home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / comfiles / macphon2.arj / PHONE.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-10  |  9KB  |  196 lines
  1.                       DAVID'S PHONE BOOK
  2.  
  3.  
  4.      This is a very nice phone book program written by David
  5. Carney in Quick Basic. Before you start you must run the
  6. setup program (phonset.exe) which will ask you several
  7. questions about your system, particualarly your modem if you
  8. have one, and will create a configuration file (phone.cfg)
  9. that is used by the phone book program. The first question is
  10. whether or not you even have a modem. If you do not the
  11. configuration process is complete at this point. If you do it
  12. will procede to ask you which com port your modem is
  13. installed on (com1 or com2 only) and what baud rate you wish
  14. to use (300,1200,2400,9600). Next it will ask for an
  15. initialization string. On my modem ATZ did not work so i
  16. included the one that did as an example. You can run the
  17. configuration program as many times as you need to in order
  18. to discover which initialization string will work for you.
  19. After you finish with the configuration you can then procede
  20. to run the program. Once in the program you be given a menu
  21. of choices. Select the one that you want by moving the up and
  22. down arrow keys on your keyboard and pressing enter when the
  23. choice you wish is highlighted.
  24.  
  25. The Choises are:
  26.  
  27. Start A New Phone Book - This option allows you to start a
  28.      whole new phone book. All entries currently in memory
  29.      will be lost if you choose this. There are 10 different
  30.      data fields that you will be prompted to enter data for.
  31.      if you have nothing to enter for a particular field
  32.      simply press enter and it will be left blank.
  33.      The fields are:
  34.           Company
  35.           First name
  36.           Last name
  37.           Title
  38.           Address
  39.           City
  40.           State
  41.           Zip
  42.           Phone number
  43.           Comment
  44.  
  45.      When finished entering data type a '.' in the Company
  46.      field and you will be taken back to the main menu with
  47.      your new entries in memory.
  48.  
  49. View Current Phone Book - This option allows you to view all
  50.      entries currently in memory or view one specific entry.
  51.      When you choose this you will be asked if you want to
  52.      view a specific entry or all. Simply push enter if you
  53.      want to view all or type the number of the entry that
  54.      you want to view. If you choose all the entries will
  55.      scroll down the screen. You can pause the scroll at any
  56.      time by pushing the space bar. While paused you have the
  57.      option of resarting from the point you paused at or
  58.      stopping right there. Push enter to continue or type
  59.      'S' to stop.
  60.  
  61. Edit Menu - This choice will take you to a new set of options
  62.      that allow for the editing of the current phone book.
  63.      These options are:
  64.  
  65.           Delete An Entry - Allows you to delete an entry on
  66.                the current phone book. You will be asked for
  67.                the number of the entry you want to delete or
  68.                you can get a list of entries by simply
  69.                pressing enter. Once you pick one or go
  70.                through the list and then pick one, the entry
  71.                you selected will be displayed and you will be
  72.                asked if you want to delete it.
  73.  
  74.           Add An Entry - Allows you to add new records to
  75.                your phone book. Editing is just like that in
  76.                Start A New Phone Book option except records
  77.                entered will be added to what is already in
  78.                memory.
  79.  
  80.           Change An Entry - Allows you to change one of the
  81.                entries currently in memory. You will be asked
  82.                to enter the number of the entry you wish to
  83.                change or just press enter for a list. After
  84.                selecting an entry, that entry will be
  85.                displayed and you will be asked if you are
  86.                sure you wish to change it. If you answer yes
  87.                you will be prompted to enter each field of
  88.                the entry. To keep a field the same simply
  89.                type a '/'.
  90.  
  91.           Edit Macros - This program allows you to define the
  92.                function keys to save you typing when you are
  93.                entering entries. A list of what the ten
  94.                functions are currently set to will be
  95.                displayed and then you will be asked to enter
  96.                the number of the key you wish to change. Each
  97.                key can contain a string of 15 characters or
  98.                less. To return to the edit menu simply press
  99.                enter. This program now contains the ability
  100.                to load and save macro files. You can do this 
  101.                by typing 's' or 'l' on the main edit macro screen.
  102.                If you chose to load you will be shown all macro
  103.                files in the current directory and will be 
  104.                prompted for a filename. Type the full name of
  105.                one of these files to load it. If you chose to save
  106.                you will be asked for a filename without extension.
  107.                Enter one and the current macro definitions will be
  108.                saved to that file which can be loaded using the
  109.                load command.             
  110.  
  111.           Alphabetize Phone Book - Alphabetizes the phone
  112.                book currently in memory according to the last
  113.                name field.
  114.  
  115.           Return To Main Menu - Returns you to the main menu.
  116.  
  117. Print Current Phone Book - Allows you to print the phone book
  118.      currently in memory. You will first be asked to choose
  119.      the lpt port that your printer is on (lpt1 or lpt2).
  120.      Next you will be asked if you want to print all the
  121.      entries or just a specific entry. Type the number of the
  122.      specific entry or hit enter to print them all. Next you
  123.      will see a list of the ten fields and will be asked one
  124.      by one if you want to print that particular field.
  125.      Answer yes or no to each question. After that you will
  126.      be asked to set the number of copies that you wish to
  127.      print.
  128.  
  129. Save Current Phone Book = Allows you to save the current
  130.      phone book to a file that can be loaded by this program.
  131.      You will be asked for a filename. Choose a name of eight
  132.      letters or less for your file and leave off the
  133.      extension or press enter alone to return to the main
  134.      menu. Next you will be asked if you wish to password
  135.      protect the phone book file. If you answer yes you will
  136.      b prompted to enter the the password. If you choose to
  137.      password protect a phone book it may not be loaded back
  138.      into memory unless you know the password. The current
  139.      phone book will be saved to this file.
  140.  
  141. Load A Phone Book - This option allows you to load a
  142.      previously saved phone book. A directory of phone book
  143.      files in the current directory will be displayed and you
  144.      will be asked to enter the name of the file you wish to
  145.      load. Type the name of the file you want to load leaving
  146.      off the extension or press enter alone to return to the
  147.      main menu. If the file you chose is password protected
  148.      you will now be prompted to enter the password that you
  149.      saved it as.  If you enter the password correctly the
  150.      phone book will be loaded and if you miss the password
  151.      access will be denied. The filename you choose will be
  152.      loaded into memory.
  153.  
  154. Search Current Phone Book - Allows you to search any field in
  155.      the current phone book for the string that you choose.
  156.      First you will be asked to choose the field you wish to
  157.      search. Hit enter alone to return to the main menu. Once
  158.      you choose a field to search you will be asked for a
  159.      string to search for. The field that you chose of every
  160.      entry will be searched for that string and if it
  161.      contains it, the entry will be displayed. You can pause
  162.      the scroll by pushing the space bar.
  163.  
  164. Dialer - This will allow you to dial the numbers in your
  165.      phone book using your modem. You move the selector with
  166.      the arrows just like in the other menus in the program.
  167.      If you want to dial a particular entry move the selector
  168.      to it and push the F1 key. The number will be dialed.
  169.      While dialing you can push 'R' to redial the number or
  170.      any other key to close the com port. After the number is
  171.      dialed and the phone starts ringing, close the com port
  172.      and pick up the phone. To see more entries in your phone
  173.      book press the enter key. To quit back to the main menu
  174.      press the F10 key.
  175.  
  176. Quit - This option quits the phone book program.
  177.  
  178. I retain all rights to this program and it may not be changed
  179. in any way. It is (C) Copyrited on 5-10-92. Any damage resulting
  180. in the use of this program is not my responsibility and there are
  181. no guarantees expressed or implied (I always wanted to say that). 
  182. This program is hereby placed into shareware. If you find it
  183. useful you are asked to send me 5$ or more. You will recieve
  184. a copy of the latest version not containing the shareware
  185. screen. Further details can be found in the MacroWare Ordering
  186. Demo. I hope you find this program useful in your computing
  187. needs. Send all money to:
  188.  
  189. MacroWare Software
  190. 133 Caribou Dr.
  191. Boardman, OH 44512
  192.  
  193. Include your name, address, and type of disk you want the
  194. newest version mailed on. Thank you very much for using MacroWare
  195. Software!
  196.