home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / finance / rj411d.arj / FILES.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-10-23  |  2KB  |  59 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                         LISTING OF FILES FOR ROSEWOOD JOURNAL
  10.  
  11.                "RJ.EXE" is the main program.
  12.                "JOURNAL.DOC" The manual for Rosewood Journal.
  13.                "README.DOC" a brief overview and instructions.
  14.                "ORDER.FRM"  an  order  form  for  registering Rosewood
  15.                Journal. Please use it.
  16.                "FILES.DOC" is the file that you are reading.
  17.                "LICENSE.DOC" contains information on the licensing
  18.                and distribution of Rosewood Journal.
  19.  
  20.           Rosewood Journal generates its own data file names. After running
  21.           the program,  you will find several  files on your  data disk (or
  22.           the program disk if you are using the sample data). They are:
  23.  
  24.                "COMPANY.CNF"  is  a  file  containing  details  of the
  25.                company for which the  books are being kept as  well as
  26.                the  disk drive or directory where the data is kept and
  27.                the starting month of  the business's fiscal year. This
  28.                file is ALWAYS on the LOGGED drive.
  29.  
  30.                "SOFTKEY.DAT"  is the  file  which  contains the  user-
  31.                configured  softkey  data  for  the  invoice  entry and
  32.                customer accounts modules.
  33.  
  34.                "RECEIVE.DAT" stores accounts receivable data.
  35.  
  36.                "CUSTACCT.DAT"   stores   names,   addresses,   account
  37.                numbers, etc.  for persons and businesses  which owe or
  38.                have owed you money.
  39.  
  40.                "monyr.DAT"  e.g.  JAN91.DAT  stores  details  of  each
  41.                invoice  entered in  any particular  month. There  is a
  42.                separate file for each month.
  43.  
  44.                "TOTALSyr.DAT"  e.g.  TOTALS91.DAT  stores the  summary
  45.                data for each month of any fiscal year.
  46.  
  47.                "COLORSCN.CNF"  stores the  screen colours used  in the
  48.                program.
  49.  
  50.                "TAXTYPES.CNF"  stores the number  of sales taxes which
  51.                you must account for and their names.
  52.  
  53.           In  addition to  the above  files, two  other files  are produced
  54.           after using  the "End  of  Period Housekeeping"  option from  the
  55.           "Utilities  Menu".  They  are "RECEIVE.OLD"  and  "CUSTACCT.OLD".
  56.           These files are generated  to preserve old data before  the files
  57.           are purged of unused data.
  58.  
  59.