home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / finance / rj411d.arj / README < prev    next >
Text File  |  1991-10-23  |  5KB  |  112 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                             ROSEWOOD JOURNAL VERSION 4.11
  10.  
  11.           Rosewood Journal  is an  Invoice Journal  and   complete Accounts
  12.           Receivable program to  be used  in conjunction  with any  General
  13.           Ledger program.
  14.  
  15.           Rosewood  Journal keeps track of  cash and credit sales invoices,
  16.           payments on account, sales  tax (up to two levels),  and complete
  17.           accounts  receivable.     Accounts  Receivable   lists  are  aged
  18.           (current, 30 days, 60 days and 90+ days). Customer statements are
  19.           designed to be folded  into a standard business window  envelope.
  20.           These statements are also aged. A label maker is built in. Screen
  21.           colours and names of sales taxes  are user configurable. Rosewood
  22.           Journal  is simple to learn and easy  to use. There is no need to
  23.           understand accounting terminology. Entries  are made quickly with
  24.           the  aid  of softkey  macros,  an automatic  search  function and
  25.           intuitive data entry.  A General Ledger report  tells the amounts
  26.           to be entered, and the accounts in which to enter them. 
  27.  
  28.           The program is supported  by telephone, CompuServe E-Mail, or  by
  29.           ordinary  mail.  Upon  registering,  clients  receive the  latest
  30.           program  version  and a  file which  removes the  exhortations to
  31.           register. Distributors will be sent major upgrades.
  32.  
  33.           Registration: $45 Canadian,  $38 U.S., or the equivalent in other
  34.           currencies. Use the file "ORDER.FRM" to register.
  35.  
  36.                                      REQUIREMENTS
  37.                DOS 2.10 or higher,
  38.                IBM or compatible computer, 320K RAM, printer
  39.                1 or more floppy drives or a hard disk,
  40.                YOUR "CONFIG.SYS" FILE  MUST HAVE AN  ENTRY, "FILES=15"
  41.                (or more).
  42.                                     DEMONSTRATION
  43.  
  44.           The  disk that you  received or  downloaded contains  sample data
  45.           files for  a fictitious company called  "Ripley's Fine Catering".
  46.           The files are for January and  February 1991. The best way to try
  47.           the program  is to copy all  files into a directory  on your hard
  48.           disk or  onto a blank  disk formatted with  the "/S" or  "system"
  49.           option. change to  the directory  with the program  or place  the
  50.           floppy  disk into  drive "A"  and type  "RJ" <Return>.  The menus
  51.           should take you from there. Try entering new invoice data for any
  52.           month  you choose,  including the  demonstration months.  You can
  53.           view  or  print  the  reports, change  softkey  settings  and the
  54.           initialization or set-up file.  Rosewood Journal will complain if
  55.           you try  to enter "unacceptable"  data such as  alphabetical data
  56.           where numerical is expected.  Try it if you like  complaints from
  57.           your  computer;  nothing  worse will  happen  as  the program  is
  58.           carefully error  protected. When you  decide to  use the  program
  59.           with  your own "real" data,  copy the program  "RJ.EXE" ONLY to a
  60.           new  directory or a new  working disk. The  program will generate
  61.           its own files as required. 
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                    OPERATING MANUAL
  71.  
  72.           If you like  Rosewood Journal  after your first  test drive,  you
  73.           will  find it  useful  to read  the  manual.   The  manual is  as
  74.           succinct   as    possible.   It    is   in   the    file   called
  75.           "JOURNAL.DOC",which is, explicitly a part of Rosewood Journal.
  76.  
  77.           Some user comments:
  78.  
  79.           "Great program.  Just what I  need for  my business."     J.F.T.,
  80.           Beltsville, Maryland.
  81.  
  82.           "The  thing I most like about your  program is its simplicity. It
  83.           is extremely user-friendly and it only takes me about ten minutes
  84.           each  day to  process my accounts.  I also  found it  was easy to
  85.           learn and I  was able to show  my staff how to use  it quickly." 
  86.           N.E., Kincardine, Ontario.
  87.  
  88.           "Good Program."   F.D.S., Tacoma, Washington.
  89.  
  90.           "After months of searching and trying  various debtor programs, I
  91.           finally found Rosewood, which prepares my reports, statements and
  92.           data  in the  same format  to which  I  had been  handwriting and
  93.           manually balancing. The program  is a joy, it does not attempt to
  94.           be too comprehensive or complex, its simplicity in data entry and
  95.           reporting are its strong points."   G.T., Australia.
  96.  
  97.           "(My client)  still jumps up  and down every  time he looks  at a
  98.           statement printout" H.C.W., Milford, Ohio.
  99.  
  100.  
  101.                                   Rosewood Software
  102.                                  135-10 Livonia Place
  103.                             Scarborough,  Ontario  M1E 4W6
  104.                                         Canada
  105.                                    (416) 284-6119 
  106.                                 CompuServe 70461,2507
  107.  
  108.               Member of The Association of Shareware Professionals (ASP)
  109.  
  110.                                     Copyright 1991
  111.  
  112.