home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / spread / at&t.arj / READ.ME < prev   
Encoding:
Text File  |  1992-01-19  |  4.5 KB  |  108 lines
  1. AT&T.WQ1 and AT&T-TBL.WQ1
  2.  
  3.  
  4. SETUP
  5.  
  6. So you think that Reach Out America will save you money?  AT&T says so but
  7. have you ever compared what your phone bill would be with and without it?
  8.  
  9. Use this Quattro Pro 3.0 spreadsheet to find out whether you should buy
  10. the Reach Out America plan and whether you should buy (a) the night-time
  11. service discount only, (b) night-time service plus the discount for 
  12. evening calls, or (c) the full plan of discounts for night, evening, and 
  13. day service.
  14.  
  15. The spreadsheet is self-explanatory.  Enter the current percentage 
  16. discount for evening and day-time calls in cells C4 and C5.  Currently, the
  17. discounts for evening calls under Reachout America are 30 percent off
  18. for evening calls and 10 percent off for day-time calls.  This percentage
  19. changes periodically.
  20.  
  21. You will have to change the local tax rate in cell C10 for your community.
  22. In the District of Columbia, it is 9.7 percent.
  23.  
  24.  
  25. STARTUP
  26.  
  27. AT&T.WQ1 and AT&T-TBL.WQ1 are linked spreadsheets.  Both must be open in
  28. separate windows for proper calculation.  Load AT&T.WQ1 first.  Quattro Pro
  29. will ask you if you want to load "Supplementary Spreadsheets."  Answer, "yes."
  30.  
  31.  
  32. USE
  33.  
  34. Enter the cost data from your monthly telephone bill for all of the Reachout 
  35. America calls that you made.  The first call goes in row 14, as follows.
  36.  
  37.              A14     Amount 
  38.              B14     Place
  39.              C14     Area Code
  40.              D14     Month
  41.              E14     Day
  42.              F14     Hour of the day call was placed
  43.              H14     Additional minutes when call was placed
  44.              I14     Length of the call in minutes
  45.  
  46. The hour of the day when the call was placed must be entered accorded to a 
  47. 24-hour clock.  For example, a call placed at 11:30pm would be entered as 
  48. HOUR=23, MINUTES=30.  A call placed at 12:01am would be entered as HOUR=0 
  49. and MINUTES=1.
  50.  
  51. Enter the data for the second call made in row 15 and so forth for all of 
  52. the calls on one of your monthly bills.
  53.  
  54. If you run out of lines to enter calls, the macro Alt-C will add a new line
  55. to the data table.
  56.  
  57. Finish data entry for one month by entering long distance directory assistance
  58. charges in cell J7 and itemized calls in cell J8.  Itemized calls are not
  59. covered by Reachout America.  Generally, these are calls placed from another
  60. number and billed to your phone.  Only direct dial calls are discounted under
  61. Reachout America.
  62.  
  63. When you have entered all of the calls for one month, save the spreadsheet to
  64. disk.  Remember to change the name of the file to AT&Tmmyy.WQ1 so that you
  65. do not destroy the empty copy of AT&T.WQ1.
  66.  
  67. The only quirk I have found in AT&T's data is that two calls placed in 
  68. succession to the same number are recorded as being placed at the
  69. same time when the length of the call spans one of the day-to-evening, 
  70. evening-to-night, or night-to-day time boundaries.  (These boundaries vary
  71. by day of the week as shown in AT&T-TBL.WQ1).  Such calls are indicated by
  72. a "Mixed" rate.  There will be two "mixed" calls--one for the portion before
  73. the time line and the other for the portion after.  Enter such calls as
  74. ONE CALL, placed at the starting time listed and with length equal to the 
  75. sum of the two calls.  The spreadsheet splits the costs for you.
  76.  
  77. The final total bill should be within a few cents of the total long distance
  78. cost of your bill.
  79.  
  80. COST CALCULATION
  81.  
  82. The method for determining what Reachout America plan is best for you is 
  83. simple.  Turn the switches D3, D4, and D5 ON and OFF to see what the effects
  84. are on total costs in cell J11.  Record the numbers on a piece of paper.
  85.  
  86. When you have accumulated spreadsheets for several months, you will be able
  87. to see whether you should subscribe for the "Night Only" plan, the "Night
  88. and Evening" plan, or the "Night, Evening, and Day" plan to minimize your long
  89. distance phone bill.
  90.  
  91. Basically, you can see the cost rule in the spreadsheet.  Take 10 percent
  92. (the discount rate) of the average monthly cost of phone calls placed during
  93. the day.  If the amount is greater than $.90, buy the "Night, Evening, and
  94. Day" plan.  Take 30 percent (the discount rate) of calls placed during the
  95. evening hours.  If this amount is less than $.65, buy only the "Night" option
  96. of Reachout America.
  97.  
  98. Finally, compute the average minutes of calls placed during the "Night" time
  99. hours.  If the average is less than 60 minutes, cancel Reachout America.
  100.  
  101.  
  102. John Wirt
  103. 234 E street, NE
  104. Washington, DC
  105. 202 547-7168
  106.  
  107. January 1, 1992
  108.