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INI File  |  1996-05-01  |  5KB  |  238 lines
  1. ; All prices must be in pence.
  2. ; All measurements must be in 1/100 of an inch.
  3.  
  4. [REPORT WRITER]
  5. LEFT=10
  6. TOP=30
  7. BOTTOM=50
  8. SIZE=8
  9. WEIGHT=400
  10. TAB1=120
  11. TAB2=130
  12. TAB3=350
  13. TAB4=550
  14. TAB5=630
  15. TAB6=635
  16. TAB7=695
  17. TAB8=755
  18. POSITION=1 0 635 479
  19. STARTMONTH=10
  20. STARTYEAR=1995
  21. QUARTER=3
  22. MONTH=7
  23. REMINDER=PLEASE PAY OVERDUE ITEMS IMMEDIATELY.
  24. FINAL1=ITEMS ARE OUTSIDE ACCEPTABLE CREDIT LIMITS.
  25. FINAL2=PLEASE SEND THE TOTAL AMOUNT OWING BY RETURN.
  26.  
  27. [VATRATE]
  28. VAT1=0.0
  29. VAT2=0.0
  30. VAT3=0.0
  31. VAT4=17.5
  32.  
  33. [LETTER WRITER]
  34. LEFT=75
  35. TOP=50
  36. BOTTOM=50
  37. SIZE=12
  38. WEIGHT=500
  39. 1=Activate help screen (if included)
  40. 2=SAVE current document to disk
  41. 3=OPEN new document
  42. 4=EDIT current document
  43. 5=ACCEPT changes to current document
  44. 6=DELETE current document from screen
  45. 7=EXIT Letter Writer
  46. 8=LOAD Document from disk
  47. 9=CUT selected text to clipboard
  48. 10=COPY selected text to clipboard
  49. 11=PASTE clipboard contents to current cursor position
  50. 12=UNDO last CUT/PASTE operation
  51. 13=Check the SPELLING of current document
  52. 14=IMPORT Word Perfect file
  53. POSITION=1 4 639 479
  54.  
  55. [USER ADMIN]
  56. 1=Display help contents page
  57. 2=Create a new user
  58. 3=Edit the selected user
  59. 4=Apply changes to database
  60. 5=Undo changes made since last 'APPLY'
  61. 6=Delete selected user
  62. 7=Exit from User Administrator
  63. POSITION=46 58 209 172
  64.  
  65. [DATABASE ADMIN]
  66. 1=Display HELP contents page
  67. 2=RESTORE database integrity
  68. 3=EXIT from Database Administrator
  69. 4=IMPORT new data from comma separated file
  70. 5=CONVERT old type file to Professional type file
  71. 6=BUILD INDEX
  72. 7=EXPORT database to comma separated file
  73. 8=RESTORE Backup Transactions
  74. POSITION=74 81 300 151
  75.  
  76. [CONTROL PANEL]
  77. 1=Login to Mailer
  78. 2=Activate User Administrator (To install new users and passwords)
  79. 3=Check/restore database integrity or IMPORT new data
  80. 4=Activate Database Browser (Names and addresses)
  81. 5=Logout of Mailer
  82. 6=Activate Letter Writer
  83. 7=Edit printer font for the body of the letter
  84. 8=Edit the printer font for the letterhead address
  85. 9=Edit the printer font for the Company name
  86. 10=Set dimensions for printing LABELS
  87. 11=Set MARGIN dimensions
  88. 12=ACCOUNTS Section
  89. 13=REPORT WRITER Section - General Accounting reports and analyses
  90. 14=Set Preferences (e.g. Batch Invoices, Invoice Number and Sales Analysis Threshold etc.)
  91. POSITION=0 -5 639 479
  92.  
  93. [MAILER]
  94. LEFT=50
  95. TOP=200
  96. BOTTOM=50
  97. SIZE=10
  98. WEIGHT=700
  99. 1=ACCEPT current record
  100. 2=EXIT Browser
  101. 3=CREATE new record
  102. 4=DELETE selected record
  103. 5=EDIT selected record
  104. 6=FIND matching records
  105. 7=HELP files
  106. 8=FIND MORE matching entries
  107. 9=PRINT listed records
  108. 10=MAILMERGE (To a previously prepared letter)
  109. 11=SAVE current selection
  110. 12=LOAD saved selection
  111. 13=EDIT USER Record (For Letterhead)
  112. 14=Print LABELS for current list
  113. POSITION=3 0 631 488
  114.  
  115. [REPORTS]
  116. 1=EXIT Report Writer
  117. 2=MONTHLY Report on screen
  118. 3=ANNUAL Report on screen
  119. 4=CATEGORY Analysis on screen
  120. 5=PRINT STATEMENTS, REMINDERS and FINAL NOTICES
  121. 6=PRINT REMINDERS and FINAL NOTICES
  122. 7=VAT Report on screen
  123. 8=QUARTERLY Report on screen
  124. 9=HALF YEARLY Report on screen
  125. 10=PRINT Report currently on screen
  126. 11=APPLY date changes
  127. 12=Display HELP files
  128. POSITION=3 2 633 474
  129. THRESHOLD=10000
  130.  
  131. [LABELS]
  132. TOP=0
  133. COLUMNS=2
  134. ROWS=8
  135. XPITCH=412
  136. YPITCH=146
  137. POSITION=183 113 259 221
  138.  
  139.  
  140.  
  141. [LETTERS]
  142. LEFT=75
  143. TOP=50
  144. BOTTOM=50
  145. HEADERFACE=Times New Roman
  146. HEADERSIZE=28
  147. HEADERWEIGHT=700
  148. HEADEREFFECTS=100
  149. ADDRFACE=Times New Roman
  150. ADDRSIZE=8
  151. ADDRWEIGHT=400
  152. ADDREFFECTS=000
  153. FACE=Times New Roman
  154. SIZE=10
  155. WEIGHT=400
  156. EFFECTS=000
  157.  
  158. [MARGINS]
  159. LEFTA=75
  160. RIGHTA=75
  161. LEFTB=50
  162. RIGHTB=200
  163. POSITION=187 147 259 226
  164.  
  165.  
  166. [ORDERS]
  167. INVNO=100285
  168. PURNO=1017
  169. BATCH=01
  170. ORDNO=1002
  171.  
  172. [CATLIST]
  173. 1=Create NEW Category
  174. 2=DELETE selected Category
  175. 3=ACCEPT New/Edited Category
  176. 4=CANCEL Entry
  177. 5=RETURN to Accounts Section
  178. POSITION=25 33 596 395
  179.  
  180. [BANKLIST]
  181. 1=Create NEW Bank record
  182. 2=DELETE selected Bank record
  183. 3=ACCEPT New/Edited Bank record
  184. 4=CANCEL Entry
  185. 5=RETURN to Accounts Section
  186. POSITION=25 33 596 395
  187.  
  188.  
  189. [INVOICE]
  190. 1=Open HELP files
  191. 2=PRINT Invoice/Credit Note or selected TRANSACTION LIST
  192. 3=Edit CATEGORIES
  193. 4=Edit BANK List
  194. 5=Create an INVOICE
  195. 6=Create a PURCHASE record
  196. 7=ADD record total to the accounts
  197. 8=SUBTRACT record total from the accounts
  198. 9=EDIT the selected line
  199. 10=REMOVE the selected line
  200. 11=CANCEL transaction
  201. 12=EXIT Accounts section
  202. 13=Add entry to INVOICE
  203. 14=Make CASH TRANSFER between Bank Accounts
  204. 15=PAY transaction (or select PAID transactions for FIND)
  205. 16=RECONCILE transaction being edited (or FIND RECONCILED transactions)
  206. 17=FIND selection. (Set parameters to be matched)
  207. 18=Display MORE of the previous selection
  208. 19=APPLY the selection (FIND)
  209. 20=FIND the transactions that are NOT PAID
  210. 21=FIND the transactions that are PAID but NOT RECONCILED
  211. 22=EDIT the VAT RATES
  212. 23=EDIT the CUSTOMER/SUPPLIER list
  213. 24=Enter the REPORTS SECTION (VAT, monthly, quarterly, annual reports etc)
  214. 25=Find MORE Customer/Suppliers to match selection
  215. 26=EXPORT Selected Transactions
  216. 27=BACKUP all Transactions 
  217. POSITION=0 0 640 479
  218.  
  219. [VAT]
  220. POSITION=169 106 259 185
  221.  
  222. [REGISTRATION]
  223. TYPE=DEMO
  224.  
  225. [MEMO]
  226. POSITION=21 33 544 233
  227.  
  228. [SELECT]
  229. HARROGATE=,,,,,,,,,HG,,,,,,,,14,3,1996
  230. WEST YORKSHIRE=,,,,,,,,WEST YORKSHIRE,,,,,,,,,14,3,1996
  231.  
  232. [CANCELPRINT]
  233. POSITION=188 185 284 115
  234.  
  235. [PREFER]
  236. POSITION=109 23 475 387
  237.  
  238.