home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / PRINTING / PRTCDE.ZIP / PRTCDE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-10-22  |  13KB  |  300 lines
  1.                               Prin-Trol - Ver 1.2 
  2.                             Printer Control Utility
  3.                                Operator's Manual 
  4.                              Issue Date - 08/04/88   
  5.    
  6.     I. Introduction
  7.  
  8.        Prin-Trol is an easy-to-use, memory resident printer control 
  9.        utility designed to be compatible with dot matrix printers.  The
  10.        following is a brief description of the functions performed by
  11.        Prin-Trol. 
  12.     
  13.             * Change character settings -  Options - 10 char/Inch
  14.                                                    - 12 Char/Inch
  15.                                                    - 17 Char/Inch 
  16.  
  17.             * Change Lines/Inch settings - Options -  6 Lines/Inch
  18.                                                    -  8 Lines/Inch
  19.  
  20.             * Change Print Quality - Options - Draft Mode      
  21.                                              - Near Letter Quality
  22.  
  23.             * Change Fonts - Options - Default
  24.                                      - Italic
  25.  
  26.             * Other Characteristics - Page Eject
  27.                                     - Enhanced Printing
  28.  
  29.             * Select a New Printer - Prin-Trol will allow the selection
  30.                                      of a new printer at any time. 
  31.  
  32.             * Unload From Memory - Optionally, Prin-Trol can be unloaded
  33.                                    from memory at any time.(It must be 
  34.                                    the last program loaded in this case)
  35.                                    This might be done to recover memory
  36.                                    for another application - Prin-Trol
  37.                                    uses approximately 41 K when resident.
  38.  
  39.             * Add, change or delete printer definition files at any time,
  40.               even while memory resident.  An unlimited number of printer
  41.               definition files can be constructed.        
  42.  
  43.             * Since Prin-Trol is memory resident, it can be run in the 
  44.               middle of other programs. (Spreadsheets, Word Processors,
  45.               Database Management Systems, Etc.)  
  46.  
  47.     II. Installation of Prin-Trol
  48.  
  49.         Prin-Trol consists of two programs.  The first is called PRTCDE.EXE
  50.         and is the memory resident primary program.  The second is called
  51.         PRTMNT.EXE and is the printer definition file maintenance program.
  52.         In addition to these programs, there are several sample printer
  53.         definition files for some popular dot matrix printers. All of these
  54.         files end with the extension prt.  This is not a requirement of
  55.         the memory resident program, but rather for some consistency in
  56.         file names.  In addition, this file PRTCDE.DOC is also included
  57.         as well as a batch file called install.bat.  
  58.  
  59.                                      - 1 -
  60.  
  61.  
  62.  
  63.         To install Prin-Trol, place the diskette in Drive A and key A:
  64.              Type INSTALL DRIVE:\SUB-DIRECTORY
  65.         The Drive\Sub-Directory would be C:\printer if Prin-Trol were
  66.         to be installed on drive C, sub-directory printer.  If necessary, 
  67.         this sub-directory will be created and the appropriate files copied
  68.         into it.  Prin-Trol will allow loading a new printer definition
  69.         file provided that an appropriate path command is included in
  70.         the autoexec.bat file.  To accomplish this, refer to the following 
  71.         example below:
  72.  
  73.               If Prin-Trol was loaded to a sub-directory of drive C
  74.               named Printer, then the path command would be:
  75.                  path c:\printer
  76.  
  77.         Once this is done and executed, both Prin-Trol and printer 
  78.         definition files can loaded from any sub-directory on your hard
  79.         disk.  Once the above steps are completed, Prin-Trol is ready for
  80.         use.
  81.  
  82.    III. Use of Prin-Trol
  83.  
  84.         To execute Prin-Trol, type the following:
  85.  
  86.               PRTCDE printer-definition-file-name
  87.               Example PRTCDE EPSON286.PRT 1 loads the Epson FX-286 file
  88.                 to be displayed in white on black.  This is indicated
  89.                       by the 1 after the printer definition file                 
  90.               To install PRTCDE on a color monitor, substitute a 2 in
  91.               place of the 1.  The menu will then be displayed in white
  92.               on blue.
  93.                   
  94.         There is a space between PRTCDE,the printer difintion file name
  95.         and the 1 or 2.  If the 1 or 2 is not specified, the menu will
  96.         be displayed in white on black. 
  97.         The printer definition files are the files that have the prt 
  98.         extension on your Prin-Trol diskette.  A message in the upper left
  99.         hand corner of the screen will be displayed.  Prin-Trol is 
  100.         activated by pressing the ALT key together with the TAB key. This
  101.         is done by holding the ALT key down and then pressing the TAB key.
  102.         
  103.         The menu of printer options is then displayed on the right side of
  104.         the screen.  The options are highlighted with a reverse video bar,
  105.         starting with the page eject function.  To select a function, use
  106.         the up and down arrow keys to move the bar to the desired function.  
  107.         Now, press the Return key.  An asterisk will appear immediately to
  108.         the left of the function description.  When mutually exclusive
  109.         functions are selected or changed, the other functions are cleared
  110.         and the asterisk is blanked.
  111.  
  112.         As soon as the asterisk is displayed, the printer will be reset.
  113.         Be sure that your printer is on-line.  The menu will stay on the
  114.         screen until one of two actions is taken.  Pressing the Escape key
  115.         or the highlighted Quit option will clear the screen and place you 
  116.         back in your previous application.  Highlighting the Quit & Unload 
  117.         option will remove Prin-Trol from memory.  It is no longer memory
  118.         resident and will not respond to <Alt> <Tab> for activation.
  119.         This option would be appropriate if you need to load a large 
  120.         spreadsheet or run a memory intensive application.  In these cases,
  121.         the 41K may be needed.  For most other situations, it will make
  122.  
  123.                                      - 2 -
  124.  
  125.  
  126.  
  127.         sense to just Escape and leave Prin-Trol memory resident.   
  128.  
  129.         NOTE: In order to unload Prin-Trol safely, it must have been the last
  130.         last program loaded. (DOS doesn't like leaving holes in memory!)  
  131.         You can load Prin-Trol before other memory resident applications,
  132.         but in these cases, unloading will not be allowed.(A beep will be
  133.         heard instead.  Prin-Trol has been designed to recognize 
  134.         Sidekick and will not allow be loaded after it.  Re-boot and load
  135.         Prin-Trol before Sidekick. 
  136.  
  137.         SPECIAL NOTE: The use of either the enhanced print or Italic font
  138.         requires the execution of the Off option on the menu to eliminate
  139.         that printer characteristic.  Check your printer manual for other 
  140.         restrictions on combined characteristics.  (Example - some printers
  141.         will not support Near Letter Quality with 17 Char/Inch)  
  142.         Prin-Trol provides the capability to support users with multiple
  143.         printers.  If you have two printers connected to your PC, you can
  144.         easily load another printer definition file when you switch printers.
  145.         To do this, select New Printer.  Key in the printer file name in the
  146.         space provided and press the return key.  The new printer file 
  147.         will be loaded and the menu will be displayed with the new file
  148.         description in the heading.  All the printer codes now apply to
  149.         the new printer.
  150.  
  151.  
  152.     IV. Use of the Printer Definition Maintenance Program
  153.  
  154.         The Printer Definition Maintenance Program provides a means to
  155.         create new printer definition files and maintain them with any
  156.         needed changes.  To execute the program, key PRTMNT from the 
  157.         defined Prin-Trol sub-directory.  A menu of options will then be
  158.         displayed.  To Add a new printer, select the add option.  
  159.         Enter the file name of file to be added. (Use a consistent naming
  160.         convention such as the prt extension used for the sample files)
  161.         If the file already exits, an error message will be displayed.
  162.         Enter a new name.  Note:Maximum of eight characters and a three 
  163.         character extension.  Next enter the description to appear at 
  164.         top of the menu (Maximum of fifteen characters).  All other 
  165.         entries are simply the decimal control codes to be sent to the
  166.         printer to set the given characteristic.  The first character of
  167.         each entry is the number of control codes to follow. (This can
  168.         be 1, 2 or 3)  NOTE: If your printer does not support one of the
  169.         menu options, place a 1 in this field and put 000 for the first
  170.         control code.  All control codes should be three digits (10 
  171.         would be 010, 0 would be 000).  Refer to your printer manual for
  172.         the decimal control codes.  Continue entering the codes for all
  173.         the options.  A message to press any key at the end of the Add
  174.         function will be displayed.  The menu will again be displayed.
  175.    
  176.         To change a printer file, select the change option.  Enter the
  177.         printer file name.  If it doesn't exist, an error message will
  178.         be displayed.  Re-enter the name again.  A number will be 
  179.         displayed to the left each of the printer characteristcs. 
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                      - 3 - 
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.         Key the number corresponding to the option to be changed.  The 
  189.         option will be displayed at the bottom of the screen, together 
  190.         with room to enter the new codes.  Key them just as with the add
  191.         function above.
  192.         When you complete one change, you will be given an option to
  193.         continue with more changes to this file.  If you enter a Y then
  194.         additional changes can be made.  A N response will return you to
  195.         the menu.
  196.  
  197.         To delete an existing printer file, select the delete option from
  198.         the menu.  Enter the file name.  If it doesn't exist an error
  199.         message will be displayed.  Re-enter the file name.  If the file
  200.         does exist, it will be displayed on the screen.  Answer Y to 
  201.         delete the file or N to just return to the menu.
  202.         To view an existing printer file, select the view option from the
  203.         menu.  Enter the file name.  If it doesn't exist, an error 
  204.         message will be displayed.  Re-enter the file name.  The file
  205.         will then be displayed on the screen.  Press any key to return to
  206.         the menu.   
  207.  
  208.         To quit the file maintenance program, simply select the quit
  209.         option.  You will be returned to the operating system.
  210.         NOTE: As a means of quickly testing any changes or new files, load
  211.         PRTCDE.EXE before starting PRTMNT.EXE.  After changing or adding
  212.         a new file, activate Prin-Trol and select the New File option.
  213.         This will load the new version of the file, ready for use.  This 
  214.         should only be done at the menu of the maintenance program to 
  215.         ensure that the file is closed at the time.
  216.  
  217.  
  218.      V. Error Messages
  219.  
  220.         The Following is a brief description of causes and corrective
  221.         action for error messages.
  222.  
  223.           * "Error Opening Filename" - The file probably does not exist.
  224.                                        Check spelling - if it does, then
  225.                                        check the DOS path command.  If a
  226.                                        proper path exists, then probable
  227.                                        hardware error.
  228.  
  229.           * "Error Closing Filename" - Probable hardware problem.
  230.  
  231.           * "Can't be loaded after Sidekick!" - Prin-Trol must be loaded
  232.                                                 before Sidekick - Reboot.
  233.  
  234.           * "Prtcde is already loaded. Press Alt-Tab to activate."
  235.              - An attempt to re-load Prin-Trol while still active.  The
  236.                re-load is disregarded.
  237.  
  238.           * "Default file name must be entered as PRTCDE FILENAME"
  239.              - Prin-Trol must have a filename as a paramater.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.                                        - 4 -
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.     VI. Distribution of Prin-Trol 
  250.  
  251.         You are authorized to distribute these programs, together with
  252.         the documentation, as a single zip file.  You may not modify either
  253.         the programs or the documentation.  No fee or other consideration,
  254.         except actual expenses, may be made.
  255.  
  256.         Direct all questions, bugs or comments concerning Prin-Trol to:
  257.         
  258.                  Custom-Ware
  259.                  348 Hopkins Rd.
  260.                  Williamsville, N.Y. 14221
  261.                  Attn: Stan Symons            
  262.  
  263.                  (716) 633-5831  Ask for Stan Symons
  264.              
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.      
  271.  
  272.    
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.                                 - 5 -
  300.