home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / PRINTING / 4PR415.ZIP / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-11-29  |  17KB  |  415 lines
  1.  
  2.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3.       4 P R I N T   a n d   4 B O O K   4 . 1 5
  4.  
  5.  
  6.                                                 LAST-MINUTE INFORMATION    
  7.                                                 Korenthal Associates, Inc. 
  8.                                                 Last Updated November 1992 
  9.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  10.  
  11.  
  12.      This file contains last-minute notes and instructions on installing
  13.      and using 4Print 4.15, including notes on how to eliminate paper-
  14.      shuffling on non-duplex printers, using 4Print with a DeskJet, and
  15.      using the shareware fonts included with this package.
  16.  
  17.      ─────────────
  18.      Introduction:
  19.      ─────────────
  20.  
  21.      4Print is a paper-saving utility for HP LaserJets, DeskJets and
  22.      compatibles.  4Print prints two or three fully readable pages of text
  23.      sideways across the page, and by printing on both sides, it can yield
  24.      four, six, or even more pages of text on each sheet!
  25.  
  26.      4Print allows programmers to view four pages of source code at a time,
  27.      writers to read four pages of text, and spreadsheet and database users
  28.      to print wide reports all the way across the page.  4Print's reduced
  29.      paper consumption means lower paper costs and less shelf space taken
  30.      up for storing printouts, and it's also good for the ecology!
  31.  
  32.      New with version 4.1 of 4Print is the companion utility 4Book, which
  33.      makes it easy to produce handsome booklets.  Other new features
  34.      include printing 1-4 columns of text, variable number of lines per
  35.      page, automatic line numbering, compression of excess blank lines and
  36.      page breaks, intelligent word wrap, improved DeskJet and LaserJet-
  37.      compatible support, reverse printing options to eliminate the need for
  38.      paper-shuffling, and support for A4 paper.
  39.  
  40.      ───────────────────────────────────────────
  41.      The User's Guide, Addendum, and README.DOC:
  42.      ───────────────────────────────────────────
  43.  
  44.      The 4Print 4.15 documentation comes in three parts.  The User's Guide
  45.      (4PRINT.DOC) covers all program features up through version 4.0.  The
  46.      addendum (ADDENDUM.DOC) describes features new to version 4.1, and
  47.      includes the 4Book User's Guide.  The addendum also covers topics such
  48.      as printing on legal size paper, running 4Print under DESQview, using
  49.      4Print with the HP LaserJet IIISi, and additional trouble-shooting
  50.      information.  And, finally, this README.DOC file contains information
  51.      on several new command-line options that were added to the program at
  52.      users' requests after the other documentation files were prepared.
  53.  
  54.      Though 4Print and 4Book come preset for most common uses, both are
  55.      rich with features (in other words, they've got a bad case of option-
  56.      itis), and it's worth the time to at least glance through the User's
  57.  
  58.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  59.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 1 of 7
  60.  
  61.      Guide to familiarize yourself with some of what these programs can do. 
  62.      That way, when you have some special application in the future, you'll
  63.      get that nagging feeling that somehow 4Print can do what you want, and
  64.      then you can go back and read the docs carefully.
  65.  
  66.      ─────────────
  67.      Installation:
  68.      ─────────────
  69.  
  70.      In general terms, installation consists of creating a 4Print subdirec-
  71.      tory, and then extracting the 4Print program and documentation files
  72.      from the compressed distribution file into that subdirectory.  The
  73.      specifics for doing this depend on where you obtained your shareware
  74.      version of 4Print and in what form:
  75.  
  76.           C>md \4print                       (create the subdirectory)
  77.           C>pkunzip 4pr415.zip \4print       (if you have 4PR415.ZIP)
  78.       or  C>4pr415# \4print                  (if you have 4PR415#.EXE)
  79.  
  80.      Once you've uncompressed the archive, please check that none of the
  81.      files are missing.  The complete list of files can be found in the
  82.      text file PACKING.LST.
  83.  
  84.      To access 4Print from any drive or subdirectory on your computer, you
  85.      need to add the 4Print directory to your DOS search path.  Type "path"
  86.      at the DOS prompt to see your current path, and then add 4Print to it:
  87.  
  88.           C>path
  89.           PATH=C:\DOS33;C:\MYPROGS                (for example)
  90.           C>path c:\dos33;c:\myprogs;c:\4print
  91.  
  92.      Tip for advanced users: You only need 4PRINT.EXE and 4PRINT.OVL to use
  93.      4Print.  (The 4Book utility also requires 4BOOK.EXE; you'll probably
  94.      also want 4BOOK.CFG and SAYINGS.TXT.)  Instead of changing your path
  95.      to include the 4Print subdirectory, you can simply copy these files to
  96.      any subdirectory in your search path.
  97.  
  98.      ────────────
  99.      Quick Start:
  100.      ────────────
  101.  
  102.      Type the following at the DOS prompt:
  103.  
  104.           C>4print
  105.  
  106.      The program will provide several screens of information on how to use
  107.      most of its options.  You can use the <PgUp> and <PgDn> keys to page
  108.      through the help screens, or press <Esc> to return to DOS.
  109.  
  110.      The best thing to do first is to 4Print any ASCII file single sided to
  111.      get a feel for the program.  To print this file, for instance, type:
  112.  
  113.           C>4print readme.doc -s
  114.       or  C>4print readme.doc -dj -s    (if you are using a DeskJet)
  115.  
  116.  
  117.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  118.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 2 of 7
  119.  
  120.      Next, you might try double sided printing:
  121.  
  122.           C>4print readme.doc
  123.       or  C>4print readme.doc -d        (if you are using a IID or IIID)
  124.       or  C>4print readme.doc -dj       (if you are using a DeskJet)
  125.  
  126.      Unless you are using a duplex printer (IID or IIID), 4Print will pause
  127.      between passes and ask you to reinsert the paper in the paper tray (or
  128.      manually if you include the "-m" switch) to print the reverse side.
  129.  
  130.      4Print has many advanced formatting and paper handling features.  For
  131.      now, you might try three column, "maximum output" mode like this:
  132.  
  133.           C>4print readme.doc -max     (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  134.  
  135.      All documentation files, including PACKING.LST and all files ending
  136.      with the .DOC extension make likely candidates for 4Print.  In fact,
  137.      we recommend that you print the User's Guide, 4PRINT.DOC, by typing:
  138.  
  139.           C>4print 4print.doc -doc     (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  140.  
  141.      ──────────────────
  142.      4Book Quick Start:
  143.      ──────────────────
  144.  
  145.      To get started with 4Book, type the following at the DOS prompt:
  146.  
  147.           C>4book
  148.  
  149.      The program will provide several screens of information on how to use
  150.      most of its options.  You can use the <PgUp> and <PgDn> keys to page
  151.      through the help screens, or press <Esc> to return to DOS.
  152.  
  153.      To get a feel for what 4Book does, try creating a booklet using a
  154.      small text file.  To print this file, for instance, type:
  155.  
  156.           C>4book readme.doc
  157.       or  C>4book readme.doc -d         (if you are using a IID or IIID) 
  158.       or  C>4book readme.doc -dj        (if you are using a DeskJet)
  159.  
  160.      The program will pause after it scans the file, and prompt you to
  161.      press "Y" to print the booklet.  4Book will then call 4Print with the
  162.      name of the file and any options you've specified.  Unless you have a
  163.      duplex printer and have included the "-d" option on the command line,
  164.      4Print will pause after printing the front side and ask you to
  165.      reinsert the paper in the paper tray to print the reverse side.
  166.  
  167.      You can use 4Book to print the 4Print 4.1 Addendum, ADDENDUM.DOC, by
  168.      typing the following:
  169.  
  170.           C>4book addendum.doc -bn-    (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  177.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 3 of 7
  178.  
  179.      ─────────────────────────
  180.      Reverse Printing Options:
  181.      ─────────────────────────
  182.  
  183.      (If you have a duplex printer such as the IID, IIID, or IIISi with the
  184.      duplex option, this section does not apply to you.  Use your printer's
  185.      duplex capability for all double-sided printing by specifying the "-d"
  186.      or "-ds" option in both 4Print and 4Book.)
  187.  
  188.      4Print and 4Book now have advanced paper handling features which will
  189.      allow you to obtain perfectly collated, double-sided printouts without
  190.      manually shuffling any pages, even on non-duplex printers.
  191.  
  192.      The new options are "-r" (reverse print back side) and "-rf" (reverse
  193.      print front side).  We have included a file called TESTPRIN.BAT on the
  194.      4Print distribution disk which will automatically determine the set of
  195.      options appropriate to your needs.  To run the batch file, simply make
  196.      sure your printer is online and type TESTPRIN at the DOS prompt.
  197.  
  198.      See "Advanced Paper Handling Features" in the 4Print Addendum for more
  199.      information about using these options.
  200.  
  201.      ───────────────────────────
  202.      What's New in Version 4.15:
  203.      ───────────────────────────
  204.  
  205.      The style of date printing now conforms to your system's COUNTRY
  206.      setting.  To override the date style, use the following options:
  207.  
  208.           -df0 prints date in U.S. (mm/dd/yy) format
  209.           -df1 prints date in European (dd/mm/yy) format
  210.           -df2 prints date in Japanese (yy/mm/dd) format
  211.  
  212.      This option will force your printer to select the upper paper tray:
  213.  
  214.           -up  select upper tray
  215.  
  216.      You can control the graphic frame width with this new option:
  217.  
  218.           -fw1 thinnest width
  219.           -fw9 thickest width
  220.  
  221.      If 4Print has problems printing boldface text on your printer:
  222.  
  223.           -nbs no bold shift (boldface is printed as normal text)
  224.  
  225.      The following internal changes were made, and don't require any
  226.      command line options:
  227.  
  228.        o  Long command lines no longer cause a buffer overrun.
  229.        o  Kyocera printer support improved (last page eject forced).
  230.        o  Simplex mode now forced for all non-duplex printing on IID/IIID.
  231.        o  Fixed centering bug when -b option specified.
  232.        o  Improved temporary file support reduces conflicts with Windows.
  233.  
  234.  
  235.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  236.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 4 of 7
  237.  
  238.        o  The default output is now to LPT1 instead of PRN.  This increases
  239.           compatibility with the DOS SHARE program, also used in Windows.
  240.        o  You can now print an order form to a file ORDER.FRM instead of
  241.           the printer.  Type "4print -info" and follow the instructions.
  242.  
  243.      ──────────────
  244.      DeskJet Users:
  245.      ──────────────
  246.  
  247.      4Print has special handling for the HP DeskJet, DeskJet Plus, and
  248.      DeskJet 500.  If you are using any of these printers, you *must*
  249.      specify the "-dj" switch every time you run 4Print.  Alternatively,
  250.      you may put "SET 4PRINT=-DJ" (don't forget the dash after the equals
  251.      sign) in your AUTOEXEC.BAT and omit the "-dj" switch from your
  252.      subsequent 4Print runs.
  253.  
  254.      By default, 4Print prints in the DeskJet's draft mode which is faster
  255.      and uses less ink.  If you wish to use the DeskJet's letter quality
  256.      mode with 4Print, specify "-djl" instead of "-dj".
  257.  
  258.      No special font is required to use 4Print with the DeskJet, but if you
  259.      have the original model (not Plus or 500), your printer must be
  260.      equipped with the optional landscape cartridge.  In addition, the
  261.      original model DeskJet does not accept landscape soft fonts, so you
  262.      may not use the shareware fonts described below.  Note that DeskJet
  263.      Plus and 500 printers require a 128K or 256K RAM cartridge in order to
  264.      use soft fonts.
  265.  
  266.      ─────────────────────────────────────
  267.      Additional Fonts For Use With 4Print:
  268.      ─────────────────────────────────────
  269.  
  270.      We have provided a collection of shareware soft fonts from Elfring
  271.      Soft Fonts which you may find useful.  To access these fonts, type
  272.      this at the DOS prompt:
  273.  
  274.           C>fonts#
  275.  
  276.      The following files will be added to your 4Print directory:
  277.  
  278.           GO080R17.PCL        Normal font / for all LaserJets
  279.           GO060R25.PCL        Tiny font   \ except the LaserJet+
  280.  
  281.           GP080R17.PCL        Normal font /
  282.           GP060R25.PCL        Tiny font   \ for LaserJet+
  283.  
  284.           GO080R17.DJL        Normal font /
  285.           GO060R25.DJL        Tiny font   \ for DeskJet+ and 500
  286.  
  287.           ID1  (see below)
  288.           ID2  (see below)
  289.           PERM (see below)
  290.  
  291.           REGFONTS.DOC        Shareware font registration information
  292.  
  293.  
  294.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  295.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 5 of 7
  296.  
  297.      Each of these fonts is a Letter Gothic, sans serif font.  They also
  298.      contain the IBM line drawing characters which are not normally
  299.      included when you use 4Print's "-tiny" option.  If you have a
  300.      LaserJet+, you must use GP080R17 unless you have a cartridge which
  301.      includes a landscape line printer font.  (You don't need these fonts
  302.      if you use a Series II, IIP, IID, III, or IIID printer.)
  303.  
  304.      If you already have font download software, simply download the
  305.      appropriate two fonts to your printer using permanent font #1 for the
  306.      normal font and permanent font #2 for the tiny font.
  307.  
  308.      If you don't have font download software, you can use the following
  309.      two commands to download the soft fonts, substituting the file names
  310.      for normal and tiny fonts appropriate for your printer:
  311.  
  312.           C>copy/b id1+normalfont+id1+perm lpt1:       (or lpt2:)
  313.           C>copy/b id2+tinyfont+id2+perm lpt1:         (or lpt2:)
  314.  
  315.      To tell 4Print to use the downloaded soft fonts, type the following
  316.      command at the DOS prompt:
  317.  
  318.           C>set 4print=-#1 -t#2         (add -DJ if you use a DeskJet)
  319.  
  320.      To set up 4Print to always use the soft fonts, add the commands
  321.      necessary to download the fonts and the SET 4PRINT command to your
  322.      AUTOEXEC.BAT file.
  323.  
  324.      ────────────────────
  325.      4Print is Shareware:
  326.      ────────────────────
  327.  
  328.      4Print is being marketed as shareware.  Shareware gives users an
  329.      opportunity to test-drive the fully-functional version of a program
  330.      before buying it.  If you like 4Print and wish to continue using it
  331.      beyond a 30-day trial period, you must register (purchase) the program
  332.      with Korenthal Associates.  You will receive a typeset manual, bonus
  333.      utilities, and notification (with special discounts) of future
  334.      upgrades.  Please see REGISTER.DOC for additional information and
  335.      ordering instructions.  For more information about how the shareware
  336.      concept works, see SHARWARE.DOC.
  337.  
  338.      Whether or not you decide to continue using 4Print, we encourage you
  339.      to share this unregistered version of the program with your friends
  340.      and colleagues and to upload it to any BBS's you call.
  341.  
  342.                   ┌─────────┐
  343.             ┌─────┴───┐     │               (R)
  344.           ──│         │o    │──────────────────
  345.             │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  346.             │   │         │─┘  Shareware
  347.             └───│    o    │    Professionals
  348.           ──────│    ║    │────────────────────
  349.                 └────╨────┘    MEMBER
  350.  
  351.  
  352.  
  353.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  354.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 6 of 7
  355.  
  356.      ──────────
  357.      Thank you!
  358.      ──────────
  359.  
  360.      Support for 4Print and other KA products can be found in our support
  361.      forum on CompuServe, PCVENB Section 3, as well as on The Consultant
  362.      BBS at 1-718-837-3236.  Please feel free to contact us with questions,
  363.      comments, or suggestions.  Your input is very important to us!
  364.  
  365.           Korenthal Associates, Inc.
  366.           511 Ave. of the Americas #400
  367.           New York NY 10011
  368.           U.S.A.
  369.  
  370.           Phone      1-212-242-1790
  371.           Fax        1-212-242-2599
  372.           Orders     1-800-KA-PROGS (1-800-527-7647)
  373.           CompuServe [76004,2605]
  374.  
  375.      Thank you for using 4Print!
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  413.      LAST-MINUTE NOTES AND INFORMATION                          Page 7 of 7
  414.  
  415.