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Text File  |  1992-02-22  |  12KB  |  307 lines
  1. Page 1 of 5     'What a Family', Version 2.0a.
  2.                 (c)1992 Ecola Design, PO Box 13402, Portland, Oregon USA 97213.
  3.                 Send $40 for latest registered version & illustrated maunal.
  4.  
  5.  
  6. ==============================  INTRODUCTION  ==================================
  7.  
  8. -------  'WHAT A FAMILY' is software to record and explore your family!  -------
  9.  
  10. Create a record of the significant people in your life: your Family of Origin.
  11.  
  12.   - Relate three generations of parents & siblings.
  13.   - Record family history, focusing on topics which YOU create.
  14.   - Write memos for people and topics, using a built-in word processor.
  15.   - Export selected information.
  16.   - Continually build this record of your family, adding & revising at any time.
  17.  
  18.  
  19. --------------------------------------------------------------------------------
  20.  
  21. Commands:
  22.   - Use commands listed on the BOTTOM LINE of the screen.
  23.   - Press <F1> to get HELP or a list of additional commands.
  24.   - Follow the pop-up 'NOTICE' messages.
  25.  
  26. Text:
  27.   - Enter text when promted.  Press <ESC> to cancel, or <ENTER> to accept.
  28.   - Press <INSERT> to toggle between two text modes:
  29.        --> Insert Mode     (new characters will push others to the right)
  30.        --> Overwrite Mode  (new characters will replace others)
  31.  
  32.  
  33.  
  34. ================================  STARTING  ====================================
  35.  
  36. -----  To run 'What a Family' on your computer, enter the command 'WFAM'.  -----
  37.  
  38. The program begins by asking if you're using a COLOR monitor.  Press <Y> for YES
  39. if you're using COLOR.  You must press <N> if using MONOCHROME, otherwise some
  40. text may seem to be invisible.
  41.  
  42. To BEGIN:
  43.   - Start the program at the DOS prompt...     Enter 'WFAM'
  44.   - Read & acknowledge the opening screens...  Press keys as directed
  45.  
  46. This takes you to the the MAIN MENU.  Continue by following the screen messages.
  47.                           ~~~~~~~~~
  48. --------------------------------------------------------------------------------
  49.  
  50.   There is a sample data file named 'SAMPLE.FAM' depicting the structure of a
  51. fictional family.  Browse through this file to become familiar with the program
  52. features.  After exploring this file, you'll be able to create new family data
  53. files for yourself or others.
  54.  
  55. To EXPORE:
  56.   - Get to the MAIN MENU...                    See above
  57.   - Select 'Retrieve an EXISTING file'...      Press <E>
  58.   - Enter the name of the sample file...       Enter 'SAMPLE'
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Page 2 of 5
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. ===========================  DEVELOPING A FILE  ================================
  68.  
  69. -----  Build your file by adding & revising NAMES, MEMOS, and MATCH-UPS.  ------
  70.  
  71.  
  72. NAMES - Up to 47 names of three generations of family members or other important
  73.         persons in your life.  This is your 'Extended Family of Origin'.
  74.  
  75. MEMOS - A few paragraphs of text about a specific person, concerning a specific
  76.         topic.  YOU create up to 250 topics; explore any area of interest.
  77.  
  78. MATCH-UPS - A visual display of each family member categorized into groups you
  79.             create.  Observe family patterns in up to 13 categories.
  80.  
  81. --------------------------------------------------------------------------------
  82.  
  83.   EXAMPLE -- Start a NEW FILE and review your family tree.  Change & add names
  84. of family members until you have composed a tree of your family of origin.  Now,
  85. you may wish to add some memos, explore some patterns, print the family tree, or
  86. enter descriptions of each person.  Proceed in whatever order you want!
  87.  
  88.   The following 'Help' screens describe more commands.  Remember to use any
  89. command listed on the bottom line, or press <F1> for a list of more commands.
  90.  
  91. NOTE -- To explore further generations, start a new file for each grandparent!
  92.  
  93.  
  94.  
  95. ================================  TREE MODE  ===================================
  96.  
  97. ------------  The TREE MODE develops a list of family members ------------------
  98.  
  99.   Press <F8> until you read 'TREE MODE' in the lower-left corner.
  100.  
  101.  
  102.   Begin a new file in the TREE MODE by verifying that yourself, your parents,
  103. and your grandparents are displayed as you wish.  We recommend recording all
  104. people by using their NAME AT BIRTH.  Move the pointer to each entry you wish to
  105. REVISE, press <F3>, then make your desired changes.  There's room beneath each
  106. of these entries to ADD names of any siblings.  Move the pointer to any entry
  107. and press <F2> to ADD a new name below.  (You may enter names of step-relations,
  108. or whomever you wish.)  Through this process you'll be building a chart of:
  109.  
  110.   Yourself/Siblings  --  Each Parent/Siblings  --  Each Grandparent/Siblings
  111.  
  112.   Press <TAB> to flip the pointer to the upper-left corner. Press <F3> to revise
  113. the description of each person in your family tree.  You can enter a brief
  114. description such as sister, father, aunt, etc.  Press <TAB> again to flip the
  115. pointer back to the family tree.
  116.  
  117.   These names make up your extended Family of Origin, the components of your
  118. family system.  You may continue to ADD, REVISE, or DELETE these entries at any
  119. time while running the program.
  120.  
  121.  
  122.  
  123. Page 3 of 5
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128. ================================  MEMO MODE  ===================================
  129.  
  130. ------------  The MEMO MODE displays memos about family members.  --------------
  131.  
  132.   Press <F8> until you read 'MEMO MODE' in the lower-left corner.
  133.  
  134.  
  135.   Notice the list of TOPICS in the upper-left.  Add to this list so that it
  136. contains topics which are of interest to you (an example might be 'Occupation').
  137. Press <TAB> to flip the pointer, then press <F2> to add to the list.  Also,
  138. press <F3> to revise text or <F4> to delete a topic.  This list can hold up to
  139. 250 topics; enter whatever you wish.
  140.  
  141.  
  142.   Now you're ready to record some information.  Use <TAB> and <ARROW KEYS> to
  143. move the pointer to TOPIC or NAME to explore.  Press <ENTER> to set the entry
  144. to be the current memo index; then as you scroll the pointer you'll notice how
  145. this index is displayed in the lower-left and is linked to other entries.  For
  146. each pairing of name and topic, a memo is available.
  147.  
  148.   Press <F5> to view the memo.  At first all memos are empty; view and revise
  149. any memo about which you want to record more details.  There's a memo available
  150. for each name/topic link, so there can be a maximum of 11750 memos!  Notice that
  151. the first few characters of each memo are displayed on the screen after the memo
  152. is saved.  Again, REVISE or DELETE at any time.
  153.  
  154.  
  155.  
  156. ==============================  MATCH-UP MODE  =================================
  157.  
  158. ---------  The MATCH-UP MODE shows patterns in your family system.  ------------
  159.  
  160.   Press <F8> until you read 'MATCH-UP MODE' in the lower left corner.
  161.  
  162.   Here you'll build a list of CATEGORIES and record which persons fit them.
  163.  
  164.   Notice the list of CATEGORIES in the upper-left.  Add to this list so that it
  165. contains categories which are of interest to you (an example might be 'College
  166. Graduate').  As with Memos, press <TAB>, <F2>, <F3> & <F4> to build a list which
  167. reflects your interest.  You may add, revise, or delete categories at any time.
  168.  
  169.   To record & view match-ups, use <TAB> and <ARROW KEYS> to move the pointer to
  170. a CATEGORY or NAME to explore.  Press <ENTER> to set that entry as the current
  171. match-up INDEX.  Check out the screen -- any entry of the opposite group which
  172. you want to associate with the index should be HIGHLIGHTED.  Move the pointer to
  173. each entry and press <SPACE> until the highlighting is correct.  For example, if
  174. the index is 'College Graduate' adjust the highlighting so that the NAME of any
  175. College Graduate is lit.  Experiment to get the feel of this.
  176.  
  177.   When you press <F2> to add a new name or category, remember to verify that all
  178. of the highlighting is correct as soon as possible.
  179.  
  180.   NOTE -- At times, you may press <F6> to see match-ups meeting DOUBLE criteria.
  181.  
  182.  
  183.  
  184. Page 4 of 5
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189. =========================  EXAMPLES OF MEMO TOPICS  ============================
  190.  
  191. -------------------------  Examples of MEMO TOPICS  ----------------------------
  192.  
  193.     (Topics relate to written entries of a few words, or possibly a memo)
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198. Education                 Children                     Description of Home
  199. Travels                   Spouse(s)                    Burial
  200. Place of Birth            Medical History              Desires or Fears
  201. Date of Death             Major Illnesses/Injuries     Native Language
  202. Cause of Death            Occupation                   Ethnic Heritage
  203. Astrological Sign         Eating Patterns              Favorite Saying
  204. Public Service            Favorite Recipe              How We Interacted
  205. Hobbies                   Alcohol or Drug Use          Social Causes
  206. Religious Groups          Notable Possessions          Raison D'Etre
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213. Every family is different.  Use some of these if they apply, or create your own.
  214.  
  215.  
  216.  
  217. ==========================  EXAMPLES OF CATEGORIES  ============================
  218.  
  219. ---------------------  Examples of MATCH-UP CATEGOREIS  ------------------------
  220.  
  221.            (Categories relate to 'TRUE' or 'FALSE' associations)
  222.  
  223.  
  224. Lived Past 70
  225. College Graduate
  226. Smoker
  227. Ex-Smoker
  228. Athlete
  229. Rural Lifestyle
  230. Nobel Prize Winner
  231.  
  232. Irish / Guatamalan / Chinese / etc.
  233. Speaks French / Russian / Swahili / etc.
  234. Sagittarius / Capricorn / Aquarius / etc.
  235. Heart Disease / Cancer / Alcoholism / etc.
  236. Farmer / Doctor / Teacher /etc.
  237. Catholic / Jewish / Buddhist / etc.
  238. Divorced / Never Married / 40 Year Marriage / etc.
  239.  
  240.  
  241. Every family is different.  Use some of these if they apply, or create your own.
  242.  
  243.  
  244.  
  245. Page 5 of 5
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250. ================================  EXPORTING  ===================================
  251.  
  252. --------- EXPORT selected information to a printer or to a text file. ----------
  253.  
  254. Press <F9> to select and export some of your family information.  Choose:
  255.  
  256.  
  257.   ENTRIES:  Either 'Graphical Family Tree'  (visual overview of the family)
  258.               -or- 'List...'   (brief list of all persons, with descriptions)
  259.               -or- 'Memos'     (several options of memo combinations)
  260.               -or- 'Match-Ups' (arranged either by person or by category)
  261.  
  262.   DESTINATION:  Either 'Printer'    (the printer connected to your computer)
  263.                   -or- 'Text File'  (a new DOS file created on a disk drive)
  264.  
  265.  
  266. Press <ENTER> to proceed.  Select a printer, or enter the name of a text file.
  267.   --> 'Printer #1' refers to 'LPT1:' and 'Printer #2' refers to 'LPT2:'.
  268.   --> The extension '.TXT' is added to the name of any new text file you enter.
  269.       Do not specify an extension when entering the name of a new text file.
  270.  
  271. --------------------------------------------------------------------------------
  272.  
  273.   HINT -- Press <F7> to check the STATUS before exporting a long list of memos.
  274. The list might be huge!  While exporting, you may press <ESC> to cancel.
  275.  
  276.  
  277.  
  278. =================================  SAVING  =====================================
  279.  
  280. -----  SAVE the file often.  Return to the Main Menu to exit the program.  -----
  281.  
  282.   Press <F10> for FILE options.  Press <S> to SAVE & EXIT; this returns you to
  283. the Main Menu.  Press <R> to SAVE & RESUME; this guards against unexpected data
  284. loss, and also deletes a temporary file and frees disk space!
  285.  
  286. 'What a Family' uses these DOS FILE TYPES:
  287.  
  288.   .EXE - Executable file.  Just ONE file, 'WFAM.EXE', runs the whole program!
  289.          No support files of any kind are required.
  290.   .FAM - Family data file.  This is the file that's created to store all the
  291.          information you record about each family.  Just ONE file per family
  292.          is used.  Create a new '.FAM' file for each new family you explore.
  293.   .BAK - Back-up file.  When a '.FAM' file is saved, the PREVIOUS version is
  294.          renamed with the extension '.BAK'.
  295.   .TXT - Text files, created when exporting information to a file.
  296.  
  297. A temporary file named '(DELETE!.ME)' is created while running the program.
  298. --------------------------------------------------------------------------------
  299.  
  300.   NOTE -- Since ALL THE ENTRIES AND MEMOS for each family are stored in just ONE
  301. file, that file can become huge.  Keep enough disk space available to handle the
  302. data file, the back-up file, and the temporary file.  SAVE & RESUME often.
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.