home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / WIZARD25.ZIP / WIZARD.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-19  |  21KB  |  477 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                 The WIZARD (c)
  20.  
  21.                                   Data Base
  22.  
  23.  
  24.                                  QUICK Guide
  25.  
  26.  
  27.                             Unregistered Version 2.10
  28.  
  29.  
  30.                                   Written By
  31.                                   SuperSoft
  32.                             1798O Tollview Drive
  33.                            South Bend, IN 46635-1320
  34.                                      USA
  35.  
  36.  
  37.  
  38.                 Questions, Comments, Errors and other Scuttlebutt
  39.                  Compuserve User ID [70642,3220], Brett Simpson
  40.           or leave a message on EXEC-PC or Channel 1 to Brett Simpson
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.         There is no warranty of any kind (express or implied) related
  52.         to this product, including without limitation any implied
  53.         warranties of merchantability or fitness for a particular
  54.         purpose.  The copyright owner/author may not be held liable
  55.         for any special, incidental, consequential, indirect or
  56.         similar damages due to loss of data or for any other reason
  57.         including any loss of profit or other damages arising out of
  58.         or because of an inability to use the software.  By using the
  59.         software you agree to this.  The person using the software
  60.         bears all risk as to the quality and performance of the
  61.         software.
  62.  
  63.             Copyright Brett A. Simpson, 1992, All Rights Reserved
  64.  
  65.  
  66.         'QUICK' QUICK GUIDE!
  67.         -------------------
  68.         First uncompress all of The Wizard(c) Data Base files into
  69.         one directory.   Now enter WIZARD MUSIC and press enter to
  70.         begin viewing the MUSIC database (you can choose another
  71.         database to look at if you want), the databases distributed
  72.         with this version of The Wizard(c) are as follows:
  73.              BOOKS - For keeping track of your book collection.
  74.              MUSIC - For keeping track of Records,Tapes,CD's,Cassettes.
  75.              IMAGES - Keep track of your IMAGE files.
  76.              SOUNDS - For keeping track of your Sound files.
  77.         Just type in WIZARD followed by the name of the database you
  78.         want to look at to bring up that database in The Wizard (c).
  79.         If you have a SOUND card, configure The WIZARD(c) Data Base with the
  80.         CONFIGURATION option, selecting the appropriate card and directories
  81.         where you will be storing your images and sound files.  Now to view
  82.         the sample data choose the BROWSE/SEARCH option from the DATA menu.
  83.         To begin browsing Data press the Page Down key or Page Up key,
  84.         or to search for a record enter the information to search for
  85.         and press <F10>.  The Wizard(c) Data Base will begin displaying
  86.         the sample data.  Insert a valid IMAGE file name in the IMAGE
  87.         File field and/or a valid SOUND File name in the SOUND File
  88.         field if those fields are in the database that you are
  89.         viewing, (you can use some of your own image and sound files
  90.         to try out The Wizard(c) Data Base, since NO SOUND or IMAGE files
  91.         are distributed with the unregistered version.) Press <F4> to
  92.         view an IMAGE file for a record listed.  Press <F5> to hear a
  93.         SOUND file playback.  Press <F6> if you want to view an IMAGE
  94.         file and hear the SOUND playback at the same time.
  95.  
  96.         You can edit the data or delete it, if you want to begin
  97.         entering your own data.  To delete the sample data records
  98.         press the Delete key while you are browsing.  A DELETED tag
  99.         should appear at the top left of the screen.  Do this for all
  100.         Sample records in the Sample database.  Now choose the PURGE
  101.         DELETED RECORDS option from the UTILITIES menu.  This will
  102.         erase all the records that you just deleted.  You can now
  103.         begin from scratch entering your own data.
  104.  
  105.         The Wizard(c) Data Base is a companion program for The Wizard(c)
  106.         Template Editor. You will find The Wizard(c) Template Editor
  107.         program available on most major BBS's.  It will be in a file titled
  108.         WIZTPLxx.ZIP where xx stand for the current version number.  You
  109.         should also obtain a copy of this file so you can try out editing
  110.         and creating your own Templates!
  111.  
  112.  
  113.  
  114.         I. INTRODUCTION
  115.  
  116.         SOFTWARE INTRODUCTION
  117.         ---------------------
  118.         Thank you for trying out The Wizard(c) Data Base.
  119.         The Wizard(c) Data Base and it's companion The Wizard(c)
  120.         Template Editor will allow you to create your own Multi-Media
  121.         Data Bases!  This software was born out of a sense of
  122.         perfectionism on my part.  I decided to write my own software
  123.         after trying several other Data Base software packages.  The
  124.         goal was to create a Data Base that would allow the user to
  125.         do several tasks that would make it easy to locate and print
  126.         data and DISPLAY graphics files and HEAR sound file
  127.         selections from the Data Base.  This Data Base was designed
  128.         to be feasible for everyone, I hope that the program succeeds
  129.         in doing that.  Here are the main features of The Wizard(c).
  130.  
  131.              1.) Simple entry of all data in the user's own format
  132.                  including extensive Notes (64K byte) if required.
  133.  
  134.              2.) Plays back SOUND selections from the data by
  135.                  allowing the definition of a SOUND Data Base field.
  136.                  Plays the SOUND files from the most popular sound
  137.                  cards on the market, Sound Blaster, Sound Master II
  138.                  and on the internal speaker using Covox Sound Master
  139.                  II files
  140.  
  141.              3.) Displays IMAGES from the users data in several
  142.                  formats, from a IMAGE field in the Data Base.
  143.                  Displays all popular graphics files including GIF,
  144.                  TIF, PCX, TGA, IFF, LBM, IMG.
  145.  
  146.              4.) Creates custom printouts of data in the Data Base in
  147.                  any format that the user desires.
  148.  
  149.              5.) Allows the user to easily SEARCH the database
  150.                  for data from any field in the database.
  151.  
  152.              6.) Allows sorting on any field in the database.
  153.  
  154.              7.) Zoomable Memo field.
  155.  
  156.         I hope that you will find it a rewarding product to work
  157.         with.  Many hours were spent in the development phase and in
  158.         analyzing sound cards and video output for the IBM PC family
  159.         of computers.  This software was written specifically for IBM
  160.         PC's and 100% compatibles and it will function on any
  161.         compatible machine as long as that machine is 100% IBM
  162.         compatible.
  163.  
  164.         SYSTEM REQUIREMENTS
  165.         -------------------
  166.         To run this software, you will need an IBM PC, XT, AT, PS/2
  167.         or compatible computer with a minimum of 640K of memory and a
  168.         hard disk.
  169.  
  170.         No other software is required (except for the DOS operating
  171.         system).  However, I strongly recommend that you obtain a
  172.         back up utility for your hard disk.  Your data files should
  173.         be backed up any time you've made significant changes! (DON'T
  174.         FORGET TO DO THIS).  A good rule of thumb is to completely
  175.         backup your data files (those ending with .DBF and . DBT)
  176.         anytime you've made more new entries than you'd want to type
  177.         over again.  Your data is very important and backing it up
  178.         should NOT be neglected.  I know from experience!
  179.  
  180.         WHY REGISTER?
  181.         -------------
  182.         By registering this software you can will receive the
  183.         following benefits:
  184.  
  185.              1.)  Latest version of The Wizard(c) Data Base AND
  186.                   The Wizard(c) Template Editor!
  187.  
  188.              2.)  Printed and Bound Manual.  NOTE: the printed manual
  189.                   covers everything, includes an Index and a Table of
  190.                   Contents and is much larger than this Quick Start
  191.                   Wizard document.
  192.  
  193.              3.)  Free technical support for 1 year
  194.  
  195.              4.)  Support for SVGA images up to 1024 x 768 resolution
  196.                   with 256 colors!
  197.  
  198.              5.)  An extra Print selection on the Print menu which
  199.                   allows for the printing of MEMO fields and for the
  200.                   totalling of numeric fields (value).
  201.  
  202.              6.)  An extra Print selection on the Print menu which
  203.                   allows the user to enter/save/delete Form letters,
  204.                   and lets the user enter any field from the current
  205.                   Template into the letter!
  206.  
  207.              7.) The ability to print IMAGE files while you are
  208.                  viewing data!  Image files can be printed on any HP
  209.                  Laser Jet compatible Laser printer or on any Epson
  210.                  compatible dot matrix printer.
  211.  
  212.              8.) Notice of release of the next version.
  213.  
  214.       To register print and mail in the last page of this Manual or
  215.       print out and mail in the document ORDER.FRM.
  216.  
  217.  
  218.        Future Enhancements
  219.        -------------------
  220.        The following enhancements/improvements are planned for
  221.        coming releases of The Wizard:
  222.  
  223.             - Definable columnar reports allowing column sizes
  224.                  to be changed and an extensive/detailed report
  225.                  writer.
  226.             - Extended SOUND support for more Sound cards.
  227.             - Color Printer support for the HP Paint Jet.
  228.             - Searching allowed on Notes Field.
  229.             - Thumbnail Catalog IMAGES printout.
  230.             - Browsing Thumbnail Catalog of IMAGES on the screen and
  231.               selecting with a mouse.
  232.             - Full Mouse Support
  233.             - Memo field entry from anywhere on the screen.
  234.             - More internal speaker support, for other sound files.
  235.  
  236.  
  237.         QUICK START
  238.         -----------
  239.         This is for those of you who don't like reading manuals
  240.         (myself included) and who are already experienced computer
  241.         users.  First uncompress all of The Wizard(c) Data Base files
  242.         into one directory.   Now enter WIZARD and the name of the
  243.         template that you want to work with, IE: WIZARD MUSIC to view
  244.         the MUSIC database, or WIZARD BOOKS to view the books
  245.         database, and press enter to begin The Wizard(c).  the databases
  246.         distributed with this version of The Wizard(c) are as follows:
  247.              BOOKS - For keeping track of your book collection.
  248.              MUSIC - For keeping track of Records,Tapes,CD's,Cassettes.
  249.              IMAGES - Keep track of your IMAGE files.
  250.              SOUNDS - For keeping track of your Sound files.
  251.         Just type in WIZARD followed by the name of the database you
  252.         want to look at to bring up that database in The Wizard (c).
  253.         You must first configure the program for the Sound card you
  254.         are using, to do this choose the SOUND CONFIGURATION option from the
  255.         Configuration Menu and then choose the SELECT SOUND CARD
  256.         option.  Choose the Sound card you will be using or choose
  257.         INTERNAL SPEAKER if you don't have a Sound card, NOTE: Only
  258.         Covox compatible sound files will play back through the internal
  259.         speaker.  Now to view the sample data choose the BROWSE/SEARCH option
  260.         from the DATA menu.  To begin browsing Data press the Page Down key or
  261.         Page Up key, or to search for a record enter the information to search
  262.         for and press <F10>.  The Wizard(c) will begin displaying the sample
  263.         data.  Insert a valid IMAGE file name in the IMAGE File field and/or
  264.         a valid SOUND File name in the SOUND File field (you can use some of
  265.         your pre-existing files to try out The Wizard(c) Data Base since NO
  266.         SOUND or IMAGE files are distributed with the unregistered version.)
  267.         Press <F4> to view an IMAGE file for a record listed.  Press <F5> to
  268.         hear a SOUND file playback.  Press <F6> if you want to view an IMAGE
  269.         file and hear the SOUND playback at the same time.
  270.  
  271.         You can edit the data or delete it, if you want to begin
  272.         entering your own data.  To delete the sample data records
  273.         press the Delete key while you are browsing.  A DELETED tag
  274.         should appear at the top left of the screen.  Do this for all
  275.         Sample records in the Sample database.  Now choose the PURGE
  276.         DELETED RECORDS option from the UTILITIES menu.  This will
  277.         erase all the records that you just deleted.  You can now
  278.         begin from scratch entering your own records.
  279.  
  280.         The Wizard(c) Data Base is a companion program for The Wizard(c)
  281.         Template Editor. You will find The Wizard(c) Template Editor
  282.         program available on most major BBS's.  It will be in a file titled
  283.         WIZTPLxx.ZIP where xx stand for the current version number.  You
  284.         should also obtain a copy of this file so you can try out editing
  285.         and creating your own Template Data Bases that can be used by
  286.         The Wizard(c) Data Base!
  287.  
  288.  
  289.         UTILITIES MENU
  290.         -------------
  291.         ENTER DEFAULTS
  292.  
  293.         Entering defaults will let you enter  default information
  294.         into the fields you specify.  This default information will
  295.         then appear automatically in the fields that you specify
  296.         information for, every time that you choose to enter new
  297.         data.  This default information can be typed over while you
  298.         are entering new data so it is recommended that if you are
  299.         entering the same data for a certain field quite often then
  300.         you should enter it as default information.  By selecting
  301.         ENTER DEFAULTS and pressing ENTER, you will have a blank
  302.         default data information screen, which is identical to the
  303.         Data Entry screen displayed when you ENTER DATA.
  304.  
  305.         You can enter in any information in these fields and they
  306.         will show up on your ENTER DATA screen automatically
  307.         when you are entering new data.  For example, if the majority
  308.         of your entries are CD's in the music template then you should enter
  309.         CD in the default data FORMAT field. Now every time that you ENTER
  310.         NEW DATA this default information 'CD' will appear and you won't have
  311.         to re-type it every time. You can also type over this information.
  312.         Defaults save time in entering repetitive information.
  313.  
  314.  
  315.         RE-INDEX FILES
  316.         --------------
  317.         If you are having problems with sorting or searching for
  318.         information you can select RE-INDEX FILES.  This will re-
  319.         index all your files to eliminate further problems.
  320.  
  321.         CUSTOMIZE COLORS
  322.         ----------------
  323.         This option will let you customize any of the colors and
  324.         menus of The Wizard(c).  This option only works if you have a
  325.         color monitor!  You can change any color that is displayed
  326.         except for the Error messages which always appear as White
  327.         text on a Red background (sorry but that's a standard in my
  328.         book.)
  329.  
  330.  
  331.         PURGE DELETED RECORDS
  332.         ---------------------
  333.         This function is used to remove all records that you have
  334.         marked DELETED while using the record search option, or while
  335.         browsing. You simply choose PURGE DELETED RECORDS and press
  336.         ENTER.  The screen will let you know it is removing the
  337.         deleted records and will then return to the MAIN MENU when
  338.         finished.
  339.  
  340.         PACK MEMO FILE
  341.         --------------
  342.         You should choose this option at least once a month so that
  343.         it will compress your memo files on the disk.  It is a maintenance
  344.         function that will help keep the size of your files smaller.
  345.  
  346.  
  347.         QUIT
  348.         ----
  349.         To get out of the database simply select QUIT and press
  350.         ENTER.
  351.  
  352.  
  353.         INFO
  354.         ----
  355.         To know more info about The Wizard(c) or how to get technical
  356.         information or where to send any questions or comments select
  357.         this option from the QUIT Menu and press ENTER.
  358.  
  359.  
  360.         APPENDIX 1.   IMAGE FILES AND THEIR EXTENSIONS
  361.  
  362.         The following IMAGE files can be displayed with The Wizard(c)
  363.  
  364.              Extension               File type
  365.         ------------------------------------------------------------
  366.               .PCX                  PC  Paintbrush
  367.               .GIF          Graphics Interchange Format (Compuserve)
  368.               .TIF                Aldus/Microsoft/HP
  369.               .IMG                       GEM
  370.               .TGA                 Targa (8 bit only)
  371.               .IFF                      Amiga
  372.               .LBM                  Electronic Arts
  373.  
  374.  
  375.         APPENDIX 2.  HOW CAN I GET MY OWN IMAGES INTO WIZARD?
  376.  
  377.         To do this I'd recommend the product Computer Eyes, however
  378.         you can also use hand scanners or full page scanners to
  379.         create IMAGE files.  Computer Eyes Professional will create
  380.         images by connecting it to a video camera.  Once you have
  381.         created an IMAGE file put in your IMAGE File directory (as
  382.         you configured it for The Wizard(c)) and then when entering
  383.         the database record it pertains to, enter it as the IMAGE
  384.         File name.  Now when you browse and press <F4>, there's your
  385.         image in graphics mode on the screen.  (Note The Wizard
  386.         supports up to 1024x768 resolution (with the registered
  387.         version), 256 Colors)
  388.  
  389.         If you need images digitized, SuperSoft has this service
  390.         available and will digitize an image for you up to 640x480
  391.         resolution (256 colors). The cost is $5.00 per image.  For
  392.         ordering info see the order form.
  393.  
  394.  
  395.  
  396.         Appendix 3. HOW CAN I GET MY MUSIC/SOUNDS INTO THE WIZARD
  397.  
  398.         Use a sound card or have it digitized from SuperSoft.
  399.         SuperSoft charges $4.00 per digitized sound.  For ordering
  400.         info see the order form.
  401.  
  402.         There are several sound cards available on the market which
  403.         allow you to digitally record your own music/sounds. So far
  404.         The Wizard(c) supports Sound Blaster (Creative Labs Inc.) and
  405.         Sound Master II (Covox Inc.).  More cards will be supported
  406.         with future releases.  After you have used a Sound card to
  407.         save your Digitized SOUND file, put it in your SOUND file
  408.         directory (as configured in The Wizard), enter it in the
  409.         SOUND file field for the data record that it pertains to.
  410.         Now when you browse your data press <F5> to hear your SOUND
  411.         file.
  412.  
  413.  
  414.  
  415.         HOW TO ORDER!
  416.         ------------
  417.                                   SuperSoft
  418.                             1798O Tollview Drive
  419.                            South Bend, IN 46635-1320
  420.                                      USA
  421.  
  422.  
  423.         Registration information:
  424.  
  425.         To order send $49.00 in US funds payable to Brett Simpson
  426.         and the following page to the address listed above, foreign
  427.         orders add $5.00 please.
  428.  
  429.  
  430.  
  431.         Please register me for ____ copies of The Wizard(c) (includes
  432.         Data Base and Template Editor) at $49.00 each.
  433.  
  434.  
  435.         Send me The Wizard(c) in the following disk format  3 1/2"  ___  or
  436.                                                              5 1/4" ___
  437.  
  438.         Where I got my Unregistered version of The Wizard(c) from _________.
  439.  
  440.  
  441.         Here's my address information:
  442.  
  443.         Name:    ___________________________________________________
  444.  
  445.         Address: ___________________________________________________
  446.  
  447.         City:    __________________________ State: ____  Zip:_______
  448.  
  449.         Country: __________________________
  450.  
  451.  
  452.         I intend on using The Wizard the most for ____________________
  453.  
  454.         My most favorite Wizard feature is _______________________
  455.  
  456.         My LEAST favorite Wizard feature is ______________________
  457.  
  458.         What I'd like to see added to Wizard _____________________
  459.  
  460.         __________________________________________________________
  461.  
  462.         __________________________________________________________
  463.  
  464.         __________________________________________________________
  465.  
  466.         __________________________________________________________
  467.  
  468.         Type of Computer I have __________,  Hard Disk Size ________,
  469.  
  470.         Video Type & Resolution __________,  Sound Card ____________.
  471.  
  472.  
  473.         Please digitize ___ enclosed images at $5.00 US each = _______
  474.         Specify Resolution and Colors! (MAX 640x480 256 Color)
  475.  
  476.         Please digitize ___ enclosed sounds at $4.00 US each = _______
  477.         Specify Compression and Sampling rate, and Sound Card!