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Text File  |  1994-02-11  |  232KB  |  7,054 lines
  1. CONT5   5  71   0   0  60  48
  2.  
  3. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. Anleitung zur Bedienung von CR AUFTRAG & LAGER
  6.  
  7.  
  8. 1. Systemvoraussetzungen
  9.  
  10. Das Programm ist lauffähig auf IBM PC/AT sowie allen wirklich
  11. kompatiblen Rechnern.
  12.  
  13. Es werden vorausgesetzt:
  14.  
  15. ein Diskettenlaufwerk 3.5 Zoll mit mindestens 1,44 MB
  16. Speicherkapazität,
  17.  
  18. eine Festplatte mit mindestens 20 MB Speicherkapazität davon 8
  19. MB verfügbar,
  20.  
  21. ein interner Rechnerspeicher von 640 KB RAM, davon 550 KB
  22. verfügbar,
  23.  
  24. eine Grafikkarte mit Hercules-Standard, EGA oder VGA,
  25.  
  26. ein monochromer Monitor (amber bzw. bernstein oder schwarz-weiß
  27. sind empfehlenswert) oder
  28.  
  29. ein EGA bzw. VGA Monitor,
  30.  
  31. ein Drucker (Matrix(Nadel)-Drucker oder Tintenstrahldrucker oder
  32. Laserdrucker. Dieser Drucker muß mit dem Epson-Code Standard
  33. oder IBM-Proprinter Code arbeiten) oder 
  34.  
  35. ein HP Laserjet 3 oder 4-kompatibler Laserdrucker bzw. HP
  36. Deskjet 500, 500C, 550C oder kompatibler Tintenstrahldrucker.
  37.  
  38. Das Betriebssystem MS-DOS ab Version 3.2 oder höher.
  39. Empfehlenswert ist jedoch MS-DOS in der Version 5.0 oder höher.
  40.  
  41. Anmerkung:
  42.  
  43. Für den Betrieb des Druckers empfiehlt sich ein automatischer
  44. Einzelblatteinzug.
  45.  
  46. Probleme und Fragen:
  47.  
  48. Bei Problemen mit dem Programm bitten wir Sie, zuerst die
  49. Handbücher sorgfältig durchzulesen. Wenn danach Fragen
  50. offenbleiben, wenden Sie sich an Ihren Softwarehändler.
  51.  
  52. 2. Die Installation
  53. Die   Installation   wird   vollständig   von   dem   Programm
  54. 'INSTALL.EXE' übernommen, welches sich auf der Originaldiskette
  55. Nr. 1 befindet. Da die Auftragsbearbeitung nur mit einer
  56. Festplatte arbeitet, muß für den fehlerfreien Ablauf eine solche
  57. mit Laufwerksbezeichnung C, D,... vorhanden sein.
  58.  
  59. Starten Sie Ihren Rechner, und warten Sie bis das Prompt 
  60. (Stichwort "Prompt" siehe Kapitel  11 ) erscheint.
  61.  
  62. Legen Sie die Installationsdiskette Nr. 1 in das
  63. Diskettenlaufwerk  A oder B.
  64.  
  65. Tippen Sie A: oder B: und RETURN (Mit RETURN ist die
  66. Eingabe-Taste gemeint, die im allgemeinen mit einem
  67. rechtwinkligen Pfeil oder auch direkt mit RETURN oder ENTER
  68. gekennzeichnet ist.)
  69.  
  70. Danach geben Sie INSTALL ein, und bestätigen erneut mit RETURN.
  71.  
  72. Nach kurzer Zeit erhalten Sie das Installationsprogramm.
  73. Betätigen Sie nun RETURN. 
  74.  
  75. Wählen Sie Ihre Festplatte (C, D...).
  76.  
  77. Das Installationsprogramm erzeugt selbständig ein Verzeichnis,
  78. in dem die Auftragsbearbeitung installiert wird. Vorgeschlagen
  79. wird der Verzeichnisname AUFTRAG. Dieses Verzeichnis wird
  80. erstellt, wenn Sie mit RETURN bestätigen.
  81.  
  82. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit RETURN.
  83.  
  84. Wenn alles in Ordnung ist und Sie mit der Installation beginnen
  85. wollen, beantworten Sie die Kontrollfrage mit J.
  86.  
  87. Legen Sie nun die Disketten in der vom Programm angeforderten
  88. Reihenfolge in das Diskettenlaufwerk ein.
  89.  
  90. Wählen Sie den angeschlossenen Drucker aus. Sollte Ihr Drucker
  91. nicht in der angezeigten Liste enthalten sein, wenden Sie sich
  92. bitte an Ihren Fachhändler.
  93.  
  94. Wird das Programm im Netzwerk betrieben geben Sie J ein,
  95. andernfalls N.
  96.  
  97. Ist die  Installation beendet, starten Sie Ihren Rechner neu,
  98. und tippen Sie AUFTRAG, wenn Sie die Auftragsbearbeitung im
  99. Verzeichnis AUFTRAG installiert haben. Andernfalls geben Sie den
  100. entsprechenden Namen des Verzeichnisses ein und drücken RETURN.
  101. Die Auftragsbearbeitung wird nun gestartet.
  102.  
  103. Anmerkung: 
  104.  
  105. In Ihrer Systemdatei CONFIG.SYS muß folgender Eintrag stehen:
  106. FILES = 20  (oder mehr).
  107.  
  108. Der Einsatz eines Festplatten Cache Programms wie z.B. SMARTDRV
  109. aus dem Programmpaket Microsoft Windows wird empfohlen. Sofern
  110. Sie ein solches nicht besitzen, sollte zumindest in CONFIG.SYS
  111. das Kommando
  112.  
  113. BUFFERS = 20 (oder mehr) stehen.
  114.  
  115. In der Datei AUTOEXEC.BAT muß ein Pfad auf das Verzeichnis der
  116. Festplatte gelegt werden, in dem sich die DOS-Programme BACKUP,
  117. RESTORE und COMMAND.COM befinden. Der entsprechende Befehl
  118. lautet in der Regel: PATH C:\DOS. Sollte bereits ein PATH-Befehl
  119. bestehen, der das Verzeichnis DOS oder ähnliches nicht enthält,
  120. kann der Pfad zu DOS nach einem Semikolon angehängt werden: PATH
  121. ..... ;C:\DOS.
  122.  
  123. An dieser Stelle möchten wir bemerken, daß gewisse
  124. Grundkenntnisse über das Betriebssystem MS-DOS vorhanden sein
  125. sollten. Sie sind für die laufende Arbeit mit dem Programm zwar
  126. nicht erforderlich, für den korrekten Betrieb Ihres Rechners
  127. außerhalb unseres Programmes aber sehr hilfreich. Einige Hilfen
  128. finden Sie im Anhang dieses Handbuches. Des weiteren sehen Sie
  129. bitte in Ihren MS-DOS Handbüchern nach. 
  130.  
  131. Sofern Ihre Datensicherung dennoch nicht einwandfrei
  132. funktionieren sollte, wenden Sie sich bitte für die korrekte
  133. Einrichtung Ihrer Systenmdateien an Ihren Softwarehändler.
  134.  
  135. Eingabe der Benutzerdaten und Anzahl der Arbeitsplätze
  136.  
  137. Gehen Sie wie folgt vor:
  138.  
  139. Starten Sie das Programm durch Eingabe von AUFTRAG bzw. mit dem
  140. von Ihnen geänderten Namen.
  141.  
  142. Auf dem Bildschirm sehen Sie das Eröffnungsbild der
  143. Auftragsbearbeitung. Dort finden Sie u.a. die Lizenznummer Ihrer
  144. Programmversion. Geben Sie diese bei Fragen und Problemen bitte
  145. immer an.
  146.  
  147. Bei der Installation wurde kein "Zugriffscode" eingetragen. Dies
  148. können Sie jedoch später nachholen, um das Programm vor
  149. unberechtigtem Zugriff zu schützen. 
  150.  
  151. Betätigen Sie RETURN
  152.  
  153. Wählen Sie aus dem Hauptmenü 2. Stammdaten bearbeiten mit den
  154. Pfeiltasten.
  155.  
  156. Wählen Sie aus dem Stammdaten-Menü 8. Benutzerdaten ändern
  157.  
  158. Betätigen Sie die F4-Taste 
  159.  
  160. Wählen Sie Firmennamen ändern.
  161.  
  162. Geben Sie den mitgelieferten Lizenzcode ein und dann RETURN.
  163.  
  164. Jetzt geben Sie den Firmennamen ein, der auf dem Ausdruck
  165. erscheinen soll.
  166.  
  167. Geben Sie danach die restlichen Benutzerdaten ein:
  168.  
  169. Inhaber:
  170.  
  171. Geben Sie den Namen des Inhabers ein.
  172.  
  173. Straße:
  174.  
  175. Geben Sie den Straßennamen und Hausnummer ein.
  176.  
  177. PLZ:
  178.  
  179. Bitte Postleitzahl eingeben.
  180.  
  181. Ort:
  182.  
  183. Bitte Wohnort eingeben
  184.  
  185. Tel:
  186.  
  187. Geben Sie ein: Tel: (Vorwahl und Rufnummer)
  188.  
  189. Fax:
  190.  
  191. Geben Sie ein: Fax: (Vorwahl und Rufnummer)
  192.  
  193. Telex:
  194.  
  195. Geben Sie ein: Telex: (Nummer)
  196.  
  197. Die Texte 'Tel:', 'Fax:' und 'Telex:' sind notwendig, da
  198. ansonsten lediglich die Nummern gedruckt werden würden. Falls
  199. Sie Vordrucke verwenden, auf denen schon Ihr Absender
  200. eingedruckt ist, lassen Sie die o.a. Felder ohne Eintrag.
  201.  
  202. Sofern in Ihren Ausdrucken wie Rechnung, Lieferschein usw. Ihre
  203. Bankverbindung gedruckt werden soll, füllen Sie die
  204. nachfolgenden Felder aus. 
  205.  
  206. 1.Bank Bez.:
  207.  
  208. Geben Sie die Bezeichnung Ihrer Bank ein.
  209.  
  210. BLZ:
  211.  
  212. Geben Sie ein: BLZ (Bankleitzahl)
  213.  
  214. 1.Kto:
  215.  
  216. Geben Sie ein: Kto. (Kontonummer)
  217.  
  218. Falls Sie eine zweite Bankverbindung auf den Formularen
  219. ausgedruckt haben möchten, nutzen Sie folgende Eingabefelder:
  220.  
  221. 2.Bank Bez.:
  222.  
  223. Geben Sie die Bezeichnung Ihrer Bank ein.
  224.  
  225. 2.BLZ:
  226.  
  227. Geben Sie ein: BLZ (Bankleitzahl)
  228.  
  229. 2.Kto:
  230.  
  231. Geben Sie ein: Kto. (Kontonummer)
  232.  
  233. Die Einträge 'BLZ' und 'Kto.' sind notwendig, da ansonsten
  234. lediglich die Nummern gedruckt werden würden. Falls Sie
  235. Vordrucke verwenden auf denen schon Ihre Bankverbindungen
  236. eingedruckt ist, lassen Sie die o.a. Felder ohne Eintrag.
  237.  
  238.  
  239.  
  240. Drucker:
  241.  
  242. Der z.Z. aktivierte Druckertreiber wird angezeigt. Mit F7 können
  243. Sie den Drucker wechseln. Wählen Sie den neuen Drucker aus der
  244. Bildschirmliste und bestätigen Sie mit "RETURN". Der neue
  245. Druckertreiber ist nun aktiv.
  246.  
  247. Farbeinstellung:
  248.  
  249. Die vorgegebene Farbeinstellung 1 können Sie ändern. Es stehen
  250. die Farbeinstellungen 1-4 zur Verfügung. Am Besten Sie probieren
  251. aus, welche Farbeinstellung  Ihnen am besten gefällt. Die neue
  252. Farbeinstellung wird erst aktiviert, wenn das Programm erneut
  253. gestartet wird.
  254.  
  255. Akust. Signal:
  256.  
  257. Wenn Sie bei Fehlermeldungen ein akustisches Signal wünschen,
  258. geben Sie J ein, ansonsten N. Vorgegeben ist N.
  259.  
  260. 1.Mwst.-Satz:
  261.  
  262. Geben Sie den für Sie gültigen Mehrwertsteuersatz in Prozent ein.
  263.  
  264. 2.Mwst.-Satz:
  265.  
  266. Falls Sie unterschiedliche Mehrwertsteuersätze verwenden, geben
  267. Sie hier den zweiten Mehrwertsteuersatz in Prozent ein.
  268.  
  269. Bestand ändern bei Rechnung:
  270.  
  271. Wird in dieses Feld J eingetragen, so erfolgt nach jeder
  272. gestellten Rechnung die Bestandsänderung. Bei N wird keine
  273. automatische Änderung durchgeführt.
  274.  
  275. Bestand ändern bei Lieferschein:
  276.  
  277. Wird in dieses Feld J eingetragen, so erfolgt nach jedem
  278. geschriebenen Lieferschein die Bestandsänderung. Bei N wird
  279. keine automatische Änderung durchgeführt.
  280.  
  281. Falls bei beiden Feldern  N  oder J eingegeben  wurde,  erfolgt 
  282. bei jeder Rechnung und bei jedem Lieferschein die Abfrage, ob
  283. die Bestandsänderung durchgeführt werden soll.
  284.  
  285. Buchungssätze erzeugen:
  286.  
  287. Falls eine Finanzbuchhaltung angeschlossen ist, an die
  288. Buchungssätze übergeben werden sollen, geben Sie bitte J ein.
  289.  
  290. Aktuelle Rechnungsnummer:
  291.  
  292. Geben Sie hier die Nummer der zuletzt gestellten Rechnung ein,
  293. bzw. die Nummer, ab der das Programm die laufenden Nummern
  294. fortführen soll.
  295.  
  296. Verfahren Sie auf die gleiche Weise mit Lieferschein-, Angebot-,
  297. Bestellung-, Mahnung-, Lagerentnahmeschein-, Auftrags- und
  298. Gutschriftnummer.
  299.  
  300. Speichern der Einträge:
  301.  
  302. Mit Hilfe der F9-Taste führen Sie die Speicherung Ihrer Eingaben
  303. durch.
  304.  
  305. Verlassen Sie das Programm durch ESC (auf manchen Tastaturen mit
  306. Eing Lösch beschriftet) und starten Sie es neu. Sie sind nun als
  307. Benutzer eingetragen.
  308.  
  309. Die Funktionen des Programms
  310.  
  311.  
  312. 4. Auftragsbearbeitung
  313.  
  314. 4.1. Rechnungen
  315.  
  316. Wählen Sie Rechnungen erstellen aus dem Menü Auftragsbearbeitung
  317. an. In dem folgenden Auswahlfenster wählen Sie den
  318. Mehrwertsteuersatz aus, der für die Rechnung zugrunde gelegt
  319. werden soll. (Die im Vorschlagsfenster angezeigten
  320. Mehrwertsteuersätze sind in den Benutzerdaten eingetragen (siehe
  321. Stammdaten) und können jederzeit geändert werden). Danach
  322. erscheint die Eingabemaske, der Cursor steht auf dem Eingabefeld
  323. der Kundennummer.
  324.  
  325. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  326. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld. Die Eingabe kann
  327. jederzeit mit ESC abgebrochen und der Programmteil verlassen
  328. werden.
  329.  
  330. Kundendatensatz aufrufen:
  331.  
  332. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein und betätigen Sie
  333. RETURN. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bildschirm angezeigt
  334. , sofern ein Kunde unter der Nummer gespeichert ist.
  335.  
  336. Neuen Kunden lernen:
  337.  
  338. Sie können eine beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich
  339. kein Kunde mit dieser Nummer in der Kundendatei, nimmt das
  340. Programm den Kunden unter der von Ihnen eingegebenen Nummer auf. 
  341.  
  342. Folgenden Daten können Sie in den Kundendatensatz aufnehmen:
  343.  
  344. Kundengruppe:
  345.  
  346. Sie können Ihre Kunden in bis zu 999 Gruppen einteilen. 
  347.  
  348. Firma:
  349.  
  350. Firmennamen
  351.  
  352. Name:
  353.  
  354. Inhabername
  355.  
  356. Straße:
  357.  
  358. Straße und Hausnummer
  359.  
  360. Ländercode:
  361.  
  362. Z.B. W- für West , O- für Ost oder CH- für Schweiz
  363.  
  364. PLZ:
  365.  
  366. Postleitzahl. Eine Eingabe ist in diesem Feld erforderlich.
  367.  
  368. Ort:
  369.  
  370. Wohnort. Eine Eingabe ist in diesem Feld erforderlich.
  371.  
  372. Zahlung:
  373.  
  374. Tragen Sie in dieses Feld die Zahlungsbedingung 1-9 ein, die bei
  375. Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen werden soll. Die
  376. vorgeschlagene Zahlungsbedingung ist nicht zwingend und kann bei
  377. der Rechnungsstellung beliebig geändert werden.
  378.  
  379. Folgende Zahlungsbedingungen stehen zur Verfügung:
  380.  
  381. 1 = Betrag per Nachnahme erhalten
  382. 2 = 8 Tage mit Skonto, 30 Tage Netto
  383. 3 = Rein Netto nach Erhalt derRechnung
  384. 4 = Rein Netto innerhalb 8 Tagen
  385. 5 = Rein Netto innerhalb 14 Tagen
  386. 6 = Bar bei Lieferung erhalten
  387. 7 = Per Scheck bei Lieferung erhalten
  388. 8 = Per Lastschrift
  389. 9 = Per Vorkasse
  390.  
  391.  
  392.  
  393. Telefon:
  394.  
  395. Telefonnummer mit Vorwahl
  396.  
  397. Telefax:
  398.  
  399. Telefaxnummer mit Vorwahl
  400.  
  401. Rabatt:
  402.  
  403. Sie können einen festen Rabattsatz in % eingeben, der bei
  404. Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen wird. Der Rabattsatz
  405. kann jedoch bei Rechnungsstellung beliebig geändert werden.
  406.  
  407. Guthaben: 
  408.  
  409. Tragen Sie gegebenenfalls das Guthaben, das der Kunde bei Ihnen
  410. hat in dieses Feld ein.
  411.  
  412. Brief Anrede:
  413.  
  414. Sie können in dieses Feld eine persönliche Briefanrede eingeben,
  415. mit der der Kunde in einem "persönlichen" Serienbrief
  416. angesprochen wird. Dies könnte z.B. sein : Sehr geehrter Herr
  417. Schröder !
  418.  
  419. Bank, BLZ, Konto Nr.:
  420.  
  421. Tragen Sie in diese Felder die Bankverbindung Ihres Kunden ein.
  422. Diese steht Ihnen dann für das "Electronic Banking" zur
  423. Verfügung.
  424.  
  425. Eingabe beenden und Kunden speichern
  426.  
  427. Mit F9 beenden Sie die Eingabe. Der Kunde wird gespeichert und
  428. seine Adresse auf den Bildschirm ausgegeben.
  429.  
  430. Daten eines Kunden ändern:
  431.  
  432. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein, dessen Datensatz
  433. geändert werden soll. Es erscheint das gleiche Fenster wie bei
  434. der Aufnahme von neuen Kunden. Gehen Sie nun wie oben
  435. beschrieben vor und führen die gewünschten Änderungen durch.
  436. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  437.  
  438. Das Programm bietet noch zwei Spezialitäten. In der unteren
  439. Bildschirmzeile sehen sie folgende Kurzbefehle: F7 = Daten
  440. lesen, F8 = Suchen.
  441.  
  442. F7 = Daten lesen:
  443.  
  444. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  445. "Kunden-Nr" befinden.
  446.  
  447. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie bereits erstellte Formulare
  448. wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, und
  449. Auftragsbestätigungen einlesen. Nach dem Betätigen der F7-Taste
  450. erscheint das Fenster für die Formularauswahl. Wählen Sie mit
  451. Hilfe der Pfeiltasten die Formularart, die Sie einlesen möchten
  452. und bestätigen Sie mit RETURN. Auf dem Bildschirm sehen Sie nun
  453. alle Rechnungen, bzw. Lieferscheine usw., die bereits erstellt
  454. wurden. Mit Hilfe der Pfeiltasten wählen Sie das gewünschte
  455. Formular aus und bestätigen mit RETURN. Das Formular wird nun
  456. übernommen. Diese Funktion erspart sehr viel Arbeit, da jedes
  457. einmal geschriebene Formular solange verfügbar bleibt, bis es
  458. gelöscht wird.
  459.  
  460. Mit der F8-Suchfunktion könne Sie auch nach Formularen suchen.
  461.  
  462. F8 = Suchen nach Formularen:
  463.  
  464. Nachdem Sie F7 = Daten lesen aufgerufen haben, können Sie mit F8
  465. nach einem bestimmten Formular suchen. Geben Sie die gesuchte
  466. Formular Nummer ein und betätigen Sie RETURN. 
  467.  
  468. Existiert ein Formular mit der eingegebenen Nummer, wird es auf
  469. dem Bildschirm angezeigt. Andernfalls wird das Formular
  470. angezeigt, dessen Nummer am nächsten zu der Eingegebenen liegt. 
  471.  
  472. Weitersuche durch erneutes Betätigen von F8 oder mit den
  473. Bild-Tasten blättern. Nachdem das Formular gefunden wurde, mit
  474. RETURN bestätigen. Das Formular wird nun in die Eingabemaske
  475. übernommen.
  476.  
  477. F8 = Suchen nach Datensätzen:
  478.  
  479. Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen die Suche nach Datensätzen,
  480. also z.B. die Suche nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw.
  481. Die Suchfunktion sucht automatisch im richtigen Bereich: wenn
  482. sich der Cursor z.B. auf dem Eingabefeld für Kundennummern
  483. befindet, wird nur nach Kunden gesucht. Ebenso bei Lieferanten,
  484. Artikeln usw.
  485.  
  486. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1 - F10 finden Sie
  487. in Kapitel 10.
  488.  
  489. Suche nach Kunden:
  490.  
  491. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden.
  492. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. 
  493.  
  494. Sie können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das
  495. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  496. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  497. mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  498.  
  499. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den Ort ein und
  500. bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des Kunden
  501. im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  502. oder nur den ersten Buchstaben des Ortes eingeben, funktioniert
  503. die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch
  504. nächstliegenden Datensatz.
  505.  
  506. Blättern:
  507.  
  508. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  509. die Bild-Tasten betätigt werden.
  510.  
  511. Suche fortsetzen:
  512.  
  513. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  514. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  515.  
  516. Übernahme des Datensatzes:
  517.  
  518. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  519. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  520.  
  521. Abbruch:
  522.  
  523. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  524. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  525. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  526.  
  527. Datumseingabe:
  528.  
  529. Nach der Adresseneingabe steht der Cursor auf dem Datumsfeld,
  530. welches immer das aktuelle Datum anzeigt. Dieses kann
  531. überschrieben oder mit RETURN bestätigt werden, ebenso das
  532. Rechnungsnummernfeld. Es zeigt die laufende Rechnungsnummer an. 
  533.  
  534. Nach dem Bestätigen der Rechnungsnummer kann mit der Eingabe von
  535. Artikeln, Leistungen oder Text begonnen werden.
  536.  
  537. Bitte werfen Sie einen Blick in die untere Bildschirmzeile: Dort
  538. finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen die Eingabe erleichtern.
  539.  
  540. Suche nach Artikeln:
  541.  
  542. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befinden.
  543. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. 
  544.  
  545. Sie können nach der Artikelnummer oder der Bezeichnung suchen.
  546. Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke
  547. des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien
  548. erfolgt mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  549.  
  550. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder die Bezeichnung ein
  551. und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  552. Artikels im Suchfenster. 
  553.  
  554. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer oder nur den
  555. ersten Buchstaben der Bezeichnung eingeben, funktioniert die
  556. Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch
  557. nächstliegenden Datensatz.
  558.  
  559. Blättern:
  560.  
  561. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  562. die Bild-Tasten betätigt werden.
  563.  
  564. Suche fortsetzen:
  565.  
  566. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  567. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  568.  
  569. Übernahme des Datensatzes:
  570.  
  571. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  572. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  573.  
  574. Abbruch:
  575.  
  576. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  577. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  578. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  579.  
  580. Textblöcke einlesen (F7):
  581.  
  582. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet
  583. können vorgefertigte "Textblöcke" in das Formular eingelesen
  584. werden. (Siehe hierzu auch Kapitel 8.6. --> Textblöcke für
  585. Formulare). 
  586.  
  587. Die Textblöcke werden an dieser Stelle in das Formular
  588. eingefügt. Befindet sich hier schon ein Eintrag (z.B. ein
  589. Artikel, Text o.ä.) wird der Eintrag um die Länge des
  590. Textblockes verschoben.
  591.  
  592. Lieferscheine blockweise einlesen (F7):
  593.  
  594. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet,
  595. können bereits erstellte Lieferscheine eingelesen werden. 
  596.  
  597. Wählen Sie den entsprechenden Lieferschein mit den Pfeiltasten
  598. oder der F8 Suchfunktion aus.
  599.  
  600. Der Lieferschein wird an dieser Stelle in das Formular
  601. eingelesen. (Nur die gelieferten Artikel mit eventuellen
  602. Textblöcken, nicht jedoch die Adresse des Kunden. Zusätzlich
  603. auch der Hinweis auf die betreffende Lieferschein Nr.). Befindet
  604. sich hier schon ein Eintrag (z.B. ein Artikel, Text o.ä.) wird
  605. der Eintrag um die Länge des Lieferscheins verschoben.
  606.  
  607. Artikeleingabe:
  608.  
  609. Nach der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte
  610. Artikel, sofern er bereits als Datensatz vorhanden ist.
  611. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle Eingabe. Im
  612. Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein. 
  613.  
  614. Bei "Einzel-Pr." erscheint der Preis, der im Artikeldatensatz
  615. als Verkaufspreis gespeichert ist. Handelt es sich um einen
  616. Artikel, der noch nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und
  617. VK manuell eingeben. Sie können bei Einkaufspreis auch 0,00
  618. eingeben und diesen später in den Datensatz nachtragen. Falls
  619. Sie jedoch eine Rohgewinnberechnung wünschen, ist eine Eingabe
  620. notwendig. 
  621.  
  622. Neuen Artikel aufnehmen oder bestehenden Artikel ändern
  623. (F9-Taste):
  624.  
  625. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Artikel mit bis zu 5
  626. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  627. "Artikel-Nr." stehen. Nach Betätigen von F9 erscheint ein
  628. Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie
  629. diese durch erneute Betätigung von F9.
  630.  
  631. Nur die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Einkaufspreis und
  632. Verkaufspreis werden abgespeichert. Wenn Sie aber eine
  633. Lagerhaltung betreiben wollen, ist es erforderlich auch den
  634. Bestand usw. einzugeben. (Siehe Stammdaten)
  635.  
  636. Leistungseingabe:
  637.  
  638. Haben Sie eine "Leistung" wie z.B. Arbeitseinheiten zu
  639. verkaufen, schalten Sie mit der F4-Taste um. Anstelle der
  640. Artikelnummer geben Sie nun die Leistungsnummer ein. 
  641.  
  642. Die weitere Eingabe entspricht der, wie bei der Artikeleingabe
  643. beschrieben.
  644.  
  645. Neue Leistung aufnehmen oder bestehende Leistung ändern
  646. (F9-Taste):
  647.  
  648. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Leistungen mit bis zu 5
  649. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  650. "Leistungs-Nr." stehen. Außerdem muß es sich um eine Leistung
  651. handeln, die bisher noch nicht gespeichert ist. Nach Betätigen
  652. von F9 erscheint ein Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten
  653. ein und speichern Sie diese durch erneute Betätigung von F9.
  654.  
  655. Texteingabe:
  656.  
  657. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  658. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  659. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  660. nächste Zeile. 
  661.  
  662. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie wieder in den
  663. Artikeleingabe-Modus.
  664.  
  665. Zeile löschen und neue Zeile einfügen:
  666.  
  667. Mit F2 wird die aktuelle Zeile gelöscht. Mit F3 wird eine neue
  668. Zeile eingefügt.
  669.  
  670. Nach jeder Eingabe errechnet das Programm die jeweiligen Beträge
  671. und zeigt sie an. Auf diese Weise können Sie den Endbetrag
  672. bereits sehen, bevor das Formular ausgedruckt wurde.
  673.  
  674. Artikeleingabe beenden:
  675.  
  676. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  677. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen. Obwohl kein
  678. Ausdruck erfolgt, sind neu eingegebene Daten bereits gespeichert
  679. und gehen nicht verloren. Das Formular (d.h. in diesem Falle die
  680. Rechnung) selbst ist jedoch nicht gespeichert.
  681.  
  682. Ausdruck und speichern:
  683.  
  684. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  685. Druckmodus.
  686.  
  687. Rabatt:
  688.  
  689. Nach dem Verlassen des Eingabemodus steht der Cursor auf dem
  690. Rabatt-Feld. Sie können den vorgeschlagenen Rabattsatz
  691. übernehmen oder einen neuen Rabatt eingeben. Haben Sie im
  692. Kundendatensatz einen festen Rabatt für diesen Kunden
  693. eingetragen, so wird dieser automatisch vorgeschlagen.
  694.  
  695. Porto und Verpackung:
  696.  
  697. Anschließend erscheinen nacheinander die Eingabefelder für Porto
  698. und Verpackung in die Sie die jeweiligen Beträge eingeben
  699. können. Falls Sie diese Felder ohne Eingabe mit RETURN
  700. bestätigen, so wird automatisch 0,00 DM übernommen.
  701.  
  702. Zahlungsbedingungen:
  703.  
  704. Nachdem der Rabatt mit RETURN bestätigt wurde, öffnet sich das
  705. Fenster mit den Zahlungsbedingungen. Wählen Sie die Bedingung
  706. mit Hilfe der Pfeiltasten oder durch Eingabe der betreffenden
  707. Zahl (z.B. '6' für 'Bar bei Lieferung erhalten') und RETURN. 
  708.  
  709. Haben Sie die Punkte 1,2,6,7,8 oder 9 gewählt, wird nach dem
  710. Skontosatz gefragt, den Sie eingeben und mit RETURN bestätigen.
  711. Als Skonto wird der Prozentsatz vorgeschlagen, der in
  712. Systemeinstellungen eingetragen ist.
  713.  
  714. Lieferart:
  715.  
  716. Wählen Sie nun die jeweilige Lieferart mit Hilfe der Pfeiltasten
  717. oder per Zahleneingabe, dann RETURN. Lieferbedingung Nr. 9
  718. können Sie selbst in Systemeinstellungen eintragen.
  719.  
  720. Drucken oder nur speichern:
  721.  
  722. Falls Sie den sofortigen Ausdruck wünschen, wählen Sie:
  723.  
  724.  "Auf Drucker ausgeben"
  725.  
  726. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, das Formular
  727. abzuspeichern und es zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken zu
  728. lassen. In diesem Fall wählen Sie:
  729.  
  730.  "Nur speichern und später drucken"
  731.  
  732. Falls der Ausdruck an einem bestimmten Tag erfolgen soll, können
  733. Sie das gewünschte Datum eingeben. Sobald Sie im Rechnungsmenü
  734. die Übersicht der erstellten Formulare aufrufen (F7), sehen Sie
  735. alle Formulare aufgelistet, wobei die gedruckten und
  736. ungedruckten Formulare entsprechend gekennzeichnet sind.
  737. Weiterhin wird das Datum angezeigt, bis wann der Ausdruck
  738. erfolgen soll.
  739.  
  740. Anzahl der Kopien:
  741.  
  742. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  743. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  744. woraufhin der Druckvorgang beginnt. 
  745.  
  746. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit in den Eingabemodus
  747. (Artikeleingabe) zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe
  748. korrigieren möchten: In diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein,
  749. dann RETURN. Sie können nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind
  750. gewünschte Änderungen durchgeführt, beenden Sie die
  751. Artikeleingabe wie bereits beschrieben.
  752.  
  753. Bestandsveränderung:
  754.  
  755. Wenn Sie eine Lagerkontrolle mit Hilfe des Programms durchführen
  756. wollen, muß dem Programm mitgeteilt werden, wann eine
  757. Bestandsveränderung gespeichert werden soll. Dies kann sowohl
  758. bei Lieferscheinen, Lagerentnahmescheinen oder Rechnungen
  759. erfolgen. Damit Fehler vermieden werden erfolgt nach dem
  760. Ausdruck eine Abfrage, ob die Veränderung gespeichert werden
  761. soll. 
  762.  
  763. Wurde z.B. Rechnung und Lieferschein zu einer Lieferung
  764. geschrieben, soll nur einmal eine Bestandsveränderung
  765. gespeichert werden. Falls Sie die Bestandsveränderung
  766. grundsätzlich bei Lieferschein oder Rechnung abspeichern
  767. möchten, können Sie dies in den Benutzerdaten eintragen. Die
  768. Abfrage erfolgt dann nicht mehr, die Bestandsveränderung wird
  769. automatisch abgespeichert.
  770.  
  771. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  772. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden.
  773.  
  774. Die Rechnung wird danach unter der Rechnungsnummer gespeichert,
  775. und kann später für ähnliche Rechnungen oder zur Anfertigung von
  776. Kopien wieder eingelesen werden.
  777.  
  778.  
  779. 4.2. Lieferscheine
  780.  
  781. Lieferschein schreiben:
  782. Wählen Sie Lieferscheine erstellen aus dem Menü
  783. Auftragsbearbeitung an. Es erscheint die Eingabemaske, der
  784. Cursor blinkt auf dem Eingabefeld der Kundennummer.
  785.  
  786. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  787. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld. Die Eingabe kann
  788. jederzeit mit ESC abgebrochen und der Programmteil verlassen
  789. werden.
  790.  
  791. Kundendatensatz aufrufen:
  792.  
  793. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein und betätigen Sie
  794. RETURN. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bildschirm angezeigt
  795. , sofern ein Kunde unter der Nummer gespeichert ist.
  796.  
  797. Neuen Kunden lernen:
  798.  
  799. Sie können eine beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich
  800. kein Kunde mit dieser Nummer in der Kundendatei, nimmt das
  801. Programm den Kunden unter der von Ihnen eingegebenen Nummer auf. 
  802.  
  803. Mit F9 beenden Sie die Eingabe. Der Kunde wird gespeichert und
  804. seine Adresse auf den Bildschirm ausgegeben.
  805.  
  806. Daten eines Kunden ändern:
  807.  
  808. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein, dessen Datensatz
  809. geändert werden soll. Es erscheint das gleiche Fenster wie bei
  810. der Aufnahme von neuen Kunden. Gehen Sie nun wie oben
  811. beschrieben vor und führen die gewünschten Änderungen durch.
  812. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  813.  
  814. Die Felder des Kundendatensatzes sowie die Verwendung der zur
  815. Verfügung stehenden Funktiontasten werden in Kapitel 4.1
  816. (Rechnungen) erläutert. 
  817.  
  818.  
  819.  
  820. Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:
  821.  
  822. F7 = Daten lesen:
  823.  
  824. F8 = Suchen nach Datensätzen:
  825.  
  826.  
  827.  
  828. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  829. in Kapitel 10.
  830.  
  831. Texteingabe:
  832.  
  833. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  834. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  835. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  836. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  837. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  838.  
  839. Textblöcke einlesen (F7):
  840.  
  841. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet
  842. können vorgefertigte "Textblöcke" in das Formular eingelesen
  843. werden. (Siehe hierzu auch Kapitel 8.6. --> Textblöcke für
  844. Formulare). Die Textblöcke werden an dieser Stelle in das
  845. Formular eingefügt. Befindet sich hier schon ein Eintrag (z.B.
  846. ein Artikel, Text o.ä.) wird der Eintrag um die Länge des
  847. Textblockes verschoben.
  848.  
  849. Artikeleingabe beenden:
  850.  
  851. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  852. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen. Obwohl kein
  853. Ausdruck erfolgt, sind neu eingegebene Daten bereits gespeichert
  854. und gehen nicht verloren.
  855.  
  856. Ausdruck und speichern:
  857.  
  858. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  859. Druckmodus.
  860.  
  861. Lieferart:
  862.  
  863. Wählen Sie nun die jeweilige Lieferart mit Hilfe der Pfeiltasten
  864. oder per Zahleneingabe, dann RETURN. Lieferbedingung Nr. 9 ist
  865. in "Systemeinstellungen" einstellbar.
  866.  
  867. Drucken oder nur speichern:
  868.  
  869. Falls Sie den sofortigen Ausdruck wünschen, wählen Sie:
  870.  
  871.  "Auf Drucker ausgeben"
  872.  
  873. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit das Formular abzuspeichern
  874. und es zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken zu lassen. In
  875. diesem Fall wählen Sie:
  876.  
  877.  "Nur speichern und später drucken"
  878.  
  879. Falls der Ausdruck an einem bestimmten Tag erfolgen soll, können
  880. Sie das gewünschte Datum eingeben. Sobald Sie im
  881. Lieferscheinmenü die Übersicht der erstellten Formulare aufrufen
  882. (F7), sehen Sie alle Formulare aufgelistet, wobei die gedruckte
  883. und ungedruckte Formulare entsprechend gekennzeichnet sind.
  884. Weiterhin wird das Datum angezeigt, bis wann der Ausdruck
  885. erfolgen soll.
  886.  
  887. Anzahl der Kopien:
  888.  
  889. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  890. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  891. woraufhin der Druckvorgang beginnt. 
  892.  
  893. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit in den Eingabemodus
  894. (Artikeleingabe) zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe
  895. korrigieren möchten: In diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein,
  896. dann RETURN. Sie können nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind
  897. die gewünschten Änderungen durchgeführt, beenden Sie die
  898. Artikeleingabe wie bereits beschrieben.
  899.  
  900. Bestandsveränderung:
  901.  
  902. Wenn Sie eine Lagerkontrolle mit Hilfe des Programms durchführen
  903. wollen, muß dem Programm mitgeteilt werden, wann eine
  904. Bestandsveränderung gespeichert werden soll. Dies kann sowohl
  905. bei Lieferscheinen, Lagerentnahmescheinen oder Rechnungen
  906. erfolgen. Damit Fehler vermieden werden, erfolgt nach dem
  907. Ausdruck eine Abfrage, ob die Veränderung gespeichert werden
  908. soll. 
  909.  
  910. Wurde z.B. Rechnung und Lieferschein zu einer Lieferung
  911. geschrieben, soll nur einmal eine Bestandsveränderung
  912. gespeichert werden. Falls Sie die Bestandsveränderung
  913. grundsätzlich bei Lieferschein oder Rechnung abspeichern
  914. möchten, können Sie dies in den Benutzerdaten ( siehe Kapitel 5.
  915. -> Benutzerdaten ) eintragen. Die Abfrage erfolgt dann nicht
  916. mehr, die Bestandsveränderung wird automatisch abgespeichert.
  917.  
  918. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  919. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden.
  920.  
  921.  
  922. 4.3. Auftragsannahme
  923.  
  924. Diese Funktion dient zur Erstellung von Auftragsbestätigungen.
  925.  
  926. Wählen Sie Auftragsannahme aus dem Menü Auftragsbearbeitung an.
  927. In dem folgenden Auswahlfenster wählen Sie den
  928. Mehrwertsteuersatz aus, der für die Rechnung zugrunde gelegt
  929. werden soll. (Die im Vorschlagsfenster angezeigten
  930. Mehrwertsteuersätze sind in den Benutzerdaten eingetragen (siehe
  931. Stammdaten) und können jederzeit geändert werden). Danach
  932. erscheint die Eingabemaske, der Cursor steht auf dem Eingabefeld
  933. der Kundennummer.
  934.  
  935. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  936. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld. Die Eingabe kann
  937. jederzeit mit ESC abgebrochen und der Programmteil verlassen
  938. werden.
  939.  
  940. Kundendatensatz aufrufen:
  941.  
  942. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein und betätigen Sie
  943. RETURN. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bildschirm angezeigt
  944. , sofern ein Kunde unter der Nummer gespeichert ist.
  945.  
  946. Neuen Kunden lernen:
  947.  
  948. Sie können eine beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich
  949. kein Kunde mit dieser Nummer in der Kundendatei, nimmt das
  950. Programm den Kunden unter der von Ihnen eingegebenen Nummer auf. 
  951.  
  952. Mit F9 beenden Sie die Eingabe. Der Kunde wird gespeichert und
  953. seine Adresse auf den Bildschirm ausgegeben.
  954.  
  955. Daten eines Kunden ändern:
  956.  
  957. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein, dessen Datensatz
  958. geändert werden soll. Es erscheint das gleiche Fenster wie bei
  959. der Aufnahme von neuen Kunden. Gehen Sie nun wie oben
  960. beschrieben vor und führen die gewünschten Änderungen durch.
  961. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  962.  
  963. Die Felder des Kundendatensatzes sowie die Verwendung der zur
  964. Verfügung stehenden Funktiontasten werden in Kapitel 4.1
  965. (Rechnungen) erläutert. 
  966.  
  967.  
  968.  
  969. Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:
  970.  
  971. F7 = Daten lesen:
  972.  
  973. F8 = Suchen nach Datensätzen:
  974.  
  975.  
  976.  
  977. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  978. in Kapitel 10.
  979.  
  980. Artikeleingabe:
  981.  
  982. Nach der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte
  983. Artikel, sofern er bereits als Datensatz vorhanden ist.
  984. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle Eingabe. Im
  985. Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein. 
  986.  
  987. Bei "Einzel-Pr." erscheint der Preis, der im Artikeldatensatz
  988. als Verkaufspreis gespeichert ist. Handelt es sich um einen
  989. Artikel, der noch nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und
  990. VK manuell eingeben. Sie können bei Einkaufspreis auch 0,00
  991. eingeben und diesen später in den Datensatz nachtragen. Falls
  992. Sie jedoch eine Rohgewinnberechnung wünschen ist eine Eingabe
  993. notwendig.
  994.  
  995. Neuen Artikel aufnehmen oder bestehenden Artikel ändern:
  996.  
  997. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Artikel mit bis zu 5
  998. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  999. "Artikel-Nr." stehen. Nach Betätigen von F9 erscheint ein
  1000. Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie
  1001. diese durch erneute Betätigung von F9.
  1002.  
  1003. Nur die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Einkaufspreis und
  1004. Verkaufspreis werden abgespeichert. Wenn Sie aber eine
  1005. Lagerhaltung betreiben wollen, ist es erforderlich auch den
  1006. Bestand usw. einzugeben. (Siehe Stammdaten)
  1007.  
  1008. Auf diese Weise können beliebig viele Artikel eingegeben werden.
  1009.  
  1010. Leistungseingabe:
  1011.  
  1012. Haben Sie eine "Leistung" wie z.B. Arbeitseinheiten zu
  1013. verkaufen, schalten Sie mit der F4-Taste um. Anstelle der
  1014. Artikelnummer geben Sie nun die Leistungsnummer ein. Die weitere
  1015. Eingabe entspricht der, wie bei der Artikeleingabe beschrieben,
  1016. mit dem Unterschied, daß Sie eine Einheit der Leistung eingeben
  1017. können wie z.B. 'qm' oder 'Std.'.
  1018.  
  1019. Neue Leistung aufnehmen oder bestehende Leistung ändern:
  1020.  
  1021. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Leistungen mit bis zu 5
  1022. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  1023. "Leistungs-Nr." stehen. Außerdem muß es sich um eine Leistung
  1024. handeln, die bisher noch nicht gespeichert ist. Nach betätigen
  1025. von F9 erscheint ein Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten
  1026. ein und speichern Sie diese durch erneute Betätigung von F9.
  1027.  
  1028. Texteingabe
  1029.  
  1030. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  1031. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  1032. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  1033. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  1034. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  1035.  
  1036. Nach jeder Eingabe errechnet das Programm die jeweiligen Beträge
  1037. und zeigt sie an. Auf diese Weise können Sie den Endbetrag
  1038. bereits sehen, bevor das Formular ausgedruckt wurde.
  1039.  
  1040. Textblöcke einlesen (F7):
  1041.  
  1042. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet
  1043. können vorgefertigte "Textblöcke" in das Formular eingelesen
  1044. werden. (Siehe hierzu auch Kapitel 8. --> Textblöcke für
  1045. Formulare). Die Textblöcke werden an dieser Stelle in das
  1046. Formular eingefügt. Befindet sich hier schon ein Eintrag (z.B.
  1047. ein Artikel, Text o.ä.) wird der Eintrag um die Länge des
  1048. Textblockes verschoben.
  1049.  
  1050. Artikeleingabe beenden:
  1051.  
  1052. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  1053. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen. Obwohl kein
  1054. Ausdruck erfolgt, sind neu eingegebene Daten bereits gespeichert
  1055. und gehen nicht verloren.
  1056.  
  1057. Ausdruck und speichern:
  1058.  
  1059. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  1060. Druckmodus.
  1061.  
  1062. Rabatt:
  1063.  
  1064. Nach dem Verlassen des Eingabemodus steht der Cursor auf dem
  1065. Rabatt-Feld. Sie können den vorgeschlagenen Rabattsatz
  1066. übernehmen oder einen neuen Rabatt eingeben.
  1067.  
  1068. Porto und Verpackung:
  1069.  
  1070. Anschließend erscheinen nacheinander die Eingabefelder für Porto
  1071. und Verpackung in die Sie die jeweiligen Beträge eingeben
  1072. können. Falls Sie diese Felder ohne Eingabe mit RETURN
  1073. bestätigen, so wird automatisch 0,00 DM eingetragen.
  1074.  
  1075. Lieferart:
  1076.  
  1077. Wählen Sie nun die jeweilige Lieferart mit Hilfe der Pfeiltasten
  1078. oder per Zahleneingabe, dann RETURN.
  1079.  
  1080. Drucken oder nur speichern:
  1081.  
  1082. Falls Sie den sofortigen Ausdruck wünschen, wählen Sie:
  1083.  
  1084.  "Auf Drucker ausgeben"
  1085.  
  1086. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit das Formular abzuspeichern
  1087. und es zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken zu lassen. In
  1088. diesem Fall wählen Sie:
  1089.  
  1090.  "Nur speichern und später drucken"
  1091.  
  1092. Falls der Ausdruck an einem bestimmten Tag erfolgen soll, können
  1093. Sie das gewünschte Datum eingeben. Sobald Sie im Auftragsmenü
  1094. die Übersicht der erstellten Formulare aufrufen ( F7 ), sehen
  1095. Sie alle Formulare aufgelistet, wobei die gedruckte und
  1096. ungedruckte Formulare entsprechend gekennzeichnet sind.
  1097. Weiterhin wird das Datum angezeigt, bis wann der Ausdruck
  1098. erfolgen soll.
  1099.  
  1100. Anzahl der Kopien:
  1101.  
  1102. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  1103. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  1104. woraufhin der Druckvorgang beginnt. An dieser Stelle haben Sie
  1105. die Möglichkeit in den Eingabemodus (Artikeleingabe)
  1106. zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten: In
  1107. diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein, dann RETURN. Sie können
  1108. nun beliebige Änderungen vornehmen.    Sind die gewünschten
  1109. Änderungen durchgeführt, beenden Sie die Artikeleingabe wie
  1110. bereits beschrieben.
  1111.  
  1112. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  1113. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden.
  1114.  
  1115.  
  1116. 4.4. Angebote
  1117.  
  1118. Diese Funktion dient zur Erstellung von Angeboten.
  1119.  
  1120. Wählen Sie Angebote erstellen aus dem Menü Auftragsbearbeitung
  1121. an. In dem folgenden Auswahlfenster wählen Sie den
  1122. Mehrwertsteuersatz aus. (Die im Vorschlagsfenster angezeigten
  1123. Mehrwertsteuersätze sind in den Benutzerdaten eingetragen (siehe
  1124. Stammdaten) und können jederzeit geändert werden). Danach
  1125. erscheint die Eingabemaske, der Cursor steht auf dem Eingabefeld
  1126. der Kundennummer.
  1127.  
  1128. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  1129. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld. Die Eingabe kann
  1130. jederzeit mit Esc abgebrochen und der Programmteil verlassen
  1131. werden.
  1132.  
  1133. Kundendatensatz aufrufen:
  1134.  
  1135. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein und betätigen Sie
  1136. RETURN. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bildschirm angezeigt
  1137. , sofern ein Kunde unter der Nummer gespeichert ist.
  1138.  
  1139. Neuen Kunden lernen:
  1140.  
  1141. Sie können eine beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich
  1142. kein Kunde mit dieser Nummer in der Kundendatei, nimmt das
  1143. Programm den Kunden unter der von Ihnen eingegebenen Nummer auf. 
  1144.  
  1145. Daten eines Kunden ändern:
  1146.  
  1147. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein, dessen Datensatz
  1148. geändert werden soll. Es erscheint das gleiche Fenster wie bei
  1149. der Aufnahme von neuen Kunden. Gehen Sie nun wie oben
  1150. beschrieben vor und führen die gewünschten Änderungen durch.
  1151. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  1152.  
  1153. Die Felder des Kundendatensatzes sowie die Verwendung der zur
  1154. Verfügung stehenden Funktiontasten werden in Kapitel 4.1
  1155. (Rechnungen) erläutert. 
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159. Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:
  1160.  
  1161. F7 = Daten lesen:
  1162.  
  1163. F8 = Suchen nach Datensätzen:
  1164.  
  1165. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  1166. in Kapitel 10.
  1167.  
  1168. Artikeleingabe:
  1169.  
  1170. Nach der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte
  1171. Artikel, sofern er bereits als Datensatz vorhanden ist.
  1172. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle Eingabe. Im
  1173. Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein. 
  1174.  
  1175. Bei "Einzel-Pr." erscheint der Preis, der im Artikeldatensatz
  1176. als Verkaufspreis gespeichert ist. Handelt es sich um einen
  1177. Artikel, der noch nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und
  1178. VK manuell eingeben. Sie können bei Einkaufspreis auch 0,00
  1179. eingeben und diesen später in den Datensatz nachtragen. Falls
  1180. Sie jedoch eine Rohgewinnberechnung wünschen ist eine Eingabe
  1181. notwendig.
  1182.  
  1183. Neuen Artikel aufnehmen oder bestehenden Artikel ändern:
  1184.  
  1185. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Artikel mit bis zu 5
  1186. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  1187. "Artikel-Nr." stehen. Nach betätigen von F9 erscheint ein
  1188. Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie
  1189. diese durch erneute Betätigung von F9.
  1190.  
  1191. Nur die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Einkaufspreis und
  1192. Verkaufspreis werden abgespeichert. Wenn Sie aber eine
  1193. Lagerhaltung betreiben wollen, ist es erforderlich auch den
  1194. Bestand usw. einzugeben. (Siehe Stammdaten)
  1195.  
  1196. Auf diese Weise können beliebig viele Artikel eingegeben werden.
  1197.  
  1198. Leistungseingabe:
  1199.  
  1200. Haben Sie eine "Leistung" wie z.B. Arbeitseinheiten zu
  1201. verkaufen, schalten Sie mit der F4-Taste um. Anstelle der
  1202. Artikelnummer geben Sie nun die Leistungsnummer ein. Die weitere
  1203. Eingabe entspricht der, wie bei der Artikeleingabe beschrieben.
  1204.  
  1205. Neue Leistung aufnehmen oder bestehende Leistung ändern:
  1206.  
  1207. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Leistungen mit bis zu 5
  1208. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  1209. "Leistungs-Nr." stehen. Außerdem muß es sich um eine Leistung
  1210. handeln, die bisher noch nicht gespeichert ist. Nach betätigen
  1211. von F9 erscheint ein Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten
  1212. ein und speichern Sie diese durch erneute Betätigung von F9.
  1213.  
  1214. Texteingabe:
  1215.  
  1216. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  1217. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  1218. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  1219. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  1220. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  1221.  
  1222. Hinweis:
  1223.  
  1224. Nach jeder Eingabe errechnet das Programm die jeweiligen Beträge
  1225. und zeigt sie an. Auf diese Weise können Sie den Endbetrag
  1226. bereits sehen, bevor das Formular ausgedruckt wurde.
  1227.  
  1228. Textblöcke einlesen (F7):
  1229.  
  1230. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet
  1231. können vorgefertigte "Textblöcke" in das Formular eingelesen
  1232. werden. (Siehe hierzu auch Kapitel 8.6. --> Textblöcke für
  1233. Formulare). Die Textblöcke werden an dieser Stelle in das
  1234. Formular eingefügt. Befindet sich hier schon ein Eintrag (z.B.
  1235. ein Artikel, Text o.ä.) wird der Eintrag um die Länge des
  1236. Textblockes verschoben.
  1237.  
  1238. Artikeleingabe beenden:
  1239.  
  1240. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  1241. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen. Obwohl kein
  1242. Ausdruck erfolgt, sind neu eingegebene Daten   gespeichert und
  1243. gehen nicht verloren.
  1244.  
  1245. Ausdruck und speichern:
  1246.  
  1247. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  1248. Druckmodus.
  1249.  
  1250. Rabatt:
  1251.  
  1252. Nach dem Verlassen des Eingabemodus steht der Cursor auf dem
  1253. Rabatt-Feld. Sie können den vorgeschlagenen Rabattsatz
  1254. übernehmen oder einen neuen Rabatt eingeben.
  1255.  
  1256. Porto und Verpackung:
  1257.  
  1258. Anschließend erscheinen nacheinander die Eingabefelder für Porto
  1259. und Verpackung in die Sie die jeweiligen Beträge eingeben
  1260. können. Falls Sie diese Felder ohne Eingabe mit RETURN
  1261. bestätigen, so wird automatisch 0,00 DM eingetragen.
  1262.  
  1263. Lieferart:
  1264.  
  1265. Wählen Sie nun die jeweilige Lieferart mit Hilfe der Pfeiltasten
  1266. oder per Zahleneingabe, dann RETURN.
  1267.  
  1268. Drucken oder nur speichern:
  1269.  
  1270. Falls Sie den sofortigen Ausdruck wünschen, wählen Sie:
  1271.  
  1272.  "Auf Drucker ausgeben"
  1273.  
  1274. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit das Formular abzuspeichern
  1275. und es zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken zu lassen. In
  1276. diesem Fall wählen Sie:
  1277.  
  1278.  "Nur speichern und später drucken"
  1279.  
  1280. Falls der Ausdruck an einem bestimmten Tag erfolgen soll, können
  1281. Sie das gewünschte Datum eingeben. Sobald Sie im Angebotsmenü
  1282. die Übersicht der erstellten Formulare aufrufen ( F7 ), sehen
  1283. Sie alle Formulare aufgelistet, wobei die gedruckte und
  1284. ungedruckte Formulare entsprechend gekennzeichnet sind.
  1285. Weiterhin wird das Datum angezeigt, bis wann der Ausdruck
  1286. erfolgen soll.
  1287.  
  1288. Anzahl der Kopien:
  1289.  
  1290. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  1291. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  1292. woraufhin der Druckvorgang beginnt. An dieser Stelle haben Sie
  1293. die Möglichkeit in den Eingabemodus (Artikeleingabe)
  1294. zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten: In
  1295. diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein, dann RETURN. Sie können
  1296. nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind die gewünschten
  1297. Änderungen durchgeführt, beenden Sie die Artikeleingabe wie
  1298. bereits beschrieben.
  1299.  
  1300. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  1301. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden.
  1302.  
  1303.  
  1304. 4.5. Gutschrift schreiben
  1305.  
  1306. Diese Funktion dient zur Erstellung von Gutschriften.
  1307.  
  1308. Wählen Sie "Gutschriften schreiben" aus dem Menü
  1309. "Auftragsbearbeitung" an. In dem folgenden Auswahlfenster wählen
  1310. Sie den Mehrwertsteuersatz aus. (Die im Vorschlagsfenster
  1311. angezeigten Mehrwertsteuersätze sind in den "Benutzerdaten"
  1312. eingetragen (siehe Stammdaten) und können jederzeit geändert
  1313. werden). Danach erscheint die Eingabemaske , der Cursor steht
  1314. auf dem Eingabefeld der Kundennummer.
  1315.  
  1316. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  1317. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld. Die Eingabe kann
  1318. jederzeit mit ESC abgebrochen und der Programmteil verlassen
  1319. werden.
  1320.  
  1321. Gutschrift zu einer bestimmten Rechnung schreiben
  1322.  
  1323. Oft kommt es vor, daß man zu einer bestimmten Rechnung eine
  1324. Gutschrift schreibt, in der entweder die Rechnung vollständig
  1325. oder nur teilweise gutgeschrieben wird. Hierfür ist es
  1326. zweckmäßig, die betreffende Rechnung mit Hilfe von "F7-Daten
  1327. lesen" einzulesen, da auch Skontobeträge, Verpackung, Porto und
  1328. Zahlungsbedingungen der gestellten Rechnung mit eingelesen
  1329. werden.
  1330.  
  1331. F7 = Daten lesen:
  1332.  
  1333. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  1334. "Kunden-Nr" befinden.
  1335.  
  1336. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie bereits geschriebene Formulare
  1337. wie Rechnungen und Gutschriften einlesen. Nach dem Betätigen der
  1338. F7-Taste erscheint das Fenster für die Formularauswahl. Wählen
  1339. Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Formularart, die Sie einlesen
  1340. möchten und bestätigen Sie mit RETURN. Auf dem Bildschirm sehen
  1341. Sie nun alle Rechnungen, bzw. Gutschriften, die bereits erstellt
  1342. wurden. Mit Hilfe der Pfeiltasten wählen Sie das gewünschte
  1343. Formular aus und bestätigen mit RETURN. Das Formular wird nun
  1344. übernommen. Diese Funktion erspart sehr viel Arbeit, da jedes
  1345. einmal geschriebene Formular solange verfügbar bleibt, bis es
  1346. gelöscht wird.
  1347.  
  1348. Mit der F8 Suchfunktion können Sie auch nach Formularen suchen. 
  1349.  
  1350. F8 = Suchen nach Formularen:
  1351.  
  1352. Nachdem Sie F7 = Daten lesen aufgerufen haben, können Sie mit F8
  1353. nach einem bestimmten Formular suchen. Geben Sie die gesuchte
  1354. Formular Nummer ein und betätigen Sie RETURN. Existiert ein
  1355. Formular mit der eingegebenen Nummer, wird es auf dem Bildschirm
  1356. angezeigt. Andernfalls wird das Formular angezeigt, dessen
  1357. Nummer am nächsten zu der Eingegebenen liegt. Weitersuche durch
  1358. erneutes Betätigen von F8 oder mit den "Bild-Tasten" blättern.
  1359. Nachdem das Formular gefunden wurde, mit TURN bestätigen. Das
  1360. Formular wird nun in die Eingabemaske übernommen. 
  1361.  
  1362. Gutschrift ohne eingelesene Rechnung schreiben
  1363.  
  1364. Wenn Sie eine Gutschrift erstellen wollen, die sich nicht auf
  1365. eine bestimmte Rechnung bezieht, können Sie dies, wie schon bei
  1366. der Rechnungsstellung gewohnt, durchführen:
  1367.  
  1368. Kundendatensatz aufrufen:
  1369.  
  1370. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein und betätigen Sie
  1371. RETURN. Die Adresse des Kunden wird auf dem Bildschirm angezeigt
  1372. , sofern ein Kunde unter der Nummer gespeichert ist.
  1373.  
  1374. Neuen Kunden lernen:
  1375.  
  1376. Sie können eine beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich
  1377. kein Kunde mit dieser Nummer in der Kundendatei, nimmt das
  1378. Programm den Kunden unter der von Ihnen eingegebenen Nummer auf. 
  1379.  
  1380. Eingabe beenden und Kunden speichern
  1381.  
  1382. Mit F9 beenden Sie die Eingabe. Der Kunde wird gespeichert und
  1383. seine Adresse auf den Bildschirm ausgegeben.
  1384.  
  1385. Daten eines Kunden ändern:
  1386.  
  1387. Geben Sie die Kundennummer des Kunden ein, dessen Datensatz
  1388. geändert werden soll. Es erscheint das gleiche Fenster wie bei
  1389. der Aufnahme von neuen Kunden. Gehen Sie nun wie oben
  1390. beschrieben vor und führen die gewünschten Änderungen durch.
  1391. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  1392.  
  1393. Die Felder des Kundendatensatzes sowie die Verwendung der zur
  1394. Verfügung stehenden Funktiontasten werden in Kapitel 4.1
  1395. (Rechnungen) erläutert. 
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399. Folgende Funktionstasten stehen zur Verfügung:
  1400.  
  1401. F7 = Daten lesen:
  1402.  
  1403. F8 = Suchen nach Datensätzen:
  1404.  
  1405. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  1406. in Kapitel 10.
  1407.  
  1408. Datumseingabe:
  1409.  
  1410. Nach der Adresseneingabe steht der Cursor auf dem Datumsfeld,
  1411. welches immer das aktuelle Datum anzeigt. Dieses kann
  1412. überschrieben oder mit RETURN bestätigt werden. Ebenso das
  1413. Angebotsnummern Feld. Es zeigt die laufende Angebotsnummer an.
  1414. Nach dem Bestätigen der Angebotsnummer kann mit der Eingabe von
  1415. Artikeln, Leistungen oder Text begonnen werden.
  1416.  
  1417. Bitte werfen Sie einen Blick in die untere Bildschirmzeile: Dort
  1418. finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen das Eingeben
  1419. erleichtern. ( Siehe Kapitel 10 ).
  1420.  
  1421. Suche nach Artikeln:
  1422.  
  1423. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befinden.
  1424. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  1425. können nach der Artikelnummer oder der Bezeichnung suchen. Das
  1426. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  1427. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  1428. mit Hilfe der RETURN-Taste.
  1429.  
  1430. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder die Bezeichnung ein
  1431. und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  1432. Artikels im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige
  1433. Nummer oder nur den ersten Buchstaben der Bezeichnung eingeben,
  1434. funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den
  1435. logisch nächstliegenden Datensatz.
  1436.  
  1437. Blättern:
  1438.  
  1439. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  1440. die Bild-Tasten betätigt werden.
  1441.  
  1442. Suche fortsetzen:
  1443.  
  1444. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  1445. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  1446.  
  1447. Übernahme des Datensatzes:
  1448.  
  1449. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  1450. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  1451.  
  1452. Abbruch:
  1453.  
  1454. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  1455. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  1456. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  1457.  
  1458. Artikeleingabe:
  1459.  
  1460. Nach der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte
  1461. Artikel, sofern er bereits als Datensatz vorhanden ist.
  1462. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle Eingabe. Im
  1463. Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein. Bei
  1464. "Einzel-Pr." erscheint der Preis, der im Artikeldatensatz als
  1465. Verkaufspreis gespeichert ist. Handelt es sich um einen Artikel,
  1466. der noch nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und VK manuell
  1467. eingeben. Sie können bei Einkaufspreis auch 0,00 eingeben und
  1468. diesen später in den Datensatz nachtragen. Falls Sie jedoch eine
  1469. Rohgewinnberechnung wünschen ist eine Eingabe notwendig.
  1470.  
  1471. Neuen Artikel aufnehmen oder bestehenden Artikel ändern
  1472. (F9-Taste):
  1473.  
  1474. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Artikel mit bis zu 5
  1475. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  1476. "Artikel-Nr." stehen. Nach betätigen von F9 erscheint ein
  1477. Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie
  1478. diese durch erneute Betätigung von F9.
  1479.  
  1480. Nur die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Einkaufspreis und
  1481. Verkaufspreis werden abgespeichert. Wenn Sie aber eine
  1482. Lagerhaltung betreiben wollen, ist es erforderlich auch den
  1483. Bestand usw. einzugeben. (Siehe Stammdaten)
  1484.  
  1485. Auf diese Weise können beliebig viele Artikel eingegeben werden.
  1486.  
  1487. Leistungseingabe:
  1488.  
  1489. Haben Sie eine "Leistung" wie z.B. Arbeitseinheiten zu
  1490. verkaufen, schalten Sie mit der F4-Taste um. Anstelle der
  1491. Artikelnummer geben Sie nun die Leistungsnummer ein. Die weitere
  1492. Eingabe entspricht der, wie bei der Artikeleingabe beschrieben.
  1493.  
  1494. Neue Leistung aufnehmen oder bestehende Leistung ändern:
  1495.  
  1496. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Leistungen mit bis zu 5
  1497. Erweiterungszeilen eingeben. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  1498. "Leistungs-Nr." stehen. Außerdem muß es sich um eine Leistung
  1499. handeln, die bisher noch nicht gespeichert ist. Nach betätigen
  1500. von F9 erscheint ein Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten
  1501. ein und speichern Sie diese durch erneute Betätigung von F9.
  1502.  
  1503. Texteingabe:
  1504.  
  1505. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  1506. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  1507. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  1508. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  1509. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  1510.  
  1511. Hinweis:
  1512.  
  1513. Nach jeder Eingabe errechnet das Programm die jeweiligen Beträge
  1514. und zeigt sie an. Auf diese Weise können Sie den Endbetrag
  1515. bereits sehen, bevor das Formular ausgedruckt wurde.
  1516.  
  1517. Textblöcke einlesen (F7):
  1518.  
  1519. Wenn sich der Cursor auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befindet
  1520. können vorgefertigte "Textblöcke" in das Formular eingelesen
  1521. werden. (Siehe hierzu auch Kapitel 8.6. --> Textblöcke für
  1522. Formulare). Die Textblöcke werden an dieser Stelle in das
  1523. Formular eingefügt. Befindet sich hier schon ein Eintrag (z.B.
  1524. ein Artikel, Text o.ä.) wird der Eintrag um die Länge des
  1525. Textblockes verschoben.
  1526.  
  1527. Artikeleingabe beenden:
  1528.  
  1529. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  1530. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen. Obwohl kein
  1531. Ausdruck erfolgt, sind neu eingegebene Daten gespeichert und
  1532. gehen nicht verloren.
  1533.  
  1534. Ausdruck und speichern:
  1535.  
  1536. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  1537. Druckmodus.
  1538.  
  1539. Wichtig!
  1540.  
  1541. Bedingt durch die verschiedenen Zahlungsbedingungen ist es
  1542. erforderlich darauf zu achten, daß dem Kunden auch wirklich die
  1543. korrekten Beträge gutgeschrieben werden. Wenn Sie einem Kunden
  1544. z.B. 3% Skonto oder 5% Rabatt gewährt haben, sollten Sie dieses
  1545. in den folgenden Eingabefeldern eintragen, da ansonsten dem
  1546. Kunden der volle Preis -also ohne die gewährten Rabatte!-
  1547. gutgeschrieben wird.
  1548.  
  1549. Rabatt:
  1550.  
  1551. Nach dem Verlassen des Eingabemodus steht der Cursor auf dem
  1552. Rabatt-Feld. Sie können den vorgeschlagenen Rabattsatz
  1553. übernehmen oder einen neuen Rabatt eingeben.
  1554.  
  1555. Es wird sicher vorkommen, daß Sie einem Kunden auch Porto und
  1556. Verpackung ganz oder teilweise gutschreiben müssen. Hierfür sind
  1557. in der Gutschrift-Funktion -genau wie in der Rechnungs-Funktion-
  1558. entsprechende Felder vorgesehen:
  1559.  
  1560. Porto und Verpackung:
  1561.  
  1562. Anschließend erscheinen nacheinander die Eingabefelder für Porto
  1563. und Verpackung in die Sie die jeweiligen Beträge eingeben
  1564. können. Falls Sie diese Felder ohne Eingabe mit RETURN
  1565. bestätigen, so wird automatisch 0,00 DM eingetragen.
  1566.  
  1567. Sonderfall!
  1568.  
  1569. Wenn zu einer Rechnung, die mit der Zahlungsbedingung "8 Tage
  1570. mit ...% Skonto, 30 Tage Netto" gestellt wurde eine Gutschrift
  1571. erstellt wird, so ist es erforderlich, den entsprechenden
  1572. Skontosatz in dem Fall manuell einzugeben, falls der Kunde diese
  1573. Rechnung bereits unter Abzug des Skontobetrags beglichen hat. Es
  1574. erfolgt vom Programm eine entsprechende Abfrage. Wurde die
  1575. Rechnung noch nicht oder ohne Skonto-Abzug bezahlt, geben Sie
  1576. bitte keinen Skonto ein.
  1577.  
  1578. Drucken oder nur speichern:
  1579.  
  1580. Falls Sie den sofortigen Ausdruck wünschen, wählen Sie:
  1581.  
  1582.  "Auf Drucker ausgeben"
  1583.  
  1584. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit das Formular abzuspeichern
  1585. und es zu einem späteren Zeitpunkt ausdrucken zu lassen. In
  1586. diesem Fall wählen Sie:
  1587.  
  1588.  "Nur speichern und später drucken"
  1589.  
  1590. Falls der Ausdruck an einem bestimmten Tag erfolgen soll, können
  1591. Sie das gewünschte Datum eingeben. Sobald Sie im Angebotsmenü
  1592. die Übersicht der erstellten Formulare aufrufen (F7), sehen Sie
  1593. alle Formulare aufgelistet, wobei die gedruckte und ungedruckte
  1594. Formulare entsprechend gekennzeichnet sind. Weiterhin wird das
  1595. Datum angezeigt, bis wann der Ausdruck erfolgen soll.
  1596.  
  1597. Anzahl der Kopien:
  1598.  
  1599. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  1600. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  1601. woraufhin der Druckvorgang beginnt. An dieser Stelle haben Sie
  1602. die Möglichkeit in den Eingabemodus (Artikeleingabe)
  1603. zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten: In
  1604. diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein, dann RETURN. Sie können
  1605. nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind die gewünschten
  1606. Änderungen durchgeführt, beenden Sie die Artikeleingabe wie
  1607. bereits beschrieben.
  1608.  
  1609. Gutgeschriebene Artikel ins Lager zurückbuchen :
  1610.  
  1611. Diese Abfrage beantworten Sie mit J , wenn Sie die betreffenden
  1612. Artikel zurückbekommen haben. Der Bestand wird entsprechend
  1613. aufgefüllt.
  1614.  
  1615. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  1616. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden. 4.6. Formulare stornieren
  1617.  
  1618. Wenn Sie ein Formular stornieren möchten, (dies sind Rechnungs-,
  1619. Lieferschein- und Lagerentnahmeschein - Formulare) rufen Sie aus
  1620. dem Auftragsbearbeitungsmenü" bitte 6. Formulare stornieren auf.
  1621. Wählen Sie den entsprechenden Formulartyp aus, der storniert
  1622. werden soll.
  1623.  
  1624. Mit dieser Funktion können Sie nur komplette Vorgänge rückgängig
  1625. machen. Sie wird vorwiegend verwendet um verkehrt gestellte
  1626. Formulare zu stornieren, die noch nicht an einen Kunden
  1627. weitergegeben wurden. Bei Rechnungen die korrekt gestellt und
  1628. dem Kunden zugesandt wurden, ist es immer zweckmäßiger eine
  1629. Gutschrift zu schreiben, da gleichzeitig ein entsprechender
  1630. Beleg gedruckt wird.
  1631.  
  1632. Wählen Sie mit den Pfeiltasten das Formular welches storniert
  1633. werden soll aus und betätigen Sie RETURN. 
  1634.  
  1635. Mit der F8 Suchfunktion können Sie auch nach Formularen suchen. 
  1636.  
  1637. F8 = Suchen nach Formularen:
  1638.  
  1639. Sie können mit F8 nach einem bestimmten Formular suchen. Geben
  1640. Sie die gesuchte Formular Nummer ein und betätigen Sie RETURN.
  1641. Existiert ein Formular mit der eingegebenen Nummer, wird es auf
  1642. dem Bildschirm angezeigt. Andernfalls wird das Formular
  1643. angezeigt, dessen Nummer am nächsten zu der Eingegebenen liegt.
  1644. Weitersuche durch erneutes Betätigen von F8 oder mit den
  1645. "Bild-Tasten" blättern. Nachdem das Formular gefunden wurde, mit
  1646. RETURN bestätigen. Das Formular ist nun zum stornieren
  1647. ausgewählt. 
  1648.  
  1649. Es erscheinen der Reihe nach folgende Dialogfenster:
  1650.  
  1651. Soll .....Formular gelöscht werden ?
  1652.  
  1653. Beantworten Sie die Frage mit 'J' wenn die Stornierung erfolgen
  1654. soll.
  1655.  
  1656. Die Bestände ins Lager zurückbuchen ?
  1657.  
  1658. Antworten Sie mit J, wenn dies geschehen soll.
  1659.  
  1660. Wenn es sich um eine Rechnung handelt:
  1661.  
  1662. Antworten Sie mit J, wenn auch der Rechnungssatz storniert
  1663. werden soll. Die Rechnung gilt dann nicht mehr als offen.
  1664.  
  1665.  
  1666.  
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671. 4.7. Einzelhandelsmodul
  1672.  
  1673. Dieser Menüpunkt aus dem Auftragsbearbeitungs-Menü ermöglicht:
  1674.  
  1675. Rechnungen zu Bruttopreisen (incl. Mwst) mit ausgewiesener Mwst.
  1676.  
  1677. Lieferscheine zu erstellen
  1678.  
  1679. Ausdruck einer Artikelliste mit Bruttopreisen
  1680.  
  1681. Ausdruck einer Leistungsliste mit Bruttopreisen
  1682.  
  1683. Ausdruck einer Tagesumsatzliste der getätigten Barverkäufe
  1684.  
  1685. Bruttorechnungen erstellen:
  1686.  
  1687. Diesen Programmteil verwenden Sie um Rechnungen mit
  1688. Bruttopreisen zu erstellen, also z.B. für Endverbraucher. Die
  1689. Bruttopreise enthalten bereits die Mehrwertsteuer. Es wird der
  1690. Preis verwendet, der im Artikel- bzw. Leistungsdatensatz im Feld
  1691. "Brutto-VK" eingetragen ist. Falls kein Brutto-VK eingetragen
  1692. ist, schlägt das Programm den als Nettoverkaufspreis
  1693. eingetragenen Preis zzgl. der gewählten Mehrwertsteuer vor.
  1694. Dieser Preis wird auf Abfrage im Feld Brutto-VK gespeichert. Die
  1695. enthaltene Mehrwertsteuer wird für den Gesamtrechnungsbetrag
  1696. ausgewiesen.
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700. Hinweis:
  1701.  
  1702. Bei der Funktion "Wareneingang" (Programmteil Lagerhaltung) wird
  1703. lediglich das Artikeldatensatzfeld Netto-Vk gefüllt. Brutto-VK
  1704. Preise müssen entweder manuell oder durch die automatische
  1705. Preispflegefunktion duchgeführt werden. 
  1706.  
  1707. Ein Tip für den Barverkauf:
  1708.  
  1709. Es ist sinnvoll, einen "Musterkunden" einzurichten, um diesem
  1710. Kunden die Barverkäufe zuzuweisen, für die keine Kundenadresse
  1711. erforderlich ist. Wir empfehlen folgenden Eintrag in diesen
  1712. Datensatz: Kunden Nr=0, Postleitzahl=1 (notwendig da Eingabe
  1713. erforderlich), Ort=Barverkauf. 
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717. Lieferscheine erstellen:
  1718.  
  1719. Mit dieser Funktion können Sie wie gewohnt Lieferscheine
  1720. schreiben.
  1721.  
  1722. Bruttopreisliste Artikel: 
  1723.  
  1724. Ermöglicht den Ausdruck einer Artikelliste mit Bruttopreisen. Es
  1725. stehen verschiedene Selektionskriterien zur Verfügung.
  1726.  
  1727. Bruttopreisliste Leistungen: 
  1728.  
  1729. Ermöglicht den Ausdruck einer Leistungsliste mit Bruttopreisen.
  1730. Es stehen verschiedene Selektionskriterien zur Verfügung.
  1731.  
  1732. Tagesumsatz Barverkauf:
  1733.  
  1734. Druckt eine Liste der getätigten Bar-Verkäufe eines Zeitraumes
  1735. aus. Vorgeschlagener Zeitraum ist der aktuelle Tag. Es kann
  1736. jedoch ein beliebiger Zeitraum eingegeben werden.
  1737.  
  1738. Achtung: Die Funktion "Bezahlte Rechnungen entfernen" löscht die
  1739. Rechnungssätze aller bezahlten Rechnungen die älter als 30 Tage
  1740. sind. Wurde dies durchgeführt, so stehen die gelöschten
  1741. Rechnungssätze nicht mehr für eine Umsatzliste zur Verfügung.
  1742.  
  1743. Als Bar-Verkauf gilt grundsätzlich nur jeder Verkauf zu dem eine
  1744. Rechnung mit folgender Zahlungsbedingung gedruckt wurde:
  1745.  
  1746. - Betrag Bar erhalten  - Betrag per Scheck erhalten  - per Vorkasse
  1747.  
  1748. Ausgedruckt werden sowohl Netto- als auch Bruttorechnungen.
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752. Formulare stornieren: 
  1753.  
  1754. Mit dieser Funktion können Sie Formulare komplett zurückbuchen: 
  1755.  
  1756. 1. Auf Abfrage das Formular löschen 
  1757.  
  1758. 2. Auf Abfrage den Lagerbestand zurückbuchen 
  1759.  
  1760. 3. Bei einer Rechnung ggf.den Rechnungssatz stornieren
  1761.  
  1762. Benutzen sollten Sie diese Funktion, wenn z.B. eine Rechnung
  1763. unbeabsichtigt gedruckt oder eine Bestandsänderung in Rechnung
  1764. UND Lieferschein erfolgte.
  1765.  
  1766.  
  1767. 5. Stammdatenverwaltung
  1768.  
  1769. Die Nutzung der Stammdatenverwaltung ist erforderlich, wenn alle
  1770. Möglichkeiten des Programms ausgeschöpft werden sollen. Für den
  1771. einfachen Einstieg ist lediglich die Benutzung der integrierten
  1772. Lernfunktion erforderlich.
  1773.  
  1774. 5.1. Artikeldaten
  1775.  
  1776. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt '2. Stammdaten
  1777. bearbeiten'. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen
  1778. Sie '1. Artikeldaten bearbeiten'.
  1779.  
  1780. 5.1.1. Artikeldatei bearbeiten :
  1781.  
  1782. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Ändern bestehender
  1783. Datensätze.
  1784.  
  1785. Funktionstasten:
  1786.  
  1787. Es stehen verschiedene Funktionstasten (F1-F10) zur Verfügung,
  1788. die jeweils in der unteren Bildschirmzeile angezeigt werden.
  1789. Eine genaue Erklärung der Funktionstasten finden Sie in Kapitel
  1790. 10.
  1791.  
  1792. Eingeben:
  1793.  
  1794. Durch Eingabe der Artikelnummer wird der jeweilige Datensatz
  1795. aufgerufen, oder ( falls unter der Nummer kein Datensatz
  1796. existiert) ein neuer Datensatz erzeugt. 
  1797.  
  1798. Die Eingabe der Artikelnummer muß mit RETURN bestätigt werden,
  1799. woraufhin der Cursor in das nächste Datensatzfeld springt. Mit
  1800. Hilfe der Pfeil-Links und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den
  1801. Cursor innerhalb eines Eingabefeldes bewegen.
  1802.  
  1803. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der
  1804. RETURN-Taste gelangt der Cursor in das nächste Eingabefeld. Wird
  1805. das letzte Feld mit RETURN bestätigt, erfolgt automatisch eine
  1806. Speicherung der Eingabe. Mit Hilfe der F9-Taste kann die
  1807. Speicherung der Eingabe auf jedem beliebigen Datensatzfeld
  1808. durchgeführt werden.
  1809.  
  1810. Blättern:
  1811.  
  1812. Mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten können Sie beliebig
  1813. von einem Datensatz zum anderen blättern. Es spielt dabei keine
  1814. Rolle auf welchem Feld sich der Cursor befindet.
  1815.  
  1816. Die Felder eines Artikeldatensatzes:
  1817.  
  1818. Artikel-Nr :
  1819.  
  1820. Bis zu 15-stellige Nummer zur Kennzeichnung eines Artikels, die
  1821. aus Zahlen und/oder Buchstaben bestehen kann. Es ist sinnvoll
  1822. Artikelnummern nach den organisatorischen Erfordernissen des
  1823. Betriebes zu vergeben.
  1824.  
  1825. Artikel-Gruppe :
  1826.  
  1827. Sie haben die Möglichkeit Ihre Artikel in bis zu 999
  1828. Artikelgruppen einzuteilen. Die Einteilung in Artikelgruppen
  1829. kann z.B. für Statistikzwecke sehr sinnvoll sein.
  1830.  
  1831. Artikel-Bezeichnung :
  1832.  
  1833. Für die Bezeichnung des Artikels stehen sechs Zeilen zur
  1834. Verfügung. Im allgemeinen reicht für die Bezeichnung die erste
  1835. Zeile mit 25 Zeichen aus. Sollte eine längere Bezeichnung
  1836. notwendig sein, können die erste bis fünfte Erweiterungszeile
  1837. zur Hilfe genommen werden.
  1838.  
  1839. Einheit:
  1840.  
  1841. Sie können einem Artikel eine Einheit zuweisen, z.B. 'Stk.' oder
  1842. 'Lit.' usw. . Diese werden beim Ausdruck mit ausgedruckt.
  1843.  
  1844. Lieferant-Nr :
  1845.  
  1846. Sie können jedem Artikel eine bis zu 6-stellige Lieferanten
  1847. Nummer zuweisen. Diese Nummer ist für schriftliche Bestellungen
  1848. erforderlich. Sie braucht allerdings nicht unbedingt eingetragen
  1849. zu werden, da das Programm bei einer schriftlichen Bestellung
  1850. den Eintrag selbständig vornimmt.
  1851.  
  1852. Aktueller Bestand:
  1853.  
  1854. Wenn Sie Ihr Lager vom Programm überwachen lassen möchten, geben
  1855. Sie hier den tatsächlichen Bestand ein. Jeder Warenzugang oder
  1856. Warenabgang wird in diesem Feld eingetragen, sodaß Sie jederzeit
  1857. den Bestand ablesen können, bzw. einen Soll-Ist-Vergleich
  1858. durchführen können.
  1859.  
  1860. Mindest-Bestand:
  1861.  
  1862. In dieses Feld können Sie die Anzahl der Artikel eingeben, die
  1863. Sie auf jeden Fall auf Lager haben möchten. Wird der
  1864. Mindest-Bestand unterschritten, macht Sie das Programm darauf
  1865. aufmerksam (Siehe Kapitel 7.8. --> Bestellvorschläge anzeigen)
  1866. und druckt auf Wunsch eine Liste mit den Artikeln, bei denen der
  1867. Mindestbestand unterschritten ist und die demnach nachbestellt
  1868. werden müssen.
  1869.  
  1870. Netto VK:
  1871.  
  1872. Der hier eingetragene Verkaufspreis wird automatisch  bei 
  1873. Rechnungen  abgerufen, die  mit  Nettopreisen -also zzgl. Mwst.-
  1874.  fakturiert werden und für die Berechnung des Rohertrags sowie
  1875. des Umsatzes verwendet. Wurde dieser Artikel einmal zu einem
  1876. anderen Preis verkauft, fragt das Programm, ob der geänderte
  1877. Preis abgespeichert werden soll. Wird dies bestätigt wird der
  1878. neue Verkaufspreis automatisch in den Datensatz eingetragen.
  1879. Dieses Feld wird bei der Neuanlage des Datensatzes während einer
  1880. Bestellung oder der Verbuchung des Wareneinganges mit dem
  1881. Verkaufspreis gefüllt.
  1882.  
  1883. Brutto VK:
  1884.  
  1885. Der hier eingetragene Verkaufspreis wird automatisch  bei 
  1886. Rechnungen  abgerufen,  die  mit   Bruttopreisen -also incl.
  1887. Mwst.-  fakturiert werden und für die Berechnung des Rohertrags
  1888. sowie des Umsatzes verwendet. Wurde dieser Artikel einmal zu
  1889. einem anderen Preis verkauft, fragt das Programm, ob der
  1890. geänderte Preis abgespeichert werden soll. Wird dies bestätigt
  1891. wird der neue Verkaufspreis automatisch in den Datensatz
  1892. eingetragen. Dieses Feld wird bei der Neuanlage des Datensatzes
  1893. während einer Bestellung oder der Verbuchung des Wareneinganges
  1894. nicht mit dem Verkaufspreis gefüllt.
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898. Einkaufspreis:
  1899.  
  1900. Tragen Sie hier den derzeitigen Einkaufspreis des Artikels ein.
  1901. Er dient ebenfalls zur Umsatz- und Rohertragsberechnung. Falls
  1902. sich der Einkaufspreis ändert, wird allen Berechnungen ab dem
  1903. Zeitpunkt der Änderung der neue EK zugrunde gelegt. Der EK wird
  1904. bei schriftlichen Bestellungen automatisch aktualisiert.
  1905.  
  1906. Verkaufte Menge:
  1907.  
  1908. Dieses Feld zeigt an, wieviele Teile verkauft, bzw. entnommen
  1909. wurden.
  1910.  
  1911. Umsatz:
  1912.  
  1913. Dieses Feld zeigt den Umsatz, an der mit dem Artikel erzielt
  1914. wurde. Dabei werden Änderungen von EK und VK berücksichtigt.
  1915.  
  1916. Rohertrag:
  1917.  
  1918. Dieses Feld zeigt den Rohgewinn (VK abzüglich EK) an, der mit
  1919. dem Artikel erzielt wurde. Dabei wird auch berücksichtigt, falls
  1920. sich der EK oder VK ändern sollte.
  1921.  
  1922. Brutto Verkaufspreis:
  1923.  
  1924. Verkaufspreis zuzüglich der Mehrwertsteuer die für diesen
  1925. Artikel gültig ist. Dieses Feld wird von dieser Programm-Version
  1926. noch nicht benutzt. Es ist jedoch zu einem späteren Zeitpunkt
  1927. ein Einzelhandelsmodul vorgesehen, welches auf dieses Feld
  1928. zurückgreift.
  1929.  
  1930. Angebotene Menge:
  1931.  
  1932. In diesem Feld wird angezeigt, wieviele Teile Sie Ihren Kunden
  1933. angeboten haben, wenn ein Angebot geschrieben wurde.
  1934.  
  1935. Bestellte Menge:
  1936.  
  1937. Haben Sie diesen Artikel mit Hilfe der Bestellfunktion bestellt,
  1938. so wird hier die bestellte Menge angezeigt.
  1939.  
  1940. Bemerkung:
  1941.  
  1942. Hier können Sie einen beliebigen Eintrag vornehmen. Dieses Feld
  1943. steht mit keinem anderen Feld in Verbindung.
  1944.  
  1945. Funktionen:
  1946.  
  1947. Suche nach Artikeln (F8):
  1948.  
  1949. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Artikel-Nr" befinden.
  1950. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  1951. können nach der Artikelnummer oder der Bezeichnung suchen. Das
  1952. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  1953. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  1954. mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  1955.  
  1956. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder die Bezeichnung ein
  1957. und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  1958. Artikels im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige
  1959. Nummer oder nur den ersten Buchstaben der Bezeichnung eingeben,
  1960. funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den
  1961. logisch nächstliegenden Datensatz.
  1962.  
  1963. Suche nach der Artikelnummer:
  1964.  
  1965. Wollen Sie nach der Artikelnummer suchen, geben Sie eine Zahl
  1966. ein, in deren Umgebung Sie den gesuchten Artikel vermuten. Nach
  1967. Betätigung der RETURN-Taste erscheint der Datensatz mit der
  1968. nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie
  1969. beliebig Blättern und so manuell weitersuchen. F8 bringt Sie
  1970. wieder in den Suchmodus zurück.
  1971.  
  1972. Suche nach der Artikelbezeichnung:
  1973.  
  1974. Geben Sie die gesuchte Bezeichnung ein. Selbst wenn Sie nicht
  1975. die genaue Bezeichnung wissen, können Sie mit dieser Funktion
  1976. suchen, da das Programm den Artikel sucht, der Ihrer Angabe am
  1977. nächsten ist. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so
  1978. zeigt das Programm den ersten Artikel an, der mit B beginnt. Mit
  1979. Hilfe der Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so
  1980. alphabetisch weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus
  1981. zurück.
  1982.  
  1983. Blättern:
  1984.  
  1985. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  1986. die Bild-Tasten betätigt werden.
  1987.  
  1988. Suche fortsetzen:
  1989.  
  1990. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  1991. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  1992.  
  1993. Übernahme des Datensatzes:
  1994.  
  1995. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  1996. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  1997.  
  1998. Abbruch der Suchfunktion:
  1999.  
  2000. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  2001. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  2002. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  2003.  
  2004. Duplizieren eines Datensatzes und ändern der Satznummer( F10 ):
  2005.  
  2006. Oft hat man mehrere Artikel, Leistungen usw. die ähnliche Daten
  2007. besitzen. Mit dieser Funktion können Datensätze "dupliziert"
  2008. werden, d.h. sie werden unter einer anderen Nummer
  2009. abgespeichert. Diese Funktion soll in erster Linie die Eingabe
  2010. von neuen, ähnlichen Datensätzen erleichtern, kann aber auch zur
  2011. Änderung der Datensatznummer ( Index) verwendet werden.
  2012.  
  2013. Um einen Datensatz zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:
  2014.  
  2015. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten. Der
  2016. Datensatz muß am Bildschirm angezeigt werden, es reicht nicht
  2017. aus, wenn lediglich die Datensatznummer angezeigt wird. Dies
  2018. wird z.B. mit der Funktion Blättern erreicht. Der Cursor muß
  2019. sich auf dem Feld der Datensatznummer befinden. 
  2020.  
  2021. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der duplizierte
  2022. Datensatz gespeichert werden soll, und betätigen Sie die
  2023. F10-Taste. Die Einträge im Datensatz können nun beliebig
  2024. geändert werden. Erst wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben,
  2025. ist der Datensatz unter der neuen Nummer gespeichert.
  2026.  
  2027. Um die Nummer eines Datensatzes zu ändern, gehen Sie wie folgt
  2028. vor:
  2029.  
  2030. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie unter einer neuen Nummer
  2031. speichern möchten. Der Datensatz muß am Bildschirm angezeigt
  2032. werden. Es reicht nicht aus, wenn lediglich die Datensatznummer
  2033. angezeigt wird. Dies wird z.B. mit der Funktion Blättern
  2034. erreicht. Der Cursor muß sich auf dem Feld der Datensatznummer
  2035. befinden. 
  2036.  
  2037. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der Datensatz
  2038. gespeichert werden soll und betätigen Sie die F10-Taste. Die
  2039. Einträge im Datensatz können nun beliebig geändert werden. Erst
  2040. wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz unter
  2041. der neuen Nummer gespeichert. Rufen Sie nun den Datensatz mit
  2042. der alten Nummer auf und löschen diesen mit F2. Auch der zu
  2043. löschende Datensatz muß vollständig angezeigt werden, damit er
  2044. mit F2 gelöscht werden kann!
  2045.  
  2046. Löschen:
  2047.  
  2048. Sie können jeden beliebigen Datensatz, der angezeigt wird,
  2049. löschen. Wählen Sie den Datensatz, den Sie löschen möchten, und
  2050. betätigen Sie F2. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit J
  2051. beantwortet wurde, ist dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht.
  2052. N erlaubt den Abbruch der Löschfunktion.
  2053.  
  2054. Speichern:
  2055.  
  2056. Mit Hilfe der F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt
  2057. es keine Rolle auf welchem Feld der Cursor steht. Ein Bestätigen
  2058. des letzten Datensatzfeldes mit der RETURN-Taste speichert den
  2059. Datensatz ebenfalls.
  2060.  
  2061. Abbruch:
  2062.  
  2063. Mit ESC verlassen Sie den Datensatz ohne vorgenommene Änderungen
  2064. abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste und Sie
  2065. verlassen diesen Programmteil.
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071. 5.1.2. Artikelliste zeigen
  2072.  
  2073. Dieser Menüpunkt zeigt alle Artikel geordnet nach den
  2074. Artikelnummern in Listenform. Die wichtigsten Daten werden auf
  2075. diese Weise sehr übersichtlich dargestellt.
  2076.  
  2077. Mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten können Sie seitenweise
  2078. blättern. Mit den Pfeiltasten zeilenweise.
  2079.  
  2080. Ändern:
  2081.  
  2082. Gehen Sie mit dem hellen Balken auf den gewünschten Datensatz.
  2083. Bei Betätigung der RETURN-Taste springt der Cursor in das
  2084. Bezeichnungsfeld. Änderungen können nun vorgenommen werden.
  2085. Jedes weitere RETURN bringt den Cursor ein Datensatzfeld weiter.
  2086. Wird das letzte Feld mit RETURN verlassen, werden die Änderungen
  2087. gespeichert. ESC bewirkt den Abbruch ohne Speicherung.
  2088.  
  2089. Verlassen des Programmteils mit ESC.
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095. 5.1.3. Artikeldatei ausdrucken
  2096.  
  2097. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck der
  2098. Artikeldatei. Der Ausdruck kann vollständig oder bereichsweise
  2099. erfolgen.
  2100.  
  2101. Ausdruck der gesamten Datei:
  2102.  
  2103. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck der
  2104. gesamten Artikeldatei.
  2105.  
  2106. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  2107.  
  2108. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  2109. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  2110. kombiniert werden.
  2111.  
  2112. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  2113. Auswahlkriterien erfüllen.
  2114.  
  2115. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  2116.  
  2117. Von Artikel Nr.  : _______  Bis Artikel Nr. ______
  2118.  
  2119. In Gruppe     : _______  (Artikelsätze einer Gruppe)
  2120.  
  2121. Von Lieferant  : _______  (Artikelsätze von einem Lieferanten)
  2122.  
  2123. Umsatz größer : _______  (Artikelsätze mit Umsatz größer als DM)
  2124.  
  2125. Menge größer  : _______  (Verkaufte Menge größer als angegeben)
  2126.  
  2127. Ausdruck (F6):
  2128.  
  2129. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus. In dem folgenden
  2130. Auswahlfenster haben Sie die Möglichkeit unter drei Varianten
  2131. für den Ausdruck der Liste zu wählen:
  2132.  
  2133. 1. Komplettliste:
  2134.  
  2135. Die Komplettliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  2136.  
  2137. - Artikel Nr.
  2138.  
  2139. - Warenart
  2140.  
  2141. - Aktueller Bestand
  2142.  
  2143. - Artikel Gruppe
  2144.  
  2145. - Verkaufte Menge
  2146.  
  2147. - Lieferanten Nummer
  2148.  
  2149. - Einkaufspreis
  2150.  
  2151. - Verkaufspreis
  2152.  
  2153. - Umsatz
  2154.  
  2155. - Rohertrag
  2156.  
  2157. 2. Teilliste:
  2158.  
  2159. Die Teilliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  2160.  
  2161. - Artikel Nr.
  2162.  
  2163. - Warenart
  2164.  
  2165. - Aktueller Bestand
  2166.  
  2167. - Artikel Gruppe
  2168.  
  2169. - Lieferanten Nummer
  2170.  
  2171. - Verkaufspreis
  2172.  
  2173. 3. Preisliste:
  2174.  
  2175. Diese Liste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  2176.  
  2177. - Artikel Nr.
  2178.  
  2179. - Warenart
  2180.  
  2181. - Verkaufspreis
  2182.  
  2183. Sortieren der Listen:
  2184.  
  2185. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  2186. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  2187. Datensätze erfolgen soll. Sortiert werden kann nach: - Artikel
  2188. Nummern - Artikelbezeichnung 5.1.4. DATANORM-Schnittstelle:
  2189.  
  2190. Die DATANORM-Schnittstelle ermöglicht es, Artikeldaten des
  2191. Vertriebspartners (Lieferant, Großhändler) direkt in die eigenen
  2192. Stammdaten zu übernehmen.
  2193.  
  2194. Die wichtigsten DATANORM-Dateien :
  2195.  
  2196. 1. DATANORM.
  2197.  
  2198. Diese Datei hat folgende Aufgaben: 
  2199.  
  2200. a. Neuanlage von Datensätzen 
  2201.  
  2202. b. Ändern von Datensätzen 
  2203.  
  2204. c. Löschen von Datensätzen (z.B. wenn nicht mehr im
  2205. Lieferprogramm enthalten)
  2206.  
  2207. Das Programm erkennt selbständig ob geändert, gelöscht oder neu
  2208. angelegt werden soll.
  2209.  
  2210. 2. DATPREIS.
  2211.  
  2212. Diese Datei hat folgende Aufgabe:
  2213.  
  2214. a. Preisänderungen vornehmen bzw. nach Neuanlage von Artikeln
  2215. die Preise eintragen.
  2216.  
  2217. Erhält man mehrere Disketten mit DATANORM. oder DATPREIS.
  2218. Dateien, dann können diese einfach nacheinander eingelesen
  2219. werden. Dabei zuerst die Diskette(n) mit DATANORM. Dateien
  2220. einlegen. (Anschließend DATPREIS. Diskette(n))
  2221.  
  2222. Jede dieser Disketten enthält einen sogenannten Vorlaufsatz, der
  2223. zu Beginn angezeigt wird. Er enthält Angaben über den
  2224. Lieferanten sowie eine Datumsangabe.
  2225.  
  2226. Eingabe des Lieferanten:
  2227.  
  2228. Bevor mit dem Einlesen der Daten begonnen werden kann, benötigt
  2229. das Programm die Eingabe der Nummer, unter welcher der im
  2230. Vorlaufsatz angezeigte Lieferant bei IHNEN gespeichert ist.
  2231. Sollte es sich um einen neuen Lieferanten handeln, verlassen Sie
  2232. diesen Programmteil, und tragen den Lieferanten in Ihre
  2233. Lieferantendatei ein. (--> Stammdaten --> Lieferanten bearbeiten.
  2234.  
  2235. ACHTUNG:
  2236.  
  2237. Da das Programm den Lieferanten sowohl in Ihre Artikeldatei
  2238. (hier als Informationsfeld) als auch in Ihre Bestellteildatei
  2239. (hier als Teil des Suchkriteriums) einträgt, ist es sehr
  2240. wichtig, daß es sich um die richtige Lieferanten Nr. handelt.
  2241.  
  2242. Wird eine "falsche" Lieferanten-Nr. eingegeben, kommt es zu
  2243. Fehlzuweisungen.
  2244.  
  2245. Nach Eingabe einer Lieferanten Nr. wird die Adresse des
  2246. Lieferanten am Bildschirm angezeigt. Sie können diese mit den
  2247. Angaben im Vorlaufsatz vergleichen, ob es sich um den Absender
  2248. der DATANORM-Disketten handelt.
  2249.  
  2250. Suche nach Lieferanten
  2251.  
  2252. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  2253. können nach der Datensatznummer oder nach dem Ortsnamen suchen.
  2254. Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke
  2255. des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien
  2256. erfolgt mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  2257.  
  2258. Geben Sie die gesuchte Datensatznummer oder den Ortsnamen ein
  2259. und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Name des
  2260. Datensatzes im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  2261. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortsnamen
  2262. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  2263. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  2264.  
  2265. Übernahme des Datensatzes:
  2266.  
  2267. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  2268. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  2269.  
  2270. Blättern im Suchfenster:
  2271.  
  2272. Wurde ein Datensatz gefunden, kann durch Betätigung der
  2273. Bild-Auf-/ Bild-Ab- Tasten geblättert werden.
  2274.  
  2275. Abbruch der Suchfunktion:
  2276.  
  2277. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  2278. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  2279. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285. 5.1.5. Statistikzähler zurücksetzen
  2286.  
  2287. Diese Funktion erlaubt, bestimmte Daten der Datensätze auf Null
  2288. zu setzen. Dies ist z.B. zum Jahreswechsel zweckmäßig um einen
  2289. abgeschlossenen Statistikzeitraum zu bekommen.
  2290.  
  2291. Folgende Daten können auf Null gesetzt werden:
  2292.  
  2293. - Aktueller Bestand
  2294.  
  2295. - Mindest Bestand
  2296.  
  2297. - Verkaufte Menge
  2298.  
  2299. - Umsatz
  2300.  
  2301. - Rohertrag
  2302.  
  2303. Wählen Sie mit J die Daten aus, die auf Null gesetzt werden
  2304. sollen.
  2305.  
  2306. Bevor diese Daten auf Null gesetzt werden, sollte eine
  2307. Datensicherunng durchgeführt werden.
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313. 5.1.6. Automatische Preispflege
  2314.  
  2315. Mit Hilfe dieser Funktion können die Netto- und
  2316. Bruttoverkaufspreise von Artikeln und Leistungen sehr leicht
  2317. geändert werden. Die automatische Preispflege sollte nur
  2318. verwendet werden, wenn mehrere Artikel bzw. Leistungen (z.B.
  2319. einer Gruppe) um einen festen Betrag oder Prozentsatz geändert
  2320. werden sollen. Einzelne Preisänderungen sollten besser manuell
  2321. durchgeführt werden.
  2322.  
  2323. Vor automatischer Preispflege unbedingt DATENSICHERUNG
  2324. durchführen !!!
  2325.  
  2326. Netto- oder Bruttoverkaufspreise ändern ?
  2327.  
  2328. Im Artikel- bzw. Leistungsdatensatz befindet sich ein
  2329. Nettopreis-Feld (Preise zzgl. Mwst.) und Bruttopreis-Feld
  2330. (Endverbraucherpreis incl. Mwst.) Wählen Sie nach Aufruf der
  2331. Funktion mit Hilfe des Farbbalkens die Preisart aus, die
  2332. geändert werden soll. 
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336. 1. Nettoverkaufspreise ändern
  2337.  
  2338. Mit Hilfe verschiedener Selektionskriterien können die Preise
  2339. bereichsweise geändert werden:
  2340.  
  2341. 1. Von Satz Nr.: ...... bis Satz Nr.: ..... ändert die Preise im
  2342. angegebenen Nummernbereich
  2343.  
  2344. 2. In Gruppe: .... ändert nur die Preise der angegebenen
  2345. Artikelgruppe
  2346.  
  2347. 3. Von Lieferant: ....... ändert nur die Preise der Artikel die
  2348. vom angegebenen Lieferanten geliefert wurden.
  2349.  
  2350. Die Preise aller Artikel bzw. Leistungen werden geändert ,
  2351. sofern kein Kriterium angegeben wird. 
  2352.  
  2353. Preise um einen bestimmten Prozentsatz ändern: 
  2354.  
  2355. Geben Sie in das Feld "Preise um Prozent ändern : ....." den
  2356. gewünschten Prozentsatz ein, also z.B. 7,0 . Das Prozentzeichen
  2357. "%" nicht eingeben. Die Nettoverkaufspreise der gewählten Sätze
  2358. werden um 7,0 % erhöht.
  2359.  
  2360. Preissenkungen können durch Eingabe eines negativen
  2361. Prozentsatzes, z.B. -7,0 durchgeführt werden.
  2362.  
  2363. Preise um einen bestimmten Betrag ändern: 
  2364.  
  2365. Geben Sie in das Feld "Preise um Betrag ändern : ....." den
  2366. gewünschten Betrag ein, also z.B. 20,0 . Die Nettoverkaufspreise
  2367. der gewählten Sätze werden um 20,00 DM erhöht.
  2368.  
  2369. Preissenkungen können durch Eingabe eines negativen Betrages,
  2370. z.B. -20,0 durchgeführt werden. Preise werden um 20,00 DM
  2371. gesenkt.
  2372.  
  2373. Das Feld "Nettopreise als Grundlage: ... " hat hier keine
  2374. Funktion. 
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378. 2. Bruttoverkaufspreise ändern:
  2379.  
  2380. Die Änderung der Bruttopreise erfolgt fast genau auf die gleiche
  2381. Weise wie die der Nettopreise (siehe oben). Hier werden
  2382. lediglich die Unterschiede erklärt.
  2383.  
  2384. Das Feld "Nettopreise als Grundlage: J/N  
  2385.  
  2386. Es besteht die Möglichkeit die Nettopreise für die Änderung der
  2387. Bruttopreise zu Grunde zu legen. Ist dies beabsichtigt, wird in
  2388. das Feld 'J' eingegeben.
  2389.  
  2390. Beispiel: Auf den Nettopreis soll die aktuelle Mwst.
  2391. aufgeschlagen werden, um den Bruttopreis zu erhalten:
  2392.  
  2393.  Eingabe im Feld " Preise in Prozent erhöhen:" 15,0
  2394.  
  2395.  Eingabe im Feld " Nettopreise als Grundlage:" J
  2396.  
  2397. Die Preise um einen festen Betrag zu erhöhen ist nur möglich,
  2398. wenn der Schalter "Nettopreise als Grundlage" auf N steht!
  2399.  
  2400. Durch betätigen der F6-Taste wird die Preisänderung durchgeführt.
  2401.  
  2402. 5.2. Kundendaten
  2403.  
  2404. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt 2. Stammdaten
  2405. bearbeiten. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen Sie
  2406. nun 2. Kundendaten bearbeiten.
  2407.  
  2408. 5.2.1. Kundendatei bearbeiten
  2409.  
  2410. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Ändern bestehender
  2411. Datensätze.
  2412.  
  2413. Funktionstasten:
  2414.  
  2415. Es stehen verschiedene Funktionstasten (F1-F10) zur Verfügung,
  2416. die jeweils in der unteren Bildschirmzeile angezeigt werden.
  2417. Eine genaue Erklärung der Funktionstasten finden Sie in Kapitel
  2418. 10.
  2419.  
  2420. Blättern:
  2421.  
  2422. Mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten können Sie beliebig
  2423. von einem Datensatz zum anderen blättern. Es spielt dabei keine
  2424. Rolle auf welchem Feld sich der Cursor befindet.
  2425.  
  2426. Eingeben:
  2427.  
  2428. Durch Eingabe der Kundennummer wird der jeweilige Datensatz
  2429. aufgerufen, oder ( falls unter der Nummer kein Datensatz
  2430. existiert) ein neuer Datensatz erzeugt. Die Eingabe der
  2431. Kundennummer muß mit RETURN bestätigt werden, woraufhin der
  2432. Cursor in das nächste Datensatzfeld springt. 
  2433.  
  2434. Mit Hilfe der Pfeil-Links und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den
  2435. Cursor innerhalb eines Eingabefeldes bewegen. Mit Hilfe der
  2436. Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der RETURN-Taste gelangt
  2437. der Cursor in das nächste Eingabefeld. Wird das letzte Feld mit
  2438. RETURN bestätigt, erfolgt automatisch eine Speicherung der
  2439. Eingabe. Mit Hilfe der F9-Taste kann die Speicherung der Eingabe
  2440. auf jedem beliebigen Datensatzfeld durchgeführt werden.
  2441.  
  2442. Die meisten Felder des Kundendatensatzes wie Firma, Inhaber usw.
  2443. erklären sich selbst und werden aus diesem Grunde nicht weiter
  2444. hervorgehoben. Im Folgenden finden Sie daher die Felder
  2445. erläutert, die einer Erklärung bedürfen.
  2446.  
  2447. Die Felder eines Kundendatensatzes:
  2448.  
  2449. Kunden-Nr :
  2450.  
  2451. Bis zu 8-stellige Nummer zur Kennzeichnung eines Kunden, die aus
  2452. Zahlen und / oder Buchstaben bestehen kann. Es ist sinnvoll
  2453. Kundennummern nach den organisatorischen Erfordernissen des
  2454. Betriebes zu vergeben, z.B. nach Postleitzahlen.
  2455.  
  2456. Kunden Art:
  2457.  
  2458. Sie haben die Möglichkeit Ihre Kunden in bis zu 999
  2459. Kundengruppen einzuteilen. Die Einteilung in Kundengruppen kann
  2460. z.B. für Statistikzwecke sehr sinnvoll sein.
  2461.  
  2462. Rabatt in %:
  2463.  
  2464. Möchten Sie Ihrem Kunden einen festen Rabatt einräumen, können
  2465. Sie diesen hier eingeben. Der Rabatt wird dann bei jeder
  2466. Rechnungsstellung automatisch als Rabatt vorgeschlagen, kann
  2467. aber jederzeit überschrieben werden.
  2468.  
  2469. Guthaben:
  2470.  
  2471. Falls der Kunde ein Guthaben bei Ihnen hat, geben Sie dieses
  2472. hier ein. Wenn Sie mit der Funktion "Gutschrift erstellen" eine
  2473. Gutschrift ausdrucken, wird der Gutschriftbetrag automatisch in
  2474. dieses Feld eingetragen. Bei Verrechnung (Zahlungseingang) wird
  2475. das Guthaben um den entsprechenden Betrag reduziert.
  2476.  
  2477. Kundenkonto für FIBU:
  2478.  
  2479. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Die Eingabe dient dazu,
  2480. Rechnungssätze an die Finanzbuchhaltung unter der eingegebenen
  2481. Kontonummer zu übergeben.  Sofern Sie dieses Feld leer lassen,
  2482. wird für die Finanzbuchhaltung automatisch eine Kontonummer
  2483. generiert!
  2484.  
  2485. Zahlungsart:
  2486.  
  2487. Sie können dem Kunden eine bestimmte Zahlungsbedingung zuweisen.
  2488. Diese wird bei Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen, kann
  2489. jedoch jederzeit geändert werden. Es stehen folgende
  2490. Zahlungsbedingungen zur Verfügung:
  2491.  
  2492. 1 = Betrag per Nachnahme erhalten
  2493. 2 = 8 Tage mit Skonto, 30 Tage Netto
  2494. 3 = Rein Netto nach Erhalt derRechnung
  2495. 4 = Rein Netto innerhalb 8 Tagen
  2496. 5 = Rein Netto innerhalb 14 Tagen
  2497. 6 = Bar bei Lieferung erhalten
  2498. 7 = Per Scheck bei Lieferung erhalten
  2499. 8 = Per Lastschrift
  2500. 9 = Per Vorkasse
  2501.  
  2502. Persönl. Anrede:
  2503.  
  2504. Um Ihre Kunden z.B. in einem Serienbrief "persönlich" ansprechen
  2505. zu können, haben Sie die Möglichkeit eine Briefanrede
  2506. einzugeben, z.B. "Sehr geehrter Herr Müller", oder ähnliches.
  2507.  
  2508. Bank, BLZ, Kto.:
  2509.  
  2510. In diese Felder können Sie die Bankverbindung Ihres Kunden
  2511. eintragen. Wird eine Rechnung geschrieben, die im
  2512. Lastschriftverfahren eingezogen wird, können Sie die
  2513. Bankverbindung des Kunden in das Rechnungsformular eindrucken
  2514. lassen. 
  2515.  
  2516. Gesamt Umsatz:
  2517.  
  2518. Jeder Umsatz des Kunden wird in diesem Feld erfaßt und
  2519. aufaddiert, sodaß Sie genau sehen wie 'gut' Ihr Kunde kauft. Der
  2520. Umsatz wird erst nach dem Zahlungseingang abgespeichert.
  2521.  
  2522. Letzte Rechnung:
  2523.  
  2524. Angezeigt wird das Datum und der Betrag der letzten Rechnung.
  2525.  
  2526. Funktionen:
  2527.  
  2528. Duplizieren eines Datensatzes und ändern der Satznummer( F10 ):
  2529.  
  2530. Oft hat man mehrere Kunden, die ähnliche Daten besitzen. Mit
  2531. dieser Funktion können Datensätze "dupliziert" werden, d.h. sie
  2532. werden unter einer anderen Nummer abgespeichert. Diese Funktion
  2533. soll in erster Linie die Eingabe von neuen, ähnlichen
  2534. Datensätzen erleichtern, kann aber auch zur Änderung der
  2535. Datensatznummer (Index) verwendet werden.
  2536.  
  2537. Um einen Datensatz zu duplizieren gehen Sie wie folgt vor:
  2538.  
  2539. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten. Der
  2540. Datensatz muß am Bildschirm angezeigt werden, es reicht nicht
  2541. aus, wenn lediglich die Datensatznummer angezeigt wird. Dies
  2542. wird z.B. mit der Funktion Blättern erreicht. Der Cursor muß
  2543. sich auf dem Feld der Datensatznummer befinden. Geben Sie nun
  2544. die Nummer ein, unter der der duplizierte Datensatz gespeichert
  2545. werden soll und betätigen Sie die F10-Taste. Die Einträge im
  2546. Datensatz können nun beliebig geändert werden.
  2547.  
  2548. Erst wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz
  2549. unter der neuen Nummer gespeichert.
  2550.  
  2551. Um die Nummer eines Datensatzes zu ändern, gehen Sie wie folgt
  2552. vor:
  2553.  
  2554. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie unter einer neuen Nummer
  2555. speichern möchten. Der Datensatz muß am Bildschirm angezeigt
  2556. werden, es reicht nicht aus, wenn lediglich die Datensatznummer
  2557. angezeigt wird. Dies wird z.B. mit der Funktion Blättern
  2558. erreicht. Der Cursor muß sich auf dem Feld der Datensatznummer
  2559. befinden. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der Datensatz
  2560. gespeichert werden soll und betätigen Sie die F10-Taste. Die
  2561. Einträge im Datensatz können nun beliebig geändert werden. Erst
  2562. wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz unter
  2563. der neuen Nummer gespeichert. Rufen Sie nun den Datensatz mit
  2564. der alten Nummer auf und löschen diesen mit F2. Auch der zu
  2565. löschende Datensatz muß vollständig angezeigt werden, damit er
  2566. mit  F2 gelöscht werden kann!
  2567.  
  2568. Löschen:
  2569.  
  2570. Sie können jeden beliebigen Datensatz der angezeigt wird
  2571. löschen. Wählen Sie den Datensatz, den Sie löschen möchten und
  2572. betätigen Sie F2. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit J
  2573. beantwortet wurde ist dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht.
  2574. N erlaubt den Abbruch der Löschfunktion.
  2575.  
  2576. Suche nach Kunden (F8):
  2577.  
  2578. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden.
  2579. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  2580. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  2581. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  2582. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der
  2583. RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den
  2584. Ortsnamen ein und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der
  2585. Datensatz des Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  2586. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  2587. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  2588. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  2589.  
  2590. Suche nach der Kundennummer:
  2591.  
  2592. Wollen Sie nach der Kundennummer suchen, geben Sie eine Zahl ein
  2593. , in deren Umgebung Sie den gesuchten Artikel vermuten. Nach
  2594. Betätigung der RETURN-Taste erscheint der Datensatz mit der
  2595. nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie
  2596. beliebig Blättern und so manuell weitersuchen. F8 bringt Sie
  2597. wieder in den Suchmodus zurück.
  2598.  
  2599. Suche nach dem Ort:
  2600.  
  2601. Geben Sie den gesuchten Ort ein. Selbst wenn Sie nicht den
  2602. genaue Ortsnamen wissen, können Sie mit dieser Funktion suchen,
  2603. da das Programm den Ort sucht, der Ihrer Angabe am nächsten ist.
  2604. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so zeigt das
  2605. Programm den ersten Ort an, der mit B beginnt. Mit Hilfe der
  2606. Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so alphabetisch
  2607. weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus zurück.
  2608.  
  2609. Blättern:
  2610.  
  2611. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  2612. die Bild-Tasten betätigt werden.
  2613.  
  2614. Suche fortsetzen:
  2615.  
  2616. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  2617. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  2618.  
  2619. Übernahme des Datensatzes:
  2620.  
  2621. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  2622. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  2623.  
  2624. Abbruch der Suchfunktion:
  2625.  
  2626. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  2627. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  2628. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  2629.  
  2630. Speichern:
  2631.  
  2632. Mit Hilfe der F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt
  2633. es keine Rolle auf welchem Feld der Cursor steht. Ein Bestätigen
  2634. des letzten Datensatzfeldes mit der RETURN-Taste speichert den
  2635. Datensatz ebenfalls.
  2636.  
  2637. Abbruch:
  2638.  
  2639. Mit ESC verlassen Sie den Datensatz, ohne vorgenommene
  2640. Änderungen abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste
  2641. und sie verlassen diesen Programmteil. 5.2.2. Kundendatei ausdrucken
  2642.  
  2643. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck der
  2644. Kundendatei. Der Ausdruck kann vollständig oder bereichsweise
  2645. erfolgen.
  2646.  
  2647. Ausdruck der gesamten Datei:
  2648.  
  2649. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck der
  2650. gesamten Kundendatei.
  2651.  
  2652. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  2653.  
  2654. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  2655. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  2656. kombiniert werden.
  2657.  
  2658. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  2659. Auswahlkriterien erfüllen.
  2660.  
  2661. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  2662.  
  2663. Von Kunden Nr.  : _______  Bis Kunden Nr.: _______
  2664.  
  2665. Von PLZ        : _______  Bis PLZ : _______
  2666.  
  2667. In Kundenart     : _______  (Kundensätze einer Kundenart)
  2668.  
  2669. Umsatz größer   : _______  (Kundensätze mit Umsatz größer als DM)
  2670.  
  2671. Guthaben größer : _______  (Guthaben größer als angegeben)
  2672.  
  2673.  
  2674.  
  2675. Ausdruck (F6):
  2676.  
  2677. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus.
  2678.  
  2679. Sortieren der Listen:
  2680.  
  2681. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  2682. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  2683. Datensätze erfolgen soll. 
  2684.  
  2685. Sortiert werden kann nach:
  2686.  
  2687. - Kunden Nummern
  2688.  
  2689. - Ort des Kunden
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695. 5.2.3. Statistikzähler zurücksetzen
  2696.  
  2697. Diese Funktion erlaubt, bestimmte Daten der Datensätze auf Null
  2698. zu setzen. Dies ist z.B. zum Jahreswechsel zweckmäßig um einen
  2699. abgeschlossenen Statistikzeitraum zu bekommen.
  2700.  
  2701. Folgende Daten können auf Null gesetzt werden:
  2702.  
  2703. - Rabatt
  2704.  
  2705. - Guthaben
  2706.  
  2707. - Gesamtumsatz
  2708.  
  2709. Wählen Sie mit J die Daten aus, die auf Null gesetzt werden
  2710. sollen.
  2711.  
  2712. Bevor diese Daten auf Null gesetzt werden, sollte eine
  2713. Datensicherung durchgeführt werden. 5.3. Lieferantendaten
  2714.  
  2715. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt '2. Stammdaten
  2716. bearbeiten'. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen
  2717. Sie nun '3. Lieferantendaten bearbeiten'.
  2718.  
  2719.  
  2720. 5.3.1. Lieferantendatei bearbeiten
  2721.  
  2722. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Eingeben
  2723. bestehender Datensätze.
  2724.  
  2725. Funktionstasten:
  2726.  
  2727. Es stehen verschiedene Funktionstasten (F1-F10) zur Verfügung,
  2728. die jeweils in der unteren Bildschirmzeile angezeigt werden.
  2729. Eine genaue Erklärung der Funktionstasten finden Sie in Kapitel
  2730. 10.
  2731.  
  2732. Eingeben:
  2733.  
  2734. Durch Eingabe der Lieferantennummer wird der jeweilige Datensatz
  2735. aufgerufen, oder ( falls unter der Nummer kein Datensatz
  2736. existiert) ein neuer Datensatz erzeugt. Die Eingabe der
  2737. Lieferantennummer muß mit RETURN bestätigt werden, woraufhin der
  2738. Cursor in das nächste Datensatzfeld springt. Mit Hilfe der
  2739. Pfeil-Links- und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den Cursor
  2740. innerhalb eines Eingabefeldes bewegen. Mit Hilfe der Pfeil-Auf
  2741. und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der RETURN-Taste gelangt der Cursor
  2742. in das nächste Eingabefeld. Wird das letzte Feld mit RETURN
  2743. bestätigt, erfolgt automatisch eine Speicherung der Eingabe. Mit
  2744. Hilfe der F9-Taste kann die Speicherung der Eingabe auf jedem
  2745. beliebigen Datensatzfeld durchgeführt werden.
  2746.  
  2747. Blättern:
  2748.  
  2749. Mit Hilfe der Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten können Sie beliebig
  2750. von einem Datensatz zum anderen blättern. Es spielt dabei keine
  2751. Rolle auf welchem Feld sich der Cursor befindet.
  2752.  
  2753. Die Felder eines Lieferantendatensatzes:
  2754.  
  2755. Die meisten Felder des Lieferantendatensatzes wie Firma, Inhaber
  2756. usw. erklären sich selbst und werden aus diesem Grunde nicht
  2757. weiter hervorgehoben. Im Folgenden finden Sie daher die Felder
  2758. erläutert, die einer Erklärung bedürfen.
  2759.  
  2760. Lieferanten-Nr :
  2761.  
  2762. Bis zu 8-stellige Nummer zur Kennzeichnung eines Lieferanten,
  2763. die aus Zahlen und/oder Buchstaben bestehen kann. Es ist
  2764. sinnvoll Lieferantennummern nach den organisatorischen
  2765. Erfordernissen des Betriebes zu vergeben, z.B. nach
  2766. Postleitzahlen.
  2767.  
  2768. Lieferanten Art:
  2769.  
  2770. Sie haben die Möglichkeit Ihre Lieferanten in bis zu 999
  2771. Lieferantengruppen einzuteilen. Die Einteilung in
  2772. Lieferantengruppen kann z.B. für Statistikzwecke sehr sinnvoll
  2773. sein.
  2774.  
  2775. Anrede:
  2776.  
  2777. Um Ihre Lieferanten z.B. in einem Serienbrief "persönlich"
  2778. ansprechen zu können haben Sie folgende Eingabemöglichkeit: HR=
  2779. Herrn , FR = Frau, FA = Firma
  2780.  
  2781. Rabatt in %:
  2782.  
  2783. Haben Sie bei Ihrem Lieferanten einen festen Rabatt, tragen Sie
  2784. ihn hier ein.
  2785.  
  2786. Umsatz:
  2787.  
  2788. Jeder Umsatz den Sie bei diesem Lieferanten machen, wird in
  2789. diesem Feld erfaßt und aufaddiert, sodaß Sie genau sehen,
  2790. wieviel Umsatz Sie im laufe des Jahres machen.
  2791.  
  2792. Konto für FIBU:
  2793.  
  2794. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
  2795.  
  2796. Funktionen:
  2797.  
  2798. Duplizieren eines Datensatzes und ändern der Satznummer( F10 ):
  2799.  
  2800. Oft hat man mehrere Lieferanten, die ähnliche Daten besitzen.
  2801. Mit dieser Funktion können Datensätze "dupliziert" werden, d.h.
  2802. sie werden unter einer anderen Nummer abgespeichert. Diese
  2803. Funktion soll in erster Linie die Eingabe von neuen, ähnlichen
  2804. Datensätzen erleichtern, kann aber auch zur Änderung der
  2805. Datensatznummer (Index) verwendet werden.
  2806.  
  2807. Um einen Datensatz zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:
  2808.  
  2809. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten. Der
  2810. Datensatz muß am Bildschirm angezeigt werden, es reicht nicht
  2811. aus, wenn lediglich die Datensatznummer angezeigt wird. Dies
  2812. wird z.B. mit der Funktion Blättern erreicht. Der Cursor muß
  2813. sich auf dem Feld der Datensatznummer befinden. 
  2814.  
  2815. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der duplizierte
  2816. Datensatz gespeichert werden soll und betätigen Sie die
  2817. F10-Taste. Die Einträge im Datensatz können nun beliebig
  2818. geändert werden.
  2819.  
  2820. Erst wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz
  2821. unter der neuen Nummer gespeichert.
  2822.  
  2823. Um die Nummer eines Datensatzes zu ändern, gehen Sie wie folgt
  2824. vor:
  2825.  
  2826. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie unter einer neuen Nummer
  2827. speichern möchten. Der Datensatz muß am Bildschirm angezeigt
  2828. werden, es reicht nicht aus, wenn lediglich die Datensatznummer
  2829. angezeigt wird. Dies wird z.B. mit der Funktion Blättern
  2830. erreicht. Der Cursor muß sich auf dem Feld der Datensatznummer
  2831. befinden. 
  2832.  
  2833. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der Datensatz
  2834. gespeichert werden soll und betätigen Sie die F10-Taste. Die
  2835. Einträge im Datensatz können nun beliebig geändert werden. Erst
  2836. wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz unter
  2837. der neuen Nummer gespeichert. Rufen Sie nun den Datensatz mit
  2838. der alten Nummer auf und löschen diesen mit F2. Auch der zu
  2839. löschende Datensatz muß vollständig angezeigt werden, damit er
  2840. mit F2 gelöscht werden kann!
  2841.  
  2842. Löschen:
  2843.  
  2844. Sie können jeden beliebigen Datensatz der angezeigt wird
  2845. löschen. Wählen Sie den Datensatz, den Sie löschen möchten und
  2846. betätigen Sie F2. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit J
  2847. beantwortet wurde ist dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht.
  2848. N erlaubt den Abbruch der Löschfunktion.
  2849.  
  2850. Suche nach Lieferanten:
  2851.  
  2852. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Liefer.-Nr" befinden.
  2853. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  2854. können nach der Lieferantennummer oder dem Ort suchen. Das
  2855. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  2856. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  2857. mit Hilfe der RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte
  2858. Lieferantennummer oder den Ortsnamen ein und bestätigen Sie mit
  2859. RETURN. Es erscheint der Datensatz des Lieferanten im
  2860. Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer oder
  2861. nur den ersten Buchstaben des Ortes eingeben, funktioniert die
  2862. Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch
  2863. nächstliegenden Datensatz.
  2864.  
  2865. Suche nach der Lieferantennummer:
  2866.  
  2867. Wollen Sie nach der Lieferantennummer suchen, geben Sie eine
  2868. Zahl ein, in deren Umgebung Sie den gesuchten Lieferanten
  2869. vermuten. Nach Betätigung der RETURN-Taste erscheint der
  2870. Datensatz mit der nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der
  2871. Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so manuell
  2872. weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus zurück.
  2873.  
  2874. Suche nach dem Ort:
  2875.  
  2876. Geben Sie den gesuchten Ort ein. Selbst wenn Sie nicht den
  2877. genaue Ortsnamen wissen, können Sie mit dieser Funktion suchen,
  2878. da das Programm den Ort sucht, der Ihrer Angabe am nächsten ist.
  2879. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so zeigt das
  2880. Programm den ersten Ort an, der mit B beginnt. Mit Hilfe der
  2881. Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so alphabetisch
  2882. weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus zurück.
  2883.  
  2884. Blättern:
  2885.  
  2886. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  2887. die Bild-Tasten betätigt werden.
  2888.  
  2889. Suche fortsetzen:
  2890.  
  2891. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  2892. der gesuchten Lieferantennummer, bzw. des Ortes.
  2893.  
  2894. Übernahme des Datensatzes:
  2895.  
  2896. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  2897. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  2898.  
  2899. Abbruch der Suchfunktion:
  2900.  
  2901. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  2902. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  2903. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  2904.  
  2905. Speichern:
  2906.  
  2907. Mit Hilfe der F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt
  2908. es keine Rolle, auf welchem Feld der Cursor steht. Ein
  2909. Bestätigen des letzten Datensatzfeldes mit der RETURN-Taste
  2910. speichert den Datensatz ebenfalls.
  2911.  
  2912. Abbruch:
  2913.  
  2914. Mit ESC verlassen Sie den Datensatz, ohne vorgenommene
  2915. Änderungen abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste
  2916. und sie verlassen diesen Programmteil.
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921.  
  2922. 5.3.2. Lieferantendatei ausdrucken
  2923.  
  2924. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck der
  2925. Lieferantendatei. Der Ausdruck kann vollständig oder
  2926. bereichsweise erfolgen.
  2927.  
  2928. Ausdruck der gesamten Datei:
  2929.  
  2930. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck der
  2931. gesamten Lieferantendatei.
  2932.  
  2933. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  2934.  
  2935. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  2936. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  2937. kombiniert werden.
  2938.  
  2939. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  2940. Auswahlkriterien erfüllen.
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  2945.  
  2946. Von Lieferant Nr.: _______  Bis Lieferant Nr.: _______
  2947.  
  2948. Von PLZ       : _______  Bis PLZ       : _______
  2949.  
  2950. In Lief.Art      : _______  (Lieferantensätze einer Art)
  2951.  
  2952. Umsatz größer : _______ (Lieferantensätze mit Umsatz größer als
  2953. DM)
  2954.  
  2955. Ausdruck (F6):
  2956.  
  2957. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus.
  2958.  
  2959. Sortieren der Listen:
  2960.  
  2961. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  2962. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  2963. Datensätze erfolgen soll.
  2964.  
  2965.  Sortiert werden kann nach:
  2966.  
  2967. - Lieferanten Nummern
  2968.  
  2969. - Ort des Lieferanten
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973. 5.3.3. Statistikzähler zurücksetzen
  2974.  
  2975. Diese Funktion erlaubt, bestimmte Daten der Datensätze auf Null
  2976. zu setzen. Dies ist z.B. zum Jahreswechsel zweckmäßig um einen
  2977. abgeschlossenen Statistikzeitraum zu bekommen.
  2978.  
  2979. Folgende Daten können auf Null gesetzt werden:
  2980.  
  2981. - Rabatt
  2982.  
  2983. - Umsatz
  2984.  
  2985. Wählen Sie mit J die Daten aus, die auf Null gesetzt werden
  2986. sollen.
  2987.  
  2988. Bevor diese Daten auf Null gesetzt werden, sollte eine
  2989. Datensicherung durchgeführt werden. 5.4. Leistungsdaten
  2990.  
  2991. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt 2. Stammdaten
  2992. bearbeiten. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen Sie
  2993. nun 4. Leistungsdaten bearbeiten.
  2994.  
  2995. 5.4.1. Leistungsdatei bearbeiten
  2996.  
  2997. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Ändern bestehender
  2998. Datensätze.
  2999.  
  3000. Funktionstasten:
  3001.  
  3002. Es stehen verschiedene Funktionstasten (F1-F10) zur Verfügung,
  3003. die jeweils in der unteren Bildschirmzeile angezeigt werden.
  3004. Eine genaue Erklärung der Funktionstasten finden Sie in Kapitel
  3005. 10.
  3006.  
  3007. Eingeben:
  3008.  
  3009. Durch Eingabe der Leistungsnummer wird der jeweilige Datensatz
  3010. aufgerufen, oder ( falls unter der Nummer kein Datensatz
  3011. existiert) ein neuer Datensatz erzeugt. Die Eingabe der
  3012. Leistungsnummer muß mit RETURN bestätigt werden, woraufhin der
  3013. Cursor in das nächste Datensatzfeld springt. 
  3014.  
  3015. Mit Hilfe der Pfeil-Links und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den
  3016. Cursor innerhalb eines Eingabefeldes bewegen. Mit Hilfe der
  3017. Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der RETURN-Taste gelangt
  3018. der Cursor in das nächste Eingabefeld. Wird das letzte Feld mit
  3019. RETURN bestätigt, erfolgt automatisch eine Speicherung der
  3020. Eingabe. Mit Hilfe der F9-Taste kann die Speicherung der Eingabe
  3021. auf jedem beliebigen Datensatzfeld durchgeführt werden.
  3022.  
  3023. Blättern:
  3024.  
  3025. Mit Hilfe der Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten können Sie beliebig
  3026. von einem Datensatz zum anderen blättern. Es spielt dabei keine
  3027. Rolle auf welchem Feld sich der Cursor befindet.
  3028.  
  3029. Die Felder eines Leistungsdatensatzes:
  3030.  
  3031. Leistungs-Nr :
  3032.  
  3033. Bis zu 15-stellige Nummer zur Kennzeichnung einer Leistung, die
  3034. aus Zahlen und/oder Buchstaben bestehen kann. Es ist sinnvoll
  3035. Leistungsnummern nach den organisatorischen Erfordernissen des
  3036. Betriebes zu vergeben.
  3037.  
  3038. Leistungsbezeichnung :
  3039.  
  3040. Für die Bezeichnung der Leistung stehen sechs Zeilen zur
  3041. Verfügung. Im allgemeinen reicht für die Bezeichnung die erste
  3042. Zeile mit 25 Zeichen aus. Sollte eine längere Bezeichnung
  3043. notwendig sein, können die zweite bis sechste Erweiterungszeile
  3044. zur Hilfe genommen werden.
  3045.  
  3046. Einheit:
  3047.  
  3048. Hier tragen Sie die Einheit ein, in der die Leistung erbracht
  3049. wird, z.B. 'Std', 'qm' usw.
  3050.  
  3051. Netto  Verk.Preis:
  3052.  
  3053. Der hier eingetragene Verkaufspreis wird automatisch bei der
  3054. Rechnungen abgerufen, die zzgl. Mwst. gestellt  werden und für
  3055. die Berechnung des Rohertrags sowie des Umsatzes verwendet.
  3056. Wurde diese Leistung einmal zu einem anderen Preis verkauft,
  3057. fragt das Programm, ob der geänderte Preis abgespeichert werden
  3058. soll. Wird dies bestätigt, wird der neue Verkaufspreis
  3059. automatisch in den Datensatz eingetragen. 
  3060.  
  3061. Brutto Verk.Preis:
  3062.  
  3063. Der hier eingetragene Verkaufspreis wird automatisch bei der
  3064. Rechnungen abgerufen, die incl. Mwst. gestellt  werden und für
  3065. die Berechnung des Rohertrags sowie des Umsatzes verwendet.
  3066. Wurde diese Leistung einmal zu einem anderen Preis verkauft,
  3067. fragt das Programm, ob der geänderte Preis abgespeichert werden
  3068. soll. Wird dies bestätigt, wird der neue Verkaufspreis
  3069. automatisch in den Datensatz eingetragen.
  3070.  
  3071.  
  3072.  
  3073. Einkaufspreis:
  3074.  
  3075. Tragen Sie hier Ihre Kosten (z.B. den Stundenlohn, den Sie Ihrem
  3076. Arbeitnehmer zahlen) der erbrachten Leistung ein. Dies dient
  3077. ebenfalls zur Umsatz- und Rohertragsberechnung. Falls sich die
  3078. Kosten ändern , werden allen Berechnungen ab dem Zeitpunkt der
  3079. Änderung die neuen Kosten zugrunde gelegt.
  3080.  
  3081. Verkaufte Menge:
  3082.  
  3083. Dieses Feld zeigt an, wieviele Leistungseinheiten verkauft
  3084. wurden.
  3085.  
  3086. Umsatz:
  3087.  
  3088. Dieses Feld zeigt den Umsatz an, der mit der Leistung erzielt
  3089. wurde. Dabei werden Änderungen des EK oder VK berücksichtigt.
  3090.  
  3091. Rohertrag:
  3092.  
  3093. Dieses Feld zeigt den Rohgewinn an, der mit der Leistung erzielt
  3094. wurde. Dabei wird ebenfalls berücksichtigt, falls sich der EK
  3095. oder VK ändern sollte.
  3096.  
  3097. Bemerkung:
  3098.  
  3099. Hier können Sie einen beliebigen Eintrag vornehmen. Dieses Feld
  3100. steht mit keinem anderen in Verbindung.
  3101.  
  3102. Funktionen:
  3103.  
  3104. Duplizieren eines Datensatzes und ändern der Satznummer( F10 ):
  3105.  
  3106. Oft hat man mehrere Leistungen, die ähnliche Daten besitzen. Mit
  3107. dieser Funktion können Datensätze "dupliziert" werden, d.h. sie
  3108. werden unter einer anderen Nummer abgespeichert. Diese Funktion
  3109. soll in erster Linie die Eingabe von neuen, ähnlichen
  3110. Datensätzen erleichtern, kann aber auch zur Änderung der
  3111. Datensatznummer ( Index) verwendet werden.
  3112.  
  3113. Um einen Datensatz zu duplizieren, gehen Sie wie folgt vor:
  3114.  
  3115. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten. Der
  3116. Datensatz muß am Bildschirm angezeigt werden, es reicht nicht
  3117. aus, wenn lediglich die Datensatznummer angezeigt wird. Dies
  3118. wird z.B. mit der Funktion Blättern erreicht. Der Cursor muß
  3119. sich auf dem Feld der Datensatznummer befinden. 
  3120.  
  3121. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der duplizierte
  3122. Datensatz gespeichert werden soll und betätigen Sie die
  3123. F10-Taste. Die Einträge im Datensatz können nun beliebig
  3124. geändert werden. Erst wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben,
  3125. ist der Datensatz unter der neuen Nummer gespeichert.
  3126.  
  3127. Um die Nummer eines Datensatzes zu ändern, gehen Sie wie folgt
  3128. vor:
  3129.  
  3130. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie unter einer neuen Nummer
  3131. speichern möchten. Der Datensatz muß am Bildschirm angezeigt
  3132. werden, es reicht nicht aus, wenn lediglich die Datensatznummer
  3133. angezeigt wird. Dies wird z.B. mit der Funktion Blättern
  3134. erreicht. Der Cursor muß sich auf dem Feld der Datensatznummer
  3135. befinden. 
  3136.  
  3137. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der Datensatz
  3138. gespeichert werden soll und betätigen Sie die F10-Taste. Die
  3139. Einträge im Datensatz können nun beliebig geändert werden. Erst
  3140. wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben, ist der Datensatz unter
  3141. der neuen Nummer gespeichert. Rufen Sie nun den Datensatz mit
  3142. der alten Nummer auf und löschen diesen mit F2. Auch der zu
  3143. löschende Datensatz muß vollständig angezeigt werden, damit er
  3144. mit F2 gelöscht werden kann!
  3145.  
  3146. Löschen: 
  3147.  
  3148. Sie können jeden beliebigen Datensatz der angezeigt wird
  3149. löschen. Wählen Sie den Datensatz, den Sie löschen möchten und
  3150. betätigen Sie F2. Nachdem die Sicherheitsabfrage mit J
  3151. beantwortet wurde, ist dieser Datensatz unwiderruflich gelöscht.
  3152. N erlaubt den Abbruch der Löschfunktion.
  3153.  
  3154. Suche nach Leistungen (F8):
  3155.  
  3156. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Leistung-Nr" befinden.
  3157. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  3158. können nach der Leistungsnummer oder der Bezeichnung suchen. Das
  3159. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  3160. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  3161. mit Hilfe der RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte
  3162. Leistungsnummer oder die Bezeichnung ein und bestätigen Sie mit
  3163. RETURN. Es erscheint der Datensatz der Leistung im Suchfenster.
  3164. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer oder nur den
  3165. ersten Buchstaben der Bezeichnung eingeben, funktioniert die
  3166. Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch
  3167. nächstliegenden Datensatz.
  3168.  
  3169. Suche nach der Leistungsnummer:
  3170.  
  3171. Wollen Sie nach der Leistungsnummer suchen, geben Sie eine Zahl
  3172. ein, in deren Umgebung Sie die gesuchte Leistung vermuten. Nach
  3173. Betätigung der RETURN-Taste erscheint der Datensatz mit der
  3174. nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie
  3175. beliebig Blättern und so manuell weitersuchen. F8 bringt Sie
  3176. wieder in den Suchmodus zurück.
  3177.  
  3178. Suche nach der Leistungsbezeichnung:
  3179.  
  3180. Geben Sie die gesuchte Bezeichnung ein. Selbst wenn Sie nicht
  3181. die genaue Bezeichnung wissen, können Sie mit dieser Funktion
  3182. suchen, da das Programm den Artikel sucht, der Ihrer Angabe am
  3183. nächsten ist. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so
  3184. zeigt das Programm den ersten Artikel an, der mit B beginnt. Mit
  3185. Hilfe der Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so
  3186. alphabetisch weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus
  3187. zurück.
  3188.  
  3189. Blättern:
  3190.  
  3191. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  3192. die Bild-Tasten betätigt werden.
  3193.  
  3194. Suche fortsetzen:
  3195.  
  3196. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  3197. der gesuchten Leistungsnummer, bzw. der Bezeichnung.
  3198.  
  3199. Übernahme des Datensatzes:
  3200.  
  3201. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  3202. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  3203.  
  3204.  Abbruch der Suchfunktion:
  3205.  
  3206. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  3207. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  3208. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  3209.  
  3210. Speichern:
  3211.  
  3212. Mit Hilfe der F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt
  3213. es keine Rolle, auf welchem Feld der Cursor steht. Ein
  3214. Bestätigen des letzten Datensatzfeldes mit der RETURN-Taste
  3215. speichert der Datensatz ebenfalls.
  3216.  
  3217. Abbruch:
  3218.  
  3219. Mit ESC verlassen Sie den Datensatz, ohne vorgenommene
  3220. Änderungen abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste
  3221. und Sie verlassen diesen Programmteil.
  3222.  
  3223.  
  3224.  
  3225.  
  3226.  
  3227. 5.4.2. Leistungsliste anzeigen
  3228.  
  3229. Dieser Menüpunkt zeigt alle Leistungen geordnet nach den
  3230. Leistungsnummern in Listenform. Die wichtigsten Daten werden auf
  3231. diese Weise sehr übersichtlich dargestellt.
  3232.  
  3233. Mit Hilfe der 'Bild-Auf' und 'Bild-Ab-Tasten können Sie
  3234. seitenweise blättern. Mit den Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten
  3235. Zeilenweise.
  3236.  
  3237. Eingeben:
  3238.  
  3239. Gehen Sie mit dem hellen Balken auf den gewünschten Datensatz.
  3240. Bei Betätigung der RETURN-Taste springt der Cursor in das
  3241. Bezeichnungsfeld. Änderungen können nun vorgenommen werden.
  3242. Jedes weitere RETURN bringt den Cursor ein Datensatzfeld weiter,
  3243. wird das letzte Feld mit RETURN verlassen, werden die Änderungen
  3244. gespeichert. ESC bewirkt den Abbruch ohne Speicherung. 
  3245.  
  3246. Verlassen des Programmteils mit ESC.
  3247.  
  3248. 5.4.3. Leistungsdatei ausdrucken
  3249.  
  3250. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck der
  3251. Leistungsdatei. Der Ausdruck kann vollständig oder bereichsweise
  3252. erfolgen.
  3253.  
  3254. Ausdruck der gesamten Datei: Wird kein Auswahlkriterium
  3255. eingegeben, erfolgt der Ausdruck der gesamten Leistungsdatei.
  3256.  
  3257. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  3258.  
  3259. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  3260. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  3261. kombiniert werden.
  3262.  
  3263. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  3264. Auswahlkriterien erfüllen.
  3265.  
  3266. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  3267.  
  3268. Von Leistungs- Nr.: ______   Bis Leistungs- Nr. ______
  3269.  
  3270. Umsatz größer  : _______ (Sätze mit Umsatz größer als DM)
  3271.  
  3272. Menge größer   : _______ (Verkaufte Menge größer als angegeben)
  3273.  
  3274. Ausdruck (F6):
  3275.  
  3276. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus. In dem folgenden
  3277. Auswahlfenster haben Sie die Möglichkeit unter zwei Varianten
  3278. für den Ausdruck der Liste zu wählen:
  3279.  
  3280. 1. Komplettliste:
  3281.  
  3282. Die Komplettliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  3283.  
  3284. - Leistungs- Nr.
  3285.  
  3286. - Leistungsart
  3287.  
  3288. - Verkaufte Menge
  3289.  
  3290. - Einkaufspreis
  3291.  
  3292. - Verkaufspreis
  3293.  
  3294. - Umsatz
  3295.  
  3296. - Rohertrag
  3297.  
  3298. 2. Teilliste:
  3299.  
  3300. Die Teilliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  3301.  
  3302. - Leistungs- Nr.
  3303.  
  3304. - Leistungsart
  3305.  
  3306. - Verkaufspreis
  3307.  
  3308. Sortieren der Listen:
  3309.  
  3310. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  3311. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  3312. Datensätze erfolgen soll. 
  3313.  
  3314. Sortiert werden kann nach:
  3315.  
  3316. - Leistungs Nummern oder Leistungsbezeichnung
  3317.  
  3318. 5.4.4. Statistikzähler zurücksetzen
  3319.  
  3320. Diese Funktion erlaubt, bestimmte Daten der Datensätze auf Null
  3321. zu setzen. Dies ist z.B. zum Jahreswechsel zweckmäßig um einen
  3322. abgeschlossenen Statistikzeitraum zu bekommen.
  3323.  
  3324. Folgende Daten können auf Null gesetzt werden:
  3325.  
  3326. - Verkaufte Menge
  3327.  
  3328. - Durchschnitts
  3329.  
  3330. -EK (Kosten)
  3331.  
  3332. - Umsatz
  3333.  
  3334. - Rohertrag
  3335.  
  3336. Wählen Sie die Daten mit J aus, die auf Null gesetzt werden
  3337. sollen.
  3338.  
  3339. Bevor diese Daten auf Null gesetzt werden, sollte eine
  3340. Datensicherung durchgeführt werden.
  3341.  
  3342.  
  3343.  
  3344.  
  3345.  
  3346. 5.4.5. Automatische Preispflege
  3347.  
  3348. Mit Hilfe dieser Funktion können die Netto- und
  3349. Bruttoverkaufspreise von Artikeln und Leistungen sehr leicht
  3350. geändert werden. Die automatische Preispflege sollte nur
  3351. verwendet werden, wenn mehrere Artikel bzw. Leistungen (z.B.
  3352. einer Gruppe) um einen festen Betrag oder Prozentsatz geändert
  3353. werden sollen. Einzelne Preisänderungen sollten besser manuell
  3354. durchgeführt werden.
  3355.  
  3356. Vor automatischer Preispflege unbedingt DATENSICHERUNG
  3357. durchführen !!!
  3358.  
  3359. Netto- oder Bruttoverkaufspreise ändern ?
  3360.  
  3361. Im Artikel- bzw. Leistungsdatensatz befindet sich ein
  3362. Nettopreis-Feld (Preise zzgl. Mwst.) und Bruttopreis-Feld
  3363. (Endverbraucherpreis incl. Mwst.) Wählen Sie nach Aufruf der
  3364. Funktion mit Hilfe des Farbbalkens die Preisart aus, die
  3365. geändert werden soll. 
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369. 1. Nettoverkaufspreise ändern
  3370.  
  3371. Mit Hilfe verschiedener Selektionskriterien können die Preise
  3372. bereichsweise geändert werden:
  3373.  
  3374. 1. Von Satz Nr.: ...... bis Satz Nr.: ..... ändert die Preise im
  3375. angegebenen Nummernbereich
  3376.  
  3377. 2. In Gruppe: .... ändert nur die Preise der angegebenen
  3378. Artikelgruppe
  3379.  
  3380. 3. Von Lieferant: ....... ändert nur die Preise der Artikel die
  3381. vom angegebenen Lieferanten geliefert wurden.
  3382.  
  3383. Die Preise aller Artikel bzw. Leistungen werden geändert ,
  3384. sofern kein Kriterium angegeben wird. 
  3385.  
  3386. Preise um einen bestimmten Prozentsatz ändern: 
  3387.  
  3388. Geben Sie in das Feld "Preise um Prozent ändern : ....." den
  3389. gewünschten Prozentsatz ein, also z.B. 7,0 . Das Prozentzeichen
  3390. "%" nicht eingeben. Die Nettoverkaufspreise der gewählten Sätze
  3391. werden um 7,0 % erhöht.
  3392.  
  3393. Preissenkungen können durch Eingabe eines negativen
  3394. Prozentsatzes, z.B. -7,0 durchgeführt werden.
  3395.  
  3396. Preise um einen bestimmten Betrag ändern: 
  3397.  
  3398. Geben Sie in das Feld "Preise um Betrag ändern : ....." den
  3399. gewünschten Betrag ein, also z.B. 20,0 . Die Nettoverkaufspreise
  3400. der gewählten Sätze werden um 20,00 DM erhöht.
  3401.  
  3402. Preissenkungen können durch Eingabe eines negativen Betrages,
  3403. z.B. -20,0 durchgeführt werden. Preise werden um 20,00 DM
  3404. gesenkt.
  3405.  
  3406. Das Feld "Nettopreise als Grundlage: ... " hat hier keine
  3407. Funktion. 
  3408.  
  3409.  
  3410.  
  3411. 2. Bruttoverkaufspreise ändern:
  3412.  
  3413. Die Änderung der Bruttopreise erfolgt fast genau auf die gleiche
  3414. Weise wie die der Nettopreise (siehe oben). Hier werden
  3415. lediglich die Unterschiede erklärt.
  3416.  
  3417. Das Feld "Nettopreise als Grundlage: J/N  
  3418.  
  3419. Es besteht die Möglichkeit die Nettopreise für die Änderung der
  3420. Bruttopreise zu Grunde zu legen. Ist dies beabsichtigt, wird in
  3421. das Feld 'J' eingegeben.
  3422.  
  3423. Beispiel: Auf den Nettopreis soll die aktuelle Mwst.
  3424. aufgeschlagen werden, um den Bruttopreis zu erhalten:
  3425.  
  3426.  Eingabe im Feld " Preise in Prozent erhöhen:" 15,0
  3427.  
  3428.  Eingabe im Feld " Nettopreise als Grundlage:" J
  3429.  
  3430. Die Preise um einen festen Betrag zu erhöhen ist nur möglich,
  3431. wenn der Schalter "Nettopreise als Grundlage" auf N steht!
  3432.  
  3433. Durch betätigen der F6-Taste wird die Preisänderung durchgeführt.
  3434.  
  3435.  
  3436.  
  3437. 5.5. Bestellteildaten
  3438.  
  3439. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt '2. Stammdaten
  3440. bearbeiten'. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen
  3441. Sie nun '5. Bestellteildaten bearbeiten'.
  3442.  
  3443. 5.5.1. Bestellteildatei bearbeiten
  3444.  
  3445. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Eingeben
  3446. bestehender Datensätze.
  3447.  
  3448. Funktionstasten:
  3449.  
  3450. Es stehen verschiedene Funktionstasten (F1-F10) zur Verfügung,
  3451. die jeweils in der unteren Bildschirmzeile angezeigt werden.
  3452. Eine genaue Erklärung der Funktionstasten finden Sie in Kapitel
  3453. 10.
  3454.  
  3455. Eingeben:
  3456.  
  3457. Durch Eingabe der Bestellteilnummer wird der jeweilige Datensatz
  3458. aufgerufen, oder (falls unter der Nummer kein Datensatz
  3459. existiert) ein neuer Datensatz erzeugt. Die Eingabe der
  3460. Bestellteilnummer muß mit RETURN bestätigt werden, woraufhin der
  3461. Cursor in das nächste Datensatzfeld springt. Mit Hilfe der
  3462. Pfeil-Links- und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den Cursor
  3463. innerhalb eines Eingabefeldes bewegen. 
  3464.  
  3465. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der
  3466. RETURN-Taste gelangt der Cursor in das nächste Eingabefeld. Wird
  3467. das letzte Feld mit RETURN bestätigt, erfolgt automatisch eine
  3468. Speicherung der Eingabe. Mit Hilfe der F9-Taste kann die
  3469. Speicherung der Eingabe auf jedem beliebigen Datensatzfeld
  3470. durchgeführt werden.
  3471.  
  3472. Blättern:
  3473.  
  3474. Mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten können Sie beliebig
  3475. von einem Datensatz zum anderen blättern. Es spielt dabei keine
  3476. Rolle auf welchem Feld sich der Cursor befindet.
  3477.  
  3478. Die Felder eines Bestellteildatensatzes:
  3479.  
  3480. Lieferant-Nr :
  3481.  
  3482. Sie können jedem Artikel eine bis zu 8-stellige Lieferanten
  3483. Nummer zuweisen. Diese Nummer ist für schriftliche Bestellungen
  3484. erforderlich. Da ein Bestellteil nur sinnvoll existieren kann,
  3485. wenn es einen Lieferanten dafür gibt, ist eine Eingabe zwingend
  3486. notwendig. Bevor Sie ein Bestellteil eingeben, ist es daher
  3487. erforderlich den Lieferanten in die Lieferantendatei aufzunehmen!
  3488.  
  3489. Bestell-Nr:
  3490.  
  3491. Geben Sie hier die Bestellnummer des Artikels dieses Lieferanten
  3492. ein.
  3493.  
  3494. Bestellteil-Bezeichnung :
  3495.  
  3496. Für die Bezeichnung des Artikels stehen drei Zeilen zur
  3497. Verfügung. Im allgemeinen reicht für die Bezeichnung die erste
  3498. Zeile mit 30 Zeichen aus. Sollte eine längere Bezeichnung
  3499. notwendig sein, können die zweite und dritte Erweiterungszeile
  3500. zur Hilfe genommen werden.
  3501.  
  3502. Bestellteileinheit:
  3503.  
  3504. Geben Sie ggf. eine Einheit ein, z.B. 'Stk.' usw.
  3505.  
  3506. Warengruppe:
  3507.  
  3508. Die Bestellteile können in bis zu 999 Warengruppen eingeteilt
  3509. werden.
  3510.  
  3511. Einkaufspreis:
  3512.  
  3513. Tragen Sie hier den derzeitigen Einkaufspreis des Bestellteils
  3514. ein. Er dient ebenfalls zur Umsatz- und Rohertragsberechnung.
  3515. Falls sich der Einkaufspreis ändert, wird allen Berechnungen ab
  3516. dem Zeitpunkt der Änderung der neue EK zugrunde gelegt. Der EK
  3517. wird bei schriftlichen Bestellungen automatisch aktualisiert.
  3518.  
  3519. Eigene Artikel Nummer:
  3520.  
  3521. Geben Sie hier die bis zu 15-stellige Nummer ein, unter der Sie
  3522. das Bestellteil in Ihre Artikeldatei übernehmen wollen. Die
  3523. Artikelnummer kann aus Zahlen und/oder Buchstaben bestehen. Es
  3524. ist sinnvoll, Artikelnummern nach den organisatorischen
  3525. Erfordernissen des Betriebes zu vergeben. Das Bestellteil wird
  3526. in Ihre Artikelstammdatei übernommen und steht Ihnen ab sofort
  3527. als eigener Artikel zur Verfügung.
  3528.  
  3529. Laufende Bestellmenge:
  3530.  
  3531. In dieses Feld trägt das Programm automatisch die Anzahl der
  3532. unter dieser Bestellnummer bezogenen Bestellteile ein. ( Siehe
  3533. Kapitel 7.1. -> Bestelleingang ). Anhand dieses Feldes können
  3534. Sie jederzeit erkennen, wieviele dieser Teile Sie bisher bezogen
  3535. haben.
  3536.  
  3537. Bemerkung:
  3538.  
  3539. Hier können Sie einen beliebigen Eintrag vornehmen. Dieses Feld
  3540. steht mit keinem anderen in Verbindung.
  3541.  
  3542. Funktionen:
  3543.  
  3544. Suche nach Bestellteilen (F8):
  3545.  
  3546. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Lieferanten-Nr"
  3547. befinden. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster.
  3548.  
  3549. Geben Sie zuerst die Lieferantennummer des Lieferanten ein, von
  3550. dem Sie das Bestellteil beziehen und bestätigen Sie Ihre Eingabe
  3551. mit RETURN. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  3552. eingeben funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht immer
  3553. den logisch nächstliegenden Datensatz.
  3554.  
  3555. Blättern:
  3556.  
  3557. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  3558. die Bild-Tasten betätigt werden.
  3559.  
  3560. Suche fortsetzen:
  3561.  
  3562. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  3563. der gesuchten Bestellteilnummer.
  3564.  
  3565. Übernahme des Datensatzes:
  3566.  
  3567. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  3568. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  3569.  
  3570. Abbruch der Suchfunktion:
  3571.  
  3572. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  3573. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  3574. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  3575.  
  3576. Löschen:
  3577.  
  3578. Sie können jeden beliebigen Datensatz löschen. Wählen Sie den
  3579. Datensatz, den Sie löschen möchten und betätigen Sie F2. Nachdem
  3580. die Sicherheitsabfrage mit J beantwortet wurde ist dieser
  3581. Datensatz unwiderruflich gelöscht. N erlaubt den Abbruch der
  3582. Löschfunktion.
  3583.  
  3584. Speichern:
  3585.  
  3586. Mit Hilfe der F9-Taste speichern Sie den Datensatz. Dabei spielt
  3587. es keine Rolle, auf welchem Feld der Cursor steht. Ein
  3588. Bestätigen des letzten Datensatzfeldes mit der RETURN-Taste
  3589. speichert den Datensatz ebenfalls.
  3590.  
  3591. Abbruch:
  3592.  
  3593. Mit ESC verlassen Sie den Datensatz ohne vorgenommene Änderungen
  3594. abzuspeichern. Ein weiterer Druck auf die ESC-Taste und sie
  3595. verlassen diesen Programmteil.
  3596.  
  3597.  
  3598.  
  3599. 5.5.2. Bestellteilliste anzeigen
  3600.  
  3601. Dieser Menüpunkt zeigt alle Artikel geordnet nach den
  3602. Lieferanten- und Bestellteilnummern in Listenform. Die
  3603. wichtigsten Daten werden auf diese Weise sehr übersichtlich
  3604. dargestellt.
  3605.  
  3606. Mit Hilfe der 'Bild-Auf' und 'Bild-Ab'-Tasten können Sie
  3607. Seitenweise blättern. Mit den Pfeiltasten Zeilenweise.
  3608.  
  3609. Eingeben:
  3610.  
  3611. Gehen Sie mit dem hellen Balken auf den gewünschten Datensatz.
  3612. Bei Betätigung der RETURN-Taste springt der Cursor in das
  3613. Bezeichnungsfeld. Änderungen können nun vorgenommen werden.
  3614. Jedes weitere RETURN bringt den Cursor ein Datensatzfeld weiter,
  3615. wird das letzte Feld mit RETURN verlassen, werden die Änderungen
  3616. gespeichert. ESC bewirkt den Abbruch ohne Speicherung.
  3617.  
  3618. 5.5.3. Bestellteildatei ausdrucken
  3619.  
  3620. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck der
  3621. Bestellteildatei. Der Ausdruck kann vollständig oder
  3622. bereichsweise erfolgen.
  3623.  
  3624. Ausdruck der gesamten Datei:
  3625.  
  3626. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck der
  3627. gesamten Bestellteildatei.
  3628.  
  3629. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  3630.  
  3631. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  3632. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  3633. kombiniert werden.
  3634.  
  3635. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  3636. Auswahlkriterien erfüllen.
  3637.  
  3638.  
  3639.  
  3640. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  3641.  
  3642. Von Lieferant Nr.  : _______  Bis Lieferant Nr. ______
  3643.  
  3644. Lfd. Menge größer : _______  (Bezogene Menge größer als
  3645. angegeben)
  3646.  
  3647. Ausdruck (F6):
  3648.  
  3649. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus. In dem folgenden
  3650. Auswahlfenster haben Sie die Möglichkeit unter zwei Varianten
  3651. für den Ausdruck der Liste zu wählen:
  3652.  
  3653. 1. Komplettliste:
  3654.  
  3655. Die Komplettliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  3656.  
  3657. - Lieferant Nr.
  3658.  
  3659. - Bestellteil Nr.
  3660.  
  3661. - Warenart
  3662.  
  3663. - Laufende Bestellmenge
  3664.  
  3665. - Einkaufspreis
  3666.  
  3667. - Unsere Artikelnummer
  3668.  
  3669. 2. Teilliste:
  3670.  
  3671. Die Teilliste beinhaltet folgende Datensatzfelder:
  3672.  
  3673. - Lieferant Nr.
  3674.  
  3675. - Bestellteil Nr.
  3676.  
  3677. - Warenart
  3678.  
  3679. - Laufende Bestellmenge
  3680.  
  3681. - Unsere Artikelnummer
  3682.  
  3683.  
  3684.  
  3685.  
  3686.  
  3687. 5.5.4. Statistikzähler zurücksetzen
  3688.  
  3689. Diese Funktion erlaubt, bestimmte Daten der Datensätze auf Null
  3690. zu setzen. Dies ist z.B. zum Jahreswechsel zweckmäßig um einen
  3691. abgeschlossenen Statistikzeitraum zu bekommen.
  3692.  
  3693. Folgende Daten können auf Null gesetzt werden:
  3694.  
  3695. - Laufende Bestellmenge
  3696.  
  3697. Wählen Sie mit J die Daten aus, die auf Null gesetzt werden
  3698. sollen.
  3699.  
  3700. Bevor diese Daten auf Null gesetzt werden, sollte eine
  3701. Datensicherung durchgeführt werden. 5.6. Alte Formulare entfernen
  3702.  
  3703. Diese Funktion dient zum Löschen von nicht mehr benötigten
  3704. Formularen wie Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen,
  3705. Lagerentnahmen und Bestellungen, die länger als eine von Ihnen
  3706. bestimmte Zeit zurückliegen. Auf diese Weise wird der Überblick
  3707. verbessert.
  3708.  
  3709.  Der Komfort der ständigen Verfügbarkeit von einmal erstellten
  3710. Formularen wir jedoch mit einem Nachteil erkauft: Die Datenbank
  3711. FORMULAR wird mit der Zeit sehr groß! Auch wenn mit der Funktion
  3712. "Alte Formulare entfernen die nicht mehr benötigten Formulare
  3713. gelöscht werden, behält die Bank FORMULAR dieselbe Größe. Es ist
  3714. daher zweckmäßig, diese Datenbank von Zeit zu Zeit zu
  3715. reorganisieren. Hierdurch wird Speicherplatz gespart und die
  3716. Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erhöht. (Siehe hierzu  im
  3717. Handbuch Stichwort REORGANISATION)
  3718.  
  3719. Wählen Sie 7. Alte Formulare entfernen aus dem Menü Stammdaten
  3720. bearbeiten an.
  3721.  
  3722. Folgende Formulare können entfernt werden:
  3723.  
  3724. - Rechnungsformulare Nettorechnungen
  3725.  
  3726. - Rechnungsformulare Bruttorechnungen
  3727.  
  3728. - Lieferscheinformulare
  3729.  
  3730. - Angebotsformulare
  3731.  
  3732. - Auftragsformulare
  3733.  
  3734. - Bestellformulare
  3735.  
  3736. - Lagerentnahmeformulare
  3737.  
  3738.  
  3739.  
  3740. Wählen Sie mit dem Auswahlbalken den Formulartyp aus, der
  3741. gelöscht werden soll.
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745. Es können gelöscht werden:
  3746.  
  3747. - Nur bereits gedruckte Formulare
  3748.  
  3749. - Alle Formulare ( gedruckte und ungedruckte )
  3750.  
  3751. - Einzelne Formulare
  3752.  
  3753. Nach dem Aufruf der Funktion steht der Cursor auf dem
  3754. Eingabefeld 'Anzahl Tage?'. 
  3755.  
  3756. Geben Sie Anzahl der Tage ein, die ein Formular zurückliegen
  3757. muß, um gelöscht zu werden. 
  3758.  
  3759. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit RETURN.
  3760.  
  3761. Nach dem die Löschung erfolgt ist, zeigt das Programm die Anzahl
  3762. der gelöschten Formulare kurz auf dem Bildschirm an, bevor es in
  3763. das Stammdatenmenü zurückkehrt.
  3764.  
  3765. Rechnungssätze (für Zahlungsverfolgung) werden durch diese
  3766. Funktion nicht gelöscht.  5.7 Datei-Informationen anzeigen
  3767.  
  3768. Wählen Sie aus dem Stammdaten-Menü den Menüpunkt '6.
  3769. Datei-Informationen anzeigen'.
  3770.  
  3771. Folgende Informationen werden angezeigt:
  3772.  
  3773. Kundendatei: 
  3774.  
  3775. - Anzahl der Datensätze  
  3776.  
  3777. - Umsatz gesamt  
  3778.  
  3779. - Guthaben gesamt
  3780.  
  3781. Artikeldatei: 
  3782.  
  3783. - Anzahl der Datensätze  
  3784.  
  3785. - Umsatz gesamt  
  3786.  
  3787. - Rohertrag gesamt
  3788.  
  3789. Leistungsdatei: 
  3790.  
  3791.  - Anzahl der Datensätze  
  3792.  
  3793. - Umsatz gesamt  
  3794.  
  3795. - Rohertrag gesamt
  3796.  
  3797. Lieferantendatei: 
  3798.  
  3799. - Anzahl der Datensätze  
  3800.  
  3801. - Umsatz gesamt
  3802.  
  3803. Bestellteiledatei: 
  3804.  
  3805. - Anzahl der Datensätze
  3806.  
  3807.  Rechnungsdatei: 
  3808.  
  3809. - Anzahl der Datensätze
  3810.  
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814. 5.8. Benutzerdaten ändern
  3815.  
  3816. Diese Funktion dient zur Einstellung der Benutzerdaten. Dies
  3817. sind unter anderem Ihre Bankverbindungen, Telefonnummer usw. Die
  3818. Benutzerdaten müssen korrekt eingetragen werden, bevor das
  3819. Programm sinnvoll eingesetzt werden kann.
  3820.  
  3821. Siehe hierzu auch Kapitel 2 "Die Installation"
  3822.  
  3823. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt 2. Stammdaten
  3824. bearbeiten. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen Sie
  3825. 8. Benutzerdaten ändern.
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829. 5.9. Systemeinstellungen
  3830.  
  3831. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt 2. Stammdaten
  3832. bearbeiten. Sie befinden sich nun im Stammdaten-Menü. Wählen Sie
  3833. 9. Systemeinstellungen ändern.
  3834.  
  3835. Eingeben:
  3836. Mit Hilfe der Pfeil-Links- und Pfeil-Rechts-Tasten kann man den
  3837. Cursor innerhalb eines Eingabefeldes bewegen. Mit Hilfe der
  3838. Pfeil-Auf- und Pfeil-Ab-Tasten, sowohl der RETURN-Taste gelangt
  3839. der Cursor in das nächste Eingabefeld. Wird das letzte Feld mit
  3840. RETURN bestätigt, erfolgt die Speicherung der Eingabe, wenn die
  3841. anschließende Kontrollfrage mit J beantwortet wird. Mit Hilfe
  3842. der F9-Taste kann die Speicherung der Eingabe auf jedem
  3843. beliebigen Feld durchgeführt werden.
  3844.  
  3845. Die Eingabefelder und ihre Bedeutung
  3846.  
  3847. Frist 1. Mahnung:
  3848.  
  3849. Geben Sie ein wie lange der Kunde Zeit hat, nach der 1. Mahnung
  3850. die angemahnte Rechnung zu begleichen.
  3851.  
  3852. Frist 2. Mahnung:
  3853.  
  3854. Geben Sie ein, wie lange der Kunde Zeit hat, nach der 2. Mahnung
  3855. die angemahnte Rechnung zu begleichen.
  3856.  
  3857. Frist 3. Mahnung:
  3858.  
  3859. Geben Sie ein wie lange der Kunde Zeit hat, nach der 3. Mahnung
  3860. die angemahnte Rechnung zu begleichen.
  3861.  
  3862. Währungseinheit:
  3863.  
  3864. Geben Sie die Währungseinheit ein. 
  3865.  
  3866. Lastschrift eindrucken (J/N):
  3867.  
  3868. Es besteht die Möglichkeit in jede per Lastschrift eingezogene
  3869. Rechnung folgenden Text eindrucken zu lassen:
  3870.  
  3871. Der Betrag wird abgebucht bei: 
  3872.  
  3873. Bank: ( Hier wird der Name der Bank eingedruckt) 
  3874.  
  3875. BLZ : ( Hier wird die Bankleitzahl eingedruckt) 
  3876.  
  3877. Kto.: ( Hier wird die Kontonummer eingedruckt)
  3878.  
  3879. Der Eindruck erfolgt nur, wenn im Datensatz des betreffenden
  3880. Kunden eine Bankverbindung eingetragen ist.
  3881.  
  3882. Skontosätze:
  3883.  
  3884. Sie haben die Möglichkeit die Skontosätze der verschiedenen
  3885. Zahlungsbedingungen einzugeben. Diese werden dann bei der
  3886. Rechnungsstellung automatisch vorgeschlagen, können jedoch
  3887. überschrieben werden. Die Voreinstellung durch das Programm ist
  3888. 0.
  3889.  
  3890. Lieferbedingung Nr. 9:
  3891.  
  3892. Sollten Sie eine zusätzliche Lieferart benötigen, können Sie
  3893. diese hier eintragen. Diese steht Ihnen dann bei Lieferscheinen
  3894. und Rechnungen zur Verfügung.
  3895.  
  3896. Speichern der Einträge:
  3897.  
  3898. Wird das letzte Feld mit RETURN bestätigt, erfolgt die
  3899. Speicherung der Eingabe. F9 speichert die Änderungen auf jedem
  3900. beliebigen Feld.
  3901.  
  3902. Abbruch ohne Änderungen zu speichern:
  3903.  
  3904. Mit  ESC wird die Eingabe abgebrochen ohne das die
  3905. durchgeführten Änderungen gespeichert werden.
  3906.  
  3907.  
  3908.  
  3909. Umschalten auf 2. Eingabebildschirm zum Aktivieren des
  3910. Zeilenrabatts :
  3911.  
  3912. Zeilenrabbatt:
  3913.  
  3914. Diese Programmversion ermöglicht es, Rabatte auf einzelne
  3915. Artikel (Positionen) zu gewähren. In der Grundeinstellung nach
  3916. der Installation ist diese Funktion nicht aktiviert. Falls Sie
  3917. also Zeilenrabatte verwenden möchten, müssen Sie im
  3918. 'Stammdatenmenü' die 'Systemeinstellungen' entsprechend ändern.
  3919.  
  3920. Wenn Sie den Menüpunkt 'Systemeinstellung ändern' im
  3921. Stammdatenmenü aufgerufen haben, schalten Sie mit der F4-Taste
  3922. auf die 2. Eingabeseite um.
  3923.  
  3924.  
  3925.  
  3926. Die Felder und ihre Bedeutung:
  3927.  
  3928. Zeilenrabatte aktivieren: 
  3929.  
  3930. Mit 'J' aktivieren oder mit 'N' deaktivieren.
  3931.  
  3932. Vorbesetzung Rabatttyp: 
  3933.  
  3934. Zeilenrabatte können als Prozentualrabatt (P) oder Naturalrabatt
  3935. (N) vergeben werden. Durch Eingabe von 'P' oder 'N' legen Sie
  3936. fest, welche Rabattart bei der Fakturierung vorgeschlagen wird.
  3937.  
  3938. Die voreingestellte Rabattart wird automatisch bei der
  3939. Fakturierung verwendet. Wird also 'P' eingestellt, erfolgt die
  3940. Rabattierung prozentual. Bei 'N' wird automatisch ein
  3941. Naturalrabatt vergeben. Es ist jedoch möglich, manuell einen
  3942. anderen Rabatt als den vorgeschlagenen zu vergeben, indem der
  3943. angezeigte Rabbatvorschlag überschrieben wird.
  3944.  
  3945.  
  3946.  
  3947. Zeilenrabatte für Kunden bzw. Artikel:
  3948.  
  3949. 'N': Die Kunden- bzw. Artikelgruppen, die im Feld "Spezielle
  3950. Kunden- und Artikelgruppen" aufgeführt sind, werden vom
  3951. Zeilenrabatt ausgeschlossen.
  3952.  
  3953. 'J': Die Kunden- bzw. Artikelgruppen, die im Feld "Spezielle
  3954. Kunden- und Artikelgruppen" aufgeführt sind, erhalten
  3955. Zeilenrabatt.
  3956.  
  3957. Naturalrabatt: 
  3958.  
  3959. Geben Sie die Anzahl der Artikel ein, ab der ein Naturalrabatt
  3960. gegeben wird und die Höhe des Naturalrabatts.
  3961.  
  3962. Beispiel:
  3963.  
  3964. Bei Anzahl=12 erhält man=2 bedeutet: 
  3965.  
  3966. Bei Kauf von 12 Teilen bekommt der Kunde 2 Teile ohne
  3967. Berechnung. Vom Lager werden 14 Teile abgebucht.
  3968.  
  3969.  
  3970.  
  3971. Spezielle Kunden- und Artikelgruppen: 
  3972.  
  3973. Sie können Kunden- und Artikelgruppen vom Zeilenrabatt aus- oder
  3974. einschließen, abhängig von der zuvor getroffenen Einstellung.
  3975. Das erste Feld ist in der Grundeinstellung des Programms leer.
  3976. Dies bedeutet, daß alle Kunden und Artikel die keiner Gruppe
  3977. zugeordnetsind, für den Zeilenrabatt zugelassen bzw.
  3978. ausgeschlossen sind. Möchten Sie spezielle Artikel- oder
  3979. Kundengruppen ein oder auschließen, geben Sie die entsprechenden
  3980. Gruppen ein.
  3981.  
  3982.  
  3983.  
  3984. Mengenstaffel für Prozentualrabatte: 
  3985.  
  3986. Es können 5 Rabattsätze festgelegt werden, die an entsprechende
  3987. Stückzahlen gebunden sind.
  3988.  
  3989. Beispiel:
  3990.  
  3991. Prozent Rabatt=5 % Ab Stückzahl=100 bedeutet, daß bei 100
  3992. verkauften Teilen 5 % Rabatt auf den Warenwert des Teils gewährt
  3993. werden.
  3994.  
  3995.  
  3996.  
  3997. Speichern Sie die Eingaben mit der F9-Taste.
  3998.  
  3999. 5.10. Übergabe an Finanzbuchhaltung
  4000.  
  4001. Es besteht nun die Möglichkeit das Programm
  4002. CID-Finanzbuchhaltung an die Auftragsbearbeitung anzuschließen.
  4003. Nähere Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer
  4004. 04561-17846  oder 4300 bzw. per Fax : 04561-2788.
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008. Zusammenarbeit mit der CID-Finanzbuchhaltung 
  4009.  
  4010. Wählen Sie aus dem Stammdaten-Menü '10. Übergabe an
  4011. Finanzbuchhaltung.'
  4012.  
  4013. Zusätzliche Informationen zur Installation der FIBU entnehmen
  4014. Sie bitte dem entsprechenden Handbuch der Finanzbuchhaltung.
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018. CID Finanzbuchhaltung anschließen:
  4019.  
  4020. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn eine
  4021. Finanzbuchhaltung installiert ist. Nach Aufruf der Funktion
  4022. erscheint ein Dialogfenster, in dem angezeigt wird, ob eine
  4023. Finanzbuchhaltung angeschlossen ist. Ist dies nicht der Fall
  4024. (Aktueller Status: Aus), gehen Sie wie folgt vor:
  4025.  
  4026. Wälen Sie den Menüpunkt 'CID-FIBU' anschließen. Rufen Sie die
  4027. Funktion auf.
  4028.  
  4029. Überprüfen Sie, ob die FIBU ordnungsgemäß installiert wurde.
  4030.  
  4031. Geben Sie das Verzeichnis ein, in dem die FIBU installiert ist.
  4032.  
  4033. Bestätigen Sie mit RETURN
  4034.  
  4035. Hierdurch wird überprüft, ob die FIBU im angegebenen Verzeichnis
  4036. installiert ist. Der Anschluß ist nun durchgeführt. Sie können
  4037. mit der Übergabe von Daten an die FIBU beginnen.
  4038.  
  4039.  
  4040.  
  4041. Auswirkungen auf die Auftragsbearbeitung
  4042.  
  4043. 1. Rechnung, Gutschrift und Stornierung erzeugen Buchungssätze,
  4044. die an die FIBU übergeben werden müssen.
  4045.  
  4046. 2. Die Zahlungsverfolgung muß mit der FIBU durchgeführt werden.
  4047.  
  4048. 3. Das Feld Guthaben im Kundendatensatz dient nur noch zur
  4049. Addition der erteilten Gutschriftbeträge und wird nicht
  4050. weiterverarbeitet.
  4051.  
  4052. Buchungssätze an FIBU übergeben
  4053.  
  4054. Nachdem die FIBU angeschlossen ist, können Buchungssätze an die
  4055. FIBU übergeben werden. Die Übergabe erfolgt durch Anwahl des
  4056. Menüpunktes 
  4057.     "Buchungsätze an FIBU" übergeben".
  4058.  
  4059.  
  4060. 6. Offene Posten Liste
  4061.  
  4062. Wählen Sie aus dem Hauptmenü den Menüpunkt '3. Offene Posten
  4063. bearbeiten'. Sie befinden sich nun im Offene-Posten-Menü.
  4064.  
  4065. 6.1. Zahlungseingänge
  4066.  
  4067. Dieser Programmteil dient zur Erfassung voll oder teilbezahlter
  4068. Rechnungen.
  4069.  
  4070. Die Felder des Menüs:
  4071.  
  4072. Rechnungs-Nr:
  4073.  
  4074. Geben Sie in dieses Feld die betreffende Rechnungsnummer ein und
  4075. bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der RETURN-Taste.
  4076.  
  4077. F8 = suchen
  4078.  
  4079. Mit Hilfe der F8-Taste können Sie nach einer bestimmten Rechnung
  4080. suchen. Geben Sie eine Rechnungsnummer ein und betätigen Sie
  4081. RETURN. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie von einer Rechnung
  4082. zur anderen blättern, mit F8 weitersuchen. Wurde die gewünschte
  4083. Rechnung gefunden, so kann sie mit der RETURN Taste übernommen
  4084. werden. ESC bricht den Suchvorgang ab.
  4085.  
  4086. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  4087. in Kapitel 10.
  4088.  
  4089. Nach Ihrer Eingabe erscheinen auf dem Bildschirm die Daten der
  4090. Rechnung:
  4091.  
  4092.  
  4093.  
  4094. 1. Kunden-Nummer
  4095.  
  4096. 2. Rechnungsbetrag
  4097.  
  4098. 3. Skonto im Betrag erhalten
  4099.  
  4100. Haben Sie dem Kunden einen Skonto gewährt, der auf ein
  4101. bestimmtes Zahlungsziel gerichtet ist, so ist in diesem Feld ein
  4102. N eingetragen, ansonsten J.
  4103.  
  4104. 4. Rechnungsdatum
  4105.  
  4106. 5. Anzahlung
  4107.  
  4108. Falls eine Anzahlung geleistet wurde, ist sie in diesem Feld
  4109. eingetragen.
  4110.  
  4111. 6. Ziel
  4112.  
  4113. Dieses Zahlungsziel haben Sie dem Kunden gewährt.
  4114.  
  4115. 7. Skontosatz
  4116.  
  4117. Diesen Skontosatz haben Sie dem Kunden bis zu einem bestimmten
  4118. Datum eingeräumt.
  4119.  
  4120. 8. Skonto-Ziel
  4121.  
  4122. Bis zu diesem Datum kann der Kunde die Rechnung um den
  4123. Skontobetrag reduzieren.
  4124.  
  4125. 9. Teilzahlung
  4126.  
  4127. Um eine Teilzahlung zu verbuchen geben Sie in das Status-Feld
  4128. 'T' für Teilzahlung ein und betätigen Sie RETURN. Der Cursor
  4129. steht nun im Teilzahlungsfeld. 
  4130.  
  4131. Geben Sie den gezahlten Betrag ein und bestätigen Sie die
  4132. Kontrollfrage mit J. Die offene Rechnung wird nun um den
  4133. teilgezahlten Betrag reduziert, sodaß auch bei einer eventuellen
  4134. Mahnung nur der um die Teilzahlung verminderte Betrag angemahnt
  4135. wird.
  4136.  
  4137. 9. Wurde Skonto abgezogen ?
  4138.  
  4139. In dieses Feld tragen Sie ein, ob der Kunde Skonto abgezogen
  4140. hat. Geben Sie J ein, wird der Rechnungsbetrag um den Skontosatz
  4141. reduziert. Bei N wird der Rechnungsbetrag ohne Skontoabzug
  4142. verbucht.
  4143.  
  4144. 10. Status
  4145.  
  4146. In dieses Feld tragen Sie den Rechnungsstatus ein:
  4147.  
  4148. B = bezahlt  T = Teilzahlung  G = mit Gutschrift verrechnen. Bei
  4149. jedem anderen Eintrag gilt die Rechnung weiterhin als nicht
  4150. bezahlt.
  4151.  
  4152. Guthaben bei Zahlungseingang verrechnen:
  4153.  
  4154. Besitzt der Kunde ein Guthaben, daß beim Zahlungseingang
  4155. verrechnet werden soll, geben Sie bitte in das Statusfeld "G"
  4156. ein und bestätigen Sie mit RETURN. Hierauf öffnet sich ein
  4157. Dialogfenster in dem die zu verrechnenden Beträge eingegeben
  4158. werden.
  4159.  
  4160. Rechnungen können ganz oder teilweise mit einem beim Kunden
  4161. gespeicherten Guthaben verrechnet werden.
  4162.  
  4163. Es müssen zwei Beträge eingegeben werden:
  4164.  
  4165. 1. Bezahlt wurde:
  4166.  
  4167. Geben Sie den Betrag ein, den der Kunde bezahlt hat.
  4168.  
  4169. Sollte dieser Betrag die Rechnung vollständig ausgleichen, wird
  4170. die Rechnung als 'BZ' wie bezahlt gekennzeichnet. Das Feld
  4171. 'Guthaben verrechnen' steht auf '0`und kann nicht überschrieben
  4172. werden.
  4173.  
  4174. Soll die Rechnung vollständig durch ein Guthaben ausgeglichen
  4175. werden, geben Sie als 'Bezahlt wurde' den Betrag '0' ein.
  4176.  
  4177. 2. Guthaben verrechnen:
  4178.  
  4179. Reicht die Höhe des Guthabens aus, um die Rechnung abzüglich des
  4180. gezahlten Betrages auszugleichen, wird der entsprechende Betrag
  4181. vorgeschlagen und kann mit RETURN bestätigt werden. Die Rechnung
  4182. wird dann als 'BZ' gekennzeichnet.
  4183.  
  4184. Sollte die Höhe des Guthabens nicht ausreichen um die Rechnung
  4185. voll bzw. abzüglich des gezahlten Betrages auszugleichen, wird
  4186. die Verrechnung abgebrochen.
  4187.  
  4188. Eine Verrechnung von Guthaben ist also nur möglich, wenn:
  4189.  
  4190. Gezahlter Betrag + Guthaben = (mindestens) Rechnungsbetrag
  4191.  
  4192. Abbruch: 
  4193.  
  4194. Mit ESC brechen Sie diese Funktion ohne Speicherung ab.
  4195.  
  4196. TIP:
  4197.  
  4198. Wurde die Verrechnung abgebrochen, weil die Höhe des Guthabens
  4199. nicht ausreichte, um die Rechnung auszugleichen, können Sie die
  4200. Zahlung des Kunden als Teilzahlung verbuchen. Die Rechnung wird
  4201. dann als teilbezahlt verbucht und bleibt weiterhin in der
  4202. Zahlungsüberwachung. Sie kann jederzeit als vollständig bezahlt
  4203. verbucht werden, sofern eine entsprechende Zahlung vorliegt oder
  4204. ein ausreichendes Guthaben im Kundendatensatz vorhanden ist.
  4205.  
  4206. 6.2. Zahlungsziel überprüfen
  4207.  
  4208. Diese Funktion führt eine automatische Überprüfung des
  4209. Zahlungszieles durch, wobei jede gestellte Rechnung
  4210. berücksichtigt wird. 
  4211.  
  4212. Sie muß durchgeführt werden, bevor die Mahnungsbearbeitung
  4213. ausgeführt werden soll.
  4214.  
  4215. Die Felder des Menüs:
  4216.  
  4217. 'Geschrieben':
  4218.  
  4219. In dieser Zeile wird die Anzahl und der Gesamtbetrag der
  4220. Rechnungen angezeigt, die bisher nicht bezahlt wurden, aber noch
  4221. innerhalb des Zahlungsziels sind.
  4222.  
  4223. 'Über Ziel Rechnung':
  4224.  
  4225. In dieser Zeile wird die Anzahl und der Gesamtbetrag der
  4226. Rechnungen angezeigt, die bisher nicht bezahlt wurden und das
  4227. Zahlungsziel überschritten haben. Diese Rechnungen stehen zur
  4228. Mahnung an.
  4229.  
  4230. '1. Mahnung':
  4231.  
  4232. Zu diesen Rechnungen wurden die erste Mahnung gestellt.
  4233.  
  4234. 'Über Ziel 1. Mahnung':
  4235.  
  4236. Diese Rechnungen wurden trotz erfolgter erster Mahnung nicht
  4237. beglichen und haben das Mahnungsziel überschritten.
  4238.  
  4239. '2. Mahnung':
  4240.  
  4241. Zu diesen Rechnungen wurde die zweite Mahnung gestellt.
  4242.  
  4243. 'Über Ziel 2. Mahnung':
  4244.  
  4245. Diese Rechnungen wurden trotz erfolgter zweiter Mahnung nicht
  4246. beglichen und haben das Mahnungsziel überschritten.
  4247.  
  4248. '3. Mahnung':
  4249.  
  4250. Zu diesen Rechnungen wurde die dritte Mahnung gestellt.
  4251.  
  4252. 'Über Ziel 3. Mahnung':
  4253.  
  4254. Diese Rechnungen wurden trotz erfolgter dritter Mahnung nicht
  4255. beglichen und haben das Mahnungsziel überschritten.
  4256.  
  4257. 'Bezahlt':
  4258.  
  4259. In dieser Zeile wird die Anzahl und der Gesamtbetrag der
  4260. Rechnungen angezeigt, die bezahlt wurden.
  4261.  
  4262. Mit ESC verlassen Sie dieses Menü. 6.3. Offene Posten anzeigen
  4263.  
  4264. Diese  Funktion  stellt  alle geschriebenen Rechnungen in
  4265. Listenform auf dem Bildschirm dar. Das Eingeben ist nicht
  4266. möglich.
  4267.  
  4268. Die Rechnungssätze können nach verschiedenen Kriterien sortiert
  4269. dargestellt werden:
  4270.  
  4271. - Alle Rechnungssätze eines Kunden anzeigen
  4272.  
  4273. - Sätze mit Status RE (Offene Rechnungen)
  4274.  
  4275. - Sätze mit Status Z1 (Zahlungsziel Rechnung überschritten)
  4276.  
  4277. - Sätze mit Status M1 (1. Mahnung geschrieben)
  4278.  
  4279. - Sätze mit Status Z2 (Zahlungsziel 1. Mahnung überschritten)
  4280.  
  4281. - Sätze mit Status M2 (2. Mahnung geschrieben)
  4282.  
  4283. - Sätze mit Status Z3 (Zahlungsziel 3. Mahnung überschritten)
  4284.  
  4285. - Sätze mit Status M3 (2. Mahnung geschrieben)
  4286.  
  4287. - Sätze mit Status Z4 (Zahlungsziel 3. Mahnung überschritten)
  4288.  
  4289. - Sätze mit Status BZ (Bezahlte Rechnungen)
  4290.  
  4291. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Satzart aus, die angezeigt
  4292. werden soll und bestätigen Sie mit RETURN. Es werden nun die
  4293. betreffenden Sätze dargestellt.
  4294.  
  4295. Sonderfall
  4296.  
  4297. -Alle Rechnungssätze eines Kunden anzeigen
  4298.  
  4299. Geben Sie die Kunden-Nummer des Kunden ein und bestätigen Sie
  4300. mit RETURN. Sollten Sie die Nummer nicht vorliegen haben, steht
  4301. Ihnen die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  4302.  
  4303. Suche nach Kunden (F8):
  4304.  
  4305. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden.
  4306. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  4307. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  4308. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  4309. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der
  4310. RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den
  4311. Ortsnamen ein und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der
  4312. Datensatz des Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  4313. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  4314. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4315. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4316.  
  4317. Suche nach der Kundennummer:
  4318.  
  4319. Wollen Sie nach der Kundennummer suchen, geben Sie eine Zahl ein
  4320. , in deren Umgebung Sie den gesuchten Artikel vermuten. Nach
  4321. Betätigung der RETURN-Taste erscheint der Datensatz mit der
  4322. nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie
  4323. beliebig Blättern und so manuell weitersuchen. F8 bringt Sie
  4324. wieder in den Suchmodus zurück.
  4325.  
  4326. Suche nach dem Ort:
  4327.  
  4328. Geben Sie den gesuchten Ort ein. Selbst wenn Sie nicht den
  4329. genaue Ortsnamen wissen, können Sie mit dieser Funktion suchen,
  4330. da das Programm den Ort sucht, der Ihrer Angabe am nächsten ist.
  4331. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so zeigt das
  4332. Programm den ersten Ort an, der mit B beginnt. Mit Hilfe der
  4333. Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so alphabetisch
  4334. weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus zurück.
  4335.  
  4336. Blättern:
  4337.  
  4338. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4339. die Bild-Tasten betätigt werden.
  4340.  
  4341. Suche fortsetzen:
  4342.  
  4343. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4344. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  4345.  
  4346. Übernahme des Datensatzes:
  4347.  
  4348. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  4349. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  4350.  
  4351. Abbruch der Suchfunktion:
  4352.  
  4353. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  4354. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  4355. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  4356.  
  4357. Darstellung der Rechnungssätze in Listenform:
  4358.  
  4359. Blättern:
  4360.  
  4361. Mit Hilfe der Pfeil-Ab und Pfeil-Auf-Tasten ist das Blättern
  4362. seitenweise möglich.
  4363.  
  4364. Abbruch:
  4365. Mit ESC verlassen Sie dieses Menü.
  4366.  
  4367.  
  4368.  
  4369. 6.4. Offene Posten drucken
  4370.  
  4371. Diese Funktion ermöglicht den Ausdruck der Rechnungssätze.  Es
  4372. können alle Rechnungssätze oder Teile ausgedruckt werden:
  4373.  
  4374. Die Rechnungssätze können nach verschiedenen Kriterien sortiert
  4375. ausgedruckt werden:
  4376.  
  4377. - Alle Rechnungssätze eines Kunden ausdrucken
  4378.  
  4379. - Sätze mit Status RE (Offene Rechnungen)
  4380.  
  4381. - Sätze mit Status Z1 (Zahlungsziel Rechnung überschritten)
  4382.  
  4383. - Sätze mit Status M1 (1. Mahnung geschrieben)
  4384.  
  4385. - Sätze mit Status Z2 (Zahlungsziel 1. Mahnung überschritten)
  4386.  
  4387. - Sätze mit Status M2 (2. Mahnung geschrieben)
  4388.  
  4389. - Sätze mit Status Z3 (Zahlungsziel 3. Mahnung überschritten)
  4390.  
  4391. - Sätze mit Status M3 (2. Mahnung geschrieben)
  4392.  
  4393. - Sätze mit Status Z4 (Zahlungsziel 3. Mahnung überschritten)
  4394.  
  4395. - Sätze mit Status BZ (Bezahlte Rechnungen)
  4396.  
  4397. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Satzart aus, die ausgedruckt
  4398. werden soll und bestätigen Sie mit RETURN. Es werden nun die
  4399. betreffenden Sätze gedruckt.
  4400.  
  4401. Sonderfall
  4402.  
  4403. -Alle Rechnungssätze eines Kunden drucken
  4404.  
  4405. Geben Sie die Kunden-Nummer des Kunden ein und bestätigen Sie
  4406. mit RETURN. Sollten Sie die Nummer nicht vorliegen haben, steht
  4407. Ihnen die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  4408.  
  4409. Suche nach Kunden (F8):
  4410.  
  4411. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden.
  4412. Nach betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  4413. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  4414. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  4415. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der
  4416. RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den
  4417. Ortsnamen ein und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der
  4418. Datensatz des Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  4419. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  4420. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4421. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4422.  
  4423. Suche nach der Kundennummer:
  4424.  
  4425. Wollen Sie nach der Kundennummer suchen, geben Sie eine Zahl ein
  4426. , in deren Umgebung Sie den gesuchten Artikel vermuten. Nach
  4427. Betätigung der RETURN-Taste erscheint der Datensatz mit der
  4428. nächstliegenden Nummer. Mit Hilfe der Bild-Tasten können Sie
  4429. beliebig Blättern und so manuell weitersuchen. F8 bringt Sie
  4430. wieder in den Suchmodus zurück.
  4431.  
  4432. Suche nach dem Ort:
  4433.  
  4434. Geben Sie den gesuchten Ort ein. Selbst wenn Sie nicht den
  4435. genaue Ortsnamen wissen, können Sie mit dieser Funktion suchen,
  4436. da das Programm den Ort sucht, der Ihrer Angabe am nächsten ist.
  4437. Geben Sie z.B. lediglich B als Suchbegriff an, so zeigt das
  4438. Programm den ersten Ort an, der mit B beginnt. Mit Hilfe der
  4439. Bild-Tasten können Sie beliebig Blättern und so alphabetisch
  4440. weitersuchen. F8 bringt Sie wieder in den Suchmodus zurück.
  4441.  
  4442. Blättern:
  4443.  
  4444. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4445. die Bild-Tasten betätigt werden.
  4446.  
  4447. Suche fortsetzen:
  4448.  
  4449. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4450. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  4451.  
  4452. Übernahme des Datensatzes:
  4453.  
  4454. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  4455. der RETURN-Taste in die Bildschirmmaske übernommen werden.
  4456.  
  4457. Abbruch der Suchfunktion:
  4458.  
  4459. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  4460. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  4461. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  4462.  
  4463. Ausdruck:
  4464.  
  4465. Nachdem Sie die gewünschten Rechnungsätze ausgedruckt haben,
  4466. beginnt automatisch der Ausdruck. Achten Sie darauf, daß der
  4467. Drucker betriebsbereit ist und ausreichend Papier eingelegt ist.
  4468.  
  4469. 6.5. Rechnungsausgangs-Journal drucken:
  4470.  
  4471. Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe aller Rechnungsätze aus
  4472. einem bestimmten Zeitraum, unabhängig vom Status. Das heißt alle
  4473. offenen, gemahnten, bezahlten oder stornierten Rechnungssätze
  4474. werden gedruckt. 
  4475.  
  4476. Dementsprechend sollten Rechnungen erst entfernt werden (siehe
  4477. Kapitel 6.8 Bezahlte Rechnungen entfernen), wenn diese für den
  4478. Journaldruck nicht mehr benötigt werden.  
  4479.  
  4480. Geben Sie ein:
  4481.  
  4482. Rechnungsdatum ab dem der Ausdruck beginnen soll, z.B. 1.10.93
  4483. (Vorgeschlagen wird das Datum 30 Tage vor dem aktuellen Datum.
  4484. Es kann jedoch überschrieben werden).
  4485.  
  4486. Rechnungsdatum  bis zu dem einschließlich der Ausdruck erfolgen
  4487. soll, z.B. 31.10.93 (Vorgeschlagen wird das aktuelle Datum. Es
  4488. kann jedoch überschrieben werden.)
  4489.  
  4490. Start des Ausdrucks mit F6
  4491.  
  4492. 6.6. Mahnungen
  4493.  
  4494. Diese Funktion dient zum automatischen Schreiben von Mahnungen.
  4495. Alle Rechnungen, die das Zahlungsziel überschritten haben,
  4496. werden durch das Programm zur Mahnung vorgeschlagen. Bevor
  4497. Mahnungen geschrieben werden sollen, ist es notwendig, eine
  4498. Überprüfung des Zahlungsziels durchzuführen.
  4499.  
  4500. ( Siehe Kapitel 6.2. -> Zahlungsziel überprüfen ).
  4501.  
  4502. 1. Mahnung drucken:
  4503.  
  4504. Nachdem eine Überprüfung des Zahlungsziels durchgeführt wurde,
  4505. kann mit dem Ausdruck von Mahnungen begonnen werden.
  4506.  
  4507. Die Funktion '1. Mahnung drucken' schlägt alle zur Mahnung
  4508. anstehenden Rechnungen vor. Sollten keine Rechnungen vorhanden
  4509. sein, erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm, die auf diesen
  4510. Umstand aufmerksam macht.
  4511.  
  4512. Nach Aufruf des Menüs befindet sich der Cursor auf dem
  4513. Datumsfeld. Auf dem Monitor sind die Daten der ersten zur
  4514. Mahnung vorgeschlagenen Rechnung angezeigt. Falls Sie zu dieser
  4515. Rechnung noch keine Mahnung schreiben möchten, können Sie mit
  4516. der F10-Taste die nächste Mahnung anzeigen.
  4517.  
  4518. Druck der 1. Mahnung:
  4519.  
  4520. Bestätigen Sie das Datum mit RETURN.
  4521.  
  4522. Bestätigen oder ändern Sie die Mahngebühr. ( Falls Sie eine
  4523. andere Mahngebühr als Vorschlag abspeichern möchten, so können
  4524. Sie dies in Kapitel 8.1. -> 'Textbausteine bearbeiten'
  4525. durchführen ).
  4526.  
  4527. Geben Sie die Anzahl der Kopien an.
  4528.  
  4529. Sobald die Mahnung ausgedruckt ist, wird die nächste Mahnung
  4530. vorgeschlagen.   Stehen keine weiteren Rechnungen zur Mahnung
  4531. an, erscheint eine Meldung auf dem Bildschirm.
  4532.  
  4533. Abbruch:
  4534.  
  4535. Mit ESC können Sie das Menü verlassen,  auch wenn noch weitere
  4536. Rechnungen zur Mahnung vorgeschlagen werden.
  4537.  
  4538.  
  4539.  
  4540. 2.+ 3. Mahnung drucken
  4541.  
  4542. Diese Funktion dient zum automatischen Schreiben von Mahnungen.
  4543. Alle Rechnungen, die das Zahlungsziel der ersten Mahnung
  4544. überschritten haben, werden durch das Programm zur Mahnung
  4545. vorgeschlagen.
  4546.  
  4547. Bevor Mahnungen geschrieben werden sollen, ist es notwendig eine
  4548. Überprüfung des Zahlungsziels durchzuführen.
  4549.  
  4550. ( Siehe Kapitel 6.2. -> Zahlungsziel überprüfen ).
  4551.  
  4552. Die Durchführung dieses Programmteils ist identisch mit dem
  4553. Drucken der 1. Mahnung.
  4554.  
  4555.  
  4556. 6.7. Mahnungen zurücknehmen
  4557.  
  4558. Mit Hilfe dieser Funktion können Mahnungen zurückgenommen d.h.
  4559. storniert werden, die versehentlich gestellt wurden
  4560.  
  4561. Es wird der Rechnungsstatus wiederhergestellt, der vor der
  4562. erstellten Mahnung aktiv war. Z.B. wird eine Mahnung von M1 (1.
  4563. Mahnung geschrieben) auf Z1 (1. Zahlungsziel überschritten)
  4564. zurückgesetzt.
  4565.  
  4566. Geben Sie die Rechnungsnummer ein:
  4567.  
  4568. Die F8 Suchfunktion steht zur Verfügung
  4569.  
  4570. Wählen Sie den Mahnstatus M1 - M3:
  4571.  
  4572. Wurde z.B. die 1. Mahnung gedruckt und soll storniert werden,
  4573. wählen Sie Status M1. Hierdurch wird der Rechnungsstatus von M1
  4574. ( 1. Mahnung gestellt ) auf Z1 ( 1. Zahlungsziel überschritten )
  4575. zurückgesetzt. Die Rechnung wird nach der nächsten
  4576. Zahlungszielüberprüfung erneut zur 1. Mahnung vorgeschlagen.
  4577.  
  4578. Verfahren Sie beim Zurücksetzen der 2. Mahnung bzw. der 3.
  4579. Mahnung ebenso, wobei Sie Status M2 bzw. Status M3 auswählen.
  4580. Die Rechnungen werden auf Z2 bzw. Z3 zurückgesetzt
  4581.  
  4582. Mahngebühr zurücknehmen:
  4583.  
  4584. Wurde bei einer Mahnung eine Mahngebühr in Rechnung gestellt, so
  4585. hat sich der Rechnungsbetrag um diesen Betrag erhöht. In diesem
  4586. Fall ist es notwendig, die Mahngebühr zurückzunehmen, indem der
  4587. Betrag der Mahngebühr in das entsprechende Feld eingegeben wird.
  4588. Hierduch wird der vorherige Rechnungsbetrag wiederhergestellt.
  4589.  
  4590. Achtung!
  4591.  
  4592. Geben Sie nur den Betrag der Mahngebühr, der auch tatsächlich
  4593. berechnet wurde!
  4594.  
  4595.  
  4596.  
  4597. 6.8. Bezahlte Rechnungen entfernen
  4598.  
  4599. Da das Programm eine Überwachung des Zahlungsverkehrs
  4600. durchführt, bleibt jede geschriebene Rechnung gespeichert. Bei
  4601. sehr vielen gestellten Rechnungen kann es schwierig werden, den
  4602. Überblick zu behalten, welche Rechnungen noch nicht bezahlt
  4603. wurden. Daher ist es zweckmäßig von Zeit zu Zeit die bezahlten
  4604. Rechnungen aus der Offene-Posten-Liste zu entfernen.
  4605.  
  4606. Wählen Sie 8. Bezahlte Rechnungen entfernen aus dem
  4607. Offene-Posten-Menü an. Nach dem Aufruf der Funktion erfolgt eine
  4608. Kontrollfrage. Bestätigen Sie mit J, werden alle bezahlten
  4609. Rechnungen entfernt. Andernfalls wird die Funktion abgebrochen.
  4610.  
  4611.  
  4612.  
  4613.  
  4614. 7. Lagerhaltung
  4615.  
  4616. 7.1. Bestelleingang
  4617.  
  4618. Mit dieser Funktion können Sie schnell und effektiv Ihr Lager
  4619. aktualisieren und eingegangene Bestellungen verbuchen.
  4620.  
  4621. Am besten ist es, wenn Sie auch die Bestellungen mit Hilfe der
  4622. Funktion Bestellungen schreiben ( siehe Kapitel 7.7. )
  4623. schriftlich erledigen. Jede geschriebene Bestellung wird vom
  4624. Programm gespeichert, sodaß sie jederzeit aufgerufen werden kann.
  4625.  
  4626. Auch wenn Sie keine schriftliche Bestellung gemacht haben,
  4627. können Sie den Wareneingang mit dieser Funktion verbuchen.
  4628.  
  4629. Wählen Sie aus dem Lagerhaltungsmenü die Funktion 1.
  4630. Bestelleingänge bearbeiten.
  4631.  
  4632. Bestelleingänge bearbeiten:
  4633.  
  4634. Nach dem Aufruf der Funktion erscheint die Eingabemaske und der
  4635. Cursor steht auf dem Eingabefeld 'Lief-Nr:'.
  4636.  
  4637. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  4638. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld.
  4639.  
  4640. Die Eingabe kann jederzeit mit ESC abgebrochen und der
  4641. Programmteil verlassen werden.
  4642.  
  4643. Eingabe der Lieferantennummer:
  4644.  
  4645. Wenn Sie dem Lieferanten bisher keine Lieferantennummer gegeben
  4646. haben, können eine beliebige Lieferantennummer eingeben.
  4647. Anschließend geben Sie die Lieferantendaten ( Firma, Inhaber,
  4648. Straße, PLZ, Ort ) ein. Ansonsten geben Sie die
  4649. Lieferantennummer ein, die sie bereits vorher an diesen
  4650. Lieferanten vergeben haben. Speichern Sie Ihre Eingabe mit F9. 
  4651.  
  4652. Lieferantendatensatz ändern mit F9:
  4653.  
  4654. Geben Sie die Nummer des Lieferanten ein, dessen Datensatz
  4655. geändert werden soll. Im folgenden Dialogfenster können Sie die
  4656. Daten ändern. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  4657.  
  4658. Das Programm bietet noch zwei Spezialitäten. In der unteren
  4659. Bildschirmzeile sehen sie folgende Kurzbefehle: F7  = Daten
  4660. lesen , F8 = Suchen.
  4661.  
  4662. F7 = Daten lesen:
  4663.  
  4664. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  4665. "Lief-Nr" befinden.
  4666.  
  4667. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie eine geschriebene Bestellung
  4668. einlesen. Nach dem Betätigen der F7-Taste erscheint das Fenster
  4669. für die Formularauswahl. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten
  4670. die Bestellung, die Sie einlesen möchten und bestätigen Sie mit
  4671. RETURN. Das Formular wird nun übernommen. Diese Funktion erspart
  4672. sehr viel Arbeit, da jedes einmal geschriebene Formular solange
  4673. verfügbar bleibt, bis es gelöscht wird.
  4674.  
  4675. Mit der F8 Suchfunktion können Sie auch nach Formularen suchen,
  4676. nachdem Sie F7-Daten lesen aufgerufen haben.
  4677.  
  4678. F8 = Suchen:
  4679.  
  4680. Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen die Suche nach Datensätzen,
  4681. also z.B. die Suche nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw.
  4682. Die Suchfunktion sucht automatisch im richtigen Bereich: wenn
  4683. sich der Cursor z.B. auf dem Eingabefeld für Lieferantennummern
  4684. befindet, wird nur nach Lieferanten gesucht.
  4685.  
  4686. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  4687. in Kapitel 10.
  4688.  
  4689. Suche nach Lieferanten:
  4690.  
  4691. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Lieferant" befinden.
  4692. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  4693. können nach der Lieferantennummer oder dem Ort suchen. Das
  4694. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  4695. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  4696. mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  4697.  
  4698. Geben Sie die gesuchte Lieferantennummer oder den Ort ein und
  4699. bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  4700. Lieferanten im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  4701. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  4702. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4703. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4704.  
  4705. Blättern:
  4706.  
  4707. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4708. die Bild-Auf und Bild-AB-Tasten betätigt werden.
  4709.  
  4710. Suche fortsetzen:
  4711.  
  4712. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4713. der gesuchten Lieferantennummer, bzw. des Ortes.
  4714.  
  4715. Übernahme des Datensatzes:
  4716.  
  4717. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  4718. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  4719.  
  4720. Abbruch:
  4721.  
  4722. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  4723. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  4724. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  4725.  
  4726. Hinweis:
  4727.  
  4728. Bitte werfen Sie einen Blick in die untere Bildschirmzeile: Dort
  4729. finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen das Eingeben
  4730. erleichtern. ( Siehe Kapitel 10 ).
  4731.  
  4732. Automatischer Bestelleingang:
  4733.  
  4734. Lesen Sie mit F7 die Bestellung ein, aufgrund der die Lieferung
  4735. erfolgte. Auf dem Monitor wird nun die komplette Bestellung
  4736. dargestellt.
  4737.  
  4738. Sie müssen nun lediglich die bestellten aber nicht gelieferten
  4739. Teile mit F2 löschen oder die tatsächliche Menge eingeben. Nach
  4740. Abschluß der Korrektur mit F6 in den Druckmodus schalten.
  4741.  
  4742. Suche nach Bestellteilen (F8):
  4743.  
  4744. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Bestell-Nr" befinden.
  4745. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Geben Sie
  4746. die gesuchte Bestellnummer oder ein und bestätigen Sie mit
  4747. RETURN. Es erscheint der Datensatz des Bestellteils im
  4748. Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  4749. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4750. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4751.  
  4752. Blättern:
  4753.  
  4754. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4755. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  4756.  
  4757. Suche fortsetzen:
  4758.  
  4759. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4760. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  4761.  
  4762. Übernahme des Datensatzes:
  4763.  
  4764. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  4765. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  4766.  
  4767. Abbruch:
  4768.  
  4769. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  4770. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  4771. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  4772.  
  4773. Manuelles Verbuchen von Wareneingängen:
  4774.  
  4775. Geben Sie die Lieferantennummer ein und betätigen Sie RETURN.
  4776.  
  4777. Bestell-Nr.:
  4778.  
  4779. Sie können nun mit der Eingabe von Bestellteilnummern beginnen.
  4780. Diese entnehmen Sie der Rechnung oder dem Lieferschein des
  4781. Lieferanten. Nach der Eingabe einer Bestellteilnummer erscheint
  4782. das gewählte Bestellteil, sofern es bereits als Datensatz
  4783. vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle
  4784. Eingabe.
  4785.  
  4786. Eigene-Nr.:
  4787.  
  4788. Tragen Sie in dieses Feld Ihre Artikelnummer ein, unter der Sie
  4789. das Bestellteil in Ihren Artikelstamm übernehmen wollen. Falls
  4790. Sie hier '0' eingeben, wird das Bestellteil nicht in Ihren
  4791. Artikelstamm aufgenommen, somit ist auch keine Lagerhaltung
  4792. möglich. 
  4793.  
  4794. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn es sich um
  4795. "Verbrauchsmaterialien" handelt, die nicht wiederverkauft werden
  4796. sollen. Beantworten Sie die Kontrollfrage mit J oder N.
  4797.  
  4798. Verkaufspreis:
  4799.  
  4800. Geben Sie den Verkaufspreis ein. Sollten Sie den Verkaufspreis
  4801. im Moment nicht wissen, geben Sie '0' ein. Den Preis können Sie
  4802. später entweder direkt in den Datensatz eintragen oder bei der
  4803. Rechnungsstellung eingeben.
  4804.  
  4805. Bezeichnung (kurz):
  4806.  
  4807. Geben Sie hier die Artikelbezeichnung ein. Unter dieser
  4808. Bezeichnung wird die Artikel sowohl in der Bestellteildatei als
  4809. auch in die Artikeldatei aufgenommen. Sollte das Feld für den
  4810. Eintrag der gesamten Bezeichnung nicht ausreichen, stehen in den
  4811. Datensätzen 5 weitere Zeilen zur Verfügung, die Sie auch später
  4812. nachtragen können. 
  4813.  
  4814. Bestand:
  4815.  
  4816. Dieses Feld zeigt den aktuellen Bestand diese Artikels an. Da es
  4817. sich um einen Artikel handelt der neu aufgenommen wird, ist der
  4818. Bestand '0'.
  4819.  
  4820. Zugang:
  4821.  
  4822. Geben Sie die gelieferte Menge ein. Nach dem Betätigen der
  4823. RETURN-Taste wird der neue Bestand angezeigt.
  4824.  
  4825. Nachdem Sie alle gelieferten Teile eingegeben haben, müssen Sie
  4826. den Wareneingang verbuchen. Schalten Sie mit F6 in den
  4827. Druckmodus.
  4828.  
  4829. F6 = Wareneingang verbuchen und/oder Eingangsbeleg drucken:
  4830.  
  4831. 1. Wareneingang verbuchen (ohne Ausdruck eines Belegs)
  4832.  
  4833. 2. Wareneingang verbuchen und Eingangsbeleg drucken
  4834.  
  4835. Wählen Sie 1. oder 2. und bestätigen Sie mit RETURN. Der
  4836. Wareneingang wird nun verbucht.
  4837.  
  4838. 7.3. Artikelliste anzeigen
  4839.  
  4840. Diese Funktion stellt Ihren Artikelstamm in Listenform auf dem
  4841. Bildschirm dar. Diese Darstellung ist sehr übersichtlich und
  4842. dafür vorgesehen, einzelne Preisänderungen durchzuführen oder
  4843. sich einen Überblick über den Bestand zu verschaffen. Es werden
  4844. jedoch nicht alle Felder eines Datensatzes angezeigt.
  4845.  
  4846. Wählen Sie 3. Lager aktualisieren aus dem Menü Lagerhaltung.
  4847.  
  4848. Blättern:
  4849.  
  4850. Mit Hilfe der Bild-Auf und Bild-Ab-Tasten ist es möglich,
  4851. seitenweise zu blättern. Die jeweils dargestellte Seite wird
  4852. über der Liste angezeigt.
  4853.  
  4854. Eingeben:
  4855.  
  4856. Gehen Sie mit dem hellen Balken auf den gewünschten Datensatz.  
  4857.  Bei Betätigung der RETURN- Taste springt der Cursor in das
  4858. Bezeichnungsfeld. Änderungen können nun vorgenommen werden.
  4859. Jedes weitere RETURN bringt den Cursor ein Datensatzfeld weiter.
  4860. Wird das letzte Feld mit RETURN verlassen, werden die Änderungen
  4861. gespeichert. ESC bewirkt den Abbruch ohne Speicherung.
  4862.  
  4863. Verlassen des Programmteils mit ESC.
  4864.  
  4865.  
  4866. 7.4. Rücksendungen
  4867. Diese Funktion dient zur Erstellung von Rücksendescheinen, z.B.
  4868. um Waren an den Lieferanten zurückzuschicken. Die Bedienung ist
  4869. die gleiche wie bei Lieferscheinen, mit dem Unterschied, daß
  4870. anstelle der Kundennummer die Lieferantennummer und statt der
  4871. Artikelnummer die Bestellteilnummer eingegeben wird.
  4872.  
  4873. Wählen Sie 4. Rücksendungen schreiben aus dem Menü Offene Posten
  4874. Liste an. Es erscheint die Eingabemaske, der Cursor blinkt auf
  4875. dem Eingabefeld der Lieferantennummer.
  4876.  
  4877. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  4878. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld.
  4879.  
  4880. Die Eingabe kann jederzeit mit ESC abgebrochen und der
  4881. Programmteil verlassen werden.
  4882.  
  4883. Eingabe der Lieferantennummer:
  4884.  
  4885. Wenn Sie dem Lieferanten bisher keine Lieferantennummer gegeben
  4886. haben, können eine beliebige Lieferantennummer eingeben.
  4887. Anschließend geben Sie die Lieferantendaten (Firma, Inhaber,
  4888. Straße, PLZ, Ort ) ein. 
  4889.  
  4890. Ansonsten geben Sie die Lieferantennummer ein, die sie bereits
  4891. vorher an diesen Lieferanten vergeben haben. Speichern Sie Ihre
  4892. Eingabe mit F9. 
  4893.  
  4894.  
  4895.  
  4896. Lieferantendatensatz ändern mit F9:
  4897.  
  4898. Geben Sie die Nummer des Lieferanten ein, dessen Datensatz
  4899. geändert werden soll. Im folgenden Dialogfenster können Sie die
  4900. Daten ändern. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  4901.  
  4902. Das Programm bietet noch zwei Spezialitäten. In der unteren
  4903. Bildschirmzeile sehen sie folgende Kurzbefehle: F7  = Daten
  4904. lesen , F8 = Suchen.
  4905.  
  4906. F7 = Daten lesen:
  4907.  
  4908. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  4909. "Lief-Nr" befinden.
  4910.  
  4911. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie eine geschriebene Rücksendung
  4912. oder Bestellung einlesen. Nach dem Betätigen der F7-Taste
  4913. erscheint das Fenster für die Formularauswahl. Wählen Sie mit
  4914. Hilfe der Pfeiltasten die Bestellung, die Sie einlesen möchten
  4915. und bestätigen Sie mit RETURN. Das Formular wird nun übernommen. 
  4916.  
  4917. Diese Funktion erspart sehr viel Arbeit, da jedes einmal
  4918. geschriebene Formular solange verfügbar bleibt, bis es gelöscht
  4919. wird.
  4920.  
  4921. Mit der F8 Suchfunktion können Sie auch nach Formularen suchen,
  4922. nachdem Sie F7-Daten lesen aufgerufen haben.
  4923.  
  4924.  
  4925.  
  4926. F8 = Suchen:
  4927.  
  4928. Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen die Suche nach Datensätzen,
  4929. also z.B. die Suche nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw.
  4930. Die Suchfunktion sucht automatisch im richtigen Bereich: wenn
  4931. sich der Cursor z.B. auf dem Eingabefeld für Lieferantennummern
  4932. befindet, wird nur nach Lieferanten gesucht.
  4933.  
  4934. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  4935. in Kapitel 10.
  4936.  
  4937. Suche nach Lieferanten:
  4938.  
  4939. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Lieferant" befinden.
  4940. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  4941. können nach der Lieferantennummer oder dem Ort suchen. Das
  4942. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  4943. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  4944. mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  4945.  
  4946. Geben Sie die gesuchte Lieferantennummer oder den Ort ein und
  4947. bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  4948. Lieferanten im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  4949. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  4950. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4951. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4952.  
  4953. Blättern:
  4954.  
  4955. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4956. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  4957.  
  4958. Suche fortsetzen:
  4959.  
  4960. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4961. der gesuchten Lieferantennummer, bzw. des Ortes.
  4962.  
  4963. Übernahme des Datensatzes:
  4964.  
  4965. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  4966. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  4967.  
  4968. Abbruch:
  4969.  
  4970. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  4971. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  4972. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  4973.  
  4974. Hinweis:
  4975.  
  4976. Bitte werfen Sie einen Blick in die untere Bildschirmzeile: Dort
  4977. finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen das Eingeben
  4978. erleichtern. ( Siehe Kapitel 10 ).
  4979.  
  4980. Suche nach Bestellteilen (F8):
  4981.  
  4982. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Bestell-Nr" befinden.
  4983. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Geben Sie
  4984. die gesuchte Bestellnummer oder ein und bestätigen Sie mit
  4985. RETURN. Es erscheint der Datensatz des Bestellteils im
  4986. Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  4987. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  4988. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  4989.  
  4990. Blättern:
  4991.  
  4992. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  4993. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  4994.  
  4995. Suche fortsetzen:
  4996.  
  4997. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  4998. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  4999.  
  5000. Übernahme des Datensatzes:
  5001.  
  5002. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  5003. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  5004.  
  5005. Abbruch:
  5006.  
  5007. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  5008. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  5009. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  5010.  
  5011. Bestell-Nr.:
  5012.  
  5013. Sie können nun mit der Eingabe von Bestellteilnummern beginnen.
  5014. Diese entnehmen Sie der Rechnung oder dem Lieferschein des
  5015. Lieferanten. Nach der Eingabe einer Bestellteilnummer erscheint
  5016. das gewählte Bestellteil, sofern es bereits als Datensatz
  5017. vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle
  5018. Eingabe.
  5019.  
  5020. Eigene-Nr.:
  5021.  
  5022. Tragen Sie in dieses Feld Ihre Artikelnummer ein, unter der Sie
  5023. das Bestellteil in Ihren Artikelstamm übernehmen wollen. Falls
  5024. Sie hier '0' eingeben, wird das Bestellteil nicht in Ihren
  5025. Artikelstamm aufgenommen, somit ist auch keine Lagerhaltung
  5026. möglich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn es sich um
  5027. "Verbrauchsmaterialien" handelt, die nicht wiederverkauft werden
  5028. sollen. Beantworten Sie die Kontrollfrage mit J oder N.
  5029.  
  5030. Verkaufspreis:
  5031.  
  5032. Geben Sie den Verkaufspreis ein. Sollten Sie den Verkaufspreis
  5033. im Moment nicht wissen, geben Sie '0' ein. Den Preis können Sie
  5034. später entweder direkt in den Datensatz eintragen oder bei der
  5035. Rechnungsstellung eingeben.
  5036.  
  5037. Bezeichnung (kurz):
  5038.  
  5039. Geben Sie hier die Artikelbezeichnung ein. Unter dieser
  5040. Bezeichnung wird die Artikel sowohl in der Bestellteildatei als
  5041. auch in die Artikeldatei aufgenommen. Sollte das Feld für den
  5042. Eintrag der gesamten Bezeichnung nicht ausreichen, stehen in den
  5043. Datensätzen 5 weitere Zeilen zur Verfügung, die Sie auch später
  5044. nachtragen können. 
  5045.  
  5046. Texteingabe:
  5047.  
  5048. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  5049. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  5050. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  5051. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  5052. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  5053.  
  5054. Löschen:
  5055.  
  5056. Mit Hilfe der F2-Taste können Zeilen gelöscht werden.
  5057.  
  5058. Bestellteileingabe beenden:
  5059.  
  5060. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  5061. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen.
  5062.  
  5063. Ausdruck:
  5064.  
  5065. Durch F6 beenden Sie die Artikeleingabe und wechseln in den
  5066. Druckmodus.
  5067.  
  5068. Lieferart:
  5069.  
  5070. Wählen Sie nun die jeweilige Lieferart mit Hilfe der Pfeiltasten
  5071. oder per Zahleneingabe, dann RETURN.
  5072.  
  5073. Anzahl der Kopien:
  5074.  
  5075. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  5076. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  5077. woraufhin der Druckvorgang beginnt. An dieser Stelle haben Sie
  5078. die Möglichkeit in den Eingabemodus (Artikeleingabe)
  5079. zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten: In
  5080. diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein, dann RETURN. Sie können
  5081. nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind die gewünschten
  5082. Änderungen durchgeführt, beenden Sie die Artikeleingabe wie
  5083. bereits beschrieben.
  5084.  
  5085.  
  5086.  
  5087. 7.5. Bestand anzeigen
  5088.  
  5089. Diese Funktion stellt Ihren Artikelstamm in Listenform auf dem
  5090. Bildschirm dar. Es werden jedoch nicht alle Felder eines
  5091. Datensatzes angezeigt.
  5092.  
  5093. Wählen Sie 5. Bestand anzeigen aus dem Menü Lagerhaltung.
  5094.  
  5095. Wurde keine Verbuchung von Wareneingängen durchgeführt, so
  5096. erscheinen negative Bestände, wenn bereits Artikel verkauft
  5097. wurden.
  5098.  
  5099. Blättern:
  5100.  
  5101. Mit Hilfe der Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten ist es möglich,
  5102. seitenweise zu blättern. Die jeweils dargestellte Seite wird
  5103. über der Liste angezeigt.
  5104.  
  5105. Verlassen des Programmteils mit ESC. 
  5106.  
  5107.  
  5108. 7.6. Inventurliste drucken
  5109.  
  5110. Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht den Ausdruck des
  5111. Artikelbestandes. Der Ausdruck kann vollständig oder
  5112. bereichsweise erfolgen.
  5113.  
  5114. Ausdruck der gesamten Datei:
  5115.  
  5116. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck der
  5117. gesamten Artikeldatei.
  5118.  
  5119. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  5120.  
  5121. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  5122. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  5123. kombiniert werden.
  5124.  
  5125. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  5126. Auswahlkriterien erfüllen.
  5127.  
  5128. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  5129.  
  5130. Von Artikel Nr.  : _______  Bis Artikel Nr. ______
  5131.  
  5132. In Gruppe     : _______  (Artikelsätze einer Gruppe)
  5133.  
  5134. Von Lieferant  : _______  (Artikelsätze von einem Lieferanten)
  5135.  
  5136. Umsatz größer : _______  (Artikelsätze mit Umsatz größer als DM)
  5137.  
  5138. Menge größer  : _______  (Verkaufte Menge größer als angegeben)
  5139.  
  5140. Ausdruck (F6):
  5141.  
  5142. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus. 
  5143.  
  5144. Sortieren der Listen:
  5145.  
  5146. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  5147. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  5148. Datensätze erfolgen soll. Sortiert werden kann nach:
  5149.  
  5150. - Artikel Nummern
  5151.  
  5152. - Artikelbezeichnung
  5153.  
  5154.  
  5155.  
  5156.  
  5157. 7.7. Bestellungen
  5158.  
  5159. Bestellungen schreiben:
  5160.  
  5161. Wählen Sie Bestellungen schreiben aus dem Menü Lagerhaltung an.
  5162. Es erscheint die Eingabemaske, der Cursor blinkt auf dem
  5163. Eingabefeld der Lieferantennummer.
  5164.  
  5165. Bestätigen Sie jede Ihrer Eingaben mit der RETURN-Taste. Der
  5166. Cursor springt dann in das nächste Eingabefeld.
  5167.  
  5168. Die Eingabe kann jederzeit mit ESC abgebrochen und der
  5169. Programmteil verlassen werden.
  5170.  
  5171. Eingabe der Lieferantennummer:
  5172.  
  5173. Wenn Sie dem Lieferanten bisher keine Lieferantennummer gegeben
  5174. haben, können eine beliebige Lieferantennummer eingeben.
  5175. Anschließend geben Sie die Lieferantendaten (Firma, Inhaber,
  5176. Straße, PLZ, Ort ) ein. Ansonsten geben Sie die
  5177. Lieferantennummer ein, die sie bereits vorher an diesen
  5178. Lieferanten vergeben haben. Speichern Sie Ihre Eingabe mit F9. 
  5179.  
  5180. Lieferantendatensatz ändern mit F9:
  5181.  
  5182. Geben Sie die Nummer des Lieferanten ein, dessen Datensatz
  5183. geändert werden soll. Im folgenden Dialogfenster können Sie die
  5184. Daten ändern. Speichern Sie Ihre Eingaben mit F9.
  5185.  
  5186. Das Programm bietet noch zwei Spezialitäten. In der unteren
  5187. Bildschirmzeile sehen sie folgende Kurzbefehle: F7  = Daten
  5188. lesen , F8 = Suchen.
  5189.  
  5190. F7 = Daten lesen:
  5191.  
  5192. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  5193. "Lief-Nr" befinden.
  5194.  
  5195. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie eine geschriebene Bestellung
  5196. einlesen. Nach dem Betätigen der F7-Taste erscheint das Fenster
  5197. für die Formularauswahl. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten
  5198. die Bestellung, die Sie einlesen möchten und bestätigen Sie mit
  5199. RETURN. Das Formular wird nun übernommen. Diese Funktion erspart
  5200. sehr viel Arbeit, da jedes einmal geschriebene Formular solange
  5201. verfügbar bleibt, bis es gelöscht wird.
  5202.  
  5203. Mit der F8 Suchfunktion können Sie auch nach Formularen suchen,
  5204. nachdem Sie F7-Daten lesen aufgerufen haben.
  5205.  
  5206. F8 = Suchen:
  5207.  
  5208. Die Suchfunktion ermöglicht Ihnen die Suche nach Datensätzen,
  5209. also z.B. die Suche nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw.
  5210. Die Suchfunktion sucht automatisch im richtigen Bereich: wenn
  5211. sich der Cursor z.B. auf dem Eingabefeld für Lieferantennummern
  5212. befindet, wird nur nach Lieferanten gesucht.
  5213.  
  5214. Eine genaue Beschreibung der Funktionstasten F1-F10 finden Sie
  5215. in Kapitel 10.
  5216.  
  5217. Suche nach Lieferanten:
  5218.  
  5219. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Lieferant" befinden.
  5220. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  5221. können nach der Lieferantennummer oder dem Ort suchen. Das
  5222. jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des
  5223. Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien erfolgt
  5224. mit Hilfe der RETURN-Taste. 
  5225.  
  5226. Geben Sie die gesuchte Lieferantennummer oder den Ort ein und
  5227. bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des
  5228. Lieferanten im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  5229. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  5230. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  5231. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  5232.  
  5233. Blättern:
  5234.  
  5235. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  5236. die Bild-Auf und Bild-AB-Tasten betätigt werden.
  5237.  
  5238. Suche fortsetzen:
  5239.  
  5240. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  5241. der gesuchten Lieferantennummer, bzw. des Ortes.
  5242.  
  5243. Übernahme des Datensatzes:
  5244.  
  5245. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  5246. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  5247.  
  5248. Abbruch:
  5249.  
  5250. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  5251. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  5252. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  5253.  
  5254. Hinweis:
  5255.  
  5256. Bitte werfen Sie einen Blick in die untere Bildschirmzeile: Dort
  5257. finden Sie weitere Funktionen, die Ihnen das Eingeben
  5258. erleichtern. ( Siehe Kapitel 10 ).
  5259.  
  5260. Suche nach Bestellteilen (F8):
  5261.  
  5262. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Bestell-Nr" befinden.
  5263. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Geben Sie
  5264. die gesuchte Bestellnummer oder ein und bestätigen Sie mit
  5265. RETURN. Es erscheint der Datensatz des Bestellteils im
  5266. Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  5267. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  5268. immer den logisch nächstliegenden Datensatz.
  5269.  
  5270. Blättern:
  5271.  
  5272. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  5273. die Bild-Auf und Bild-AB-Tasten betätigt werden.
  5274.  
  5275. Suche fortsetzen:
  5276.  
  5277. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  5278. der gesuchten Artikelnummer, bzw. der Bezeichnung.
  5279.  
  5280. Übernahme des Datensatzes:
  5281.  
  5282. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  5283. der RETURN-Taste in das Formular übernommen werden.
  5284.  
  5285. Abbruch:
  5286.  
  5287. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  5288. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  5289. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  5290.  
  5291. Bestellart:
  5292.  
  5293. In diesem Feld ist durch das Programm als Bestellart "FAX"
  5294. vorgegeben. Sie können jedoch den Eintrag durch einfaches
  5295. Überschreiben ändern, z.B. "Post".
  5296.  
  5297. Bestell-Nr.:
  5298.  
  5299. Sie können nun mit der Eingabe von Bestellteilnummern beginnen.
  5300. Diese entnehmen Sie der Rechnung oder dem Lieferschein des
  5301. Lieferanten. Nach der Eingabe einer Bestellteilnummer erscheint
  5302. das gewählte Bestellteil, sofern es bereits als Datensatz
  5303. vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm eine manuelle
  5304. Eingabe.
  5305.  
  5306. Bezeichnung :
  5307.  
  5308. Geben Sie hier die Artikelbezeichnung ein. Unter dieser
  5309. Bezeichnung wird die Artikel sowohl in der Bestellteildatei als
  5310. auch in die Artikeldatei aufgenommen. Sollte das Feld für den
  5311. Eintrag der gesamten Bezeichnung nicht ausreichen, stehen in den
  5312. Datensätzen 5 weitere Zeilen zur Verfügung, die Sie auch später
  5313. nachtragen können. 
  5314.  
  5315. Einkaufspreis:
  5316.  
  5317. Geben Sie den Einkaufspreis ein.
  5318.  
  5319. Unsere Art.-Nr.:
  5320.  
  5321. Tragen Sie in dieses Feld Ihre Artikelnummer ein, unter der Sie
  5322. das Bestellteil in Ihren Artikelstamm übernehmen wollen. Falls
  5323. Sie hier '0' eingeben, wird das Bestellteil nicht in Ihren
  5324. Artikelstamm aufgenommen, somit ist auch keine Lagerhaltung
  5325. möglich. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn es sich um
  5326. "Verbrauchsmaterialien" handelt, die nicht wiederverkauft werden
  5327. sollen. Beantworten Sie die Kontrollfrage mit J oder N.
  5328.  
  5329. Verkaufspreis:
  5330.  
  5331. Geben Sie den Verkaufspreis ein. Sollten Sie den Verkaufspreis
  5332. im Moment nicht wissen, geben Sie '0' ein. Den Preis können Sie
  5333. später entweder direkt in den Datensatz eintragen oder bei der
  5334. Rechnungsstellung eingeben.
  5335.  
  5336. Texteingabe:
  5337.  
  5338. Falls Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der
  5339. F4-Taste in den Texteingabe-Modus. Hier können Sie einen
  5340. beliebig langen Text eingeben. Mit RETURN gelangen Sie in die
  5341. nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste kommen Sie
  5342. wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  5343.  
  5344. Löschen:
  5345.  
  5346. Mit Hilfe der F2-Taste können Zeilen gelöscht werden.
  5347.  
  5348. Bestellteileingabe beenden:
  5349.  
  5350. Möchten Sie die Eingabe beenden ohne das Formular auszudrucken,
  5351. können Sie mit ESC den Programmteil verlassen.
  5352.  
  5353. Ausdruck:
  5354.  
  5355. Durch F6 beenden Sie die Bestellteileingabe und wechseln in den
  5356. Druckmodus.
  5357.  
  5358. Liefertermin:
  5359.  
  5360. Als Vorgabe ist dieses Feld mit "Bitte sofort!" besetzt, es kann
  5361. jedoch beliebig überschrieben werden, z.B. durch Eingabe eines
  5362. Datums.
  5363.  
  5364. Bestellwert:
  5365.  
  5366. Dieses Feld zeigt den Gesamtbetrag der Bestellung an. Es wird
  5367. auf der Bestellung mit ausgedruckt.
  5368.  
  5369. Anzahl der Kopien:
  5370.  
  5371. Sie können die Anzahl der Ausdrucke von 1-9 Stück bestimmen,
  5372. indem Sie die gewünschte Anzahl eingeben, dann RETURN betätigen,
  5373. woraufhin der Druckvorgang beginnt. An dieser Stelle haben Sie
  5374. die Möglichkeit in den Eingabemodus (Artikeleingabe)
  5375. zurückzukehren, falls Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten: In
  5376. diesem Fall geben Sie Anzahl = 0 ein, dann RETURN. Sie können
  5377. nun beliebige Änderungen vornehmen. Sind die gewünschten
  5378. Änderungen durchgeführt, beenden Sie die Artikeleingabe wie
  5379. bereits beschrieben.
  5380.  
  5381. Nachdem der Ausdruck erfolgt ist, kann die Eingabe fortgesetzt
  5382. werden oder der Programmteil mit ESC verlassen werden.
  5383.  
  5384.  
  5385.  
  5386. 7.8. Bestellvorschläge anzeigen
  5387.  
  5388. Diese Funktion zeigt die Artikel als Bestellvorschläge in
  5389. Listenform an, bei denen der Bestand unter den Minimum-Bestand
  5390. gesunken ist. Es werden jedoch nicht alle Felder eines
  5391. Datensatzes angezeigt.
  5392.  
  5393. Wählen Sie 8.Bestellvorschläge anzeigen aus dem Menü
  5394. Lagerhaltung.
  5395.  
  5396. Blättern:
  5397.  
  5398. Mit Hilfe der Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten ist es möglich,
  5399. seitenweise zu blättern. Die jeweils dargestellte Seite wird
  5400. über der Liste angezeigt.
  5401.  
  5402. Verlassen des Programmteils mit ESC.
  5403.  
  5404.  
  5405.  
  5406.  
  5407. 7.9. Bestellvorschläge drucken
  5408.  
  5409. Diese Funktion druckt die Bestellvorschläge in Listenform aus.
  5410. Mit Hilfe dieser Liste können dann die Bestellungen durchgeführt
  5411. werden. 
  5412.  
  5413. Ausdruck aller Bestellteile deren Bestand unter Minimum-Bestand
  5414. ist:
  5415.  
  5416. Wird kein Auswahlkriterium eingegeben, erfolgt der Ausdruck
  5417. aller Bestellvorschläge.
  5418.  
  5419. Ausdruck nach Auswahlkriterien:
  5420.  
  5421. Für den bereichsweisen Ausdruck stehen mehrere Auswahlkriterien
  5422. zur Verfügung. Es können beliebige Auswahlkriterien miteinander
  5423. kombiniert werden.
  5424.  
  5425. Es werden nur die Datensätze ausgedruckt, die die angegebenen
  5426. Auswahlkriterien erfüllen.
  5427.  
  5428. Folgende Auswahlkriterien stehen zur Verfügung:
  5429.  
  5430. Von Artikel Nr.  : _______  Bis Artikel Nr. ______
  5431.  
  5432. In Gruppe     : _______  (Artikelsätze einer Gruppe)
  5433.  
  5434. Von Lieferant  : _______  (Artikelsätze von einem Lieferanten)
  5435.  
  5436. Umsatz größer : _______  (Artikelsätze mit Umsatz größer als DM)
  5437.  
  5438. Menge größer  : _______  (Verkaufte Menge größer als angegeben)
  5439.  
  5440. Ausdruck (F6):
  5441.  
  5442. Mit F6 schalten Sie in den Druckmodus. 
  5443.  
  5444. Sortieren der Listen:
  5445.  
  5446. Nach Auswahl der Liste erscheint ein weiteres Auswahlfenster, in
  5447. dem die Sortierung der in der gewählten Liste zu druckenden
  5448. Datensätze erfolgen soll. Sortiert werden kann nach:
  5449.  
  5450. - Artikelnummern
  5451.  
  5452. - Artikelbezeichnung
  5453.  
  5454.  
  5455.  
  5456. 8. Textbearbeitung
  5457.  
  5458. Wählen Sie 5. Textbearbeitung aus dem Hauptmenü an. Dieses Menü
  5459. ermöglicht die Gestaltung von Werbetexten, die auch in Form von
  5460. Serienbriefen an die gespeicherten Kunden verschickt werden
  5461. können. Weiterhin können Kundenadressen auch in beliebige DIN A4
  5462. Vordrucke eingedruckt werden. Außerdem können Sie mit Hilfe der
  5463. Funktion Textbausteine bearbeiten den Ausdruck der Rechnungen,
  5464. Lieferscheine usw. teilweise selbst gestalten. Diese Funktionen
  5465. werden in den nächsten Kapiteln erklärt.
  5466.  
  5467.  
  5468.  
  5469.  
  5470.  
  5471. 8.1. Textbausteine bearbeiten
  5472.  
  5473. Der Aufruf dieser Funktion dient zur Gestaltung von Texten,
  5474. sowie zur Änderung einiger Formulartexte. Der Cursor steht auf
  5475. dem Feld "Textbaustein". Die Funktion der einzelnen
  5476. Textbausteine wird im Folgenden ausführlich erklärt.
  5477.  
  5478. Abbruch:
  5479.  
  5480. Mit ESC verlassen Sie den Eingabemodus, ohne die durchgeführten
  5481. Änderungen zu speichern, bzw. verlassen den Programmteil.
  5482.  
  5483. ANGEBOT.TXT
  5484. Der Text dieser Datei wird im Formular Angebot ausgedruckt. Für
  5485. die Eingabe stehen 5 Zeilen zur Verfügung.
  5486.  
  5487. AUFTRAG.TXT
  5488. Der Text dieser Datei wird im Formular Auftragsbestätigung
  5489. ausgedruckt. Für die Eingabe stehen 5 Zeilen zur Verfügung.
  5490.  
  5491.  
  5492. BESTELLU.TXT
  5493. Der Text dieser Datei wird im Formular Bestellung ausgedruckt.
  5494. Für die Eingabe stehen 4 Zeilen zur Verfügung.
  5495.  
  5496. LAGERENT.TXT
  5497. Der Text dieser Datei wird im Formular Lieferschein ausgedruckt.
  5498. Für die Eingabe steht 1 Zeile zur Verfügung.
  5499.  
  5500. LIEFERS2.TXT
  5501. Der Text dieser Datei wird im Formular Lieferschein ausgedruckt.
  5502. Für die Eingabe steht 1 Zeile zur Verfügung.
  5503.  
  5504. LIEFERSC.TXT
  5505. Der Text dieser Datei wird im Formular Lieferschein ausgedruckt.
  5506. Für die Eingabe stehen 3 Zeilen zur Verfügung.
  5507.  
  5508. MAHNUNG1.TXT
  5509. Der Text dieser Datei wird im Formular der 1. Mahnung
  5510. ausgedruckt. Für die Eingabe stehen 24 Zeilen zur Verfügung.
  5511.  
  5512. MAHNUNG2.TXT
  5513. Der Text dieser Datei wird im Formular der 2. Mahnung
  5514. ausgedruckt. Für die Eingabe stehen 24 Zeilen zur Verfügung.
  5515.  
  5516. MAHNUNG3.TXT
  5517. Der Text dieser Datei wird im Formular der 2. Mahnung
  5518. ausgedruckt. Für die Eingabe stehen 24 Zeilen zur Verfügung.
  5519.  
  5520. RECHNUN2.TXT
  5521. Der Text dieser Datei wird im Formular Rechnung ausgedruckt. Für
  5522. die Eingabe steht 1 Zeile zur Verfügung.
  5523.  
  5524.  
  5525. WARENEIN.TXT
  5526. Der Text dieser Datei wird im Formular Wareneingang ausgedruckt.
  5527. Für die Eingabe stehen 4 Zeilen zur Verfügung.
  5528. TEXT.TXT
  5529. Mit diesem Textbaustein können Sie eine Seite frei gestalten,
  5530. z.B. um einen Brief zu schreiben.
  5531.  
  5532. Es stehen 60 Zeilen zur Verfügung. Der Ausdruck erfolgt durch
  5533. die Funktion "Allgemeinen Text drucken".
  5534.  
  5535. WERBUNG.TXT
  5536. Dieser Textbaustein wird in Serienbriefe eingefügt.
  5537. Es stehen 30 Zeilen zur Verfügung. Der Ausdruck erfolgt durch
  5538. die Funktion "Serienbriefe drucken".
  5539.  
  5540.  
  5541. 8.2. Allgemeinen Text drucken
  5542. Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen
  5543. TEXT.TXT als Textbaustein gespeichert ist. ( Siehe Kapitel 8.1.
  5544. -> Textbausteine bearbeiten ).
  5545.  
  5546. Anzahl der Kopien:
  5547.  
  5548. Die Anzahl der Ausdrucke kann von 1-9 Kopien frei gewählt
  5549. werden. Wird als Anzahl '0' eingegeben, erfolgt kein Ausdruck
  5550. und das Textbearbeitungsmenü erscheint.
  5551.  
  5552.  
  5553.  
  5554. 8.3. Serienbriefe mit persönlicher Anrede
  5555.  
  5556. Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen
  5557. WERBUNG.TXT als Textbaustein gespeichert ist. (Siehe Kapitel
  5558. 8.1. -> Textbausteine bearbeiten ).
  5559.  
  5560. Zusätzlich wird die Anrede gedruckt, die im Kundendatensatz im
  5561. Feld "Persönliche Anrede" eingetragen ist. Bei Datensätzen, die
  5562. keinen Eintrag in diesem Feld vorweisen, wird automatisch die
  5563. Anrede eingedruckt, die Sie im Feld " Brief Anrede " eingegeben
  5564. haben.
  5565.  
  5566. Nachdem diese Funktion aufgerufen wurde, erscheint die
  5567. Eingabemaske. Sie haben verschiedene Auswahlkriterien zur
  5568. Verfügung, nach denen die Kunden ausgewählt werden, die den
  5569. Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl nur die
  5570. Auswahlfelder berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder
  5571. die nicht in die Auswahl eingehen sollen, werden leer gelassen.
  5572.  
  5573. Die Felder und ihre Bedeutung:
  5574.  
  5575. Kunden.Nr:
  5576.  
  5577. Wenn Sie den Brief nur an einen bestimmten Kunden schicken
  5578. möchten, geben Sie hier die Kundennummer ein. Die restlichen
  5579. Felder bleiben ohne Eintrag und Sie können direkt mit dem
  5580. Ausdruck beginnen.
  5581.  
  5582. Kunden Art:
  5583.  
  5584. Hier können Sie die Kundengruppe eintragen, an die die
  5585. Serienbriefe geschickt werden sollen.
  5586.  
  5587. Brief Anrede:
  5588.  
  5589. Tragen Sie die Anrede ein, mit der Sie die Kunden ansprechen
  5590. wollen, die keinen Eintrag im Datensatzfeld "persönliche Anrede"
  5591. haben.
  5592.  
  5593. Postleitzahl von: .... bis: ... :
  5594.  
  5595. Soll ein Postleitzahlbereich eingegrenzt werden, geben Sie bitte
  5596. die gewünschten Postleitzahlen ein.
  5597.  
  5598. Guthaben größer: ... kleiner: ... :
  5599.  
  5600. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Guthabens ein, das der
  5601. Kunde bei Ihnen hat als Auswahlkriterium ein.
  5602.  
  5603. Gesamtumsatz größer: ... kleiner: ... :
  5604.  
  5605. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Gesamtumsatzes ein, den
  5606. die Kunden bisher bei Ihnen gemacht haben ein, wenn es als
  5607. Auswahlkriterium gewünscht wird.
  5608.  
  5609. Letzte Rechnung:
  5610.  
  5611. Möchten Sie nur Kunden schreiben, deren letzter Umsatz nicht
  5612. länger als z.B. 6 Monate zurückliegt, geben Sie bitte das Datum
  5613. der letzten Rechnung ein. Es werden nur Kunden ausgewählt, die
  5614. nach dem angegebenen Datum eine Rechnung erhielten.
  5615.  
  5616. Eingabe korrigieren:
  5617.  
  5618. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten können Sie den
  5619. Cursor in der Eingabemaske auf und ab bewegen und so die
  5620. Eingaben beliebig ändern.
  5621.  
  5622. Ausdruck:
  5623.  
  5624. Nachdem Sie die gewünschten Auswahlkriterien eingegeben haben,
  5625. schalten Sie mit F6 in den Druckmodus. Wählen Sie mit den
  5626. Pfeiltasten "Ausdruck" an und betätigen Sie RETURN. Der Ausdruck
  5627. beginnt. "Anzeige Bildschirm" hat lediglich eine
  5628. Kontrollfunktion und führt nicht zum Ausdruck.
  5629.  
  5630. Abbruch:
  5631.  
  5632. Mit ESC können Sie die Serienbrieffunktion jederzeit abbrechen,
  5633. ohne daß ein Ausdruck erfolgt.
  5634.  
  5635.  
  5636.  
  5637. 8.4. Serienbriefe mit allgemeiner Anrede
  5638.  
  5639. Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen
  5640. WERBUNG.TXT als Textbaustein gespeichert ist. (Siehe Kapitel
  5641. 8.1. -> Textbausteine bearbeiten ).
  5642.  
  5643. Nachdem diese Funktion aufgerufen wurde, erscheint die
  5644. Eingabemaske. Sie haben verschiedene Auswahlkriterien zur
  5645. Verfügung, nach denen die Kunden ausgewählt werden, die den
  5646. Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl nur die
  5647. Auswahlfelder berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder,
  5648. die nicht in die Auswahl eingehen sollen, werden leer gelassen.
  5649.  
  5650. Die Felder und ihre Bedeutung:
  5651.  
  5652. Kunden.Nr:
  5653.  
  5654. Wenn Sie den Brief nur an einen bestimmten Kunden schicken
  5655. möchten, geben Sie hier die Kundennummer ein. Die restlichen
  5656. Felder bleiben ohne Eintrag und Sie können direkt mit dem
  5657. Ausdruck beginnen.
  5658.  
  5659. Kunden Art:
  5660.  
  5661. Hier können Sie die Kundengruppe eintragen, an die die
  5662. Serienbriefe geschickt werden sollen.
  5663.  
  5664. Postleitzahl von: .... bis: ... :
  5665.  
  5666. Soll ein Postleitzahlbereich eingegrenzt werden, geben Sie bitte
  5667. die gewünschten Postleitzahlen ein.
  5668.  
  5669. Guthaben größer: ... kleiner: ... :
  5670.  
  5671. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Guthabens ein, das der
  5672. Kunde bei Ihnen hat als Auswahlkriterium ein.
  5673.  
  5674. Gesamtumsatz größer: ... kleiner: ... :
  5675.  
  5676. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Gesamtumsatzes ein, den
  5677. die Kunden bisher bei Ihnen gemacht haben ein, wenn es als
  5678. Auswahlkriterium gewünscht wird.
  5679.  
  5680. Letzte Rechnung:
  5681.  
  5682. Möchten Sie nur Kunden schreiben, deren letzter Umsatz nicht
  5683. länger als z.B. 6 Monate zurückliegt, geben Sie bitte das Datum
  5684. der letzten Rechnung ein. Es werden nur Kunden ausgewählt, die
  5685. nach dem angegebenen Datum eine Rechnung erhielten.
  5686.  
  5687. Eingabe korrigieren:
  5688.  
  5689. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten können Sie den
  5690. Cursor in der Eingabemaske auf und ab bewegen und so die
  5691. Eingaben beliebig ändern.
  5692.  
  5693. Ausdruck:
  5694.  
  5695. Nachdem Sie die gewünschten Auswahlkriterien eingegeben haben,
  5696. schalten Sie mit F6 in den Druckmodus. Wählen Sie mit den
  5697. Pfeiltasten "Ausdruck" an und betätigen Sie RETURN. Der Ausdruck
  5698. beginnt. "Anzeige Bildschirm" hat lediglich eine
  5699. Kontrollfunktion und führt nicht zum Ausdruck.
  5700.  
  5701. Abbruch:
  5702.  
  5703. Mit ESC können Sie die Serienbrieffunktion jederzeit abbrechen,
  5704. ohne daß ein Ausdruck erfolgt.
  5705.  
  5706.  
  5707.  
  5708. 8.5. Adressen eindrucken
  5709.  
  5710. Diese Funktion druckt die Adressen Ihrer Kunden in bereits
  5711. vorgedruckte Formulare. Die Adressen werden an der Position
  5712. eingedruckt, an der sich normalerweise das Fenster der
  5713. Briefumschläge befindet.
  5714.  
  5715. Nachdem diese Funktion aufgerufen wurde, erscheint die
  5716. Eingabemaske. Sie haben verschiedene Auswahlkriterien zur
  5717. Verfügung, nach denen die Kunden ausgewählt werden, die den
  5718. Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl nur die
  5719. Auswahlfelder berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder
  5720. die nicht in die Auswahl eingehen sollen, werden leer gelassen.
  5721.  
  5722. Die Felder und ihre Bedeutung:
  5723.  
  5724. Kunden.Nr:
  5725.  
  5726. Wenn Sie den Brief nur an einen bestimmten Kunden schicken
  5727. möchten, geben Sie hier die Kundennummer ein. Die restlichen
  5728. Felder bleiben ohne Eintrag und Sie können direkt mit dem
  5729. Ausdruck beginnen.
  5730.  
  5731. Kunden Art:
  5732.  
  5733. Hier können Sie die Kundengruppe eintragen, an die die
  5734. Serienbriefe geschickt werden sollen.
  5735.  
  5736. Postleitzahl von: .... bis: ... :
  5737.  
  5738. Soll ein Postleitzahlbereich eingegrenzt werden, geben Sie bitte
  5739. die gewünschten Postleitzahlen ein.
  5740.  
  5741. Guthaben größer: ... kleiner: ... :
  5742.  
  5743. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Guthabens ein, das der
  5744. Kunde bei Ihnen hat als Auswahlkriterium ein.
  5745.  
  5746. Gesamtumsatz größer: ... kleiner: ... :
  5747.  
  5748. Geben Sie gegebenenfalls die Höhe des Gesamtumsatzes ein, den
  5749. die Kunden bisher bei Ihnen gemacht haben ein, wenn es als
  5750. Auswahlkriterium gewünscht wird.
  5751.  
  5752. Letzte Rechnung:
  5753.  
  5754. Möchten Sie nur Kunden schreiben, deren letzter Umsatz nicht
  5755. länger als z.B. 6 Monate zurückliegt, geben Sie bitte das Datum
  5756. der letzten Rechnung ein. Es werden nur Kunden ausgewählt, die
  5757. nach dem angegebenen Datum eine Rechnung erhielten.
  5758.  
  5759. Eingabe korrigieren:
  5760.  
  5761. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten können Sie den
  5762. Cursor in der Eingabemaske auf und ab bewegen und so die
  5763. Eingaben beliebig ändern.
  5764.  
  5765. Ausdruck:
  5766.  
  5767. Nachdem Sie die Gewünschten Auswahlkriterien eingegeben haben,
  5768. schalten Sie mit F6 in den Druckmodus. Wählen Sie mit den
  5769. Pfeiltasten "Ausdruck" an und betätigen Sie RETURN. Der Ausdruck
  5770. beginnt. "Anzeige Bildschirm" hat lediglich eine
  5771. Kontrollfunktion und führt nicht zum Ausdruck.
  5772.  
  5773. Abbruch:
  5774.  
  5775. Mit ESC können Sie die Serienbrieffunktion jederzeit abbrechen,
  5776. ohne daß ein Ausdruck erfolgt. 
  5777.  
  5778.  
  5779.  
  5780. 8.6. Textblöcke für Formulare
  5781.  
  5782. Textbausteine sind ein fester Bestandteil eines Formulars. Sie
  5783. werden automatisch in jedes Formular einer Sorte eingedruckt.
  5784.  
  5785. Im Gegensatz dazu können vorbereitete Textblöcke nach belieben
  5786. in ein Formular eingelesen werden. Hierzu dient die Funktion
  5787. "Textblock einlesen", siehe u.a. --> Rechnungen. Es können
  5788. beliebig viele Textblöcke in ein Formular eingelesen werden.
  5789.  
  5790. Mit dieser Funktion können Sie beliebige Textblöcke erstellen,
  5791. die dann in Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. mit Hilfe
  5792. der F7-Funktion eingelesen werden können. Für Standard-Texte die
  5793. häufig aber wechselnd vorkommen sehr gut geeignet.
  5794.  
  5795. Wählen Sie aus dem Textbearbeitungsmenü 6. Textblöcke für
  5796. Formulare aus.
  5797.  
  5798. F7 = Daten lesen
  5799.  
  5800. Wenn sich der Cursor auf dem Feld 'Textblock' befindet, haben
  5801. Sie die Möglichkeit mit F7 bereits erstellte Textblöcke
  5802. einlesen, z.B. um diese zu ändern und erneut abzuspeichern.
  5803. Wählen Sie hierzu das gesuchte Formular an und bestätigen Sie
  5804. mit RETURN. Der Textblock wird auf dem Bildschirm angezeigt.
  5805.  
  5806. Die Felder und ihre Bedeutung
  5807.  
  5808. Textblock:
  5809.  
  5810. Geben Sie in das Feld 'Textblock' eine Bezeichnung ein, unter
  5811. der Sie den neuen Textblock speichern möchten. Dieser Name kann
  5812. aus 8 Buchstaben und/oder Zahlen bestehen.
  5813.  
  5814. Beschreibung:
  5815.  
  5816. Für die genauere Beschreibung steht Ihnen eine Zeile zur
  5817. Verfügung, die später das Auswählen erleichtert.
  5818.  
  5819. Text:
  5820.  
  5821. Es stehen Ihnen 15 Zeilen für jeden Textblock zur Verfügung.
  5822.  
  5823. Funktionstasten:
  5824.  
  5825. Folgende Funktionstasten stehen zum Eingeben zur Verfügung:
  5826.  
  5827. F2 = Löschen : Löscht die gesamte Zeile und setzt den restlichen
  5828. Text um eine Zeile nach oben.
  5829.  
  5830. F3 = Einfügen: Fügt eine Leerzeile ein.
  5831.  
  5832. F5 = Leer: Löscht die Zeile ohne den Text nach oben zu setzen
  5833.  
  5834. F9 = Speichern: Speichert die durchgeführten Änderungen.
  5835.  
  5836. Pfeiltasten:
  5837.  
  5838. Mit Hilfe der Pfeil-Auf und Pfeil-Ab-Tasten können Sie den
  5839. Cursor im Text auf und ab bewegen.
  5840.  
  5841. Abbruch:
  5842.  
  5843. Mit ESC verlassen Sie den Eingabemodus, ohne die durchgeführten
  5844. Änderungen zu speichern, sofern Sie nicht vorher F9 betätigt
  5845. haben.
  5846.  
  5847.  
  5848.  
  5849.  
  5850.  
  5851.  
  5852. 9. Bankmodul "Electronic Banking"
  5853.  
  5854. Wählen Sie aus dem Hauptmenü 6. Bankmodul an. Mit diesem
  5855. Programmteil können Sie Überweisungen tätigen und Rechnungen im
  5856. Lastschriftverfahren einziehen.
  5857.  
  5858. 9.1 Überweisungen bearbeiten
  5859.  
  5860. Bevor Lastschriften oder Überweisungen bearbeitet werden können,
  5861. muß die Absendereinstellung vorgenommen werden. Siehe Kapitel
  5862. 9.8. "Absendereinstellung ändern".
  5863.  
  5864. Mit dieser Funktion können Sie Überweisungen an Kunden und
  5865. Lieferanten durchführen. Kunden- und Lieferantendaten können
  5866. entweder für jede Überweisung manuell eingegeben werden, oder
  5867. aus den Stammdaten eingelesen werden. In jedem Fall ist es
  5868. sinnvoll in den Stammdatensatz der Kunden und Lieferanten mit
  5869. denen Sie des öfteren zusammenarbeiten, deren Bankverbindung
  5870. einzugeben, da dies einige Arbeit erspart. (Siehe hierzu 9.3.
  5871. Kundendatei bearbeiten und 9.4. Lieferantendatei bearbeiten)
  5872.  
  5873. Nachdem die Funktion aufgerufen wurde, erscheint die
  5874. Eingabemaske.
  5875.  
  5876. Vorgangsnummer:
  5877.  
  5878. Alle Überweisungen werden mit einer laufenden Nummer versehen,
  5879. die mit GK  (für Gutschrift-Kunde) beginnt. Die zuletzt benutzte
  5880. höchste Nummer wird rechts angezeigt. Um eine neue Überweisung
  5881. anzulegen, geben Sie die nächst höhere Zahl ein.
  5882.  
  5883. Ändern von Überweisungs-Vorgängen:
  5884.  
  5885. Sie können jeden Vorgang ändern, solange er nicht auf eine
  5886. Datenträger-Austauschdiskette ausgegeben wurde. Geben Sie
  5887. hierfür die Nummer des Vorgangs ein, der geändert werden soll.
  5888. Mit F8 können Sie nach Vorgangsnummern suchen, wenn sich der
  5889. Cursor auf dem Feld "Vorgangsnummer" befindet. Geben Sie eine
  5890. Nummer ein und bestätigen Sie mit RETURN. Mit Hilfe der
  5891. Bild-Tasten können Sie blättern, bis der gewünschte Datensatz
  5892. gefunden wurde. Rechts im Suchfenster sehen Sie eine Bemerkung,
  5893. an der Sie erkennen, ob der Satz bereits auf Diskette ausgegeben
  5894. wurde: Nein = Satz wurde nicht ausgegeben. Ja = Satz wurde
  5895. bereits ausgegeben.
  5896.  
  5897. Wenn ein Satz mit JA gekennzeichnet ist, kann er nicht noch
  5898. einmal ausgegeben werden. Dies ist notwendig um versehentliche
  5899. Doppelausgaben zu verhindern. Sollte es erforderlich sein eine
  5900. Transaktion noch einmal zu tätigen, müssen Sie den betreffenden
  5901. Satz duplizieren und ihn unter einer neuen Vorgangsnummer
  5902. anlegen. (Siehe unten)
  5903.  
  5904. Übernehmen Sie den gesuchten Satz mit RETURN. Ändern Sie den
  5905. Satz wie gewünscht und speichern Sie die durchgeführten
  5906. Änderungen mit F9.
  5907.  
  5908. Vorgang duplizieren mit F10:
  5909.  
  5910. Geben Sie hierfür die betreffende Vorgangsnummer ein, betätigen
  5911. Sie F10 und danach ESC. Der zu duplizierende Vorgang wird nun
  5912. angezeigt. Geben Sie eine neue Vorgangsnummer ein und RETURN.
  5913. Der Vorgang ist nun unter der neuen Nummer angelegt. Änderungen
  5914. sind möglich. Speichern mit F9.
  5915.  
  5916. Empfänger Nr.:
  5917.  
  5918. Geben Sie die Kunden oder Lieferantennummer ein, wenn Sie eine
  5919. manuelle Eingabe der Daten durchführen wollen. 
  5920.  
  5921. Wenn Sie eine Kunden- oder Lieferantennummer aus den Stammdaten
  5922. einlesen wollen, müssen Sie dies mit "F8" durchführen. 
  5923.  
  5924. Übernahme eines Datensatzes aus Stammdaten mit F8:
  5925.  
  5926. Die F8 Suchfunktion nach Kunden bzw. Lieferanten steht für die
  5927. Übernahme von Datensätzen aus den Kunden- und
  5928. Lieferantenstammdaten zur Verfügung. Hierfür muß sich der Cursor
  5929. auf dem Feld "Empfänger Nr" befinden. Wählen Sie mit "F4", ob
  5930. Lieferanten- oder Kundendaten eingelesen werden sollen (siehe
  5931. unten). Betätigen Sie dann "F8".
  5932.  
  5933. F4-Umschalten zwischen Kunden und Lieferanten:
  5934.  
  5935. Um nach Kunden zu suchen, muß KUNDEN AKTIV gekennzeichnet sein.
  5936. Ebenso für Lieferanten LIEFERANTEN AKTIV. Die Umschaltung
  5937. erfolgt mit F4.
  5938.  
  5939. F8-Suchfunktion:
  5940.  
  5941. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Empfänger-Nr" befinden.
  5942. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  5943. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  5944. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  5945. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der RETURN -
  5946. Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den Ort ein und
  5947. bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz des Kunden
  5948. im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige Nummer
  5949. oder nur den ersten Buchstaben des Ortes eingeben, funktioniert
  5950. die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den logisch
  5951. nächstliegenden Datensatz. Ebenso wird mit Artikeln,
  5952. Bestellteilen usw. verfahren.
  5953.  
  5954. Blättern:
  5955.  
  5956. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  5957. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  5958.  
  5959. Suche fortsetzen:
  5960.  
  5961. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  5962. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  5963.  
  5964. Übernahme des Datensatzes:
  5965.  
  5966. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  5967. der RETURN Taste in das Formular übernommen werden.
  5968.  
  5969. Abbruch:
  5970.  
  5971. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  5972. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  5973. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  5974.  
  5975. Datum:
  5976.  
  5977. Es wird das Systemdatum vorgeschlagen. Das Datum kann beliebig
  5978. editiert werden. Für die Überweisung ist jedoch das Datum
  5979. relevant, an dem die Datenträger-Diskette erstellt wird. Dieses
  5980. Datum wird automatisch eingetragen.
  5981.  
  5982. Empfänger Name, Empfänger BLZ, Empfänger Konto:
  5983.  
  5984. Diese Daten werden aus dem Datensatz des Empfängers übernommen,
  5985. sofern vorhanden. Andernfalls bitte manuell eingeben.
  5986.  
  5987. Verwendungszweck:
  5988.  
  5989. Es stehen 6 Zeilen zur freien Verfügung, die beliebig genutzt
  5990. werden können. Wird eine Zahl mit zwei Nachkommastellen
  5991. eingegeben, also z.B. 100,00 oder 23,45 , so interpretiert das
  5992. Programm diese Zahl als Betrag, der im Feld "Gesamtbetrag"
  5993. erscheint. Mehrere Beträge in den Verwendungszeilen werden im
  5994. Feld "Gesamtbetrag" addiert. Sollen Gutschriftsbeträge in Abzug
  5995. gebracht werden, so müssen Sie als negative Beträge eingegeben
  5996. werden.
  5997.  
  5998. Beispiel eines Verwendungszweck Feldes:
  5999.  
  6000. Kunden Nr. 12345
  6001. Re.Nr. 123 über 100,23 DM
  6002. Re.Nr. 135 über 200,20 DM  abzüglich
  6003. Gutschrift Nr. 007 über -100,00 DM
  6004.  
  6005. Gesamtbetrag: 200,43
  6006.  
  6007. Gesamtbetrag:
  6008. Dieses Feld addiert die Beträge aus den Verwendungszweckfeldern
  6009. automatisch, sofern dies in den Absenderdaten eingetragen wurde.
  6010. (Siehe 9.8. Absendereinstellung ändern)
  6011.  
  6012. Absender Name, BLZ, Konto:
  6013.  
  6014. Absenderdaten werden automatisch aus Absendereinstellung
  6015. übernommen. (Siehe 9.8. Absendereinstellung ändern)
  6016.  
  6017. Speichern des Vorganges mit F9.
  6018.  
  6019. Auf diese Weise können beliebig viele Vorgänge durchgeführt
  6020. werden.
  6021.  
  6022. INFO:
  6023.  
  6024. Im unteren Bildschirmfenster wird angezeigt, ob der Vorgang
  6025. bereits auf eine Datenträger-Diskette ausgegeben wurde. Ist dies
  6026. geschehen, so ist es nicht möglich den Vorgang erneut auf
  6027. Diskette auszugeben, ohne ihn vorher auf eine neue
  6028. Vorgangsnummer zu übertragen (duplizieren).
  6029.  
  6030.  
  6031.  
  6032. 9.2. Lastschriften bearbeiten
  6033.  
  6034. Bevor Lastschriften oder Überweisungen bearbeitet werden können,
  6035. muß die Absendereinstellung vorgenommen werden. Siehe Kapitel
  6036. 9.8. "Absendereinstellung ändern".
  6037.  
  6038. Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen im
  6039. Lastschriftverfahren  von Kunden und Lieferanten einziehen.
  6040. Kunden- und Lieferantendaten können entweder für jede
  6041. Lastschrift manuell eingegeben werden, oder aus den Stammdaten
  6042. eingelesen werden. In jedem Fall ist es sinnvoll in den
  6043. Stammdatensatz der Kunden und Lieferanten mit denen Sie des
  6044. öfteren zusammenarbeiten, deren Bankverbindung einzugeben, da
  6045. dies einige Arbeit erspart. (Siehe hierzu 9.3. Kundendatei
  6046. bearbeiten und 9.4. Lieferantendatei bearbeiten)
  6047.  
  6048. Nachdem die Funktion aufgerufen wurde, erscheint die
  6049. Eingabemaske.                     
  6050.  
  6051. Vorgangsnummer:
  6052.  
  6053. Alle Überweisungen werden mit einer laufenden Nummer versehen,
  6054. die mit LK  (für Lastschrift-Kunde) beginnt. Die zuletzt
  6055. benutzte höchste Nummer wird rechts angezeigt. Um eine neue
  6056. Lastschrift anzulegen, geben Sie die nächst höhere Zahl ein.
  6057.  
  6058. Ändern von Lastschrift-Vorgängen:
  6059.  
  6060. Sie können jeden Vorgang ändern, solange er nicht auf eine
  6061. Datenträger-Austauschdiskette ausgegeben wurde. Geben Sie
  6062. hierfür die Nummer des Vorgangs ein, der geändert werden soll.
  6063. Mit F8 können Sie nach Vorgangsnummern suchen, wenn sich der
  6064. Cursor auf dem Feld "Vorgangsnummer" befindet. Geben Sie eine
  6065. Nummer ein und bestätigen Sie mit RETURN. Mit Hilfe der
  6066. Bild-Tasten können Sie blättern, bis der gewünschte Datensatz
  6067. gefunden wurde. Rechts im Suchfenster sehen Sie eine Bemerkung,
  6068. an der Sie erkennen, ob der Satz bereits auf Diskette ausgegeben
  6069. wurde: Nein = Satz wurde nicht ausgegeben. Ja = Satz wurde
  6070. bereits ausgegeben.             
  6071.  
  6072. Wenn ein Satz mit JA gekennzeichnet ist, kann er nicht noch
  6073. einmal ausgegeben werden. Dies ist notwendig um versehentliche
  6074. Doppelausgaben zu verhindern. Sollte es erforderlich sein eine
  6075. Transaktion noch einmal zu tätigen, müssen Sie den betreffenden
  6076. Satz duplizieren und ihn unter einer neuen Vorgangsnummer
  6077. anlegen. (Siehe unten)
  6078.  
  6079. Übernehmen Sie den gesuchten Satz mit RETURN. Ändern Sie den
  6080. Satz wie gewünscht und speichern Sie die durchgeführten
  6081. Änderungen mit F9.
  6082.  
  6083. Vorgang duplizieren mit F10:
  6084.  
  6085. Geben Sie hierfür die betreffende Vorgangsnummer ein, betätigen
  6086. Sie F10 und danach ESC. Der zu duplizierende Vorgang wird nun
  6087. angezeigt. Geben Sie eine neue Vorgangsnummer ein und RETURN.
  6088. Der Vorgang ist nun unter der neuen Nummer angelegt. Änderungen
  6089. sind möglich. Speichern mit F9.
  6090.  
  6091. Empfänger Nr.
  6092.  
  6093. Geben Sie die Kunden oder Lieferantennummer ein, wenn Sie eine
  6094. manuelle Eingabe der Daten durchführen wollen. 
  6095.  
  6096. Wenn Sie eine Kunden- oder Lieferantennummer aus den Stammdaten
  6097. einlesen wollen, müssen Sie dies mit "F8" durchführen. 
  6098.  
  6099. Übernahme eines Datensatzes aus Stammdaten mit F8:
  6100.  
  6101. Die F8 Suchfunktion nach Kunden bzw. Lieferanten steht für die
  6102. Übernahme von Datensätzen aus den Kunden- und
  6103. Lieferantenstammdaten zur Verfügung. Hierfür muß sich der Cursor
  6104. auf dem Feld "Empfänger Nr" befinden. Wählen Sie mit "F4", ob
  6105. Lieferanten- oder Kundendaten eingelesen werden sollen (siehe
  6106. unten). Betätigen Sie dann "F8".
  6107.  
  6108. F4-Umschalten zwischen Kunden und Lieferanten:
  6109.  
  6110. Um nach Kunden zu suchen, muß KUNDEN AKTIV gekennzeichnet sein.
  6111. Ebenso für Lieferanten LIEFERANTEN AKTIV. Die Umschaltung
  6112. erfolgt mit F4.
  6113.  
  6114. F8 - Suchfunktion:
  6115.  
  6116. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Empfänger-Nr" befinden.
  6117. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  6118. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  6119. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  6120. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der
  6121. RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den Ort
  6122. ein und bestätigen Sie mit <-+. Es erscheint der Datensatz des
  6123. Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die vollständige
  6124. Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes eingeben,
  6125. funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht immer den
  6126. logisch nächstliegenden Datensatz. Ebenso wird mit Artikeln,
  6127. Bestellteilen usw. verfahren.
  6128.  
  6129. Blättern:
  6130.  
  6131. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  6132. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  6133.  
  6134. Suche fortsetzen:
  6135.  
  6136. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  6137. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  6138.  
  6139. Übernahme des Datensatzes:
  6140.  
  6141. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  6142. der RETURN Taste in das Formular übernommen werden.
  6143.  
  6144. Abbruch:
  6145.  
  6146. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  6147. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  6148. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  6149.  
  6150. Datum:
  6151.  
  6152. Es wird das Systemdatum vorgeschlagen. Das Datum kann beliebig
  6153. editiert werden. Für die Überweisung ist jedoch das Datum
  6154. relevant, an dem die Datenträger-Diskette erstellt wird. Dieses
  6155. Datum wird automatisch eingetragen.
  6156.  
  6157. Empfänger Name, Empfänger BLZ, Empfänger Konto:
  6158.  
  6159. Diese Daten werden aus dem Datensatz des Empfängers übernommen,
  6160. sofern vorhanden. Andernfalls bitte manuell eingeben.
  6161.  
  6162. Verwendungszweck:
  6163.  
  6164. Es stehen 6 Zeilen zur freien Verfügung, die beliebig genutzt
  6165. werden können. Wird eine Zahl mit zwei Nachkommastellen
  6166. eingegeben, also z.B. 100,00 oder 23,45 , so interpretiert das
  6167. Programm diese Zahl als Betrag, der im Feld "Gesamtbetrag"
  6168. erscheint. Mehrere Beträge in den Verwendungszeilen werden im
  6169. Feld "Gesamtbetrag" addiert. Sollen Gutschriftsbeträge in Abzug
  6170. gebracht werden, so müssen Sie als negative Beträge manuell
  6171. eingegeben werden.
  6172.  
  6173. Einlesen von Lastschrift-Rechnungen mit F8:
  6174.  
  6175. Der Cursor muß sich auf einem Verwendungszweck-Feld befinden.
  6176. Mit Hilfe der F8-Taste können die Rechnungsnummer und der
  6177. Rechnungsbetrag einer Lastschrift-Rechnung eingelesen werden. Es
  6178. können mehrere Rechnungen in einer Lastschrift zusammengefaßt
  6179. werden.                Wählen Sie aus dem Suchfenster durch Eingabe der
  6180. Rechnungsnummer (Satz Nr.) oder durch blättern mit Hilfe der
  6181. Bild-Tasten die gesuchte Rechnung. Sie sehen auf dem Monitor die
  6182. Daten der Rechnung. 
  6183.  
  6184. Das im Suchfenster angezeigte Feld Status zeigt immer BZ an,
  6185. auch wenn die Rechnung noch nicht per Lastschrift eingezogen
  6186. wurde, da sie in der Offene-Posten-Liste automatisch nach
  6187. Rechnungsstellung als bezahlt gekennzeichnet wird. Dies ist von
  6188. Vorteil, da ansonsten auch bei Lastschrift-Rechnungen eine
  6189. Zahlungsverfolgung durchgeführt werden müßte, was einen erhöhten
  6190. Arbeitsaufwand bedeutet.
  6191.  
  6192. Übernahme der Rechnung mit RETURN.
  6193.  
  6194. Beispiel eines Verwendungszweck Feldes:
  6195.  
  6196. Re.Nr. 123     100,23 DM
  6197. Re.Nr. 135     200,20 DM
  6198. abzgl. Gutschrift Nr. 007 über -100,00 DM
  6199.  
  6200. Gesamtbetrag: 200,43 
  6201.  
  6202. Gesamtbetrag:
  6203.  
  6204. Dieses Feld addiert die Beträge aus den Verwendungszweckfeldern
  6205. automatisch, sofern dies in den Absenderdaten eingetragen wurde.
  6206. Negative Beträge z.B. für Gutschrift werden in Abzug gebracht.
  6207. (Siehe 9.8. Absendereinstellung ändern)
  6208.  
  6209. Absender Name, BLZ, Konto:
  6210.  
  6211. Absenderdaten werden automatisch aus Absendereinstellung
  6212. übernommen. (Siehe 9.8. Absendereinstellung ändern)
  6213.  
  6214. Speichern des Vorganges mit F9.
  6215.  
  6216. Auf diese Weise können beliebig viele Vorgänge durchgeführt
  6217. werden.
  6218.  
  6219. INFO:
  6220.  
  6221. Im unteren Bildschirmfenster wird angezeigt, ob der Vorgang
  6222. bereits auf eine Datenträgerdiskette ausgegeben wurde. Ist dies
  6223. geschehen, so ist es nicht möglich den Vorgang erneut auf
  6224. Diskette auszugeben, ohne ihn vorher auf eine neue
  6225. Vorgangsnummer zu übertragen (duplizieren).
  6226.  
  6227.  
  6228. 9.3. Kundendatei bearbeiten
  6229.  
  6230. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Ändern bestehender
  6231. Datensätze.
  6232.  
  6233. 9.4. Lieferantendatei bearbeiten
  6234.  
  6235. Dieser Menüpunkt dient zur Neueingabe und zum Eingeben
  6236. bestehender Datensätze.
  6237.  
  6238.  
  6239. 9.5. Datenträger erstellen
  6240.  
  6241. Diese Funktion erstellt eine Datenträger-Austauschdiskette (für
  6242. Ihre Bank) und einen bzw. zwei Diskettenbegleitzettel für Ihre
  6243. Bank mit Kopie für Ihre Unterlagen. Das Disketten-Format sollte
  6244. nach unserem Wissen von allen Kreditinstituten, die "Electronic
  6245. Banking" anbieten, gelesen werden können.         
  6246.  
  6247. Am Besten erstellen Sie eine Test-Diskette, die Sie Ihrer Bank
  6248. geben. 
  6249.  
  6250. Vor der Erstellung des Datenträgers müssen erst Überweisungs-
  6251. und Lastschriftsätze angelegt worden sein. 
  6252.  
  6253. Sie benötigen eine formatierte 3,5" oder 5,25" Diskette. Die
  6254. Diskette muß leer sein oder nur die Datei DTAUS1.TXT enthalten.
  6255.  
  6256. Wählen Sie das Diskettenlaufwerk A oder B auf dem die
  6257. Datenträgerdiskette erzeugt werden soll.
  6258.  
  6259. Schalten Sie den Drucker ein.
  6260.  
  6261. Legen Sie die Diskette in das Laufwerk, dann RETURN.
  6262.  
  6263. Beantworten Sie die Kontrollfragen
  6264.  
  6265. Während die Datei DTAUS1.TXT auf Diskette geschrieben wird,
  6266. werden automatisch die Diskettenbegleitzettel gedruckt.
  6267.  
  6268.  
  6269.  
  6270. Sicherung der Datei DTAUS1.TXT:
  6271.  
  6272. Es ist unter Umständen möglich, daß Ihr Überweisungsauftrag von
  6273. der Bank nicht ausgeführt werden kann, ( weil z.B. die Diskette
  6274. verlorengegangen oder beschädigt wurde ). Aus diesem Grunde wird
  6275. die Datei DTAUS1.TXT  während der Erstellung der
  6276. Datenträger-Austauschdiskette auf die Festplatte kopiert. Die
  6277. Datei befindet sich im Verzeichnis: C:\AUFTRAG\DAT  ( Nur wenn
  6278. das Programm in dem Verzeichnis AUFTRAG auf der Festplatte C:
  6279. installiert ist ).
  6280.  
  6281. Nur die zuletzt erstellte Datei DTAUS1.TXT wird auf der
  6282. Festplatte gespeichert !
  6283.  
  6284.  
  6285.  
  6286. Rekonstruktion der Datei DTAUS1.TXT:
  6287.  
  6288. Sollte es notwendig sein, die zuletzt erstellte Datei DTAUS1.TXT
  6289. erneut auf Diskette auszugeben, können Sie dies folgendermaßen
  6290. durchführen:
  6291.  
  6292. Verlassen Sie das Programm
  6293.  
  6294. Wechseln Sie in Verzeichnis, in dem sich die Datei DTAUS1.TXT
  6295. befindet, z.B. mit CD\AUFTRAG\DAT
  6296.  
  6297. Legen Sie eine leere, formatierte Diskette in Laufwerk A oder B
  6298.  
  6299. Geben Sie ein: COPY DTAUS1.TXT A:  ( oder B: )
  6300.  
  6301. Die Datei befindet nun auf der Diskette, die Sie zur Bank geben
  6302. können.
  6303.  
  6304.  
  6305.  
  6306. 9.6. Listen anzeigen
  6307.  
  6308. Mit dieser Funktion ist es möglich Lastschrift- oder
  6309. Überweisungsvorgänge auf dem Bildschirm anzuzeigen. Es werden
  6310. nur die Lastschriften und Überweisungen angezeigt, für die ein
  6311. Vorgang (mit GK oder LK-Nummer) erzeugt wurde. Siehe Kapitel 9.1
  6312. und 9.2.
  6313.  
  6314.  
  6315. 9.7. Datensätze entfernen
  6316.  
  6317. Da alle Überweisungs- und Lastschriftsvorgänge gespeichert
  6318. werden, ist es der Übersichtlichkeit halber sinnvoll, von Zeit
  6319. zu Zeit die erledigten Überweisungs- und Lastschriftsätze  zu
  6320. löschen.
  6321.  
  6322. Die Rechnungssätze bzw. Rechnungsformulare werden durch diese
  6323. Funktion nicht gelöscht, sondern nur Vorgänge mit einer GK- oder
  6324. LK-Nummer!
  6325.  
  6326. Gelöscht werden können:
  6327.  
  6328. - Alte (auf Disk ausgegebene) Überweisungsvorgänge
  6329. - Alte (auf Disk ausgegebene) Lastschriftsvorgänge
  6330.  
  6331. Wählen Sie die Satzart aus, die gelöscht werden soll.
  6332.  
  6333. Geben Sie ein, wieviel Tage die Sätze mindestens zurückliegen
  6334. müssen, um gelöscht zu werden.
  6335.  
  6336. Es wird angezeigt, wieviele Sätze gelöscht wurden.
  6337.  
  6338.  
  6339.  
  6340.  
  6341.  
  6342.  
  6343.  
  6344. 9.8. Absendereinstellung ändern
  6345.  
  6346. Geben Sie die Absendereinstellung ein, auf die bei der
  6347. Erstellung von Überweisungs- und Lastschriftsätzen
  6348. zurückgegriffen werden soll. Die muß durchgeführt und mit F9
  6349. gespeichert werden, bevor Überweisungs- und Lastschriftsätze
  6350. erzeugt werden.
  6351.  
  6352. Eintrag für Absenderfeld:
  6353.  
  6354. Geben Sie Ihren (Firmen-)Namen ein.
  6355.  
  6356. Bankname, BLZ, Konto Nr. für Lastschriften:
  6357.  
  6358. Geben Sie die Bankverbindung ein, die für eingehende
  6359. Lastschriften gültig ist.
  6360.  
  6361. Bankname, BLZ, Konto Nr. für Überweisungen:
  6362.  
  6363. Geben Sie die Bankverbindung ein, die für abgehende
  6364. Überweisungen gültig sein soll.
  6365.  
  6366. Beträge ermitteln:
  6367.  
  6368. Bei J werden die Beträge aus den Verwendungszweckfeldern
  6369. summiert und in das Feld Gesamtbetrag eingetragen. Bei N erfolgt
  6370. keine Berechnung. Das Feld Gesamtbetrag muß in diesem Fall
  6371. manuell gefüllt werden.
  6372.  
  6373. Speichern der Einträge mit F9.
  6374.  
  6375. 9.9. Datenaustausch zurücknehmen
  6376.  
  6377.  
  6378.  
  6379. WARNUNG !
  6380.  
  6381. Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn der
  6382. durchgeführte Datenaustausch wiederholt werden soll, weil ein
  6383. Fehler aufgetreten ist.
  6384.  
  6385. Überweisungs- und Lastschriftsätze, die auf eine
  6386. Datenträgerdiskette ausgegeben wurden, sind vom Programm als
  6387. "bereits auf Diskette ausgegeben" gekennzeichnet, sodaß sie
  6388. nicht versehentlich doppelt ausgegeben werden können.
  6389.  
  6390. Es ist jedoch möglich, daß es durch einen aufgetretenen Fehler
  6391. erforderlich wird, den zuletzt durchgeführten
  6392. Datenträgeraustausch zu wiederholen. Ein Fehler könnte sein:
  6393.  
  6394. Drucker hat den oder die Diskettenbegleitzettel nicht gedruckt.
  6395. Diskettenbegleitzettel können nur gleichzeitig mit der
  6396. Datenträgerdiskette ausgegeben werden.
  6397.  
  6398. Diskette ist fehlerhaft oder beschädigt.
  6399.  
  6400. Sollte es zu einer Fehlfunktion gekommen sein, ist es möglich
  6401. den zuletzt durchgeführten Datenaustausch mit Hilfe der Funktion
  6402.  
  6403.                                   Datenaustausch zurücknehmen
  6404.  
  6405. rückgängig zu machen, das heißt sie als "noch nicht ausgegeben"
  6406. zu kennzeichnen. Der Datenaustausch kann dann erneut
  6407. durchgeführt werden.
  6408.  
  6409.  
  6410.  
  6411.  
  6412.  
  6413. 9.10. DTAUS1.TXT Report drucken
  6414.  
  6415. Wurde die Funktion "Datenträger erstellen" ausgeführt, erzeugt
  6416. das Programm eine Datei, in der alle durchgeführten
  6417. Überweisungen und Lastschriften gespeichert sind. Diese Datei
  6418. kann mit  der Funktion  "DTAUS1.TXT  Report  drucken"  als Liste
  6419. ausgedruckt werden.
  6420.  
  6421. Auf diese Weise erhält man eine übersichtliche Liste der
  6422. durchgeführten Transaktionen.
  6423.  
  6424. Nur die zuletzt erzeugte Datei kann ausgedruckt werden. Wenn Sie
  6425. also eine Liste der durchgeführten Transaktionen haben möchten,
  6426. sollten Sie den Ausdruck unmittelbar nach dem Erstellen eines
  6427. Datenträgers durchführen .
  6428.  
  6429.  
  6430.  
  6431. 10. Die Funktionstasten F1 - F10
  6432.  
  6433. Die Funktionstasten befinden sich in der oberen Reihe Ihrer
  6434. Tastatur. Mit ihnen ist es möglich durch einfachen Tastendruck
  6435. Funktionen aufzurufen, die bei der Bedienung des Programms
  6436. hilfreich sind. Die jeweils verfügbaren Funktionstasten stehen
  6437. am unteren Rand des Bildschirms.
  6438.  
  6439. F1
  6440.  
  6441. Die F1-Taste ist die sogenannte 'Online-Hilfetaste'. Nach dem
  6442. Betätigen dieser Taste erscheint ein 'Hilfefenster' auf dem
  6443. Bildschirm, wo Sie Erklärungen zu dem Programmteil sehen, in dem
  6444. Sie sich gerade befinden. Mit Hilfe der Bild-Auf und
  6445. Bild-Ab-Tasten können Sie in dem Hilfetext seitenweise blättern.
  6446. Mit ESC schließen Sie das Fenster und kehren zum Aufrufpunkt
  6447. zurück.
  6448.  
  6449. F2
  6450.  
  6451. Diese Taste löscht das an dieser Stelle bearbeitete Objekt. Dies
  6452. kann ein Datensatz sein, wenn Sie z.B. gerade bei der
  6453. Bearbeitung von Kunden-, Artikel- oder Bestellteildatensätzen
  6454. usw. sind. Bei der Bearbeitung von Formularen wie z.B.
  6455. Rechnungen usw. dient F2 zum Löschen von Zeilen.
  6456.  
  6457. F3
  6458.  
  6459. Die F3 Taste fügt in Texten und Formularen Leerzeilen ein. Diese
  6460. Zeilen können bei Bedarf mit neuem Inhalt versehen werden. Der
  6461. Inhalt der Zeile, wo die Leerzeile eingefügt wurde, geht nicht
  6462. verloren, sondern wird um eine Zeile nach unten gerückt.
  6463.  
  6464. F4
  6465.  
  6466. F4 dient der Umschaltung der verschiedenen Eingabearten. Bei der
  6467. Bearbeitung von Formularen wie z.B. Rechnungen usw. schalten Sie
  6468. durch F4 von der Artikeleingabe zur Leistungseingabe und dann
  6469. zur Texteingabe um. Ein erneuter Tastendruck und Sie sind wieder
  6470. in der Artikeleingabe.
  6471.  
  6472. F5
  6473.  
  6474. Diese Taste dient zur Korrektur von fehlerhaften Eingaben bei
  6475. der Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen usw. Durch
  6476. Betätigung springt der Cursor an den Anfang der Postenzeilen.
  6477.  
  6478. F6
  6479.  
  6480. Mit F6 wird der Artikeleingabe-Modus bei Formularen wie
  6481. Rechnung, Lieferschein usw. verlassen und der Cursor springt in
  6482. den unteren Bildschirmbereich. Dort werden Skonto, Porto usw.
  6483. eingegeben. Anschließend erfolgt der Ausdruck.
  6484.  
  6485. F7
  6486.  
  6487. Formulare einlesen:
  6488.  
  6489. Mit Hilfe der F7-Taste können Sie bereits geschriebene Formulare
  6490. wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Lagerentnahmescheine
  6491. und Auftragsbestätigungen in das Formular einlesen, welches
  6492. gerade bearbeitet wird.
  6493.  
  6494. Für diese Funktion muß sich der Cursor auf dem Eingabefeld
  6495. "Kunden-Nr", "Lieferant-Nr" usw. befinden, abhängig davon,
  6496. welches Formular gerade bearbeitet wird.
  6497.  
  6498. Nach dem Betätigen der F7-Taste erscheint das Fenster für die
  6499. Formularauswahl. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die
  6500. Formularart, die Sie einlesen möchten und bestätigen Sie mit
  6501. RETURN. Auf dem Bildschirm sehen Sie nun alle Rechnungen, bzw.
  6502. Lieferscheine usw., die bereits erstellt wurden. Mit Hilfe der
  6503. Pfeiltasten wählen Sie das gewünschte Formular aus und
  6504. bestätigen mit RETURN. Das Formular wird nun übernommen.
  6505.  
  6506. Diese Funktion erspart sehr viel Arbeit, da jedes einmal
  6507. geschriebene Formular solange verfügbar bleibt, bis es gelöscht
  6508. wird.
  6509.  
  6510. Textblöcke und Lieferscheine blockweise einlesen:
  6511.  
  6512. Während der Artikeleingabe können mit F7 vorgefertigte
  6513. Textblöcke eingelesen werden. Der Cursor muß sich hierfür auf
  6514. dem Feld 'Artikel-Nr.' befinden. Dies ist bei Rechnungen,
  6515. Lieferscheinen, Angeboten, Bestellungen usw. möglich. Wie sie
  6516. Textblöcke erstellen und ändern erfahren Sie in Kapitel 8 ,
  6517. 'Textblöcke für Formulare'.
  6518.  
  6519. Besonderheit bei Rechnungen:
  6520.  
  6521. Während der Artikeleingabe können mit F7 bereits erstellte
  6522. Lieferscheine blockweise einlesen. Der Cursor muß sich hierfür
  6523. auf dem Feld 'Artikel-Nr.' befinden. Auf diese Weise können
  6524. beliebig viele Lieferscheine zu einer Rechnung zusammengefaßt
  6525. werden. Vor jedem Lieferscheinblock erscheint ein Hinweis auf
  6526. die Nummer und das Datum des Lieferscheins.
  6527.  
  6528. Die F8-Suchfunktion steht Ihnen auch innerhalb der F7-Funktion
  6529. zur Verfügung.
  6530.  
  6531. F8
  6532.  
  6533. F8 startet die Suchfunktion des Programms. Die Suchfunktion
  6534. ermöglicht Ihnen die Suche nach Datensätzen, also z.B. die Suche
  6535. nach Kunden, Artikeln, Bestellteilen usw. Die Suchfunktion sucht
  6536. automatisch im richtigen Bereich: wenn sich der Cursor z.B. auf
  6537. dem Eingabefeld für Kundennummern befindet, wird nur nach Kunden
  6538. gesucht. Ebenso bei Lieferanten, Artikeln usw.
  6539.  
  6540. Beispiel:
  6541.  
  6542. Suche nach Kunden:
  6543.  
  6544. Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden.
  6545. Nach Betätigen der F8-Taste erscheint das Suchfenster. Sie
  6546. können nach der Kundennummer oder dem Ort suchen. Das jeweils
  6547. aktive Suchkriterium ist in der rechten oberen Ecke des Fensters
  6548. eingeblendet. Die Umschaltung erfolgt mit Hilfe der
  6549. RETURN-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder den Ort
  6550. ein und bestätigen Sie mit RETURN. Es erscheint der Datensatz
  6551. des Kunden im Suchfenster. Selbst wenn Sie nicht die
  6552. vollständige Nummer oder nur den ersten Buchstaben des Ortes
  6553. eingeben, funktioniert die Suchfunktion: Das Programm sucht
  6554. immer den logisch nächstliegenden Datensatz. Ebenso wird mit
  6555. Artikeln, Bestellteilen usw. verfahren.
  6556.  
  6557. Blättern:
  6558.  
  6559. Die Suche kann manuell durch Blättern fortgesetzt werden, indem
  6560. die Bild-Auf- und Bild-Ab-Tasten betätigt werden.
  6561.  
  6562. Suche fortsetzen:
  6563.  
  6564. Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe
  6565. der gesuchten Kundennummer, bzw. des Ortes.
  6566.  
  6567. Übernahme des Datensatzes:
  6568.  
  6569. Wurde der gesuchte Datensatz gefunden, kann er durch Betätigung
  6570. der RETURN Taste in das Formular übernommen werden.
  6571.  
  6572. Abbruch:
  6573.  
  6574. Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster
  6575. durch Betätigung der ESC-Taste verlassen werden. Die Eingabe
  6576. kann nun manuell fortgesetzt werden.
  6577.  
  6578. F9
  6579.  
  6580. Diese Taste ist mit zwei Funktionen belegt:
  6581.  
  6582. 1. Speichern:
  6583.  
  6584. Mit dieser Taste werden durchgeführte Änderungen von Datensätzen
  6585. gespeichert, z. B. bei der Eingabe von Artikeln, Kunden usw.
  6586.  
  6587. 2. Ändern eines Datensatzes und neue Datensätze aufnehmen:
  6588.  
  6589. Mit Hilfe der F9-Taste können Sie neue Artikel und Leistungen
  6590. während des Erstellen von Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw.
  6591. mit bis zu 2 Erweiterungszeilen eingeben oder bestehende
  6592. Datensätze ändern. Hierfür muß der Cursor auf dem Feld
  6593. "Artikel-Nr." stehen. Nach betätigen von F9 erscheint ein
  6594. Eingabe-Fenster. Geben Sie hier die Daten ein und speichern Sie
  6595. diese durch erneute Betätigung von F9.
  6596.  
  6597. F10
  6598.  
  6599. Duplizieren eines Datensatzes :
  6600.  
  6601. Oft hat man mehrere Artikel, Leistungen usw. die ähnliche Daten
  6602. besitzen. Mit dieser Funktion können Datensätze "dupliziert"
  6603. werden, d.h. sie werden unter einer anderen Nummer
  6604. abgespeichert. Diese Funktion soll in erster Linie die Eingabe
  6605. von neuen, ähnlichen Datensätzen erleichtern, kann aber auch zur
  6606. Änderung der Datensatznummer ( Index) verwendet werden.
  6607.  
  6608. Um einen Datensatz zu duplizieren gehen Sie wie folgt vor:
  6609.  
  6610. Rufen Sie den Datensatz auf, den Sie duplizieren möchten.
  6611. Betätigen Sie ESC. Der Cursor befindet sich auf der
  6612. Datensatznummer, der Datensatz wird weiterhin komplett
  6613. angezeigt. 
  6614.  
  6615. Geben Sie nun die Nummer ein, unter der der duplizierte
  6616. Datensatz gespeichert werden soll und betätigen Sie die
  6617. F10-Taste. Die Einträge im Datensatz können nun beliebig
  6618. geändert werden. Erst wenn Sie F9 = Speichern betätigt haben,
  6619. ist der Datensatz unter der neuen Nummer gespeichert. 
  6620.  
  6621.  
  6622. 14. Hilfe bei Problemen
  6623.  
  6624. Hilfe bei Problemen
  6625.  
  6626. Bei der Vielzahl auf dem Markt vorhandener Computer, Monitore,
  6627. Grafikkarten etc. sind Probleme nie ganz ausgeschlossen. Wenn
  6628. also die Auftragsbearbeitung oder Teile davon nicht
  6629. ordnungsgemäß funktionieren, sollten folgende Dinge unternommen
  6630. werden.
  6631.  
  6632. 1. Geben Sie bitte den Inhalt Ihrer CONFIG.SYS und AUTOEXEC.BAT
  6633. Dateien an. (einfach als Ausdruck)
  6634.  
  6635. 2. Welche Versionsnummer hat Ihr DOS-Betriebssystem ?
  6636.  
  6637. 3. Welchen Rechner, Drucker, Grafikkarte und Monitor benutzen
  6638. Sie ?
  6639.  
  6640. 4. Wenn Fehler am Bildschirm zu sehen sind, machen Sie bitte
  6641. einen Bildschirmausdruck. (siehe Tastatur)
  6642.  
  6643. Diese Informationen senden Sie bitte an Ihren Vertrieb.
  6644.  
  6645. Wir sind natürlich auch für Verbesserungsvorschläge dankbar. 
  6646.  
  6647.  
  6648. 15. Druckmasken editieren
  6649.  
  6650. Mit dieser Funktion können Sie den Ausdruck der Formulare wie
  6651. Rechnungen, Angeboten etc. individuell anpassen.
  6652.  
  6653. Diese Funktion steht nur registrierten Anwendern zur Verfügung.
  6654.  
  6655.  
  6656. 16. Reorganisation und Import von Fremddaten
  6657.  
  6658. 16.1. Reorganisation:
  6659.  
  6660. Dieses Hilfsprogramm dient zur Neuorganisation der Datenbank. Es
  6661. sollte nur aufgerufen werden, wenn beim normalen Betrieb der
  6662. Auftragsbearbeitung Fehler in den Artikel-, Kunden-, Leistungs-,
  6663. Bestellteil- oder Lieferrantendaten aufgetreten sind. 
  6664.  
  6665. Es dient außerdem zum Neuaufbau der Datenbank FORMULAR, in der
  6666. jedes erstellte Formular gespeichert wird. Der Komfort der
  6667. ständigen Verfügbarkeit von einmal erstellten Formularen wir
  6668. jedoch mit einem Nachteil erkauft: Die Datenbank FORMULAR wird
  6669. mit der Zeit sehr groß! Auch wenn mit der Funktion "Alte
  6670. Formulare löschen (siehe "Stammdaten bearbeiten") die nicht mehr
  6671. benötigten Formulare gelöscht werden, behält die Bank FORMULAR
  6672. dieselbe Größe. Es ist daher zweckmäßig, diese Datenbank von
  6673. Zeit zu Zeit zu reorganisieren. Hierdurch wird Speicherplatz
  6674. gespart und die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erhöht.
  6675.  
  6676.  
  6677.  
  6678. Die Reorganisation kann nicht während der Auftragsbearbeitung
  6679. aufgerufen werden. 
  6680.  
  6681. Vor einer vollständigen Reorganisation muß unbedingt eine
  6682. Datensicherung durchgeführt werden.
  6683.  
  6684. Um eine Reorganisation durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
  6685.  
  6686. Führen Sie unbedingt eine Datensicherung durch
  6687.  
  6688. Verlassen Sie die Auftragsbearbeitung
  6689.  
  6690. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem die Auftragsbearbeitung
  6691. installiert wurde, z.B. mit CD\AUFTRAG, wenn das Programm im
  6692. Verzeichnis AUFTRAG installiert ist.
  6693.  
  6694. Geben Sie ein:  REORG
  6695.  
  6696.  
  6697.  
  6698. Vollständige Reorganisation:
  6699.  
  6700. Die Datenbank wird neu aufgebaut, wobei beschädigte Datensätze (
  6701. die z.B. durch Fehleingaben oder Rechnerabstürze entstanden sein
  6702. können ) gelöscht werden. 
  6703.  
  6704. Es werden nur Datensätze gelöscht, auf die das Programm ohnehin
  6705. keinen Zugriff mehr hat!
  6706.  
  6707. Durchführung der vollständigen Reorganisation:
  6708.  
  6709. Nachdem die Datensicherung erfolgreich durchgeführt wurde,
  6710. wählen Sie :                "Vollständige Reorganisation"
  6711.  
  6712. Beantworten Sie die Kontrollfragen mit J , sofern keine
  6713. Fehlermeldung angezeigt wird.
  6714.  
  6715. Sollte eine Fehlermeldung angezeigt werden, ist die
  6716. Reorganisation sofort mit N abzubrechen! In diesem Fall
  6717. benachrichtigen Sie bitte Ihren Vertriebspartner!
  6718.  
  6719.  
  6720.  
  6721. Entladen der Datenbank in Textdateien:
  6722.  
  6723. Der Aufruf dieser Funktion entlädt die Datenbank in Textdateien
  6724. (ASCII) und kann für die Datenübergabe an andere Programme
  6725. verwendet werden. Dies sollte nur vom Fachmann durchgeführt
  6726. werden. Die Funktion ist für den normalen Betrieb des Programms
  6727. nicht erforderlich.
  6728.  
  6729.  
  6730.  
  6731. 16.2. Import von Fremddaten:
  6732.  
  6733. Mit dem Programm REORG.EXE ist die Datenübernahme von Artikeln
  6734. und Kunden aus Fremdprogrammen möglich, sofern diese als
  6735. ASCII-Dateien vorliegen. Zu diesem Zweck starten Sie die
  6736. Reorganisation mit dem Befehl:  REORG SPECIAL
  6737.  
  6738. Beschreibung der ASCII- Schnittstellen von CR AUFTRAG & LAGER
  6739.  
  6740.  
  6741.  
  6742. Satzart : ARTIKELDATEI  (Dateiname : ARTIKEL.UNL)
  6743.  
  6744. Die mit * gekennzeichneten Zeilen können leer sein wenn sie
  6745. nicht sinnvoll gefüllt werden können.
  6746.  
  6747. -STRING [8] = Alphanummerische Zeichen (Ziffern, Buchstaben,
  6748. auch Ä Ö ö etc.)  Maximale Länge 8 Zeichen
  6749.  
  6750. -REAL       = Zahlen mit 8 Vorkomma und 2 Nachkommastellen
  6751.  
  6752. -Datum     = z.B 10.2.92 oder 12.10.1992
  6753.  
  6754. -Alle Zeilen linksbündig beginnen
  6755.  
  6756.  
  6757.  
  6758. Zeile 1 = JEDER Datensatz beginnt mit der Startkennung V301 und
  6759. 16 x der Charakt.228 (ohne Leerzeichen).
  6760.  
  6761. Zeile 2 bis 8 = Leerzeilen
  6762.  
  6763. Zeile  9 = Artikelnummer , STRING[15]  Erlaubte Zeichen sind
  6764. A..Z,a..z,0..9,-  Umlaute werden zu ae etc umgesetzt.
  6765.  
  6766.  
  6767.  
  6768. Zeile 10 = Artikel Bezeichnung, STRING [25]
  6769.  
  6770. (Sollte die Artikelbezeichnung länger sein als 25 Zeichen,
  6771. stehen noch 5 weitere Bezeichnungszeilen der Länge 50  zur
  6772. Verfügung. )
  6773.  
  6774. *Zeile 11 = Einheit, STRING [4] , z.B. Kg, Stk.
  6775.  
  6776. *Zeile 12 = 1. Bezeichnungszusatz , STRING [50]
  6777.  
  6778. *Zeile 13 = 2. Bezeichnungszusatz , STRING [50]
  6779.  
  6780. *Zeile 14 = 3. Bezeichnungszusatz , STRING [50]
  6781.  
  6782. *Zeile 15 = 4. Bezeichnungszusatz , STRING [50]
  6783.  
  6784. *Zeile 16 = 5. Bezeichnungszusatz , STRING [50]
  6785.  
  6786. *Zeile 17 = Artikelgruppe, STRING [3]
  6787.  
  6788. *Zeile 18 = Artikelbestand, REAL , aktueller Lagerbstand
  6789.  
  6790. *Zeile 19 = Artikel Mindestbestand, REAL
  6791.  
  6792. *Zeile 20 = LEER
  6793.  
  6794. *Zeile 21 = LEER
  6795.  
  6796. *Zeile 22 = LEER
  6797.  
  6798.  Zeile 23 = Artikel Verkaufspreis , REAL (Netto)
  6799.  
  6800.  Zeile 24 = Artikel Einkaufspreis , REAL
  6801.  
  6802. *Zeile 25 = LEER
  6803.  
  6804. *Zeile 26 = LEER
  6805.  
  6806. *Zeile 27 = LEER
  6807.  
  6808. *Zeile 28 = LEER
  6809.  
  6810. *Zeile 29 = Artikel MwstSatz, REAL;  (In %)   (Wird im Programm
  6811. zwar noch nicht verwendet, kann jetzt aber schon vorbereitend
  6812. eingetragen werden)
  6813.  
  6814. *Zeile 30 = Bemerkung 1 , STRING[50] , Hier Bemerkungen eintragen
  6815.  
  6816. *Zeile 31 = Bemerkung 2 , STRING[50] , Hier Bemerkungen eintragen
  6817.  
  6818. *Zeile 32 = Infofeld Lieferant Nr., STRING [8], Hier kann die
  6819. Nr. des Lieferanten eingetragen werden, von dem der Artikel
  6820. bezogen wird.
  6821.  
  6822. *Zeile 33 = LEER
  6823.  
  6824. Satzart: KUNDENDATEI    ( Name der ASCII-Datei = KUNDE.UNL )
  6825.  
  6826. Die mit * gekennzeichneten Zeilen können leer sein wenn sie
  6827. nicht sinnvoll gefüllt werden können.
  6828.  
  6829. -STRING [8] = Alphanummerische Zeichen (Ziffern, Buchstaben,
  6830. auch Ä Ö ö etc.) Maximale Länge 8 Zeichen
  6831.  
  6832. -REAL       =  Zahlen mit 8 Vorkomma und 2 Nachkommastellen
  6833.  
  6834. -Datum     = z.B 10.2.92 oder 12.10.1992
  6835.  
  6836. -Alle Zeilen linksbündig beginnen
  6837.  
  6838.  
  6839.  
  6840. Zeile 1 = JEDER Datensatz beginnt mit der Startkennung V301 und
  6841. 16 x der Charakt.228 (ohne Leerzeichen).
  6842.  
  6843. Zeile 2 bis 9 = Leerzeilen
  6844.  
  6845. Zeile 10 = Kundennummer , STRING[8]  Erlaubte Zeichen sind
  6846. A..Z,a..z,0..9,-   Umlaute werden zu ae etc umgesetzt.
  6847.  
  6848. *Zeile 11 = Kennzeichen , STRING[3], für Kundengruppe etc.
  6849.  
  6850. *Zeile 12 = Firma , STRING[35], z.B Fa.Meyer Electric
  6851.  
  6852. *Zeile 13 = Anredecode, STRING[2], z.B. HR für Herrn, FA für
  6853. Firma
  6854.  
  6855. *Zeile 14 = Name, STRING[35], z.B Herr Meyer
  6856.  
  6857. *Zeile 15 = Strasse, STRING[35]
  6858.  
  6859. *Zeile 16 = Landcode, STRING[2], z.B W- für Deutschland
  6860.  
  6861.  Zeile 17 = Postleitzahl, STRING[6], hier nur Zahlen
  6862.  
  6863.  Zeile 18 = Ort, STRING[30], z.B. Hamburg 56
  6864.  
  6865. *Zeile 19 = Land, STRING[30], nur Info
  6866.  
  6867. *Zeile 20 = Briefanrede, STRING[50], z.B. Sehr geehrter Herr
  6868. Meyer,  Wird in Serienbriefen verwendet
  6869.  
  6870. *Zeile 21 = Telefon, STRING[15], z.B. 04561/1000
  6871.  
  6872. *Zeile 22 = Telefax, STRING[15], z.B. 04561/1000
  6873.  
  6874. *Zeile 23 = Telex, STRING[15],
  6875.  
  6876. *Zeile 24 = Leer (oder FIBU Konto wenn im Bereich 10001 bis
  6877. 69999) HIER Vorsicht, im Zweifelsfall leerlassen.
  6878.  
  6879. *Zeile 25 = Fester Rabatt, REAL, z.B. 3, dann bekommt der Kunde
  6880. immer Rabatt.
  6881.  
  6882. *Zeile 26 = Guthaben, REAL, wenn der Kunde durch alte
  6883. Gutschriften ein Guthaben hat, dann hier eintragen
  6884.  
  6885. *Zeile 27 = Bankverbindung, STRING[30], z.B. Deutsche Bank
  6886.  
  6887. *Zeile 28 = Bankleitzahl, STRING[15], z.B. 213.522.40
  6888.  
  6889. *Zeile 29 = Kontonummer, STRING[15], z.B. 333.333.223
  6890.  
  6891. *Zeile 30 = Zahlungsart, Zahl von 1-9   Wenn benutzt bekommt der
  6892. Kunde immer diese Zahlungsart bei Rechnungen vorgeschlagen.
  6893.  
  6894. 1 = per Nachnahme,  
  6895.  
  6896. 2 = 8 Tage Skonto,30 Tage Netto
  6897.  
  6898. 3 = Rein Netto nach Erhalt,
  6899.  
  6900. 4 = Rein Netto innerhalb 8 Tagen
  6901.  
  6902. 5 = Rein Netto innerhalb 14 Tagen
  6903.  
  6904. 8 = Per Lastschrift (wichtig für electronic banking)
  6905.  
  6906. 9 = Per Vorkasse           ( Sonst leer)
  6907.  
  6908. *Zeile 31 = Bemerkung1 , STRING[50] , Hier Bemerkungen eintragen
  6909.  
  6910. *Zeile 32 = Bemerkung2 , STRING[50] , Hier Bemerkungen eintragen
  6911.  
  6912. *Zeile 33 = Bemerkung3 , STRING[50] , Hier Bemerkungen eintragen
  6913.  
  6914. *Zeile 34 = Gesamtumsatz, REAL;
  6915.  
  6916. *Zeile 35 = Datum der letzten Rechnung, Datum
  6917.  
  6918. *Zeile 36 = Betrag der letzten Rechnung, REAL;
  6919.  
  6920.  
  6921.  
  6922.  
  6923.  
  6924. 17. Passwort 
  6925.  
  6926. Sie können den unberechtigten Zugriff auf das Programm
  6927. verhindern, indem Sie ein Passwort eingeben. 
  6928.  
  6929. Eingabe eines Passwortes:
  6930.  
  6931. Verlassen Sie die Auftragsbearbeitung
  6932.  
  6933. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem die Auftragsbearbeitung
  6934. installiert ist, z.B. mit cd\AUFTRAG. 
  6935.  
  6936. Geben Sie ein: PASSWORD
  6937.  
  6938. Geben Sie in das Feld "Neues Password" Ihr persönliches Passwort
  6939. ein. Dies kann aus 8 Buchstaben und/oder Zahlen bestehen.
  6940.  
  6941. Speichern Sie mit F9
  6942.  
  6943. Beenden Sie mit ESC
  6944.  
  6945. Wenn Sie nun die Auftragsbearbeitung starten, müssen Sie,
  6946. nachdem das Einführungsbild erschienen ist, das Passwort
  6947. eingeben und RETURN betätigen. Wird ein verkehrtes Passwort oder
  6948. nur RETURN eingegeben, wird nach drei Versuchen der
  6949. Programmzugriff verweigert.
  6950.  
  6951. Schreiben Sie sich das Passwort auf ! 
  6952.  
  6953. Sichern Sie das Programm PASSWORD.EXE auf einer separaten
  6954. Diskette.
  6955.  
  6956. Löschen Sie das Programm von der Festplatte, damit keine
  6957. Unbefugter das Passwort auslesen oder ändern kann.
  6958.  
  6959. Ändern des Passwortes:
  6960.  
  6961. Wenn Sie das Programm PASSWORD.EXE von der Festplatte gelöscht
  6962. haben, kopieren Sie es von der Diskette auf der es sich befindet
  6963. zurück in das Verzeichnis, in dem die Auftragsbearbeitung
  6964. installiert ist, also z.B. copy b:PASSWORD.EXE c:\auftrag\
  6965.  
  6966. Gehen Sie nun vor wie oben beschrieben.
  6967.  
  6968.  
  6969.  
  6970. 18. Der Betrieb im Novell Netzwerk
  6971.  
  6972. Hinweise zum Einrichten eines NOVELL 2.2 oder 3.11 Netzwerkes
  6973.  
  6974. Folgende Befehle müssen in den entsprechenden Dateien enthalten
  6975. sein:
  6976.  
  6977. Einige Angaben wie PORT , INT etc. hängen von der Konfiguration
  6978. der Netzwerkkarten etc. ab.
  6979.  
  6980. Datei  : AUTOEXEC.NCF
  6981.  
  6982. file server name [NAME]
  6983.  
  6984. IPX internal net 2
  6985.  
  6986. mount all
  6987.  
  6988. load NE2000 port=320 int=5     
  6989.  
  6990. bind ipx to NE2000 net=1
  6991.  
  6992. load pserver printq
  6993.  
  6994. spool 0 to queue printq_0     {WICHTIG!}  
  6995.  
  6996. Datei   : STARTUP.NCF
  6997.  
  6998. load c:isadisk /b port=1F0 int=E
  6999.  
  7000. { /b für einige AT-Bus Platten notwendig, geht aber auch bei
  7001. allen anderen}
  7002.  
  7003. Druckereinrichtung in PCONSOLE
  7004.  
  7005. {Die Auftragsbearbeitung verfügt über einen eigenen
  7006. Druckspooler. }
  7007.  
  7008. {Der Printserver muß PRINTQ heißen, die Queue PRINTQ_0          
  7009. }
  7010.  
  7011. Printserver konfigurieren:
  7012.  
  7013. Name                     :  PRINTQ
  7014.  
  7015. Typ                        : Paralell,LPT1 
  7016.  
  7017. Use Interrupts      :  NO
  7018.  
  7019. Buffers in K          :  20
  7020.  
  7021. Starting from        :   0
  7022.  
  7023.  
  7024.  
  7025. Info zu PSERVER.NLM
  7026.  
  7027. Einige von NOVELL herausgegebene Versionenstände dieser NLM
  7028. weisen Fehler auf. Man sollte versuchen, eine Version ab 2.13 zu
  7029. bekommen. 
  7030.  
  7031. MS-DOS Programme auf dem Fileserver
  7032.  
  7033. Es ist notwendig einige DOS Programme auf den Fileserver zu 
  7034. kopieren.
  7035.  
  7036. (COMMAND.COM, BACKUP, RESTORE und weitere die ggf.benötigt
  7037. werden.)
  7038.  
  7039. Vorgesehenes Verzeichnis für MS-DOS 5.0 ist : 
  7040.  
  7041. SYS:Public\MSDOS5.00   {Pfad drauf legen}
  7042.  
  7043. (Für nähere Erklärungen siehe NOVELL Handbücher, z.B.  MAP
  7044. Befehl)
  7045.  
  7046.  
  7047.  
  7048. Allgemeine Informationen:
  7049.  
  7050. Novell Netware druckt defaultmäßig einen Vorspann. Ist dies
  7051. nicht erwünscht, so kann diese Einstellung im Hilfsprogramm
  7052. PRINTCON geändert werden (Funktion Print Banner auf NO setzen).
  7053. Nähere Information im Handbuch Print Server.
  7054.