home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / STAFF3.ZIP / STAFFHF1.STF < prev    next >
Text File  |  1991-07-27  |  4KB  |  74 lines
  1.                      FUNCTIONS OF THE VIEW/SORT DATA-TABLE
  2.                      =====================================
  3.  
  4. NAVIGATION COMMANDS: Move  the  Cursor  with the  ARROW KEYS, <PgUp>, <PgDn>,
  5.                      <Home>, <End>;  Go to  THE  first  Record:  <Ctrl+PgUp>;
  6.                      last  Record:  <Ctrl+PgDn>;   Go  to  THE  first  Field:
  7.                      <Ctrl+Home>;  last  Field:  <Ctrl+End>.
  8.  
  9. SEARCH FOR A STRING: Search  String:  <Alt+F> + String + <CR>; Repeat Search:
  10.                      <Alt+N>
  11.  
  12. dBLOOKUP:            Move the cursor to a field linked to a DBF File  (marked
  13.                      with  an  *).   Press   <F2>   to  invoke  the  dBLOOKUP
  14.                      option.  dBLOOKUP  works  only  if  the  file  has  been
  15.                      prepared accordingly.
  16.  
  17.                      A  file  is  prepared  for  dBLOOKUP  using  the command
  18.                      sequence U,R,M and  entering a Y character for the field
  19.                      for which a  dBLOOKUP  link is required. The DBF File to
  20.                      be linked to each Field marked with Y must be entered.
  21.  
  22.                      To enter information in a file called with dBLOOKUP (F2)
  23.                      press <F3> which is a toggle key for activating/desacti-
  24.                      vating the edit function. This works only with the first
  25.                      file called with dBLOOKUP from the main file, and in all
  26.                      Data-Table modes.
  27.  
  28. MARKING RECORDS:     For  the  situations  in  which  the operator has to use
  29.                      selection   criteria  not  complying  with  any  of  the
  30.                      logically definable search and filtering criteria, it is
  31.                      possible  to mark a  record upon  any  criteria  defined
  32.                      during a visual observation of the information.
  33.  
  34.                      You mark/unmark a record by pressing the <TAB>-Key.
  35.  
  36.                      The  marked  records can be exported to a data base file
  37.                      keeping the  same   structure  as  the   original  file.
  38.                      After  exporting the records into the newly  defined DBF
  39.                      file you have the option to delete these records.
  40.  
  41.                      A  global  marking  of  all  the  records  selected by a
  42.                      Viewing  procedure  can be achieved by  pressing <Shift+
  43.                      Tab>.  This quick  marking  feature  enables the massive
  44.                      export and of a large number of sorted records.
  45.  
  46.                      The  combined  use of the  automatic  search  procedure,
  47.                      applied to one or  more fields,  with the record marking
  48.                      feature can be used to  fast and  very specific retrieve
  49.                      operations.
  50.  
  51. STATISTICS           When the selected records are shown on  the  screen move
  52.                      the cursor  to  the  desired  numeric  field  for  which
  53.                      statistics are desired.  Press <Alt+F5>  and  wait until
  54.                      the statistics are computed and displayed on the screen.
  55.                      The statistics  displayed  are:  Total,  Minimum  Value,
  56.                      Maximum Value, Average Value, Variance,  Std.  Deviation.
  57.                      Trying to get  statistics  on  a  character  field  will
  58.                      result in a beep showing that this is not possible.
  59.  
  60. EXTERNAL FILES:      This method is recommended for linking free text with a
  61.                      DBF file, instead of using memo fields. The link has to
  62.                      be done over a character field. To indicate that a link
  63.                      to an external ASCII file is being defined, you have to
  64.                      enter as the first character a percent sign (%), follo-
  65.                      wed by the path and the file name.  These external file
  66.                      can be shared with other application programs.
  67.  
  68. MEMO FIELDS:         To open a MEMO field press the '+' key.
  69.  
  70. DIALING:             Move  the  cursor  to  a  field  containing  a  valid
  71.                      telephone number and  press  D.  For  that  you  must
  72.                      have a modem  installed  and  have runned  previously
  73.                      the program INSDIAL.COM, wich comes with STAFF.
  74.