home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / database / acc50d1.arj / README.3RD < prev    next >
Text File  |  1991-10-23  |  32KB  |  793 lines
  1.  
  2.  
  3.      
  4.      
  5.      
  6.      
  7.      
  8.                      *************************************
  9.                      *                                   *
  10.                      *            A C C E P T            *
  11.                      *                                   * 
  12.                      *   GENEALOGICAL RESEARCH PROGRAM   *    
  13.                      *                                   *           
  14.                      *            Version 5.0            *
  15.                      *                                   *
  16.                      *************************************
  17.                      *                                   *
  18.                      *            USER MANUAL            *
  19.                      *                                   *
  20.                      *************************************
  21.                      *                                   *
  22.                      *            SECTION 03.            *
  23.                      *                                   *
  24.                      *           MISCELLANEOUS           *
  25.                      *                                   *
  26.                      *************************************
  27.                      *                                   *
  28.                      * 01. PURCHASE AND AGREEMENT        *
  29.                      * 02. PROGRAM SUPPORT               *
  30.                      * 03. DATING SYSTEM                 *                  
  31.                      * 04. PLACE SYSTEM                  *
  32.                      * 05. FILE DESCRIPTION              * 
  33.                      * 06. FIELD LAYOUT                  *
  34.                      * 07. PROGRAM HISTORY               *
  35.                      * 08. COMPUTER WISDOM               *
  36.                      * 09.                               *
  37.                      * 10.                               *
  38.                      * 11.                               *
  39.                      * 12.                               *
  40.                      * 13.                               *
  41.                      * 14.                               *
  42.                      * 15.                               *
  43.                      * 16.                               *
  44.                      * 17.                               *
  45.                      * 18.                               *
  46.                      * 19.                               *
  47.                      * 20.                               *
  48.                      * 21.                               *
  49.                      * 22.                               *
  50.                      * 23.                               *
  51.                      * 24.                               *
  52.                      * 25.                               *
  53.                      *                                   *
  54.                      *************************************
  55.      
  56.      
  57.                                   1991OC23
  58.                                   C&SC Inc. 
  59.      
  60.      
  61.      
  62.      
  63.  
  64.                                           1
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.      
  70.      
  71.      
  72.      
  73.      
  74.      
  75.      03.01
  76.      *******************************************************************
  77.      *********  P U R C H A S E   A N D   A G R E E M E N T  ***********
  78.      *******************************************************************
  79.      
  80.      
  81.      PURCHASE:
  82.      *********
  83.      
  84.      If after a long test drive you decide to continue with us then send:
  85.      
  86.                        $195.00 for ACCEPT Purchase Version
  87.      
  88.      You are given permission to make as many copies as you wish for your
  89.      own family database but not for another database. This permits you
  90.      to have as many family members working on the same database as you wish.
  91.      
  92.      If you just want the latest version for trial runs then send:
  93.                       
  94.                  $ 25.00 for ACCEPT Demo Version (Deductable later)
  95.      
  96.      Our mailing Address is:
  97.      
  98.                                 C&SC Inc.
  99.                                 Box 870085
  100.                                 Woodscross, UT  84087
  101.      
  102.      You are given permission to make as many copies as you wish for family
  103.      and friends. This version is limited to 1500 names but it may be split
  104.      two or four ways to give as much as 6000.
  105.      
  106.      * Utah Residents must include 6.25% sales tax
  107.      
  108.      Upon receipt of your Purchase Version order we will send you:
  109.      
  110.      1. The latest version of the ACCEPT Program. (No entry limit)
  111.      2. One years free subscription to the ACCEPT Newsletter (Quarterly)
  112.      3. The latest printed version of the manual.
  113.      
  114.      In addition you will be granted on request:
  115.      
  116.      1. One free Update and file integrity test. (You say when)
  117.      2. Free answers to 10 questions via mail.
  118.      
  119.      
  120.      AGREEMENT:
  121.      **********
  122.      
  123.      When you buy a book in the store you do not OWN the book, you only
  124.      purchase the right (License) to read it and keep a copy for your very own.
  125.      You can't make photo copies and sell them on the corner. That agreement is
  126.      implied.
  127.      
  128.      You ought to be nice to someone who gives you more than a years test drive
  129.  
  130.                                           2
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.      time on a brand new program and allows you to copy it to your hearts
  136.      content for your family and friends.  Please respect the copyrights.
  137.      
  138.      01. Do not alter the program disks in any way when you copy them.
  139.      02. Do not separate the Microsoft Run Module from the programs.
  140.      03. Do not install it on a Bulletin Board. Loading errors creep in. 
  141.      04. Do not use the Date/Time format (1991MY19TU0945.16) in other programs.
  142.      05. Do not use the Place Format (USUTDVBT) in other programs.
  143.      06. Do not use the Base 32 number system (00D5) in other programs.
  144.      07. Do not use the PEDIGROUP Format in other programs.
  145.      08. Do not use the DUADEX Format in other programs.
  146.      09. Do not distribute the PONDER files without the rest of the program.
  147.      10. Do not use PONDER Quotations by SGC (S001) in your book without
  148.          permission. (Why would you want to quote an amatuer philosopher who
  149.          hasn't even reached 90 yet?)
  150.      
  151.      
  152.      DISCLAIMER:
  153.      ***********
  154.      
  155.      C&SC Inc. makes no warranty or representation, either express or implied,
  156.      with respect to this program or documentation. This includes the quality,
  157.      performance, merchantability, or fitness for a specific purpose.
  158.      
  159.      This program was developed only with the SERIOUS user in mind. C&SC Inc.
  160.      cannot assume responsability for failure to keep directories clean and
  161.      backed up at all times.
  162.      
  163.      Keeping a full series of Session Backups, as will be described in the
  164.      manual, will protect against a loss of pointers.
  165.      
  166.      There is an endless number of things that can go wrong in a computer. (2
  167.      risen to the 21 mega power possibilities on the average) We have been
  168.      working for file integrity for several years.
  169.      
  170.      Over ten years ago now we made it a point to close every file just after
  171.      it was written to and then open it again. This makes sure the directory
  172.      etc is updated as quickly as possible. If power were to drop before the
  173.      directory was updated it could cause problems. Most programmers ignore
  174.      this.
  175.      
  176.      Most people do not do a CHKDSK as often as they should. CHKDSK was written
  177.      because DOS does have problems with dynamic allocation. You cannot blame
  178.      broken clusters on this program. It can happen during the use of any
  179.      program.
  180.      
  181.      Our program test site has over 65,000 names and they have never lost files
  182.      we could not quickly recover from. 
  183.      
  184.      
  185.      PROFESSIONAL USE:
  186.      *****************
  187.      
  188.      If you are a professional researcher you can set up any number of
  189.      databases free for your customers as long as they are below 1500 names in
  190.      size. You should explain to them that they should obtain the Purchase
  191.      Version at the full price as any other family organization. If they
  192.      terminate your services the program and database will be theirs and they
  193.      will receive support through C&SC Inc. 
  194.      
  195.  
  196.                                           3
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.      We repeat that we can assume no responsability for loss of data in your
  202.      customers database. This is not for professional use.
  203.      
  204.      
  205.      
  206.      3.02
  207.      *******************************************************************
  208.      ****************  P R O G R A M   S U P P O R T  ******************
  209.      *******************************************************************
  210.      
  211.      At present C&SC does not have phone support. If you are having problems of
  212.      any kind please describe the problem in a letter and we will answer you as
  213.      quickly as possible. If there is any charge over $20 involved we will
  214.      notify you before proceeding. Arrangements can be made for special
  215.      services.
  216.      
  217.      Upgrades will be released periodically. Notifications and prices will be
  218.      released via newletter.
  219.      
  220.      If you are interested in transferring your database to the Family History
  221.      library in Salt Lake City, that can be done at no charge. Write to us for
  222.      the procedure.
  223.      
  224.      If you wish to set up User Groups across the country we can forward your
  225.      letters to other users that are in your locality. We do not publish or
  226.      sell our customer listing. A User Group newsletter can be started soon. We
  227.      will consider suggestions for program improvements but do not send
  228.      technical solutions or enhancement ideas you wish to claim ownership of.
  229.      We will not get involved with joint authorship. Suggestions for the ACCEPT
  230.      USERS group name will be appreciated. Somehow I don't like the name
  231.      ACCUSERS.
  232.      
  233.      The first 10 questions by mail will be free. Additional questions answered
  234.      via mail at $20/hour
  235.      
  236.      Perhaps next year we will set up a PC Bulletin Board, and/or an 800 number
  237.      for the ACCEPT OWNERS.
  238.      
  239.      
  240.      
  241.      03.03
  242.      ******************************************************************
  243.      *******************  D A T I N G   S Y S T E M  ******************
  244.      ******************************************************************
  245.      
  246.      
  247.      The DATE/TIME Format we will use was developed for this program almost ten
  248.      years ago. It was included in all the copyrights since that time. 
  249.      
  250.      The old conventional format are 12/11/1990 (Note there are 10 characters)
  251.      
  252.      In Europe this would mean 12 Nov.1990
  253.      
  254.      In the United States this would mean Dec. 11,1990
  255.      
  256.      The new convention is: 1990DE11TU (Note there are 10 characters)
  257.      
  258.      Notice the Numeric-Alpha-Numeric-Alpha Sequence. There is no possibility
  259.      of confusion.
  260.      
  261.  
  262.                                           4
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.      The full expression is: 1990DE11TU2230.06.23
  268.      
  269.      The sequence is maintained and is in a descending time order to seconds.
  270.      
  271.      
  272.      
  273.      03.04
  274.      *******************************************************************
  275.      ******************  P L A C E   S Y S T E M  **********************
  276.      *******************************************************************
  277.      
  278.      By using abbreviations we are able to search two places with each having
  279.      four jurisdictional areas. You can thus broaden or narrow the search area.
  280.      
  281.      We have been using this system for several years now & to our knowledge no
  282.      one elese has ever used it.
  283.      
  284.      The problem of having to create abbreviations is more than offset by
  285.      having the feature of parameter searching plus not having to enter the
  286.      full spelling every time. Every program has trade offs & we chose this
  287.      one.
  288.      
  289.      One of our customers has made a file for the ACCEPT program which has just
  290.      about every place in the world in it. If there is enough interest we will
  291.      attempt negotiations. He uses it on his little notebook size computer.
  292.      
  293.      
  294.      
  295.      03.05
  296.      *******************************************************************
  297.      ***************  F I L E   D E S C R I P T I O N  *****************
  298.      *******************************************************************
  299.      
  300.      
  301.      ACCPRO FILES AND SIZES:
  302.      ***********************
  303.      
  304.      The following represents the ACCPRO directory. It is the 5.0 release of
  305.      the Demo Version.
  306.      
  307.      These are the ACCEPT Program Executable files. (ND.EXE)(PS.EXE) etc.  
  308.      
  309.      It is handy to refer to see if any files are missing, corrupted or have a
  310.      virus. If any of the file sizes on the disk differ from this list then a
  311.      virus test should be run. Even if they don't it's a good idea.
  312.      
  313.       
  314.      FILE NAME     SIZE   DATE       SOURCE  VER  DESCRIPTION
  315.      ------------  -----  --------   ------  ---  ---------------------
  316.      
  317.      README   1ST  45323  10-23-91   ......  ...  USER MANUAL - SECT 01
  318.      README   2ND  62479  10-23-91   ......  ...  USER MANUAL - SECT 02
  319.      README   3RD  32384  10-23-91   ......  ...  USER MANUAL - SECT 03
  320.        
  321.      MAKDIR   BAT     98  10-23-91   ......  ...  DIRECTORY BUILDER
  322.      OURFAM   BAT    118   3-28-91   ......  ...  USER FAMILY SETUP   .
  323.      OURUPD   BAT    595   7-15-91   ......  ...  USER FAMILY UPDATE  .
  324.      TESFAM   BAT    118   7-15-91   ......  ...  TEST FAMILY SETUP   .
  325.      TESUPD   BAT    595   7-15-91   ......  ...  TEST FAMILY UPDATE  .
  326.      UP       BAT    595   7-15-91   ......  ...  UPDATE RUN FILE     .
  327.  
  328.                                           5
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.      
  334.      AD       EXE  14782   7-13-91   APBASE  001  APPEND A DATABASE     
  335.      AS       EXE  14366   7-13-91   APSESS  001  APPEND SESSION FILE 
  336.      AT       EXE  14738   5-05-91   AHNENT  011  AHNENTAFEL SHEET
  337.      DS       EXE  19910   5-06-91   DESCEN  050  DESCENDANT SHEET
  338.      DU       EXE  12940   6-29-91   DUADEX  008  DUAL INDEX SHEET
  339.      EX       EXE  24814   8-17-91   EDITEX  062  EDIT EXTENTION FILE
  340.      FF       EXE   7790   5-09-91   FILTER  003  FILTER A FILE (IN PROCESS)
  341.      FU       EXE  32164  10-23-91   FUNNIE  001  PONDER / FUNNIES
  342.      GR       EXE  43902   9-02-91   GROUPS  081  GROUP SHEET
  343.      HI       EXE  15592   5-06-91   HISTRY  038  HISTORY FILE GENERATOR
  344.      LN       EXE  19980   5-09-91   LISTEM  067  LINKED NAME SHEET
  345.      LP       EXE  50692   5-08-91   PEDWAL  031  LARGE PEDIGREE SHEET
  346.      MI       EXE  64596  10-23-91   MISCEL  001  PONDER / MISCELLANEOUS    
  347.      MK       EXE  37634   7-22-91   MARKER  010  MARKER FILE UTILITIES
  348.      ND       EXE  87612  10-15-91   NAMDDV  319  NAME DATABASE MGR (DEMO VER.)
  349.      PG       EXE  27148   6-23-91   PEDGRP  139  PEDIGROUP SHEET
  350.      PS       EXE  19642   5-06-91   PEDSCR  062  PEDIGREE TO SCREEN
  351.      PT       EXE  47506  10-23-91   POETRY  001  PONDER / POETRY
  352.      RL       EXE  22542   5-07-91   RELGEN  035  RELATIONSHIP GENERATOR
  353.      SC       EXE  77780  10-23-91   SCIENC  001  PONDER / SCIENCE
  354.      SE       EXE  17344  10-23-91   SELECT  055  SELECT ACCEPT ROUTINES
  355.      SO       EXE  10216  10-23-91   SOURCE  001  PONDER / SOURCES
  356.      SP       EXE  29830   5-08-91   PEDGRE  057  SMALL PEDIGREE SHEET
  357.      ST       EXE  13954  10-19-91   STARTS  084  STARTUP SCREEN
  358.      SU       EXE  45762   7-05-91   SETUPS  002  SETUP SYSTEM & USERS
  359.      TE       EXE  25338   4-23-91   TESTER  001  TESTER UTILITIES
  360.      TR       EXE  10722  10-23-91   TRIVIA  004  PONDER / TRIVIA
  361.      U1       EXE  33216   8-30-91   UTIL01  196  MISC UTILITY ROUTINES #1
  362.      U2       EXE  25692   6-23-91   UTIL02  218  MISC UTILITY ROUTINES #2
  363.      UP       EXE  27514   4-20-91   UPDATE  134  UPDATE SESSION FILE
  364.      XT       EXE   8006   9-26-91   XTRACT  006  EXTRACT GROUPS (IN PROCESS)
  365.      BRT70EFR EXE  82064   1-26-91   ......  ...  MICROSOFT RUN MODULE
  366.      
  367.      CRET              2   3-17-91   ......  ...  CARRIAGE RETURN       
  368.      FLYERS         3372  10-19-91   ......  ...  ACCEPT FLYER          
  369.      USERID           15   9-26-91   ......  ...  PRESENT USER ID FILE 
  370.      STARTS   FIG    128   7-14-91   ......  ...  STARTS CONFIGURATION FILE  
  371.      
  372.      
  373.      DISK BYTES:
  374.      ***********
  375.      
  376.      Present Demo programs are being sent out on two 730 K diskettes. It is a
  377.      good idea to check the number of bytes on your diskettes if you have
  378.      received them from a friend.
  379.      
  380.      If you run a CHKDSK on each of the Demo Disks you must get the following:
  381.      
  382.      730112 bytes total disk space
  383.      
  384.      Disk 1 of 2:
  385.      ------------
  386.      714752 bytes in 27 user files
  387.       15360 bytes available on disk
  388.      
  389.      Disk 2 of 2:
  390.      ------------
  391.        1024 bytes in 1 directories
  392.      485376 bytes in 41 user files
  393.  
  394.                                           6
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.      243712 bytes available on disk
  400.      
  401.      
  402.      ACCPRO FILE DESCRIPTIONS:
  403.      *************************
  404.      
  405.      BRT70EFR.EXE: Microsoft Run Module. Needed to run all other *.EXE files in
  406.      the program directory. Do not remove from the ACCEPT Disk. 
  407.      
  408.      *.EXE: ACCEPT Program Modules. 
  409.      
  410.      *.FIG: Configuration Files for each Program Module.
  411.      
  412.      OURFAM.BAT: Batch file sets up OURFAM, OURHIS and OURUPD Dir's.
  413.                  It makes them act as if they were drives. 
  414.      
  415.      TESFAM.BAT: Batch file sets up TESFAM, TESHIS and TESUPD Dir's.
  416.      
  417.      OURUPD.BAT: Batch file runs the UPDATE Module for OURFAMily files.
  418.      
  419.      TESUPD.BAT: Batch file runs the UPDATE Module for TESFAMily files.
  420.      
  421.      USERID: Is a small data file that tells each module who is using
  422.              the program at present and what the present hardware
  423.              configuration is.
  424.      
  425.      
  426.      NEWFAM FILES AND SIZES:
  427.      ***********************
  428.      
  429.      The following represents the 5.0 release of NEWFAM directory. This is just
  430.      after NEWFAM files are loaded in from Disk #2.
  431.      
  432.      These files are used to start a new family database. They should be kept
  433.      in a separate directory & not used as a new database. Copy them into the
  434.      directory you will be using for your new family.
  435.      
  436.      A few other files such as NAMFIL & POINTS will be generated when you start
  437.      entering names.  
  438.      
  439.      FILE NAME     SIZE   DATE       SOURCE  VER  DESCRIPTION
  440.      ------------  -----  --------   ------  ---  ---------------------
  441.      AUXHB2          397   7-10-88   ......  ...  POLITICAL ANCESTRY
  442.      AUXHB3         1838   7-10-88   ......  ...  SOURCE CODE DEFINITIONS
  443.      AUXHB4          953   7-10-88   ......  ...  NAME ORIGINS
  444.      AUXHB5         7641   4-06-88   ......  ...  MONARCH REIGNS
  445.      AUXHB6         2713   4-06-88   ......  ...  FEAST DAYS
  446.      AUXHB7         1837   4-14-88   ......  ...  CALENDAR CHANGES
  447.      AUXHB8          260   7-10-88   ......  ...  GENEALOGICAL TERMS
  448.      AUXHB9          307   7-10-88   ......  ...  MISC TERMS
  449.      AUXMEN          183   7-05-91   ......  ...  AUX MENU (USER CHANGABLE)
  450.      
  451.      FIELDS          160   7-14-91   ......  ...  PRESENT USER FIELD FORMAT
  452.      HI0000         4244   8-04-88   ......  ...  SAMPLE HISTORY FILE
  453.      MARKER            1   4-28-88   ......  ...  STARTUP MARKER FILE
  454.      NAMTAB          252   3-20-88   ......  ...  PRESENT NAME CONVERT TABLE
  455.      NOTEUD           60   4-28-88   ......  ...  STARTUP USER DEFINED FILE
  456.      NOTEVI           60   4-28-88   ......  ...  STARTUP VITAL NOTE FILE
  457.      PLADEX          336   3-20-88   ......  ...  STARTUP PLACE INDEX
  458.      PRIDEX         3120   3-20-88   ......  ...  STARTUP PRIMARY INDEX
  459.  
  460.                                           7
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.      RL0001            7   4-28-88   ......  ...  STARTUP RELATIONSHIP FILE
  466.      SOUNDS           35   7-01-88   ......  ...  PRESENT SOUNDEX FILE
  467.      SWAPIT           18   3-25-88   ......  ...  PRESENT NAME SWAP TABLE
  468.      
  469.      FIELDS.LDS      160   7-31-88   ......  ...  LDS USER FIELD FORMAT
  470.      FIELDS.SAM      160   7-14-91   ......  ...  SAMPLE USER FIELD FORMAT
  471.      NAMTAB.SAM      252   3-20-88   ......  ...  SAMPLE NAME CONVERT TABLE    
  472.      
  473.      
  474.      NEWFAM FILE DESCRIPTION:
  475.      ************************
  476.      
  477.      AUXHB*  These are AUXiliary HandBook files. They are just samples.
  478.              You can build your own sets and divide them up by country
  479.              or whatever you wish.  
  480.      
  481.              Copying AUXHB2.GER to AUXHB2 will make the German file the
  482.              active one. 
  483.      
  484.              Copying AUXHB*.ENG to AUXHB* will change all to England. 
  485.      
  486.      AUXMEN  Present menu for AUX Files. Changed by user.
  487.      
  488.      FIELDS  Present Format for User Definable Fields. Changed by user.
  489.      
  490.      HI0000  Sample history file. Format must be adhered to.
  491.      
  492.      MARKER  Present Marker File. Changed by user. (Starter)
  493.      
  494.      NAMTAB  Present Name Table. Smith to Schmiddt etc. Changed by user 
  495.      
  496.      NOTEUD  Present User Defined file. Changed by user. (Starter)
  497.      
  498.      NOTEVI  Present Vital Note File. Changed by user. (Starter)
  499.      
  500.      PLADEX  Place Index. (Starter)
  501.      
  502.      PRIDEX  Primary Query Index (Starter)
  503.      
  504.      RL0001  Relationship File. (Starter)
  505.      
  506.      SOUNDS  Present Soundex File. Changed by user. 
  507.      
  508.      SWAPIT  Present Name Swap Table. KA to CA etc. Changed by user.
  509.      
  510.      FIELDS.LDS  Definable Fields Format for LDS Temple. Copy to FIELDS
  511.      
  512.      FIELDS.SAM  Definable Fields Format Sample. Copy to FIELDS
  513.      
  514.      NAMTAB.SAM  Name Table. Copy to NAMTAB
  515.      
  516.      
  517.      
  518.      03.06
  519.      *******************************************************************
  520.      ******************  F I E L D   L A Y O U T S  ********************
  521.      *******************************************************************
  522.      
  523.      These Field Layouts can be used if you want to transfer these files
  524.      over to some other database program. This will allow you to use 
  525.  
  526.                                           8
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.      whatever functions they may have to offer & then return the files.
  532.       
  533.      
  534.      NAMFIL FIELD LAYOUT (NAME FILE)(PERSONS VITAL STATISTICS):
  535.      **********************************************************
  536.      
  537.      001-033 (33) = FULL NAME (JONES JOHN PAUL (JOHNNY))
  538.      034-042 (09) = BIRTH DATE (C1934MY19)(CIRCA,YEAR,MONTH,DAY)
  539.      043-050 (08) = BIRTH PLACE (USCTNHBR)(COUNTRY,STATE,COUNTY,TOWN)
  540.      051-059 (09) = CHRISTENING DATE
  541.      060-067 (08) = CHRISTENING PLACE
  542.      068-076 (09) = 1ST MARRIAGE DATE
  543.      077-084 (08) = 1ST MARRIAGE PLACE
  544.      085-093 (09) = DEATH DATE
  545.      094-101 (08) = DEATH PLACE
  546.      102-110 (09) = BURIAL DATE
  547.      111-118 (08) = BURIAL PLACE
  548.      119-119 (01) = M=MALE F=FEMALE
  549.      120-120 (01) = B=LDS BAPTISM  C=BIC  (OPEN IF NON LDS)
  550.      121-121 (01) = E=LDS ENDOWMENT  (OPEN IF NON LDS)
  551.      122-122 (01) = P=LDS SEALING TO PARENTS  (OPEN IF NON LDS)
  552.      123-123 (01) = T=LDS TEMPLE MARRIAGE  (OPEN IF NON LDS)
  553.      124-124 (01) = EDIT FLAG
  554.      125-128 (04) = PERSONS ID# (00D5)(DUHEX=BASE 32)(1 MILLION MAX)
  555.      
  556.      
  557.      POINTS FIELD LAYOUT (RELATIONSHIP POINTERS ETC.):
  558.      *************************************************
  559.      
  560.      001-060 (60) = PRIMARY SOURCE
  561.      061-064 (04) = NATURAL FATHERS ID#
  562.      065-068 (04) = NATURAL MOTHERS ID#
  563.      069-072 (04) = 1ST SPOUSES ID#
  564.      073-076 (04) = 1ST CHILD'S ID#
  565.      077-080 (04) = SIBLINGS ID#
  566.      081-087 (07) = CLEARING HOUSE ID# (00RF5T2)(32 BILLION MAX)
  567.      088-091 (04) = NEXT SPOUSE'S EXTEND FILE POINTER
  568.      092-095 (04) = ADOPTION EXTEND FILE POINTER
  569.      096-098 (03) = HISTORY DISK NUMBER
  570.      099-100 (02) = LANGUAGE INDICATOR
  571.      101-109 (09) = OCCUPATION
  572.      110-113 (04) = NAMFIL RECORD POSITION LINK
  573.      
  574.      
  575.      PLACES FIELD LAYOUT:
  576.      ********************
  577.      
  578.      001-009 (09) = PLACE ABBREVIATION (USCTNHMO)
  579.      010-014 (05) = COUNTY ABBREVIATION (NEWH) 
  580.      015-019 (05) = STATE ABBREVIATION (CONN)
  581.      020-028 (09) = LATITUDE (12X34'56)(12 DEG, 34 MIN, 56 SEC)
  582.      029-038 (10) = LONGITUDE (123Y45'67)(123 DEG, 45 MIN, 42 SEC)
  583.      039-045 (07) = DATE ESTABLISHED (1830MY)
  584.      046-100 (55) = FULL NAME (Bountiful, Davis, Utah, USA)
  585.      
  586.      
  587.      FIELD NOTES:
  588.      ************
  589.      
  590.      The County & State abbreviations are optional. They were used on the
  591.  
  592.                                           9
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.      old LDS Genealogy forms & may be used again. 
  598.      
  599.      All place fields are left justified and there is a space delimiter at
  600.      the end of each field.
  601.      
  602.      The Latitude & Longitude are optional at present. In the next release
  603.      they will be used to locate places where the borders and names have
  604.      been changed. A frame will be placed around a place, the X & Y
  605.      dimension will give the frame size in miles. Two diagonal lines
  606.      will be drawn (corner to corner) & the point they cross over will be
  607.      the Latitude & Longitude. A table will be searched for name changes.
  608.      
  609.      Be sure to include a space after the commas in full place name.
  610.      
  611.      
  612.      
  613.      03.07
  614.      *******************************************************************
  615.      *****************  P R O G R A M   H I S T O R Y  *****************
  616.      *******************************************************************
  617.      
  618.      
  619.      C&SC Inc. is not a large company. If it were smaller by one person it
  620.      would no longer qualify as a company. There is only one programmer, one
  621.      book keeper, one janitor, one laptop computer and one telephone SO FAR.
  622.      
  623.      Have no fear that the programmer will suddenly sneak away and leave you
  624.      stranded. He is first and foremost a genealogist. He wrote this program
  625.      for himself primarily and doesn't want to dump over ten years work.  He
  626.      will not abandon his baby.  The customers that have remained with us over
  627.      the years have received many hundreds of hours help at no charge. There
  628.      has never been a profit up until now and we hope that may change; for our
  629.      sake and our customers sake.
  630.      
  631.      As can be seen from the above feature descriptions this program has not
  632.      been developed overnight. It is not a 90 day wonder toy.  The first
  633.      PEDIGROUP Sheet was developed in 1970 on a mainframe computer. It was done
  634.      in the days when Punched Cards were in vogue, the video terminal made its
  635.      debut and the Personal Computer was still a gleam in an engineers eye.
  636.      
  637.      From that day until the present the program has been in continuous change
  638.      and advancement. Several very serious researchers made incessent and near
  639.      impossible demands over the years. Because one lone engineer did the
  640.      development very little effort was put into trying to market the program. 
  641.      We have been more interested in solving the problems of putting a computer
  642.      to work as a genealogical research tool. Our marketing track record
  643.      demonstrates that. 
  644.      
  645.      In industry the boss decides when to shoot the engineer and get the
  646.      product out the door. In this case there was no boss and the engineer
  647.      didn't know when to quit.   
  648.      
  649.      
  650.      
  651.      03.08
  652.      *******************************************************************
  653.      ******************  C O M P U T E R   W I S D O M  ****************
  654.      ******************************************************************* 
  655.      
  656.      
  657.  
  658.                                           10
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.      USER / PROGRAMMER RELATIONSHIP:
  664.      *******************************
  665.      
  666.      1. THE PROGRAMMER suffers but once, the users suffer forever and in large
  667.      groups. Make the programmer suffer as long as you can.
  668.      
  669.      2. THE USER always has ten GEE I WISH I HADS after the program is written
  670.      for every one they had before the program was written.
  671.      
  672.      3. THE USER is always looking to find the "GOLDEN BUTTON" on their
  673.      computer. That's the button that does all things for all people. It even
  674.      thinks for you. Well such a button does not exist nor will it ever exist.
  675.      Only the computer between our ears can do that. If our programmer could
  676.      invent that BUTTON, he would have a large brand new fishing boat or a
  677.      small island of his own in the South Pacific. 
  678.      
  679.      4. THE PROGRAMMER never knows when to quit. He is never finished. The boss
  680.      (or his wife) can level a gun at his head and he will say JUST ONE MO TIME
  681.      boss! He always has one more earth shaking idea or he will blame it on the
  682.      users array of GEE I WISH I HADS.
  683.      
  684.      5. To all those users with the USER FRIENDLY MANIA we say: NEVER TRUST A
  685.      FRIENDLY COMPUTER! But they won't listen until a computer kills a years
  686.      work when they are caught off guard by an over friendly computer. Backing
  687.      up files must be less than a minute or people will neglect doing it. For
  688.      this reason we use the Session File Backup. 
  689.            
  690.      
  691.      PROGRAMMING OBSERVATIONS:
  692.      *************************
  693.      
  694.      1. Versatility is inversely proportional to simplicity and directly
  695.      proportional to complexity. The more you want the program to do, the more
  696.      complex it and that *!%^& manual becomes. It's what we call a Trade-off in
  697.      the computer game. You always have to give up one thing for another to
  698.      some satisfactory degree. You have to live with that dilemma until you
  699.      find that Golden Button. The more you want the computer to do the more you
  700.      must do!
  701.      
  702.      2. Putting a computer into the genealogical research game and satisfying
  703.      everyones fondest desire is impossible. First and foremost there is no
  704.      such thing as absolute accuracy in this game. Is anyone "absolutely" sure
  705.      who their parents are?  How do you put John Smith in the database with
  706.      absolute assurance he is not yet in there amoung 50 million other Johannes
  707.      Smythes? Going across language and spelling barriers is not easy.
  708.      
  709.      3. From the day the first baby computer blinked its little lights,
  710.      programmers, like doting parents, have been speaking to it in strange
  711.      unintelligable gibberish. BAL, SNOBOL, COBOL, LISP, SQL, FORTRAN, C, etc. 
  712.      Users have been screaming, "Why don't you talk to it in English you
  713.      dummies!" The battle has been raging ever since. Programmers have been
  714.      trying to drag the users into their camp and the users have been trying to
  715.      drag the programmers into their camp. The users outnumber the programmers
  716.      100 to 1 plus the users have all the money. The users are winning. The
  717.      programmers are screaming. To the user they now hold up the banner of
  718.      ARTIFICIAL INTELLEGENCE in hopes they can end the war. It will not! 
  719.      
  720.      4. If a genealogical program does not have extremely sophisticated QUERY
  721.      TECHNIQUES (the way we talk to the computer) on the front end, IT IS NOT A
  722.      GENEALOGICAL RESEARCH PROGRAM! It is little more than a linked forms
  723.  
  724.                                           11
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.      generator. Generating forms is a piece of cake; finding a person in a very
  730.      large database to avoid duplication is quite another matter. You must
  731.      never have a person in a linked database more than one time. If you can't
  732.      query Agastua Isabella Sanctoclaro and come up with Isabel Agusta Sinclair
  733.      as a duplication candidate, your program will become more and more
  734.      worthless as the number of names grows. Genealogy has some unique query
  735.      problems that no standard database can handle. SQL/Relational or not.
  736.      
  737.      
  738.      5. DO NOT GIVE UP HOPE. SOMEDAY COMPUTERS WILL BE REPLACED BY PEOPLE!
  739.      
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.                                           12
  791.  
  792.  
  793.