home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / HOME / CELLARNX.ZIP / __0015.EXE / CELLARNX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-19  |  34KB  |  849 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║                     { CellarNexus } (tm)                   ║
  15.          ║                   wine collection records                  ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { CellarNexus:  wine collection records }  Documentation
  29. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. { CellarNexus:  wine collection records }(tm)  is an effective, flexible,
  40. and efficient system of recordkeeping for a personal or business-related
  41. wine cellar collection  -- its inventory and/or related data.  The materials
  42. are presented and maintained in an attractive visually-oriented environment.
  43. An automatic report writer provides on-screen and/or printed reports.
  44.  
  45. Wine cellar records are normally maintained in Wine ID order, with sort
  46. command options to arrange the collection in order of Name, Vineyard,
  47. Country/Region/State, Vintage, Date Acquired, Wine Type, Category, or
  48. Location.
  49.  
  50. Informational detail available in  { CellarNexus }  is significantly more
  51. extensive than found in other wine records programs, which are often limited
  52. inventory listings.   { CellarNexus }  is designed for connoisseurs and
  53. collectors who need to retain more extensive information on current, past,
  54. and future holdings.  Flexibility in setup and use of data elements are key
  55. features for such users and their proprietary cellars.
  56.  
  57. Users may view entries in either of Form View or Table View formats --
  58. editing, deleting or replacing records with the users' specific data.
  59. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  60. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  61. make in either Form or Table View.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. CellarNx.doc             { CellarNexus }  Documentation                Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  70. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  71. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  72. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  73.  
  74. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  75. reports.  A printer selection utility provides for a wide choice of available
  76. printers.
  77.  
  78. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  79. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  80.  
  81. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  82. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  83. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  84. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. CellarNx.doc             { CellarNexus }  Documentation                Page 3
  127.  
  128.  
  129. Introduction
  130. ─────────────
  131. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  132. { CellarNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  133. familiar and simple.  Review the initial sample entry to start, add your
  134. own, and delete or edit/overwrite the sample.  (The sample entry exists to
  135. demonstrate display format and to provide material for running sample
  136. reports.)
  137.  
  138. The entries in this table are sorted in any of nine ways; they are then
  139. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  140.  
  141. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  142. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  143. of six ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  144. when selected, is sent to the default printer.
  145.  
  146.  
  147.  
  148. Easy batch file idea
  149. ─────────────────────
  150. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  151.  
  152.        ┌────────────┐
  153.        │ WINES.BAT  │
  154.        └────────────┘
  155.  
  156.          @ECHO OFF
  157.          C:                       (or whatever drive you use)
  158.          CD \CELLARNX
  159.          CELLARNX
  160.  
  161. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  162. files.  The above batch file will make operation of  { CellarNexus }
  163. easier for you.
  164.  
  165. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  166. to the program, change to the \CELLARNX directory and type:
  167.  
  168.                         CellarNx<enter>
  169.  
  170. to begin the  { CellarNexus }  program.
  171.  
  172.  
  173.  
  174. The main records table
  175. ───────────────────────
  176. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  177. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  178. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  179. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  180. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  181. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  182. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  183. tures available in vertical presentation.
  184.  
  185.  
  186.  
  187. CellarNx.doc             { CellarNexus }  Documentation                Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192. The cells available for data entry in  { CellarNexus }  are:
  193.  
  194.                       1  WINE_ID       (Wine ID number)
  195.                       2  NAME
  196.                       3  VINEYARD
  197.                       4  COUNTRY
  198.                       5  REGION
  199.                       6  STATE
  200.                       7  VARIETY
  201.                       8  VINTAGE
  202.                       9  REMARK
  203.                      10  DATE_ACQ      (Date Acquired)
  204.                      11  SOURCE
  205.                      12  QUANTITY
  206.                      13  COST
  207.                      14  VALUE
  208.                      15  MARKET
  209.                      16  WINE_TYPE
  210.                      17  CATEGORY
  211.                      18  COLOR
  212.                      19  RATING
  213.                      20  SWEET         ( √ )
  214.                      21  DRY           ( √ )
  215.                      22  TABLE         ( √ )
  216.                      23  SPECIAL       ( √ )
  217.                      24  CLASSIC       ( √ )
  218.                      25  RARE          ( √ )
  219.                      26  VERY_RARE     ( √ )
  220.                      27  SAVE          ( √ )
  221.                      28  CONSUME       ( √ )
  222.                      29  SELL          ( √ )
  223.                      30  GIVE          ( √ )
  224.                      31  TRADE         ( √ )
  225.                      32  PCT_ALCOHL    (Percent Alcohol)
  226.                      33  YEAR_READY
  227.                      34  USE_BY
  228.                      35  SERVE_INST    (Serving Instructions)
  229.                      36  LOCATION
  230.                      37  DATE_SOLD
  231.                      38  SOLD_TO
  232.                      39  SALE_AMT
  233.                      40  DATE_USED
  234.                      41  OCCASION
  235.                      42  ACQ_AGAIN     (Acquire Again?)   ( √ )
  236.                      43  COMMENTS
  237.  
  238. The cell for WINE_ID entry is of the type that will accept either numerical
  239. or alphabetic data.  A numerical type entry will be maintained in sort order
  240. as long as there are leading zero placeholders (ie, 0001, 0002, 0003, etc.).
  241. The alphanumeric format allows one to use any combination of letters or
  242. numbers within the Wine ID entry, up to and including