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Text File  |  1994-01-15  |  3KB  |  50 lines
  1. Datenaustausch (z.B. mit Fillialen)
  2. ===================================
  3.  
  4. Mit dieser Funktion können Sie Daten-Teilbestände aus den 3 Standard-
  5. datenbanken mit anderen Computern austauschen.
  6. Typischer Anendungsfall ist der Austausch der Lager-Datenbestände mit
  7. einer Filliale. Sie können damit zum Beispiel die Preise der Zentrale
  8. in die Datenbestände der Filliale exportieren, ohne die Bestandsfelder
  9. der Filliale zu zerstören. Auch für den Laptop-bestückten Außendienst-
  10. ler ist diese Funktion hilfreich.
  11. Mit Hilfe der Konfigurationsdatei EXPORT.CNF können Sie festlegen,
  12. welche Felder einer Datenbank ex- bzw. importiert werden sollen.
  13. Die anderen Felder in der Zieldatenbank bleiben dabei erhalten.
  14. Datensätze, die in der Zieldatenbank nicht enthalten sind, werden neu
  15. angelegt. Über diese Datensätze wird ein Report erzeugt. Durch vor-
  16. heriges Löschen, bzw. Neuanlegen der betreffenden Datenbank kann auch
  17. der gesamte Datenbestand in das Zielsystem importiert werden.
  18. Über die übliche Selektionsmaske (siehe Listengenerator) können auch
  19. nur Teilbestände exportiert werden.
  20. Der Aufbau der Konfigurationsdatei EXPORT.CNF ist in derselben mit
  21. Kommentaren beschrieben. Die Feldnummern können Sie einem Maskenreport
  22. entnehmen ("Verschiedenes/Maskengenerator/Report").
  23.  
  24. Vorgehensweise beim Export
  25. --------------------------
  26. Wählen Sie die Funktion "Datenaustausch Export" aus dem Menü "Zusätze/
  27. Export-Funktionen". Geben Sie die Nummer der Datenbank ein (z.B. 3 für
  28. das Lager). Den Namen der Exportdatei können Sie i.A. einfach bestä-
  29. tigen. In der nun folgenden Bedingungs-Selektionsmaske können Sie
  30. Bedingungen eingeben, um nur einen Teil der Daten zu exportieren.
  31. Danach drücken Sie F5.
  32. Nach Abschluß des Export-Vorgangs können Sie noch das Laufwerk für
  33. die Ausgabe festlegen (z.B. A für Floppy-Laufwerk A:). Diese Auswahl
  34. kann mit ESC abgebrochen werden. Die erzeugte Datei befindet sich
  35. dann im Verzeichnis von DAT/DATKASSE.
  36.  
  37. Vorgehensweise beim Import
  38. --------------------------
  39. Wählen Sie die Funktion "Datenaustausch Import" aus dem Menü "Zusätze/
  40. Export-Funktionen". Geben Sie die Nummer der Datenbank ein (z.B. 3 für
  41. das Lager). Den Namen der Importdatei können Sie i.A. einfach bestä-
  42. tigen. Legen Sie nun noch das Laufwerk für den Import fest (z.B. A für
  43. Floppy-Laufwerk A:). Diese Auswahl kann mit ESC abgebrochen werden.
  44. DAT/DATKASSE sucht die benötigten Dateien dann im aktuellen Verzeich-
  45. nis.
  46. Übrigens: Bei sehr vielen Datensätzen kann der Import schon einige
  47. Zeit dauern.
  48.  
  49.  
  50.