home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / GENERAL / BA4PAF10.ZIP / BA4PAF01.DOC next >
Text File  |  1993-03-04  |  9KB  |  235 lines
  1.              ╔═════════════════════════════════════╗
  2.              ║                                     ║
  3.              ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  4.              ║                for                  ║
  5.              ║       Personal Ancestral File       ║
  6.              ║               (PAF)                 ║
  7.              ║                 by                  ║
  8.              ║         Frank E. Hutchison          ║
  9.              ║                                     ║
  10.              ╚═════════════════════════════════════╝
  11.                                                     
  12. Birthdays and Anniversaries for Personal Ancestral File (BA4PAF) is
  13. a program that will create a list of birthdays or wedding
  14. anniversaries, sorted by day of the year, from the information
  15. found in a PAF database.  The user has the option to select
  16. birthdays or anniversaries for everyone or just those for the
  17. living.  The output will be placed on the screen, the printer, or
  18. to a user-designated file.
  19.  
  20. Birthdays and Anniversaries works only with PAF databases
  21. containing INDIV2.DAT, MARR2.DAT, and NAME2.DAT.  Other files of
  22. PAF are not used nor are GEDCOM files.
  23.  
  24. To use BA4PAF, you must know:
  25.  
  26.      (1)  Where the PAF database is located (C:\PAF\DATA, B:, etc.)
  27.  
  28.      (2)  Where and what to name the output file, if selected.
  29.  
  30. Menu selection is made by selecting the menu number, use of the up
  31. and down arrow keys, or by mouse, clicking on the left button if
  32. you have a mouse.
  33.  
  34. There are three menus in BA4PAF.  The first menu asks
  35.  
  36.                   Where is the PAF database located?
  37.  
  38.                   1.  A:
  39.                   2.  B:
  40.                   3.  C:\PAF\DATA
  41.                   4.  Other
  42.  
  43. The first three choices will encompass probably 90% of the
  44. locations of PAF databases.  If your's is not one of the first
  45. three choices, then select option 4.  Just below the above menu
  46. will be displayed:
  47.  
  48.                   Location of PAF database: 
  49.  
  50. You can type in the path to the database.  BA4PAF does NOT check
  51. this information.  If it is wrong, then you will get an error
  52. and will need to restart the program. The second menu asks:
  53.  
  54.           What is the location of the output?
  55.  
  56.                1.  Screen
  57.                2.  Printer
  58.                3.  File
  59.                4.  Cancel
  60.  
  61. Option #1 results in the list being displayed on the screen.  This
  62. is best used to see the output BEFORE printing or creating a file.
  63.  
  64. Option #2 results in the list being sent to the printer.  The
  65. printer is assumed to be Epson compatible, however, the only
  66. special control sent to the printer is the command for compressed
  67. print (17 Characters Per Inch (CPI)).
  68.  
  69. Option #3 will result in the creation of a file containing the
  70. list.  If you select this option, you will be asked:
  71.  
  72.                Location and name of file:
  73.  
  74. BA4PAF does check what it is given for a file name or path, so, if
  75. an error is made or the file already exists, then the program will
  76. either return you to the menu or ask if you want to overwrite the
  77. file.  If you just hit the Return or Enter key, without entering
  78. any file name, then the file will be named PRINT.DAT and placed in
  79. the same directory or subdirectory as BA4PAF.
  80.  
  81. The third menu selects the type of list you want:
  82.  
  83.                        Generate list for
  84.  
  85.                    1.  All birthdays
  86.                    2.  Birthdays only for those living
  87.                    3.  All marriages
  88.                    4.  Marriages only for those living
  89.                    0.  Return to System
  90.  
  91. Only those birthdays or anniversaries that have actual dates,
  92. consisting of at least the day and month, are used to generate the
  93. lists.  The list will be sorted from 1 January (if you have one) to
  94. 31 December, with the year determining the order within the
  95. individual date.  For the "only for those living" lists, the
  96. criteria is:  No death date, birth date within 105 years or wedding
  97. date within 85 years and not divorced.  The option #4 wedding
  98. anniversary list will list any marriage with at least one person
  99. living. OUTPUT
  100. ------
  101.      Now BA4PAF creates the list.  Samples are shown below.  Output
  102. to the screen (Option #1) will wrap the output as necessary.
  103.  
  104.                       Birthday List
  105.  
  106.   Date               RIN   Name
  107.   3 Jan 1893          28 Eva Wanda WILLES
  108.   4 Jan 1887          15 Lillian Victoria ESCHLER
  109.   8 Jan 1925          18 Charles Warner HUTCHISON
  110.  11 Jan 1880          21 Frank Percy HUTCHISON
  111.  12 Jan 1898          22 Emily BIRCHER
  112.  14 Jan 1877          14 Joseph Alvin EVANS
  113.  15 Jan 1958          12 Robert Bruce EVANS
  114.  18 Nov 1950          13 Frank Edward HUTCHISON
  115.  28 Nov 1970          32 Jennifer Lyn EVANS
  116.  12 Dec 1979           3 Richard Charles HUTCHISON
  117.  16 Dec 1886          27 David Orson WANGSGAARD
  118.  17 Dec 1923          26 Edward James MORRIS
  119.  22 Dec 1975           1 Harold Christopher HUTCHISON
  120.  24 Dec 1916           6 Darwin Eschler EVANS
  121.  24 Dec 1980          33 Natalie Susan EVANS
  122.  31 Dec 1949          10 Christen Neil EVANS
  123.  
  124.                     Anniversary List
  125.  
  126.   Date       MRIN   Name (RIN)
  127.  12 Jun 1969    8 Joseph David EVANS (45) and Tanya Lee COLLINS   
  128.                   (78)
  129.  12 Jun 1973    2 Frank Edward HUTCHISON (14) and Mary Lynn EVANS 
  130.                   (5)
  131.  16 Jun 1915    3 Joseph Alvin EVANS (23) and Lillian Victoria
  132.                   ESCHLER (24)
  133.  18 Jun 1913    7 David Orson WANGSGAARD (456) and Eva Wanda WILLES
  134.                   (123)
  135.   5 Aug 1922    5 Frank Percy HUTCHISON (231) and Emily BIRCHER
  136.                   (232)
  137.   3 Oct 1940    1 Darwin Eschler EVANS (1) and Genee WANGSGAARD (2)
  138.   9 Dec 1919    6 Edward James MORRIS (17) and Evelyn Mary DENNIS
  139.                   (19)
  140.  
  141. USES for BA4PAF
  142. ---------------
  143.       BA4PAF is more than just a list generator of birthdays and
  144. anniversaries.  I find it useful for identifying duplicate entries,
  145. either of individuals or marriages.  Two individuals with the same
  146. name and birthdate are almost a sure sign of a duplicate entry. 
  147. The same is true for marriages.  It is for this reason that BA4PAF
  148. lists the person's RIN on the birthday lists and the MRIN and RINs
  149. on the anniversary lists.
  150.  
  151.      If you have a problem with output to the printer, use the
  152. print to file feature and print the file with your word processor. DISCLAIMERS
  153. -----------
  154. Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  155. Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  156. Latter-Day Saints.
  157.  
  158. RESSERVATION OF RIGHTS
  159. ----------------------
  160. All rights to BA4PAF and its accompanying files are reserved to the
  161. author.  BA4PAF may be distributed and used only only in accordance
  162. with the provisions contained herein.  Comments, problem reports
  163. and suggestions for improvements are welcomed and may be sent to:
  164.  
  165. Address:       Frank E. Hutchison
  166.                Qtrs D, Mason Row
  167.                Yorktown, VA 23690
  168.  
  169. Phone:         (804)887-0290 between 6:00 and 9:00 pm Eastern
  170.  
  171. I also monitor the GENSOFT echo on the Fidonet for messages to
  172. Frank Hutchison.  Please note that I do not use my middle initial
  173. and that Hutchison is not HUTCHINSON.  Thank you.
  174.  
  175. REGISTRATION
  176. ------------
  177.      If you use Birthday/Anniversary List Generator for Personal
  178. Ancestral File (BA4PAF) you are asked to register with me.  The
  179. cost is FIVE dollars ($5.00).  This will (1) increase my high
  180. regard for you, (2) encourage me to improve the program, (3) allow
  181. me to inform you of improvements, (4) allow me to notify you in the
  182. event that a serious problem with BA4PAF is discovered, and (5)
  183. convince my wife that I'm not just playing with the computer.               ╔═════════════════════════════════════╗
  184.               ║                                     ║
  185.               ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  186.               ║                for                  ║
  187.               ║       Personal Ancestral File       ║
  188.               ║               (PAF)                 ║
  189.               ║                 by                  ║
  190.               ║         Frank E. Hutchison          ║
  191.               ║                                     ║
  192.               ╚═════════════════════════════════════╝
  193.                                                     
  194.                        REGISTRATION FORM
  195.  
  196.  
  197. Surname: _____________________      Given1: _____________________
  198.  
  199. Given2: ______________________      Given3: _____________________
  200.  
  201. Address1: __________________________________________
  202.  
  203. Address2: __________________________________________
  204.  
  205. City:  _____________________________________________
  206.  
  207. State:  __________                  Zip Code: ________________
  208.  
  209. Phone: (_____) ________--_______________
  210.  
  211. How did you find out/acquire Birthday/Anniversary List Generator
  212. for Personal Ancestral File (BA4PAF)?
  213.  
  214. Comments/Suggestions/Problem Report:
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233. Mail to:            Frank E. Hutchison
  234.                     Qtrs D, Mason Row
  235.                     Yorktown, VA 23690