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Text File  |  1993-12-31  |  3KB  |  62 lines
  1. Beschreibung der Brief-Funktionen
  2. =================================
  3.  
  4. Einführung
  5. ----------
  6. Mit dieser Option können Sie direkt aus DAT einen Brief an einen
  7. Ihrer Kunden oder Lieferanten schreiben. DAT kopiert eine Vorlage,
  8. setzt die Adresse ein und startet Ihre Lieblings-Textverarbeitung.
  9. das ganze müßte mit jeder DOS-Textverarbeitung funktionieren. Bitte
  10. versuchen Sie nicht, Windows als Sohnprozeß zu starten. Das ist zwar
  11. prinzipiell möglich, der Ärger ist dabei aber ganz sicher vor-
  12. programmiert.
  13. Zuerst ein kurze Funktions- und Ablaufbeschreibung:
  14. In der Kunden- und Lieferantendatenbank gibt es im F4-Menü einen
  15. neuen Menüpunkt: Brief. Nach dem Auswählen dieses Menüpunktes wird
  16. ein Standardformular kopiert und als Textdatei Ihrer Textverar-
  17. beitung übergeben. Für Kunden- und Lieferantendatenbank können ver-
  18. schiedene Formulare definiert werden.
  19. Wenn im Briefkopf des Formulars die Feldnamen der entsprechenden
  20. Datenbank enthalten sind (z.B. &&PLZ&), dann setzt DAT die ent-
  21. sprechenden Feldinhalte (also die Adresse) in das Formular ein.
  22. DAT startet jetzt Ihre Textverarbeitung, diese kann natürlich
  23. auch im Grafikmodus laufen. Nach dem Verlassen der Textverarbeitung
  24. sind Sie wieder in DAT an der ursprünglichen Stelle.
  25.  
  26. Installation
  27. ------------
  28. Die Installation ist nicht ganz so einfach, wie Sie das bisher
  29. von DAT gewöhnt sind. Im Interesse einer möglichst großen Flexi-
  30. bilität lies sich das aber nicht vermeiden.
  31.  
  32. Kontrollieren Sie, ob Ihre Datei AUTOEXEC.BAT den Eintrag
  33.  
  34. SET COMSPEC..usw.
  35.  
  36. enthält. Wenn nicht, fügen Sie ihn ein. Nehmen Sie dazu Ihr DOS-
  37. Handbuch zu Hilfe.
  38.  
  39. Die für diese Funktion erforderliche Datei heißt BRIEF.CNF. Beachten
  40. Sie bitte die Kommentare, die in dieser Datei enthalten sind. Sie
  41. erklären die einzelnen Einträge.
  42. Für das automatische Adreßeinsetzen müssen Sie die Feldnamen in den
  43. Kopf Ihrer Vorlage kopieren. Die Syntax entspricht der des Formular-
  44. generators. Am einfachsten ist es, Sie kopieren den Adreßblock aus
  45. einem Formular, z.B. aus dem Rechnungsformular (NETTO1.FGN). Beachten
  46. Sie dabei aber bitte, daß die Feldnamen in der Lieferantendatenbank
  47. teilweise unterschiedlich sind. Im Formular für die Lieferanten ist
  48. also teilweise Nacharbeit angesagt. Die Feldnamen erhalten Sie übri-
  49. gens mit der Funktion "Verschiedenes/Maskengenerator/Maskenreport".
  50. Das Einsetzen der Adresse kann Probleme machen, wenn eine Textverarb.
  51. die Dateien als Binärdateien und nicht als Textdateien mit Steuer-
  52. zeichen abspeichert. Uns ist zwar kein solches Programm bekannt,
  53. jedoch möglich ist es. Erkennbar ist dies daran, daß entweder die
  54. Adresse nicht eingesetzt wird oder das Programm abstürzt. Bitte
  55. rufen Sie uns in diesem Fall an, vielleicht können wir ja helfen.
  56.  
  57. Hinweise
  58. --------
  59. Wir haben diese Funktion nur mit Star Writer und einem ASCII-Editor
  60. getestet, da uns andere Textverarbeitungen nicht zur Verfügung
  61. stehen. Für Erfahrungsberichte sind wir also immer sehr dankbar.
  62.