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Text File  |  1992-11-12  |  24KB  |  651 lines
  1.  
  2.   1 Einführung
  3.  
  4. Das Programm CTO BANK 1.o ist ein belegloses Datenträgeraustauschprogramm.
  5. Es wurde in der Zeit von 01.09.92 - 31.12.92 von den Herren Detiege und
  6. Al-Sayed entwickelt.
  7. Das Programm erledigt vollständig ihren beleglosen Zahlungsverkehr und
  8. bietet viele nützlich und zeitsparende Optionen.
  9. Das Programm wird auf Diskette in archivierter Form und mit einem Handbuch
  10. geliefert.
  11.  
  12.   a> Hardwarevoraussetzungen
  13. Das Programm arbeitet auf allen Rechnersystemen mit DOS Betriebssystem, ab
  14. Version DOS 2.1 und allen Versionen kompatibler Betriebsysteme, einem
  15. interner Arbeitsspeicher von 640 KB und Festplattenlaufwerk .
  16.  
  17.   b> Hintergrundprogramme
  18. Das Programm CTO-Bank benutzt den primären Speicherbereich, der eine Größe
  19. von 512KB hat. Sollten sie auf Ihrem Rechner nun Hintergrundprogramme
  20. installiert haben, die ebenfalls auf diesen Speicherbereich zugreifen,
  21. kann es in seltenen Fällen zu Schwierigkeiten kommen. Vermeiden Sie deshab
  22. den Betrieb von solchen Programmen, wenn Sie mit CTO-Bank arbeiten.
  23.  
  24.   c> Immer Ärger mit der Config.sys
  25.  
  26. - Innerhalb der Datei CONFIG.SYS muß der Befehl FILES=30 stehen, welcher
  27. ihrem Rechner die Möglichkeit eröffnet mit bis zu 30 Dateien gleichzeitig
  28. zu arbeiten. Werte über 30 sind für den Betrieb des Programmes zwar
  29. unschädlich, sie verbrauchen jedoch zusätzlichen Arbeitsspeicher ohne das
  30. ein Nutzen entsteht.
  31.  
  32. - Der Befehl BUFFERS der Datei Config.sys sollte einen Wert um 25 haben,
  33. dieser ist optional.
  34.  
  35.  Wichtig: Fehlerquellen: Fastopen-Fcbs-Share
  36.  
  37. - Der Befehl Fastopen sollte nicht aktiviert werden, da Dateiöff-
  38. nungsbefehle teilweise nicht erkannt werden, und innerhalb des Programms
  39. zur Fehlermeldung: "Datei kann nicht geöffnet werden" oder "internal error
  40. 19" führt.
  41. - Der Befehl FCBS, der ganz selten von uralten Programmen verwendet wurde,
  42. sollte ebenfalls nicht aktiviert sein.
  43. -Vereinzelt wurden uns Probleme mit dem Netzwerkbefehl Share gemeldet.
  44. Vermeiden Sie diesen.
  45. Falls Sie also Ihre Config.sys entsprechend ändern, dann müssen Sie den
  46.  
  47. Rechner neu starten. Nur dann erhält dieser die neueingestellten
  48.  
  49. Informationen.
  50.  
  51.  
  52.   2 Programminstallation
  53.  
  54. Die Installation erfolgt in 3 Schritten:
  55.  
  56.  1. Wechseln Sie auf das Laufwerk in dem die gelieferte Diskette liegt
  57.  
  58.  Befehl  C:\>A:
  59.  
  60.  
  61.  2. Starten Sie den Informationtext             A>START
  62.  
  63.  
  64.  3. Aktivieren Sie die Installationsroutine     A>INSTALL C:
  65.  
  66.  (INSTALL D:) Beachten Sie das Leerzeichen!
  67.  
  68. Die Installation ist sowohl von Laufwerk A> als auch B> möglich und
  69. erfolgt immer in einem Unterverzeichnis \CTOBANK, das fest vorgegeben ist.
  70. Nach der Installation werden beim ersten Aufruf des Programms die
  71. notwendigen Datenbanken erzeugt.
  72.  
  73.  
  74. Inhaltsverzeichnis von C:\CTOBANK
  75.  
  76. C:\.            :\..           :              : BANKINST MEM : AUFTRAG
  77. C: DRUCKER  DBF : BANKEN   DBF : AGEBER   NTX : APOST    NTX : AORT
  78. C: BPOST    NTX : BORT     NTX : ZAHLUNG  DBF : KGEBER   NTX : KNAME
  79. C: KPOST    NTX : KORT     NTX : SCHLUSSE DBF : ZBUCH    NTX : ZGEBER
  80. C: ZSCHLUES NTX : ZKTO     NTX : ZOFFEN   NTX : ST       DBF : SCHLUSS
  81. C: ZDATUM   NTX : HILFBANK NTX : ABKURZ   DBF : BACKUP   DBF : HILFBANK
  82. C: HILFBANK DBT : BANK     EXE : ADRESSEN DBF : BGEBER   NTX
  83.  
  84.  
  85.  
  86. Damit ist die Installation abgeschlossen.
  87.  
  88. Das Programm wird über den Befehl >BANK gestartet aus dem Grundverzeichnis
  89. ihrer Festplatte gestartet.
  90.  
  91.   3 Datensicherung
  92.  
  93. Datensicherung ist Ihre Aufgabe! Datensicherungen werden über den Befehl
  94. Backup und Restore des Betriebssystems verwirklicht.
  95. Die Daten eines Jahres stehen im Verzeichnis \CTOBANK.
  96. Innerhalb dieses Verzeichnisses finden Sie das Programm, die Hilfe und
  97. Notizdaten, die Druckerdatei und alle Stammdaten mit allen Indexdaten
  98. Sichern Sie ihre Daten regelmäßig! Wir sichern in folgender Ordnung:
  99. Wöchentlich auf insgesamt 4 verschiedene Wochendiskettensätze, die nach
  100. der monatlichen Sicherung wieder in Reihenfolge freigegeben werden die
  101. nächsten Wochensicherung.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108. Monatlich einmal auf einen unabhängigen Diskettensatz. Insgesamt weerden
  109. jeweils die zurückliegenden Monate unabhängig gespeichert.
  110. Nummerieren Sie die Disketten und datieren Sie genau.
  111. Der Befehl zum speichern lautet:
  112. Backup c:\ctobank\*.* a:
  113. Falls Sie in die Verlegenheit kommen sollten diese Daten wieder aktivieren
  114. zu müssen, nutzen Sie dazu den Befehl RESTORE des Betriebssystems.
  115.  
  116. RESTORE a: c: /S
  117. Restauriere alle Daten von Laufwerk a: und speichere diese auf C: im
  118. Unterverzeichnis CTOBANK.
  119.  
  120.   4 Das Hauptmenü
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125. Auswahl der Menüpunkte über Markierungstasten (Pfeiltasten) und Betätigen
  126. der Entertaste oder durch Eingabe der entsprechenden Ziffer.
  127. Das Programm soll den beleglosen Datenträgeraustausch für Sie
  128. bewerkstelligen. Zu den grundsätzlichen Angaben einer Zahlung1 gehören:
  129.  
  130.  
  131. 1 der Auftraggeber und dessen Bankverbindung(en), die unter Stammdaten
  132. erfaßt werden.
  133. 2 die Kunden oder Lieferanten, die ebenfalls unter Stammdaten erfaßt
  134. werden.
  135. 3. ein sogenannter Textschlüssel, der unter Voreinstellung erfaßt wird,
  136. bez. mitgeliefert wird.
  137. 4. der Verwendungszweck, die unter Voreinstellung erfaßt werden können.
  138. 5. Die Steuerkenner, die unter Voreinstellung eingerichtet werden. Kenner
  139. 1 und 2 sind derzeit 14% und 7% zugeordnet. (Ab Januar 1993 müssen Sie
  140.  
  141. diese Angabe ändern, da vorraussichtlich die Mehrwertsteuer im Januar 93
  142. angehoben wird.)
  143. Grundsätzlich werden alle diese Daten unter a> Stammdaten oder b>
  144. Voreinstellung angegeben, um dann bei einer Zahlungserfassung jeweils über
  145. F5 zu einer Zahlung zusammengeführt zu werden.
  146. Natürlich können Sie auch eine Zahlungserfassung vollständig (bis auf den
  147. Auftraggeber, der nur über F5 "angeklickt" werden kann) oder teilweise
  148. eintippen, etwa eine Kundenangabe eines nur einmal auftretenen Kunden.
  149.  
  150.  
  151.  
  152.   5 Voreinstellungen
  153.  
  154. Zum ordnungsgemäßen und sinnvollen Arbeiten mit dem Programm gehört es
  155. also, daß Sie einige Voreinstellungen machen.
  156.  
  157.  
  158.   a> Druckerinstallation
  159.  
  160.  
  161. Wählen Sie Ihren Drucker innerhalb der Voreinstellungen Druckerauswahl,
  162. indem Sie im erscheinenden  Feld ein Fragezeichen oder einen leeren
  163. Eintrag mit Enter übergeben.
  164.  
  165. ╔═══════════════════════════Druckerinstallation════════╗
  166. ║  Aktueller Drucker:       ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                 ║
  167.                            ? ▓▓▓▓▓▓▓▓
  168. ║
  169. ║──────────────────────────────────────────────────────║
  170.  
  171. ║Auswahl des Druckers mit «?» oder Leereingabe mit Enter
  172.  
  173. Es erscheint eine Liste von Druckern. In dieser Liste bewegen Sie sich
  174. wiederum mit den Pfeiltasten. Auch mit der Pfeiltaste nach rechts /links
  175. erreichen Sie bestimmte Felder, in denen Werte für verschiedene Schrift-
  176. arten und die Resettaste stehen.
  177.  
  178.  
  179.  
  180. Der Drucker wird über die Taste Enter in Ihr Auswahlfeld übernommen, um
  181. danach mit der Enter-Taste bestätigt zu werden.
  182. Zur Auswahl der Schriftart bestehen folgende Möglichkeiten:
  183.  
  184.             (  N)ormalschrift, (E)lite, (S)chönschrift.
  185.  
  186.     Drucker ist nicht in der Auswahl-Liste
  187.  
  188. A> Fast alle Drucker sind in der Lage entweder IBM oder EPSON zu
  189. emulieren. Stellen Sie entsprechend ihren Drucker ein und wählen Sie die
  190. entsprechenden Treiber (IBM Proprinter - Epson)
  191. B> Überschreiben Sie die Werte eines nicht benutzten Druckertreibers mit
  192. den Werten der Schriftarten, die Ihr Drucker entsprechend des
  193. Druckerhandbuches braucht und wählen Sie diesen.
  194. Dito können Sie verfahren, wenn Sie weitere Schriftarten Ihres Druckers
  195. nutzen wollen.
  196.  
  197. Abhängig von der gewählten Schriftart, kann ein zusätzlicher linker Rand
  198. angegeben werden, der beim Ausdruck berücksichtigt werden wird.
  199. HP-Deskjet und HP-Laserdruckerbesitzer und Besitzer von Druckern mit
  200. entsprechenden Emulationen müssen beachten:
  201.  
  202.  
  203.  1. Den zu wählenden Zeichensatz
  204.  2. Die einzugebenden Werte die nach Auswahl der Schriftart am Monitor
  205.  erscheinen 2.
  206.  Treiber HP-DESK JET Werte: 27 38 108 50 65
  207.  Treiber HP Laser Serie II:
  208.  Am Drucker: Zeichensatz PC8 D/N Im Programm:27 38 108 50 64
  209.  
  210.  Treiber HP Laser Serie III:
  211.  Am Drucker: Zeichensatz PC8   im Programm: 27 38 108 50 66 und als
  212.  Treiber=>DESK JET 500
  213.  
  214. Umlaute werden nicht gedruckt. In der Druckervoreinstellung haben Sie die