home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / lan / r3util7.arj / RMAIL.ZIP / MAIL.DOC next >
Text File  |  1992-06-10  |  17KB  |  329 lines
  1. rMail 1.00 - 17 December 1991
  2.  
  3. 1. What is rMail?
  4.    rMail is a stand alone mail package for the LANtastic Network Operating
  5.    System.  It consists of two programs mail.exe a command line version and
  6.    tmail.exe a tsr.  The command line version contains a complete context
  7.    sensitive help facility, a 80 column by 20 row full screen text editor, 
  8.    and many features requested by LANtastic owners.  Some of these features
  9.    are:
  10.  
  11.    Auto search for mail, rMail searches every server your computer is logged
  12.    into for mail addressed to you.
  13.    
  14.    Extended security - rMail offers you the ability to mark mail so that only
  15.    the sender can delete it.  This allows you to use the full group mail cap-
  16.    ibility of the LANtastic mail system.
  17.  
  18.    Stand alone program, can be run from your autoexec.bat or startnet.bat
  19.    file, without letting your users enter the sometimes dangerous net menu
  20.    system.
  21.  
  22.    Full screen editor makes composing and sending a message very easy, the
  23.    screen can be blanked so you can look at display under it, this is useful
  24.    when copying from a program to the mail system.
  25.  
  26.    It is now possible to send programs and data files via mail and preserve
  27.    the program name.
  28.  
  29.    Larger message buffer it now holds 400 80 column lines of text in the
  30.    editor.
  31.  
  32.    rMail is 100% compatible with the LANtastic mail system.  You can still 
  33.    send and receive messages with the LANtastic net mail system.(rMail does 
  34.    not currently support voice so if you want to send voice mail you will
  35.    still need to use the LANtastic net mail system.)
  36.  
  37.    Templates, rMail allows you to design simple mail templates for commonly
  38.    sent messages, ie phone message etc.(You must have the m mail queue 
  39.    priviledge.)
  40.  
  41.    Since all the code was already there rMail also has a built in notefile
  42.    that will allow you to keep and pop up private notes.
  43.  
  44. 2. How do I install rMail?
  45.    
  46.    Installation of rMail could not be easier, copy Mail.exe, Mail.hlp,
  47.    and if you wish tMail.exe to a directory on your path.  Your notefiles
  48.    will be stored in this directory.  The name of the default notefile's 
  49.    name will be the first 8 characters of your username with the extension 
  50.    .nte. You can choose a different name (the extension must remain .nte).
  51.  
  52. 3. How do I use rMail?
  53.    rMail can be used on any computer running MSDOS or PCDOS 3.1 or greater
  54.    running LANtastic version 3.xx or up.  There must be at least one server 
  55.    on the network with a LANtastic mail resource @mail.
  56.  
  57.    rMail is started with the command MAIL.  At this time rMail searches your
  58.    servers for mail addressed to you and displays a small window at the top
  59.    of the screen.  In this window it lists the number of messages waiting for
  60.    you, below this is the main menu <R>ead <S>end <N>otefile e<X>it.  Hitting
  61.    escape or x will exit the current menu.  No matter where you are in the 
  62.    program pressing <ESC> repeatedly will eventually exit the program and
  63.    restore the screen.
  64.  
  65.    The main display appears below.
  66.  
  67.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  68. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  69.             └──────────────────────────────────────┘                    
  70.                     ╔═══════Main Menu═══════╗               
  71.                     ║Read message           ║               
  72.                     ║Send message           ║               
  73.                     ║Note Files             ║               
  74.                     ║eXit                   ║               
  75.                     ╚═══════════════════════╝               
  76.                                         
  77.    All menus respond the same, you select an entry by either using the
  78.    arrow keys to highlight the selection and pressing enter or by pressing
  79.    the capital letter beginning the menu item.  At any time in the program
  80.    you can press F1 for context sensitive help.  You must press F1 to exit
  81.    help as well.
  82.    
  83.    READING MESSAGES
  84.  
  85.    Selecting R will display the messages waiting for you.  The first screen
  86.    displays the Sender of the message and the comment describing the message.
  87.                                         
  88.  
  89.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  90. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  91.        ┌───────────────────────Incoming Messages────────────────────────┐       
  92.        │RICK              mail.c  TEXT FILE                             │       
  93.        │RICK              mail.c  DOS FILE                              │       
  94.        └────────────────────────────────────────────────────────────────┘       
  95.                                            
  96.    Highlighting a message and pressing enter will bring up an info screen 
  97.    displaying the Sender of the message, the server the message is stored on,
  98.    the size of the message, the date and time the message was sent, the
  99.    comment attached to the message, and the security of the message.  The
  100.    security is either "Receiver can delete" or "Sender only can delete".    
  101.  
  102.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  103. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  104.        ┌──────────────────────Message information───────────────────────┐       
  105.        │Mail to  : RICK                    Mail from: RICK              │       
  106.        │On server: \\RICK                  Sent: 12/18/1991  8:04 PM    │       
  107.        │Comment  : mail.c  TEXT FILE                                    │       
  108.        │File size: 1285                                                 │       
  109.        │Security : Receiver can delete  ╔═════Read Messages═════╗       │       
  110.        └────────────────────────────────║Read                   ║───────┘       
  111.                     ║Answer                 ║               
  112.                     ║Forward                ║               
  113.                     ║Copy to file           ║               
  114.                     ║Print                  ║               
  115.                     ║Delete                 ║               
  116.                     ║eXit                   ║               
  117.                     ╚═══════════════════════╝               
  118.                                           
  119.    It also displays the read menu.  This menu gives you the option of:
  120.    
  121.    READing the message If the message is a text file or a message composed
  122.     in the mail editor, the message is displayed in the mail editor.
  123.     You can use the cursor and page keys to move through the file while
  124.     reading it.  The mail editor will display up to 200 78 character
  125.     lines.  Larger messages must be composed and read using an external
  126.     text editor and send as a text file.
  127.  
  128.     If you want you can edit and resend the message, the editor is fully
  129.     active and if you edit the file and change it's size the program will
  130.     exit to the address screen to allow you to reply to the sender or
  131.     forward the message to another user.
  132.  
  133.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  134. D:\BORLANDC\MAIL>mai┌───────────Address Message────────────┐                    
  135.             │                                      │                    
  136.             │Send To  :RICK                        │                    
  137.             │                                      │                    
  138.             │On Server:\\RICK                      │                    
  139.             │                                      │                    
  140.             │Comment  :mail.c  TEXT FILE           │                    
  141.             │                                      │                    
  142.             │Security :Receiver Can Delete         │                    
  143.             │                                      │                    
  144.             │Send Message(Y/n)                     │                    
  145.             └──────────────────────────────────────┘                    
  146.             
  147.     This screen automatically defaults to replying to the originator of                                                                        
  148.     the message on the same server as the message was sent. If the 
  149.     address information is correct hit <ESC> and respond Y to the send
  150.     message question.  If it is not correct use the up and down arrows
  151.     to move to the incorrect information and change it.  The security
  152.     can be toggled by hitting <R> for receiver delete and <S> for Sender
  153.     delete only.  If you do not want the message to be saved on the 
  154.     server you can move down to the server address line and cycle through
  155.     the available servers with a mail resource with the F10 key.
  156.  
  157.     Whether you choose to edit and reply to the message or not you will 
  158.     returned to the message information screen and allowed to choose again
  159.     from the Read Message Menu.
  160.  
  161.    ANSWERING a message.  This selection will enter the mail editor and allow 
  162.     you to compose an answer to the message.  This option clears the 
  163.     editor before you begin to enter your message so you cannot quote
  164.     the original message in your reply.  The editor responds to the 
  165.     following commands:
  166.  
  167.     ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐                    
  168.     │-------Cursor Movement----- --------Page Movement-------- │
  169.     │arrows  = move text cursor  Ctrl-Home = Beginning of File │                   │
  170.     │Ctrl-T  = Top of Window     Ctrl-End  = End of File       │                   │
  171.     │Ctrl-B  = Bottom of Window  PgUp      = Previous Page     │                   │
  172.     │Ctrl -> = Next Word         PgDn      = Next Page         │                   │
  173.     │Ctrl <- = Previous Word     Ctrl-S    = Hide Page         │                   │
  174.     │Home    = Beginning of Line                               │                   │
  175.     │End     = End of Line                                     │                   │
  176.     │                                                          │                   │
  177.     │---------Edit Commands-----                               │                   │
  178.     │F2 or Esc = Done                                          │                   │
  179.     │F3        = Erase File                                    │                   │
  180.     │Ins       = Toggle Insert Mode                            │                   │
  181.     │Del       = Delete Char                                   │                   │
  182.     │ [Help] to return                                         │                   │
  183.     └──────────────────────────────────────────────────────────┘                   │
  184.          (Actual mail editor help screen)
  185.  
  186.     Again pressing escape or F2 when the message is ready to sent will
  187.     return you to the address screen to send the message and then to
  188.     the message information screen for further action.
  189.  
  190.    FORWARDing a message.  This selection will call up the address screen and
  191.     allow you to forward the message to another user.  The comment is
  192.     changed to Mail From: (user name) FORWARDed by: (your name).  After
  193.     the message is sent, you are returned to the message information 
  194.     screen.
  195.    
  196.    COPYING the message to a file.  This will allow you to copy the message 
  197.     from the mail queue to a file on your disk drive.  The default name
  198.     if the first word of the comment.  Since the comment field of a TEXT,
  199.     VOICE, or DOS file always consists of the filename of the file sent
  200.     followed by either DOS FILE, TEXT FILE, or VOICE FILE.  Filenames of
  201.     mailed files can be preserved across the network.  Again after copying
  202.     the file you are returned to the message information screen.
  203.  
  204.    PRINTING the message.  This selection will allow you to print the message
  205.     the printout contains a one line header consisting of the sender of 
  206.     the message the server is was saved on and the comment(if any). You
  207.     will be returned to the message information screen for further action.
  208.    
  209.    DELETING a message.  If the message is not Sender Delete only you can 
  210.     the message by selecting this command.  This command does not return
  211.     you to the message info screen but rather returns you to the first 
  212.     message display.
  213.  
  214.    EXIT - pressing either X or <ESC> will move you back to the message display
  215.     screen and allow you to select another message.
  216.  
  217.    SENDING A MESSAGE                
  218.  
  219.    Selecting S will display the Send Mail menu.  You have 4 choices you can
  220.    compose the message using the mail editor described above, you can send
  221.    an text file created by an external editor. (If you want the FORWARDing to
  222.    be able to read the message with the built in editor this should be a true
  223.    ASCII file, word processor files should be sent as DOS files.) You can send
  224.    a Voice file (created outside the program) and you can send a DOS program or
  225.    data file.
  226.  
  227.  
  228.             ┌───────rMAIL for LANtastic(tm)────────┐                    
  229. D:\BORLANDC\MAIL>mai│You have 2 messages waiting RICK      │                    
  230.             └──────────────────────────────────────┘                    
  231.                                         
  232.                     ╔═══════Send Mail═══════╗               
  233.                     ║Edit message           ║               
  234.                     ║send Text file         ║               
  235.                     ║send Voice file        ║               
  236.                     ║send Dos File          ║               
  237.                     ║eXit                   ║               
  238.                     ╚═══════════════════════╝               
  239.                                         
  240.  
  241.    Using the NOTEFILE.  This selection allows you to quickly type and keep
  242.     notes.  After making this selection you are prompted for the file
  243.     name.  The default filename (your user name) is displayed and can
  244.     be accepted by pressing enter.  Pressing F10 will cycle through all
  245.     the available notefiles on the disk.  The editor is same as the 
  246.     editor you use to read and reply to messages.  The file is saved 
  247.     in the same directory as the mail program is loaded from.  These 
  248.     files are also limited to 200 lines of 78 characters.
  249.  
  250.    tMAIL THE TSR VERSION OF rMAIL IS INCLUDED IN THIS PACKAGE.  BECAUSE OF
  251.    SIZE RESTRAINTS tMAIL DOES NOT CONTAIN THE HELP SYSTEM, AND THE MAXIMUM
  252.    EDITOR SIZE IS 40x78.  
  253.  
  254.    tMail is installed by typing tmail.  When it is installed it displays the
  255.    message tMail.exe installed Activate with ALT .
  256.  
  257.    After tmail is installed you call it up with the ALT . (Hold down the ALT
  258.    key and press period.)
  259.  
  260.    tMail can be removed by entering tmail/remove.
  261.  
  262.  
  263. 4. Legalities
  264.    rMail and tMail are not public domain.  It is a copyrighted program.
  265.    The entire program and documentation are Copyright (C) 1991, by 
  266.    Rick R. Roth, Tucson, Az.   
  267.    You are encouraged to copy the package freely, including distribution 
  268.    by BBS, shareware library, or other means, provided that 
  269.    
  270.    (1) The distribution shall  consist of the original archive containing 
  271.    the program and this documentation file.
  272.    (2) no fee of more than five US dollars ($5) shall be charged for the copy.
  273.  
  274.    Lantastic is a registered trademark of Artisoft, INC.
  275.  
  276.    To register rMAIL send a postcard to:
  277.    
  278.    Rick R. Roth
  279.    4072 E. 22nd St.
  280.    Suite 178
  281.    Tucson, Az 85711
  282.    
  283.    THIS COPY IS LICENSED FOR THE EXCLUSIVE USE OF THE LICENSEE.  
  284.    This license is good for one network, and the software can be installed
  285.    on all computers on this network.
  286.  
  287. 5. History
  288.     1.5 June 10, 1992 - corrected bug in message forwarding. Corrected
  289.                 bug in send screen.
  290.     1.4 Jan 12, 1992 -  added server selection to send mail
  291.     1.3 Dec 22, 1992 -  added note file changed editor commands
  292.  
  293. 6. Liability
  294.  
  295.     ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
  296.     ║                                                               ║
  297.     ║                    LIMIT OF LIABILITY                         ║
  298.     ║                    ──────────────────                         ║
  299.     ║      The author disclaims all warranties, expressed or        ║
  300.     ║ implied and assumes no liability for damages either from its  ║
  301.     ║ direct use or as a consequence of its use.  Have you hugged   ║
  302.     ║ your backup today?                                            ║
  303.     ║                                                               ║
  304.     ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  305.  
  306.  
  307.   I have tested it on several computers and found that found that it works 
  308.   well on all of them.  All computers have been running LANtastic(tm) NOS v3.03
  309.   and above and all running MS DOS 3.3 and above.
  310.  
  311.   Please note that while the author is an employee of Artisoft, Inc., Artisoft 
  312.   is not responsible for the contents of this file; the functioning of rMail 
  313.   (or any damages resulting from the use or misuse of the program); and further, 
  314.   Artisoft Technical Support and other employees of Artisoft, Inc. are 
  315.      
  316.         NOT RESPONSIBLE FOR SUPPORTING THIS PROGRAM!  
  317.      
  318.   If you have problems or suggestions when using this program, direct them to 
  319.   me Rick R. Roth through one of the following channels:
  320.  
  321.     US Mail:          4702 E 22nd St,  Tucson, AZ  85711
  322.     CompuServ:        Artisoft forum, 75300,1377
  323.     Arti-facts BBS:   If you have a current account there.
  324.  
  325.  
  326.   Do NOT call the author during business hours for support, this program was
  327.   not written during business hours, it will not be supported during business 
  328.   hours.
  329.