home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / PRINTING / ENVLJ742.ZIP / ENVLJ.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-07-22  |  6KB  |  196 lines
  1. ~main
  2. ^
  3.               Mailing Address and Return Address Fields
  4.               
  5. Length:  40 characters
  6. Format:  Free text
  7.  
  8. To print an envelope, fill in the return and mailing address fields. 
  9. Press ESC to activate the menu, then select "Print!" to print a single
  10. envelope.
  11.  
  12. If you have created an address data file , the return address fields may be
  13. filled.  Use the "Del" key to clear the return address fields if you wish the
  14. return address to be blank.
  15.  
  16.  
  17.         This is a help screen.  Press ESC to return to work
  18.                    or PgDn for more information
  19. ^
  20.  
  21. If your envelope definition specifies a bar code location, ENVLJ will
  22. print the Postal Bar Code for the adressee's zip code at the specified
  23. location.  Please note, however, that bar codes can only be printed on
  24. Laserjet+ and Laserjet-II printers; the original Laserjet does not support
  25. the necessary graphics commands.
  26.  
  27. You can define envelopes, fonts, and addresses by selecting the appopriate
  28. items from the menu.  Remember, help is available at all times by pressing
  29. Alt-H.
  30.  
  31.         This is a help screen.  Press ESC to return to work
  32.                    or PgDn for more information
  33. ^
  34.  
  35. ENVLJ, its documentation, and help-text files are copyright (c) 1989-1992,
  36. by Steven D. Stern (the Author).  This program is NOT placed in the
  37. public domain; it remains the property of the Author.  Payment of a
  38. $25.00 fee provides you with a  license to use ENVLJ on one computer.
  39. Please send your check, payable to "Steven Stern", for $25 to:
  40.  
  41.  
  42.       Steven D. Stern
  43.       1213 Glencoe Avenue
  44.       Highland Park, IL  60035
  45.       
  46. Your support is greatly appreciated!
  47.  
  48.  
  49.          This is a help screen.  Press ESC to return to work.
  50. ^
  51. ~data
  52. ^
  53.                             Select An Item
  54.  
  55. Select:
  56.  
  57. Place a character to the left of the address descriptor you wish to 
  58. select.  Press "ENTER" to choose that address, envelope, or font.
  59.  
  60. Batch Printing:
  61.  
  62. To print selected addresses, place a character to the left of the
  63. address descriptor you wish to use.  Select "Print!" from the menu.
  64.  
  65. To print ALL addresses in the data file, select "All" from the menu.
  66.  
  67.         This is a help screen.  Press ESC to return to work.
  68. ^
  69. ~menu
  70. this is menu help
  71.        
  72.        
  73.        
  74.         This is a help screen.  Press ESC to return to work.
  75. ^
  76. ~edit
  77. ^
  78. Address:
  79.  
  80. Type the corrections.  Select SAVE or ABANDON from the menu after
  81. making your changes.
  82.  
  83.  
  84.         This is a help screen.  Press ESC to return to work or
  85.                    press PgDn for help with Fonts
  86. ^
  87. Font:
  88.  
  89. Enter the string that must be sent to the printer to select the font you
  90. wish to use.  Use ~ in place of ESC.  Select SAVE or ABANDON from the menu
  91. after making your changes.
  92.  
  93.         This is a help screen.  Press ESC to return to work or
  94.                        press PgUp to review.
  95. ^
  96. ~env
  97. ^
  98. Enter the coordinates of the return address and mailing address.  You are
  99. specifying the upper left corner of each area.  The format is:
  100.  
  101.              RA_ROW  RA_COL
  102.              MA_ROW  MA_COL
  103.              BC_ROW  BC_COL
  104.              FM_ROW  FM_COL
  105.  
  106. where RA is the return address, MA is the mailing address, BC is
  107. the bar code, and FM is the FIM code.
  108.  
  109. The Post Office scanners look for the printed address in an imaginary
  110. rectangle which extends from 5/8" to 2 3/4" from the bottom of the
  111. envelope, with 1" margins on each side.
  112.  
  113.  
  114.             This is a help screen.  Press ESC to return to work
  115.                or PgDn for information on bar coding (BC,FM)
  116.  
  117. ^
  118. The BC_ROW and BC_COL should position the bar code such that the leftmost
  119. bar is between 3 1/4" and 4" from the right edge of the envelope and the
  120. bottom of the bars is 1/4" from the bottom of the envelope.
  121.  
  122. The FIM code (FM_ROW,FM_COL) tells the post office scanners to look
  123. for the bar codes.  The FIM pattern should be no lower than 1/8" from
  124. the top edge of the envelope and should lie in an imaginary rectangle
  125. which extends for 1 1/4" horizontally, starting nore more than 1 3/4"
  126. from the right edge of the envelope and no deeper than 5/8" from the
  127. top edge of the envelope.  The rightmost bar must be between 1 5/8"
  128. and 2 1/8" from the right edge of the envelope.
  129.  
  130. If either the FM location or the BC location is "0,0", no bar codes will
  131. be printed.  
  132.  
  133.        This is a help screen.  Press ESC to return to work or
  134.                        press PgUp to review
  135. ^
  136. ~hwset
  137. ^
  138. The Printer Setup screen controls the setup strings sent to the printer at
  139. the time your envelope is printed.  When it's time to print an envelope,
  140. the following are sent to the printer:
  141.  
  142.    -- Printer Reset (~E)
  143.    -- Landscape (~&l1O)
  144.    -- Paper Source (~&l#H)
  145.    -- Font Definition
  146.    -- Additional Printer Setup
  147.    
  148. This screen lets you turn on or off the Landscape mode and select the
  149. paper source (tray). The Additional Setup field lets you send other
  150. control strings to the printer.  As with other printer strings, use "~"
  151. in the string to represent the ESC character.
  152.  
  153.  
  154.         This is a help screen (1 of 3).
  155.         Press ESC to return to work or PgDn for more information.
  156. ^
  157.  
  158.         Paper Sources are:
  159.  
  160.              0    -  The current paper tray (i.e., unchanged)
  161.              1    -  Upper tray
  162.              2    -  Manual input
  163.              3    -  Feed envelope from manual input
  164.              4    -  Feed paper from lower tray
  165.              5    -  Feed paper from paper deck
  166.              6    -  Feed envelope from envelope feeder
  167.  
  168. These values are current as of the HP PCL 5 Printer Language Technical
  169. Reference Manual, First Edition, September, 1990.  Not all printers will
  170. support all options.  Some printers may support more than these. Any one
  171. digit number is accepted by ENVLJ.
  172.  
  173.            This is a help screen (2 of 3).
  174.         Press ESC to return to work or PgDn for information on
  175.              the HP LaserJet IIP printer.
  176.  
  177. ^
  178. IF YOU HAVE A LASERJET IIP or are using the envelope tray for the Series II:
  179.  
  180.    You need to use the additional setup string to adjust the printer's
  181.    default margin in order to print at the top of the envelope.  Enter the
  182.    following in the Additional Setup String field:
  183.    
  184.       ~&l0E
  185.       
  186.    Then, press ENTER, ESC, and select SAVE.
  187.    
  188.    This will align the first printable line (line 1) with the top edge of
  189.    the envelope.
  190.  
  191.           
  192.           
  193.        This is a help screen.  Press ESC to return to work or
  194.                        press PgUp to review
  195. ^
  196.