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Text File  |  1992-11-05  |  45KB  |  903 lines
  1. CTO SOFTWARE GMBH  KASSENBUCH 2.o  (c)HD CTO  Seite 
  2.       Inhaltsverzeichnis
  3.  
  4. 1> Einführung 2
  5.    a. Installation und Systemvorraussetzung2
  6.    b. Gelieferte Dateien4
  7.    c.  Start des Programms   5
  8.  
  9. 2> Hauptmenüpunkt Kassenbuch 7
  10.    Funktionen 9
  11.    a. Hilfe (F1)   9
  12.    b. Ordnen (F2)  10
  13.    c. Suchen (F3)  10
  14.    d. Neu (F5)11
  15.    e. Summe (F7)   13
  16.    f. Löschen (F8) 14
  17.    i. Druck (F9)  Ausdruck der Kassenbuchseiten.17
  18.    j. Calc (F10)   17
  19.    k. Enter   17
  20.    l. Filter an/aus (Alt F1/F2)   18
  21.    m. Filterliste (F4)  19
  22.    o. Escape  19
  23.  
  24. 3> Voreinstellungen19
  25.    a> Steuersätze. 20
  26.    b> Der Kontenplan    20
  27.    c> Druckerauswahl    22
  28.    d> Farbauswahl-Systemdaten25
  29.  
  30. 4> Statistik (Graphische Darstellung)  27
  31.  
  32. 5> Reorganisation  27
  33.  
  34. 6> Integrierte Adressverwaltung   28
  35.  
  36. 7> Datensicherung  29
  37.     1> Einführung
  38.  
  39.  
  40. Das Programm CTO-KASSE 2.o bietet die Möglichkeit der komfortablen Verwaltung von
  41. bis zu 9 Kassenbüchern gleichzeitig. Dabei sind Bildschirmaufbau und Ausdrucke
  42. stark an ein herkömmliches Kassenbuch angelehnt, was die Bedienung des Programmes
  43. leicht erlernbar macht. Das Programm verwaltet beliebig viele Eingaben.
  44.  
  45. Jederzeit können alle Eingaben korrigiert werden. Ausdruck und Saldenberechnung
  46. halten Sie jeweils auf dem aktuellen Stand. Über 70 Druckertreiber werden zur
  47. Auswahl mitgliefert.
  48.  
  49. Schnittstellen zu weiteren CTO-Programmen.
  50. EHO-Plus Fakturierung 2.o2: Eine Schnittstelle zu den Adresstammdaten unserer um-
  51. fangreichen Fakturierung CTO EHO PLUS 2.o ist integriert.
  52. FIBU 2.o: Datenübernahme aller Daten aller 9 Kassenbücher in unsere
  53. leistungsfähige Finanzbuchhaltung Version 2.o ist problemlos und selektiv
  54. jederzeit möglich.
  55.  
  56. CTO EA5 Einnahmen - Ausgabenüberschußrechnung: Zugriff auf Kontenplan der CTOEA
  57. 5.o automatisch integriert.
  58.  
  59.  
  60.     a. Installation und Systemvorraussetzung
  61.  
  62. Das Programm wird in archivierter und komprimierter Form auf Diskette geliefert.
  63.  
  64. Auf der Festplatte, die Sie bei der Installation bestimmen, wird es automatisch in
  65. einem Verzeichnis \CTOKASSE entpackt. Eine Installation auf Diskette ist nicht
  66. möglich! Alle DOS Betriebssystemversionen ab Version 2.1 und ein interner
  67. Arbeitsspeicher mit 640 KBYTE sind ausreichende Vorraussetzung für das Programm.
  68.  
  69. Ihre Datei CONFIG.SYS sollte folgende Werte/Befehle aufweisen: Files=30 Buffers=30
  70. Vermeiden Sie die Befehle FASTOPEN STACKS FCBS SHARE
  71.  
  72. Legen Sie die gelieferte Diskette in Laufwerk A> und aktivieren Sie dieses über
  73. den Befehl A:
  74.  
  75. Befehlen Sie dann:
  76. Diskcopy a: a: um eine Sicherheitskopie der Originaldiskette zu erstellen.
  77.  
  78. Befehlen Sie dann:
  79.     A>START  (Sie erhalten eine Textinformation).
  80. Die eigentliche Installation erfolgt über den Befehl
  81.      A>INSTALL C: (D:)... .
  82.  
  83. Nach der Installation kann das Programm über den Befehl Kasse gestartet werden.
  84. Achtung: Benutzer unserer Programme FIBU 2.o, CTO-EA 5.0 und EHO plus müssen das
  85. Programm auf der gleichen Festplatte installieren, die auch für die anderen
  86. Programme genutzt wird, um mit der Datenschnittstelle arbeiten zu können.
  87.  
  88.             b. Gelieferte Dateien
  89.  
  90. Über die Installation werden automatisch auf der von Ihnen benannten Festplatte
  91. folgende Verzeichnisse und Dateien installiert.
  92.  
  93. Inhaltsverzeichnis von C:\CTOKASSE
  94.  
  95. Hier befinden sich das Programm, die Hilfe- und Druckerdaten und die interne
  96. Adressverwaltung.
  97. DRUCKER  DBF    37579 12.08.92 12.00
  98. HILFKASS DBF      831 14.09.92 12.29
  99. HILFKASS DBT    19986 14.09.92 12.29
  100. HILFKASS NTX     2048 11.09.92 12.16
  101. KASSE    EXE   271955 11.09.92 12.27
  102. TEMPEA   DBF      505 10.09.92 13.35
  103. EADRESS  DBF      643 11.09.92 12.16
  104. ADNAM    NTX     2048 11.09.92 12.16
  105. ADPOST   NTX     2048 11.09.92 12.16
  106. ADKENN   NTX     2048 11.09.92 12.16
  107. ADORT    NTX     2048 11.09.92 12.16
  108. ADDEBI   NTX     2048 11.09.92 12.16
  109. FILTER   DBF       67 11.09.92 12.16
  110. KASSE    EXE   280147 11.09.92 13.35
  111.  
  112. Unterhalb dieses zentralen Verzeichnisses werden für die Kassendaten, entsprechend
  113. der Jahresangaben Verzeichnisse angelegt.
  114.  
  115. Die gelieferten Datenbanken, hier am Beispiel der Daten des Jahres 1992:
  116. Die Jahresdaten werden jeweils automatisch bei Anwahl des Jahres vom Programm
  117. erzeugt,
  118.  
  119. Inhaltsverzeichnis von C:\CTOKASSE\1992
  120. TEMPEA   DBF
  121. ST       DBF
  122. GEGENKTO DBF
  123. DATEI1   DBF   1. Kassenbuch
  124. DATEI2   DBF   2. Kassenbuch
  125. DATEI3   DBF
  126. DATEI4   DBF
  127. DATEI5   DBF
  128. DATEI6   DBF
  129. DATEI7   DBF
  130. DATEI8   DBF
  131. DATEI9   DBF
  132. EAKL     DBF
  133.  
  134. Indexdaten:
  135. KONTO    NTX : D1DAT    NTX : D1BEL    NTX : D1TEXT  NTX  : D1PER
  136. D2DAT    NTX : D2BEL    NTX : D2TEXT   NTX : D2PER   NTX  : D3DAT
  137. D3BEL    NTX : D3TEXT   NTX : D3PER    NTX : D4DAT    NTX : D4BEL
  138. D4TEXT   NTX : D4PER    NTX : D5DAT    NTX : D5BEL    NTX : D5TEXT
  139. D5PER    NTX : D6DAT    NTX : D6BEL    NTX : D6TEXT   NTX : D6PER
  140. D7DAT    NTX : D7BEL    NTX : D7TEXT   NTX : D7PER    NTX : D8DAT
  141. D8BEL    NTX : D8TEXT   NTX : D8PER    NTX : D9DAT    NTX : D9BEL
  142. D9TEXT   NTX : D9PER    NTX
  143. Die Memorydaten CTOKASSE MEM     1648
  144.  
  145.  
  146.             c.  Start des Programms
  147.  
  148.  
  149. Nach der Installation auf der Festplatte wird das Programm aus dem
  150. Grundverzeichnis über den Befehl: KASSE gestartet.
  151.  
  152. Es besteht jeweils die Auswahlmöglichkeit von 9 Kassenbüchern.Nach Anwahl, -
  153. markieren Sie die zu öffnende Kasse mit dem Cursorbalken und wählen Sie diese mit
  154. Enter-, werden die Daten geladen.-
  155.  
  156.   +--------------------------------------+
  157.   |    NR   BEZ                          |
  158.   |--------------------------------------|
  159.   |     1 | Kassebuch 1992 CTO GmbH      |
  160.   |     2 | Kasse 2 (Porto)              |
  161.   |     3 |                              |
  162.   |     4 |                              |
  163.   |     5 |                              |
  164.   |     6 |                              |
  165.   |     7 |                              |
  166.   |     8 |                              |
  167.   |     9 | Kasse Nr. 9                  |
  168.   +--------------------------------------+
  169.  
  170.   F8 = Kontenbezeichnungen drucken        Enter = Konto bearbeiten
  171.   F10= Geldkonten benennen                ESC   = Zurück
  172.  
  173. Der erste Bildschirm des Programms fragt Sie nach dem Bearbeitungsjahr. Angaben
  174. von 1991-1999 werden akzeptiert. Vorgeschlagen wird dabei jeweils das aktuelle
  175. Jahr. Übergeben Sie das Jahr mit Enter. Danach gelangen Sie ins Hauptmenü des
  176. Programms.
  177.  
  178. +++++++++++---------------------------------------------------------++++++++++++
  179. ++++++++++|             Kassenbuch Version 2.0  (c) HD 92           |+++++++++++
  180. ++++++++++|  (c) CTO Software  GmbH 51 Aachen  Alexianergraben 9    |+++++++++++
  181. +++++++++++---------------------------------------------------------++++++++++++
  182. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  183. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  184. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  185. +++++-------------------------+++++++++++++++++++---------------------------++++
  186. ++++|                         |+++++++++++++++++| Datum   :  14.09.1992     |+++
  187. ++++|                         |+++++++++++++++++| Zeit    :  13:01:23       |+++
  188. ++++| 1  Kassenbuch           |+++++++++++++++++| Beginn  :  13:01:19       |+++
  189. ++++| 2  Voreinstellungen     |+++++++++++++++++| aktives Arbeitsjahr:      |+++
  190. ++++| 3  Statistik            |+++++++++++++++++|            1992           |+++
  191. ++++| 4  Reorganisation       |+++++++++++++++++| Arbeitsdauer:  00:00:04   |+++
  192. ++++| 5  EHO Adressen         |+++++++++++++++++| Festspeicher:  59830272   |+++
  193. ++++| 6  Jahreswechsel        |+++++++++++++++++| Drucker :  On Line        |+++
  194. ++++|                         |+++++++++++++++++| F1=Hilfe CTRL-F10=Notiz   |+++
  195. ++++|                         |+++++++++++++++++| Ram frei:      312.000    |+++
  196. +++++-------ESC Ende----------+++++++++++++++++++---------------------------++++
  197. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  198. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  199. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  200. +++++++++++++++++++++++++++++++