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Text File  |  1993-10-23  |  11KB  |  232 lines
  1. DAT - integriertes Büropaket
  2. ============================
  3.  
  4. Wichtiger Hinweis
  5. -----------------
  6. Die Registrierungs-Modalitäten wurden geändert. Der Unterschied
  7. zwischen Voll- und Shareware-Version wird nun nur noch durch eine
  8. Schlüsseldatei mit der Seriennummer und Ihrem Namen hergestellt. Diese
  9. Datei wird bei einer Vollversionsbestellung mitgeliefert. Vorteil für
  10. Sie:Die Schlüsseldatei bleibt bis zur nächsten Änderung der Zehner-
  11. stelle in der Versionsnummer gültig. Sie können sich also aus einer
  12. Mailbox (z.B. aus unserer Support-Box) oder bei einem Shareware-
  13. Versender mit der neuesten Version versorgen und haben automatisch
  14. die neueste Vollversion. Beispiel: angenommen, die aktuelle Version
  15. wäre 2.53. Bis zur Version 2.59 bleibt die Schlüsseldatei gültig.
  16. Da wir mit unseren Versionsnummern sehr sparsam umgehen (normal sind
  17. Hunderter-Schritte) können Sie also für eine gewisse Zeit sehr
  18. günstig ein Update erwerben (Ein Download aus einer Mailbox kostet
  19. selbst in Fernzone 2 (3 gibt's ja nicht mehr) bei 14.400 Baud abends
  20. nur ca. 1,50 DM. Im Nahbereich kann man sogar mit 2.400 Baud noch
  21. leben, auch wenn's dann vieleicht ne Stunde dauert. Wenn Sie eine
  22. Mailbox im Nahbereich haben, von der Sie gerne die neuen Version
  23. downloaden würden, dann teilen Sie uns bitte die Telefonnummer
  24. dieser Box mit. Wir versorgen bereits eine ganze Reihe von Boxen
  25. regelmäßig mit den neuen Versionen.
  26. Natürlich nicht davon berührt werden die normalen Updatenbestel-
  27. lungen per Post. Sie erhalten dann immer auch eine neue Schlüssel-
  28. datei.
  29.  
  30.  
  31. Funktionsumfang
  32. ---------------
  33. DAT hat eine moderne SAA-kompatible Benutzeroberfläche mit Fenster-
  34. Technik und Pulldown-Menüs. Alle Funktionen können auch mit der
  35. Maus bedient werden.
  36.  
  37. Folgende Funktionen sind in der Shareware-Version enthalten :
  38.  
  39.   - komplette Datenbanken mit den üblichen Funktionen wie Suchen,
  40.     Blättern, Zeigen, usw. für Kunden, Lieferanten und Lager.
  41.   - leistungsfähiger formulargesteuerter Listengenerator. Selektion
  42.     und Sortierung ist nach allen Feldern möglich (auf- oder ab-
  43.     steigend). Selektionen können UND oder ODER verknüpft werden.
  44.     Berechnungen während der Listengenerierung ist mit einfachen
  45.     Formeln möglich.
  46.   - komplette Fakturierung mit Rechnungen, Lieferscheinen, Gut-
  47.     schriften und Angeboten.
  48.   - Mahnmodul mit 4 Mahnstufen
  49.   - frei definierbare Formulare für die Fakturierung und Mahnungen
  50.   - komplette Lagerverwaltung mit Bestandsführung, Zu- und Abgängen,
  51.     Inventur, Bestellisten, usw.
  52.   - Telefondatenbank mit Wählmöglichkeit (mit Hayes-kompatiblen
  53.     Modems)
  54.   - Wildcardeingabe ist überall möglich, wo Kunden- oder Artikelnum-
  55.     mern, Kurznamen oder ähnliches erwartet werden. Die Auswahl kann
  56.     dann in einem Fenster mit den Cursortasten oder der Maus vor-
  57.     genommen werden.
  58.   - Buchungslisten (Tag/Monat/Quartal/Jahr)
  59.   - diverse Statistik-Funktionen (Kunden- und/oder Artikelbezeogen)
  60.  
  61.  
  62. Hinweise zu Updates
  63. -------------------
  64. Bitte sichern Sie Ihre Daten, bevor Sie eine neuere Version von DAT
  65. installieren. Da auf den Disketten diverse Beispieldaten enthalten
  66. sind, würden Ihre eigenen Daten bei der Installation überschrieben.
  67. Folgende Dateien müssen Sie sichern :
  68. DBASE*.*, FAKT.DAT, BUCHUNG.DAT und LAST*.*.
  69.  
  70.  
  71. Weitere Hinweise
  72. ----------------
  73. Die Datei HISTORY.TXT enthält die Programmgeschichte von DAT ab dem
  74. Zeitpunkt der Freigabe der Shareware-Version. Fehlerbehebungen und
  75. neue oder veränderte Programmfunktionen werden hier dokumentiert.
  76. Die Datei VERSION3.TXT beschreibt die geplanten Erweiterungen für die
  77. Version 3.0, die im Laufe des Jahres 1993 erscheinen wird. Große Teile
  78. dieser Funktionen sind bereits fertiggestellt und laufen derzeit im
  79. Betatest.
  80.  
  81.  
  82. Hard- und Softwarevorausetzungen
  83. --------------------------------
  84. MSDOS oder DRDOS ab Version 3.3
  85. 640 KB Hauptspeicher (davon mind. 530 KB frei)
  86.  
  87. empfehlenswert außerdem :
  88. Microsoft-kompatible Maus
  89. 512 kB EMS oder XMS
  90. VGA-Karte mit Farbmonitor
  91.  
  92.  
  93. Shareware-Version
  94. -----------------
  95. In der Sharewareversion von DAT erscheint bei Programmstart und bei
  96. Verlassen des Programms die Shareware-Meldung (ca. 10 Sekunden).
  97. Außerdem wird vor jedem Drucken eine kurze Meldung eingeblendet.
  98. Einschränkungen bei den Datenmengen oder Funktionen bestehen nicht.
  99.  
  100. Bei der Vollversion von DAT sind jedoch noch einige Zusatzprogramme
  101. enthalten (Maskeneditor zum Verändern oder Erweitern von Masken,
  102. verschiedene Hilfsprogramme zum Bearbeiten der Datenbestände der
  103. Fakturierung, usw.)
  104. Die Vollversion beinhaltet außerdem ein gedrucktes Handbuch mit Ring-
  105. bindung (ca. 200 Seiten).
  106.  
  107.  
  108. Handbuch
  109. --------
  110. Die wichtigste Funktion, die Sie zu Beginn Ihrer Arbeit mit DAT be-
  111. nötigen werden, ist das Online-Handbuch. Zu jedem Zeitpunkt können
  112. Sie durch Eingabe von ALT-F1 diese Funktion aufrufen. Der Aufruf ist
  113. auch im Pulldown-Menü "Verschiedenes" durch Auswahl der entsprechenden
  114. Option möglich.
  115. In dem nun erscheinenden Popupmenü müssen Sie das gewünschte Kapitel
  116. auswählen. Die beiden ersten Kapitel sollten Sie zumindest zu Anfang
  117. einmal lesen. Sie beschreiben die grundsätzliche Bedienung und Erwei-
  118. terungen gegenüber dem SAA-Standard.
  119.  
  120. Mit Hilfe der Cursortasten, Seite hoch/runter, Pos1 und Ende können
  121. Sie sich beliebig im Text bewegen.
  122. Nach Betätigen von F5 können Sie aus einer Liste das gewünschte Unter-
  123. kapitel auswählen. Der Cursor springt dann zu dieser Position im
  124. Handbuch. mit F6 können Sie ein Stichwort suchen. CTRL-N springt
  125. zum nächsten Fundort, CTRL-V zu vorherigen.
  126.  
  127. Im Kapitel "Die Datenbank" werden alle Datenbankfunktionen mit Aus-
  128. nahme des Listengenerators sowie alle Fakturierungsfunktionen be-
  129. schrieben. Es ist somit das wichtigste (und das größte) Kapitel des
  130. Handbuchs.
  131.  
  132.  
  133. Erste Schritte
  134. --------------
  135. Bei der folgenden Kurzeinführung gehen wir davon aus, daß Ihnen die
  136. grundlegende Bedienung eines Programms mit SAA-Oberfläche bereits
  137. bekannt ist.
  138.  
  139. Zum Ausprobieren sind bereits einige Testdaten gespeichert. Wählen Sie
  140. die Option "Datenbank" aus der Menüzeile und dort "Kunden". Nun können
  141. Sie in den Testdaten blättern, suchen, usw.
  142. Wie Sie die Testdaten löschen können, bzw. die Datenbanken neu einrich-
  143. ten lesen Sie im Online-Handbuch im Kapitel "Das Menü VERSCHIEDENES".
  144. Das Unterkapitel "7.5 Datenbank einrichten" beschreibt das Löschen und
  145. Einrichten von Datenbanken.
  146.  
  147. Sicher wollen Sie nun wissen, wie man mit DAT eine Rechnung erstellt.
  148. Wählen Sie "Blättern" aus dem Popup-Menü der Kunden-Datenbank. Sie sehen
  149. nun den ersten Datensatz in der Maske. Die Funktion "Rechnung" versteckt
  150. sich in der Option "Sonderfunktionen", die Sie mit der Taste F4 er-
  151. reichen. Aus dem nun erscheinenden Popupmenü können Sie jetzt "Rechnung"
  152. auswählen. Für weitere Erklärungen benutzen Sie am besten die kontext-
  153. sensitive Online-Hilfe von DAT, die jedezeit mit F1 und CTRL-F1 ver-
  154. fügbar ist, wobei F1 eine allgemeine Hilfe gibt und CTRL-F1 die gerade
  155. benutzte Funktion erklärt.
  156.  
  157. Begonnene Operationen können jederzeit mit ESC abgebrochen werden.
  158.  
  159. Verlassen können Sie DAT über das Menü "System/Beenden" oder einfach
  160. mit ALT-X.
  161.  
  162.  
  163. Einige Hinweise zu den mitgelieferten Formularen
  164. ------------------------------------------------
  165. Im Verzeichnis FORMULAR befinden sich 2 Gruppen von Formularen (Rechnung,
  166. Lieferschein, Gutschrift und Angebot). Die erste Gruppe druckt die
  167. oben genannten Formulare ohne Kopf- und Fußbereich. Dies ist auch die
  168. Voreinstellung und anwendbar, wenn Sie gedruckte Formulare mit Ihrem
  169. Firmenkopf verwenden. Diese Dateien haben folgende Dateinamen : xxxx1.FGN
  170. NETTO1.FGN bedeutet zum Beispiel, dies ist das Formular für eine Netto-
  171. Rechnung.
  172. Die zweite Gruppe soll als Beispiel verstanden werden und enthält unseren
  173. Firmenkopf. Die Formulare können mit jedem ASCII-Editor bearbeitet werden
  174. (z.B. Norton-Editor, QEdit, usw.). Diese Dateien haben eine 2 im Datei-
  175. namen.
  176. Im Menü "Verschiedenes/Dateinamen" können Sie die Namen der Formulare
  177. ändern. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Kapitel über den
  178. Formulargenerator im Handbuch.
  179. Sollten Sie dennoch Probleme bei der Erzeugung Ihrer