Bevor Sie mir Schreiben, überzeugen Sie sich Irlachstr.13 davon das der Fehler nicht durch falsche 8202 Bad Aibling Bedienung ausgelöst wurde. Anleitung beachten !! Vermerken Sie ausserdem auf der Postkarte folgendes: Programmname : erscheint auf dem Eröffnungsbildschirm Version: Registriernummer: Besitzen Sie eine Registrierte Version so erhalten Sie nach Beseitigung des Fehlers ein Kostenloses Update als Dankeschön. AIS - Hilfe - Selektives Drucken Selektives Druckmenü In diesem Menüpunkt kann ein einzelner Posten ausgedruckt werden (z.B nur Reparaturen). Im Anschluß können natürlich weitere Posten gedruckt werden, somit ist ein individueller Ausdruck möglich. Es stehen folgende Posten zur Auswahl: a Tanken j Kredit b Ölwechsel k Leasing c Inspektion l Abschreibung d Reparaturen e Reifen f Versicherung g Kfz.-Steuer h Unfall i Sonstiges AIS - Hilfe - Abschreibung Steuerliche Abschreibung Preis: An dieser Stelle wird der Abschreibungsbetrag für das Finanzamt eingegeben. Steuersatz: Geben Sie bitte ihren Steuersatz ein, dieser läßt sich in den entsprechenden Steuertabellen nachschlagen. Steuererstattung: Dieser Betrag errechnet sich aus dem Abschreibungs- betrag sowie dem entsprechenden Steuersatz. Der Einfachheithalber wird nur der erstattete Betrag abgespeichert da dieser für die Berechnung benötigt wird. Alle anderen Eingaben werden wie gewohnt eingegeben. (KM,Text,usw.) AIS - Hilfe - Kosten Kreditgebühren: Alle Kosten die in Bezug mit der Kreditfinanzierung stehen (z.B. Abschlußgebühren, Raten, Zinsen usw.). Leasing: Alle Kosten die in Bezug mit dem Leasingvertrag stehen. z.B. Gebühren, Leasingraten, Ablösesumme usw. Abschreibung: Berechnung der Steuerrückerstattung A I S - Hilfe Teilanalyse Teilanalyse: Erstellen einer Monats.- oder Jahresanalyse Monat: Eingabe des gewünschten Monats Jahr: Eingabe des gewünschten Jahres (D)rucken: Druckt die eben angezeigte Analyse aus. Dn: Es wird um einen Monat zurückgezählt und eine neue Analyse berechnet. Up: Es wird um einen Monat nach oben gezählt und eine neue Analyse erstellt. Weiter: Geht in den nächsten Menüpunkt (Blätter). AIS - Hilfe - Sichern Sichern: Anlegen einer Sicherheitskopien der Fahrzeugdatensätze Pfad: Eingabe des Ziellaufwerkes zum Sichern der Fahrzeugdaten- sätze. ( z.B. A:\ Sichert auf Laufwerk A) Wird Enter ohne Eingabe betätigt so erfolgt die Sicherung im momentan aktuellen Laufwerk.
