home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / ZIPCOD-2.ZIP / ZIPCODER.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-10  |  10KB  |  240 lines
  1. -------------------------------------------------------------------------------
  2.  
  3.                      ZIPCODER-The Zipcode Encoder
  4.                              Users' Guide
  5.                              Version 1.22
  6.  
  7.                           Copyright(c) 1991
  8.                          Zabika International
  9.                 P.O.Box 11593, Milwaukee, WI 53211-3331.
  10.  
  11. -------------------------------------------------------------------------------
  12.  
  13.      INTRODUCTION
  14.      ============
  15.  
  16.      ZIPCODER is a SHAREWARE product. You have the opportunity to try
  17.      the program first at no charge to see if it meets your needs. If,
  18.      after evaluation, you decide to keep and use the program, please
  19.      complete the registration form (Order.frm) that comes with this
  20.      disk and send it with the appropriate registration fee to:
  21.  
  22.                   Zabika International
  23.                   Zipcoder Registration
  24.                   P.O. Box 11593
  25.                   Milwaukee, WI 53211-3331.
  26.  
  27.      Upon registration, you'll get a copy of the very latest version of
  28.      the program on diskettes format of your choice. Your name will also
  29.      be put into a database of registered users so that we can notify you
  30.      upon any future upgrades.
  31.  
  32.      If you have any suggestions or comments regarding the program, please
  33.      write to:
  34.  
  35.                   Zabika International
  36.                   Zipcoder-Suggestions/Comments
  37.                   P.O.Box 11593,
  38.                   Milwaukee, WI 53211-3331.
  39.  
  40.      Remember! The fate of Shareware Concept is dependent on your
  41.      support.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.      WHAT IS ZIPCODER?
  46.      =================
  47.  
  48.      ZIPCODER is a pretty fast zipcode finder considering a very large
  49.      database it has (close to 40,000 listing). It will find a zipcode for
  50.      a certain city/place by simply entering the name of a place/city. You
  51.      can also derive a city/place from the given zipcode.
  52.  
  53.      REQUIREMENTS
  54.      ============
  55.  
  56.      ZIPCODER runs on IBM or true compatibles with at least 384K of RAM and
  57.      4.2 MB of your hard disk space. Although it can be run on an XT computer,
  58.      it is best run on an AT/286/386/486 with a fast hard drive. It also
  59.      requires an EPSON/compatible printer or HP Laserjet II on parallel
  60.      port 1 of your computer for printing purposes.
  61.  
  62.  
  63.      INSTALLATION
  64.      ============
  65.  
  66.      Installing ZIPCODER is fairly easy. First, copy the file PKUNZIP.EXE
  67.      into the directory on your hard disk where you set your path. Then,
  68.      simply make a directory on your hard disk (for example your C drive).
  69.      On C drive, type:
  70.  
  71.                   md zipcoder
  72.  
  73.      Insert the first disk in either drive A or B. Then go to your A or B
  74.      drive (whichever contains the Zipcoder files) and type:
  75.  
  76.                   pkunzip Zipcoder1 c:\zipcoder
  77.  
  78.      After you're done unzipping the first disk, insert the second disk and
  79.      type:
  80.                   pkunzip Zipcoder2 c:\zipcoder
  81.  
  82.      When all the files are unzipped, go to the Zipcoder directory and run
  83.      the program by typing:
  84.                   zipcoder <enter>
  85.  
  86.  
  87.      *NOTE: You'll receive an installation program when you register the
  88.             program.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.      MENU FUNCTIONS
  93.      ==============
  94.  
  95.      Menu functions actually are self-explanatory. Below is the list of the
  96.      functions for each Menu Option:
  97.  
  98.         Up & Down Arrow keys-
  99.  
  100.               Allow you see a record by record display on the screen.
  101.  
  102.         Find- F key
  103.               Allow you to search an indexed database according to the
  104.               CURRENT INDEX. For example, if the CURRENT INDEX is ZIPCODE,
  105.               this function will let you enter a 'zipcode' and it will find
  106.               a place/city correspondent to the given zipcode. On the other
  107.               hand, if the CURRENT INDEX is CITY, you're allowed to enter
  108.               ONLY the name of a 'place' or 'city' and it will find the
  109.               corresponding 'zipcode'. This function is very fast!
  110.  
  111.               If you somehow FILTER the database to a specific STATE, this
  112.               function will ONLY find a 'zipcode' or 'city' limited to the
  113.               'FILTERED' STATE. For example, if you filter the database to
  114.               the state of 'IL' and you're looking for a city of
  115.               'MILWAUKEE', the program will tell you that there is no such
  116.               city in Ilinois.
  117.  
  118.         Search- S key
  119.               Allow you to search the entire zipcode database for the given
  120.               string. This will take a little longer for the program to
  121.               match the string due to a very large database. Upon finding a
  122.               match, the program will flag the found string and will ask
  123.               you to either continue searching the string or not. The
  124.               string can be anything- whether a zipcode string or a place
  125.               string. For example, let say you want to look for a string
  126.               'Water'. The program will flag any FOUND string that contains
  127.               the word 'WATER'- such as 'Watertown' or 'Waterford' if there
  128.               is any in the database.
  129.  
  130.               If FILTER is in effect, the search is limited to a specific
  131.               filter value. Please notice, during searching the red 'ACTIVE
  132.               SCANNING TRIANGLE' on the bottom right of the screen will
  133.               keep spinning to signify the scanning is in progress.
  134.  
  135.         Browse- B key
  136.               Allow you to browse a group of 15 records on a single screen.
  137.               This function is significant if you want to compare the
  138.               cities/zipcodes of the same name or zipcodes.
  139.  
  140.               Browsing a FILTERED database can be annoyingly SLOW. It is
  141.               suggested that you NOT filter the database if you want to use
  142.               the browse function.
  143.         
  144.         Edit- E key
  145.               Allow you to edit the current record on the screen. This
  146.               function is especially useful if you find the wrong data in
  147.               the record (misspelling etc.).
  148.  
  149.         Index- I key
  150.               Allow you to switch the CURRENT INDEX between 'City' and
  151.               'Zipcode' according to your preference. When searching a
  152.               FILTERED database, the CURRENT INDEX will automatically be
  153.               set to 'City' for faster searching.
  154.  
  155.         Add- A key
  156.               Allow you to add a new record to the Zipcoder database. If
  157.               you find that your city is not in the database, use this
  158.               function to add a new record. Make sure you hit the <ENTER>
  159.               key at the end of each field to confirm your new entry.
  160.               If you hit the <ESC> key while in the middle of adding a new
  161.               record, you'll get an 'Adding Failure' message.
  162.  
  163.         Exit- Q or <ECS> key
  164.               Quit the program!
  165.  
  166.  
  167.      FUNCTION KEYS
  168.      =============
  169.  
  170.         F1- Brings you the HELP window.
  171.  
  172.         F2- Go to the Top of the database according to the CURRENT INDEX
  173.             and FILTER VALUE.
  174.  
  175.         F3- Go to the Bottom of the database according to the CURRENT INDEX
  176.             and FILTER VALUE.
  177.  
  178.         F5- Filter the Zipcoder database to a specific STATE for browsing,
  179.             searching or printing purposes. When FILTERED, the word FILTER
  180.             will light up in RED. Database is LIMITED to the FILTER VALUE.
  181.             This function is especially useful for printing the listing of
  182.             the database for a certain state instead of the entire database.
  183.  
  184.             To cancel the FILTER VALUE, hit F5 again and enter a blank
  185.             string. Notice that the RED LIGHT at the bottom of the screen
  186.             will dissappear.
  187.  
  188.         F9- This function is not on the screen. This will allow you to
  189.             delete the current record displayed on the screen. USE this
  190.             function with C A U T I O N! It will reindex the database
  191.             immediately after the record is deleted. Reindexing will take
  192.             quite a long time due to a large Zipcoder database.
  193.  
  194.        F10- Print the listing of the database according to the CURRENT
  195.             INDEX and FILTER VALUE. Allow you to print to screen, file or
  196.             printer on parallel port 1 on your computer.
  197.  
  198.  
  199.      SHAREWARE AGREEMENT
  200.      ===================
  201.  
  202.      THIS IS A COPYRIGHT AND PROTECTED SOFTWARE UNDER THE UNITED STATES
  203.      AND INTERNATIONAL TREATY! You're allowed to try this program for
  204.      a 30-day period. If it meets your needs and after the trial period,
  205.      you decide to keep it and use it, you're obligated to register this
  206.      program. REGISTER TODAY! The NEXT UPGRADE will be sent to you FREE!
  207.  
  208.      If you decide that this program does not meet your needs or does not
  209.      have practical use on your part, you are obligated to DISCARD this
  210.      program. Or please pass this program to your friends so that they
  211.      can give it a try.
  212.  
  213.  
  214.                               ===============
  215.                                 DISCLAIMER!
  216.                               ===============
  217.  
  218.      Zabika International does not warrant that the functions contained
  219.      in this  program will  meet your  requirements or that the program
  220.      operation will be uninterrupted or error free.
  221.  
  222.      Zabika International specifically disclaims all other warranties,
  223.      expressed or implied, including but not limited to implied warranties
  224.      of fitness for any particular purpose and of merchantability.
  225.  
  226.      IN NO EVENT WILL ZABIKA INTERNATIONAL BE LIABLE TO YOU FOR ANY
  227.      DAMAGES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY LOST PROFITS, COMMERCIAL
  228.      DAMAGE OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OUT OF THE USE
  229.      OF THIS PROGRAM.
  230.  
  231.  
  232.      MISCELLANEOUS
  233.      =============
  234.  
  235.      For registration and order information, please see the ORDER FORM
  236.      file included with this program- ORDER.FRM
  237.      To distribute OUR SHAREWARE and become a part our Distributing Team,
  238.      please contact us at the address on top of this file.
  239.      ENJOY THE PROGRAM!
  240.