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Text File
|
1993-12-01
|
3KB
|
45 lines
Das Programm "Akten" dient der Verwaltung Ihrer Aktentsammlung.
Die Aktendaten können komfortabel erfaßt und ausgewertet werden.
Hierzu stehen Ihnen mächtige Funktions Routinen zur Verfügung. Zur
Erfassung Ihrer Akten werden folgende Daten eingegeben :
- Autor / Titel / Standort / Register / Ordner / Jahr
- Sachgebiet / Schlagwort / Bemerkung / Archivierungsdatum
- Mini Textverarbeitung
Mehrfacheingaben sind durch einfache Datenübernahme jederzeit möglich.
Auf Wunsch erhalten Sie einen sofortigen Überblick über die getätigten
Eingaben durch ein Druckerprotokoll. Alle Eingaben können nachträglich
sehr komfortabel geändert werden. Sind die Daten nicht ausreichend, so
kann mittels integrierter Mini-Textverarbeitung ein Kommentar
beliebiger Länge eingegeben werden. Um mühselige Eingabewiederholungen
zu vermeiden, werden für verschiedene Eingabedaten frei definierbare
Buchungstexte erfaßt, die bequem über eine HotKey Taste aufgerufen und
übernommen werden können. Es stehen vielseitige Bildschirmtabellen zur
Verfügung, die alle eingegebenen Datensätze übersichtlich anzeigen.
Die Sortierfolge kann durch eine HotKey Taste geändert werden. Die in
der Tabelle angezeigten Datensätze können mit Hilfe eines einfach zu
bedienenden und mächtigen Formelgenerators beliebig gefiltert werden.
Für die Ausgabe der Aktendaten auf dem Drucker sind verschiedene
Listenformate, wie z. B. sortiert nach Autor oder sortiert nach
Herausgeber etc... verfügbar. Auch hier können die Datensätze
gefiltert werden, wodurch sich für jeden Verwendungszweck genau die
passende Liste erzeugen läßt. Umfassende Such und Sortierroutinen
erlauben einen absolut schnellen Zugriff auf bereits erfaßte Daten.
Ebenso einfach wie zweckmäßig ist die Löschfunktion. Die Daten werden
durch Auswahl zum Löschen gekennzeichnet, und können zu beliebiger
Zeit gelöscht werden. Dies geschieht jedoch nur durch eine zusätzliche
Sicherheitsbestätigung. Zahlreiche Statistikfunktionen befriedigen
alle Wünsche des Heim Statistikers auf professionelle Weise. Auch hier
muß dank des Formelgenerators auf keine Auswertungsmöglichkeit
verzichtet werden. Es werden alle Graphikkarten unterstützt. Mit Hilfe
einer kpl. integrierten Umlauf Verwaltung ist eine übersichtliche
Verwaltung der Akten möglich. Eine integrierte Online Hilfe sowie viele
zusätzliche Features (z.B. einfache Datensicherung) runden das Programm
optimal ab. Insgesamt werden 70 Treiber für die gängigsten Drucker
mitgeliefert. Die moderne und gut strukturierte Menüführung gestaltet
die Arbeit mit dem Programm zu einem Vergnügen. Das Programm wird mit
einem Installationsprogramm ausgeliefert. Das dazu gehörende Handbuch
ist in einer ASCII-Datei enthalten. Es wird die gängige Hardware-
voraussetzung erwartet (512 KBRAM,Festplatte,MS-DOS ab Version 3.0)