home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / PRINTING / LRNFRM22.ZIP / LRNFRM.DOC next >
Text File  |  1991-08-11  |  11KB  |  203 lines
  1.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  2.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  3.                              All Rights Reserved
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                               LICENSE AGREEMENT
  16.  
  17.     This program is distributed "as is", without guarantee or warranty
  18.     of any kind.  Furthermore, Software Hut and its author do not
  19.     warrant or guarantee the accuracy, the use, or the results of the
  20.     use of this program or its associated documentation.  All warranties
  21.     are disclaimed.
  22.  
  23.     Software Hut grants you permission to evaluate, use, reproduce,
  24.     and distribute this "shareware" version of the "LEARN-A-FORM" Utility
  25.     and its associated documentation on the express condition that this
  26.     program and associated files remain in their original state.  It is
  27.     not permitted to modify, or change in any way, the files associated
  28.     with this software package nor is it permissible to receive any payment,
  29.     or benefit from, the reproduction or distribution of this software or
  30.     its documentation.  The rights to modify this product or its components,
  31.     are reserved exclusively by Software Hut.  After evaluating the
  32.     "LEARN-A-FORM" Utility and you find it to be useful, a registration fee
  33.     will become payable and due. Please refer to the section 'REGISTRATION
  34.     FORM' at the end of this document.  As a Registered User of this program,
  35.     you are entitled to unlimited support.  Future updates and enhancements,
  36.     as they become available, may be ordered for a small charge for shipping
  37.     and handling.  All comments and suggestions for enhancements will be
  38.     considered and greatly appreciated.
  39.  
  40.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  41.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  42.                              All Rights Reserved
  43.  
  44.  
  45.                                 INTRODUCTION
  46.  
  47.     The "LEARN-A-FORM" Utility was created to provide a means of filling
  48.     out pre-printed forms using a PC and a standard printer.  Each form
  49.     is 'learned' and stored on disk as a form image file.  The data to
  50.     be merged with each form is also stored on disk for future printing.
  51.     The "LEARN-A-FORM" software package is complete with context sensitive
  52.     help to provide the user with a detailed description and usage for
  53.     each menu selection.  All printers compatible with the standard IBM
  54.     Proprinter code sequences may be used.
  55.  
  56.  
  57.                                   OPERATION
  58.  
  59.     Select a common directory such as '\forms' to place the archive file
  60.     'lrnfrm.arc'.  After extracting the files from lrnfrm.arc, print out
  61.     the file 'SAMPLE.DOC'.  This is a sample form which will be used
  62.     as a reference later in this document.
  63.     The 'lrnfrm.exe' and 'lrnfrm.hlp' files must be located and executed
  64.     in a common directory as suggested above.  At the DOS prompt type
  65.     LRNFRM and press ENTER (If you are using a monochrome monitor type
  66.     LRNFRM /M).  The copyright screen should be displayed and then cleared
  67.     after which the options menu should then be displayed.  The left and
  68.     right arrow keys will move the menu selection horizontally while the
  69.     up and down arrow keys will move the menu selection vertically.  You
  70.     may also use the first letter of the menu selection to move vertically.
  71.     To move horizontally, press the 'ALT' key and the first letter of the
  72.     desired selection.  By pressing the F1 function key at any menu selection
  73.     will display a help screen for that particular item.  A status line at
  74.     the bottom of the screen shows a brief description of the menu items that
  75.     may be selected.
  76.  
  77.     The form and data files will be stored in the current working directory
  78.     by default, but may be located anywhere by use of the 'Directory' menu
  79.     option. Using the cursor keys, highlight this menu option.  The form and
  80.     data files may be stored in separate directories by changing the path
  81.     name associated with the 'Forms Directory' or 'Data Directory' selections.
  82.     For example, with the 'Forms Directory' highlighted, press ENTER.  The
  83.     current directory path where all the form image files are stored will be
  84.     displayed.  If a new path is desired simply type in the complete path
  85.     name and press ENTER.
  86.  
  87.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  88.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  89.                              All Rights Reserved
  90.  
  91.  
  92.                                FORM IMAGE FILE
  93.  
  94.     Select the 'Edit a Form' menu item by using the cursor keys to highlight
  95.     this option and then press ENTER.  Using the sample form as a reference
  96.     type in 'sample' and press ENTER.  The UP and DOWN arrow keys will advance
  97.     to the next entry field, while the PgDn key will advance to the next
  98.     field image.  Being careful not to change any of the entries, note the
  99.     Start X coordinate.  It is the measure of the number of spaces from the
  100.     left side of the form to the first entry position or the first underscore
  101.     character after the label 'Name'.  The Start Y coordinate is the measure
  102.     of the number of lines from the top of the form to this same point.  The
  103.     End X position is the end of the input field associated with 'Name' or
  104.     the last underscore character.  The End Y coordinate remains the same.
  105.     Press the PgDn key to advance to the next field image.  The next item
  106.     is 'Phone Number'.  It must be noted that each field on a common line
  107.     must be input first before advancing down to the next line.  This is
  108.     because most printers are unable to feed paper in two directions. Press
  109.     PgDn until the label 'Distribution' is shown.  Note that the End Y
  110.     coordinate is 3 lines greater than the Start Y coordinate.  This is because
  111.     this data input field contains 4 lines of information.  The 'Memo' field
  112.     is another example of a multi-line input field.  Press 'ESC' to exit this
  113.     menu option.  To create another form type in the name of the form to create
  114.     and press ENTER.  If this is a new form, you will be asked to append new
  115.     data. Type 'y' at the prompt.  The following data entry screen will be
  116.     displayed:
  117.                          Label Number 1:   Label ????
  118.                                   Coordinates
  119.                           Start X= 001 Start Y= 001
  120.                           End   X= 001   End Y= 001
  121.  
  122.     Enter an appropriate label for each field on the form along with its
  123.     starting and ending coordinates.  To determine where each field falls
  124.     on a line and column boundary, a ruler or preferably an overlay may be
  125.     used.  The top left corner of the form is the reference point for all
  126.     measurements.  If the first entry field for example is 4 lines down from
  127.     the top of the form and 3 spaces in from the left of the form, then the
  128.     starting X coordinate would be 3, and the starting Y coordinate would
  129.     be 4.  Another example is shown in the help screen by pressing F1. Using
  130.     the UP and DOWN arrow keys will advance to the next entry field, while
  131.     the PgDn key will advance to the next field image.
  132.  
  133.  
  134.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  135.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  136.                              All Rights Reserved
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                  MERGING DATA
  142.  
  143.     After a form image is built or learned, the next objective is to merge
  144.     data with each field.  To do this, cursor to the MERGE menu selection
  145.     and press ENTER.  Using the sample form as a reference, type 'sample'
  146.     for both the form and data files.  Each label field of the form is
  147.     displayed as the window title.  Pressing F10 will advance to the next data
  148.     entry field. Press 'ESC' and exit this option.  To enter different data on
  149.     this sample form, highlight MERGE and press ENTER.  Enter the form you wish
  150.     to use, in this case 'sample', followed by the name of the data file to be
  151.     merged with this form.  Each label field of the form that was created will
  152.     be displayed as the window title.  Simply type in the desired text and press
  153.     the F10 function key which will then advance to the next data entry field.
  154.     This menu selection comprises a mini editor, to make text entry and editing
  155.     much simpler.  The editor commands and functions are detailed in the help
  156.     screen by pressing F1.
  157.  
  158.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  159.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  160.                              All Rights Reserved
  161.  
  162.  
  163.                                    PRINTING
  164.  
  165.     To print a form, the print style must be chosen.  The available print
  166.     styles are STANDARD, COMPRESSED, and NLQ (near letter quality).
  167.     With the printer turned on and the sample form loaded and properly aligned
  168.     in the printer,  highlight the STANDARD style and press ENTER.
  169.     The print style, once selected, is now stored in a configuration file.
  170.     Each time you run the Learn-A-Form utility, this file is used to select
  171.     the currently stored print style so that you may chose the 'Print A Form'
  172.     menu option without selecting a print style each time.  To change the
  173.     print style simply select the desired style and press ENTER.  The new style
  174.     will then be saved. Next highlight 'PRINT A FORM' and press ENTER.  Type
  175.     in 'sample' for the form and data file names.  The form will be filled in
  176.     with all the data that was input during the MERGE option.
  177.  
  178.  
  179.                  LEARN-A-FORM                     Version 2.2
  180.                         (C)Copyright 1990, Software Hut
  181.                              All Rights Reserved
  182.  
  183.  
  184.                               REGISTRATION FORM
  185.  
  186.     As a Registered User of this program, you are entitled to "unlimited
  187.     support".  Future updates and enhancements, as they become available,
  188.     may be ordered for a small charge for shipping and handling.  All
  189.     comments and suggestions for enhancements will be considered and
  190.     greatly appreciated.
  191.  
  192.     This utility limits the user to three forms and three data files only.
  193.     If the number of forms and data files is exceeded, a registration
  194.     statement will be displayed on the screen.  Registered Users will
  195.     receive a formal copy of "LEARN-A-FORM" on a 360K Floppy Disk along
  196.     with a users manual.  This copy of the utility will also allow an
  197.     unlimited amount of form and data files to be created.
  198.  
  199.     To register, run the LEARN-A-FORM utility and select the option
  200.     'REGISTER'.  Fill in the required information and print on a
  201.     standard printer.  Use F1 for 'on line' help.
  202.  
  203.