home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / MOVIE30.ZIP / MOVIE.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-07-13  |  22KB  |  438 lines
  1.  
  2.  
  3.           M O V I E   G U I D E   D O C U M E N T A T I O N
  4.                  T A B L E   of   C O N T E N T S
  5.  
  6.               Title                      Section #
  7.  
  8.            Introduction   -  -  -  -  -  -  -  -  -  1.0
  9.            Requirements                              2.0
  10.            Recommended Hardware -  -  -  -  -  -  -  2.1
  11.            Installation                              3.0
  12.            Backups  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  3.1
  13.            Floppy Installation                       3.2
  14.            Hard Drive Installation -  -  -  -  -  -  3.3
  15.            Setting Up The Program                    3.4
  16.            How To Use The Program  -  -  -  -  -  -  3.5
  17.            Operation                                 4.0
  18.            Info  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  4.1
  19.            Data Base                                 4.2
  20.            Reports  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  4.3
  21.            Verify                                    4.4
  22.            Exit     -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  4.5
  23.            License                                   5.0
  24.            Getting the most  -  -  -  -  -  -  -  -  6.0
  25.            Quick-easy start-up                       7.0
  26.            Movie 2.1 users   -  -  -  -  -  -  -  -  8.0
  27.            Acknowledgments                           9.0
  28.            Share the word -  -  -  -  -  -  -  -  - 10.0
  29.  
  30.   1.0   INTRODUCTION
  31.         The History of "Movie" started in 1985 as a personal D-BASE (c)
  32.         program with all the basics.  Time and the advent of greater
  33.         computer power contributed to today's program.   The roots began
  34.         as simply a better way to keep movies.  Starting with a handmade
  35.         cabinet and a fine understanding of how movies are stored the
  36.         drawing board was set.  The first version of Movie brought many
  37.         suggestions for improvement and enhancement.  User support was
  38.         tremendous.  A new drawing board was constructed and coding began.
  39.         Version 2.1 added new data base power and the foundation for today's
  40.         program.  Today, version 3.0 steps into the multimedia arena.
  41.  
  42.  2.0   REQUIRED HARDWARE
  43.        *  CPU: IBM PC/XT/AT/PS2/386/486 and true compatibles.
  44.        *  Memory:  512K
  45.        *  Operating system:  MS-DOS (C) - PC-DOS Version. 3.0 or newer.
  46.        *  Text: Monochrome
  47.        *  Graphics: CGA/EGA/VGA
  48.        *  Disk:  2 360K disks or 1 720K Floppy
  49.        *  Printer: Any printer
  50.  
  51.   2.1   RECOMMENDED HARDWARE
  52.         *  80286 CPU or greater
  53.         *  640K Memory
  54.         *  VGA display
  55.         *  Hard drive
  56.  
  57.   3.1   INSTALLATION
  58.         The following files comprise the movie system:
  59.         .  MOVIE.EXE    -   Main program
  60.         .  MOVIE.DAT    -   Main data file
  61.         .  MOVIE.IDX    -   Main index file
  62.         .  MOVIE.DOC    -   Documentation file
  63.         .  MOVIE.CFG    -   Set-up file
  64.         .  MOVIE.NUM    -   Second data index file
  65.         .  MOVIE.PIC    -   Picture file
  66.         .  ACTOR.DAT    -   Actor data file
  67.         .  ACT.IDX      -   Actor index file
  68.         .  POINTER.DAT  -   Actor relational file
  69.         .  PICTURES.DAT -   Picture data file
  70.         .  PICKEY.IDX   -   Picture index file
  71.         .  PICTURE.XXX  -   Picture relational file
  72.         .  PICNAME.IDX  -   Second picture index file
  73.         .  MERGE21.EXE  -   Utility to merge 2 movie files into 1
  74.         .  CON2DB.EXE   -   Utility to convert to DBASE III format
  75.         .  README.DOC   -   Read first documentation file
  76.         .  VENDOR.DOC   -   Vendor documentation file
  77.         .  REGISTER.DOC -   Registration form
  78.         .  WARRANTY.DOC -   Warranty information
  79.         .  README.DOC   -   Simple explanation of MOVIE GUIDE
  80.         .  DIGITIZE.DOC -   Order form for pictures
  81.         .  SHR-WAR.DOC  -   Explanation of Shareware
  82.         .  SDROL.EXE    -   Program to play ROL files
  83.         .  SDPCX.EXE    -   Program to display PCX files
  84.         .  AAPLAY.EXE   -   Program to display FLI and GIF files
  85.         .  AAPLAY.DOC   -   Doc file for AAPLAY
  86.  
  87.             * NOTE *
  88.         Movie Guide needs to open many files.  Please be sure the following
  89.         statements are in your CONFIG.SYS file.  See your dos manual.
  90.           FILES=15
  91.           BUFFERS=15
  92.  
  93.   3.1   BACKUPS
  94.         The original disks need to be backup up once.  All files with
  95.         an extension of .DAT should be backed up.  Movie Guide can rebuild
  96.         and restore your data files from these data files in the case of an
  97.         emergency.  Multimedia files need to be backed individually.
  98.  
  99.   3.2   PROGRAM INSTALLATION
  100.         Copy the program, all the Movie Guide files, from floppy to
  101.         your hard disk.  After the copy operation is complete the
  102.         distribution disks may be put away.  Take the time to mull over
  103.         the setup option if this is the first time running the program.
  104.  
  105.   3.4   SETTING UP THE PROGRAM
  106.         Movie Guide requires very little setup to get up and going.
  107.         Type 'MOVIE' to begin the program.  Select 'Settings' from main
  108.         menu.  This is where you will select  options such as video type,
  109.         Sound On/Off, Autosave On/Off, Printer type and control codes.
  110.         Settings are loaded each time the program starts.
  111.  
  112.   3.5   HOW TO USE THE PROGRAM
  113.         Movie Guide does not require you to remember special keys in order
  114.         use the program.  The main keys you will need to use are to
  115.         <Enter>-Escape> and the arrow keys.  Each screen has help
  116.         information on the bottom of the screen.  You should read this if
  117.         you are unsure of what keys are used to execute an item.
  118.  
  119.   4.0   OPERATION
  120.         The main menu has 5 items across the top.   From this menu each main
  121.         area of the program can be accessed.  These pull down menus select
  122.         each area of the program.  We will go over each menu in more detail.
  123.  
  124.                      <Sample of the Main Menu>
  125.         █▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀█
  126.         █ Info      Data Base        Reports        Verify       Exit  █
  127.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  128.  
  129.   4.1             INFO
  130.             -----------------
  131.             Getting Started
  132.             Registration Info
  133.             Registration Form
  134.             Movie Guide Doc
  135.             What Is Shareware
  136.             Digitizing Service
  137.             Program Warranty
  138.  
  139.           Getting Started - This explanation is usefull to new users.
  140.  
  141.           Registration Info - This explains the many benefits you receive
  142.           when you register the program.  This also explains how to
  143.           order thru the mail and, how to order using a major credit card.
  144.  
  145.           Registration Form - This prints out an order form to your printer.
  146.  
  147.           Movie Guide Doc - Display this file.
  148.  
  149.           What Is Shareware - This file describes how Shareware works.
  150.  
  151.           Digitizing Service - Have your pictures in Movie Guide.
  152.  
  153.           Program Warranty -  Your assurance of a quality product.
  154.  
  155.   4.2          DATA BASE
  156.             ----------------
  157.             Movie Catalog
  158.             Actor Data Base
  159.             Multimedia Files
  160.             Modify Series
  161.             Directory Viewer
  162.  
  163.           Movie Catalog - Add / Edit / Delete  all the Movies from here.
  164.           15 movies at a time will be displayed.  Move thru the file to
  165.           find the title of the movie you wish to append.  Press <Enter>
  166.           to bring up the movie database screen.  If you wish to Add any
  167.           movies press <Enter> on any movie to begin. The database screen
  168.           has menus across the top.  Use the left and right arrow keys to
  169.           move the menu into the center of the screen and press <Enter> to
  170.           execute the item that is highlighted.   Use the <PgUp> and <PgDn>
  171.           keys to view the next or previous movie.  Use the search function
  172.           to find a movie.  If the search key is active it will be displayed
  173.           at the lower left of the screen and only movies that match the key
  174.           will be found.  To clear the search key highlight Search For
  175.           Record and press <Enter> twice.  If a picture is available the
  176.           program will display "<F3> to view picture". There are two ways to
  177.           key in information, typing and toggling. Type the information if
  178.           you can see the cursor or use the <Spacebar> to change/toggle the
  179.           current selection.   Press <Esc> to return to the top menu, to
  180.           quit press <Esc>.
  181.  
  182.           Actor Data Base - Browse thru the People and see the number of
  183.           movies each occurs in.  Highlight the star, using the up and down
  184.           arrow keys. The left and right arrow keys move to the next or
  185.           previous letter. The <PgUp> and <PgDn> keys move to the next or
  186.           previous page.  Press <ENTER> to view the movie.  If there is a
  187.           picture of the actor or director you can choose to view the data
  188.           or the picture.
  189.  
  190.           Multimedia Files -  Pictures are referenced by the name of the
  191.           picture and the subjects starring in the film.  Press <INSERT>
  192.           to add a new picture.  From the picture screen press <F4> to
  193.           bring up a directory and select the picture file name.   Next
  194.           move down the screen to the movie criteria.  Press the <F6> key
  195.           to find the movie that the picture relates to.   A window will
  196.           show the movie titles.  Pick the movie by pressing <Enter>.
  197.           Actors starring in the film can be selected by placing a yes
  198.           next to the actor.  Press <Escape> to quit.
  199.  
  200.           Modify Series - The series may be changed to reflect your movie
  201.           collection.  Type in new categories or type over existing
  202.           categories to change.  The changes are saved automatically and will
  203.           take effect throughout the data base including reports.  If you
  204.           change a series every movie in your database will now have the
  205.           change you made.
  206.  
  207.           Directory Viewer - This allows you to browse around your drive
  208.           and display multimedia events or list files.  Press the
  209.           <Spacebar> to show events (such as PCX/GIF/FLI) or list an
  210.           Ascii file.   Press <Enter> or <Esc> to exit.
  211.  
  212.  
  213.   4.3          REPORTS
  214.             --------------
  215.             Create Reports
  216.             Create Labels
  217.             Full Reports
  218.             Title Report
  219.  
  220.           Create Reports - This section will create reports (either to screen
  221.           or printer) based on search criteria.  You enter the search
  222.           information similar to the way you edit movies.  Any fields that
  223.           you use will narrow the search to movies matching the data you
  224.           entered. An example would be to select Adventure and 1988-1991
  225.           as the search criteria.  This report would find all Adventure
  226.           movies between 1988-1991.
  227.  
  228.           Create Labels - Labels are made by choosing the title or tape
  229.           number of the label you wish to print.  On the bottom of the
  230.           screen is a sample of what the label will look like.  This
  231.           label can be changed or edited at any time.
  232.  
  233.           Full Reports - Full reports are made by starting the full report.
  234.           If you wish you can re-print any page or pages.  You may also
  235.           print the table of contents or the index page once you have created
  236.           a full report.
  237.  
  238.           Title Report - This report will print only the title, tape number
  239.           and the year of the movie.  Each movie in the data base will be
  240.           printed.
  241.  
  242.  
  243.     4.4       UTILITIES
  244.             -----------------
  245.             Select Data Files
  246.             Verify Files
  247.             Update Database
  248.             Update Multimedia
  249.             Multimedia Search 
  250.           Select Data Files -  Movie Guide keeps separate sets of files for
  251.           maintaining movies and multimedia events (PCX/GIF/FLI/ROL).  Even
  252.           though the program treats these files as being related, they are
  253.           separate and you must have the proper directory selected for each
  254.           set of files.  Movie Guide will keep track of the last 10 files
  255.           loaded for each set, allowing you to quickly select the files you
  256.           are looking for.  Sets of files seem to be all related.  This is
  257.           called a relational database.  There are many advantages to
  258.           this type of system.
  259.  
  260.           Verify Files - Why and when do I verify?  In most cases the program
  261.           will tell you to run Verify Files, but if you notice "Garbage"
  262.           showing in the fields, Verify is recommended.  If you loose some
  263.           files or experience a power failure then Verify can be run to
  264.           recover good data and remove any data errors.  If you have
  265.           Movie version 2.1 then run Verify the first time before you
  266.           access any records.
  267.  
  268.           Update Database - Use this option after verify files or if the
  269.           program asks.  Due to the complexity of the actor data base,
  270.           this option should be run periodically to ensure integrity.
  271.           This section will update or rebuild the relational files.
  272.  
  273.           Update Multimedia -  Update multimedia files after verifying the
  274.           files and updating the database.  An event file index is checked
  275.           and fixed if there are any problems.  This can also help after
  276.           you add a number of events to speed search and sort routines.
  277.  
  278.           Multimedia Search -  This allows you to search your drive(s) and
  279.           create a record for each multimedia event found.  The program will
  280.           search for files with extension of PCX/GIF/FLI/ROL.  When a match
  281.           is found, Movie Guide adds an event record and also adds 2 actors
  282.           for each event.  The actors added are *Multimedia and *nam where
  283.           nam is the extension of the event. ie nam=PCX type file.  This is
  284.           done to allow easy access to all you events from actor look up.
  285.           The first entries in actor look up will start with a * (star),
  286.           press enter of one of these and you will see all the multimedia
  287.           files on you system sorted alphabetically.  This should be run from
  288.           time to time to catalog new files you have added to your system.
  289.  
  290.         4.5    EXIT
  291.               -------
  292.               Quit Program
  293.               Settings
  294.               Shell To DOS
  295.  
  296.           Quit Program -  This exits the program and returns control
  297.           back to DOS.
  298.  
  299.           Settings - This is the set-up part of the program.  You can
  300.           select things like sound, mouse support, Autosave, selecting
  301.           a printer and more.
  302.  
  303.           Shell to DOS - This runs Command.com or your shell and leaves
  304.           you at the Dos prompt.  To return to Movie Guide type "exit".
  305.  
  306.   5.0   LICENSE AND OTHER INFORMATION
  307.         Users of MOVIE GUIDE must accept this disclaimer of warranty:
  308.         "MOVIE GUIDE is supplied as is.  The author disclaims all
  309.         warranties, expressed or implied, including, without
  310.         limitation, the warranties of merchantability and of fitness
  311.         for any purpose.  Please read WARRANYT.DOC for more information.
  312.         MOVIE GUIDE is a "Shareware program" and is provided at no charge
  313.         to the user for evaluation.  Feel free to share it with your friends,
  314.         but please do not give it away altered or as part of another system.
  315.         The essence of "user-supported" software is to provide personal
  316.         computer users with quality software without high prices, and yet to
  317.         provide incentive for programmers to continue to develop new
  318.         products.  If you find this program useful and continue to
  319.         use MOVIE GUIDE after a reasonable trial period, you must make
  320.         a registration payment of $30.00 to SANDD SOFTWARE.  The
  321.         $30.00 registration fee will license one copy for use on any
  322.         one computer at any one time.  You must treat this software
  323.         like a book.  Just as a book cannot be read by two different
  324.         persons at the same time, this software cannot be used at
  325.         two separate computer locations at the same time.  Just as a
  326.         book, this software may be used by any number of people and
  327.         may be freely moved from one computer location to another.
  328.         Commercial users of MOVIE GUIDE must register and pay for
  329.         their copies of MOVIE GUIDE within 30 days of first use or
  330.         their license is withdrawn.  Site-License arrangements may
  331.         be made by contacting SANDD SOFTWARE.
  332.  
  333.         Anyone distributing MOVIE GUIDE for any kind of remuneration
  334.         must first contact SANDD SOFTWARE at the address below for
  335.         authorization.  This authorization will be automatically
  336.         granted to distributors recognized by the (ASP) as adhering
  337.         to its guidelines for Shareware distributors, and such
  338.         distributors may begin offering MOVIE GUIDE immediately
  339.         (However SANDD SOFTWARE must still be advised so that the
  340.         distributor can be kept up-to-date with the latest version
  341.         of MOVIE GUIDE).
  342.  
  343.         You are encouraged to pass a copy of MOVIE GUIDE along to
  344.         your friends for evaluation.  Please encourage them to regis-
  345.         ter their copy if they find that they can use it.  All
  346.         registered users until receive a copy of the latest version
  347.         of the MOVIE GUIDE.  SANDD will also send them an information
  348.         packet that describes other software available from SANDD
  349.         SOFTWARE.
  350.  
  351.         This program is produced by a member of the Association of
  352.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the
  353.         shareware principle works for you.  If you are unable to resolve
  354.         a shareware-related problem with an ASP member by contacting the
  355.         member directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can
  356.         help you resolve a dispute or problem with an ASP member, but
  357.         does not provide technical support for members' products.
  358.  
  359.         Please write to the ASP Ombudsman at:
  360.  
  361.            ASP Ombudsman
  362.            545 Grover Road
  363.            Muskegon, MI  49442-9427
  364.            U.S.A.
  365.  
  366.         or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to ASP Ombudsman
  367.         70007,3536.
  368.  
  369.   6.0   GETTING THE MOST FROM MOVIE
  370.         Familiarity and practice leads to Tips, tricks and more.  We
  371.         hope you will love the different ways to access your data.
  372.         Remember to look at the bottom of the screen for information
  373.         about which keys do what.  Nearly everywhere the <ENTER> and
  374.         <ESC> keys start and stop operations.  Arrow keys move the
  375.         menu and select different fields.  Page up and down will
  376.         move to the next record.
  377.         It is easy to Check for misspellings.  When the titles or
  378.         actors are displayed all at once a problem almost jumps out
  379.         at you.   Pictures take a bit more practice.  When adding a
  380.         picture remember to select the movie and actors.
  381.         Browse your data base for any errors before printing.  Check
  382.         the Set-up options, and maybe add before and after report
  383.         control codes to load a special font.  To quit press <ALT>-X
  384.         from the main menu.
  385.  
  386.   7.0   QUICK AND EASY START-UP
  387.         Movie is a very simple program to use.  The arrow keys will move
  388.         the menu anywhere in the program.  The Escape key will always
  389.         take you back to where you were previously.  The Enter key will
  390.         select or start any operation.  Copy the program to your hard
  391.         drive inside a sub directory.   Run Movie and Modify the Set-up
  392.         to let the program know the kind of hardware you own.  Print the
  393.         Movie Registration form and fill it out.
  394.  
  395.         Mundane ? Boring ?  Repetitious ?   Well that is the way data
  396.         entry is.  We call this chore "DE".  No-one likes it except to
  397.         brush up on there typing speed.  "STAY THE COURSE" and enter
  398.         those movies!  The more data you put in the harder MOVIE will
  399.         work.
  400.  
  401.   8.0   MOVIE 2.1 USERS
  402.         Movie 3.0 is fully compatible with version 2.1  Backup your
  403.         data files before attempting conversion.  Backups are always a
  404.         good idea.  Add the path where your movie files are from the
  405.         Select Movie Files option.  Next execute setup to select your
  406.         computer type and printer type.  Finally run verify files,
  407.         Update Database and Update Multimedia before pulling up any movies.
  408.  
  409.   9.0   ACKNOWLEDGMENTS
  410.         Borland  Turbo Pascal / Turbo C / Turbo Assembler
  411.                  Turbo Data Base Toolbox
  412.         Genus    PCX Programmer's Toolkit
  413.         AAPLAY   Public Domain FLI/GIF viewer from Autodesk Animator
  414.         SDROL    Adlib programmers development kit (ROL Files)
  415.  
  416.  
  417.  11.0   SHARE THE WORD
  418.         If you like MOVIE GUIDE tell your friends.  If you have the
  419.         opportunity to write an article in a newsletter or a trade
  420.         magazine about MOVIE GUIDE spread the word!  We appreciate all
  421.         of the help we can get to bring quality software to everyone.
  422.  
  423.         Conclusion
  424.         Thanks for registering Movie Guide.  The money goes directly to
  425.         development of SANDD Software.  If you have any questions or
  426.         comments call us or leave a message on Compuserve.  Look for future
  427.         versions to include more sound and picture type support and a more
  428.         dynamic print engine.   Once again thanks for your registration!
  429.  
  430.  
  431.                    SANDD SOFTWARE
  432.                    Movie Registration
  433.                    PO Box 3587
  434.                    Reston, VA 22090
  435.  
  436.                    (703) 444-8655
  437.                    Compuserve ID. 71160,3331
  438.