home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / UT_SYSTM / PCSW40.ZIP / WIN4~HLP.EXE < prev    next >
Text File  |  1993-12-01  |  55KB  |  1,199 lines
  1. ■
  2. General overview - NEW USERS READ THIS FIRST
  3. ────────────────────────────────────────────
  4.  
  5. PCS Windows is a menuing system (DOS shell type program) designed to
  6. eliminate or reduce the need for learning DOS commands.  Instead of typing
  7. cumbersome DOS commands to use your computer, PCS Windows replaces these
  8. commands with a user friendly interface.
  9.  
  10. As a bonus, many of your most used desktop tools like your Calculator,
  11. Notepad, Datebook, and Roladex have been integrated into PCS Windows for 
  12. quick access.
  13.  
  14. PCS Windows even provides an Automated Installation procedure that makes
  15. adding new programs to your computer's hard drive a far easier task.  And
  16. instead of requiring you to figure out and type the DOS path and program
  17. name for each program, PCS Windows allows you to visually choose the path 
  18. and program name from a simple list.
  19.  
  20. PCS Windows can be controlled by the keyboard or a Microsoft(tm) compatible
  21. mouse.  Context sensitive help is always a keystroke away (F1).  The program
  22. knows what tasks you are trying to accomplish and will provide help
  23. accordingly.  You can always access the Table of Contents from any help
  24. topic to aid you further.
  25.  
  26. An automatic screen saver will go into effect after a user specified period
  27. of inactivity.  This protects your screen from harm.  A moving dot pattern 
  28. will appear on the screen until you press a key or mouse button.  The screen 
  29. saver can be configured to come on between 1 and 99 minutes, or not at all, 
  30. depending upon your preference.
  31.  
  32. If you do not like the default color choices, PCS Windows allows you to
  33. easily make color changes.
  34.  
  35. Once you have your programs set up as menu items in PCS Windows, each
  36. program can be accessed by one or two keystrokes.  The setup section of
  37. PCS Windows, like all other sections, can be accessed by using pop-down
  38. menus.  See "Basic keystrokes" for further information on pop-down menus.
  39.  
  40. In this text, keystrokes are designated by <> symbols.  For example, if the
  41. program wants you to press the Enter key, it will say:  "Press <Enter>"
  42.  
  43. Many of the features located on the pop-down menus can be accessed by
  44. pressing a "hot-key".  This provides a faster way for the experienced user
  45. to access the features of PCS Windows.  See "Advanced keystrokes" for more
  46. details on hot-keys.
  47.  
  48. For the experienced DOS user, a convenient "Shell to DOS" feature is 
  49. accessible from just about any prompt in the program.  This can make 
  50. locating filenames and browsing directories much faster than exiting PCS 
  51. Windows and restarting.  See "Shell to DOS" for more information.
  52.  
  53. PCS Windows gives you complete control over the organization of your menus.
  54. You can have 18 Main Menu selections, and each Main Menu item can pop up a
  55. submenu which can contain 18 additional items.
  56.  
  57.      For example:
  58.  
  59.      »A.  Word Processing Submenu
  60.       B.  Lotus 1-2-3 Program
  61.       ...etc...
  62.  
  63.      Choice "A." will pop up a submenu called "Word Processing" where you
  64.      could have up to 18 Word Processing related programs on the submenu.
  65.      All choices that pop up a submenu have a "»" mark next to the letter
  66.      for easy identification.
  67.  
  68.      Choice "B." is not a submenu (no "»"), therefore it will run the
  69.      program "Lotus 1-2-3" as soon as it is selected.
  70.  
  71. PCS Windows even allows you to insert, delete, and move around menu items.
  72. This gives you the ultimate in control over your menu structure.
  73.  
  74. Do you have ideas for future versions of PCS Windows?  Please let us know!
  75. We have designed an expandable, user friendly interface that can easily
  76. accept additional features.  We want to know what you'd like to see.
  77.  
  78. We also suggest you read through the entire on-line manual to familiarize
  79. yourself with all of the capabilities of PCS Windows.  Just select each 
  80. topic from the Table of Contents.  When a topic is completed, pressing <F1> 
  81. will bring back the Table of Contents.
  82.  
  83. Thank you for selecting a PC Specialists software program.  If you are not
  84. already a Registered User, we hope that you select PCS Windows as your
  85. favorite menuing program and register it today.  We hope you enjoy using
  86. PCS Windows!
  87.  
  88. NOTE TO CORPORATIONS & BUSINESSES WITH MULTIPLE COMPUTERS:
  89. PC Specialists offers great discounts on volume purchases of PCS Windows!
  90. Depending on the number of copies purchased, you can drop your price per 
  91. copy by 10% to 75% off the single copy price!  Call for details!
  92. ■
  93. Basic keystrokes
  94. ────────────────
  95. There are two simple categories that determine how you will use PCS Windows.
  96.  
  97.      1)  You will select a menu choice that will cause a submenu to be
  98.          displayed or a program to be executed.
  99.  
  100.      2)  You will run a PCS Windows feature like the Calculator, Automated
  101.          Installation, or menu maintenance command.  All options that are
  102.          in this category can be selected using pop-down menus or hot-keys.
  103.  
  104.          For category 1):
  105.          ----------------
  106.          To run a program on the Main Menu or a SubMenu, press the letter
  107.          <A> through <R> that appears next to the item.  Or, use the up and
  108.          down arrow keys to highlight the item, and the <Enter> key to
  109.          select it.
  110.  
  111.          For category 2):
  112.          ----------------
  113.          To access the PCS Windows pop-down menus, hold the <Alt> key and
  114.          press the first letter of the word in the menu.  See "Pop-down
  115.          menus" for more details.
  116.          
  117.          To directly access the feature without going through the pop-down
  118.          menus, use the appropriate hot-key, if available.  See "Advanced
  119.          keystrokes" for further information.
  120. ■
  121. Pop-down menus
  122. ──────────────
  123. All PCS Windows features can be accessed by using the pop-down menus.  The
  124. second line from the top of the screen is called the "menu bar".  It looks
  125. something like this:
  126.  
  127.    File  Edit  Popups  Tools  About                                  F1-Help
  128.  
  129. By holding down the <Alt> key and pressing the first letter of each word,
  130. (for color monitors, the blue letter) is what tells PCS Windows to pop-down
  131. that menu.
  132.  
  133.      For example:
  134.  
  135.      Holding <Alt> and pressing <P> will pop-down the "Popups" menu.  The
  136.      display will then look something like this:
  137.  
  138.    File  Edit  Popups  Tools  About                                  F1-Help
  139.               ┌────────────────────┐
  140.               │ Calculator   Alt-C │
  141.               │ Datebook     Alt-D │
  142.               │ Notepad      Alt-N │
  143.               │ Roladex      Alt-R │
  144.               │ File Info       F4 │
  145.               └────────────────────┘
  146.  
  147. At this point you see that the Popups menu includes the Calculator,
  148. Datebook, Notepad, Roladex, and File Info.
  149.  
  150. There are two ways to access a menu choice on a pop-down menu.
  151.  
  152.      1)  Press the first letter of the menu choice (holding <Alt> optional)
  153.          For Example:  Pressing ALT-P then R displays the "Popups" menu,
  154.                        then selects choice "R", or "Roladex".
  155.  
  156.      2)  Using the up and down arrow keys to highlight the choice, and the
  157.          <Enter> key to select it.  The highlighted bar will move up or
  158.          down the list, depending on which arrow key you press.
  159.  
  160. ADVANCED:  Advanced users may want to bypass the menus completely.  Note
  161. that many menu choices will have a key listed next to the choice (like 
  162. Alt-C next to Calculator).  This is called the "hot-key" and can be used 
  163. to completely bypass the pop-down menus.  See "Advanced keystrokes" for more 
  164. information.
  165.  
  166. When a menu is popped-down, you can access adjacent menus using the left and
  167. right arrow keys.  For instance, if you are at the "Popups" pop-down menu
  168. and you press the right arrow key, you will be taken to the "Tools" menu.
  169.  
  170. NOTE:  Help is available for all pop-down menu items.  Simply highlight the
  171. item and press <F1>.  When you finish reading the help, you will be taken
  172. back to that item, and can then select it, or choose a different item.
  173.      
  174.      For example:  Let's say you want help on using the Roladex.  Simply
  175.                    press ALT-P for the Popups menu, then arrow down so
  176.                    that