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Text File  |  1990-06-19  |  25KB  |  568 lines
  1.       Dagmar Thiesen                                5410 Höhr - Grenzhausen
  2.       Softwareentwicklung und Vertrieb              Rathausstraße  70
  3.                                                     tel. 02624 / 6111
  4.                                                     ab 18 Uhr
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                       > > >    R E C H N U N G   1 1 1  < < <
  11.                       =======================================
  12.                          S H A R E W A R E - V E R S I O N
  13.  
  14.                             für IBM oder kompatible PC
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.       Was sind SHAREWARE - Programme ???
  20.  
  21.  
  22.       SHAREWARE  - Programme umfassen bei uns den vollem Funktionsumfang der
  23.       Vollversionen.  Sie  geben dem Anwender die Möglichkeit, die Programme
  24.       eingehend  für seine Verwendungszwecke zu testen. Es handelt sich also
  25.       um keine DEMO - Versionen.
  26.  
  27.       Diese  Programme dürfen keinesfalls verändert werden. Das Urheberrecht
  28.       bleibt selbstverständlich beim Programmentwickler.
  29.  
  30.       Wollen  Sie  die  SHAREWARE  - Programme laufend nutzen, so müssen Sie
  31.       sich   registrieren   lassen.   Die  Gebühren  sind  gering  und  nach
  32.       Registrierung  und durch den Erwerb der Vollversion werden Sie automa-
  33.       tisch über jede neue Programmversion unterrichtet. Bei Schwierigkeiten
  34.       können Sie jederzeit von unserer HOTLINE Gebrauch machen.
  35.  
  36.       Unsere  Programme  sind  mit einem automatischen VIRENSCHUTZ versehen.
  37.       Beim Programmstart wird das Ergebnis der Virenprüfung angezeigt.
  38.  
  39.       Die registrierte Voll-Version unterscheidet sich nur durch den Wegfall
  40.       der  Begrenzung  auf  max.  20  verschiedene  Kunden, den  Wegfall der
  41.       ständig  wiederkehrenden  Sharewaremeldungen  und  der  damit zeitlich
  42.       verbundenen Unterbrechungen von dieser Shareware - Version.
  43.  
  44.       Sollten Sie sich nach eingehender Prüfung zur Nutzung  des  Programmes
  45.       entscheiden,  können  Sie für 79,00 DM bei uns eine registrierte Voll-
  46.       Version erhalten.
  47.  
  48.       Durch Ihren finanziellen Beitrag schaffen Sie uns die Möglichkeit neue
  49.       preiswerte   Programme   zu   schreiben  und  vorhandene  Software  zu
  50.       verbessern. Dies dürfte auch in Ihrem Interresse sein.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                Seite - 1 -
  63.  
  64.       Dagmar Thiesen                         Rathausstr. 70
  65.       Softwareentwicklung und -Vertrieb      5410 Höhr-Grenzhausen
  66.                                              Tel. 02624/6111 -ab 18.00
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                       >>> RECHNUNG 111 - PC <<<
  76.  
  77.                  für IBM - PC und kompatible Rechner
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.       Sie haben ein vollkommen menuegesteuertes Programm erworben, das Ihnen
  86.       die  Arbeit bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Mahnungen
  87.       erheblich erleichtern wird.
  88.  
  89.  
  90.       Der  Ausdruck  der Rechnungen etc. kann auf Blankobriefbögen oder auch
  91.       auf  vorgedrucktem  Papier mit Ihrem Rechnungskopf erfolgen . Das Pro-
  92.       gramm greift bei der Arbeit auf eine integrierte Kunden-/ Artikeldatei
  93.       zurück.  Es  können bis 2000 Kunden und 2000 verschiedene Artikel bzw.
  94.       Leistungen  (für  Freiberufler etc.) verwaltet werden. Die Rabattsätze
  95.       der  einzelnen  Kunden  und  die  Steuersätze  bei  den  verschiedenen
  96.       Artikeln/Leistungen  werden  nur  einmal  eingegeben. Sollten sich die
  97.       Umsatzsteuersätze ändern, so ist dies ohne besonderen Aufwand möglich.
  98.       Die Rechnung darf bis 1000 Positionen umfassen.
  99.  
  100.       Diverse  Daten  (Skonto  etc.) können als Grunddaten vorgegeben werden
  101.       und  beschleunigen somit den Arbeitsablauf erheblich. Die Eingaben er-
  102.       folgen in einer übersichtlichen Bildschirmmaske.
  103.  
  104.       Auch  die  Versandaufkleber für Warensendungen etc. und Nachnahmezahl-
  105.       karten können entsprechend der Rechnung ausgedruckt werden.
  106.  
  107.       Bei  der Erstellung von Rechnungen an Neukunden bzw. bei der erstmali-
  108.       gen  Erfassung bei neuen Artikeln in der Rechnung "merkt" das Programm
  109.       sich diese neuen Daten. Diese stehen dann später ebenso wie eingegebe-
  110.       ne  Änderungen  wieder  zur  Verfügung.
  111.  
  112.       Die  Kunden-  oder  Artikel-/Leistungsdaten  können  sowohl  über  die
  113.       Artikelnummer  als auch über die ersten 4 Buchstaben des Kunden /Arti-
  114.       kelnamens  aufgerufen  werden.  Bei Gleichheit der ersten 4 Buchstaben
  115.       können Sie blättern, bis der richtige Kunde/Artikel gefunden ist.
  116.  
  117.       Die  Rechnung  wird vom Programm nicht komplett gespeichert, sodaß die
  118.       Überwachung  des Zahlungseingangs manuell über die entsprechende Rech-
  119.       nungsablage  erfolgt. Bei der Mahnung braucht der Kunde nur über seine
  120.       Kundennummer  aufgerufen  und  der  Rechnungsbetrag eingebeben werden.
  121.       Dieses Verfahren ist mit geringerem Arbeitsaufwand verbunden, da nicht
  122.       alle Zahlungseingänge verbucht werden müssen.
  123.  
  124.  
  125.                                Seite - 2 -
  126.  
  127.       Soweit  Tastenbedienungen  für die verschiedenen Steuerungen erforder-
  128.       lich sind, werden diese vom Programm abgefragt. In diesen Abfragen und
  129.       bei  der  nachstehenden  Anleitung  werden  diese Tastenbelegungen mit
  130.       spitzen Klammern kenntlich gemacht, z.B. <ENTER>. Die spitzen Klammern
  131.       sind   nicht   mit   einzugeben.   Die   meisten   Eingaben  sind  mit
  132.       <ENTER/RETURN> zu quittieren.
  133.       Für  Änderungen  bei  der Eingabe steht Ihnen ein eigener Zeileneditor
  134.       zur Verfügung, wobei grundsätzlich der Einfügemodes eingeschaltet ist:
  135.  
  136.       Einfügemodus  ein-/ausschalten     mit <INSERT/EINFÜGEN>
  137.       Eingabezeile komplett löschen      mit <SPACE/LEERTASTE>
  138.       Sprung zum Zeilenende              mit <CTRL> +<CURSOR/rechts>
  139.       Sprung  zum  Zeilenanfang          mit <CTRL> + <CURSOR/links>
  140.  
  141.       Die Auswahl innerhalb der Menues erfolgt über die <F-Tasten>,teilweise
  142.       in Verbindung mit der Taste <CTRL> z.B. = <^F1>. Die Taste <CTRL> wird
  143.       also dargestellt mit dem Zeichen ^ und muß festgehalten werden!
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.       PROGRAMMINSTALLATION:
  151.  
  152.       Fertigen  Sie  sich auf jeden Fall eine Kopie der Originaldiskette mit
  153.       allen  Dateien  und  arbeiten  Sie ausschließlich mit der Kopie! Diese
  154.       Kopie wird nachstehend als Programmdiskette bezeichnet.
  155.  
  156.       Die  Installation auf Festplatte/Diskette erfolgt durch         START.
  157.       Die Installation erfolgt dann benutzergeführt.
  158.       Auf  der  Festplatte  wird  dann ein neuer Pfad BANKHD angelegt.
  159.  
  160.       Bevor  Sie  das Programm starten, müssen Sie in Ihrer CONFIG.SYS-Datei
  161.       noch  eine  Zeile  mit  der Angabe FILES=20 einfügen, soweit dies noch
  162.       nicht geschehen ist.
  163.  
  164.       Das  Programm  wird nach Installation sowohl von Diskette als auch von
  165.       Festplatte gestartet mit                                        RG111.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.       PROGAMMANLEITUNG:
  172.  
  173.       Nachstehend  werden  die einzelnen Programmpunkte angesprochen, soweit
  174.       diese sich nicht durch die Bildschirmanzeigen selbst erklären.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.                                Seite - 3 -
  189.  
  190.       HAUPTMENUE:
  191.  
  192.  
  193.       F1  -  STAMMDATEN
  194.  
  195.              Unterprogramm
  196.              F1 - Eingabe Firmenstammdaten
  197.  
  198.                   Geben Sie hier Ihre eigenen firmenbezogenen Daten ein.
  199.                   Bei der Eingabe POSTGIROAMT geben Sie bitte z.B. an:
  200.                   "Postgiroamt Essen", nicht nur "ESSEN".
  201.                   Die Eingabe des Postgiroamtes ist für die Nachnahmesendun-
  202.                   gen  und  die Nachnahmezahlkarten erforderlich. Fallen bei
  203.                   Ihnen keine Nachnahmesendungen an, so können Sie hier auch
  204.                   eine andere Bankverbindung angeben. Bei VORGABE SKONTO und
  205.                   ZIEL können Sie die bei Ihnen üblichen Skontobeträge bei x
  206.                   Tagen Zahlungsziel angeben. Sie können diese Daten bei der
  207.                   Rechnungserstellung später verändern.
  208.  
  209.              F2 - STEUERSÄTZE / Festlegung Preise (Brutto od. Netto)
  210.  
  211.                   Hier  weisen  Sie den einzelnen Schlüsselzahlen (CODE) den
  212.                   entsprechenden Steuersatz zu. Sollten sich spä