home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / genapps / icp70.arj / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-20  |  6KB  |  121 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                    VENDOR.DOC
  5.                                  ICP VERSION 7.0
  6.                                  RELEASE 3/1/92
  7.         -----------------------------------------------------------------
  8.                 
  9.              Vendor  Encouragements and Restrictions
  10.              This  document specifies Spirit7 Software's policy for  disk 
  11.         copying and bulletin board services.
  12.              Thank you for your interest in this product. You are a vital 
  13.         link in our distribution and marketing process.
  14.                 
  15.              You are hereby authorized to include the enclosed  Inventory 
  16.         Control   Program  (ICP)  shareware  software  program   in  your  
  17.         Shareware catalog and disk copying service. This is a   nonexclu-
  18.         sive authorization.
  19.              You  may sell disks containing copies of this software  pro-
  20.         vided that you DO NOT imply to your customers that this is "free" 
  21.         software.  It  is desirable if your catalogs make it  clear  that 
  22.         this is Shareware software which the end user must register  with 
  23.         Spirit7 to continue using beyond the evaluation period (60 days). 
  24.         If  you  specify registration fees in your catalog,  DO  NOT  use 
  25.         words   like "donation". "contribution", or other such words.  It 
  26.         is a registration fee or cost of $35.00.
  27.              If you are a disk copying or bulletin board service and  you 
  28.         obtained this software from a source other than Spirit7 Software, 
  29.         Ltd., you may not have the latest version. You are encouraged  to 
  30.         write or call Spirit7 and request the latest version.
  31.              You may NOT alter or omit any of the files provided  (except 
  32.         README.DOC  and VENDOR.DOC), However, you may add your own  files 
  33.         to this disk as long as none of them imply that this software  is 
  34.         "free".
  35.                 
  36.                               COMPLETE DESCRIPTION
  37.                 
  38.              The  ICP  system is a very powerful and  complete  inventory 
  39.         management system. It includes modules to sell, order and receive
  40.         inventory.  It  tracks  purchase orders  and  automatically  adds 
  41.         inventory  to the re-order report when the count (on hand)  total 
  42.         falls  below  the minimum acceptable stock level  for  the  item. 
  43.         Inventory  can  be ordered and received  both  automatically  and 
  44.         manually.
  45.              The  system employs the "invisible software" concept and  as 
  46.         such is designed to give the user an information window. Informa-
  47.         tion is presented, not data, not menus, not limits.
  48.              The numeric keypad is used to make all menu selections  thus 
  49.         requiring  only the fingers of one hand to navigate  the  system.  
  50.              The  menu options are presented at the bottom of the  screen 
  51.         allowing  information  to  be constantly  displayed.  The  infor-
  52.         mation  window is not obstructed by pop-up or  pull-down  windows 
  53.         for  menu selections.
  54.              Record "templates" facilitate the rapid and efficient  entry 
  55.         of data and in no other system is the entry of new records easier 
  56.         or more efficient than in the ICP.
  57.              The data base can be segmented by setting a complex  filters 
  58.         including the "and/or" logical operators.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.              Records  can be located by searching for specific item  num-
  66.         bers,  descriptions, manufacturers, or vendors or  by  "browsing" 
  67.         the data base or a restricted segment of the data base. 
  68.              Inventory   can   be  re-priced by formula  (any  legitimate 
  69.         mathematical  expression) on any price level. Re-pricing  Reports  
  70.         are available before and after the re-pricing process.
  71.              The  system generates many useful reports  including  (among 
  72.         others) an Inventory Summary Report, Stock Value Report, Backord-
  73.         er Report, Abstract, Deletion Report, Price Lists, Order  Report, 
  74.         and  Purchase Order Report. All reports may be displayed  on  the 
  75.         screen,  printed,  or saved in a file (with  or  without  printer 
  76.         control codes).
  77.                 
  78.                               ONE LINE DESCRIPTION
  79.                 
  80.              Full featured gereral purpose inventory control program with 
  81.         modules to sell, order, and receive inventory.
  82.                 
  83.                                   FEATURE LIST
  84.                 
  85.                   * Sell, order and receive inventory .
  86.                   * Add new records easily using "pattern templates".
  87.                   * Locate records by item,description,manufacturer, ven
  88.                   * Browse a specified range of records.
  89.                   * Set complex "filters" to segment the data base.
  90.                   * Zoom on vendor information for a displayed record.
  91.                   * Enter a memo for each item.
  92.                   * Reprice any segment and/or price level by formula.
  93.                   * Identify fastest and slowest moving items.
  94.                   * Determine optimum stock levels.
  95.                   * Track backorders.
  96.                   * Produce reports analyzing your inventory.
  97.                   * Use independently or as part of the PICS system.
  98.                 
  99.                                SYSTEM REQUIREMENTS
  100.                 
  101.                   1. MS DOS 3.0 or greater
  102.                   2. Hard Drive
  103.                   3. 640 K Ram
  104.                 
  105.                 
  106.              Thank  you  very much for offering this  Shareware  software 
  107.         product. If you have ANY questions or comments, please contact:
  108.                 
  109.         Spirit7 Software, Ltd.
  110.         PO Box 777
  111.         Waynesboro, Va 22980
  112.         phone and fax (703) 943-4635
  113.         Compuserve # 73530,3236
  114.                 
  115.         March, 1992
  116.         
  117.         
  118.  
  119.  
  120.  
  121.