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/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / HOME / SPRTCD20.ZIP / SPORTCRD.DOC < prev    next >
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Text File  |  1993-07-18  |  45.7 KB  |  987 lines
  1. ===============================================================================
  2.                        4COLLECTORS SPORTSCARDS 2.0                  (SHAREWARE)
  3.                             TABLE OF CONTENTS
  4. ===============================================================================
  5.  
  6.                          1.  Disclaimer
  7.                          2.  Licensing Agreement
  8.                          3.  Fully Functional Version
  9.                          4.  The 4COLLECTORS Series
  10.                          5.  What Copy Protection?
  11.                          6.  Why So Cheap?
  12.                          7   Any Questions? Problems?
  13.                          8.  Copyright Notice
  14.                          9.  Requirements
  15.                         10.  How To Use 4COLLECTORS SportsCards
  16.  
  17. ===============================================================================
  18.                                DISCLAIMER
  19. ===============================================================================
  20.  
  21.    Use of this program acknowledges this disclaimer of warranty: "This
  22.    program is provided "AS IS" and it is without warranty of any kind
  23.    that it will work correctly in any or all situations.  No liability
  24.    shall be assumed for direct or consequential damage caused by the use
  25.    of this software.  The only claim the authors make is that there are no
  26.    intentional bugs, viruses or fatal errors in any original copy of the 
  27.    program that you received directly from The Sellware Source."
  28.  
  29. ===============================================================================
  30.                             LICENSING AGREEMENT
  31. ===============================================================================
  32.  
  33.    I've always felt that the normal 10-day or two week TRIAL PERIOD usually
  34.    associated with shareware can be a little too short sometimes.  So with
  35.    that in mind feel free to use it for a couple of months and if, after that
  36.    time, you feel it is useful to you we ask that you please register it.
  37.  
  38.    You may freely distribute copies of the shareware version in its UNMODIFIED
  39.    state provided you do not include it in other software packages, with the
  40.    exception of distributing it as part of a bundle of Public Domain or
  41.    shareware programs on a single diskette.  In addition you may not charge
  42.    more that $3.50 for copying and/or distributing this program in the absence
  43.    of recognized Users Group guidelines  (e.g.  ASP  - Association of
  44.    Shareware Professionals or NYACC/PC-Blue  - New York Amateur Computer
  45.    Club.)
  46.  
  47.    If archiving SportsCards 2.0 for BBS use or library use, please include all
  48.    files and use the name: SPRTCD20, (i.e. SPRTCD20.ARC or SPRTCD20.ZIP) as
  49.    this will provide consistency for future updates.
  50.  
  51.    The registered version is only available from The Sellware Source.
  52.  
  53. ===============================================================================
  54.                             FULLY FUNCTIONAL VERSION
  55. ===============================================================================
  56.  
  57.    This is a fully functional version of SportsCards 2.0.  There are, of
  58.    course, a few annoying screens that will flash on the screen 1) upon
  59.    initial entry into the program and 2) whenever you go to print your
  60.    reports to anywhere other than the screen.  This can be disabled by
  61.    registering your program.
  62.  
  63. ===============================================================================
  64.                            THE 4COLLECTORS SERIES 
  65. ===============================================================================
  66.  
  67.    At the present time (May 1993) there are only two 4COLLECTORS products.
  68.    They are: SportsCards ($9.95), a data base for sports card collectors, and
  69.    VideoBase ($6.95), a data base for keeping track of your videos.  See more
  70.    about both products below.  We plan on adding other programs in the future.
  71.    What we really want is feedback from you. What kind of programs would YOU
  72.    be interested in seeing?  If you have any ideas for new products give us a
  73.    shout.  We'd love to hear from you.
  74.  
  75.                        *******************************
  76.                        * 4COLLECTORS SPORTSCARDS 2.0 *
  77.                        *******************************
  78.  
  79.                                 ** Features **
  80.  
  81.      - Select from eight predefined sport card types
  82.        -- add up to four of your own
  83.  
  84.      - Seven predefined card conditions
  85.        -- an extra "open" condition for you to create your own condition
  86.  
  87.      - Tracks how much you paid for each card/set
  88.      - Add comments about each card/set
  89.      - An On-Line manual
  90.      - Shows total number of cards and/or sets
  91.      - Shows total value of cards and/or sets
  92.      - Search your cards by
  93.        -- Last name (or partial last name)
  94.        -- Duplicates (or three of a kind, etc.)
  95.        -- Year
  96.        -- Team/Year
  97.        -- Year/Manufacturer
  98.        -- Value Greater Than
  99.        -- Value Less Than
  100.        -- Card Number
  101.        -- Rookie
  102.        -- Special
  103.        -- Autograph
  104.      - Search your complete sets by
  105.        -- Year/Manufacturer
  106.        -- Manufacturer
  107.        -- Value Greater Than
  108.        -- Year
  109.        -- Value Less Than
  110.        -- Duplicates (or three of a kind, etc.)
  111.  
  112.      - Reports sent to
  113.        -- screen
  114.        -- any file that you name
  115.        -- printer
  116.  
  117.                            ** Requirements **
  118.  
  119.      80286 or better to operate, 512K free memory, ansi.sys installed, hard
  120.      drive highly recommended.
  121.  
  122.                        *****************************
  123.                        * 4COLLECTORS VIDEOBASE 2.0 *
  124.                        *****************************
  125.  
  126.                                ** Features **
  127.  
  128.      - Multiple search options
  129.        -- by Title
  130.        -- by Tape #
  131.        -- by Tape Prefix (i.e. M for master tapes)
  132.        -- by Rating
  133.        -- by Category
  134.        -- by Tapes loaned out
  135.  
  136.      - Reports sent to
  137.        -- screen
  138.        -- any file that you name
  139.        -- printer
  140.  
  141.                              ** Requirements **
  142.  
  143.      80286 or better to operate, 512K free memory, ansi.sys installed, hard 
  144.      drive highly recommended.
  145.  
  146. ===============================================================================
  147.                             WHAT COPY PROTECTION?
  148. ===============================================================================
  149.  
  150.         We decided against having any real copy protection in the registered
  151. versions of our 4COLLECTORS software.  The only "protection" we have is a form
  152. that pops up when you first start the program.  The form has the owner's name,
  153. address, city, state and zip code displayed.  And it stays displayed for
  154. couple of seconds (actual time depends on your computer).  We're sorry if this
  155. is a bit annoying...but we won't be changing this any time soon. We fully
  156. realize that people love to "share" their software with friends, relatives,
  157. coworkers, acquaintances, a friend of a friend of an uncle whose son just
  158. turned 13, Uncle Carl's second cousin on his father's side, etc.  And there is
  159. not a whole lot anyone can do to stop this type of practice. I know some
  160. companies try, and with some success, but let's be honest, it still happens.
  161. And if the original owner of our software wants to share his/her software with
  162. others and have their name displayed everytime the uncle of a friend's
  163. neighbor and his cousins starts this software, then so be it.
  164.  
  165.         One of the main causes of software piracy is the cost.  People say to
  166. themselves, "Why pay $50 (or $100, $200, etc.) when I can get it for free?".
  167. But we believe that people, in general, would rather get their software
  168. legitimately...so we wanted to give them an "inexpensive opportunity" to do
  169. so.
  170.  
  171. ===============================================================================
  172.                                 WHY SO CHEAP?
  173. ===============================================================================
  174.  
  175.         A very common question we hear is "How come the price of your
  176. products are so inexpensive?" ('Cheap'is actually the word they use but we
  177. don't like to think our products are cheap :)  The answer has several parts to
  178. it.
  179.         First of all, the first versions of our programs were written as favors
  180. for friends.  Nobody was 'hired' to write the software.  The authors just 
  181. happen to like to program.
  182.         Second, we don't have any real overhead (minimal advertising costs,
  183. etc.).
  184.         Third, we wanted our products to be inexpensive enough so virtually
  185. anyone with the need for our type of software could afford them.  Not everyone
  186. has an extra $50, $70 or even $100 or more to spend on computer software.
  187.         And last but not least, we had to consider that today's serious
  188. collectors are starting at a younger age than ever before and we didn't want
  189. to exclude them when it came time to pricing our products.  And with that in
  190. mind we started to think about the parents of these young collectors.  Not
  191. many parents will shell out $50, $70 or $100 just so their son or daughter
  192. can keep track of their collection...but for $10 or so they might consider it.
  193.  
  194. ===============================================================================
  195.                           ANY QUESTIONS? PROBLEMS?
  196. ===============================================================================
  197.  
  198.    We encourage you to let us know of any problems encountered while using
  199.    products obtained from The Sellware Source.  We will try to resolve any
  200.    software problems as they are made known to us.  To insure a reply when
  201.    using the postal system, please enclose a stamped self-addressed envelope
  202.    with your correspondence.  Foreign corresponders should include currency or
  203.    postal coupons instead of stamps.  Our address is:
  204.  
  205.                             The Sellware Source
  206.                                  PO Box 197
  207.                            Randolph AFB, Tx 78148
  208.                                (210) 659-0708
  209.  
  210. ===============================================================================
  211.                             COPYRIGHT NOTICE 
  212. ===============================================================================
  213.  
  214.     4COLLECTORS SportsCards 2.0 source and object code are (C) Copyright 1993
  215.           by The Sellware Source.
  216.  
  217.     Authors : Steven R. Knop and Bruce L. Willden 1993 All rights reserved.
  218.  
  219.     PROGRAM CONTENT : You should have the following files.
  220.  
  221.                       SPORTCRD.EXE - Main program
  222.                       SPORTCRD.DOC - This document
  223.                       SPORTCRD.DFL - Forms definition file
  224.                       4COLLECT.RGS - Registration
  225.                       MANUAL.BLK   - On-Line manual
  226.                       MANUAL.DAT   - On-Line manual
  227.                       MANUAL.IDX   - On-Line manual
  228.                       ORDRFORM.DOC - Order form
  229.                       ANSWER.COM   - Utility for installation
  230.                       SETUP.BAT    - Initial setup utility
  231.  
  232.    Other files will be created for each sports card type you collect.  The data
  233.    for each type will be under its own subdirectory, i.e. C:\SPORTSCRD\BASKET,
  234.    C:\SPORTSCRD\FOOTBALL, etc.  And each sport can have as many as four files
  235.    associated with it.  The filenames will be named like those listed below:
  236.  
  237.                              CARD.DAT - Card data
  238.                              CARD.IDX - Card index
  239.                              SETS.DAT - Sets data
  240.                              SETS.IDX - Sets index
  241.  
  242.    Once you've selected a sport card type to work with, the program will 
  243.    create another file in the main SPORTCRD directory called SPORT.DAT.  This
  244.    is used to remember which sport card type you worked with the last time you
  245.    were using the program.
  246.  
  247. ===============================================================================
  248.                                 REQUIREMENTS
  249. ===============================================================================
  250.  
  251.    You need a minimum of an 80286 computer with 512K of free memory to run
  252.    4COLLECTORS SportsCards.  SportsCards will work with less than the suggested
  253.    512K of free memory, but minor problems may arise.  It is best to free up
  254.    a minimum of 512K of memory.  A slowdown of the program may also occur if
  255.    you have certain TSRs in memory.
  256.  
  257.    SportsCards will NOT operate in the XT environment.  
  258.  
  259.    ANSI.SYS must be installed in your CONFIG.SYS file.
  260.  
  261.    SportsCards can be run from a floppy disk drive, however, the program will
  262.    run a LOT slower from a floppy AND you will be greatly limited to the
  263.    number of cards you can enter into the data base due to the small storage
  264.    capacity of the diskette.  For that reason, using this program on a hard
  265.    disk is highly recommended. 
  266.  
  267.  
  268. ===============================================================================
  269.                     HOW TO USE 4COLLECTORS SPORTSCARDS
  270. ===============================================================================
  271.                             ******************
  272.  (F1)                       * ON-LINE MANUAL *                             (F1)
  273.                             ******************
  274.  
  275.    You can press the F1 key anytime while you're in the program and the
  276.    On-Line Manual will appear on the screen.  The screen will be split into
  277.    two sections, the left side is the index of subjects while the right side
  278.    is the help information that pertains to the highlighted subject on the
  279.    left.
  280.  
  281.                             SELECTING A SUBJECT
  282.  
  283.    To select a subject highlight the subject of your choice and press ENTER.
  284.    You can search for a subject two ways: 1) by using the arrow keys or the
  285.    PgUp/PgDn keys; or 2) by using the 'Quick Search' method (described below).
  286.  
  287.    Once you have highlighted the subject you wish to view, hit the ENTER
  288.    key.  You will now be able to scroll through the help "window". To return
  289.    to the subject window, simply hit the ENTER key again.  To exit out of the
  290.    On-Line Manual hit the ESC key.  You will return to where you before you
  291.    entered the On-Line Manual.
  292.  
  293.                                QUICK SEARCH                   
  294.                                                   
  295.    Type the first letter of the subject you wish to locate.  The cursor will
  296.    move to the first subject that begins with that letter.  If there is more   
  297.    than one subject starting with the same letter, type the second letter,
  298.    then the third, etc., until you locate the subject of your choice.      
  299.                                                   
  300.                                  EXAMPLE
  301.  
  302.    Let's say you want to find out more about the NUMBER OF CARDS/SETS option.
  303.    Type 'N'.  The cursor highlights NEXT.  Then type 'U'.  The cursor then
  304.    highlights the NUMBER OF CARDS/SETS subject.
  305.                                                   
  306.    Whenever you want to search for a new/different subject press the SPACE BAR
  307.    to "clear the search buffer", then type in the first letter of the new 
  308.    subject.
  309.  
  310.                          ***************************
  311.                          * SELECTING A MENU OPTION *          
  312.                          ***************************
  313.                                                   
  314.    There are two ways to select a menu option.  The first is to type in the
  315.    highlighted 'letter'.  The second is to use the arrow keys to move the 
  316.    highlight block from one option to another.  When you locate the option
  317.    you want press ENTER.       
  318.  
  319.  
  320.                               ****************
  321.  (F2)                         * ADD CARD/SET *                             (F2)
  322.                               ****************
  323.                                                   
  324.   To add a card or set you need to get to the Edit Card or Edit Set screen.
  325.   There are two ways to get to the Edit Card screen.  The first is to choose
  326.   the Edit Card option on the Main Menu.  The second way is through the
  327.   Scroll/Edit option on the Main Menu.  When you're in the Scroll/Edit module,
  328.   if you press ENTER the Edit Card screen will appear.
  329.                                                   
  330.   You can "clear the form" by pressing CTRL-HOME (the CTRL and Home keys at the
  331.   same time).  Or, if you choose, you can overwrite the information that is
  332.   currently on the screen.  
  333.  
  334.   Enter the appropriate card information and press the F2 key.  The message
  335.   "Card Added" will appear at the bottom of the screen is you successfully
  336.   added a record to the data base.
  337.  
  338.   Adding a set works the same way...you can select the Edit Sets option on
  339.   the Complete Sets Menu or go through the Scroll/Edit option.
  340.  
  341.                                 SPECIAL NOTE
  342.  
  343.   If you see an asterick and the word 'comment' on the form, this means that
  344.   there is a comment attached to that card.  
  345.  
  346.   When you're adding a new card/set AND if the card or set you are overwriting
  347.   has a comment attached to it, you will be asked, "Do you want to save the
  348.   attached comment (Y/N)"  If this is a comment you have just added you'll want
  349.   to answer 'Y'.  If it is a comment from the card/set you are overwriting you
  350.   will want to answer 'N'.  Entering 'N' will leave the comment field blank.  
  351.   (You will only be asked this question if there was a comment attached to the
  352.   card/set you were previously viewing).  
  353.  
  354.   If you add a new card or set using the CTRL-HOME key combination to clear
  355.   the form, THE COMMENT WILL STILL BE ATTACHED to the previously displayed
  356.   card/set.  The question "Do you want to save the attached comment (Y/N)" may
  357.   still be asked, depending on if there was a comment attached to the one you
  358.   overwrote.
  359.  
  360.   If you do an ALT-C to see the attached comment, you can also do a CTRL-HOME
  361.   to clear the comment.  When you exit the comment field you will no longer see
  362.   the asterick and the word 'comment'.  In this case you will not be asked if
  363.   you want to save the attached comment.
  364.  
  365.                              ******************
  366.                              * ALL CARDS/SETS *
  367.                              ******************
  368.  
  369.                     (Card Search Menu, Sets Search Menu)       
  370.                                                   
  371.   The All Cards or All Sets options will create a report that contains
  372.   information about ALL of your cards/sets.  This report can be viewed either
  373.   on the screen, sent to a file or sent directly to a printer.
  374.                                                   
  375.                  (See Report Output for more information)     
  376.  
  377.                                 *************
  378.                                 * AUTOGRAPH *
  379.                                 *************
  380.  
  381.                              (Card Search Menu)
  382.  
  383.   This option searches your data base for cards you have marked as having been
  384.   autographed.  It could also be used to signify that you have that person's
  385.   autograph but not necessarily have the card autographed (you could attach a 
  386.   comment stating that).  This report can be viewed either on the screen, sent
  387.   to a file or sent directly to a printer. 
  388.  
  389.                    (See Report Output for more information)     
  390.  
  391.                                ***************
  392.                                * CARD NUMBER *
  393.                                ***************
  394.  
  395.                              (Card Search Menu)
  396.  
  397.   This option is used to display a report of a particular card number.  If you
  398.   enter the number 333, for example, all cards with the number 333 will be
  399.   displayed in the report.       
  400.  
  401.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent
  402.   directly to a printer.     
  403.                                                   
  404.                     (See Report Output for more information)
  405.  
  406.                                  ************
  407.  (ALT-C)                         * COMMENTS *                           (ALT-C)
  408.                                  ************
  409.  
  410.   You can add comments to your cards or sets by pressing the ALT-C key 
  411.   combination (the ALT and C keys at the same time).  You're limited to two
  412.   lines of 50 characters at this time. 
  413.  
  414.                         WHEN ADDING A NEW CARD OR SET
  415.  
  416.   If you're adding a new card or set AND if the card or set you are overwriting
  417.   has a comment attached to it, you will be asked, "Do you want to save the
  418.   attached comment (Y/N)"  If this is a comment you have just added you'll want
  419.   to answer 'Y'.  If it is a comment from the card/set you are overwriting you
  420.   will probably want to answer 'N'.  Entering 'N' will leave the comment field
  421.   blank (you will only be asked this question if there was a comment attached 
  422.   to the card/set you were previously viewing).
  423.  
  424.   If you add a new card or set using the CTRL-HOME key combination to clear
  425.   the form, THE COMMENT WILL STILL BE ATTACHED to the previously displayed
  426.   card/set.  The question "Do you want to save the attached comment (Y/N)" may
  427.   still be asked, depending on if there was a comment attached to the one you
  428.   overwrote.
  429.  
  430.   If you do an ALT-C to see the attached comment, you can also do a CTRL-HOME
  431.   to clear the comment.  When you exit the comment field you will no longer see
  432.   the asterick and the word 'comment'.  In this case you will not be asked if
  433.   you want to save the attached comment.
  434.  
  435.  
  436.               ADDING A COMMENT TO A CARD/SET THAT ALREADY EXISTS
  437.  
  438.   If you are adding a new comment to a 'previously entered card or set' OR if
  439.   you are modifying an existing comment, press the F3 key (Modify) after you 
  440.   exit the comment form.  If you don't press the F3 key YOUR COMMENT WILL NOT
  441.   BE SAVED TO DISK.
  442.                            ALT-C TO VIEW COMMENT
  443.  
  444.   You can also use the ALT-C key combination to view your previously entered
  445.   comments.  Pressing <ENTER> or the <ESC> key will take you back to the card
  446.   or set edit screens.
  447.  
  448.                             *******************
  449.  (F7)                       * CONTINUE SEARCH *                            (F7)
  450.                             *******************
  451.                                                   
  452.   The CONTINUE SEARCH option is to be used after you have just used the LOCATE
  453.   option.  Press the F7 key to search for the next card that matches the last
  454.   name (or partial name) that you entered.     
  455.                                                   
  456.                                  EXAMPLE
  457.  
  458.   Let's say you are looking for a particular Rickey Henderson card.  You do a
  459.   LOCATE (F8), enter Henderson (or any part of his name i.e. HEND), and the
  460.   card that is displayed on the screen is not the one you were looking for.
  461.   Press the F7 key repeatedly until you find the right card.         
  462.  
  463.  
  464.                             *******************
  465.  (F4)                       * DELETE CARD/SET *                            (F4)
  466.                             *******************
  467.                                                   
  468.   To delete the card/set that is currently on the screen, press the F4 key.
  469.   You will see the message "Card Deleted" or "Set Deleted" if you were       
  470.   successful in deleting it from the data base.     
  471.   
  472.   If you should delete a card/set by accident, BEFORE you leave that
  473.   particular screen, press the F2 key...your record will be added back into
  474.   the data base.                                        
  475.  
  476.                                  *******
  477.  (F9)                            * DOS *                                   (F9)
  478.                                  *******
  479.                                                   
  480.   If your computer has enough free memory, by pressing the F9 key you will be
  481.   able to exit the program temporarily and go to the DOS operating system.
  482.   You will be somewhat limited in what you can do due to the fact that your
  483.   program is still 'in memory' and it might prevent you from doing things you
  484.   might normally be able to do, i.e. play a game, use certain word processors,
  485.   etc.  You should, however, be able to print files, use a small text editor,
  486.   copy files, etc.  This can be very handy for viewing reports that you
  487.   created while in the program.                             
  488.  
  489.   To return to the program type 'EXIT' at the DOS prompt.
  490.  
  491.                             *******************
  492.                             * DUPLICATES PLUS *
  493.                             *******************
  494.  
  495.                     (Card Search Menu, Sets Search Menu)
  496.  
  497.   Use this option if you want to find your duplicate cards or sets.  After the
  498.   Print Report window appears, another window will be displayed with the number
  499.   1 (one) already entered.  Press ENTER if you want to find the cards/sets 
  500.   that you have more than one in quantity.  If you want to find the cards/sets
  501.   where you have more than that, enter the new number in the window.
  502.                                                   
  503.                                   EXAMPLE
  504.  
  505.   Let's say you want to find the cards that you have more than three in
  506.   quantity.  Enter a 3 in the window and press ENTER.  Your report will show
  507.   all cards that you have four or more in quantity.
  508.  
  509.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent 
  510.   directly to a printer.     
  511.   
  512.                    (See Report Output for more information)
  513.  
  514.                              *******************
  515.                              * EDIT CARDS/SETS *
  516.                              *******************
  517.                                                   
  518.                        (Main Menu, Complete Sets Menu)
  519.  
  520.   All of the individual card/set information can be seen on this screen.  The
  521.   only thing not visible when you first enter the screen are any comments that
  522.   you may have added (see Comments above).
  523.                                                   
  524.                               CHARACTER FIELDS
  525.  
  526.   Tab to the field you wish to add/update and simply type in the new
  527.   information.  If you are updating information you will need to blank out
  528.   any unwanted characters before you press the F3 key (Update).  You can
  529.   blank out remaining spaces by pressing the CTRL-END key combination.
  530.  
  531.                             ADDING NUMERIC FIELDS
  532.  
  533.   If you are inputing new information in numeric fields (i.e. card numbers,
  534.   values, etc.) the cursor will start at the left side of the input field.
  535.   Enter your information.  As soon as you leave that particular field the
  536.   number you entered will automatically move to the right.             
  537.                                                    
  538.                           MODIFYING NUMERIC FIELDS
  539.  
  540.   Updating (modifying) a numeric field works almost the same.  When you are
  541.   done making your changes to your data, if there is more than one position 
  542.   to the right of the cursor, press the Space Bar once (you don't have to
  543.   blank out the rest of the field).  When you leave this field the program 
  544.   will automatically delete whatever is remaining of your previous number
  545.   and will shift your new new number to the right.
  546.  
  547.                                  EXAMPLE
  548.  
  549.   In the following example the | symbol represents the border of the field
  550.   on the screen.
  551.  
  552.   Let's say you have the value $5.25 entered and you want to change that to
  553.   $7.10.  The following is how the change would look:                     
  554.   
  555.                   |$  5.25| <- Original value
  556.                   |7.10 25| <- Enter new value, press SPACE BAR once
  557.                   |$  7.10| <- New value shifts over to the right 
  558.                                once you leave that field
  559.  
  560.                                CONDITIONS
  561.  
  562.   There are seven of the standard predefined card conditions ranging from Mint
  563.   to Poor.  There is a blank condition field (under PR - poor).  You can use
  564.   this field to create your own condition. 
  565.  
  566.                                   PAID
  567.  
  568.   This field was added so you could keep track of your initial investment.
  569.  
  570.  (ALT-C)                         COMMENTS                               (ALT-C)
  571.   
  572.   See COMMENTS above.
  573.  
  574.                                  ********
  575.  (ESC)                           * EXIT *                                 (ESC)
  576.                                  ********
  577.                                                   
  578.   The ESCape key allows you to exit to the previous screen.  It can also be
  579.   used to exit out of the program.                                          
  580.  
  581.                              *****************
  582.  (F10)                       * FUNCTION KEYS *                            (F10)
  583.                              *****************
  584.                                                   
  585.   Pressing the F10 key will display a summary of what the function keys and
  586.   certain key combinations do.  Keep in mind that not all of the function keys
  587.   and key combinations work in every section of the this program.  In some
  588.   areas you'll be limited to what you can do.
  589.  
  590.                                  ********
  591.  (F1)                            * HELP *                                  (F1)
  592.                                  ********
  593.  
  594.   Pressing the F1 key bring ups the On-Line Manual.
  595.  
  596.                                 *************
  597.                                 * LAST NAME *
  598.                                 *************
  599.                                                   
  600.                              (Card Search Menu)
  601.  
  602.   The LAST NAME function asks you for a last name.  You don't have to enter a
  603.   complete last name. You can enter as many or as few letters as you wish.  But
  604.   the more letters you enter the closer you will get to the card you're looking
  605.   for.  
  606.  
  607.                                    EXAMPLE
  608.  
  609.   If you enter an 'H' the report will show all cards where the last name
  610.   begins with 'H'.  Whereas if you enter the complete last name 'HENDERSON'
  611.   only your HENDERSON cards will be displayed.
  612.  
  613.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent
  614.   directly to a printer.
  615.  
  616.                     (See Report Output for more information)
  617.  
  618.                                  **********
  619.  (F8)                            * LOCATE *                                (F8)
  620.                                  **********
  621.                                                   
  622.                                 LOCATE A CARD
  623.  
  624.   The LOCATE A CARD function is identical to the LAST NAME function.  You will
  625.   be asked for a last name.  You don't have to enter a complete last name. You
  626.   can enter as many or as few letters as you wish.  But the more letters you
  627.   enter the closer you will get to the card you're looking for.  
  628.  
  629.                                    EXAMPLE
  630.  
  631.   If you enter an 'H' the first card with the last name starting with 'H'
  632.   will appear.  Whereas if you enter the complete last name 'HENDERSON'
  633.   only your HENDERSON cards will be displayed.
  634.                                                    
  635.                                 LOCATE A SET
  636.  
  637.   When trying to LOCATE A SET the program will ask you for the YEAR you are
  638.   looking for.  The highlight bar will move to the first occurrence of that
  639.   year.  From there use the arrow keys to move to the set you're looking for.
  640.  
  641.                                   ********
  642.  (F6)                             * NEXT *                                 (F6)
  643.                                   ********
  644.  
  645.   In the Card Edit module the NEXT function finds the next card according to
  646.   the order of Card Year, Card Manufacturer, Card Number, and Player's Last 
  647.   Name.                                             
  648.                                                   
  649.   In the Sets Edit Module the NEXT function finds the next set according to
  650.   the order of Set Year and Set Manufacturer.
  651.  
  652.                            ************************
  653.                            * NUMBER OF CARDS/SETS *
  654.                            ************************
  655.  
  656.                         (Main Menu, Complete Sets Menu)
  657.  
  658.   These options are found on the Main Menu and the Complete Sets Menu.  The
  659.   Main Menu option calculates the total number of cards you've entered into
  660.   your data base whereas this option on the Complete Sets Menu calculates
  661.   the number of sets entered.  When calculating the total the program does NOT
  662.   include more than one card or set in the case of duplicates.
  663.  
  664.                                     EXAMPLE
  665.  
  666.   Let's say you have the following cards and number in quantity.
  667.  
  668.                                HENDERSON, RICKEY  2 
  669.                                KALINE   , AL      1
  670.                                ROSE     , PETE    2
  671.  
  672.   Your total number of cards would be three.        
  673.  
  674.                                   ************
  675.  (F5)                             * PREVIOUS *                             (F5)
  676.                                   ************
  677.  
  678.   In the Card Edit Module the PREVIOUS function finds the previous card
  679.   according to the order of Card Year, Card Manufacturer, Card Number and 
  680.   Player's Last Name.
  681.  
  682.   In the Sets Edit Module the PREVIOUS function finds the previous set
  683.   according to the order of Card Year and Card Manufacturer.
  684.  
  685.                                  **************
  686.  (ALT-Q)                         * QUICK EDIT *                         (ALT-Q)
  687.                                  **************
  688.  
  689.   To make the updating of values and quantities of your cards easier for you
  690.   we added some Quick Edit functions.  Quick editing allows you to add or
  691.   subtract from the values presently in the Mint or Near Mint conditions
  692.   without having to tab down to those fields.  You can also add or subtract in
  693.   the Quantity field.  The new values/quantities are saved immediately upon
  694.   making the changes.  There is no need to press the F3 (update) key.
  695.  
  696.                           CTRL-F1  <- Mint value + $.10
  697.                           CTRL-F2  <- Mint value + $.01
  698.                           SHFT-F1  <- Mint value - $.10
  699.                           SHFT-F2  <- Mint value - $.01
  700.  
  701.                           CTRL-F3  <- NrMint value + $.10
  702.                           CTRL-F4  <- NrMint value + $.01
  703.                           SHFT-F3  <- NrMint value - $.10
  704.                           SHFT-F4  <- NrMint value - $.01
  705.  
  706.                           CTRL-F5  <- Quantity + 1
  707.                           SHFT-F5  <- Quantity - 1
  708.  
  709.   A list of the commands are readily available from within the Edit Cards or
  710.   Edit Sets modules by pressing ALT-Q.
  711.  
  712.                               *****************
  713.                               * REBUILD INDEX *
  714.                               *****************
  715.  
  716.                        (Main Menu, Complete Sets Menu)          
  717.  
  718.   To maximize the speed in which your program retrieves data, use this option
  719.   after you have made numerous additions or deletions to your data base.
  720.   Basically, what this option does is 'put things in order' on your disk.  If
  721.   you think of your disk as a filing cabinet this option puts all the records
  722.   in alphabetical order, i.e, all the information relating to 'SMITH' will be
  723.   in one 'folder'.  The program won't have to search through 'every piece of
  724.   paper' to find what it's looking for. 
  725.  
  726.                               *****************
  727.                               * REPORT OUTPUT *
  728.                               *****************
  729.  
  730.   Anytime you do a search, whether it be by name, card number, etc., a window
  731.   will appear asking you where you want the output to go.  You have four 
  732.   options here.
  733.  
  734.                                   BACK OUT
  735.  
  736.   The first option is to 'back out' and not perform the search (return to the
  737.   Search Menu).  Press the ESC key to back out.  No report is created. 
  738.  
  739.                                 TO THE SCREEN
  740.  
  741.   The default option is to send the report to the screen. The letters 'CON'
  742.   (which stands for CONsole) is already entered for you.  All you have to do
  743.   is press ENTER and the report will go to the screen.
  744.  
  745.                                TO THE PRINTER                  
  746.  
  747.   If you want to send the report directly to the printer enter 'PRN'. 
  748.  
  749.                                   TO A FILE
  750.  
  751.   If you would like to send the report to a file for later viewing, type in
  752.   the name of the file (this file will be created for you).  This file has no
  753.   special formatting so it can be viewed by any text editor or word processor.
  754.   You can also TYPE it from the DOS command line. 
  755.  
  756.                                    EXAMPLE
  757.  
  758.   Let's say you want a report of all of your 1990 TOPPS cards.  From the Search
  759.   Menu you would select Year/Manufacturer.  When the first window appears type
  760.   1990TOPP.RPT.  This will be the name of your file (the program creates this
  761.   file for you).  Press ENTER.  A second window will appear when using this
  762.   particular search option (asking you for the year and a card manufacturer of
  763.   your choice).  In this second window type 1990, TAB down to the next field
  764.   and type TOPPS.  Your report would then be sent to the file 1990TOPP.RPT that
  765.   was created for you.
  766.   
  767.   If your computer has enough free memory and you would like to view this file
  768.   immediately press the F9 key (DOS).  If your computer does not have enough
  769.   free memory the message 'Error Exiting to DOS' will appear at the bottom of
  770.   the screen. If you see a DOS prompt (yours might look like C:>BASEBALL )
  771.   type the following:
  772.  
  773.                           TYPE 1990TOPP.RPT | MORE
  774.  
  775.   press ENTER.  Your report will be displayed on the screen one page at a
  776.   time.
  777.  
  778.   If your report is a long one and you don't want to view the whole thing,
  779.   press CTRL-C (the CTRL key and C at the same time).  The DOS prompt will
  780.   appear.  Type 'EXIT' to return to the program. 
  781.  
  782.   If you'd like to print this file, at the DOS prompt type the following:
  783.  
  784.                              PRINT 1990TOPP.RPT
  785.  
  786.   and press ENTER.
  787.  
  788.                                   **********
  789.                                   * ROOKIE *
  790.                                   **********
  791.                                                   
  792.                               (Card Search Menu)
  793.  
  794.   This option will display all cards you have marked as Rookie cards.
  795.  
  796.                             ************************ 
  797.                             * SCROLL/EDIT CARD/SET *
  798.                             ************************ 
  799.  
  800.                          (Main Menu, Complete Sets Menu)
  801.  
  802.   This option allows you to view up to 18 cards at a time.  Using the arrow
  803.   keys and PgUp/PgDn keys you can quickly scroll through all of your
  804.   cards/sets.  Cards are listed in the order of Card Year, Card Manufacturer,
  805.   Card Number and Last Name.  Sets are listed in the order of Card Year and
  806.   Card Manufacturer.
  807.  
  808.                                 THE EDIT OPTION
  809.  
  810.   The information displayed here is not as complete as it is in the Edit
  811.   Card/Set modules.  You can, however, view/edit all of the card/set 
  812.   information by highlighting the card/set of your choice and pressing ENTER.
  813.   The Edit Card/Set screen is displayed with all of the highlighted 
  814.   card's/set's information. From there you can make any necessary changes to
  815.   your data.                             
  816.  
  817.     (See EDIT CARD/SET for a complete description on how to edit card data).
  818.  
  819.                                THE LOCATE OPTION
  820.  
  821.   To locate a specific card/set while in the Scroll/Edit module press F8
  822.   (Locate).  In the Scroll/Edit card module a window will be displayed
  823.   asking you for a last name.  You don't need to enter a complete last name.
  824.   You can enter as many or as few letters as you wish.  But the more letters
  825.   you enter the closer you will get to the card you're looking for.
  826.                                                    
  827.                                     EXAMPLE
  828.  
  829.   By typing 'H' in the window the first card with a last name that begins with
  830.   H will be highlighted.  By typing 'HE' narrows the search a little.  By 
  831.   typing the complete name 'HENDERSON' the first card with the last name
  832.   Henderson be highlighted. 
  833.  
  834.   In the Scroll/Edit set module you will only be asked for a year.  You must
  835.   enter a 4-digit year.
  836.  
  837.                                 ****************
  838.                                 * SEARCH MENUS *
  839.                                 ****************
  840.  
  841.                          (Main Menu, Complete Sets Menu)
  842.  
  843.   There are two search menus.  The one on the Main Menu lets you search your
  844.   individual card data base.  The second is found on the Complete Sets Menu.
  845.   This option lets you perform searches on your complete sets data base.
  846.                                                   
  847.   The search options for each menu are listed below.  To find out more about
  848.   each option refer to them under each subject of this on-line manual.
  849.  
  850.                                SEARCH CARD MENU
  851.  
  852.                      All Cards                Duplicates Plus
  853.                      Last Name                Value Greater Than
  854.                      Year                     Value Less Than
  855.                      Team/Year                Year/Manufacturer
  856.                      Rookie                   Card Number
  857.                      Special                  Autograph
  858.  
  859.                                SEARCH SET MENU
  860.  
  861.                      All Sets                 Year/Manufacturer
  862.                      Manufacturer             Value Greater Than
  863.                      Year                     Value Less Than
  864.                      Duplicates Plus
  865.  
  866.  
  867.                                  ***********
  868.                                  * SPECIAL *
  869.                                  ***********
  870.  
  871.                              (Card Search Menu)
  872.  
  873.   This option will display all cards you have marked as Special.  Special can
  874.   mean anything you want it to be.  It is commonly used to tag the card as
  875.   being an MVP, first card, etc.  Use the Add Comment option (ALT-C) to 
  876.   indicate what makes the card special.
  877.  
  878.                                 *************
  879.                                 * TEAM/YEAR *
  880.                                 *************
  881.  
  882.                               (Card Search Menu)
  883.  
  884.   A window will be displayed asking you for a team and year.  Enter your 
  885.   choice in both fields.  If you don't enter something in both fields the 
  886.   displayed report will be blank.
  887.  
  888.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent
  889.   directly to a printer.
  890.  
  891.                    (See Report Output for more information)
  892.  
  893.                                   **********
  894.  (F3)                             * UPDATE *                               (F3)
  895.                                   **********
  896.  
  897.   When you've made changes to your card or set data to make the changes
  898.   permanent press the F3 key.
  899.  
  900.                             **********************
  901.                             * VALUE GREATER THAN *
  902.                             **********************
  903.  
  904.                      (Card Search Menu, Sets Search Menu)
  905.  
  906.   This option searches your data base for cards/sets that are valued greater
  907.   than the amount you enter.  Enter ONLY ONE value (Mint or Near Mint) at a
  908.   time.  If both fields are entered the search will will only use the Near
  909.   Mint value. 
  910.  
  911.   The report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent
  912.   directly to a printer.  
  913.  
  914.                    (See Report Output for more information)
  915.  
  916.                               *******************
  917.                               * VALUE LESS THAN *
  918.                               *******************
  919.  
  920.                      (Card Search Menu, Sets Search Menu)
  921.  
  922.   This option searches your data base for cards/sets that are valued less
  923.   than the amount you enter.  You should enter only ONE value (Mint or Near
  924.   Mint) at a time.  If both fields are entered the search will use the Near
  925.   Mint value.
  926.  
  927.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or directly
  928.   to a printer.
  929.  
  930.                     (See Report Output for more information)
  931.  
  932.                             ***********************
  933.                             * VALUE OF CARDS/SETS *
  934.                             ***********************
  935.  
  936.                         (Main Menu, Complete Sets Menu)
  937.  
  938.   These options are found on the Main Menu (for card values) and on the
  939.   Complete Sets Menu.  Both of these options work in the same fashion. 
  940.  
  941.   Choosing the VALUE OF CARDS/SETS option will show you in a matter of seconds
  942.   what your cards/sets are worth according to the values entered in the Mint
  943.   and Near Mint condition fields.
  944.  
  945.   When calculating these totals, the program does NOT include more than one
  946.   value per card/set.  So if you have duplicates, only one card/set value is
  947.   accounted for in these totals.
  948.  
  949.                                    EXAMPLE
  950.  
  951.   Let's say you have three Rickey Henderson cards valued at $.50 in Near Mint
  952.   and $.75 in Mint value.  Your total value would be $1.50 in Near Mint and
  953.   $2.25 in Mint value.
  954.  
  955.                                    ********
  956.                                    * YEAR *
  957.                                    ********
  958.  
  959.                       (Card Search Menu, Sets Search Menu)
  960.  
  961.   This option will display all cards or sets manufactured during the year that
  962.   you enter.
  963.  
  964.   This report can be viewed either on the screen, sent to a file or sent 
  965.   directly to a printer.
  966.  
  967.                     (See Report Output for more information)
  968.  
  969.                               *********************
  970.                               * YEAR/MANUFACTURER *
  971.                               *********************
  972.  
  973.                        (Card Search Menu, Sets Search Menu)
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  980.  
  981.                      (See Report Output for more information)
  982.  
  983.  
  984. ===============================================================================
  985.      Matthew 7:12   "Do unto others what you would have them do unto you"
  986. ===============================================================================
  987.