home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / fileutil / dtsrch.arj / DESCRIBE.DTS next >
Encoding:
Text File  |  1991-03-28  |  11.2 KB  |  296 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                                              March 28, 1991
  6.  
  7.                                    d t S e a r c h
  8.  
  9.                           DESCRIPTION AND AUTHOR INFORMATION
  10.  
  11.           This file includes sample descriptions which you may use to
  12.           describe the dtSearch package.
  13.  
  14.           For consistency and to help users locate the files, please use
  15.           the name DTSRCH.EXE for the archive (or DTSRCH.ZIP, DTSRCH.PAK,
  16.           etc. if you re-archive).
  17.  
  18.           Keywords:
  19.           ---------
  20.                TEXT DATABASE, DOCUMENT SEARCH, 
  21.  
  22.           Category:
  23.           ---------
  24.                Database (Text Database)
  25.  
  26.           Short Description:
  27.           ------------------
  28.  
  29.                dtSearch is a document search and retrieval program.  Search
  30.                features: boolean, proximity, phrase, and field/segment
  31.                searches; search macros; wildcards in any position in a
  32.                search term; search with an index, without an index, or both
  33.                ways.  Indexing: up to 15,000 documents per index; unlimited
  34.                number of indexes.  Other features: View retrieved documents
  35.                in multiple overlapping windows; prepare and print search
  36.                reports listing hits in context; cut, paste, edit, and print
  37.                retrieved text.  Works on ascii text files, WordPerfect 5.0
  38.                and 5.1, and Multimate Advantage II files.
  39.  
  40.           Registration Information:
  41.           -------------------------
  42.  
  43.                Registration costs $59.00.  Registered users will receive: a
  44.                printed copy of the manual, the latest version of dtSearch,
  45.                technical support (by mail or CompuServe) for a year, and
  46.                notices of updates or upgrades.  Register through the Public
  47.                (software) Library at: 1-800-242-4775.  See ORDER.DTS for
  48.                details.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.           dtSearch               Program Description                 Page 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.           Author/Publisher Information:
  66.           -----------------------------
  67.                David Thede
  68.                DT Software, Inc.,
  69.                2102 Crystal Plaza Arcade, Suite 231
  70.                Arlington, VA 22202
  71.                CompuServe: 72607,3323
  72.  
  73.                                       ASP Notice
  74.  
  75.           DT Software, Inc. is a member of the Association of Shareware
  76.           Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  77.           principle works for you.  If you are unable to resolve a
  78.           shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  79.           member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  80.           help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  81.           does not supply technical support for members' products.  Please
  82.           write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442
  83.           or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman
  84.           70007,3536.
  85.  
  86.           Long Description:
  87.           -----------------
  88.  
  89.                dtSearch is document search and retrieval program.  It will
  90.           perform both indexed and unindexed searches on collections of
  91.           documents.  A single search request can scan multiple
  92.           directories, disk drives and document indexes.  Search features
  93.           supported include:
  94.  
  95.                *    Boolean logic (AND, OR, NOT)
  96.                *    Proximity searches (e.g., "apple" within 5 words of
  97.                     "pear") and phrase searches
  98.                *    Wildcards in any position in a search word (e.g.,
  99.                     "*c?pl*").
  100.                *    Segment searches (e.g., "@ADDRESS contains oak drive")
  101.  
  102.                Using dtSearch, you can browse retrieved documents in
  103.           overlapping windows that allow up to four documents to be viewed
  104.           simultaneously.  A notepad feature allows you to cut and paste
  105.           text from retrieved documents into a notepad and to edit the
  106.           notepad using a built-in text editor.
  107.  
  108.                dtSearch reads DOS text files and documents created with
  109.           WordPerfect versions 5.0 and 5.1 and Multimate Advantage II.
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.           dtSearch               Program Description                 Page 2
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.                             Background on Search Programs
  124.  
  125.                Programs designed to perform searches on large collections
  126.           of documents usually adopt one of three strategies:
  127.  
  128.           *    The "brute force" search, which reads every document in a
  129.                collection in turn.  This method requires little advance
  130.                preparation, but is very slow.
  131.  
  132.           *    The "indexed" search.  A document index is a file that
  133.                contains information about where words occur in a collection
  134.                of documents.  Once you have created an index for a
  135.                collection of documents, the index allows you to perform
  136.                searches on those documents very quickly.
  137.  
  138.           *    A structured-database search.  Instead of searching the full
  139.                text of documents in the collection, this approach typically
  140.                searches a small database that describes the documents.  For
  141.                example, a letters database might contain fields for the
  142.                addressee, author, date, and subject of each letter.
  143.  
  144.                A structured database allows you to perform very specific
  145.                searches, such as a search for a letter written by a certain
  146.                person (as opposed to a letter that merely contains the
  147.                person's name).  However, you must prepare the database by
  148.                entering the information about each document.
  149.  
  150.                dtSearch can combine all three types of search, and can do
  151.           so in a single search request.  You can specify that a search
  152.           request will 
  153.  
  154.                *    search all or selected documents in one or many
  155.                     directories,
  156.  
  157.                *    search one or many indexes, and
  158.  
  159.                *    search all of a document or only a defined segment of a
  160.                     document.
  161.  
  162.                Another way search programs differ is in the level of
  163.           precision they allow in search requests.
  164.  
  165.           *    "String" searches.  The simplest -- and least precise --
  166.                type of search is the search for a string of text.  In this
  167.                type of search, you enter a string such as "apple", and the
  168.                program scans files looking for occurrences of the string. 
  169.                Because these programs do not break the text into words, a
  170.                search for "apple" will also retrieve "applesauce" and
  171.                "crabapple".  Most DOS shell programs and many small
  172.                utilities will perform this type of search.
  173.  
  174.  
  175.  
  176.           dtSearch               Program Description                 Page 3
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.           *    Simple word searches.  Other programs, will search for
  183.                specific words or combinations of words, such as "smith and
  184.                jones" or "smith or (apple and pear)".  Most of these
  185.                programs also allow "wildcard" characters in search words. 
  186.                Following the convention used in DOS, the "*" usually
  187.                matches any number of letters, and the "?" usually matches
  188.                any single character.  Thus, "apple*" would match "apple" or
  189.                "applesauce", and "appl?" would match "apply" or "apple" but
  190.                not "application".
  191.  
  192.                     The major limitation of these programs is that they
  193.                cannot perform searches based on the context of a word in a
  194.                document.  This means that phrase searches (searches for two
  195.                or more words in exact sequence) and proximity searches
  196.                (searches for a word within a certain number of words of
  197.                anther word) are impossible.  Thus, you can search for
  198.                "North" and "America", but not for "North America".
  199.  
  200.           *    Context searches.  The most specific type of search
  201.                specifies not only the words but their context.  This allows
  202.                you to search for phrases and for words that occur near
  203.                other words.  For example, you could search for documents
  204.                containing "North America" within 10 words of "climate".
  205.  
  206.           dtSearch performs both simple and context searches on indexed
  207.           documents, unindexed documents, or a combination of indexed and
  208.           unindexed documents.  Search results will be the same regardless
  209.           of whether the documents are indexed.
  210.  
  211.                                Limits and Requirements
  212.  
  213.           1.  Program limits:  Indexes
  214.                *    A single index may contain up to 15,000 documents
  215.                *    A single document may contain up to 60,000 words
  216.                     (about 300 double-spaced pages)
  217.                *    You can have up to 25 indexes in each index library,
  218.                     and you can have an unlimited number of index
  219.                     libraries.
  220.                *    You can have up to 25 macros or field definitions.
  221.                *    A noise word list can hold up to 200 words.  Words
  222.                     after the 200th word in a list will be disregarded.
  223.                *    There is no limit on the number of words in an index or
  224.                     on the number of words starting with a particular
  225.                     letter.
  226.           2.  Program limits:  Searches
  227.                *    A single search request may involve up to 100 words,
  228.                     including wildcard matches.
  229.                     For example, if an index contained 75 words beginning
  230.                     with 's' and 75 words beginning with 't', then you
  231.                     could not search for "s* or t*"
  232.  
  233.  
  234.  
  235.           dtSearch               Program Description                 Page 4
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.                *    A search word can be up to 16 letters long.
  242.                *    A search request can be up to 180 characters long.
  243.                *    A search will automatically terminate after 500
  244.                     documents have been retrieved.
  245.           3.  Program requirements:
  246.                *    dtSearch will run on an IBM-compatible computer with at
  247.                     least 384k of memory available, a hard disk, and DOS
  248.                     version 3.2 or higher.
  249.           4.  Document Types
  250.                dtSearch will read DOS Text files and documents created with
  251.                WordPerfect versions 5.0 and 5.1 and Multimate Advantage II. 
  252.                Documents created by other word processors may contain
  253.                formatting codes that dtSearch will not recognize.
  254.  
  255.                In WordPerfect documents, dtSearch will recognize and
  256.                display, footnotes, endnotes and outline numbering.  As much
  257.                as possible, dtSearch attempts to duplicate the formatting
  258.                in the original document.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.           dtSearch               Program Description                 Page 5
  295.  
  296.