home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / GENERAL / FHS1.ZIP / README < prev   
Text File  |  1989-01-08  |  10KB  |  188 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                            Family History System
  5.                                Basic Programs
  6.                            September 1988 Update
  7.  
  8.    The Family History System was written to provide a simple means for
  9.    creating files of personal information including family relationships,
  10.    and for producing standard types of genealogical reports from
  11.    information in those files.  Information for up to 3500 individuals
  12.    may be stored on a single DS/DD floppy diskette (or up to 9999 on a
  13.    hard disk).  There are no limits on the numbers of relationships
  14.    (parent, child or spouse) that an individual may be involved in.
  15.    Reports produced by the basic set of programs include:
  16.         ancestor report, descendant reports (in list or "chart" format),
  17.         relative reports, complete sets of ancestor charts, and family
  18.         group reports.
  19.  
  20.    The basic documentation (a 64 page manual) and the system's file
  21.    update program and report producing programs are found in ARC files
  22.    FAMDOC.ARC and FAMILY2.ARC respectively. Requirements for running these
  23.    programs are:
  24.  
  25.         an IBM PC, XT, AT, PCjr or compatible computer
  26.         at least 256k RAM
  27.         PC or MS DOS version 2.0 or later
  28.         at least 1 DS/DD floppy drive
  29.         and an 80 character monitor (monochrome or color, no graphics
  30.            required)
  31.         (a printer is recommended for making full use of the system but
  32.            is not required for creating the files or displaying
  33.            information on the monitor).
  34.  
  35.    You may create as many copies of these programs as you need for your
  36.    own use.  Further you may share the system with others, provided you
  37.    only give them a complete DISKCOPY of the distribution diskette as you
  38.    received it and you ask no fee beyond that required to cover the cost
  39.    of media, postage and handling.
  40.  
  41.    You are free to use these programs without any feeling of obligation
  42.    for payment to the author, however if you are interested in receiving
  43.    an extended version of the system supporting additional options you
  44.    may consider becoming a registered user of the programs by sending a
  45.    $35.00 registration fee to:
  46.  
  47.                              Phillip E. Brown
  48.                              834 Bahama Drive
  49.                              Tallahassee, Fla.  32301
  50.  
  51.    Registered users receive the most recent update of all programs and
  52.    documentation in the system and are notified of the availability of
  53.    additional enhancements (a $12.00 fee is required for subsequent updates
  54.    to the system).  Currently the extended system provides the following
  55.    additional options:
  56.  
  57.       a program for creating index files based upon combinations of
  58.       Surname, Given name, birthdate (YMD or MDY), Deathdate (YMD), most
  59.       recent marriage date (MDY), sex, & ID#;  this program can also
  60.       produce indexes which place related individuals in the order they
  61.       would appear in an ancestor, descendant or relative report;
  62.  
  63.       a program for producing printed indexes for ancestor, descendant,
  64.       relative and family group reports and sets of ancestor charts;
  65.  
  66.       a program for searching the files and producing listings of
  67.       information for selected individuals (including comments, latest
  68.       residence address and relationship);  this program also produces a
  69.       Surname Summary Report which can be used to evaluate the completeness
  70.       of certain types of information for groups of records;
  71.  
  72.       another program for exporting information for selected individuals
  73.       into a GEDCOM format ASCII (standard character) file; the same program
  74.       will import information from a GEDCOM format file into another
  75.       family file, allowing you to create "subset" family files for
  76.       others.  All family relationships between transferred individuals
  77.       are maintained across the export/import process;
  78.  
  79.       an option for producing a Mailmerge format file of latest residence
  80.       addresses and phone numbers; this can be used with database
  81.       managers (such as the publicly distributed PC-FILE III) to print
  82.       mailing labels, and can be used with many word processors to print
  83.       form letters;
  84.  
  85.     All programs are (C) Copyright 1985,1986,1987,1988 by Phillip E. Brown
  86.  
  87.  
  88.  
  89.    TRYING OUT THE PROGRAMS:
  90.       All programs in the publicly distributed portion of the Family History
  91.       System are contained in the two files: FAMILY.ARC and FAMILY2.ARC
  92.       You should format two diskettes to hold the programs: a STARTUP
  93.       diskette and a REPORT diskette.  The STARTUP diskette will have the
  94.       system INITialization program on it as well as the system's utility
  95.       programs.  The REPORT diskette will have the file update program and
  96.       system report programs on it.  All options are selectable from the
  97.       Main Menu panel and you will be prompted to switch program diskettes
  98.       when necessary.
  99.  
  100.       The FAMILY.ARC file should be unARCed to the STARTUP diskette and the
  101.       FAMILY2.ARC file should be unARCed to the REPORT program diskette.
  102.  
  103.       You may try out these programs by placing the STARTUP diskette in the
  104.       "A" drive of your PC and entering:   A>faminit
  105.  
  106.       (If you want to run the programs from a hard disk, you should create
  107.       a \FAMILY sub-directory and then copy the contents of both the STARTUP
  108.       and REPORT diskettes to that sub-directory.  You can then start the
  109.       programs by entering:  C>cd \family
  110.                              C>faminit                        )
  111.  
  112.       You should be greeted by the system's "Title Screen" which should
  113.       soon be followed by a display of the system's "MAIN MENU" of
  114.       program options.
  115.       (NOTE: even though all programs in the system are .EXE files, the
  116.       system should be entered through program FAMINIT.  All other programs
  117.       are selected from the MainMenu of system options.)
  118.  
  119.       Once you get to the "MAIN MENU" you may want to try one of the
  120.       utility options:
  121.               F3-A  Change File Name Table
  122.               F3-B  Change Colors & Error Tone
  123.           or  F3-C  Change Printer Control Table
  124.       Or you may consider trying to print out blank family group
  125.       worksheets (using F2-C, F5) or printing blank ancestor charts
  126.       (using F2-D, F5).
  127.  
  128.       While it is best to look over a copy of the system documentation
  129.       to find out how the system is intended to operate (the manual is
  130.       found in a separate ARC file as described previously), you may be
  131.       able to figure out how it all works by investing a little time
  132.       (and patience) while taking note of the following:
  133.  
  134.          1. Options are usually single-key selectable from a "menu" that
  135.             appears on the screen.
  136.          2. Errors and "illegal" key-strokes are usually greeted by a
  137.             soft tone and occasionally by an error message on the bottom
  138.             line of the screen.  If an error message has a trailing "..."
  139.             then the program is waiting for you to press any key before
  140.             continuing.
  141.          3. The ESCape key is (almost) always used to terminate an
  142.             operation that you do not wish to continue.  Some operations
  143.             such as the creation of some workfiles are not interruptible,
  144.             and at other times you are given another means (usually pressing
  145.             a function key) for ending an operation.
  146.          4. When updating a multi-field formatted display, use the TAB
  147.             and SHIFT+TAB keys to move forward (or backward) to the next
  148.             (previous) updatable field. (The HOME key moves you to the
  149.             First updatable field and the END key to the Last updatable
  150.             field on the screen.)
  151.          5. If you are updating a formatted display and there is not
  152.             shown an option for letting the program know that you are
  153.             through, then you should press the ENTER or RETURN key to
  154.             tell the program that you wish to continue.
  155.          6. Reports may be paused by pressing any key.  A message such as
  156.             "Waiting..." should appear at the bottom of the screen.  You
  157.             may then terminate the report by pressing the ESCape key, or
  158.             continue it by pressing any other key.
  159.          7. There is a DATECALC utility which performs a number of useful
  160.             date manipulations.  If you boot the system from the diskette
  161.             created by the INSTALL procedure (described below) then the
  162.             utility has been made RAM resident and may be called up at
  163.             just about any time by pressing the ALT and CTRL keys at the
  164.             same time.  If you are using DOS 3.0 or later and have enough
  165.             free memory, you can also call it up from the MainMenu by
  166.             pressing the F7 key.  The calculator "window" may be moved
  167.             around using the cursor control keys.  When a calendar is
  168.             displayed, it may be scrolled backward and forward by months
  169.             and years by using the cursor control keys also.
  170.  
  171.  
  172.    NOTE: When running from floppy diskettes, the program diskette only has
  173.       to be in the default drive when starting the system, when selecting an
  174.       option from the MainMenu, or when returning to the MainMenu from one of
  175.       the option processing programs.  At all other times you may remove the
  176.       program diskette and replace it with a data diskette.  The system will let
  177.       you know when it is necessary to put the program diskette back on that
  178.       drive.  When you are using the file update program, MainMenu option F1,
  179.       you should be careful never to remove a data diskette from either drive
  180.       until you have closed the files, or returned to the MainMenu program, or
  181.       have been told by the system to put the program diskette in the default
  182.       drive.
  183.  
  184.    I hope you enjoy using the programs.  Please let me know if you have any
  185.    problems or if you have suggestions for improvement.
  186.  
  187.  
  188.