home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Shareware - Software Farm 2 / wosw_2.zip / wosw_2 / DATABASE / FDISP201.ZIP / README.NOW < prev   
Text File  |  1992-04-17  |  2KB  |  42 lines
  1.  
  2. Fire Dispatch must be in a Directory by itself.
  3.  
  4. It is not within the scope of this program to explain how or what 
  5. a directory is so...if you do not know what a directory is, 
  6. or do not know how to make a directory, please refer to your DOS manual.
  7.  
  8. Make a Directory called Dispatch or something similiar and copy
  9. all the files on the disk into your new directory.
  10.  
  11. Start Fire Dispatch at the DOS prompt using FD or FD/m if you want to use
  12. 12 hr. time instead of military time.
  13.  
  14. Fire Dispatch will create 1 Data File called ...Dispatch.Dat
  15. and 4 Key Files called                          Phone.idx
  16.                                                 Name.idx
  17.                                                 Address.idx
  18.                                                 Phone.idx
  19.  
  20. Plus a Delete File called....                   DelFile.ndx
  21. and a Cfg. file called....                      Setup.cfg
  22.  
  23. All of these files must be in the same directory as FD.EXE (Fire Dispatch).
  24.  
  25. You should hardly ever have to bother with Re-Indexing files as this is all taken care of automatically.
  26.  
  27. If you do the program will delete your key files and then use the Data file 
  28. to re-index the Key files. This can take some time on a large data file.  
  29.  
  30. If you use the Re-index selection you will find 4 files in your directory called ....Phone.bak
  31.            Name.bak
  32.            Address.bak
  33.            File.bak
  34. These are files that have been re-named in case of a power failure or other calamity before the re-indexing has finished.
  35.  
  36. If something should happen you can re-name these files giving them an .idx extension and start again.
  37.  
  38. To be on the safe side you should make back-ups every day of all the *.idx and *.dat files. 
  39.  
  40. There are two test records included in the unregistered version of Fire Dispatch.
  41. Delete these two records before entering any of your own.  
  42.