home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / COMMUNIC / XOUT3.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-22  |  19KB  |  526 lines
  1. x-OUT3 Network In/Out Tracking System
  2. Version 1.28 - Revised 11/22/93
  3. Extensions Software Corporation
  4.  
  5.  
  6. Operations Guide Table of Contents
  7. ----------------------------------
  8. Shareware Note..................................... 2
  9. Disclaimer Agreement............................... 2
  10. Copyright Notice................................... 2
  11. Trademarks Notice.................................. 2
  12. Introduction....................................... 3
  13. Requirements....................................... 4
  14. General Operating Guidelines....................... 4
  15. Security System.................................... 5
  16. Help System........................................ 5
  17. Installation....................................... 6
  18. In/Out List........................................ 7
  19. User Setup......................................... 7
  20. Administration Menu................................ 8
  21. System Information................................. 8
  22. User Maintenance................................... 9
  23. Alternate Maintenance.............................. 9
  24. Activity Log....................................... 9
  25. Error Log..........................................10
  26. Reindex Data Files.................................10
  27. Database Summary...................................10
  28. Technical Support..................................10
  29.  
  30.  
  31. Ombudsman Statement
  32. -------------------
  33. Extensions Software Corporation is a member of the Association of
  34. Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  35. shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  36. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  37. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  38. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  39. technical support for members' products. Please write to:
  40.  
  41.           _______
  42.      ____|__     |               (r)
  43.   --|       |    |-------------------     ASP Ombudsman
  44.     |   ____|__  |  Association of        545 Grover Road
  45.     |  |       |_|  Shareware             Muskegon, MI 49442-9427 USA
  46.     |__|   o   |    Professionals         616-788-2765 FAX
  47.   -----|   |   |---------------------     70007,3536 CompuServe
  48.        |___|___|
  49.  
  50. Shareware Note
  51. --------------
  52. This program is being distributed as shareware or try-before-you-buy
  53. software. You are granted a temporary license to use and evaluate the
  54. program, but continued use after the initial testing period requires
  55. registration with Extensions Software Corporation.
  56.  
  57. This unregistered shareware version contains the following limitations
  58. and/or characteristics:
  59.  
  60.   - Registration reminder screens will be displayed at program startup
  61.     beginning 14 days after the date of installation.
  62.   - The maximum number of users allowed is 10.
  63.  
  64. Registration of this software provides users with the following:
  65.  
  66.   - Serialized disks (dual media) of the latest software without
  67.     registration reminder screens and without user limitations
  68.   - Desk-top-published, laser-printed operations guide
  69.   - Technical support by mail/phone/FAX/BBS/CompuServe
  70.   - Notification of major software updates/upgrades
  71.   - New product announcements
  72.  
  73.  
  74. Disclaimer Agreement
  75. --------------------
  76. Users of this program must accept the following disclaimer of
  77. warranty:
  78.  
  79.   THIS SOFTWARE AND OPERATIONS GUIDE ARE SUPPLIED AS IS. EXTENSIONS
  80.   SOFTWARE CORPORATION DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,
  81.   INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  82.   FITNESS FOR ANY PURPOSE. EXTENSIONS SOFTWARE CORPORATION ASSUMES NO
  83.   LIABILITY FOR DAMAGES, EITHER DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY
  84.   RESULT FROM THE USE OF THIS SOFTWARE.
  85.  
  86.  
  87. Copyright Notice
  88. ----------------
  89. The x-OUT3 software and x-OUT3 operations guide are copyrighted (c)
  90. 1993 by Extensions Software Corporation. All Rights Reserved.
  91.  
  92.  
  93. Trademarks Notice
  94. -----------------
  95. Banyan, VINES, and StreetTalk are trademarks of Banyan Systems, Inc.
  96. Novell and NetWare are trademarks of Novell, Inc.
  97. IBM and PC DOS are trademarks of International Business Machines Corp.
  98. MS DOS is a trademark of MicroSoft Corp.
  99.  
  100. All other product names and/or trademarks used within the software or
  101. operations guide are the property of their respective companies.
  102.  
  103. x-OUT3 Operations Guide - Page 3
  104.  
  105.  
  106. Introduction
  107. ------------
  108. x-OUT3 is a network software product from Extensions Software
  109. Corporation that provides a low-cost, easy-to-use personnel in/out
  110. tracking solution for modern businesses.
  111.  
  112. x-OUT3 provides tracking features needed in any workgroup environment,
  113. including:
  114.  
  115.   - Checked-Out-When Date/Time
  116.   - Due-Back-In-When Date/Time
  117.   - Comments and Contacts data fields
  118.   - Alternate user access
  119.   - Multi-level user security system
  120.   - International date/time options
  121.   - Administrator system
  122.   - Online help system
  123.   - Printout to LPT1, LPT2, LPT3, or disk file
  124.   - Network-aware of Banyan VINES(R)
  125.   - Network-aware of Novell NetWare(R)
  126.  
  127. In/Out System:
  128.  
  129. x-OUT3 provides a dynamic data file to track the in/out office status
  130. of users. This file contains the date out, time out, date due back,
  131. time due back, optional comment information, and optional contact
  132. information. Each user may set up default comment and contact
  133. information, thereby simplifying entry of out status. Entry of in
  134. status is accomplished with a single keystroke. Users may also grant
  135. alternate access to other users ... for example, a manager may grant
  136. alternate access to his/her secretary.
  137.  
  138. Administrator System:
  139.  
  140. Built into x-OUT3 are complete administrator maintenance functions,
  141. based on a user-level security access system, including the following:
  142.  
  143.   - System Information (system name, access type, etc.)
  144.   - New User Defaults
  145.   - User Maintenance
  146.   - Alternate Maintenance
  147.   - Activity Log (audit trail)
  148.   - Error Log (should errors occur)
  149.   - Database Reindexing
  150.   - Database Summary
  151.  
  152. x-OUT3 Operations Guide - Page 4
  153.  
  154.  
  155. Requirements
  156. ------------
  157. For Standalone PC Use:
  158.  
  159.   - IBM or 100% compatible computer with 384K available memory
  160.   - Floppy disk drive (5.25" 360K or 1.2M, or 3.50" 720K or 1.44M)
  161.   - Fixed disk drive
  162.   - Monochrome or color (CGA/EGA/VGA) display
  163.   - Parallel printer (if printouts are desired)
  164.   - MS or PC DOS 3.1 or higher
  165.  
  166. For Network Use:
  167.  
  168.   Multi-user network operating system which utilizes MS/PC DOS file
  169.   and record locking calls (ie, Banyan VINES(R), Novell NetWare(R),
  170.   etc.) and workstations that meet the standalone PC requirements
  171.   listed above. Note, however, that workstations do not necessarily
  172.   require a floppy or fixed drive.
  173.  
  174.  
  175. General Operating Guidelines
  176. ----------------------------
  177. All x-OUT3 menus and displays are normally scrolled using the keyboard
  178. cursor keys. As a display is scrolled, the current choice is
  179. highlighted. You select a choice by pressing the ENTER key when the
  180. desired choice is highlighted. You may also press the letter or number
  181. corresponding to a choice to select that choice.
  182.  
  183. The ESC key is used throughout x-OUT3 to escape (exit) from or abort
  184. (quit) any x-OUT3 activity. Normally, pressing ESC returns x-OUT3 to
  185. the previous (calling) menu or activity. Pressing ESC during the
  186. weekly calendar screen terminates the x-OUT3 program by returning you
  187. to the DOS prompt. Printouts can also be terminated early by pressing
  188. the ESC key.
  189.  
  190. A printer must be connected and on-line in order to print listed
  191. information or reports. x-OUT3 supports LPT1 local printer and
  192. LPT2/LPT3 network (shared) printers. Note that a printer test is
  193. performed prior to displaying the printer choices, and only valid
  194. choices may subsequently be selected for printed output. If
  195. workstation disk file is selected, you will be prompted for a valid
  196. disk file drive, path, and file name.
  197.  
  198. x-OUT3 Operations Guide - Page 5
  199.  
  200.  
  201. Security System
  202. ---------------
  203. x-OUT3 includes a multi-level user security system consisting of the
  204. following accesses:
  205.  
  206.   - Administration Menu access (determined by the system admin)
  207.   - Alternate User access (determined by each individual user or by
  208.     the system admi