home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DESKTOP / NAMPRO39.ZIP / -README.NP next >
Text File  |  1989-10-25  |  16KB  |  351 lines
  1.             THE NameProcessor Installation
  2.  
  3.     To get THE NameProcessor up and running in 10 minutes or less,
  4.  
  5.              READ THIS FIRST
  6.  
  7. This is a special version of THE NameProcessor.
  8. It is a fully functional version, limited to 50 names.
  9. (The commercial version allows you to store 1 million names)
  10.  
  11. 1) You will need at least 425k of hard disk space to run THE NameProcessor.
  12. 2) You need 256k of RAM (THE NameProcessor itself uses 109k)
  13. 3) You must have the program PKUNZIP 1.01 or newer, and PKUNZIP must be in 
  14.     your DOS "PATH". The Install.bat file requires it.
  15.  
  16.     If you've renamed PKUNZIP to something else - PKU for example,
  17.     the install file will say "Bad command or file name", and will NOT
  18.     install correctly.
  19.  
  20. 4) In the NAMPRO39.ZIP file is an install program that will automatically
  21.     prepare this program for your use. The way to make it work is to:
  22.  
  23.  
  24. To INSTALL:
  25. 1) Copy the file NAMPRO39.ZIP to a floppy disk (a 360k floppy is OK)
  26. 2) Unzip NAMEPRO39.ZIP by typing ->   PKUNZIP NAMPRO39
  27.     (Yes, a 360k floppy WILL have enough room for the NAMPRO39.ZIP file
  28.     AND the files that are created by this step!)
  29.  
  30. (This is what your floppy directory will look like after the PKUNZIP comand.)
  31.  
  32.     Directory path - A:\*.*
  33.  
  34.     NAMPRO39 ZIP      161,329  .a..  Oct-14-89  00:18 am ...
  35.     NP32D    ZIP      145,705  .a..  Oct-13-89  05:13 pm ...
  36.     -README  NP        17,858  .a..  Oct-13-89  11:44 pm ...
  37.     Z        COM        5,918  .a..  Oct-21-88  06:57 pm ...
  38.     INSTALL  BAT        7,351  .a..  Oct-14-89  00:15 am ...
  39.  
  40.          5 Files      338,161  Bytes used by files
  41.                        21,504  Bytes free on disk 
  42.  
  43.  
  44. 3) Next, put the disk with the files you just UNZIPPED in drive "A".
  45.                   
  46. 4) Then type in the following-> A:INSTALL    and press the Enter key.
  47.                   
  48. 5) Then follow the instructions on your screen.
  49.           
  50. You will only ever have to do this once. The "Install.bat" program will take
  51. care of everything. It will copy all the files to your hard-disk, to a
  52. subdirectory named \NP . It automatically creates that subdirectory. **
  53. __________________________________________________________________
  54.  
  55. If your floppy is not drive "A:", Use the DOS "Assign" command during
  56. installation.
  57.  
  58. Example: C:ASSIGN A B
  59.  
  60. This temporarily makes your computer use drive "B" instead of "A" when our
  61. Install program needs to get files from the floppy disk. After installation
  62. type: C:ASSIGN to change everything back to normal.
  63. __________________________________________________________________
  64.  
  65. To RUN:         (*AFTER* you've run INSTALL above)
  66.           
  67.        Type in->     NP        then press ENTER.
  68.           
  69. This starts up THE Nameprocessor using the program NP.BAT on your root
  70. directory. 
  71. __________________________________________________________________
  72.  
  73. 1) It won't find a name I know I put in there!
  74.     When trying to find a name with the entry screen, if it seems that
  75.     NameProcessor is not finding names correctly, Remember that: UPPER
  76.     and lower case letters make a difference.
  77.  
  78.     Theory: In THE NameProcessor the alphabet is sorted like this: Aa Bb
  79.     Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii  J j K kLl and so on. 
  80.     
  81.     This means if you want to find "Joe Smith", you might type in "j"
  82.     then press the PgDn (find) key. But "Joe" doesn't come up, "Karen"
  83.     does! What's going on here? Well, if PgDn doesn't find a name
  84.     starting with a "j" (lower case) it will find the next name in
  85.     sequence. That would be a name starting with a "K". In this case -
  86.     Karen. To find Joe from here (J is immediately before K) press the
  87.     PgUp key to scroll backwards thru the names. "Joe" should then be
  88.     the name that shows up. If you had typed in a capital "J" to start
  89.     out with, "Joe" would have come up.
  90.  
  91.           
  92. 2) If you intend to use a modem for dialing, please note which "COM"
  93.     port your modem is connected to. Choices are normally COM1 or COM2.
  94.     Also, make a note of the speed (baud rate) of your modem. The most
  95.     likely choices are 300, 1200 or 2400.            October 14, 1989
  96.  
  97.  
  98.   ***************************************************************************
  99.   ***************************************************************************
  100.  
  101. CAPABILITIES:
  102.  
  103.   1) All output (labels, rolodex cards, etc.) can be either previewed
  104.   onscreen, printed on paper, or put in a file to be edited with your word
  105.   processor or desktop publishing program.
  106.  
  107.   2) When you go to run a program, most of the questions onscreen already
  108.   have answers showing. If the answer showing is the one you wish, just
  109.   press "Enter" or "Return" to accept that answer and go to the next
  110.   question. Of course you can override any of the offered answers by typing
  111.   in one of the other options offered.
  112.  
  113.   3) You can return to this menu from anywhere in THE NameProcessor, at any
  114.   time by pressing the "Escape" key.
  115.  
  116.   4) All programs can be paused or stopped at any time by pressing the
  117.   Escape key.
  118.  
  119.   Here is an approximate rule of thumb:
  120.  
  121.           F1             gets Help
  122.           ESCape key         pauses or stops the current operation
  123.           Enter/Return  key     goes Forward
  124.  
  125.   5) Instructions you need are almost always somewhere on the screen.
  126.  
  127.    *It has been said that the acid test of any great program, is whether it
  128.    can be used and learned without a manual. Give NameProcessor a try.
  129.  
  130.       If it isn't obvious to use, we have some more work to do.
  131.  
  132. Here are some user comments:
  133.     
  134.     "This is the easiest program I've ever seen. Elegant."
  135.         - Ralph Buxbaum, President - Boxwood Press
  136.  
  137.     "Your program has made my life more productive and easier." 
  138.         - Al Babbitt, Al Babbitt CPA
  139.  
  140.     "I got 3 different sets of form letters in the mail by noon,
  141.     God bless THE NameProcessor"    
  142.         - Madeline Ross, President - MBS International
  143.         
  144.     "Twenty-two letters! I just wrote 22 different letters in 2 hours
  145.     with your program. I can't believe it." "Totally intuitive, works
  146.     like you think it should."
  147.         - Brad Calrow, Diversified Computer Services
  148.  
  149.     "It handles names very well, Better than anything I've seen"
  150.         - Wayne Barnes, Traveling Software
  151.  
  152.     "With almost no computer background, I printed mailing labels within
  153.     minutes of installing NameProcessor. This is truly simple to use."
  154.         - Pat Hathaway, President, California Views
  155.         
  156.     "Unlike other name & note organizers, THE NameProcessor appears to
  157.     have been developed with the business user in mind."
  158.         - PCM Magazine, November 1989
  159.  
  160.     "Almost all things to all people."
  161.         - PC Computing, May 1989
  162.  
  163.   ***************************************************************************
  164.   ***************************************************************************
  165.            THE NameProcessor     List of features
  166.  
  167. NAME & ADDRESS BOOK: Store all the names, addresses and phone numbers you know
  168. in ONE place... Then find them easily and quickly. Plenty of room for notes
  169. too. THE NameProcessor uses common sense. Thats why it's superior to any other
  170. system, including manually keeping names on paper. On an 8 Mhz PC-XT, it takes
  171. less than a second to find ONE person in 18,000 names. Edit information
  172. easily. Find anyone by their first name, last name, company name, or 
  173. call-back-date.
  174.  
  175. TO-DO LIST: No need to learn new commands, because it uses YOUR word
  176. processor. One keystroke to start. Easy to move priority items to top, outline
  177. projects, and add details as task proceeds. No size limit with most word
  178. processors.
  179.  
  180. WEEK AT A GLANCE: Shows appointments, reminders, and your To-Do list on one
  181. sheet of paper. Pick any range of dates. Shows when, who, & why to call. Shows
  182. reminders of yearly or monthly events. If you have several people in an
  183. office, you can see appointments for just one of them.
  184.  
  185. INSTANT-LETTER: A complete, personalized letter in your hands in seconds.
  186. Select the Instant-Letter feature and in a flash you pop into a letter that
  187. only needs your message to be complete. Just type in your thoughts (using your
  188. word processor), save, print, sign and mail! Address heading is already in the
  189. correct position to show thru on window envelopes.
  190.  
  191. INSTANT-ENVELOPE: Address an envelope in seconds even on a laser printer.
  192. Optionally print your return address. Can also address a large mailing label
  193. for manila envelopes.
  194.  
  195. INSTANT-FORM-LETTER(tm): Complete, personalized form-letters pouring out of
  196. your printer in moments. Just select the names you want for this mailing. Then
  197. automatically a form-letter is created so your word processor can use those
  198. names. You need only add the body of your letter and give it the form letter
  199. print command (Merge-print it) to have completed form-letters, ready to mail,
  200. in your hands. Address heading is already in the correct position to show thru
  201. on window envelopes. (*see below for supported word processors)
  202.  
  203. MAILING LABELS and Continuous Envelope addressing: Labels can print 1 or 3
  204. across (3 across works on 80 column printers). Select any of hundreds of
  205. categories of names to print. Print alphabetically or by Zip. Restart at last
  206. good label if printer jams. 
  207.  
  208. TELEMARKETING lists: Select any or all of thousands of categories of names for
  209. telephone contact list. Your list of categories can be viewed when needed. Use
  210. dialing function to call instantly, without misdialing. Save notes about your
  211. conversation. The date is automatically recorded. Store a note &
  212. call-back-date for your next contact.
  213.  
  214. PHONE DIALING: Instantly dial either of two numbers per name. Space to store
  215. any length international number. Redial button. You can also type in a phone
  216. number from your keyboard. Will dial using any "COM" port or baud rate. Uses
  217. Hayes command set. Distinguishes between local or long distance phone numbers
  218. to add a "1" prefix if needed. You can have it dial a "9" first, to dial from
  219. a PBX phone system. MCI & Sprint prefixes supported.
  220.  
  221. ROLODEX CARDS: Prints continuous cards, all 3 standard sizes. Allows you to
  222. print only those cards that have changed since the last time you printed them.
  223. Restart at last good card if printer jams.
  224.  
  225. TYPEWRITER: Type directly on your printer for memos, short notes, envelopes,
  226. checks or completing forms. Advance the paper in your printer right from your
  227. keyboard without fumbling with printer buttons or knobs.
  228.  
  229. CATEGORIZATION: Allows you to keep ALL your names in ONE place, yet easily
  230. group them the ways you want to remember them. For example: give all clients a
  231. "C" for a category, and when you ask for "C's" when you print letters or
  232. labels. Then, only labels for your clients will be printed. Each name can be
  233. in up to 14, out of a catalog of hundreds of categories. Category codes can be
  234. viewed or changed easily when wanted.
  235.  
  236. LOAD NAMES: Allows you to use whatever list of names you already have on your
  237. computer, without typing them in again. Loads "mail merge" style (comma
  238. delimited) files and WordPerfect data files of names easily. Names are ready
  239. to use (you can print labels, etc.) the moment loading is finished. All your
  240. lists can be loaded into THE NameProcessor and yet kept separate with category
  241. codes that you specify.
  242.  
  243. LIST of NAMES: Sort by last name, company name or sequential record number.
  244. Print phone numbers, or addresses, or both. List of duplicate & near duplicate
  245. names. Return labels: Print up to 99,999 of any one label. Can be used to make
  246. floppy disk labels. List of names with unmailable addresses.
  247.  
  248. POWER FAIL PROTECTION: If someone trips on power cord and pulls it out of the
  249. wall, worst case is one name lost. Names are saved instantly to disk, no
  250. buffering in RAM memory.
  251.  
  252. NO TRAINING NEEDED: Program & Manual written in plain english. Online help is
  253. context sensitive. Manual has complete index, trouble shooting guide, and
  254. error list with suggested remedies. Easy 1 disk, 2 minute installation. To
  255. backup your "file of names" takes 2 key strokes. To restore your "file of
  256. names" takes 3 key strokes.
  257.  
  258. Extra special features: NAMES ALWAYS AUTOMATICALLY SORTED by last name,
  259. company name, first name, zip, call-back date. This allows lists and labels to
  260. be printed without any waiting. 10 digits for Zip. Fields for date entered,
  261. last date edited, last date called, last date mailed. History-key, duplicate &
  262. near-duplicate name list, unmailable address list.
  263.  
  264. ALL labels or lists can be sent to either your printer, screen or "a disk file
  265. that can be edited with your wordprocessor".
  266.  
  267. Pause or Stop ANY operation in midstream w/ Esc key. 
  268. Run a program like 1-2-3, without leaving NameProcessor.
  269.  
  270. Requires: DOS 2.1 or greater, 162K RAM, 550K of hard disk space.
  271. Screen Support: Monochrome, CGA, EGA
  272. Printer Support: Any Dot matrix, Letter quality or Laser printer.
  273. Any printer port.
  274.  
  275. *Word Processors - Full support: Word Perfect, WordStar, XyWrite,
  276. NewWord, Volkswriter, MS Word, Nota Bene, PFS Professional Write. Limited
  277. support for most other word processors like: Q&A Write, WS2000, DisplayWrite,
  278. Multimate, Office writer, PC Write and more. 
  279.  
  280. FULL VERSION: maximum number of names only limited by the size of
  281. your disk or operating system. DOS 3.2 only allows 64,000 names per
  282. subdirectory. DOS 4.0 allows over 1 million names.
  283.  
  284. Sample Category set included. Completely redefine categories instantly with
  285. your word processor.
  286.  
  287. If you like this product, and you need the version that holds more than
  288. 50 names, you can order the commercial version from:
  289.  
  290.     Dilworth Software, Inc.
  291.     Box 1495
  292.     Carmel, Ca 93921        The cost is:    $199.95
  293.  
  294.     See order form in NAMPRO39.zip file
  295.  
  296.   ***************************************************************************
  297.   ***************************************************************************
  298.  
  299. The NameProcessor User group has a conference with tips, bugs reports & fixes, 
  300. messages, bulletins, and tech notes. 
  301. The conference is on the NITELOG BBS in:
  302. Monterey, California. 
  303. Phone 408 655 1096        24 hours, 7 days/week
  304. NameProcessor User Group is on the NAMEPRO conference.
  305. NITELOG is Starlinkable.    300-1200-2400 baud
  306. Sysop is Karl Van Lear
  307.  
  308.     The latest "limited version" of THE NameProcessor 
  309.     will be uploaded by Dilworth Software to this BBS.
  310. _________________________________________________________________________
  311.  
  312.                                COPYRIGHT NOTICE
  313.  
  314.   THE NameProcessor(r) is copyrighted 1987,88,89 by D.J.Dilworth, Dilworth
  315.   Software, Inc. All rights under this copyright are reserved worldwide.
  316.  
  317.   THE NameProcessor(r), including this manual, which is an integral part of
  318.   THE NameProcessor(r), may not be reproduced, transmitted, stored in any
  319.   manner in a retrieval system in any form or through any means, electrical,
  320.   mechanical, optical, manual or otherwise without the express written
  321.   permission of:
  322.  
  323.   Dilworth Software, Inc., Box 1495, Carmel,CA 93921, USA. (408) 624-6500
  324.  
  325.  
  326.                         DISCLAIMER, WARNING 
  327.  
  328.   Dilworth Software, Inc. makes no representations or warranties, express or
  329.   implied, with respect to THE NameProcessor, this manual, or any Dilworth
  330.   Software, Inc. product, including but not limited to warranties of
  331.   merchantability or fitness for a particular purpose.
  332.  
  333.   While this program has been tested on many systems, Dilworth Software,
  334.   Inc. will have no liability or responsibility to the user or any other
  335.   person or entity with respect to any liability, loss or damage caused, or
  336.   alleged to be caused directly or indirectly by this program, including,
  337.   but not limited to, any interruption of service, loss of business,
  338.   anticipatory profits or consequential damages resulting from the use of
  339.   this program.
  340.  
  341.  
  342.                            TRADEMARKS
  343.  
  344.   THE NameProcessor, is a registered trademark of Dilworth Software.
  345.   Instant-Fax, Instant-Envelope, Instant-Label, and Instant-Form-Letter are
  346.   trademarks of Dilworth Software.
  347.  
  348.   Due to the nature of this material, this document refers to numerous
  349.   hardware and software products by their trdenames. In most, if not all,
  350.   cases these designations are claimed as trademarks or registered
  351.   trademarks by their respective companies.