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Text File  |  1993-11-22  |  28KB  |  793 lines
  1. x-CON3 Network Contacts Management System
  2. Version 1.35 - Revised 11/22/93
  3. Extensions Software Corporation
  4.  
  5.  
  6. Operations Guide Table of Contents
  7. ----------------------------------
  8. Shareware Note..................................... 2
  9. Disclaimer Agreement............................... 2
  10. Copyright Notice................................... 2
  11. Trademarks Notice.................................. 2
  12. Introduction....................................... 3
  13. Requirements....................................... 4
  14. General Operating Guidelines....................... 5
  15. Security System.................................... 5
  16. Help System........................................ 5
  17. Installation....................................... 6
  18. Contact Group Selection............................ 7
  19. Contacts (PAGE).................................... 8
  20. Contacts (INFO).................................... 9
  21. Contacts (SEARCH).................................. 9
  22. Contacts (FILTER).................................. 9
  23. Contacts (NOTES)................................... 9
  24. Contacts (DIAL)....................................10
  25. Contacts (PRINT)...................................10
  26. User Setup.........................................11
  27. Administration Menu................................12
  28. System Information.................................12
  29. System Prompts.....................................12
  30. New User Defaults..................................13
  31. Lookup Table 1 Maintenance.........................13
  32. Lookup Table 2 Maintenance.........................13
  33. Printer Maintenance................................14
  34. User Maintenance...................................15
  35. Group Maintenance..................................15
  36. Activity Log.......................................16
  37. Error Log..........................................16
  38. Import Contacts....................................17
  39. Reindex Data Files.................................18
  40. Database Summary...................................18
  41. Technical Support..................................18
  42.  
  43.  
  44. Ombudsman Statement
  45. -------------------
  46. Extensions Software Corporation is a member of the Association of
  47. Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  48. shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  49. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  50. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  51. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  52. technical support for members' products. Please write to:
  53.           _______
  54.      ____|__     |               (r)
  55.   --|       |    |-------------------     ASP Ombudsman
  56.     |   ____|__  |  Association of        545 Grover Road
  57.     |  |       |_|  Shareware             Muskegon, MI 49442-9427 USA
  58.     |__|   o   |    Professionals         616-788-2765 FAX
  59.   -----|   |   |---------------------     70007,3536 CompuServe
  60.        |___|___|
  61.  
  62. x-CON3 Operations Guide - Page 2
  63.  
  64.  
  65. Shareware Note
  66. --------------
  67. This program is being distributed as shareware or try-before-you-buy
  68. software. You are granted a temporary license to use and evaluate the
  69. program, but continued use after the initial testing period requires
  70. registration with Extensions Software Corporation.
  71.  
  72. This unregistered shareware version contains the following limitations
  73. and/or characteristics:
  74.  
  75.   - Registration reminder screens will be displayed at program startup
  76.     beginning 14 days after the date of installation.
  77.   - The maximum number of users allowed is 10.
  78.  
  79. Registration of this software provides users with the following:
  80.  
  81.   - Serialized disks (dual media) of the latest software without
  82.     registration reminder screens and without user limitations
  83.   - Desk-top-published, laser-printed operations guide
  84.   - Technical support by mail/phone/FAX/BBS/CompuServe
  85.   - Notification of major software updates/upgrades
  86.   - New product announcements
  87.  
  88.  
  89. Disclaimer Agreement
  90. --------------------
  91. Users of this program must accept the following disclaimer of
  92. warranty:
  93.  
  94.   THIS SOFTWARE AND OPERATIONS GUIDE ARE SUPPLIED AS IS. EXTENSIONS
  95.   SOFTWARE CORPORATION DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,
  96.   INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  97.   FITNESS FOR ANY PURPOSE. EXTENSIONS SOFTWARE CORPORATION ASSUMES NO
  98.   LIABILITY FOR DAMAGES, EITHER DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY
  99.   RESULT FROM THE USE OF THIS SOFTWARE.
  100.  
  101.  
  102. Copyright Notice
  103. ----------------
  104. The x-CON3 software and x-CON3 operations guide are copyrighted (c)
  105. 1993 by Extensions Software Corporation. All Rights Reserved.
  106.  
  107.  
  108. Trademarks Notice
  109. -----------------
  110. Banyan, VINES, and StreetTalk are trademarks of Banyan Systems, Inc.
  111. Novell and NetWare are trademarks of Novell, Inc.
  112. IBM and PC DOS are trademarks of International Business Machines Corp.
  113. MS DOS is a trademark of MicroSoft Corp.
  114.  
  115. All other product names and/or trademarks used within the software or
  116. operations guide are the property of their respective companies.
  117.  
  118. x-CON3 Operations Guide - Page 3
  119.  
  120.  
  121. Introduction
  122. ------------
  123. x-CON3 is a network software product from Extensions Software
  124. Corporation that provides a low-cost and easy-to-use workgroup
  125. contacts tracking solution for modern businesses.
  126.  
  127. x-CON3 provides the contact management features needed in any
  128. workgroup environment, including:
  129.  
  130.   - Up to 99 contact groups, including private contacts
  131.   - Separate directories per group for network security
  132.   - Selectable contact group access per user
  133.   - Configurable lookup tables (2)
  134.   - Configurable contact prompt fields (3)
  135.   - Seek, search, and filter facilities
  136.   - Built-in phone dialer
  137.   - Comprehensive printouts with label printing
  138.   - Built-in administrator system
  139.   - International date/time options
  140.   - Online help system
  141.   - Printout to LPT1, LPT2, LPT3, or disk file
  142.   - Network-aware of Banyan VINES(R)
  143.   - Network-aware of Novell NetWare(R)
  144.  
  145. Contact Management:
  146.  
  147. x-CON3 includes separate databases for each contact group. User access
  148. to each group is fully-configurable. Contact information includes
  149. individual name, company name, address, phone numbers, and a several
  150. lines for notes and/or comments. Database seek, search, and filter
  151. facilities are built-in to x-CON3. Printouts include a variety of
  152. summary and detail options (including address labels) in 80 and 132
  153. column formats. The built-in phone dialer can be used in PC
  154. workstations equipped with MODEMs.
  155.  
  156. Administrator System:
  157.  
  158. Built into x-CON3 are complete administrator maintenance functions,
  159. based on a user-level security access system, including the following:
  160.  
  161.   - System Administration (system name, access type, etc)
  162.   - System Prompts (lookup tables and contact fields)
  163.   - New User Defaults
  164.   - User Maintenance (user access and setup)
  165.   - Lookup Table 1 Maintenance
  166.   - Lookup Table 2 Maintenance
  167.   - Contact Group Maintenance
  168.   - Printer Maintenance
  169.   - Activity Log (audit trail)
  170.   - Error Log (should errors occur)
  171.   - Import Facility
  172.   - Database Reindexing
  173.   - Database Summary
  174.  
  175. x-CON3 Operations Guide - Page 4
  176.  
  177.  
  178. Requirements
  179. ------------
  180. For Standalone PC Use:
  181.  
  182.   - IBM or 100% compatible computer with 384K available memory
  183.   - Floppy disk drive (5.25" 360K or 1.2M, or 3.50" 720K or 1.44M)
  184.   - Fixed disk drive
  185.   - Monochrome or color (CGA/EGA/VGA) display
  186.   - Parallel printer (if printouts are desired)
  187.   - MS or PC DOS 3.1 or higher
  188.  
  189. For Network Use:
  190.  
  191.   Multi-user network operating system which utilizes MS/PC DOS file
  192.   and record locking calls (ie, Banyan VINES(R), Novell NetWare(R),
  193.   etc.) and workstations that meet the standalone PC requirements
  194.   listed above. Note, however, that workstations do not necessarily
  195.   require a floppy or fixed drive.
  196.  
  197. x-CON3 Operations Guide - Page 5
  198.  
  199.  
  200. General Operating Guidelines
  201. ----------------------------
  202. All x-CON3 menus and displays are normally scrolled using the keyboard
  203. cursor keys. As a display is scrolled, the current choice is
  204. highlighted. You select a choice by pressing the ENTER key when the
  205. desired choice is highlighted. You may