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Text File  |  1991-07-15  |  7KB  |  149 lines
  1. Windows Reminder for Windows 3.0
  2.  
  3. Functional and Powerful
  4.  
  5. Windows Reminder is a new time management program written exclusively for 
  6. Windows 3.0.  The program is both simple to use, yet powerful enough to 
  7. do your work for you without you having to be there!
  8.  
  9. Functional
  10.  
  11. Windows Reminder was designed to let you set up and view your appointments 
  12. as easily as possible.  Items or tasks are sorted by date and time which 
  13. places all items needing attention at the top so you can "see" what is 
  14. next on your list.  A time is not required so you can still enter a task 
  15. that needs to be done that day.  Enter in a time and Windows Reminder will 
  16. automatically set the alarm to display your message or run other programs.
  17.  
  18. Set up "To Do" or "Task" lists for yourself and others to keep track of 
  19. dates, times and milestones.
  20.  
  21. Set alarms to remind you of items that have to be done or places you have
  22. to be.
  23.  
  24. Set alarms to start other tasks without you being there.
  25.  
  26. Generate status reports at any time based on the items you have done and
  27. that are still on your list of items that need to be done or need your
  28. attention.
  29.  
  30. Keeps track when items are completed and creates a log file.
  31.  
  32.  
  33. Versatile
  34.  
  35. You can group your items by category for easy viewing and printing of
  36. status reports. The category list can be used to schedule what others in
  37. your group need to be on top of.  This helps with daily assignments and
  38. long term goals by allowing you to schedule different intervals in which
  39. to monitor your progress.  You can also assign your own personal priorities,
  40. like ASAP, by replacing the time field for each item.
  41.  
  42. As you enter each item, they are sorted automatically by date and time or
  43. by your own personal priorities so that you can always see what is next on
  44. your list of items to do.  For easy viewing, dates are displayed in
  45. different colors depending if they are past, present or future items to do
  46. or if they are done so that you can instantly "see" what needs to be done next.
  47.  
  48. Ease of use
  49.  
  50. Windows Reminder makes it as simple as possible to enter and edit items by
  51. taking full advantage of a Control Bar with three dimensional buttons, full
  52. keyboard support, a Calendar program, Pen Windows support, and a sophisticated
  53. Online Help complete with "Jump Words" for easy access and look-up.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. The Windows Reminder Control bar gives you quick access to editing and
  59. viewing items along with a corresponding key on the keyboard to allow you
  60. the same access.  The current time is displayed on the right side of the
  61. control bar and an alarm picture is displayed only when there is a time set 
  62. to go off for the current day.  This gives you the added benefit of adding 
  63. items that have to be done a certain day, but have no set time.
  64.  
  65.  
  66. The Edit section of the Control bar allows you to quickly edit an item.  
  67. To create a new item to be reminded of, you can choose the "+" button on the 
  68. Control Bar, or the "+" key on the keyboard or the Edit Add menu item, or 
  69. the F5 function key, or double click on the day you want in the Calendar 
  70. program.
  71.  
  72. The View section of the Control bar allows you to quickly view the items 
  73. by past, present, future and done dates.  To view just those items you need 
  74. to do from the past and today, you just select the left arrow (for past) and 
  75. the down arrow (for now or today).  If you also want to view what you have 
  76. done for the same time frame, just press the "check" button.  You can use 
  77. the F9-F12 keys to "press" the same buttons or use the View menu commands.  
  78. The asterisk at the end is for viewing everything at once by pressing all 
  79. the buttons down.
  80.  
  81. Windows Reminder comes with a Calendar program that lets you view the days 
  82. in a month and scroll to other months and years.  If Windows Reminder isn't 
  83. running, Calendar will start it for you by double-clicking on a date.  The 
  84. Enter New Item dialog is automatically brought up for you with the selected 
  85. date already placed in the date field for you.  Anytime the Edit Item dialog 
  86. is up, you can use Calendar to enter or change the date and time just by 
  87. clicking the mouse on the date you want and using the right mouse button 
  88. to select the time.
  89.  
  90. Powerful Date Transfer and Dynamic Data Exchange (DDE)
  91. Windows Reminder data is copied to the clipboard as tab delimited text 
  92. that can then be used with any editor and any spreadsheet program or 
  93. other program that accepts a tab delimited ASCII file.  Windows Reminder 
  94. will also accept data from the clipboard that is only space delimited for 
  95. easy importing.
  96.  
  97. Windows Reminder supports Dynamic Data Exchange (DDE) as both a Client 
  98. starting other DDE conversations requesting information and also as a 
  99. Server so that data can be passed back and forth with other DDE programs.  
  100. A sample Template file for Microsoft Word for Windows and macro sheet for 
  101. Microsoft Excel is supplied to show you how you can automatically generate 
  102. different reports with different combinations of monthly and/or items listed 
  103. by a specific "category".
  104.  
  105. Powerful Alarm actions
  106.  
  107. Windows Reminder allows a number of different Actions to take place when 
  108. an alarm goes off.  You select the action to take place when you enter 
  109. your message and it can be changed at any time.  The Run Action will 
  110. automatically have Reminder start another Windows or DOS application.  
  111. Run DDE will start a DDE conversation with another application to run a 
  112. macro that gathers information from a data base or electronic news service 
  113. that places the information into another application.
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123. When an alarm goes off, your message is displayed for you.  You are then 
  124. given 4 choices of what you want to do with the message.  The first is 
  125. nothing so that you can decide what you want to do with it later.  You 
  126. can select the Mark as Done check box to indicate you no longer need to 
  127. be reminded of the message.  If you are busy when the message is displayed 
  128. you can set the Repeat in ? minutes, a "snooze" option and press the Reset 
  129. Time button so the message will be displayed again in the extra time you 
  130. selected.  This is really handy when you are on the phone.  Selecting the 
  131. Re-schedule button brings up the message for editing so you can change 
  132. the date, time or any other information.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. When the Run with Prompt or Run DDE with Prompt action item is selected 
  140. or you select the Option Run menu command, the Run dialog will be displayed.  
  141. Here you will see the message you had scheduled if it was from an alarm 
  142. going off, or you can change or enter any command to start up another 
  143. application or enter in a DDE command.  You don't have to run Program Manager 
  144. or File Manager to start another application.
  145.  
  146. Windows Reminder:  The Windows Time and Task Manager    Wilson WindowWare
  147.  
  148.  
  149.