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Text File  |  1994-01-15  |  4KB  |  78 lines
  1. Datenexport (Buchungsdaten) in Microsoft Money
  2. ==============================================
  3.  
  4. Vorwort
  5. -------
  6. Wir sind der Meinung, daß man nicht versuchen sollte, eine bereits
  7. optimale Lösung zu übertreffen. Aus diesem Grund haben wir uns ent-
  8. schlossen, unsere eigene Domäne, nämlich die Fakturierung und die damit
  9. zusammenhängenden Bereiche weiter zu verbessern und auszubauen. Ins-
  10. besondere werden die Statistikfunktionen im Laufe der nächsten Zeit
  11. noch stark erweitert.
  12. Den Bereich der Finanzbuchhaltung werden wir jedoch außen vor lassen.
  13. Es gibt auf dem Markt bereits eine ganze Reihe guter Fibu-Programme.
  14. Wir werden uns verstärkt auf die Zusammenarbeit mit diesen Programmen
  15. konzentrieren und dazu auch Kontakt mit deren Autoren aufnehmen.
  16. Es wird in DAT in der Version 3.0 ein zunächst einfaches Einnahme-
  17. Überschuß-Modul geben. Dieses befindet sich bereits im Betatest-
  18. Stadium. Die Grenze werden wir jedoch beim Übergang zu einer richtigen
  19. Fibu ziehen. Wenn Sie zum Beispiel aus steuerlichen Gründen eine
  20. richtige Fibu benutzen müssen dann verweisen wir hiermit auf den
  21. Sharware-Markt, der in dieser Beziehung eine große Auswahl bietet.
  22.  
  23. Besonders gut gefallen hat uns das Programm MONEY von Microsoft. Sowohl
  24. der günstige Preis als auch die optische Darstellung ist unserer Meinung
  25. nach sehr gelungen. Zwar handelt es sich auch hierbei nicht um eine
  26. vollwertige Fibu. Gut geeignet ist dieses Programm jedoch für Klein-
  27. firmen und Selbstständige, die ja auch unsere Zielgruppe sind.
  28.  
  29. DAT kann die eigenen Buchungsdaten in das von Microsoft Money lesbare
  30. Quicken-Format exportieren. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre
  31. Einnahmen-Überschußrechnung und verschiedene Auswertungen mit Money
  32. zu machen. Demnächst wird auch der Export der offenen Posten möglich
  33. sein.
  34.  
  35. Die notwendigen Konfigurationsdaten liest DAT beim Aufruf der Funktion
  36. aus der Datei MSMONEY.CNF. Sie kann mit jedem ASCII-Editor bearbeitet
  37. werden. Kommentare in dieser Datei beginnen wie üblich mit einem
  38. Semikolon.
  39. Die Bedienung dürfte keine Rätsel aufgeben. Wählen Sie den ent-
  40. sprechenden Punkt aus dem Zusätze/Export-Menü. Der gewünschte
  41. Zeitraum wird wie bei der Buchungsliste ausgewählt (z.B. Monat oder
  42. Quartal). Nachdem DAT die Exportdatei geschrieben hat, starten Sie
  43. Money und wählen aus dem Dateimenü "Import". Markieren Sie die
  44. Klickbox "QIF-kompatibel", wählen Sie das Konto aus und dann "OK".
  45. Das war's auch schon. Nun können Sie die Buchungen beliebig weiter-
  46. bearbeiten.
  47.  
  48. Nun noch einige Hinweise:
  49. Die notwendigen Kategorieren müssen Sie natürlich in Money selbst
  50. anlegen. Dazu sollten Sie in der Bedienung von Money bereits einiger-
  51. maßen fit sein.
  52. Bei den Kategorienamen dürfen keine Umlaute verwendet werden. Der
  53. von Windows verwendetet ANSI-Zeichensatz wird zur Zeit noch nicht
  54. umcodiert.
  55. Bei einer Splitbuchung (siehe Konf.-Datei) wird der übergebene Brutto-
  56. betrag in Nettobetrag und Mwst.-Anteil zerlegt. Dies sollte jedoch
  57. nur in Ausnahmefällen erforderlich sein, da Money auch ohne eine
  58. Splitbuchung eine Steuerabrechnung erstellen kann.
  59. Der Eintrag "Kurzname wird zu Feld Empfänger" in der Konfigurations-
  60. datei hat folgenden Grund:
  61. Beim Import werden nur 15 Zeichen Länge unterstützt. Wenn Sie längere
  62. oder nicht eindeutige Kurznamen verwenden, kann Money die Buchung
  63. nicht mehr eindeutig einem Empfänger zuordnen. Eine Auswertung zu
  64. einem Kunden wird damit unmöglich gemacht. Wenn obiges auf Sie zu-
  65. trifft, dann setzen Sie diesen Wert auf "1". DAT übergibt dann die
  66. (eindeutige) Kundennummer als Empfänger. Der Kurzname wird in das
  67. Memofeld eingetragen.
  68. Die Empfänger, die Money noch nicht bekannt sind, werden automatisch
  69. angelegt. Sie brauchen Sich darum nicht zu kümmern.
  70.  
  71. WICHTIG
  72. Bitte beachten Sie, daß Money keine Überprüfung auf Doppelbuchungen
  73. vornimmt. Achten Sie deshalb beim Export genau auf die Datumseingabe.
  74.  
  75. Übrigens:
  76. Ihre Kommentare zu den Export-Funktionen sind uns immer willkommen.
  77.  
  78.