home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / HOME / AUDIONX.ZIP / __0010.EXE / AUDIONX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-07  |  39KB  |  890 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║          { AudioNexus:  music library records }(tm)        ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { AudioNexus:  music library records }  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. { AudioNexus:  music library records }  is an effective and efficient system
  40. of recordkeeping for an individual, professional or institutional collection
  41. of audio materials, such as those for audio cassettes, compact discs,
  42. phonodiscs, DCC's, MiniDiscs and other formats.  The materials are presented
  43. and maintained in an attractive visually-oriented environment.  A complete
  44. report and label writer utility provides on-screen and/or printed reports
  45. plus personalized informational album labels.
  46.  
  47. Audio records are normally maintained in library number order, with sort
  48. command options to arrange the collection in order of album title, composer,
  49. music title, artist(s), organization/group, conductor, category, or date
  50. acquired.
  51.  
  52. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  53. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  54. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  55. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  56. make in either Form or Table View.
  57.  
  58. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  59. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  60. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  61. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  70. reports and Audio Labels.  A printer selection utility provides for a wide
  71. choice of available printers.
  72.  
  73. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  74. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  75.  
  76. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  77. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  78. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  79. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Introduction
  85. ─────────────
  86. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  87. { AudioNexus },  you will find entry and maintenance of the table quite
  88. familiar and simple.  Review the initial sample entries to start, add your
  89. own, and delete or edit/overwrite the samples.  (The sample entries are not
  90. complete entries; they exist to demonstrate display format and to provide
  91. material for running sample reports.)
  92.  
  93. The entries in this table are sorted in any of nine ways; they are then
  94. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  95.  
  96. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  97. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  98. of five ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  99. when selected, is sent to the default printer.
  100.  
  101. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  102. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  103. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  104.  
  105. An Audio Labels printing utility is included for the creation of personal-
  106. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  107. registration, the user's name.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Easy batch file idea
  112. ─────────────────────
  113. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  114.  
  115.        ┌────────────┐
  116.        │ AUDIO.BAT  │
  117.        └────────────┘
  118.  
  119.          @ECHO OFF
  120.          C:                       (or whatever drive you use)
  121.          CD \AUDIONX
  122.          AUDIONX
  123.  
  124.  
  125.  
  126. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  131. files.  The above batch file will make operation of  { AudioNexus:  music
  132. library records }  easier for you.
  133.  
  134. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  135. to the program, change to the \AUDIONX directory and type:
  136.  
  137.                         AudioNx<enter>
  138.  
  139. to begin the  { AudioNexus }  program.
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146. Moving around
  147. ──────────────
  148. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  149. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  150. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  151. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  152. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  153. reference material on-line.
  154.  
  155. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  156. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  157. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  158. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  159.  
  160.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  161.  
  162. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  163. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  164. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  165. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  166. next screen.
  167.  
  168. In Table View, a blinking cursor inside of a cell indicates that you are in
  169. edit mode.  To end edit mode of a cell and retain any changes, press <Enter>.
  170. To discard current cell edits, press <Esc> while still in edit mode.
  171.  
  172. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  173. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  174. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  175. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  176. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  177. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  178. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  179. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  180. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  181.  
  182. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  183. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  184.  
  185.  
  186.  
  187. AudioNx.DOC               { AudioNexus }  Documentation                Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  192. (AudioNx.doc).
  193.  
  194. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  195. mark cells (see below for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  196. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  197. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  198. Lockr utility (see below),  please note that you must first press <Enter>,
  199. release i