home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / PRINTING / MM30.ZIP / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-24  |  13KB  |  242 lines
  1.                                                                August 24, 1991
  2.  
  3.                     Shareware Distributor Information for
  4.                               Mail Machine v3.0
  5.  
  6.       (C) Copyright 1989, 1991 by TaxWare, PO Box 2014, Provo, UT  84603
  7.                              All rights reserved
  8.  
  9.                             ┌─────────┐
  10.                       ┌─────┴───┐     │               (R)
  11.                     ──│         │o    │──────────────────
  12.                       │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  13.                       │   │         │─┘  Shareware
  14.                       └───│    o    │    Professionals
  15.                     ──────│    ║    │────────────────────
  16.                           └────╨────┘    MEMBER
  17.  
  18.  
  19.    This document is intended for use by Shareware Distributors, Disk
  20.    Vendors, Computer Clubs, User Groups, Bulletin Board Systems (BBS's),
  21.    and other groups who wish to distribute TaxWare products.
  22.  
  23.    For Individual and Company Users, please refer to LICENSE.DOC and
  24.    REGISTER.DOC for distribution information.
  25.  
  26.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  27.                                 Brief Summary
  28.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  29.    If you are a Public BBS Sysop or Computer User Group Librarian, you may 
  30.    distribute unregistered evaluation versions of TaxWare software, as long
  31.    as you keep all files together, and destroy old versions when new versions 
  32.    are available.
  33.  
  34.    If you are a For-Profit Disk Vendor, you may go ahead and place TaxWare 
  35.    software into your distribution channels.  If you have not been approved
  36.    by the ASP, please read the following distribution requirements carefully.
  37.    We want to help you make sure that your customers understand that they're
  38.    purchasing your distribution services, and not the software.
  39.  
  40.    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  41.                              Program Information
  42.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  43.  
  44.    Program Name, Category, Keywords
  45.    ────────────────────────────────
  46.  
  47.    Program Name:  Mail Machine
  48.  
  49.         Version:  3.0
  50.  
  51.      Categories:  Laser Printer Utilities, Label Printing Utilities,
  52.                   Envelope Printing Utilities, Mailing List Utilities
  53.  
  54.        Keywords:  Mail Machine HP LaserJet Printer Labels Envelopes
  55.                   Fonts POSTNET Barcode Mail Fonts ASP TaxWare
  56.  
  57.  
  58.    System Requirements
  59.    ───────────────────
  60.  
  61.    Mail Machine requires DOS version 2 or later, and an HP LaserJet or 100% 
  62.    compatible printer.
  63.  
  64.  
  65.    BBS Descriptions
  66.    ────────────────
  67.  
  68.    Here are some descriptions ranging from 1 to 7 lines, with 45 or less
  69.    characters per line.
  70.  
  71.        Mail Machine LaserJet envelopes/labels [ASP]
  72.  
  73.        Mail Machine v3.0 prints labels and envelopes
  74.        extensibly on all LaserJets/compatibles. [ASP]
  75.  
  76.        Mail Machine v3.0 prints labels and envelopes
  77.        extensibly on all LaserJet & compatibles. All
  78.        fonts. PCX graphics. POSTNET Zips.  [ASP]
  79.  
  80.  
  81.    Vendor Descriptions
  82.    ───────────────────
  83.  
  84.    Here are some descriptions for use in vendor catalogs.
  85.  
  86.      Mail Machine prints envelopes & labels on LaserJet printers. [ASP]
  87.  
  88.      Mail Machine v3.0 prints labels and envelopes extensibly on all 
  89.      LaserJet & compatible printers. POSTNET zips, all fonts. [ASP]
  90.  
  91.      Mail Machine is the most flexible envelope and label printing software
  92.      system ever developed for use with HP LaserJet and 100% compatible laser
  93.      printers.  Mail Machine's features include the following.
  94.      ...can print envelopes and labels of any size acceptable by your
  95.      LaserJet up to 8-1/2 x 14 inches.  Support for most standard size
  96.      envelopes and labels is included in the program.  Mail Machine also
  97.      allows user-defined labels and envelopes.
  98.      ...supports both TO and FROM addresses on envelopes.  Either or both of
  99.      the addresses can be entered manually, or either address can be
  100.      retrieved (imported) from a data file created by a database, spread-
  101.      sheet, text editor, or other application.  See DATA IMPORT below.  Each
  102.      address allows six lines of address information.
  103.      ...supports six lines of address information on each label.  Label
  104.      addresses are optional and can be entered manually, or they can be
  105.      retrieved from text files, the same as with envelopes.
  106.      ...gives you the option of automatically printing the United States
  107.      Postal Service PostNet barcode in the correct position on your envelopes
  108.      and labels.  This option is not supported by the original LaserJet
  109.      printer.
  110.      ...allows you to retrieve and print data from ASCII text files created
  111.      by databases, spreadsheets, text editors, mail list managers, and all
  112.      other applications that can create (export) ASCII text files.  The data
  113.      does not necessarily need to be addresses or mailing lists - it can be
  114.      other names, numbers, prices, bar codes, and so on.  WordPerfect 4.2
  115.      format files, and comma-delimited ASCII files are also supported.
  116.      ...allows optional verification of each address (record) retrieved from
  117.      an ASCII text file prior to printing the envelope or label.
  118.      ...allows any number of miscellaneous messages.  In addition to printing
  119.      addresses, you can optionally specify any number of original messages or
  120.      comments.  Such messages can be printed anywhere on the envelopes or
  121.      labels, using any available fonts.  Examples are DO NOT BEND, AIR MAIL,
  122.      HAPPY HOLIDAYS, OPEN IMMEDIATELY, and so on.
  123.      ...supports all internal fonts (fonts built-in to your printer), plug-in
  124.      cartridge fonts, all HP-format bitmap fonts (soft fonts), and fonts from
  125.      most third-party font vendors.  Check with your vendor for compatibili-
  126.      ty.  You can print envelopes and labels with any combination of
  127.      available fonts.  Support for several popular font cartridges is
  128.      included; support for additional cartridge fonts can be easily added. 
  129.      Type Director software can automatically install soft fonts into Mail
  130.      Machine.  Optional auto-download and management of soft fonts and
  131.      printer memory are integral features.  Soft fonts are not supported by
  132.      the original LaserJet printer.
  133.      ...supports PCL and most black-and-white and 2-color PCX (PC Paintbrush)
  134.      graphics files.  The number of graphics you can print on each envelope
  135.      or label is limited only by your printer.  Graphics are not supported by
  136.      the original LaserJet printer.
  137.      ...supports up to three parallel printers (LPT1, LPT2, and LPT3).  You
  138.      can print envelopes and labels simultaneously on up to three printers.
  139.      ...allows 1 to 99 copies of each envelope or sheet of labels, and up to
  140.      1000 copies of each individual label.
  141.      ...allows you to organize printing into repeatable "jobs."  Before you
  142.      print, you select the envelope (or label), the fonts, the printer and
  143.      other items necessary to print.  This information is "remembered" as a
  144.      "job."  So, the next time you need to print the same (or similar) job,
  145.      the information is still there.  You can print a job over and over again
  146.      without having to remember how you set things up the last time you
  147.      printed your envelopes or labels.  The required elements of the jobs you
  148.      setup are 1) the form (envelope or label), 2) the printer (LPT1, LPT2 or
  149.      LPT3), and 3) the source of the information to be printed (manual data
  150.      entry or data files created by another program).  Some of the optional
  151.      job elements are fonts, graphics, fixed-text messages and number of
  152.      copies.
  153.      ...allows you proceed directly to the screen where you can immediately
  154.      enter the data to be printed on your envelopes or labels.  This means
  155.      that once you have setup a job, you can start the program by providing
  156.      additional information on the DOS command line, bypassing the first
  157.      three screens so you can enter data and print without delay.  This
  158.      feature can be very time saving, especially when done from within a
  159.      batch file.
  160.  
  161.  
  162.    Compressed File Name
  163.    ────────────────────
  164.  
  165.    When distributing the Mail Machine package in a compressed format, please 
  166.    use the file name "MM30" with an extension appropriate to the compression 
  167.    method (ZIP, PAK, ARC, LZH, etc.).  For example, when compressing the 
  168.    program using PKZIP, use the file name "MM30.ZIP".  This will help users 
  169.    locate the most current version of the program.  TaxWare will generally 
  170.    distribute this program as a self-extracting archive named MM30.EXE
  171.  
  172.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  173.                            Distribution Requirements
  174.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  175.    As the exclusive copyright holder for this product, TaxWare authorizes 
  176.    distribution of this product only in accordance with the following 
  177.    restrictions.
  178.  
  179.    The Mail Machine package is defined as containing all the material listed
  180.    in the PACKING.LST text file.  If any files listed in the PACKING.LST
  181.    text file, or the PACKING.LST file itself, are missing, then the
  182.    package is not complete and distribution is forbidden.  Please contact
  183.    TaxWare to obtain a complete shareware distribution package.
  184.  
  185.    o  The package, including all related program files and
  186.       documentation files, cannot be modified in any way and must be
  187.       distributed as a complete package, without exception.
  188.  
  189.    o  You may charge a distribution fee for the package, but you can
  190.       not represent in any way that you are selling the software itself.
  191.  
  192.    o  You may not list any of TaxWare products in advertisements, catalogs,
  193.       or other literature which describes TaxWare's products as "free",
  194.       "freeware", "cheap", or "public domain".
  195.  
  196.    o  If you indicate ASP membership for products listed in your
  197.       catalog or on your BBS, please do so in your listing for this
  198.       product.
  199.  
  200.    o  The PRINTED documentation may not be reproduced in whole or in
  201.       part, using any means, without the prior written permission of
  202.       TaxWare.  In other words, the documentation files on the disk may 
  203.       not be distributed in PRINTED (hardcopy) form.
  204.  
  205.    o  You may not distribute outdated versions of the package without 
  206.       written permission from TaxWare.  If the version you have is over six
  207.       (6) months old, please contact us to ensure that you have the
  208.       most current version.
  209.  
  210.    o  You may not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile,
  211.       disassemble, otherwise reverse engineer, or transfer the package or
  212.       any of its parts, except as provided in this agreement.  Any such 
  213.       use terminates the license to use and/or distribute the package.
  214.  
  215.    o  TaxWare reserves the right to withdraw permission from any vendor to 
  216.       distribute TaxWare products at any time and for any reason.
  217.  
  218.    All rights not expressly granted here are reserved by TaxWare.
  219.  
  220.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  221.                          Author/Publisher Information
  222.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  223.    TaxWare is a software development company owned and operated by Neil W. 
  224.    Taylor and Jennifer W. Taylor.  Neil has been developing application and
  225.    utility software for personal computers since 1980.  TaxWare began in 1987,
  226.    and is a member of the Association of Shareware Professionals (ASP).
  227.  
  228.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  229.                               Final Statement
  230.    ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  231.    We are customer driven.  And you are our customer.  Our products are built
  232.    and upgraded based on customer input and feedback.  So please, if you have 
  233.    any questions, comments, or suggestions or require additional information, 
  234.    please contact us at the address below.  In addition, we would appreciate 
  235.    copies of anything you print regarding TaxWare software - reviews,
  236.    articles, catalog descriptions, or other information.  Thanks.
  237.  
  238.         TaxWare                         For Information and Support:
  239.         Attn: Mail Machine              Phone:  (801) 373-0541
  240.         PO Box 2014
  241.         Provo, UT 84603-2014
  242.