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Encoding:
Text File  |  1993-01-06  |  12.6 KB  |  257 lines
  1.                    **********    USING STAMPTRAX    **********
  2.                            Copyright Doug Scott - 1993
  3.  
  4.  
  5. GENERAL INFORMATION & SYSTEM REQUIREMENTS:
  6.  
  7. This program will run on any system, using DOS 2.0 or higher and having a
  8. minimum of 512k FREE RAM (640k is recommended).  A color monitor is best.  A
  9. hard drive is STRONGLY recommended, as the performance is greatly improved
  10. over using a floppy drive.  Config.sys must be set to minimum Files=30 and
  11. buffers=20.
  12.  
  13. When you run the self extracting file "stamps.exe", you should have the
  14. following files
  15.  
  16.                    stamptrx.exe     stamps.man
  17.  
  18. The first time the program is run, it will create 11 additional files:
  19.  
  20.          Wrldstmp.Dat          Wrldstmp.K03          Wrldstmp.K05
  21.          Wrldstmp.K01          Wrldstmp.K04          Wrldstmp.Mem
  22.          Wrldstmp.K02          Stampco.Dat           Stampco.K01
  23.          Stampgrd.dat          Stampgrd.K01
  24.  
  25. At most stages of the program, you will see "F-1 = HELP" in the upper left
  26. hand corner of the form or table on the screen.  If this notice is present,
  27. you can press the F-1 key to access the on-line help for that function.
  28. To get out of any option, press the ESCAPE key until you get back to where
  29. you want to be.  Pressing CONTROL and ESCAPE will immediately take you back
  30. to the last menu screen.
  31.  
  32. All printouts are formatted for 8.5 x 11 fanfold (continous) paper.  All
  33. printing routines were tested on a Panasonic 1124 printer in EPSON mode and
  34. should work on most compatible printers.
  35.  
  36. USING STAMPTRAX
  37.  
  38. Type the command "stamptrx" and press ENTER.
  39.  
  40. On accessing the Main menu screen, you will find the following options:
  41.  
  42.      1)  Open the World Stamp Catalog
  43.      2)  View/Update Country File
  44.      3)  View/Update Grade Codes
  45.      4)  Print the Shareware Registration
  46.      5)  A program quickstart (by pressing F-2)
  47.      6)  Exit (by pressing ESCAPE)
  48.  
  49. Program options 5 & 6 are accessed by pressing the specified key and are
  50. self-explanatory.  Option 4 will print out a fill the blank SHAREWARE
  51. registration form on any EPSON compatible printer.  Option 1 will access the
  52. stamp catalog main menu.  Option 2 lets you view/edit the lookup tables for
  53. the countries issuing stamps in your collection and option 3 lets you
  54. view/edit the condition grading codes.  To choose options 1 - 4, simply use
  55. the up or down arrow keys to HIGHLIGHT the choice and press the ENTER key to
  56. select it.
  57.  
  58. When you open the stamp catalog, you will see the main menu.  You now have
  59. the following options available:
  60.  
  61.      Look for stamp by     Country of Stamp Issue
  62.          "                 Scott Number
  63.          "                 Year of Stamp Issue
  64.          "                 Denomination of Stamps
  65.      Make Printed          Reports
  66.  
  67.  
  68.  
  69. GETTING STARTED:
  70.  
  71. To add a stamp to the catalog, highlight any of the four LOOK FOR options &
  72. press ENTER.  Since there will be no stamps to read the first time you open
  73. the catalog, the program will automatically go to the stamp information form.
  74. Simply enter the information in the proper fields on the form. You must enter
  75. the following: the issuing COUNTRY, the stamp DENOMINATION, the YEAR of
  76. issue, the description of the stamp FACE, the GRADE or condition of the
  77. stamp, and the LOCATION where you have the stamp filed or stored.
  78. Entering the information:
  79.  
  80.      COUNTRY: The country which issued the stamp.  You must enter the names
  81.      in the country file look up table before you can enter them into the
  82.      stamp information form.  If you type a country name not in the lookup
  83.      table or leave the field blank and press ENTER, the program will
  84.      automatically go to the lookup table. You must choose from the countries
  85.      already listed or add a new country name to use.  (To enter a new name,
  86.      press the INSERT key, type the information into the space provided, and
  87.      press ENTER to save the new name to the table.)  Use the up and down
  88.      arrow keys to HIGHLIGHT the correct country name and press ENTER to
  89.      import it to the Country field of the coin information form.
  90.  
  91.      DENOMINATION: Enter the FACE value of the stamp.  Use what ever format
  92.      you wish, just be consistent.
  93.  
  94.      SCOTT NUMBER:  Enter the number assigned to this stamp in the SCOTT
  95.      catalog.
  96.  
  97.      YEAR: Enter the year that the stamp was issued and press ENTER.
  98.  
  99.      FACE DESCRIPTION:  Enter the information on the face of the stamp.
  100.      (See a stamp collector's catalog for what kind of information to enter
  101.      here.)
  102.  
  103.      PAPER COLOR:  Enter the paper color / description. (Again, see a stamp
  104.      collector's catalog for the correct information to enter.)
  105.  
  106.      GRADE:  This is the same as stamp condition.  A lookup table is available.
  107.      As with the Country field, you can use only the information listed in this
  108.      table.  You can add codes to this table by following the same procedure
  109.      given for the Country file look up table.
  110.  
  111.      YEAR BOUGHT:  Enter the year that you bought or obtained the stamp and
  112.      press ENTER.
  113.  
  114.      COST:  Enter the dollar amount you paid for the stamp and press
  115.      ENTER.  If you enter the decimal point in the typed entry, the program
  116.      will automatically place in the amount correctly in the field.
  117.  
  118.      VALUE:  This is the current appraised value of the stamp.  Enter the
  119.      same as for the cost field.  Be sure to enter the date and source of the
  120.      appraisal in the notes field.
  121.  
  122.      LOCATION:  This is a 10 position field to record where you have the
  123.      stamp filed or stored.  Enter whatever you wish in this field, just as
  124.      long as it makes sense to you.  After typing your entry, press ENTER.
  125.  
  126.      NOTES:  This is a 360 character field to record any other information
  127.      that you wish to keep on the stamp.  Press the ENTER key to save the
  128.      notes information.
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. To save the information you have entered on the stamp information form, you
  136. can press the CONTROL & ENTER keys at any time (provided you have filled in
  137. all of the required fields) or you can press the ENTER key until you have
  138. "passed" all of the information fields.
  139.  
  140. If you make an error,, you can correct it before you press the ENTER key by
  141. simply using the backspace key.  If you have already gone to another field,
  142. press the up arrow key or the ESCAPE key to back up through the form to the
  143. field you wish to correct.
  144.  
  145. If you wish to abort the entire record and have not yet saved it, you can
  146. press the CONTROL & ESCAPE keys.
  147.  
  148. After you have completed the first stamp, you will then go to the LOOK FOR
  149. table you originally selected.  To enter another stamp, press the INSERT key
  150. and enter the new information as outlined above.
  151.  
  152.  
  153. LOOKING AT YOUR STAMP CATALOG:
  154.  
  155. Now that you have entered some stamps, you can use the other options on the
  156. main menu.
  157.  
  158. The four LOOK FOR options allow you to view your stamps listed alphabetically
  159. by COUNTRY of issue, numerically by the SCOTT NUMBER, chronologially by YEAR
  160. of issue, or alphabetically by the DENOMINATION. In each of the options, you
  161. enter your search criteria in the field at the top of the viewing table.  The
  162. program then highlights the stamp which most closely matches the search
  163. criteria.  (EG: If you search by country, and enter the letter G, the first
  164. country's name in your stamp file beginning with the letter G will be
  165. highlighted.  As you enter additional letters, your search criteria narrows.)
  166.  
  167. Each of the LOOK FOR tables displays 5 stamps at a time.  Use the up and down
  168. arrow keys to scroll through the listings a stamp at a time.  Use the page up
  169. and page down keys to scroll a page at a time.  If you press the CONTROL and
  170. the PAGE UP keys together, you go to the first stamp in the list.  Pressing
  171. CONTROL and PAGE DOWN takes you to the last stamp in the list.  When you find
  172. the stamp you are looking for, HIGHLIGHT it and press ENTER.  The stamp
  173. information screen will appear with all of the information currently in file
  174. for that stamp.  You can now change any of the information in the record by
  175. pressing ENTER until you get to the field to edit, making your changes and
  176. pressing CONTROL and ENTER to save.  By pressing the F-9 key you can print a
  177. hardcopy of the stamp information.  If you did not make any changes to the
  178. stamp information, pressing the ESCAPE key will exit you back to the LOOK FOR
  179. listing.  The program also displays the number of stamps currently in you
  180. your catalog in the upper left corner area of each table.
  181.  
  182.  
  183. DELETING A STAMP:
  184.  
  185. If you wish to delete a stamp from your catalog, HIGHLIGHT the stamp on any
  186. of the LOOK FOR listings and press the DELETE key.  The information for that
  187. stamp will be displayed on the stamp information form.  If you still wish to
  188. delete the stamp from your catalog, press ENTER.  You can abort the delete
  189. routine by pressing ESCAPE.  CAUTION: once you have deleted a stamp, you can
  190. not get it back.  If you do accidently delete a stamp, you must re-enter it
  191. the same as a new stamp.
  192.  
  193.  
  194. MAKING PRINTED REPORTS:
  195.  
  196. The final option on the World Stamp Catalog menu is for accessing the printed
  197. reports function.  Highlighting this option and pressing ENTER takes you to
  198. the Printed Reports Option Menu.
  199.  
  200.  
  201. At this point, you can choose to print your entire stamp catalog file
  202. alphabetically by  COUNTRY or by DENOMINATION,  chronologically by YEAR OF
  203. ISSUE, or by the File or Storage LOCATION.  The listings for the entire
  204. collection will also print the total number of stamps listed in the
  205. collection and the total value of the stamp collection (based on the dollar
  206. amounts you have entered in the VALUE field).  You can also make printed
  207. listings for stamps issued by a specific COUNTRY.  When you choose the
  208. specific country option, the Country file lookup table will popup and you
  209. select the country you wish to print a listing for.  The listing for selected
  210. country is in a format similar to most stamp collector's price guides.  This
  211. makes it easier to check and update the current value of your stamp
  212. collection. On completing the printed listing, the program returns to the
  213. last screen you saw.  You must press ESCAPE as many times as necessary to get
  214. back to where you want to be in the catalog program.
  215.  
  216.  
  217. VIEWING/UPDATING THE COUNTRY AND GRADING FILES (options 2 & 3 of main menu):
  218.  
  219. The next set of menu options allow you to view and edit the current lookup
  220. tables for countries issuing the stamps in your collection or the grading
  221. codes used.  While viewing each of these lookup tables, you can select any
  222. entry to edit (by highlighting it and pressing ENTER), select any entry to
  223. delete (by highlighting it and pressing DELETE), or add a new entry (by
  224. pressing the INSERT key, typing the new information in the space provided,
  225. and pressing ENTER).  Thus, you can work on these lookup tables while in the
  226. stamp information form or directly from the main menu.
  227.  
  228.  
  229. SHAREWARE Policy and User Registration:
  230.  
  231.      The concept of SHAREWARE is to try a program BEFORE you by it.  If you like
  232. the program and continue to use it beyond a specified period of time, you are
  233. obligated to register your copy with the author.  Since the registration fee
  234. involved is usually small when compared to comparable commercial programs,
  235. you can receive quality programs at very reasonable costs.  Your registration
  236. fee also supports the program authors and encourages them to produce more
  237. quality products.
  238.      STAMPTRAX is distributed as SHAREWARE.  You are allowed to use this program
  239. free of cost for a 21 day trial period.  You must register (or license) the
  240. program if you continue to use it beyond this trial period.  During the
  241. SHAREWARE trial period, you may freely copy and distribute this program;
  242. provided that the program is intact and in its original form (including all
  243. SHAREWARE notices), and that no fee is charged for this distribution.  Approved
  244. SHAREWARE vendors may charge a nominal fee to cover their costs of distribution.
  245. SHAREWARE vendors may also include other documentation and/or files on the disk
  246. with this program, as long as no STAMPTRAX program files are deleted or
  247. modified.
  248.      This program, including the manual you are now reading, is copyrighted,
  249. Neither the SHAREWARE version nor the REGISTERED version may be modified in
  250. any way without the author's prior written consent.
  251.      On submitting the required $15 (US) registration fee, the author will send
  252. you a REGISTERED version of the STAMPTRAX program.  This REGISTERED version will
  253. contain the owner's name in the Main menu screen and on the catalog listing
  254. printouts.  You are allowed to make a back up copy of this REGISTERED version,
  255. but MAY NOT distribute copies of it to others.
  256.  
  257. Thank you, Doug Scott