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1994-01-15
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3KB
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44 lines
Hinweise zu Sammelrechnungen
============================
Diese Menüoption ermöglicht Ihnen das Erstellen von Sammelrechnungen.
Verwenden können Sie Sammelrechnungen zum Beispiel bei der Abwicklung
von Teillieferungen. Es können bis zu 500 Sammelrechnungen gleichzeitig
geöffnet werden.
Nach Auswahl der Option wählen sie aus einem Menü mit den vorhandenen
Sammelrechnungen die Rechnung aus, die Sie bearbeiten wollen. Angezeigt
wird die Rechnungs- und Kundennummer, der Kurzname des Kunden (evtl. gekürzt)
und das Anlegedatum der Sammelrechnung.
Mit dem ersten Auswahlpunkt <Neu anlegen> wird eine neue Sammelrechnung
geöffnet. Diese bekommt die nächste laufende Rechnungsnummer. Selbstver-
ständlich können Sie diese Vorgabe überschreiben. Wenn bereits Sammel-
rechnungen gespeichert sind, steht der Balken auf der ersten Sammelrechnung
des Kunden, der sich gerade in der Maske befindet, sofern zu diesem Kunden
eine Rechnung vorhanden ist. In diesem Fall brauchen Sie nur noch <Return>
zu drücken und die Sammelrechnung wird geladen. Die nun erscheinende Maske
ist die gleiche wie bei einer normalen Rechnung. Auch die Bedienung unter-
scheidet sich nicht wesentlich. Sie können also auch hier freien Text ein-
geben oder Lagerartikel einsetzen lassen.
Wenn bereits Daten in dieser Sammelrechnungerfaßt wurden, d.h. wenn Sie
diese zum zweiten oder weiteren Mal bearbeiten erscheinen alle bisher er-
faßten Daten in einer anderen Farbe (nur auf einem Farbmonitor) und der
Cursor wird auf die nächste freie Zeile positioniert. Dies dient als Hilfe,
damit Sie die neu eingebenen Daten von den bereits vorhandenen unterscheiden
können. Beim Abschicken der Rechnung <F2> können Sie nun wählen, ob die
Sammelrechnung abgeschlossen, d.h. gedruckt oder nur gespeichert werden
soll. Wenn Sie die Frage mit Nein beantworten können Sie einen Lieferschein
zu den neu eingegeben Daten (und nur zu diesen) drucken lassen. In der
folgenden kleinen Maske können Sie wie üblich eine Zusatztext auswählen und
Auftragsdaten eingeben. Voraussetzung dafür ist natürlich ,daß die ent-
sprechende Variable auch im Formular für Lieferscheine vorhanden ist.
Wenn Sie mit Ja antworten wird die Sammelrechnung ab diesem Zeitpunkt wie
eine normale Rechnung behandelt. Sie erhalten die große Eingabemaske mit
den Feldern Rabatt, Bezahlt, usw.. Erst nach dem Speichern dieser Rechnung
werden die Daten auch in die Buchungslisten übernommen. Vorher werden keine
Umsätze oder Daten gebucht.
Abschließend wird die Sammelrechnung als solche gelöscht. Natürlich können
Sie diese trotzdem nachträglich bearbeiten, wie das auch bei einer normalen
Rechnung möglich ist. Lediglich im Menü der Sammelrechnungen erscheint sie
ab diesem Zeitpunkt nicht mehr, da sie ja abgeschlossen wurde.