home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DESKTOP / JOTIT13.ZIP / README.DOC < prev   
Text File  |  1991-08-10  |  9KB  |  277 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                                 Jot·It!
  11.  
  12.                Installation and Registration Instructions.
  13.  
  14.  
  15.                       Copyright (c) 1991 FGB Systems
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. I. What is Jot·It!?
  26. ------------------------------------------------------------------------------
  27. Jot·It! is an electronic replacement for all those "WHILE YOU WERE OUT"
  28. notes that you find in many offices today. Jot·It! allows you to use
  29. your network to jot down telephone messages and instantaneously send
  30. them to another user on the network. There are many advantages to using
  31. Jot·It! instead of the paper messages.
  32.  
  33.         ■  Unlike paper, Jot·It! has only a one-time cost. The
  34.            savings will add up quickly and help to reduce paper.
  35.  
  36.         ■  Jot·It! messages never get lost.
  37.  
  38.         ■  Jot·It! automatically alerts users when new messages
  39.            arrive.
  40.  
  41.         ■  Jot·It! automatically places a date and time stamp
  42.            on each message.
  43.  
  44. Jot·It! also has an important advantage over conventional E-Mail systems.
  45. Jot·It! is memory resident. It is available any time at the touch of a
  46. key and it is very small. Jot·It! only takes up 8K of RAM and is
  47. considerably less expensive!
  48.  
  49.  
  50. II. Distribution
  51. ------------------------------------------------------------------------------
  52. You may distribute the shareware version of Jot·It! freely with the
  53. following constraint: The distributed copy must contain all the
  54. original files which you received unchanged. You may not, under any
  55. circumstances, distribute a registered version of Jot·It!
  56.  
  57. Although the shareware version of Jot·It! limits an installation to
  58. five users, it is not disabled or crippled in any manner. It is
  59. a complete, working version of the software.
  60.  
  61. The shareware version is differentiated from the registered version
  62. of Jot·It! by the introductory screen. The shareware version displays
  63. a screenful of information about Jot·It! everytime that is is run.
  64. The registered version does not display this screen.
  65.  
  66.  
  67. III. Installation
  68. ------------------------------------------------------------------------------
  69. Please note that this is file is a highly abbreviated version
  70. of the Jot·It! documentation that is designed to allow you to
  71. quickly install and use Jot·It! A comprehensive, printed manual
  72. will be included with your registered version.
  73.  
  74. The shareware version of Jot·It! contains the following files:
  75.  
  76.         JOTIT.COM       - Jot·It! software
  77.         JCONFIG.EXE     - configuration program
  78.         JPRINT.EXE      - message printing utility
  79.         README.DOC      - this document
  80.  
  81. To install Jot·It! create a directory for it (such as C:\JOTIT) and copy
  82. these four files into that directory. Note that for Jot·It! to be useful
  83. it should be installed on a network drive.
  84.  
  85. Create a directory for the message files (such as C:\JOTIT\MESSAGES).
  86.  
  87. Set your current DOS path to the Jot·It directory and run the JCONFIG
  88. program. This is a menu driven program which will allow you to set
  89. various options such as which hot-key to use to pop-up Jot·It! and
  90. what colors to use for the on screen clock.
  91.  
  92. Press [F1] to select which hot-key you want to use.
  93.  
  94. After you have selected a hot key, press [F4] to create a user list.
  95. For each user that you want to add to the user list, press [F1] and
  96. enter the user's name.
  97.  
  98. Press [F4] to select a message directory.
  99.  
  100. Enter the name of the message directory that you created previously
  101. (such as C:\JOTIT\MESSAGES)
  102.  
  103. Press [Esc] to return to the main menu.
  104.  
  105. Press [Esc] to finish configuring Jot·It!
  106.  
  107.  
  108. IV. Running Jot·It!
  109. ------------------------------------------------------------------------------
  110. After you have configured Jot·It! you may run it with the following
  111. command line:
  112.  
  113.         JOTIT username
  114.  
  115. where username is your username.
  116.  
  117. If Jot·It! was properly configured, it will indicate that it has been
  118. installed. It will place a time-of-day clock at the top right-hand
  119. corner of the screen. When a message arrives the clock will flash on
  120. and off and a beep will sound once a minute.
  121.  
  122. To activate Jot·It! (to either send or receive a message) press the
  123. selected hot-key twice in a row.
  124.  
  125.  
  126. V. Sending Messages
  127. ------------------------------------------------------------------------------
  128. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  129.  
  130. Use the up and down arrow keys to place the highlight bar
  131. over the desired username.
  132.  
  133. Press [Enter] to send the message or [Esc] to cancel the message.
  134.  
  135. Fill in the message form.
  136.  
  137. Press [F10].
  138.  
  139.  
  140. VI. Reading Messages
  141. ------------------------------------------------------------------------------
  142. Press the hot-key twice to activate Jot·It!
  143.  
  144. Press [F10].
  145.  
  146. Use [PgUp] and [PgDn] to scroll through your messages.
  147.  
  148. Press [Del] to delete a message. You will be asked to confirm
  149. the deletion.
  150.  
  151. Press [Esc].
  152.  
  153. note: Jot·It! tells you when a new message has arrived by changing the
  154.       color of the on-screen clock display and by making a two-tone beep once
  155.       per minute until the message is read. Either of these alarms may be
  156.       turned off.
  157.  
  158.  
  159. VII. Printing Messages
  160. ------------------------------------------------------------------------------
  161. The JPRINT utility will print all messages which you have received.
  162.  
  163. Jot·It! must be resident in memory for JPRINT to work.
  164.  
  165.  
  166. VIII. Passwords
  167. ------------------------------------------------------------------------------
  168. There are two levels of password protection available in Jot·It!
  169.  
  170. You may set a system password from the configuration menu. Once a system
  171. password has been set, no-one will be able to reconfigure Jot·It! without
  172. knowing the system password.
  173.  
  174. Each user may also assign a password to their username. If a username is
  175. password protected then you cannot access that user's messages without
  176. the password.
  177.  
  178. To assign a password to a username type the following command at the
  179. DOS prompt.
  180.  
  181.         JCONFIG PASSWORD
  182.  
  183. You will be then prompted to enter a username, a password and a
  184. verification of that password. When you type a password, what you
  185. type will not be echoed to the screen.
  186.  
  187.  
  188. IX. Requirements
  189. ------------------------------------------------------------------------------
  190.  
  191.   ■  MS/PC-DOS 3.0 or higher.
  192.  
  193.   ■  8K RAM.
  194.  
  195.   ■  A network which supports DOS workstations.
  196.  
  197.  
  198. X. Features
  199. ------------------------------------------------------------------------------
  200.  
  201.   ■  Jot·It! is extremely easy to learn and use.
  202.  
  203.   ■  Jot·It! is small! it loads into only 8K of RAM.
  204.  
  205.   ■  Password protection is available as an option.
  206.  
  207.   ■  Available in 10, 25, 50 or 100 user versions.
  208.  
  209.   ■  Supports MDA, CGA, EGA, MCGA, VGA and Hercules graphics cards.
  210.  
  211.  
  212. XI. Beeps
  213. ------------------------------------------------------------------------------
  214. In order to keep memory requirements low. Jot·It! does not display an error
  215. message when an unexpected event occurs. Instead it issues a short beep.
  216. The conditions which will cause a beep are as follows:
  217.  
  218.   ■  You press [F10] to read your messages, but there are no
  219.      messages for you.
  220.  
  221.   ■  You press [F10] to send a message, but the network server is
  222.      not responding.
  223.  
  224.   ■  You press [Del] to delete a message and you delete the last
  225.      message that you had.
  226.  
  227.  
  228. XII. Registration
  229. ------------------------------------------------------------------------------
  230. To obtain a registered copy of Jot·It!, you may use the following order form.
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.                         Jot It! Order Form
  236.  
  237.  
  238.         Check the box next to the license agreement (number of users)
  239.         that you wish to order.
  240.  
  241.         Number of Users         Price
  242.         ---------------         -----
  243.                 10               $20   [  ]
  244.                 25               $25   [  ]
  245.                 50               $35   [  ]
  246.                100               $50   [  ]
  247.  
  248.  
  249.         Cost of license..............$_______
  250.  
  251.         MA customers 5% sales tax....$_______
  252.  
  253.         Total enclosed...............$_______
  254.  
  255.  
  256.       Ship Jot It! to:
  257.  
  258.         Company Name ___________________________________________
  259.  
  260.         Name ___________________________________________________
  261.  
  262.         Address ________________________________________________
  263.  
  264.                 ________________________________________________
  265.  
  266.         City __________________________ State _____ Zip ________
  267.  
  268.         Telephone (_____) ______________________________________
  269.  
  270.  
  271.         Send this order form with your check or money order to:
  272.  
  273.  
  274.                 FGB Systems
  275.                 269 Willow Street
  276.                 Boston, MA 02132
  277.