home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PsL Monthly 1994 February / psl_9403.zip / psl_9403 / DOS / COMMUNIC / XCAL3.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-22  |  32KB  |  797 lines
  1. x-CAL3 Network Calendar System
  2. Version 3.16 - Revised 11/22/93
  3. Extensions Software Corporation
  4.  
  5.  
  6. Operations Guide Table of Contents
  7. ----------------------------------
  8. Shareware Note..................................... 2
  9. Disclaimer Agreement............................... 2
  10. Copyright Notice................................... 2
  11. Trademarks Notice.................................. 2
  12. Introduction....................................... 3
  13. Requirements....................................... 4
  14. General Operating Guidelines....................... 5
  15. Security System.................................... 5
  16. Help System........................................ 5
  17. Installation....................................... 6
  18. Private Summary Calendar........................... 7
  19. Private Detail Calendar............................ 8
  20. Alternate Summary Calendar......................... 9
  21. Alternate Detail Calendar..........................10
  22. WorkGroup Summary Calendar.........................11
  23. WorkGroup Detail Calendar..........................12
  24. Meeting Scheduler..................................13
  25. User Setup.........................................13
  26. Administration Menu................................14
  27. System Information.................................15
  28. New User Defaults..................................15
  29. User Maintenance...................................16
  30. Group Maintenance..................................16
  31. Activity Log.......................................16
  32. Error Log..........................................17
  33. Reindex Main Files.................................17
  34. Reindex User Files.................................17
  35. Database Summary...................................17
  36. Technical Support..................................17
  37.  
  38.  
  39. Ombudsman Statement
  40. -------------------
  41. Extensions Software Corporation is a member of the Association of
  42. Shareware Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  43. shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  44. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  45. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  46. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  47. technical support for members' products. Please write to:
  48.  
  49.           _______
  50.      ____|__     |               (r)
  51.   --|       |    |-------------------     ASP Ombudsman
  52.     |   ____|__  |  Association of        545 Grover Road
  53.     |  |       |_|  Shareware             Muskegon, MI 49442-9427 USA
  54.     |__|   o   |    Professionals         616-788-2765 FAX
  55.   -----|   |   |---------------------     70007,3536 CompuServe
  56.        |___|___|
  57.  
  58. x-CAL3 Operations Guide - Page 2
  59.  
  60.  
  61. Shareware Note
  62. --------------
  63. This program is being distributed as shareware or try-before-you-buy
  64. software. You are granted a temporary license to use and evaluate the
  65. program, but continued use after the initial testing period requires
  66. registration with Extensions Software Corporation.
  67.  
  68. This unregistered shareware version contains the following limitations
  69. and/or characteristics:
  70.  
  71.   - Registration reminder screens will be displayed at program startup
  72.     beginning 14 days after the date of installation.
  73.   - The maximum number of users allowed is 10.
  74.  
  75. Registration of this software provides users with the following:
  76.  
  77.   - Serialized disks (dual media) of the latest software without
  78.     registration reminder screens and without user limitations
  79.   - Desk-top-published, laser-printed operations guide
  80.   - Technical support by mail/phone/FAX/BBS/CompuServe
  81.   - Notification of major software updates/upgrades
  82.   - New product announcements
  83.  
  84.  
  85. Disclaimer Agreement
  86. --------------------
  87. Users of this program must accept the following disclaimer of
  88. warranty:
  89.  
  90.   THIS SOFTWARE AND OPERATIONS GUIDE ARE SUPPLIED AS IS. EXTENSIONS
  91.   SOFTWARE CORPORATION DISCLAIMS ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,
  92.   INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
  93.   FITNESS FOR ANY PURPOSE. EXTENSIONS SOFTWARE CORPORATION ASSUMES NO
  94.   LIABILITY FOR DAMAGES, EITHER DIRECT OR CONSEQUENTIAL, WHICH MAY
  95.   RESULT FROM THE USE OF THIS SOFTWARE.
  96.  
  97.  
  98. Copyright Notice
  99. ----------------
  100. The x-CAL3 software and x-CAL3 operations guide are copyrighted (c)
  101. 1993 by Extensions Software Corporation. All Rights Reserved.
  102.  
  103.  
  104. Trademarks Notice
  105. -----------------
  106. Banyan, VINES, and StreetTalk are trademarks of Banyan Systems, Inc.
  107. Novell and NetWare are trademarks of Novell, Inc.
  108. IBM and PC DOS are trademarks of International Business Machines Corp.
  109. MS DOS is a trademark of MicroSoft Corp.
  110.  
  111. All other product names and/or trademarks used within the software or
  112. operations guide are the property of their respective companies.
  113.  
  114. x-CAL3 Operations Guide - Page 3
  115.  
  116.  
  117. Introduction
  118. ------------
  119. x-CAL3 is a network software product from Extensions Software
  120. Corporation that provides a low-cost workgroup calendaring solution
  121. for modern businesses. x-CAL3's private calendar functions offer
  122. network users an easy means of tracking personal appointments and
  123. events, while x-CAL3's workgroup calendar functions provide a true
  124. productivity tool for tracking user-group schedules.
  125.  
  126. x-CAL3 provides the calendaring features needed in any workgroup
  127. environment, including:
  128.  
  129.   - Private calendar
  130.   - WorkGroup calendar
  131.   - Alternate calendar
  132.   - Meeting scheduler
  133.   - Multi-level security system
  134.   - International date/time options
  135.   - Administrator system
  136.   - Online help system
  137.   - Printout to LPT1, LPT2, LPT3, or disk file
  138.   - Network-aware of Banyan VINES(R)
  139.   - Network-aware of Novell NetWare(R)
  140.  
  141.  
  142. Private Calendar System: x-CAL3 provides an appointment schedule data
  143. file for each system user. This file contains the date, time,
  144. description, and location for each scheduled meeting or appointment.
  145. x-CAL3 uses 15-minute time blocks for ease of scheduling, and
  146. graphically displays both a 7-day weekly as well as a daily user
  147. appointment schedule. A user may zoom-in on the specific calendar
  148. details for any selected day and then enter/change/delete meetings or
  149. appointments. A user may also enter recurring meetings using the
  150. x-CAL3 automatic meeting scheduler. Automatic scheduling can be setup
  151. by each user to skip all conflicts, overwrite all conflicts, or prompt
  152. the user for disposition as conflicts occur.
  153.  
  154. Alternate Calendar System: x-CAL3 includes an alternate calendar
  155. system whereby one user can provide another user access to his/her
  156. private calendar. A typical scenario would be for a manager to grant
  157. alternate user access to his/her secretary. An alternate user may
  158. perform all private calendar activities for the user for whom he/she
  159. has been granted access, including calendar detail entry/change/delete
  160. and automatic scheduling.
  161.  
  162. x-CAL3 Operations Guide - Page 4
  163.  
  164.  
  165. Introduction (continued)
  166. ------------------------
  167.  
  168. WorkGroup Calendar System: x-CAL3 allows creation of up to 26
  169. different calendar workgroups, each of which may contain an unlimited
  170. number of calendar users. Each user can be granted any combination of
  171. member and scheduler status. Member status means that a user can
  172. examine all group member calendars, while scheduler status means that
  173. a user can schedule meetings and appointments for the entire calendar
  174. group.
  175.  
  176. Administrator System: Built into x-CAL3 are complete administrator
  177. maintenance functions, based on a user-level security access system,
  178. including the following:
  179.  
  180.   - System Information (system name, system type, etc)
  181.   - New User Defaults
  182.   - User Maintenance (user setup and workgroup access)
  183.   - Group Maintenance
  184.   - Activity Log (audit trail)
  185.   - Error Log (should errors occur)
  186.   - Main File Reindexing
  187.   - User File Reindexing
  188.   - Database Summary
  189.  
  190.  
  191. Requirements
  192. ------------
  193. For Standalone PC Use:
  194.  
  195.   - IBM or 100% compatible computer with 384K available memory
  196.   - Floppy disk drive (5.25" 360K or 1.2M, or 3.50" 720K or 1.44M)
  197.   - Fixed disk drive
  198.   - Monochrome or color (CGA/EGA/VGA) display
  199.   - Parallel printer (if printouts are desired)
  200.   - MS or PC DOS 3.1 or higher
  201.  
  202. For Network Use:
  203.  
  204.