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Text File  |  1993-10-05  |  3.3 KB  |  84 lines
  1. DOCUMENT:Q104659  04-OCT-1993  [W_NT]
  2. TITLE   :How to Use the Same Mail (.MMF) File from Different Computers
  3. PRODUCT :Windows NT
  4. PROD/VER:3.10
  5. OPER/SYS:WINDOWS
  6. KEYWORDS:
  7.  
  8. ----------------------------------------------------------------------
  9. The information in this article applies to:
  10.  
  11.  - Microsoft Windows NT operating system version 3.1
  12.  - Microsoft Windows NT Advanced Server version 3.1
  13. ----------------------------------------------------------------------
  14.  
  15. SUMMARY
  16. =======
  17.  
  18. Users can have access to the same Mail message file (.MMF) from more
  19. than one computer. To do this, the user's message file is stored on
  20. the postoffice server instead of the local computer.
  21.  
  22. NOTE: Mail message files on the postoffice server may take a very
  23. large amount of disk space; make sure that the server has an adequate
  24. amount of hard disk space before storing message files on it.
  25.  
  26. MORE INFORMATION
  27. ================
  28.  
  29. To access the same message file from more than one computer, do the
  30. following:
  31.  
  32. 1. Open Mail on the first computer and from the Mail menu, choose
  33.    Options. Then choose Server and select Post Office as the Storage
  34.    location.
  35.  
  36. 2. On this same computer, choose Address Book from the Mail menu, and
  37.    make note of the name of the Mailbox for this user by choosing
  38.    Details.
  39.  
  40. 3. The message file for this user will be automatically moved to the
  41.    WGPO\MMF subdirectory on the Postoffice server and renamed to
  42.    00000001.MMF or a similarly incremented number.
  43.  
  44. 4. Exit and sign out of Mail on this computer.
  45.  
  46. 5. Open Mail on a second computer, choose Connect to an existing
  47.    postoffice and point to the correct \\SERVER\WGPO where the postoffice
  48.    server is located.
  49.  
  50.    NOTE: If an account has already been established at the second
  51.    computer, it will be necessary to recreate the Mail initialization
  52.    procedure before doing this step. For information on how to do this,
  53.    query on the following words in the Microsoft Knowledge Base: 
  54.  
  55.       recreate and postoffice 
  56.  
  57. 6. When you are prompted on if you have an account, choose Yes and
  58.    enter the existing Mailbox name and password that is being used on the
  59.    first computer.
  60.  
  61. Both computers can now use the same message file, which is stored on
  62. the server. This procedure can also be used on other computers.
  63.  
  64. NOTE: Mail cannot be open on two computers at the same time.
  65.  
  66. Additional reference words: 3.10 
  67. KBCategory:
  68. KBSubcategory: ntap howto
  69.  
  70. =============================================================================
  71.  
  72. THE INFORMATION PROVIDED IN THE MICROSOFT KNOWLEDGE BASE IS
  73. PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  MICROSOFT DISCLAIMS
  74. ALL WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING THE WARRANTIES
  75. OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  IN NO
  76. EVENT SHALL MICROSOFT CORPORATION OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR
  77. ANY DAMAGES WHATSOEVER INCLUDING DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
  78. CONSEQUENTIAL, LOSS OF BUSINESS PROFITS OR SPECIAL DAMAGES, EVEN IF
  79. MICROSOFT CORPORATION OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE
  80. POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION
  81. OR LIMITATION OF LIABILITY FOR CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES
  82. SO THE FOREGOING LIMITATION MAY NOT APPLY.
  83.  
  84. Copyright Microsoft Corporation 1993.