home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / GENERAL / PCT_V310.ZIP / HELPMSGS.PCT < prev    next >
Text File  |  1993-01-14  |  16KB  |  432 lines

  1. ~1
  2. 46
  3.   NAVIGATION GUIDE  
  4.  
  5. This is an extremely easy program to learn as there are only four
  6. basic navigational keys to use, most of which are obvious at first
  7. sight:
  8.  
  9. (1)  ENTER: This key is used to select the highlighted term, i.e.
  10.      Destination, and to pull up more detailed information on a
  11.      facility once you have selected a specific hotel, restaurant
  12.      or attraction from the general listing.
  13.  
  14. (2)  DIRECTIONAL ARROWS: These four arrow keys (usually found on
  15.      the right of the keyboard) point right, left, up and down
  16.      and are used to position the highlight bar on the desired
  17.      menu choice.  For example, use the down arrow to move the
  18.      highlight bar down to your selected destination.  Or use 
  19.      the right arrow to move across the menu from DESTINATION
  20.      to BEST BUYS, etc.  Note that the down and up arrows move
  21.      the listing a line at a time.  If the highlight bar does not
  22.      move, make sure the NUM LOCK toggle is off.
  23.  
  24.  
  25.               Page 1 of 2      Press <PgDn> for page 2
  26.  
  27.  
  28.  
  29. (3)  PAGE UP/PAGE DOWN: when you have selected a destination
  30.      (Beverly Hills) and then moved to the right to select a
  31.      facility (city hotels), you press ENTER to obtain a com-
  32.      parative listing of all hotels.  Because there is often more
  33.      than one screenful of hotel or restaurant listings per city,
  34.      you use the <PG DN> key to move the highlight bar down a
  35.      half-screen at a time, and continue paging down until you
  36.      reach the end of the listings.  And, of course, use the
  37.      <PG UP> key to page back up to the top of the listings.  To
  38.      obtain a detailed description of a specific hotel, use the
  39.      up and down arrow keys to position the highlight bar over
  40.      the name of that hotel or restaurant.  Now press the <ENTER>
  41.      key to pull up the selected screen.
  42.  
  43. (4)  ESCAPE: To return to previous menus, simply press the <ESC>
  44.      key as many times as are necessary.  You also turn off the
  45.      program by using the <ESC> key to exit the program.
  46.  
  47.  
  48.               Page 2 of 2      Press <PgUp> for page 1
  49. ~2
  50. 69
  51.   PREFERRED VENDOR IDENTIFICATION  
  52.  
  53. To tag a preferred facility, first select (highlight) the hotel,
  54. restaurant, or rental car agency from the comparison (multiple
  55. listing) screen and press Enter, which causes the detail screen to
  56. display.  From the detail screen, press P and a window will open
  57. which will allow you to enter a special price, discount, or pre-
  58. ferred vendor code number.  Once this special number has been
  59. input, it will replace the regularly-displayed price on the
  60. comparison screen.  Since the data you enter will appear in the
  61. price column on the comparison screen, you may wish to confine
  62. your entries to discount or specially negotiated prices.
  63.  
  64. Once the data entry window is displayed, type in your price or
  65. discount and press Enter for each field in the window.  If you do
  66. not wish to enter a price or discount in a particular field, press
  67. Enter to advance to the next field.  After you have pressed Enter
  68. for the last data entry field, the window will close and you will
  69. be returned to the comparison screen.  (If you press Esc from
  70. the promotional data entry window, reply Y to the escape
  71. confirmation message.)
  72.  
  73.               Page 1 of 3      Press <PgDn> for page 2
  74.  
  75.  
  76.  
  77. You will not see the newly entered data at this time, but you may
  78. tag as many facilities as you wish.  When you Escape from the
  79. comparison screen to the facility selection menu, the tags
  80. and related data will be written to the data file, which will
  81. take a moment.  The next time you enter the comparison screen, the
  82. new tags and promotional data you have entered will be displayed.
  83.  
  84. Note that the P flag and the special prices you input are
  85. displayed only on the comparison screen and do not appear on the
  86. detail screen.
  87.  
  88. To completely remove the promotional flag and have the regular
  89. price displayed on the comparison screen, simply go into the
  90. detail screen and press U (Undo).  The P flag and related data
  91. will be removed and the regular price restored upon exit from
  92. the comparison screen.
  93.  
  94.  
  95.  
  96.               Page 2 of 3      Press <PgUp> or <PgDn>
  97.  
  98.  
  99.  
  100. The special price windows appear as follows in PC TRAVEL
  101. for the databases listed:
  102.  
  103.    HOTELS - Two fields, seven characters each, one each for
  104.    special single and double rates.  You may use each to enter
  105.    one price, a range of prices, etc.;
  106.  
  107.    RENTAL CARS - Five fields, four characters each, one for each
  108.    of the five classes of cars;
  109.  
  110.    RESTAURANTS - One field, seven characters.  For entree price
  111.    range or related data.
  112.  
  113. Note: If you accidentally go over the alotted space provided in
  114. a special price field, the cursor will cut off at the allotted
  115. space and go directly to the next field, or return you to the
  116. detail screen.  You may go back to a previous field to make
  117. corrections by using the Up Arrow.
  118.  
  119.               Page 3 of 3      Press <PgUp> for page 2
  120. ~3
  121. 69
  122.   SELECTING THE BEST TRAVEL VALUE  
  123.  
  124.  
  125. By moving directly to the main menu selection called BEST BUYS,
  126. you can quickly review the special summary tables of best buys in
  127. hotels, restaurants and rental cars for the destination you have
  128. selected.  These are divided into several price ranges so that you
  129. can easily select the best value for the price you have in mind
  130. for a room, dinner or a rental car.  
  131.  
  132. These Best Buy tables were constructed by dividing the average 
  133. price by the numeric ranking to produce a value index that
  134. indicates the bast value per dollar for hotels and restaurants.
  135. For rental cars the prices were simply ranked from low to high
  136. by class of car for a given location.
  137.  
  138. Best Buys are listed on the screen in descending value order; 
  139. that is, the best of the Best Buys is always listed first.
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.               Page 1 of 3      Press <PgDn> for page 2
  145.  
  146.  
  147. The regular price-ranked display of hotel, restaurant and rental
  148. car facilities at each destination offers an alternate way for the
  149. user to quickly select the best buy, i.e., the lowest price:
  150.  
  151.   all hotels, resorts and restaurants are rated from four stars
  152.    down to zero stars (see The Consensus Rating System) and are
  153.    displayed on the screen within their ranking category, 
  154.    beginning first with the highest ranking category which is
  155.    usually four stars;
  156.  
  157.   within each ranking category, the highest-priced hotel, resort
  158.    or restaurant is listed first, followed, in order, by the next
  159.    lowest, etc.  This means that the last facility in each
  160.    category is the lowest priced and therefore the best buy
  161.    within that category of service.  Often there is a difference
  162.    of 25% between the lowest- and highest-priced facility within
  163.    the same quality category;
  164.  
  165.  
  166.  
  167.               Page 2 of 3      Press <PgUp> or <PgDn>
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.   the same pricing comparisons are available and valid for all
  173.    categories of hotels, restaurants and resorts, but the user
  174.    should bear in mind that the lowest room rate quoted by the
  175.    hotel or resort may not be available because only a few rooms
  176.    carry that price.  Let the buyer beware!
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.               Page 3 of 3      Press <PgUp> for page 2
  191. ~4
  192. 69
  193.   THE CONSENSUS STAR RATING SYSTEM  
  194.  
  195. The CONSENSUS star rating system employed by the TravelData
  196. Company for hotels, resorts and restaurants is considered to be
  197. one of the most accurate measures of quality and service one can
  198. expect during normal circumstances.  The ratings are constructed
  199. via a proprietary computer program that operates as follows:
  200.  
  201.  
  202.   reviews and ratings of hotels, resorts and restaurants are
  203.    collected from a wide array of travel and consumer publications
  204.    plus personal visits by staff members and associates;
  205.  
  206.   each single review and its rating is assigned a numerical
  207.    weight ranging from 10 to 90 that defines both the authenticity
  208.    and methodology by which that review or rating was generated.
  209.    The highest weighting is assigned to that review(er) whose
  210.    high standards are known to be universally consistent, and are
  211.    backed by direct visits to the facility being rated;
  212.  
  213.  
  214.  
  215.               Page 1 of 3      Press <PgDn> for page 2
  216.  
  217.  
  218.   from a minimum of three to as many as six individual,
  219.    independent reviews and ratings from recognized travel
  220.    authorities are then processed through a computer program
  221.    that translates the weight and value of each authority into
  222.    a common numeric value to two decimal points (0.00 to 4.00).
  223.  
  224.   It then averages all of the converted ratings to produce a
  225.    consensus rating for a hotel, resort or restaurant that is
  226.    both dependable and eliminates the bias of a single opinion.
  227.  
  228. The definition of the star ratings for the four categories found
  229. in PC Travel is as follows:
  230.  
  231. **** = Superdeluxe world-renowned facility known for its superior
  232.        accommodations or food, service, and atmosphere; the best 
  233.        there is.
  234.  *** = An exceptional and luxurious facility with superb
  235.        accommodations or food, outstanding service, and extra 
  236.        amenities; excellent in every respect.
  237.  
  238.               Page 2 of 3      Press <PgUp> or <PgDn>
  239.  
  240.  
  241.   ** = A very good to excellent facility, attractive, very
  242.        comfortable, and with better than average service or food;
  243.        better than most.
  244.    * = Somewhere between average and good, this facility meets
  245.        your basic requirements, but will not provide a lot of
  246.        extras.
  247.  
  248. Please note that a slightly different, local star rating
  249. interpretation is used for museums, historical sites, special
  250. tours, parks/gardens, theme parks, music, dance and theater, city
  251. celebrations and children's activities (Kids' Stuff).  There are
  252. no ratings offered for nightclubs, sports/recreation and ticket
  253. agencies.  The ratings, where used for sightseeing and entertain-
  254. ment, are defined as follows:
  255.  
  256. **** = Nationally recognized and worth a special trip;
  257.  *** = One of the best in the area;
  258.   ** = Worthwhile for special interests;
  259.    * = Only if you're in the neighborhood.
  260.  
  261.               Page 3 of 3      Press <PgUp> for page 2
  262. ~5
  263. 46
  264.   PRICE DEFINITIONS  
  265.  
  266.  
  267. Note that the following price definitions are used for these     
  268. facilities:
  269.  
  270.  
  271. HOTELS: The price shown is usually the cost of a single and  
  272. double room, lowest-to-highest rate, including seasonal changes.
  273. However, hotels change their rates constantly to match demand
  274. and, not unlike the airlines, will reserve and sell a number
  275. of identical rooms at different prices according to their
  276. forecasted vacancy rate;
  277.  
  278.  
  279. RESORTS: Some of the resort hotels use the American plan where  
  280. some or all of the meals are included in the room rate.  The  
  281. prices vary considerably according to season and vacancy rate,
  282. and should be checked carefully by telephone before making a  
  283. reservation;
  284.  
  285.  
  286.               Page 1 of 2      Press <PgDn> for page 2
  287.  
  288.  
  289.  
  290. RESTAURANTS: Prices shown on the screen are the cost range of a
  291. single entree and do not include beverage, tax and gratuity.  
  292. But let the diner beware, as restaurants change their prices,
  293. menus and cuisine style more frequently these days, and telephone 
  294. verification is absolutely necessary;
  295.  
  296.  
  297. RENTAL CARS: The auto rental prices for the five classes of cars
  298. are taken from the airline reservation system and do not include
  299. insurance, drop-off charges, gas refills, etc.  Price changes and
  300. discounts are frequent in the auto rental industry and only
  301. verified rates should be accepted as final.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.               Page 2 of 2      Press <PgUp> for page 1
  310. ~6
  311. 46
  312.   SHOPPING FOR PRICE DISCOUNTS  
  313.  
  314. On rental cars there is one standard ploy that is used by many
  315. savvy travelers: always look for and book the lowest-priced
  316. economy class.  You will usually be upgraded at check-in, as
  317. this class is the most popular and generally oversold.  In any
  318. case, you can always upgrade on the spot if you really want a
  319. larger car.
  320.  
  321. The pricing of hotel rooms and rental cars is highly competitive,
  322. and persistent telephone shopping can often produce immediate 
  323. discounts of 10% to 20% by using one or more of the following
  324. techniques:
  325.  
  326.   ask immediately for the lowest priced room or car, at which
  327.    point you will probably be quoted the standard price;
  328.  
  329.   then ask for the special weekend or mid-week rate, and persist
  330.    until a lower price is quoted under some obscure package
  331.    name;
  332.  
  333.  
  334.               Page 1 of 2      Press <PgDn> for page 2
  335.  
  336.  
  337.   alternately, ask for the family plan or double room rates if
  338.    traveling with someone, as there are special rates at all 
  339.    chains, at different periods, for families;
  340.  
  341.   if associated with a company, ask for the corporate rate,
  342.    or the Visa/Amex, or the AAA discount if you are a cardmember;
  343.  
  344.   if traveling in a large group, ask for the group rate
  345.    telephone number and negotiate directly with that office;
  346.  
  347.   a few large travel agencies have negotiated small discounts
  348.    with selected chains and rental car agencies and may be able
  349.    to offer you a 5% to 10% price reduction, but you can usually
  350.    do as well or better by direct negotiation;
  351.  
  352.   Though it will cost a phone call, you can often obtain lower
  353.    rates by calling the local rental car office at your desti-
  354.    nation, or the hotel directly, instead of using the national
  355.    800 number.  This is particularly true of large chains.
  356.  
  357.               Page 2 of 2      Press <PgUp> for page 1
  358. ~7
  359. 46
  360.   PRINTING REPORTS
  361.  
  362.  
  363. You can print two types of reports/guides with the new PC TRAVEL 
  364. print function:
  365.  
  366.    1) an abbreviated report that contains a single line of
  367.       information on all of the facilities at a particular 
  368.       location (ie, the rating, price, name, address, phone);
  369.    
  370.    2) a detailed report that includes the entire record of each
  371.       facility at a particular location.
  372.  
  373.  
  374. For example, you can print a one-line listing of all the downtown
  375. restaurants in Chicago as an abbreviated report, or you can print
  376. a detailed description of all the downtown restaurants in Chicago 
  377. as a complete report.
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.               Page 1 of 2      Press <PgDn> for page 2
  383.  
  384. In order to print either type of report, follow this sequence:
  385.  
  386. (1) Select the destination from the list of cities;
  387. (2) Select the facility (ie, hotels, restaurants, etc.);
  388. (3) Select location within the city (ie, downtown, airport, etc);
  389. (4) The Comparison Screen will now be seen. A message along the
  390.     bottom of the screen will inform you to "Press F1 to print"
  391. (5) After pressing the F1 key, a window will appear asking you
  392.     to enter an A for abbreviated report, or D for a detailed
  393.     report.
  394. (6) After making your selection, you will be prompted to press
  395.     any key when the printer is ready. The printer needs to be
  396.     connected to your parallel port. The port is known as LPT1.
  397.  
  398.  
  399.  
  400.   Please observe our copyright notice on any material you print
  401.   with PC TRAVEL.  These printed reports/guides are for your
  402.   personal use only and are definitely NOT for distribution.
  403.  
  404.  
  405.               Page 2 of 2      Press <PgUp> for page 1
  406.  
  407. ~8
  408. 23
  409.  
  410.  
  411.  
  412.   SUBSCRIBING TO PC TRAVEL & ENTERTAINMENT
  413.  
  414.   Travel information goes out of date quickly.  To keep our data
  415.   useful, we continuously update our data. The program itself is
  416.   updated on a regular basis, also.  
  417.  
  418.   Furthermore, we add an average of 4 new cities to the data base
  419.   every 6 months.
  420.  
  421.   To save you the time and trouble of downloading the latest data,
  422.   we offer subscriptions to PC TRAVEL & ENTERTAINMENT. Subscribers
  423.   are sent an update every six months.  The subscription saves you
  424.   money, time, and trouble.
  425.  
  426.   If you just want to receive the most current set of data and
  427.   program, you can register as a single user of PC TRAVEL & 
  428.   ENTERTAINMENT. You will receive the latest data.
  429.  
  430.  
  431.               Page 1 of 1      Press <ESC> to abort
  432.