home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / HOME / SEEDEE.ZIP / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1993-11-29  |  6KB  |  123 lines
  1.                   The SeeDee Organizer
  2.               By: Ken Hutchinson, 72164,1236
  3.                  November 1993
  4.  
  5.     Welcome to the SeeDee organiser, for listing and ordering your CD
  6. collection.  This program has been written so that it is extremely easy
  7. to use.  In addition, it will run on any PC compatible machine,
  8. from an XT to a 586, monochrome graphics to Super VGA.  The
  9. number of CD's that can be entered into the program is dependent on
  10. the length of entries and the number of songs for each, but should be
  11. at least 2000.  This shareware version however is limited to 25 CD's.
  12.  
  13.     To register your version of SeeDee, send $20, US or Canadian
  14. to:  Ken A. Hutchinson
  15.      8 Elizabeth Crt.
  16.      Dundas, Ontario, CANADA
  17.      L9H 3M2
  18.      phone (905) 627-1564
  19.  
  20.    If you have any questions, I can be contacted at the above address
  21. or through CompuServe number 72164,1236 
  22.  
  23.    Also available is a version of SeeDee meant for people with mostly
  24. Various Artist CD's.  This version allows for a separate artist entry
  25. for each song.  I am also willing to customize a version of SeeDee
  26. just for you.  With compressed character printing for longer fields, 
  27. different sized and names for fields etc.
  28.  
  29.     The following is a simple set of instruction for operating the
  30. SeeDee organizer:
  31.  
  32. 1)  TO INSTALL the program on your hard disk drive, first create a directory
  33. for it.  For example, after your computer boots, type "MD SEEDEE".  Next,
  34. move into that directory by typing "CD SEEDEE".  Copy the contents of
  35. the distribution disks into the directory by typing "COPY A:*.*".
  36.  
  37. 2)  TO START THE PROGRAM go into the directory where the program is located
  38. and type "SEEDEE".  Alternatively, if you know the name of the data file
  39. that you wish to use, type "SEEDEE {name of file}" .
  40.  
  41. 3)  OPENING A FILE.  If the name of your data file was included when you
  42. started the program, the file will be loaded automatically.  However, if
  43. a name was not included, an file open dialog box will appear.  Either type
  44. in the name of your file on the blue line, or press TAB and then use the
  45. cursor keys to highlight the appropriate file.  Press Enter when done and
  46. the file will load.
  47.  
  48. 4)  LISTING THE DATABASE.  Type Alt-L to see the List Menu.  Highlight
  49. the List CD's topic and press Enter.  A list of all CD's will appear.
  50. Use the cursor keys to move up and down through the list.
  51. You can also use Page Up, Page Down and Home and End to move through
  52. the list.
  53.  
  54. 5)  ADDING A NEW CD.  To select Add, press the highlighted letter of the
  55. add button (in this case "A"), or use a mouse to press the Add button.
  56. Type the artist name in the top blue line.  Press TAB and then type in
  57. the CD title on the second blue line.  Press TAB again and enter the
  58. reference number of the CD. Press TAB again and enter the category
  59. of the CD.  Press TAB again to go to the Song listing.
  60. Now press "A" to add a new song.  After typeing in the song
  61. name, press "Enter".  Add all songs by pressing "A", then press "Enter"
  62. when finished.  At that point, the CD list will appear and the new record
  63. will be saved to disk and added to the list.
  64.    The Category and Number Entries can actually be used for any information
  65. that you want.  For example, you may use them to rate each CD from 1 to 10
  66. or from A+ to D- or you could use them for publisher or song writter etc.
  67.  
  68. 6)  DELETING A CD.  Press "D" to delete a record.
  69.  
  70. 7)  VIEWING SONGS.  Press "S" to view the songs of the currently selected
  71. CD.
  72.  
  73. 8)  FINDING AN ARTIST, TITLE, CATEGORY, NUMBER OR SONG.
  74. Press "F" to do a record search. Use the cursor key to select what
  75. type of search to do, then press Tab and enter the string to search for.
  76. Letters do not need to be capitals to be considered the same.
  77. The search will start from the current position and look forward,
  78. stopping at each match.  To continue searching, simply press "F" again.
  79. A complete name does not need to be typed in, only the number of
  80. letters entered will be checked.  For example, to search for "The Beatles",
  81. you could enter a search string of "the beat".
  82.  
  83. 9)  EXITING THE CD LIST.  Press either "K" or Esc to finish.
  84.  
  85. 10) SELECTING WHAT TO LIST BY.  From the List Menu, select "LIST BY".
  86. Use the cursor to select what column you wish the listing to be
  87. ordered by.
  88.  
  89. 11) BACKING UP YOUR DATA.  Press Alt+F to select the File menu, then
  90. highlight Backup and press Enter to select backup.  This will back up
  91. the data to a file called BACKUP.  Although this file will be usefull
  92. if a you make a large mistake, it will not help in the event of a disk
  93. failure.  You should back up your data to a floppy disk regularly.
  94. Copy the files with the extension .ART and .TUN 
  95.  
  96. 12)  PRINTING THE DATA.  Data can be printed out either the same
  97. as the Listing Order with a separate entry for each Song, or without
  98. any songs, or ordered by song title ( Note that this will take some
  99. time on slow machines or with alot of CD's ). Select Print, select
  100. what you want to print by, and press Enter to begin.  Before you
  101. begin, make sure that your printer is On-Line and has plenty of paper.
  102. To halt printing, press any key.  After the print buffer empties, the
  103. program will ask whether you wish to continue or stop printing.
  104.  
  105. 13) CHANGE DIRECTORY.  To change what directory the data will come from,
  106. select Change Directory from the File menu.  Either type in the desired
  107. directory on the blue line or press Tab and then use the cursor keys to
  108. highlight the desired directory.  Press Enter when done.
  109.  
  110. 14) DOS SHELL.      To execute a Dos command, select Dos Shell.  To return
  111. to the program, type EXIT
  112.  
  113. 15) EXIT THE PROGRAM.  Select exit or press Alt-X to exit the program
  114.  
  115. 16) OTHER NOTES.  The bottom line of the screen is the status line.  
  116. The status line displays what hot keys are available.  In addition, if
  117. there is a critical error, such as a general disk failure, it will appear
  118. here.   Remember to back up your data regularly.  The BACKUP instruction
  119. will make a backup copy but you should still back up to a floppy disk
  120. regularly.  
  121.   Insert a disk in drive a and type:  COPY {YOUR_NAME}.TUN A:
  122.                       COPY {YOUR_NAME}.ART A:
  123.