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Text File  |  1980-03-01  |  159KB  |  4,191 lines
  1.                         H A N D B U C H
  2.                                 
  3.                                zu
  4.                                 
  5.                   A H - F A K T U R A - 2 0 0 0
  6.                                 
  7.                     (C) 1993 by André Helmke
  8.                       - Schiffdorf-Wehdel -
  9.                        Inhaltsverzeichnis
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14. Vorwort  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  15.  
  16. AH-Faktura-2000-Highlights . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  17.  
  18. Festplatteninstallation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  19.      Systemvoraussetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  20.      Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  21.           Inhalt von CONFIG.SYS  . . . . . . . . . . . . . . .   8
  22.           Inhalt von AUTOEXEC.BAT  . . . . . . . . . . . . . .   9
  23.           Erstellung einer Sicherheitskopie  . . . . . . . . .   9
  24.           Installation auf der Festplatte  . . . . . . . . . .  10
  25.           Parameterstarts  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  26.  
  27. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  28.      Programminitialisierung . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  29.      Sämtl. Datensätze löschen . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  30.      Dateienreorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  31.      Das Programmdatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  32.      Der Mehrwertsteuersatz  . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  33.      Die Paßwörter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  34.      Der Firmenkopf  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  35.  
  36. Einsatzfähigkeit des Programmes  . . . . . . . . . . . . . . .  15
  37.  
  38. Das Kassensystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  39.      Unsere Vorstellung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  40.      Aktivierung des Kassensystems . . . . . . . . . . . . . .  16
  41.      Artikelübernahme in das Kassensystem  . . . . . . . . . .  16
  42.           Eingabe der Artikelkennziffer  . . . . . . . . . . .  16
  43.           Übernahme eines Artikels aus der Artikeldatenbank  .  17
  44.           Manuelle Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  45.      Anmeldung des Personals . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  46.      Ausgabe einer Kassenquittung  . . . . . . . . . . . . . .  17
  47.      Tastenbelegung während der Kassierung . . . . . . . . . .  18
  48.  
  49. Die Kunden-Verwaltung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  50.      Bearbeiten / Neueinfügen  . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  51.           Die Eingabemaske . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  52.           Einen neuen Kunden eintragen . . . . . . . . . . . .  20
  53.           Einen Kunden suchen  . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  54.      Hilfe bei den Suchoptionen  . . . . . . . . . . . . . . .  30
  55.      Löschung eines Kunden . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  56.      Kunden - Druckprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  57.      Die Kundenstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  58.  
  59. Die Artikel-Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  60.      Bearbeiten / Neueinfügen  . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  61.      Die Kurzbez.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  62.      Der Artikeltext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  63.      Für Löschung eines Artikels vgl. 5.2. . . . . . . . . . .  37
  64.      Artikel - Druckprogramme  . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71. Die Rechnungs-Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  72.      Eine neue Rechnung eingeben . . . . . . . . . . . . . . .  42
  73.      Eine vorhandene Rechnung editieren  . . . . . . . . . . .  53
  74.      Die Zusammensetzung der Rechnungs-Nummer  . . . . . . . .  54
  75.      Die Zusammensetzung der Angebots-Nummer . . . . . . . . .  54
  76.      Die Zusammensetzung der Gutschrifts-Nummer  . . . . . . .  54
  77.      Wenn eine Rechnung bezahlt wurde  . . . . . . . . . . . .  55
  78.      Das Löschen einer Rechnung  . . . . . . . . . . . . . . .  56
  79.  
  80. Angebots- u. Gutschriftsbearbeitung  . . . . . . . . . . . . .  57
  81.      Das Löschen einer Gutschrift  . . . . . . . . . . . . . .  61
  82.      Das endgültige Beenden einer Gutschrift . . . . . . . . .  61
  83.      Ein Fall aus der Praxis . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  84.      Das endgültige Beenden eines Angebotes  . . . . . . . . .  62
  85.  
  86. Flexibilität des Programmes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  63
  87.  
  88. Die Textbearbeitung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
  89.      Bearbeiten / Neueinfügen  . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  90.      Texte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  91.      Texte - Druckprogramme  . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  92.           Adreßaufkleber . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  93.           Serienbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  94.           Eine Drucksache erstellen  . . . . . . . . . . . . .  68
  95.           Formulare  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  96.           Einen einfachen Brief erstellen  . . . . . . . . . .  68
  97.      Bedienung der Textfelder  . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  98.  
  99. Firmenservice  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  100.      Stammdaten  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  101.           Arbeitskräftestamm . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  102.           Der Lieferantenstamm . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  103.           Der Bankstamm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  104.      Mahnwesen manuell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  73
  105.      Vertragsverlängerung  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  106.      Bez. Rechnungen / Gutschriften  . . . . . . . . . . . . .  76
  107.      Datenpflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  108.      Kunden  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  109.      Rechnungen aktualisieren  . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  110.      Angebote u. Gutschrift  . . . . . . . . . . . . . . . . .  78
  111.      E/A-Berechnung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  112.  
  113. Druckerverwaltung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  114.      Druckereinrichtung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  115.      Druckformate  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  116.      Die Druckparameter  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  117.      Druckertreiber  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  118.  
  119. Formulargenerator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  120.  
  121. Die Datenbank-Pointer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  122.  
  123. Die Hilfetaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
  124.  
  125. AH-Faktura-2000" in der Werbebranche . . . . . . . . . . . . .  85
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Das Programm beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
  131.  
  132. Die Datensicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  86
  133.      Von der Festplatte auf die Disketten  . . . . . . . . . .  86
  134.      Von den Disketten zurück auf die Festplatte . . . . . . .  87
  135.  
  136. Hinweis für dBASE-Anwender . . . . . . . . . . . . . . . . . .  88
  137.  
  138. Copyright und Haftungsausschluß  . . . . . . . . . . . . . . .  89
  139.  
  140. Geschützte Warenzeichen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  89
  141.  
  142. Fragen und Probleme  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  90
  143.                             Vorwort
  144.  
  145.  
  146. Im Laufe der letzten Jahre traten immer häufiger Kaufleute kleine-
  147. rer bis mittlerer Unternehmen an uns heran, die kein Fakturie-
  148. rungs-Programm kannten, das all ihren Wünschen entsprach.
  149.  
  150. Schließlich haben wir ein Konzept aus allen Vorstellungen zusam-
  151. mengestellt und dieses Programm entwickelt.
  152.  
  153. Von Anfang an waren wir von der fairen Shareware-Konzeption
  154. überzeugt und begaben uns deshalb mit diesem Programm auf den
  155. Shareware-Markt. Es dauerte nicht lange und immer mehr Interessen-
  156. ten registrierten sich - nicht nur - für AH-Faktura-2000.
  157.  
  158. Zu unserer Freude haben sich viele Anwender mit uns in Verbindung
  159. gesetzt und uns neue Ideen und Anregungen übermittelt. Trotz der
  160. knappen Zeit haben wir die meisten überwiegend verwirklichen
  161. können.
  162.  
  163. Wie Sie merken werden, liegt der Schwerpunkt dieses Programmes in
  164. der praktischen Anwendung.
  165.  
  166. Unser Ziel war und ist es auch heute noch, Ihnen Ihren Computer
  167. mit unseren Programmen als freundlichen Helfer zu präsentieren.
  168.  
  169. Wir hoffen, daß es uns hiermit ein wenig gelungen ist, und wün-
  170. schen Ihnen viel Erfolg!
  171.  
  172. Auf der nächsten Seite zeigen wir Ihnen einige Schwerpunkte von
  173. AH-Faktura-2000.
  174.                   AH-Faktura-2000-Highlights
  175.  
  176.  
  177.  
  178. -    Eine sehr anwenderfreundliche Benutzeroberfläche ermöglicht
  179.      schnellen, praktischen Einsatz ohne lange Einarbeitungszei-
  180.      ten.
  181.  
  182. -    Alle Rechnungen, Angebote und Gutschriften werden komplett
  183.      gespeichert. Sie stehen Ihnen jederzeit, incl. der Texte,
  184.      zur Veränderung und Weiterbearbeitung zur Verfügung und
  185.      können beliebig "kreuz und quer" in neue kopiert werden.
  186.  
  187. -    Blanko-Auftragsformulare, Auftragsbestätigungen, Auftragszet-
  188.      tel und Lieferscheine sind natürlich auch integriert.
  189.  
  190. -    Die erstellten Rechnungsdaten können auch als Vertragsdaten
  191.      mit einer bestimmten Laufzeit genutzt werden. Dabei kann der
  192.      frühzeitige Ablauf des Vertrages abgefragt u. ggf. eine
  193.      Vertragsverlängerung ausgedruckt werden. Dadurch wird dieses
  194.      Programm auch für die Werbebranche interessant.
  195.  
  196. -    Ihre Kunden können Ihnen bei der Rechnungserstellung ruhig
  197.      über die Schulter sehen, da Sie alle "geheimen" Daten optio-
  198.      nal versteken können.
  199.      Sollte ein Kunde mit der ständigen Speicherung seiner Daten
  200.      nicht einverstanden sein (Datenschutz), können Sie ihn
  201.      lediglich für einen Auftrag gespeichert lassen. Die Daten
  202.      werden dann nicht in die Kundendatei kopiert.
  203.      Die Kundendatenbank kann zusätzlich auch als private Adreß-
  204.      und Telefondatei genutzt werden.
  205.  
  206. -    Eine Personaldatei speichert alle für Sie wichtigen Daten und
  207.      erstellt auf Wunsch Personalbögen.
  208.  
  209. -    In der Artikel-Verwaltung werden Bestände mitgeführt, die Sie
  210.      jederzeit angleichen oder aber ignorieren können.
  211.      Das Programm unterstützt Ihre Inventur- bzw. Inventaraufnah-
  212.      men, indem Sie sich eine Auflistung sämtlicher Artikel mit
  213.      Beständen und Summen auf die Netto-Einkaufspreise ausdruken
  214.      lassen können.
  215.      Zu jedem Artikel können Sie den Lieferanten festhalten.
  216.      Lassen Sie sich auf Wunsch eine Bestellvorschlagsliste
  217.      ausdrucken, auf der die betreffenden Artikel unter den
  218.      Lieferanten aufgelistet werden.
  219.  
  220. -    Ein komplettes Kassensystem für Barkassierungen ist mit der
  221.      Lagerbestandsdatei gekoppelt.
  222.      Eine Schwerpunktanalyse eines bestimmten Jahres auf drei
  223.      Stunden genau pro Tag erleichtert Ihnen die Personalplanung
  224.      ein "wenig".
  225.  
  226. -    Der Formulargenerator mit über 150 frei definierbaren Frei-
  227.      textfeldern gibt Ihnen die Chance, tolle Vordrucke, z. B.
  228.      Faxmitteilungsbögen, nach Ihren eigenen Ideen kinderleicht
  229.      (sogar in Farbe) zu erstellen.
  230.  
  231.  
  232.  
  233. -    Serienbriefe und Adreßaufkleber können mit Hilfe eines
  234.      "kleinen Expertensystems" selektiert werden.
  235.  
  236. -    Für jeden Kunden steht auf Knopfdruck eine Umsatzstatistik
  237.      und eine Liste der offenen Posten zur Verfügung.
  238.  
  239. -    Um Ihr Fingerspitzengefühl zeigen zu können, bieten wir
  240.      selbstverständlich ein manuelles Mahnwesens an.
  241.  
  242. -    Eine Jahresumsatzdatei zeigt Ihnen sämtliche erledigten
  243.      Rechnungen und Gutschriften der Reihe nach an.
  244.  
  245. -    Eine Einnahmen- und Ausgabenfunktion unterstützt Sie bei der
  246.      Erstellung der Einkommenssteuererklärung, der Umsatzsteuer-
  247.      voranmeldung und des Reingewinns.
  248.  
  249. -    Eine umfangreiche Druckerfunktion läßt den Anschluß verschie-
  250.      dener Drucker an unterschiedlichen Ports zu. Ferner können
  251.      hiermit die Formate der Ausdrucke individuell angepaßt
  252.      werden.
  253.  
  254. -    Pro Datenbank können bis zu 1 Billion Datensätze gespeichert
  255.      werden! Wer an diese Grenze gestoßen ist, bekommt die Regi-
  256.      striergebühren erstattet.
  257.  
  258. 1.        Festplatteninstallation
  259.  
  260.  
  261. 1.1.      Systemvoraussetzung
  262.  
  263. 1.1.1.    Betriebssystem PC- oder MS-DOS, mindestens Vers. 2.0,
  264.  
  265. 1.1.2.    Festplatte und
  266.  
  267. 1.1.3.    einem Hauptspeicher (RAM) von mind. 512 KB.
  268.  
  269.  
  270.  
  271. 1.2.      Systemkonfiguration
  272.  
  273. 1.2.1.    Inhalt von CONFIG.SYS
  274.  
  275.  
  276.           *  BREAK=OFF
  277.              BUFFERS=15
  278.              FILES=20
  279.           *  COUNTRY=049
  280.              DEVICE=ANSI.SYS
  281.  
  282.           Die mit einem * versehenen Befehle sollten enthalten
  283.           sein, sind aber nicht unbedingt erforderlich !
  284.  
  285.           Auf einer Festplatte müßte diese Datei in der Root, d.
  286.           h. in der obersten Ebene (C:\) erstellt werden !
  287.           Ein Beispiel finden Sie auch im Programmpaket.
  288.  
  289.           Diese Datei können Sie mit folgenden DOS-Befehlen
  290.           erstellen:
  291.  
  292.           A>COPY CON CONFIG.SYS <RETURN>
  293.             BREAK=OFF
  294.             BUFFERS=   ETC.
  295.  
  296.           Am Ende drücken Sie die Taste <F6> und speichern die
  297.           Datei mit <RETURN> ab.
  298.  
  299.  
  300. 1.2.2.    Inhalt von AUTOEXEC.BAT
  301.  
  302.              ECHO OFF
  303.              BREAK OFF
  304.              PATH=C:\;C:\DOS
  305.              \DOS\KEYB GR,437,C:\DOS\KEYBOARD.SYS
  306.              PROMPT $d, $t$h$h$h$h$h$h$_$e[1m$p$g$e[m
  307.           *  SET CLIPPER=F50
  308.  
  309.  
  310.           Der mit einem * versehene Befehl muß UNBEDINGT enthalten
  311.           sein !!!
  312.  
  313.           Die Syntax der Befehle ist DOS-Versionsabhängig. Ver-
  314.           gleichen Sie bitte diese Befehle mit den Beschreibungen
  315.           dergleichen in Ihrem DOS-Handbuch.
  316.  
  317.           Die Erstellung dieser Datei und auch deren Postierung
  318.           innerhalb des Systems können Sie der Beschreibung unter
  319.           1.2.1. entnehmen.
  320.  
  321.  
  322.           ACHTUNG:
  323.  
  324.           Wenn Sie die Config.sys- und die Autoexec.bat-Dateien
  325.           neu erstellt oder verändert haben, müssen Sie einen
  326.           Warmstart durchführen oder die Reset-Taste betätigen !
  327.  
  328.  
  329.  
  330. 1.2.3.    Erstellung einer Sicherheitskopie
  331.  
  332.  
  333.           Um eine Diskette zu kopieren, benötigen Sie das MS-DOS--
  334.           Programm "Diskcopy". Legen Sie die Sicherheits-Diskette
  335.           in das Laufwerk A und geben Sie folgende Befehle ein:
  336.  
  337.           C:\>DISKCOPY A: A:
  338.  
  339.           Starten Sie den Kopiervorgang durch das Betätigen der
  340.           Leertaste. Für die weiteren Schritte gibt Ihnen das
  341.           Diskcopy-Programm genügend Hinweise.
  342.  
  343. 1.2.4.    Installation auf der Festplatte
  344.  
  345.  
  346.           Legen Sie die Sicherheitskopie (Disk 1/3) in das Lauf-
  347.           werk A und geben Sie folgende Befehle ein:
  348.  
  349.           A>INSTALL <Laufwerk>: <RETURN>
  350.  
  351.           Wenn Sie dieses Programm auf dem Festplattenlaufwerk C:
  352.           installieren wollen, dann geben Sie folgende Befehle
  353.           ein:
  354.  
  355.           A>INSTALL C: <RETURN>
  356.  
  357.  
  358.           Nach der INSTALLATION geben Sie bitte den Startbefehl
  359.  
  360.           C:\FAKT\>FA <RETURN>
  361.  
  362.           ein.
  363.  
  364.           (Nach dem Install-Programm befinden Sie sich automatisch
  365.           im FAKT-Pfad auf der gewünschten Harddisk !)
  366.  
  367.  
  368. 1.2.5.    Parameterstarts
  369.  
  370.           Da einige Rechner mit Farbgrafikkarten ausgerüstet
  371.           wurden, aber dennoch mit Monochrom-Monitore arbeiten,
  372.           kann es zu Farbproblemen kommen.
  373.  
  374.           Deshalb bietet Ihnen dieses Programm folgende Parameter-
  375.           starts an:
  376.  
  377.                          FA /M  <RETURN>
  378.  
  379.           Mit dem Parameter "M" stellen Sie das Programm auf den 
  380.           Monochrommodus ein.
  381.  
  382.                          FA /C  <RETURN>
  383.  
  384.           Mit dem Parameter "C" wird das Programm in den Farbmodus
  385.           gesetzt.
  386.  
  387.  
  388.           Beachten Sie bitte, daß ein Parameterstart nur dann
  389.           notwendig ist, wenn es zu Erkennungsschwierigkeiten
  390.           gekommen ist.
  391.  
  392.           Ansonsten erkennt dieses Programm automatisch die
  393.           entsprechende Grafikkarte.
  394.  
  395. 2.        Installation
  396.  
  397.           Falls Sie gleich mit der Konfiguration des Programmes
  398.           beginnen wollen, wählen Sie vom Hauptmenü aus folgende
  399.           Funktionen in der angegebenen Reihenfolge:
  400.  
  401.                          - "Firmenservice",
  402.                          - "Installation".
  403.  
  404.           In diesem Untermemü finden Sie folgende Funktionen:
  405.  
  406.  
  407.  
  408. 2.1.      Programminitialisierung
  409.  
  410.  
  411.           ACHTUNG !!!
  412.  
  413.           Mit dieser Funktion wird das Programm völlig neu konfi-
  414.           guriert. Alle Datenbestände, auch die der Hilfsdaten-
  415.           bank, werden gelöscht. Der Start dieser Funktion ist in
  416.           der Regel nicht notwendig.
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421. 2.2.      Sämtl. Datensätze löschen
  422.  
  423.  
  424.           Sobald Sie dieses Programm nach der Testphase für Ihre
  425.           Zwecke einsetzen wollen, sollten Sie diese Funktion
  426.           aufrufen um sämtliche (Experimentier-) Daten zu löschen.
  427.  
  428.           Hier bleiben folgende Daten erhalten:
  429.  
  430.           - Die firmeneigenen Daten,
  431.           - der Mehrwertsteuersatz,
  432.           - die Paßwörter,
  433.           - die Druckereinrichtungen,
  434.           - die Druckformate und
  435.           - die der Hilfsdatenbank.
  436.  
  437.  
  438. 2.3.      Dateienreorganisation
  439.  
  440.  
  441.           Diese Prozedur dient der Datenpflege. Sie sollten diesen
  442.           Punkt von Zeit zu Zeit anwählen, damit Ihre Dateien auf
  443.           "Datenmüll" untersucht werden.
  444.  
  445.           Wird solcher gefunden, wird er gelöscht und gleichzeitig
  446.           die Indexdateien neu aufgebaut.
  447.  
  448.           Dadurch wird eine schnelle Bearbeitung der Dateien
  449.           gewährleistet und der Haupt- und Festplattenspeicher
  450.           nicht unnötig belastet.
  451.  
  452.           Sollten Sie dieses Programm nicht ordnungsgemäß mit
  453.           <ESC> aus dem Hauptmenü verlassen haben, wird diese
  454.           Prozedur automatisch aufgerufen!
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459. 2.4.      Das Programmdatum
  460.  
  461.           In dieser Funktion wird lediglich das Programmdatum
  462.           verändert. Das Systemdatum bleibt unberührt.
  463.  
  464.  
  465.  
  466. 2.5.      Der Mehrwertsteuersatz
  467.  
  468.           Der Prozentsatz, den Sie hier eintragen, wird automa-
  469.           tisch in jedes Schriftstück übernommen.
  470.  
  471.           Den Mehrwertsteuersatz sollten Sie unbedingt hier
  472.           festhalten. Falls später ein individueller Prozentsatz
  473.           erforderlich ist, kann dieser auch in dem entsprechenden
  474.           Schriftstück geändert werden.
  475.  
  476.  
  477. 2.6.      Die Paßwörter
  478.  
  479.           Die Felder der Paßwörter sollten Sie zunächst leer
  480.           lassen.
  481.  
  482. 2.6.1.    Paßwort 1
  483.  
  484.           Dieses Paßwort sichert die Funktion der Datenlöschungen
  485.           ab.
  486.  
  487. 2.6.2.    Paßwort 2
  488.  
  489.           Hiermit schützen Sie den Firmenservices.
  490.  
  491.           Wenn Sie dieses Programm hinreichend getestet haben,
  492.           können Sie die Paßwörter auch später eingeben. 2.6.3.    Sinn und Zweck der Paßwörter
  493.  
  494.           Da es vorkommt, daß Unternehmen Personen mit unter-
  495.           schiedlichen Kompetenzen beschäftigen, ist es unumgäng-
  496.           lich, bestimmte Daten nur mit einem Paßwort zugänglich
  497.           zu machen.
  498.  
  499.           Deshalb ist es in diesem Programm möglich, das Löschen
  500.           einzelner Datensätze mit einem Paßwort (1) und weitaus
  501.           wichtere Informationen und Aktionen mit einem anderen
  502.           (2) zu belegen.
  503.  
  504.           Natürlich können Sie diese Paßwörter jederzeit verändern
  505.           oder wieder entfernen.
  506.      
  507.  
  508.  
  509. 2.7.      Der Firmenkopf
  510.  
  511.           Geben Sie hier Ihre notwendigen Firmendaten ein, auch
  512.           wenn Sie mit fertigen Formularen arbeiten wollen.
  513.           Diese Firmendaten werden grds. für verschiedene Schrift-
  514.           stücke (u. a. Umsatzsteuervoranmeldungen, E/A- und
  515.           Kassen-Reports u. ä.) benötigt und können einfach in die
  516.           verschiedenen Druckformate übernommen werden.
  517.  
  518.  
  519.           Hier ein Beispiel:
  520.  
  521.  
  522.           KOPFZEILE 1:
  523.  
  524.           FIRMA IHRE EIGENE GmbH
  525.  
  526.           KOPFZEILE 2:
  527.  
  528.           INH.: DAS SIND SIE
  529.  
  530.           KOPFZEILE 3:
  531.  
  532.           Straße irgendwo
  533.  
  534.           KOPFZEILE 4:
  535.  
  536.           PLZ und Ort
  537.  
  538.           KOPFZEILE 5:
  539.  
  540.           Steuer-Nr.: 1234567890
  541.  
  542.  
  543.  
  544. 3.        Einsatzfähigkeit des Programmes
  545.  
  546.  
  547.           Wenn Sie dieses Programm neu installiert haben, sollten
  548.           Sie wie folgt vorgehen:
  549.  
  550. 3.1.      Geben Sie den aktuellen Mehrwertsteuersatz ein
  551.           (vgl. 2.5.),
  552.  
  553. 3.2.      ergänzen Sie Ihren Firmenkopf (vgl. 2.7.),
  554.  
  555. 3.3.      Überlegen Sie sich, welche Bankverbindungen Sie auf
  556.           einer Rechnung erscheinen lassen wollen und geben Sie
  557.           diese in der Stammdaten-Funktion "Bankstamm" (vgl.
  558.           später) ein.
  559.  
  560.           Falls Sie bereits Konten auf Ihren Vordrucken aufgelis-
  561.           tet haben, lassen Sie den Bankstamm bitte unberührt
  562.           bzw. löschen Sie vorhandene Eintragungen.
  563.  
  564.           Mehr Vorarbeit ist nicht notwendig, um neue Rechnungen,
  565.           Angebote oder Gutschriften erstellen zu können.
  566.  
  567. 3.4.      Wenn Sie es "eilig", gehen Sie gleich in das Rechnungs-
  568.           o. Angebots-Menü und wählen den Punkt 1 der Bearbeitung
  569.           und Neueinfügung.
  570.  
  571.           Aus der Rechnungsmaske können Sie alle wichtigsten
  572.           Datenbänke erreichen. Darunter fallen
  573.  
  574. 3.4.1.    die Kunden-,
  575.  
  576. 3.4.2.    die Artikel-,
  577.  
  578. 3.4.3.    die Personal/Stundenlohn- und
  579.  
  580. 3.4.4.    die Textdatenbank.
  581.  
  582. 3.5.      Sie können direkt aus der Rechnung neue Datensätze in
  583.           die oben erwähnten Datenbänke einfügen und diese gleich-
  584.           zeitig in die Rechnung übernehmen!
  585.           Somit sparen Sie das Verlassen der Rechnungen.
  586.           (Vergleichen Sie hierzu bitte auch die Rechnungsgrafik!)
  587.  
  588. 3.6.      Natürlich können Sie Ihre Datenbestände auch direkt in
  589.           die einzelnen Dateien eingeben. Bereits eingegebene
  590.           Daten müssen beim Erstellen eines neuen Schriftstückes
  591.           nur noch kopiert werden !
  592.  
  593.  
  594. 4.        Das Kassensystem
  595.  
  596.  
  597.           Dieses System können Sie überall dort einsetzen, wo
  598.           direkt kassiert werden muß. Das Kassensystem ist direkt
  599.           mit der Artikeldatenbank verbunden, so daß automatisch
  600.           die Lagerbestände aktualisiert werden. Die Übernahme der
  601.           Artikel in das Kassensystem kann direkt durch die
  602.           Eingabe einer sog. Artikelkennziffer oder aber auch
  603.           durch die Übernahme eines Artikels aus der Artikeldaten-
  604.           bank erfolgen. Für die letztere Variante stehen zwei
  605.           Suchfunktionen zur Verfügung.
  606.  
  607.           Als Kontrollorgan fungiert eine zusätzliche Kassendatei,
  608.           in der sämtliche Kassierungen protokolliert werden.
  609.           Dabei werden auch die Uhrzeit und die Personalnummer des
  610.           Bedieners festgehalten.
  611.  
  612.           Auf Verlangen kann eine Kassenquittung ausgedruckt
  613.           werden. Vor dem Ausdruck der Kassenprotokolldatei können
  614.           Zeiträume eingegeben werden, so daß auch ein Tagesproto-
  615.           koll möglich ist.
  616.  
  617.           Nicht zuletzt besteht die Möglichkeit, eine Schwerpunkt-
  618.           analyse eines bestimmten Jahres auf drei Stunden genau
  619.           pro Tag durchführen zu lassen. Hiermit wird Ihnen die
  620.           Personalplanung ein wenig erleichtert.
  621.  
  622. 4.1.      Unsere Vorstellung
  623.  
  624.           Installieren Sie dieses Programm auf einem Portable PC.
  625.           So können Sie im Geschäft kassieren und zu Hause oder im
  626.           Büro die weitere Administration mit den aktuellsten
  627.           Daten tätigen.
  628.  
  629. 4.2.      Aktivierung des Kassensystems
  630.  
  631.           Das Kassensystem wird aktiviert, indem im Kassensystem-
  632.           Menü der Funktion "Bearbeiten / Neueinfügen" ausgeführt
  633.           wird. Sodann erscheint die Kassenmaske.
  634.  
  635. 4.3.      Artikelübernahme in das Kassensystem
  636.  
  637.           Um einen Artikel aus in das Kassensystem zu übernehmen,
  638.           bietet das Programm drei Möglichkeiten:
  639.  
  640. 4.3.1.    Eingabe der Artikelkennziffer
  641.  
  642.           Die Artikelkennziffern (AKZ) können den Artikeln in der
  643.           Artikeldatenbank frei zugeordnet werden. Dafür stehen
  644.           Ihnen die Ziffern von 1 - 999 zur Verfügung. Sie bewir-
  645.           ken eine schnelle Übernahme in das Kassensystem.
  646. 4.3.2.    Übernahme eines Artikels aus der Artikeldatenbank
  647.  
  648.           Im Prinzip kann hier auf die Ausführungen der Rechnungs-
  649.           bearbeitung verwiesen werden. Die Aktivierung des
  650.           Artikelsuchmenüs erfolgt hier durch die Betätigung der
  651.           <F5>-Taste.
  652.  
  653. 4.3.3.    Manuelle Eingabe
  654.  
  655.           Während bei 1. und 2. die benötigten Artikeldaten
  656.           automatisch übernommen werden, können Sie hier die
  657.           benötigten Artikeldaten frei eingeben.
  658.           Dazu ist es erforderlich, daß die "AKZ" mit einer "0"
  659.           belegt ist.
  660.  
  661. 4.4.      Anmeldung des Personals
  662.  
  663.           Die Anmeldung des Personals beim Kassensystem kann frei
  664.           geschehen, d. h., daß sie nicht zwingend notwendig ist.
  665.           Aktivieren Sie das Arbeitskräftesuchmenü mit der <F6>-
  666.           Taste. Beachten Sie, daß das Programm bei der Aktivie-
  667.           rung des Kassensystems den letzten Benutzer automatisch
  668.           übernimmt.
  669.  
  670. 4.5.      Ausgabe einer Kassenquittung
  671.  
  672.           Für die Ausgabe einer Kassenquittung können Sie mittels
  673.           der <F7>-Taste den Drucker AN- bzw. AUSSCHALTEN. 4.6.  Tastenbelegung während der Kassierung
  674.  
  675.  
  676. Taste(n)                      Wirkung                          
  677.  
  678. Pfeil nach unten              nächste Position für einen neuen
  679.                               Artikel
  680.  
  681. Pfeil nach links/rechts       ein Feld weiter nach links/rechts
  682.  
  683. <Pos1>                        zum ersten Feld
  684.  
  685. <Ende>                        zum letzten Feld
  686.  
  687. <Strg>+<Pos1>                 Anfang des ersten Feldes
  688.  
  689. <Strg>+<Ende>                 Ende des letzten Feldes
  690.  
  691. <Strg>+<Bild^>                Anfang der Positionen
  692.  
  693. <Strg>+<Bildv>                Ende der Positionen
  694.  
  695. <RETURN>                      Aktivierung der Editierung
  696.  
  697. <Entf>                        Löschung einer Position
  698.  
  699.  
  700. <F4>                          Daten verstecken AN/AUS; für "AN"
  701.                               erscheint über der Überschrift
  702.                               "AKZ" ein Karo
  703.  
  704. <F5>                          Aktivierung des Artikelsuchmenüs
  705.  
  706. <F6>                          Aktivierung des Arbeitskräfte-
  707.                               suchmenüs/Personalstamms
  708.  
  709. <F7>                          Drucker AN/AUS für Quittungsausgabe
  710.  
  711. <F8>                          Kasse während Positionseingabe
  712.                               initialisieren
  713.  
  714. <F9>                          Kassierung eröffnen; nach zweiter
  715.                               Betätigung erfolgt der Buchungsvor-
  716.                               gang
  717.  
  718. <ESC>                         während der Positionseingabe
  719.                               Beendigung des Kassensystems;
  720.                               nach <F9> Abbruch der Kassierung
  721.  
  722. <F10>                         Editierung mit Speicherung
  723.                               beenden
  724.  
  725.  
  726. 5.        Die Kunden-Verwaltung
  727.  
  728.  
  729.           Betrachten Sie bitte die Kunden-Verwaltung als eine
  730.           Adreß-Datenbank, in der die Daten natürlicher und
  731.           juristischer Personen festgehalten werden können.
  732.           Zusätzlich ist es möglich, eine Kundenstatistik abzufra-
  733.           gen.
  734.  
  735.  
  736. 5.1.      Bearbeiten / Neueinfügen
  737.  
  738.  
  739.           Wählen Sie diesen Punkt, wenn Sie einen Kunden neu
  740.           eintragen oder einen vorhandenen suchen und bearbeiten
  741.           wollen.
  742.  
  743.  
  744. 5.1.1.    Die Eingabemaske
  745.  
  746.           Nach der Aktivierung dieser Funktion erscheint folgende
  747.           Maske (in diesem Handbuch wird diese Maske als Suchmaske
  748.           bezeichnet):
  749.  
  750. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  751. │                                                               │
  752. │                                                               │
  753. │   NAME_2...:       I                                I         │
  754. │                                                               │
  755. │   KdNr....:        I         I                                │
  756. │                                                               │
  757. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  758. │                                                               │
  759. │                                                               │
  760. │                                                               │
  761. │                                                               │
  762. │                                                               │
  763. │                                                               │
  764. └───────I   <*>   I   <?>   I    <F10>    I    <ESC>    I───────┘
  765.   
  766.  
  767.           Anmerkung:
  768.  
  769.           Probehalber könnten Sie an dieser Stelle einmal die
  770.           <F1>-Taste (Hilfe) testen.
  771.           Nach dem Drücken würde ein Hilfetext zu dem entspre-
  772.           chenden Eingabefeld erscheinen.
  773.           Beenden Sie die Hilfestellung mittels <F2> oder <ESC>.
  774.  
  775. 5.1.2.   Einen neuen Kunden eintragen
  776.  
  777.  
  778. │                                                               │
  779. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  780. │                                                               │
  781. │   KdNr....:        I<RETURN> I                                │
  782. │                                                               │
  783. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  784. │                                                               │
  785.  
  786.  
  787.           o d e r
  788.  
  789.  
  790. │                                                               │
  791. │   NAME_2...:       I<F10>  (<F10>-Taste drücken)      I       │
  792. │                                                               │
  793. │   KdNr....:        I         I                                │
  794. │                                                               │
  795. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  796. │                                                               │
  797.  
  798.  
  799.           Nach dem Drücken der <F10>-Taste erscheint in dem
  800.           unteren Kasten eine Sicherheitsabfrage.
  801.  
  802.           Wenn Sie diese Frage mit "N"(ein) beantworten, springt
  803.           der Cursor an die erste Stelle des "Name_2"-Feldes
  804.           zurück.
  805.  
  806.           Es gibt auch noch eine andere Möglichkeit, die <F10>-
  807.           Tastenwirkung zu realisieren:
  808.  
  809.           Bestätigen Sie alle leeren Eingabefelder mit der <RE-
  810.           TURN>-Taste.
  811.  
  812.           Danach erscheint ebenfalls die Sicherheitsabfrage nach
  813.           der Neueinfügung.
  814.  
  815.           Dieser Punkt wurde eingeführt, da viele Anwender mit dem
  816.           Zehnfingersystem an der Tastatur arbeiten.
  817.  
  818.           Unter diesen Umständen ist ein Verlassen der Grundstel-
  819.           lung so gut wie gar nicht notwendig.
  820.  
  821.           Beantworten Sie nun bitte die Sicherheitsabfrage der
  822.           Neueinfügung mit ja, indem Sie die "J"-Taste drücken.
  823.  
  824.          Danach erscheint folgende Eingabemaske:
  825.  
  826. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  827. │ NAME_1..: I                              I   KD.-NR.: IK934 I │
  828. │ NAME_2..: I                              I   VORNAME: I     I │
  829. │ NAME_3..: I                              I                    │
  830. │ STRASSE.: I                              I                    │
  831. │ PLZ_ORT.: I                              I   LRNR...: I     I │
  832. │ TELEFON.: I                              I   LRDATUM: I . . I │
  833. │---------------------------------------------------------------│
  834. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: I     I │
  835. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  836. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  837. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  838. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  839. │                                                               │
  840. └───────────────────I   <F10>   I   <ESC>   I───────────────────┘
  841.  
  842. 5.1.2.1.  Der Name_1
  843.  
  844.           Er dient dazu, dem Kunden ggf. eine Anrede zuzuordnen.
  845.           Er kann aber auch für andere Zwecke genutzt werden.
  846.  
  847.  
  848. 5.1.2.2.  Der Name_2
  849.  
  850.           Hier sollte der eigentliche Kundenname oder dessen
  851.           Firmenbezeichnung eingetragen werden. In der Regel wird
  852.           dies der Zuname sein.
  853.  
  854.           Beachten Sie bitte, daß die Rechnungen, Angebote und
  855.           Gutschriften der Kunden nach diesem Suchfeld indiziert
  856.           sind.
  857.  
  858.           Sie können also einen eingetragenen Kunden später über
  859.           dieses Feld in der Datenbank suchen.
  860.  
  861.  
  862. 5.1.2.3.  Der Name_3
  863.  
  864.           Dieses Feld steht Ihnen für eine weitere Bezeichnung des
  865.           Kunden zu. Bleibt dieses Feld leer, wird diese Zeile bei
  866.           der Druckausgabe unterdrückt.
  867.  
  868.  
  869. 5.1.2.4.  Die Straße
  870.  
  871.           Geben Sie hier bitte die Straßenbezeichnung mit Nummer
  872.           ein.
  873.  
  874.  
  875. 5.1.2.5.  Die PLZ mit Ort
  876.  
  877.           In der Regel sollten Sie hier zu dem Wohnort auch die
  878.           Postleitzahl in der angegebenen Reihenfolge eingeben. 5.1.2.6.  Die KD.-NR.
  879.  
  880.           Hierunter verbirgt sich die Kunden-Nummer. Sie wird vom
  881.           Programm automatisch vergeben und kann auch zu einem
  882.           späteren Zeitpunkt nicht verändert werden.
  883.  
  884.           Die Zusammensetzung der Kunden-Nummer entspricht die der
  885.           Rechnungs-Nummer, die zu einem späteren Zeitpunkt
  886.           beschrieben wird.
  887.  
  888.  
  889. 5.1.2.7.  Der Vorname
  890.  
  891.           Wenn Ihnen der Vorname des Kunden bekannt ist, können
  892.           Sie diesen in dieses Feld eingeben.
  893.  
  894.           Im Adreßfenster wird später lediglich der erste Buchsta-
  895.           be des Vornamens erscheinen.
  896.  
  897.           Bleibt dieses Feld leer, wird es bei der Druckausgabe
  898.           ignoriert.
  899.  
  900.  
  901.  
  902. 5.1.2.8.  Die Bemerkung
  903.  
  904.           Sie dient dazu, dem Kunden ein bestimmtes Indiz zuzuor-
  905.           den. Die Art der Bemerkung bleibt Ihnen völlig überlas-
  906.           sen.
  907.  
  908.           Hier einige Beispiele:
  909.  
  910.           K    für  kreditwürdig,
  911.           B    für  Barzahler,
  912.           S    für  solide.
  913.  
  914.  
  915.           Wenn Sie die Kunden-Datenbank auch für private Zwecke
  916.           nutzen wollen, können sie hier Ihrem Bekannten auch eine
  917.           Bemerkung zuordnen, so z. B.:
  918.  
  919.           Sport     für  Vereinsmitglied,
  920.           Wohnung   für  Miete, Versicherung,
  921.           Firma     für  Firmenangelegenheiten etc.
  922.  
  923.  
  924.           Später können Sie einen eingetragenen Datensatz auch
  925.           nach diesem Feld suchen.
  926.  
  927. 5.1.2.9.  Das Feld "Privat"
  928.  
  929.           Bei dem Feld "Privat" handelt es sich um eine sogenann-
  930.           te boolesche Variable.
  931.  
  932.           Wenn Sie einen Kunden eintragen, lassen Sie dieses Feld
  933.           bitte unbeachtet.
  934.  
  935.           Sollten Sie diese Datenbank jedoch auch als persönliche
  936.           Telefondatei benutzen wollen, dann gehen Sie wie folgt
  937.           vor:
  938.  
  939.           Tragen Sie zunächst die Daten Ihres Bekannten ein und
  940.           setzen zuzätzlich die Variable "Privat" auf "Ja", indem
  941.           Sie ein "J" in das Feld "Privat" eingeben.
  942.  
  943.           Nun steht Ihnen dieser Datensatz ausschließlich für
  944.           private Zwecke zur Verfügung.
  945.  
  946.  
  947.           Die übrigen Datenfelder werden später beschrieben.
  948.  
  949.  
  950.           BEISPIEL:
  951.  
  952. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  953. │ NAME_1..: I Firma                        I   KUNUM..: IK934 I │
  954. │ NAME_2..: I Testkunde 4                  I   VORNAME: I     I │
  955. │ NAME_3..: I Kundenspezifizierung         I                    │
  956. │ STRASSE.: I Kundenstr. 1                 I                    │
  957. │ PLZ_ORT.: I 1000 Kundenhausen            I   LRNR...: I     I │
  958. │ TELEFON.: I 47474711                     I   LRDATUM: I . . I │
  959. │---------------------------------------------------------------│
  960. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: ITest I │
  961. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  962. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  963. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  964. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  965. │                                                               │
  966. └───────────────────I   <F10>   I   <ESC>   I───────────────────┘
  967.  
  968.  
  969.           Nachdem Sie die Kundendaten eingegeben haben, speichern
  970.           Sie diese mit <F10> ab.
  971.  
  972.           ACHTUNG !!!
  973.  
  974.           <ESC> ignoriert Ihre Eingaben !
  975.  
  976.           Nach der Abspeicherung werden Sie gefragt, ob Sie noch
  977.           einen weiteren Datensatz eintragen wollen.
  978.  
  979.           Beantworten Sie diese Frage zunächst mit nein, indem Sie
  980.           die "N"-Taste drücken oder die Vorgabe mit <RETURN>
  981.           bestätigen.
  982.  
  983.           Unmittelbar danach wird Ihnen die Suchmaske wieder
  984.           angezeigt.
  985.  
  986.  
  987.  
  988. 5.1.2.10. <*> o. <?> Anzeigen
  989.  
  990.           Sollten Sie mit den Beispieldateien arbeiten, so können
  991.           Sie sich mit der Eingabe eines "*" oder eines "?" in
  992.           eines der Eingabefelder die Dateiinhalte anzeigen
  993.           lassen.
  994.           Beachten Sie bitte dabei, daß diese an erster Stelle des
  995.           Feldes stehen müssen. Ansonsten wird die Suchfunktion
  996.           eingeleitet.
  997.  
  998.           Gehen Sie dafür wie folgt vor:
  999.  
  1000.  
  1001. │                                                               │
  1002. │   NAME_2...:       I* <RETURN>                      I         │
  1003. │                                                               │
  1004. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  1005. │                                                               │
  1006. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  1007. │                                                               │
  1008.  
  1009.  
  1010.           o d e r
  1011.  
  1012.  
  1013. │                                                               │
  1014. │   NAME_2...:       I* <F10>                         I         │
  1015. │                                                               │
  1016. │   KUNUM....:       I         I                                │
  1017. │                                                               │
  1018. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  1019. │                                                               │
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.           In beiden Fällen werden Ihnen die Kunden der Datenbank
  1025.           angezeigt. Dies sieht dann wie folgt aus:
  1026.  
  1027. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  1028.  
  1029. KUNDENNAME:                               KNR:      BEMERKUNG:
  1030.  
  1031. Kunde 1                                   K931      b
  1032. Kunde 2                                   K932      k
  1033. Kunde 3                                   K933      k
  1034. Testkunde 4                               K934      Test
  1035.  
  1036. Weiter mittels Leertaste ...
  1037.  
  1038. ────────────────────────────────────────────────────────────────
  1039.  
  1040.  
  1041.           Nachdem Sie die Leertaste gedrückt haben, erscheint
  1042.           erneut die Suchmaske.
  1043.  
  1044.  
  1045.           Mit dem "?" werden Ihnen Ihre privaten Datensätze
  1046.           angezeigt:
  1047.  
  1048. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  1049.  
  1050. KUNDENNAME:                           VORNAME:      BEMERKUNG:
  1051.  
  1052. Privat 1                              Werner        b
  1053. Privat 2                              Fritz         k
  1054. Privat 3                              Harry         k
  1055. Testprivat 4                          Rudi          Test
  1056.  
  1057. Weiter mittels Leertaste ...
  1058.  
  1059. ────────────────────────────────────────────────────────────────
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063. 5.1.3.    Einen Kunden suchen
  1064.  
  1065.  
  1066.           Wenn Sie einen Kunden in der Kundendatenbank suchen
  1067.           wollen, müssen Sie sich für ein Suchkriterium entschei-
  1068.           den.
  1069.  
  1070.           Die Suchmasken geben Ihnen die Möglichkeiten vor.
  1071.  
  1072.           Gehen wir in diesem Beispiel davon aus, daß Sie den neu
  1073.           eingetragenen Kunden mit seinem Zunamen suchen wollen:
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077. │                                                               │
  1078. │   NAME_2...:       ITestkunde 4 <RETURN>            I         │
  1079. │                                                               │
  1080. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  1081. │                                                               │
  1082. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  1083. │                                                               │
  1084.  
  1085.  
  1086.           o d e r
  1087.  
  1088.  
  1089. │                                                               │
  1090. │   NAME_2...:       ITestkunde 4 <F10>               I         │
  1091. │                                                               │
  1092. │   KUNUM....:       I         I                                │
  1093. │                                                               │
  1094. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  1095. │                                                               │
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.           Die Datenbank wird in beiden Fällen nach dem Datensatz
  1100.           durchsucht, dessen "NAME_2" mit "Testkunde 4" identisch
  1101.           ist.
  1102.  
  1103.           Wenn ein solcher existiert, wird dieser in wenigen
  1104.           Sekunden wie folgt angezeigt (diese Maske wird als
  1105.           Anzeigemaske in diesem Handbuch bezeichnet):
  1106.  
  1107.  
  1108. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1109. │ NAME_1..: I Firma                        I   KUNUM..: IK934 I │
  1110. │ NAME_2..: I Testkunde 4                  I   VORNAME: I     I │
  1111. │ NAME_3..: I Kundenspezifizierung         I                    │
  1112. │ STRASSE.: I Kundenstr. 1                 I                    │
  1113. │ PLZ_ORT.: I 1000 Kundenhausen            I   LRNR...: I     I │
  1114. │ TELEFON.: I 47474711                     I   LRDATUM: I . . I │
  1115. │---------------------------------------------------------------│
  1116. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: ITest I │
  1117. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  1118. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  1119. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  1120. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  1121. │                                                               │
  1122. │                                                               │
  1123. └────────I  Bild^  I  Bildv  I  <E>  I  <D>  I  <ESC>  I────────┘
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127. 5.1.3.1.  Bild^
  1128.  
  1129.           Bild^ wird auf manchen Tastaturen auch mit Bild^ be-
  1130.           zeichnet. Beim Betätigen dieser Taste wird der vorherige
  1131.           Datensatz angezeigt.
  1132.  
  1133. 5.1.3.2.  Bildv
  1134.  
  1135.           Bildv wird auf manchen Tastaturen mit Bildv bezeichnet. 
  1136.            Beim Betätigen dieser Taste wird der nächste Datensatz
  1137.           angezeigt.
  1138.  
  1139. 5.1.3.3.  E
  1140.  
  1141.           Wenn Sie die Daten des Kunden verändern oder ergänzen
  1142.           wollen, müssen Sie die <E>-Taste betätigen. E steht für
  1143.           editieren.
  1144.           Danach verwandelt sich die Anzeigemaske in die oben
  1145.           beschriebene Eingabemaske.
  1146.  
  1147.           Sie können nun die Felder bearbeiten.
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.             Tastenbelegung während der Editierung
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156. Taste(n)                      Wirkung                          
  1157.  
  1158. Pfeil nach oben o.
  1159. <Strg>+<E>                    zum vorherigen Feld
  1160.  
  1161. Pfeil nach unten o.
  1162. <Strg>+<X>                    zum nächsten Feld
  1163.  
  1164. Pfeil nach links o.
  1165. <Strg>+<S>                    einen Buchstaben nach links
  1166.  
  1167. Pfeil nach rechts o.
  1168. <Strg>+<D>                    einen Buchstaben nach rechts
  1169.  
  1170. <Strg>+Pfeil nach links o.
  1171. <Strg>+<A>                    ein Wort nach links
  1172.  
  1173. <Strg>+Pfeil nach rechts o.
  1174. <Strg>+<F>                    ein Wort nach rechts
  1175.  
  1176. <Pos1>                        Anfang des akt. Feldes
  1177.  
  1178. <Ende>                        Ende des akt. Feldes
  1179.  
  1180. <Strg>+<Pos1>                 Anfang des ersten Feldes
  1181.  
  1182. <Strg>+<Ende>                 Ende des letzten Feldes
  1183.  
  1184. <Strg>+<Bild^>                Anfang des Textes
  1185.  
  1186. <Strg>+<Bildv>                Ende des Textes
  1187.  
  1188. <RETURN>  o. <Strg>+<M>       zum nächsten Feld springen
  1189.  
  1190. <Entf> o. <Strg>+<G>          Wort am Cursor löschen
  1191.  
  1192. <Backspace>                   Wort links vom Cursor löschen
  1193.  
  1194. <Strg>+<Y>                    akt. Feld löschen
  1195.  
  1196. <Strg>+<U>                    alten Feldinhalt zurückholen
  1197.  
  1198. <Strg>+<T>                    Wort rechts löschen
  1199.  
  1200. <Einfg> o. <Strg>+<V>         Schalter fürs Einfügen
  1201.  
  1202.                               (Zur Kontrolle erscheint beim
  1203.                                Einfügemodus oben rechts am
  1204.                                Monitor "Ins". Dies ist die
  1205.                                amerik. Abkürzung für "insert".)
  1206.  
  1207. <F10>,
  1208. <Strg>+<C>,
  1209. <Bild^> o.
  1210. <Bildv>                       Editierung mit Speicherung
  1211.                               beenden
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.           Die o. g. Möglichkeiten bestehen natürlich in sämtlichen
  1216.           Datenbänken !
  1217.  
  1218.  
  1219.           Verlassen Sie die Eingabemaske, indem Sie
  1220.  
  1221.                        <F10>
  1222.  
  1223.           drücken.
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227. 5.1.3.4.  D
  1228.  
  1229.           Mit der <D>-Taste können Sie sich ein Kundenstammblatt  
  1230.           drucken lassen. D steht für drucken.
  1231.  
  1232.           Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit ja und geben
  1233.           Sie danach die Anzahl der Exemplare ein.
  1234.  
  1235.           Wenn der Drucker betriebsbereit ist, wird der Druckvor-
  1236.           gang unverzüglich eingeleitet.
  1237.  
  1238.  
  1239. 5.1.3.5.  <ESC>
  1240.  
  1241.           Hiermit gelangen Sie wieder in die Suchmaske.
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.           In diesem Beispiel haben wir als Suchindex den "NAMEN_2"
  1246.           gewählt.
  1247.           Natürlich wäre es auch möglich gewesen, diesen Kunden
  1248.           mit
  1249.  
  1250.                -    der Kunden-Nummer  u n d
  1251.  
  1252.                -    der Kunden-Bemerkung
  1253.  
  1254.           zu suchen.
  1255.  
  1256.  
  1257. 5.1.3.6. Suche nach der Kunden-Nummer
  1258.  
  1259.  
  1260. │                                                               │
  1261. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  1262. │                                                               │
  1263. │   KdNr....:        IK934 <RETURN> I                           │
  1264. │                                                               │
  1265. │   BEMERKUNG:       I<RETURN>      I                           │
  1266. │                                                               │
  1267.  
  1268.  
  1269. 5.1.3.7.  Suche nach der Kunden-Bemerkung
  1270.  
  1271.  
  1272. │                                                               │
  1273. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  1274. │                                                               │
  1275. │   KdNr....:        I<RETURN>      I                           │
  1276. │                                                               │
  1277. │   BEMERKUNG:       IK <RETURN>    I                           │
  1278. │                                                               │
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282. 5.1.3.8.  Hilfe bei den Suchoptionen
  1283.  
  1284.           Sollten Sie den Namen des Kunden nicht mehr genau
  1285.           kennen, so geben Sie einfach nur so viele Anfangsbuch-
  1286.           staben ein, wie Ihnen noch bekannt sind.
  1287.  
  1288.           Z. B.:
  1289.  
  1290.  
  1291. │                                                               │
  1292. │   NAME_2...:       ITes <F10>                       I         │
  1293. │                                                               │
  1294. │   KdNr....:        I         I                                │
  1295. │                                                               │
  1296. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  1297. │                                                               │
  1298.  
  1299.  
  1300.           Das Programm sucht auch hier den nächsten Datensatz
  1301.           heraus, dessen Kundenname_2 identisch mit "Tes" ist.
  1302.  
  1303.           Sie werden bemerken, daß dieses Programm in der Lage
  1304.           ist, Ihnen den Datensatz mit "Testkunde 4" auch so
  1305.           herauszusuchen.
  1306.  
  1307.           Es wäre theoretisch möglich, lediglich den Buchstaben
  1308.           "T" einzugehen.
  1309.  
  1310.           Dieses Programm wurde in einen sog. "weichen Suchmodus"
  1311.           programmiert. Dies bedeutet, daß auch ein solcher
  1312.           Datensatz angezeigt wird, der einen höheren Stellenwert
  1313.           als der zu suchende besitzt. Erst, wenn ein solcher
  1314.           ebenfalls nicht gefunden wird, erscheint eine Fehlermel-
  1315.           dung.
  1316.  
  1317.  
  1318.        ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1319.        │                                                  │
  1320.        │   Beachten Sie bitte, daß die Erklärungen zur    │
  1321.        │   Kunden-Verwaltung in ähnlicher Art u. Weise    │
  1322.        │   auf alle anderen Such-, Anzeige- und Editier-  │
  1323.        │   masken zutreffen !                             │
  1324.        │                                                  │
  1325.        └──────────────────────────────────────────────────┘
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329. 5.2.      Löschung eines Kunden
  1330.  
  1331.  
  1332.           Im Prinzip bestehen in dieser Suchmaske, abgesehen vom
  1333.           Punkt der Neueinfügung, die gleichen Möglichkeiten, wie
  1334.           bei der Bearbeitung.
  1335.  
  1336.           Zusätzlich erscheint in der Anzeigemaske die Löschopti-
  1337.           on.
  1338.  
  1339.           Wenn Sie den richtigen Datensatz angezeigt bekommen,
  1340.           müssen Sie die <L>-Taste drücken, um den Löschvorgang
  1341.           einzuleiten.
  1342.  
  1343.           Danach erscheint eine Sicherheitsabfrage. Beantworten
  1344.           Sie diese mit ja, indem Sie "j" eingeben.
  1345.  
  1346. 5.3.      Kunden - Druckprogramme
  1347.  
  1348.  
  1349.           Hier können Sie sich verschiedene Übersichten ausdrucken
  1350.           oder aber auch anzeigen lassen.
  1351.  
  1352.  
  1353. 5.3.1.    Drucken nach Kundennamen
  1354.  
  1355.           Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundennamen.
  1356.  
  1357. 5.3.2.    Drucken nach Kundennummern
  1358.  
  1359.           Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundennummern.
  1360.  
  1361. 5.3.3.    Report nach Bemerkungen
  1362.  
  1363.           Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundenbemerkungen.
  1364.  
  1365. 5.3.4.    Report nach Privatsätzen
  1366.  
  1367.           Hier werden nur diejenigen Datensätze ausgegeben, die
  1368.           mit "privat" markiert wurden.
  1369.           Dieser Ausdruck eignet sich hervorragend als Telefonli-
  1370.           ste. Die Sortierung erfolgt auch hier nach den Namens-
  1371.           feldern 2.
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376. 5.4.      Die Kundenstatistik
  1377.  
  1378.  
  1379.           Die Kundenstatistik besteht aus folgenden Elementen:
  1380.  
  1381. 5.4.1.    Aus dem Umsatzbetrag, den der Kunde bislang erzielt hat,
  1382.  
  1383. 5.4.2.    den davon bezahlten und
  1384.  
  1385. 5.4.3.    den noch offenen Beträgen.
  1386.  
  1387.  
  1388.           Wenn Sie eine neue Rechnung verlassen, ohne die boole-
  1389. sche Variable "BEZAHLT" AUF "J" zu setzen, geschieht
  1390. folgendes:
  1391.  
  1392.  
  1393.           Der Umsatz des Kunden erhöht sich um den Bruttobetrag
  1394.           der Rechnung (vgl. Sie bitte das "UMSATZ"-Feld); der
  1395.           Verrechnungsbetrag wird vom Gesamtumsatz abgezogen,
  1396.  
  1397.           der Abzahlungsbetrag wird dem Kunden gutgeschrieben
  1398.           (dies erkennen Sie an dem Feld "BEZAHLT" in der Kunden-
  1399.           datenbank),           der offene Rechnungsbetrag wird dem der offenen Beträge
  1400.           insgesamt addiert (dies zeigt sich in dem Feld "OFFEN").
  1401.  
  1402.           Sobald Sie die Rechnung auf "BEZAHLT" setzen, werden die
  1403.           oben angegebenen Felder entsprechnend aktualisiert.
  1404.  
  1405.  
  1406.           Wenn Sie eine neue Gutschrift verlassen, ohne die
  1407.           boolesche Variable "ERLEDIGT" AUF "J" zu setzen, ge-
  1408.           schieht folgendes:
  1409.  
  1410.  
  1411.           Der Umsatz des Kunden verringert sich um den Bruttobe-
  1412.           trag der Gutschrift (vgl. Sie bitte das "UMSATZ"-Feld),
  1413.  
  1414.           der Abzahlungsbetrag wird dem "BEZAHLT"-Feld entspre-
  1415.           chend abgezogen (dies erkennen Sie an dem Feld "BE-
  1416.           ZAHLT" in der Kundendatenbank), denn hier hat der Kunde
  1417.           bereits ein Teil der Gutschrift erhalten,
  1418.  
  1419.           das Datenfeld "OFFEN" wird entsprechend aktualisiert.
  1420.  
  1421.  
  1422.           Sobald Sie eine Gutschrift auf "ERLEDIGT" setzen, findet
  1423.           auch hier ein Datenabgleich statt !
  1424.  
  1425. 6.        Die Artikel-Verwaltung
  1426.  
  1427.  
  1428.           Im Prinzip kann auf die Ausführungen zur Kunden-Verwal-
  1429.           tung verwiesen werden.
  1430.  
  1431.  
  1432. 6.1.      Bearbeiten / Neueinfügen
  1433.  
  1434.  
  1435. 6.1.1.    Die Kurzbez.
  1436.  
  1437.           Hierunter versteht man auch die Artikel-Kurzbezeichnung.
  1438.           Sie kann ebenfalls (vgl. Kunden-Bemerkung) individuell
  1439.           gestaltet werden.
  1440.  
  1441.           Über die Bezeichnung sollten Sie später den Artikel in
  1442.           Ihrer Datenbank wiederfinden können.
  1443.  
  1444.           Sie wird lediglich auf Quittungen für Bar-Kassierungen
  1445.           erscheinen; ansonsten erscheint sie auf keinen für den
  1446.           Kunden gedachten Ausdruck.
  1447.  
  1448.           Wie Sie dieses Feld sinnvoll nutzen können, zeigen
  1449.           folgende Beispiele:
  1450.  
  1451.           1) Abkürzung des Artikels:
  1452.  
  1453.                a) Computer,
  1454.                b) Kabel,
  1455.                c) CPU         usw.
  1456.  
  1457.  
  1458.           2) Anfangsbuchstabe eines Oberbegriffes, verbunden
  1459.              mit der Typenbezeichnung:
  1460.  
  1461.                a) CName,
  1462.                   ( C steht für Computer, gefolgt vom Com-
  1463.                     puternamen.)
  1464.                b) ZKabel XZ,
  1465.                   ( Z steht für Zubehör, gefolgt vom Kabel-
  1466.                     typ.)     usw.
  1467.  
  1468.           3) Warengruppenbezeichnungen:
  1469.  
  1470.                a) Zubehör,
  1471.                b) 1.1.1.
  1472.                c) 1.1.2.      usw.
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477. 6.1.2.    Die Art.-Nr.
  1478.  
  1479.           Hierunter versteht das Programm die Artikel-Nummer.
  1480.           Geben Sie hier bitte die Nummer des Artikels ein.
  1481.  
  1482.           Denken Sie bitte daran, daß Sie den Artikel über dieses
  1483.           Feld zu einem späteren Zeitpunkt suchen können.
  1484.  
  1485.  
  1486. 6.1.3.    Der Lieferant
  1487.  
  1488.           Geben Sie hier bitte den Lieferanten des Artikels ein.
  1489.  
  1490.  
  1491. 6.1.4.    Der Epeis
  1492.  
  1493.           Das "EPREIS"-Feld wurde für den Netto-Einkaufspreis des
  1494.           Artikels geschaffen.
  1495.  
  1496.           Bei der Änderung des Einkaufpreises gibt es zwei Mög-
  1497.           lichkeiten:
  1498.  
  1499. 6.1.4.1.  Sie wollen diesen ändern, ohne daß sich jedoch der
  1500.           Artikelbruttopreis (ABpreis) ändern soll:
  1501.  
  1502.           Um dieses durchzuführen, geben Sie den neuen Einkaufs-
  1503.           preis in das Feld "Epreis" ein und speichern Sie diesen
  1504.           mittels <F10> ab.
  1505.  
  1506. 6.1.4.2.  Sie wollen den Einkaufspreis ändern und wünschen zusätz-
  1507.           lich, daß der neue Artikelbruttopreis (ABpreis) errech-
  1508.           net wird:
  1509.  
  1510.           Damit der Rechner diesen Wunsch erkennt, müssen Sie nach
  1511.           der Eingabe des neuen Einkaufspreises (Epreis) zusätz-
  1512.           lich den Artikelbruttopreis (ABpreis) auf "0" setzen,
  1513.           indem Sie in diesem eine "0" eingeben. Anschließend
  1514.           speichern Sie die Neueingabe mit <F10> ab.
  1515.  
  1516.           Nach dem Speichervorgang wird der neue Artikelbrutto-
  1517.           preis (ABpreis) errechnet.
  1518.  
  1519.  
  1520. 6.1.5.    Der Aufschlag
  1521.  
  1522.           Hierunter verbirgt sich der prozentuale Aufschlag/Kalku-
  1523.           lation auf den Artikel-Einkaufspreis.
  1524.  
  1525.           Wenn Sie hier eine Zahl ungleich "0" eingeben, errechnet
  1526.           das Programm den Verkaufspreis ("VPREIS"-Feld) automa-
  1527.           tisch, nachdem Sie den linken Bereich mit <F10> abge-
  1528.           speichert haben.
  1529.  
  1530.           Sobald Sie dieses Feld mit einer "0" belegen, müssen Sie
  1531.           den Verkaufspreis selbst in das Feld "VPREIS" eintragen.
  1532. 6.1.6.    Der Vpreis
  1533.  
  1534.           Geben Sie hier bitte den Netto-Verkaufspreis des Arti-
  1535.           kels ein, wenn dieser nicht automatisch errechnet werden
  1536.           soll.
  1537.  
  1538.  
  1539. 6.1.7.    Konto/Ust.
  1540.  
  1541.           Das Kontofeld ist noch nicht implementiert. Es ist für
  1542.           die spätere Buchführung gedacht.
  1543.  
  1544.           Im Ust-Feld tragen Sie bitte die Umsatzsteuer des
  1545.           Artikels ein.
  1546.           Bei einer Neueinfügung wird der aktuelle Satz automa-
  1547.           tisch übernommen.
  1548.  
  1549.  
  1550. 6.1.8.    ABpreis
  1551.  
  1552.           Unter ABpreis verbirgt sich der Artikel-Bruttopreis. Er
  1553.           wird vom Programm automatisch errechnet.
  1554.  
  1555.           Sie können aber auch einen gewünschten Artikel-Brutto-
  1556.           preis hier vorgeben. Das Programm errechnet dann automa-
  1557.           tisch den Netto-Verkaufspreis.
  1558.  
  1559.           Damit das Programm Ihr Vorhaben erkennt, müssen Sie
  1560.           jedoch den Netto-Verkaufspreis (Vpreis) vor dem Abspei-
  1561.           chern auf "0" gesetzt haben.
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565. 6.1.9.    Der Bestand
  1566.  
  1567.           Geben Sie hier bitte die Anzahl der Artikel ein, die sie
  1568.           von diesem auf Lager haben.
  1569.  
  1570.           Bei jeder Neueinfügung wird die Zahl 1 vorgegeben.
  1571.  
  1572.           Das Programm berücksichtigt automatisch den Verkauf
  1573.           dieses Artikels und mindert den Bestand entsprechend der
  1574.           Verkaufsanzahl.
  1575.  
  1576.           Ebenso werden Gutschriften berücksichtigt. Bei Angeboten
  1577.           bleibt dieses Feld unberücksichtigt.
  1578.  
  1579.  
  1580. 6.1.10.   Die Einheit
  1581.  
  1582.           Geben Sie hier bitte ein Kürzel für die Einheitenbe-
  1583.           zeichnung des Artikels ein.
  1584.  
  1585.           Das Programm gibt "St" für "Stück" vor.
  1586.  
  1587. 6.1.11.   Der Umschlag
  1588.  
  1589.           Hier wird der Gesamt-Umschlag des Artikels addiert.
  1590.  
  1591.  
  1592. 6.1.12.   Die AKZ
  1593.  
  1594.           Die AKZ ermöglicht das schnelle Übernehmen eines Arti-
  1595.           kels in das Kassensystem (vgl. weiter unten).
  1596.  
  1597.  
  1598. 6.1.13.   Preisliste
  1599.  
  1600.           Soll dieser Artikel später auf der Preisliste erschei-
  1601.           nen, dann geben Sie bitte hier ein "J" für ja ein.
  1602.  
  1603.  
  1604. 6.1.14.   Der Artikeltext
  1605.  
  1606.           Bei der Neueinfügung gelangen Sie automatisch nach der
  1607.           Abspeicherung der Daten bis 6.1.13. in den Artikeltext-
  1608.           Kasten. Dieser befindet sich rechts in der Mitte des
  1609.           Monitors.
  1610.  
  1611.           Bei einer späteren Editierung können Sie den Artikeltext
  1612.           mit der Eingabe eines "T" bearbeiten. Das T steht hier
  1613.           für Textbearbeitung.
  1614.  
  1615.           Geben Sie bitte die Daten und Erläuterungen des jeweili-
  1616.           gen Artikels in den Artikeltext-Kasten ein.
  1617.  
  1618.           Die Länge kann beliebig (max. 64.000 Zeichen) bestimmt
  1619.           werden, soweit Ihr Speicher es zuläßt.
  1620.  
  1621.           Die Daten, die Sie hier eingeben, erscheinen später auch
  1622.           auf einem Ausdruck.
  1623.  
  1624.           (Beachten Sie bitte die Erläuterungen zu "Bedienung der
  1625.           Textfelder" in diesem Handbuch !)
  1626.  
  1627.  
  1628. 6.2.      Für Löschung eines Artikels vgl. 5.2.
  1629. 6.3.      Artikel - Druckprogramme
  1630.  
  1631.  
  1632. 6.3.1.    Drucken nach Bezeichnungen
  1633.  
  1634.           Die Ausgabe erfolgt sortiert nach den Artikelbezeichnun-
  1635.           gen.
  1636.  
  1637. 6.3.2.    Drucken nach Artikelnummern
  1638.  
  1639.           Die Ausgabe erfolgt sortiert nach den Artikelnummern.
  1640.  
  1641. 6.3.3.    Drucken nach Lieferanten
  1642.  
  1643.           Hier erfolgt eine sortierte Ausgabe nach den Lieferan-
  1644.           ten und den dazugehörigen Artikeln in alphabetischer
  1645.           Reihenfolge nach den Artikel-Bezeichnungen.
  1646.  
  1647. 6.3.4.    Drucken nach Bestand < ????
  1648.  
  1649.           Sobald Sie diesen Punkt wählen, werden Sie oben links am
  1650.           Monitor nach der Druckabfrage aufgefordert, den Mindest
  1651.           bestand einzugeben.
  1652.  
  1653.           Nach der Eingabe dieser Zahl werden alle Datensätze
  1654.           angezeigt oder ausgedruckt, deren Bestand kleiner als
  1655.           Ihre Vorgabe ist.
  1656.  
  1657.           Dieser Ausdruck eignet sich hervorragend als Bestellvor-
  1658.           schlagsliste.
  1659.  
  1660. 6.3.5.    Drucken für die Inventur
  1661.  
  1662.           Hier werden alle nötigen Daten für die Inventarerfassung
  1663.           zusammengestellt.
  1664.  
  1665.           Die Einkaufspreise werden mit den Beständen multipli-
  1666.           ziert und schließlich insgesamt addiert.
  1667.  
  1668.           Wir schlagen Ihnen vor, diese Liste einmal ausdrucken zu
  1669.           lassen und damit die Soll-Ist-Bestände abzustimmen.
  1670.  
  1671.           Während der Überprüfung ergänzen Sie die Ist-Daten in
  1672.           dieser Liste.
  1673.  
  1674.           Später aktualisieren Sie die Artikeldatenbank und lassen
  1675.           sich die Liste erneut für Ihre Inventur ausdrucken.
  1676.  
  1677.           So lassen sich leicht Außenstände feststellen, vorausge-
  1678.           setzt natürlich, daß Sie die Datenbank ständig gewissen-
  1679.           haft ergänzt haben. 6.3.6.    Drucken für die Preisliste
  1680.  
  1681.           Hiermit drucken Sie die aktuelle Preisliste. Das Pro-
  1682.           gramm sucht die markierten Datensätze aus der Arti-
  1683.           keldatenbank heraus.
  1684.  
  1685. 6.3.7.    Drucken mit AKZ und Bezeichnungen
  1686.  
  1687.           Die Druckmöglichkeiten 7. und 8. dienen als Gedächtnis-
  1688.           stütze für das Kassensystem. Hier erfolgt die Sortierung
  1689.           nach den Artikel-Bezeichnungen.
  1690.  
  1691. 6.3.8.    Drucken mit AKZ und Nummern
  1692.  
  1693.           Wie 6.3.7.; jedoch erfolgt hier die Sortierung nach den
  1694.           Artikel-Kennziffern.
  1695.  
  1696. 7.       Die Rechnungs-Verwaltung                        Grafik I
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.                 ┌────────────────────────────────┐
  1702.                 │                                │
  1703.                 │    Neue Rechnung eintragen     │
  1704.                 │                                │
  1705.                 └────────────────╥───────────────┘
  1706.                                  ║
  1707.                                  ║
  1708.       JA        ┌────────────────╨───────────────┐
  1709.                 │   Alte Rechnung, Angebot oder  │
  1710.          ╔══════╡    Gutschrift in die neue      │
  1711.          ║      │     Rechnung übernehmen ?      │
  1712.          ║      └────────────────╥───────────────┘
  1713.          ║                       ║
  1714.          ║                       ║  NEIN
  1715.          ║                       ║
  1716. ┌────────╨─────────┐             ║
  1717. │                  │             ║
  1718. │  Suche die alte  │             ║
  1719. │  Rechnung, Ange- │             ║
  1720. │  bot oder Gut-   │             ║
  1721. │  schrift heraus  │             ║
  1722. │                  │             ║
  1723. └────────╥─────────┘             ║
  1724.          ║                       ║
  1725.          ║                       ║
  1726. ┌────────╨─────────┐             ║
  1727. │                  │             ║
  1728. │  Kopiere diese   │             ║
  1729. │  oder jenes in   │             ║
  1730. │    die neue      │             ║
  1731. │    Rechnung      │             ║
  1732. │                  │             ║
  1733. └────────╥─────────┘             ║
  1734.          ║                       ║
  1735.          ║                       ║
  1736.          ║                       ║
  1737.          ║      ┌────────────────╨───────────────┐
  1738.          ║      │                                │
  1739.          ║      │      Anzeigen der neuen        │
  1740.          ╚══════╡        Rechnungsmaske          │
  1741.                 │                                │
  1742.                 └────────────────────────────────┘
  1743.                                                         Grafik II
  1744.                 ┌─────────────────────────────────┐ 
  1745.                 │                                 │
  1746.                 │      Anzeigen der neuen         │
  1747.                 │        Rechnungsmaske           │
  1748.                 │                                 │
  1749.                 └────────────────╥────────────────┘
  1750.                                  ║
  1751.          ╔════════════╦══════════╬═══════════╦════════╗
  1752.          ║            ║          ║           ║        ║
  1753.          ║            ║          ║           ║        ║
  1754. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  1755. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  1756. │  Punkt 1:         │ ║ │  Punkt 2:        │ ║ │ Punkt 3:      │
  1757. │  Neuen oder an-   │ ║ │  Neue oder an-   │ ║ │ Neuen oder an-│
  1758. │  deren Kunden in  │ ║ │  dere Artikel    │ ║ │ deren Arbeits-│
  1759. │  die Rechnung ko- │ ║ │  in die Rechnung │ ║ │ aufwand in die│
  1760. │  pieren ?         │ ║ │  aufnehmen ?     │ ║ │ Rechnung über-│
  1761. │                   │ ║ │                  │ ║ │ nehmen ?      │
  1762. └───────────────────┘ ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘
  1763.                       ║                      ║
  1764.          ╔════════════╬══════════╦═══════════╬════════╗
  1765.          ║            ║          ║           ║        ║
  1766.          ║            ║          ║           ║        ║
  1767. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  1768. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  1769. │ Punkt 4:          │ ║ │  Punkt 5:        │ ║ │ Punkt 6:      │
  1770. │ Ggf. einen Text   │ ║ │  Ggf. einen Ver- │ ║ │ Ggf. einen    │
  1771. │ in die Rechnung   │ ║ │  rechnungstext   │ ║ │ Werbetext an  │
  1772. │ einfügen.         │ ║ │  in die Rechnung │ ║ │ die Rechnung  │
  1773. │                   │ ║ │  aufnehmen ?     │ ║ │ anfügen !     │
  1774. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  1775. └───────────────────┘ ║ │                  │ ║ │               │
  1776.                       ║ │                  │ ║ │               │
  1777.                       ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘ 
  1778.                       ║                      ║
  1779.          ╔════════════╩══════════╦═══════════╩════════╗
  1780.          ║                       ║                    ║
  1781.          ║                       ║                    ║
  1782. ┌────────╨──────────┐   ┌────────╨─────────┐   ┌──────╨────────┐ 
  1783. │                   │   │                  │   │               │ 
  1784. │ Punkt 7:          │   │ Punkt 8:         │   │ Punkt ESC:    │ 
  1785. │ Hiermit können Sie│   │ Dieser Punkt ist │   │ Beenden und   │ 
  1786. │                   │   │ speziell zur Ein │   │ Abspeichern   │
  1787. │ a) Auftrags-      │   │ gabe der Rabatte,│   │ der Rech-     │
  1788. │    bestätigungen, │   │ der Skonti, der  │   │ nung.         │
  1789. │                   │   │ Verrechnungs- u. │   │               │
  1790. │ b) Auftrags-      │   │ der Abzahlbeträge│   └───────────────┘
  1791. │    zettel    und  │   │ gedacht.         │                    
  1792. │                   │   │ U. U. können Sie │                    
  1793. │ c) Lieferscheine  │   │ aber auch hier   │                    
  1794. │                   │   │ den Mehrwert-    │                    
  1795. │ drucken lassen.   │   │ steuersatz und   │
  1796. │                   │   │ die Kundendaten  │
  1797. └───────────────────┘   │ ändern !         │
  1798.                         └──────────────────┘ 7.1.      Eine neue Rechnung eingeben
  1799.  
  1800.  
  1801. 7.1.1.    Wählen Sie aus dem Rechnungs-Verwaltungs-Menü den Punkt
  1802.           des "Bearbeiten / Neueinfügen",
  1803.  
  1804. 7.1.2.    drücken Sie die <F10>-Taste oder bestätigen Sie die
  1805.           leeren Eingabefelder mit der <RETURN>-Taste,
  1806.  
  1807. 7.1.3.    beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit "J" oder "j",
  1808.  
  1809. 7.1.4.    wenn Sie eine abgespeicherte Rechnung, ein Angebot oder
  1810.           eine Gutschrift in die neue Rechnung übernehmen wollen,
  1811.           so beantworten Sie die nächste Frage ebenfalls mit "J"
  1812.           oder "j".
  1813.  
  1814.           Am Anfang werden Sie diese Frage mit NEIN beantworten
  1815.           müssen, da noch keine Rechnungen usw. abgespeichert
  1816.           wurden.
  1817.  
  1818.           Um diese Frage mit NEIN zu beantworten, drücken Sie
  1819.           bitte die <RETURN>-Taste und fahren mit dem Punkt 5
  1820.           fort.
  1821.  
  1822.  
  1823. 7.1.4.1.  Wenn Sie die Frage der Übernahme mit JA beantwortet
  1824.           haben, erscheint ein erneutes Suchmenü. Dieses ist mit
  1825.           dem identisch, was unter der Überschrift "Eine vorhande-
  1826.           ne Rechnung editieren" beschrieben wird.
  1827.  
  1828. 7.1.4.2.  Suchen Sie sich die entsprechende Rechnung, das Angebot
  1829.           o. die Gutschrift heraus, die Sie in die neue Rechnung
  1830.           übernehmen wollen.
  1831.  
  1832. 7.1.4.3.  Sobald der richtige Datensatz erscheint, brauchen Sie
  1833.           nur noch die <A>-Taste zu betätigen. Das A steht hier
  1834.           für "Aufnahme" in die neue Rechnung.
  1835.  
  1836.           Die alte Rechnung wird in die neue kopiert. Dabei ist
  1837.           folgendes zu beachten:
  1838.  
  1839.  
  1840.           -  Die Rabatte, Skontos, Verrechnungs- und Abzahlbeträge
  1841.           werden auf 0 gesetzt,
  1842.  
  1843.           -  Verrechnungstexte werden aus der neuen Rechnung ent-
  1844.           fernt,
  1845.  
  1846.           -  Preisveränderungen werden automatisch in das neue
  1847.           Schriftstück übernommen,           -  Es können zur Zeit bis zu 99.999 Schriftstücke
  1848.           (Rechnungen, Angebote bzw. Gutschriften) pro Jahr
  1849.           komplett gespeichert bleiben. Dies bedeutet, daß Ihnen
  1850.           diese Schriftstücke auch noch in den nächsten Jahren bis
  1851.           zu einer endgültigen Löschung durch Sie komplett zur
  1852.           Verfügung stehen. Sollten Sie diese Grenze erreicht
  1853.           haben, setzen Sie sich bitte für eine Erweiterung mit
  1854.           uns in Verbindung.
  1855. 7.1.5.    Nach den zuvor beschriebenen Schritten müßte folgende
  1856.           Rechnungsmaske erscheinen:
  1857.  
  1858. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1859. │ NAME_1..: I                              I   KUNUM..: I      I│
  1860. │ NAME_2..: I                              I   VORNAME: I      I│
  1861. │ NAME_3..: I                              I   RECHNR.: IR935  I│
  1862. │ STRASSE.: I                              I   R-DATUM: I .  . I│
  1863. │ PLZ_ORT.: I                              I   Vtd./Vl.:I 0I/INI│
  1864. │---------------------------------------------------------------│
  1865. │ NETTO1..: I       0.00I MWST....:    I15.00I OFFEN..: I  0.00I│
  1866. │ RABATT..: I  0.0I       M-BETRAG: I    0.00I BEZAHLT: INI     │
  1867. │ R-BETRAG: I           I BRUTTO..: I    0.00I B-DATUM: I .  . I│
  1868. │ SKONTO..: I  0.0I       V-BETRAG: I    0.00I                  │
  1869. │ S-BETRAG: I       0.00I A-BETRAG: I    0.00I M-ST...: I0I     │
  1870. │ NETTO2..: I       0.00I A-DATUM.:    I . . I M-DATUM: I .  . I│
  1871. ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1872. │<1>   KUNDEN     <4> N RECHNUNGSTEXT    <7> DRUCKPROGRAMME     │
  1873. │<2> N ARTIKEL    <5> N VERRECH.-TEXT    <8> DIREKTEINGABE      │
  1874. │<3> N ST.-LÖHNE  <6> N WERBETEXT      <ESC> E N D E            │
  1875. └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1876.   
  1877.  
  1878. 7.1.6.    Die folgenden Erklärungen verdeutlichen, wie Sie die
  1879.           notwendigen Daten in die Rechnung übernehmen können:
  1880.  
  1881. 7.1.6.1.  <1>   KUNDEN
  1882.  
  1883.           Um einen neuen oder vorhandenen Kunden in die Rechnung
  1884.           zu kopieren, wählen Sie bitte den Punkt 1 der Rechnungs-
  1885.           maske.
  1886.  
  1887.           Damit gelangen Sie in Das Suchmenü der Kundenverwaltung.
  1888.  
  1889.           Für das Suchen oder Einfügen eines Datensatzes kann auf
  1890.           die vorherigen Ausführungen verwiesen werden.
  1891.  
  1892.           Sobald Sie die Kunden-Suchmaske mit ESC verlassen haben,
  1893.           wird der zuletzt neu eingefügte Kunde in die Rechnung
  1894.           übernommen. Zur Kontrolle werden die Daten oben in der
  1895.           Rechnungsmaske angezeigt.
  1896.  
  1897.           Wird ein Kunde so in die Kundendatenbank eingetragen,
  1898.           bleibt er dort bis zur Löschung erhalten, unabhängig
  1899.           davon, ob seine Rechnungen bezahlt wurden oder nicht.
  1900.  
  1901.           Nicht selten kommt es vor, daß Kunden Sie darum bitten
  1902.           bzw. darauf bestehen werden, ihre Daten unverzüglich
  1903.           nach dem Abschluß dieses Geschäftes zu löschen.
  1904.           Wenn Sie von vorn herein schon wissen, daß Sie einen
  1905.           Kunden nur für den Zeitpunkt dieser einen Rechnung
  1906.           gespeichert lassen wollen, dann wählen Sie bitte
  1907.  
  1908.                            den Punkt 8
  1909.  
  1910.           der Rechnungsmaske.           Hier können Sie die wichtigsten Daten des Kunden direkt
  1911.           in Ihre Rechnung eintragen.
  1912.  
  1913.           Beachten Sie aber, daß der Kunde nun nur in der Rech-
  1914.           nungsdatenbank bis zur Löschung der Rechnung gespeichert
  1915.           bleibt.
  1916.  
  1917.           Sie können über diesen Kunden später auch keine Umsatz-
  1918.           statistik abfragen.
  1919.  
  1920.           Im Normalfall werden Sie jedoch den Kunden über den
  1921.           Menüpunkt 1 eintragen.
  1922.  
  1923.           Sollte sich der Kunde bereits in der Kundendatenbank
  1924.           befinden, so leiten Sie gemäß vorheriger Beschreibung
  1925.           den Suchvorgang ein.
  1926.  
  1927.           Sobald der richtige Kunde angezeigt wird, kopieren Sie 
  1928.           diesen mittels der <A>-Taste in die neue Rechnung.
  1929.  
  1930.           Bei dem Kopiervorgang werden auch die Rabatt- und
  1931.           Skontosätze des Kunden automatisch in die neue Rechnung
  1932.           übernommen.
  1933.  
  1934.           Da Sie zur Zeit nur einen Kunden in eine Rechnung
  1935.           aufnehmen können, gelangen Sie sofort nach der Aufnahme
  1936.           zurück in die Rechnungsmaske.
  1937.  
  1938. 7.1.6.2.  <2> N ARTIKEL
  1939.  
  1940.           Das N in dieser Zeile zeigt Ihnen, daß Sie noch keinen 
  1941.           Artikel in diese Rechnung aufgenommen haben.
  1942.  
  1943.           Wie Sie bereits in der Kunden-Verwaltung kennengelernt  
  1944.           haben, steht das N für Nein.
  1945.  
  1946.           Mit der "2" gelangen Sie in das Artikel-Suchmenü.
  1947.  
  1948.           Tragen Sie von dort einen neuen Artikel in die Daten-
  1949.           bank ein.
  1950.  
  1951.    ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1952.    │  Der unter <1> beschriebene Vorgang findet auch für die    │
  1953.    │  Punkte 2 - 6 der Rechnungsmaske seine Anwendung.          │
  1954.    │                                                            │
  1955.    │  Hier können Sie sich aber zusätzlich durch die Eingabe    │
  1956.    │  eines ? die Datensätze anzeigen lassen, die Sie bereits   │
  1957.    │  in die Rechnung aufgenommen haben.                        │
  1958.    │                                                            │
  1959.    │  Durch die Eingabe eines * werden sämtliche Datensätze     │
  1960.    │  aufgelistet.                                              │
  1961.    └────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1962.  
  1963.           Sobald Sie von hier aus einen neuen Artikel in die Ar-
  1964.           tikeldatenbank eintragen oder einen vorhandenen Artikel
  1965.           in die Rechnung übernehmen wollen, erscheint rechts im 
  1966.           Monitor die Frage nach
  1967.  
  1968.           -  der Artikelanzahl  und
  1969.  
  1970.           -  des NETTO-Rabattsatzes.
  1971.  
  1972.           Dieser Rabattsatz bezieht sich nur auf diesen einen   
  1973.           Artikel.
  1974.  
  1975.           Bei jeder Veränderung der Artikelanzahl wird auch
  1976.           automatisch der Artikelbestand angeglichen !
  1977.  
  1978.           Natürlich findet auch bei der Übernahme eines kompletten
  1979.           Datensatzes ( Rechnung, Angebot oder Gutschrift ) ein
  1980.           Datenabgleich der Artikelbestände statt !
  1981.  
  1982.           Übrigens:
  1983.  
  1984.           Die Ausgabe der aufgenommenen Artikel auf einem Schrift-
  1985.           stück (hier auf einer Rechnung) erfolgt sortiert nach
  1986.           dem Artikel-Kurzbezeichnungs-Feld.
  1987.  
  1988.           Dies bedeutet, daß ein später übernommener Artikel auto-
  1989.           matisch neu eingereiht wird.
  1990.  
  1991.           Dadurch entfällt eine Positionierungspflicht !
  1992.  
  1993.           Sobald Sie die Artikel-Suchmaske verlassen, prüft das
  1994.           Programm, ob Sie einen Artikel aufgenommen haben.
  1995.  
  1996.           Wenn ja, geschehen folgende Abläufe:
  1997.  
  1998.           -  Die Kontrollvariable neben der <2> wird auf "J"
  1999.              gesetzt:
  2000.  
  2001.                   <2> J ARTIKEL,
  2002.  
  2003.           -  die Artikelanzahl wird mit den Netto-Verkaufspreisen
  2004.              multipliziert und insgesamt addiert. Dies geschieht
  2005.              natürlich nur mit den aufgenommenen Artikeln.
  2006.  
  2007.              Die Summe wird im "NETTO1"-Feld eingetragen.
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011. 7.1.6.3.  <3> N ST.-LÖHNE
  2012.  
  2013.           Bei der Aufnahme von Arbeitskräften werden Sie nach der
  2014.           Stundenanzahl und dem NETTO-Rabattsatz gefragt.
  2015.  
  2016.           Auch hier bezieht sich der Rabatt nur auf die jeweilige
  2017. Arbeitskraft.
  2018.  
  2019.           Ansonsten entspricht dieser Punkt der unter <2> genann-
  2020.           ten Erklärungen.
  2021.  
  2022.           Auch hier wird die Summe aller aufgenommenen Arbeits-
  2023.           kräfte gebildet und zum "NETTO1"-Betrag addiert.
  2024.  
  2025.  
  2026.     ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
  2027.     │                                                         │
  2028.     │        Einige wichtige Anmerkungen hierzu:              │
  2029.     │                                                         │
  2030.     │ AH-Faktura-2000 bietet Ihnen die Möglichkeit, einige    │
  2031.     │ wichtige Daten zu verstecken.                           │
  2032.     │ Von der Rechnungsmaske aus können Sie mittels der       │
  2033.     │ <F4>-Taste zwischen voller oder verdeckter Anzeige      │
  2034.     │ hin- und herschalten.                                   │
  2035.     │ Sobald der verdeckte Modus gewählt wurde, erscheinen    │
  2036.     │ unten links im Bild drei Karos.                         │
  2037.     │                                                         │
  2038.     │ Beim Aufsuchen der Datenbänke z. B. aus einer Rechnung  │
  2039.     │ werden nur solche Daten angezeigt, die dem Kunden bei   │
  2040.     │ seiner Anwesenheit zugänglich sein dürfen !             │
  2041.     │                                                         │
  2042.     │ Die betriebsinternen Daten können Sie sich auch hier mit│
  2043.     │ der <I>-Taste anzeigen lassen, wenn der entsprechende   │
  2044.     │ Datensatz angezeigt wird. Dies bewirkt folgendes:       │
  2045.     │                                                         │
  2046.     │ a) In der Kunden-Verwaltung werden zusätzlich der Ra-   │
  2047.     │    batt-, der Skontosatz, die erzielten Umsätze des Kun-│
  2048.     │    den, die davon bezahlten und die noch offenen Beträ- │
  2049.     │    ge,                                                  │
  2050.     │                                                         │
  2051.     │ b) in der Artikel-Verwaltung der Einkaufspreis, der     │
  2052.     │    prozentuale Aufschlag und                            │
  2053.     │                                                         │
  2054.     │ c) in der Personal/Stundenlohn-Verwaltung auch die Da-  │
  2055.     │    ten des Angestellten angezeigt.                      │
  2056.     │                                                         │
  2057.     │ Aber:                                                   │
  2058.     │                                                         │
  2059.     │ Durch die verdeckte Verarbeitsmöglichkeit können Sie die│
  2060.     │ geheimen Daten aus der neuen Rechnung nicht verändern o.│
  2061.     │ ergänzen.                                               │
  2062.     │ Diese Daten müssen Sie dann in den jeweiligen Datenbän- │
  2063.     │ ken später nachtragen, soweit dies für Sie wichtig er-  │
  2064.     │ scheint !                                               │
  2065.     └─────────────────────────────────────────────────────────┘
  2066. 7.1.6.4.  <4> N RECHNUNGSTEXT
  2067.  
  2068.           Um eine Rechnung ein wenig freundlicher zu gestalten, 
  2069.           können Sie einen Rechnungstext einfügen.
  2070.  
  2071.           Wählen Sie dazu bitte den Punkt 4 der Rechnungsmaske.
  2072.           Unmittelbar danach erscheint die Suchmaske der Text-
  2073.           Verwaltung.
  2074.  
  2075.           Die Bearbeitung dieser Texte funktioniert im Prinzip wie
  2076.           die der Kunden-, Artikel- und Arbeitskräfteaufnahme.
  2077.  
  2078.           Fügen Sie einen neuen Text in diese Datenbank ein, so
  2079.           wird dieser automatisch als Rechnungstext markiert.
  2080.  
  2081.           Zur Kontrolle erscheinen folgende Hinweise auf dem
  2082.           Monitor:
  2083.  
  2084.           - Oben, in der Mitte des Monitors, wird der
  2085.             zur Zeit bearbeitende Bereich angezeigt, nämlich
  2086.             der
  2087.  
  2088.                   R E C H N U N G S T E X T   
  2089.  
  2090.           - Rechts wird das Feld "AUFN" mit "J" belegt und
  2091.             bedeutet, das dieser Text für diesen Bereich mar-
  2092.             kiert wurde.
  2093.  
  2094.             Daran erkennen Sie, daß auch hier neu eingefügte
  2095.             Datensätze automatisch in die Rechnung aufgenommen
  2096.             werden.
  2097.  
  2098.  
  2099.           - Ebenfalls rechts wird der Bereich angezeigt, in dem
  2100.             dieser Text aufgenommen wurde, mämlich
  2101.  
  2102.                 BEREICH:  RECHT.
  2103.  
  2104.             Im Klartext heißt dies also, daß dieser Text für
  2105.             diese Rechnung markiert wurde, u. z. für den Rech-
  2106.             nungstextbereich.
  2107.  
  2108.  
  2109.           - Aus dem Texte-Suchmenü können Sie sich mittels
  2110.             des "?" den Textnamen anzeigen lassen, den Sie
  2111.             für diesen Bereich markiert haben.
  2112.  
  2113.             Mit dem "*" können Sie sich übrigens alle vor-
  2114.             handenen Textnamen ansehen.
  2115.  
  2116.  
  2117.           - Im Falle der Rechnungstext-Aufnahme wird beim Ver-
  2118.             lassen der Texte-Suchmaske die Kontrollvariable
  2119.             Rechnungstext auf "J" gesetzt.
  2120.             Damit haben Sie ständig einen Überblick über be-
  2121.             reits erledigte Bereiche:
  2122.  
  2123.                       <4> J RECHNUNGSTEXT
  2124.  
  2125.  
  2126.           Hier ein kleines Beispiel für einen Standard-Rechnungs-
  2127.           text:
  2128.  
  2129.           Sehr geehrter Kunde,
  2130.  
  2131.           wir bedanken uns für Ihren Auftrag und hoffen, Sie bald
  2132.           wieder als Kunde bei uns begrüßen zu dürfen.
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136. 7.1.6.5.  <5> N VERRECH.-TEXT
  2137.  
  2138.           Mit diesem Menüpunkt können Sie einen Verrechnungstext
  2139.           in die Rechnung aufnehmen.
  2140.  
  2141.           Dies ist natürlich nur dann sinnvoll, wenn der Kunde z.
  2142.           B. für den Auftrag einen gewissen Betrag angezahlt
  2143.           hatte.
  2144.  
  2145.           Für solche Anzahlungen wurde in der Rechnungsmaske unter
  2146.           dem Punkt
  2147.  
  2148.                  "V-BETRAG: - I      0.00I"
  2149.  
  2150.           Platz geschaffen.
  2151.  
  2152.           Wie Sie diesen Verrechnungsbetrag in die Rechnung
  2153.           eintragen können, erklären wir Ihnen zu einem späteren
  2154.           Zeitpunkt.
  2155.  
  2156.           Der Verrechnungstext erscheint später unmittelbar vor
  2157.           dem Verrechnungsbetrag.
  2158.  
  2159.           Dieser Verrechnungstext ist für einen Verrechnungsbe-
  2160.           trag nicht zwingend erforderlich !
  2161.  
  2162.  
  2163.           Hier ein Beispiel für einen Verrechnungstext:
  2164.  
  2165.           Bei dem Verrechnungsbetrag handelte es sich um den
  2166.           Scheck mit der Nr. 1234567890 vom 05.05.1993.
  2167.  
  2168.  
  2169. 7.1.6.6.  <6> N WERBETEXT
  2170.  
  2171.           Für Werbemöglichkeiten haben wir in diesem Programm den
  2172.           Punkt 6 der Rechnungsmaske vorgesehen.
  2173.  
  2174.           Wie Sie diesen Werbetext gestalten oder wie Sie diesen
  2175.           Menüpunkt für Ihre Zwecke nutzen, bleibt Ihnen überlas-
  2176.           sen.
  2177.  
  2178.           Ein Beispiel für ein Werbetext:
  2179.  
  2180.           Unsere Zahlungsbedingungen: Sofort netto Kasse.
  2181.           Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  2182.  
  2183.  
  2184.           HABEN SIE PROBLEME ? DANN RUFEN SIE UNS AN !
  2185.                 >>> WIR HELFEN IHNEN GERN <<<
  2186.  
  2187.           Natürlich kann der Werbetext auch zum "Anhängen" Ihrer
  2188.           allgemeinen Geschäftsbedingungen genutzt werden.
  2189.  
  2190.  
  2191. 7.1.6.7.  <7> DRUCKPROGRAMME
  2192.  
  2193.           Mit der "7" gelangen Sie in ein Untermenü, daß Ihnen
  2194.           die Möglichkeiten bietet, verschiedene kaufmännische
  2195.           Vorgänge zu realisieren.
  2196.  
  2197.           Wenn Sie alle nötigen Daten eingetragen haben, können
  2198.           Sie damit
  2199.  
  2200.              - eine Auftragsbestätigung,
  2201.  
  2202.              - einen Auftragszettel         und
  2203.  
  2204.              - einen Lieferschein
  2205.  
  2206.           drucken lassen.
  2207.  
  2208.  
  2209. 7.1.6.8.  <8> DIREKTEINGABE
  2210.  
  2211.           Der Punkt "8" wurde bereits im Bereich der Kunden-
  2212.           Aufnahme erwähnt. Dort ging es um datenschutzrechtliche
  2213.           Bestimmungen.
  2214.  
  2215.           Der Punkt "8" bietet allerdings zusätzlich folgende
  2216.           Möglichkeiten:
  2217.  
  2218.           - Hinter den Feld-Abkürzungen "Vtd." und "Vl." verbergen
  2219.           sich die Worte "Vertragsdauer" und "Verlängerung".
  2220.           Mit diesen Feldern können Sie eingegebene Rechnungen wie
  2221.           Verträge behandeln.
  2222.           Geben Sie in diesem Falle die Vertragsdauer in Tagen ein
  2223.           (z. B. 360 für ein Jahr). Wenn dieser Vertrag sich nach
  2224.           Ablauf dieser Zeit automatisch verlängern soll, geben
  2225.           Sie in dem Feld "Vl." ein "J" für Ja ein.
  2226.           Später können Sie das Programm anweisen, eine Prüfung
  2227.           für eine mögliche Vertragsverlängerung vorzunehmen. Dem
  2228.           Kunden kann so ohne großen Aufwand eine neue Rechnung
  2229.           zugesandt werden (vgl. dazu auch später den Menüpunkt
  2230.           "Vertragsverlängerung" in der "Firmenservice-Funktion").
  2231.  
  2232.           - Wenn der "NETTO1"-Betrag es erlaubt, können Sie auf
  2233.           diesen Betrag einen Rabattsatz in das Feld "RABATT...:"
  2234.           eingeben.
  2235.           Nach der Eingabe speichern Sie diese Bearbeitung mit
  2236.           <F10> ab. Beobachten die nun die Vorgänge in der     
  2237.           Rechnungsmaske:
  2238.           AH-Faktura-2000 errechnet den Rabattbetrag und trägt
  2239.           diesen in das Feld "R-BETRAG:" ein.
  2240.           Der Rabattbetrag wird vom Netto1-Betrag abgezogen und 
  2241.           das Ergebnis schließlich im "NETTO2"-Feld aktualisiert.
  2242.           Der Mehrwertsteuerbetrag (im "M-BETRAG"-Feld) wird neu
  2243.           berechnet.
  2244.           Die Summe von "NETTO2" und "M-BETRAG" wird im "BRUTTO"-
  2245.           Feld eingetragen.
  2246.           Der gleiche Betrag müßte in diesem Beispiel im Feld "OF-
  2247.           FEN...:" erscheinen.
  2248.           In diesem Feld wird der noch offene Rechnungsbetrag
  2249.           angezeigt.
  2250.      
  2251.           - Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie dem Kunden
  2252.           einen Skontosatz gewähren wollen.
  2253.           Tragen Sie dafür in das Feld "SKONTO..:" den Prozent-
  2254.           satz ein und beenden Sie die Bearbeitung mit <F10>.
  2255.           AH-Faktura-2000 errechnet unverzüglich die neuen Beträ-
  2256.           ge.
  2257.  
  2258.           - Manchmal kann es erforderlich sein, einen anderen
  2259.           Mwst-Satz für die gesamte Rechnung zu wählen. Ändern Sie
  2260.           dafür im Feld "MWST" den Prozentsatz ab.
  2261.           - Verrechnungsbeträge können Sie in das Feld "V-BETRAG"
  2262.           eingeben.
  2263.           Dieser Betrag wird vom "BRUTTO"-Feld abgezogen und das
  2264.           Ergebnis im Feld "OFFEN" gezeigt.
  2265.  
  2266.           - Um später Abzahlungsbeträge festhalten zu können,
  2267.           wurde das Feld "A-BETRAG" geschaffen.
  2268.           Im Feld "A-DATUM" wird das Abzahlungsdatum automatisch
  2269.           eingetragen, wenn Sie dieses leer lassen. AH-Faktura-
  2270.           2000 nimmt dann das Programmdatum.
  2271.  
  2272.           - Wird die Rechnung bei der Erstellung gleich bezahlt,
  2273.           können Sie mit der "8" die Variable "BEZAHLT" auf "Ja"
  2274.           setzen, indem Sie dort ein "J" eingeben.
  2275.           Dieser Vorgang kann aber auch zu einem späteren Zeit-
  2276.           punkt durch die Tastenkombination <Strg>+<B> realisiert
  2277.           werden (vgl. weiter unten).
  2278.           Wenn Sie auch dort das "B-DATUM.:"-Feld leer lassen,
  2279.           trägt AH-Faktura-2000 automatisch das Programmdatum ein.
  2280.           "B-DATUM" steht übrigens für das Datum der Bezahlung.
  2281.           Beachten Sie bitte hierzu auch die Hinweise zu "Wenn
  2282.           eine Rechnung bezahlt wurde".
  2283.  
  2284.           - Den Feldern "M-ST.....: 0" und "MDATUM...:   .  .  "
  2285.           können Sie später die aktuelle Mahnstufe und das letzte
  2286.           Mahndatum entnehmen.
  2287. 7.2.      Eine vorhandene Rechnung editieren
  2288.  
  2289.  
  2290.           Im Prinzip kann auf die vorherigen Ausführungen verwie-
  2291.           sen werden.
  2292.           Da AH-Faktura-2000 die Preisänderungen automatisch in
  2293.           diverse Rechnungen, Angebote u. Gutschriften bei einer
  2294.           Editierung übernimmt, sollte eine weitaus spätere
  2295.           Bearbeitung möglichst vermieden werden.
  2296.  
  2297.           In der Rechnungs-Suchmaske finden Sie in der Menüleiste
  2298.           u. a. ein * und ein ?. Hier sind diese Befehle von
  2299.           unterschiedlicher Bedeutung:
  2300.  
  2301.           * :  Es werden alle möglichen kopierbaren Datensätze
  2302.                angezeigt. Das sind alle
  2303.  
  2304.                - Rechnungen,
  2305.  
  2306.                - Angebote  und
  2307.  
  2308.                - Gutschriften.
  2309.  
  2310.  
  2311.           ? :  Hiermit werden Ihnen lediglich die Rechnungsdaten-
  2312.                sätze angezeigt.
  2313.  
  2314.       
  2315.           Wenn Sie z. B. eine Rechnung für den Kunden Meier
  2316.           suchen, so geben Sie in das Eingabefeld "Kundenname_2"
  2317.           den Namen Meier ein und bestätigen Sie dieses Feld mit
  2318.           <RETURN>.
  2319.  
  2320.           Das zweite Feld "Rechnungs-Nummer" lassen Sie bitte frei
  2321.           und drücken Sie hier ebenfalls die <RETURN>-Taste.
  2322.  
  2323.           Nun weiß das Programm, daß Sie eine Rechnung auf den
  2324.           Namen "Meier" suchen.
  2325.  
  2326.           Wenn diese Rechnung gefunden wurde, so werden zunächst
  2327.           nur die wichtigsten Daten angezeigt.
  2328.  
  2329.           Um die komplette Rechnung verändern oder ergänzen zu
  2330.           können, müssen Sie nur noch die <E>-Taste betätigen.
  2331.  
  2332.           Beachten Sie bitte folgendes:
  2333.  
  2334.           Geben Sie bitte nur einen Suchindex ein, d. h., daß Sie
  2335.           bei der Suche einer bestimmten Rechnung entweder den
  2336.           Kundennamen_2 oder die Rechnungs-Nummer eingeben dürfen.
  2337.           Wenn Sie beides eingeben sollten, erscheint eine Fehler-
  2338.           meldung.
  2339.   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2340.   │                 Anmerkungen am Rande:                       │
  2341.   │                                                             │
  2342.   │  Die Zusammensetzung der Rechnungs-Nummer:                  │
  2343.   │                                                             │
  2344.   │  1. Die Rechnungs-Nummern beginnen mit dem Buchstaben "R",  │
  2345.   │                                                             │
  2346.   │  2. danach folgt das Jahr, in dem die Rechnung erstellt     │
  2347.   │     wurde.                                                  │
  2348.   │     Für das Jahr 1990 folgen die Ziffern "90".              │
  2349.   │                                                             │
  2350.   │  3. Nun folgt die fortlaufende Nummer.                      │
  2351.   │                                                             │
  2352.   │  Z. B.:                                                     │
  2353.   │                      R901                                   │
  2354.   │                                                             │
  2355.   │     Diese Nummer sagt Ihnen, daß es sich hierbei um die     │
  2356.   │     erste Rechnung aus dem Jahre 1990 handelt.              │
  2357.   │                                                             │
  2358.   │                                                             │
  2359.   │  Die Zusammensetzung der Angebots-Nummer:                   │
  2360.   │                                                             │
  2361.   │  Das Prinzip des Aufbaus entspricht dem der Rechnungs-      │
  2362.   │  Nummern. Der Unterschied besteht lediglich darin, daß      │
  2363.   │  die Nummer von dem Buchstaben "X" geführt wird.            │
  2364.   │                                                             │
  2365.   │                                                             │
  2366.   │  Die Zusammensetzung der Gutschrifts-Nummer:                │
  2367.   │                                                             │
  2368.   │  Das Prinzip des Aufbaus entspricht ebenfalls dem der Rech- │
  2369.   │  nungs-Nummern.                                             │
  2370.   │                                                             │
  2371.   │  Der Unterschied besteht hier darin, daß die Gutschrifts-   │
  2372.   │  Nummer von dem Buchstaben "G" geführt wird.                │
  2373.   │                                                             │
  2374.   │                                                             │
  2375.   │  Die Kunden- und Personal-Nummern setzen sich gleicher Art  │
  2376.   │  und Weise zusammen. Hier steht der Nummer ein "K" bzw. ein │
  2377.   │  "P" voran.                                                 │
  2378.   └─────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2379.  
  2380.  
  2381. 7.3.      Wenn eine Rechnung bezahlt wurde
  2382.  
  2383.  
  2384. 7.3.1.    Sie können beim Erstellen einer Rechnung die boolesche
  2385.           Variable "BEZAHLT" im Rechnungsmenü auf "J" setzen,
  2386.           bevor Sie die Rechnung mit "ESC" beenden.
  2387.  
  2388. 7.3.2.    Zu einem späteren Zeitpunkt sollte die Rechnung aus dem
  2389.           Suchmenü heraus mit den Tastenkombinationen
  2390.  
  2391.                            <Strg>+<B>
  2392.  
  2393.           auf "Bezahlt / beenden" gesetzt werden.
  2394.  
  2395.  
  2396.           (Zuerst die <Strg>-Taste drücken und gedrückt halten,
  2397.           danach die <B>-Taste zusätzlich drücken und beide wieder
  2398.           loslassen !)
  2399.  
  2400.           Zur Kontolle zeigt Ihnen das Programm noch einmal die
  2401.           bezahlte Rechnung an. Dabei müßte BEZAHLT auf "J" stehen
  2402.           und OFFEN müßte 0 anzeigen !
  2403.  
  2404.            ┌──────────────────────────────────────────────┐ 
  2405.            │                                              │
  2406.            │   In dem Augenblick der Bezahlung werden     │
  2407.            │                                              │
  2408.            │   a) die wichtigsten Daten der Rechnung in   │
  2409.            │      die Umsatzdatenbank kopiert und         │
  2410.            │                                              │
  2411.            │   b) die Daten in der Kundenstatistik er-    │
  2412.            │      gänzt.                                  │
  2413.            │                                              │
  2414.            └──────────────────────────────────────────────┘
  2415.  
  2416.           Anmerkung zur Variable "BEZAHLT":
  2417.  
  2418.           Diese Variable wird in der Gutschrifts- und Angebotsbe-
  2419.           arbeitung mit "ERLEDIGT" bezeichnet und hat ferner eine
  2420.           besondere Bedeutung:
  2421.  
  2422.           Da sämtliche Datensätze komplett abgespeichert werden,
  2423.           wird es von Zeit zu Zeit notwendig, eine Löschung alter
  2424.           Datensätze vorzunehmen. Dies übernimmt die automatische
  2425.           Datenaktualisierung (vgl. weiter unten).
  2426.  
  2427.           Die Eingabe des Buchstaben "J" bewirkt zusätzlich
  2428.           nämlich auch die Freigabe des Datensatzes für die
  2429.           automatische Datenaktualisierung !
  2430.  
  2431.  
  2432. 7.4.      Das Löschen einer Rechnung
  2433.  
  2434.  
  2435.           Sobald Sie eine Rechnung auf "BEZAHLT" gesetzt haben,
  2436.           können Sie diese jederzeit löschen, ohne daß es irgend-
  2437.           welche Auswirkungen hat.
  2438.  
  2439.           Das Löschen einer unbezahlten Rechnung bewirkt, daß
  2440.  
  2441.           -    der Umsatzbetrag des entsprechenden Kunden wird um
  2442.                den Brutto-Betrag der Rechnung gesenkt wird und
  2443.  
  2444.           -    ebenfalls natürlich auch die übrigen Daten angegli-
  2445.                chen werden !
  2446. 8.       Angebots- u. Gutschriftsbearbeitung             Grafik I
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.                 ┌────────────────────────────────┐
  2452.                 │                                │
  2453.                 │    Neues Angebot eintragen     │
  2454.                 │                                │
  2455.                 └────────────────╥───────────────┘
  2456.                                  ║
  2457.                                  ║
  2458.                 ┌────────────────╨───────────────┐
  2459.      JA         │   Altes Angebot, Rechnungs o.  │
  2460.          ╔══════╡   Gutschrift in das neue Ange- │
  2461.          ║      │        bot übernehmen ?        │
  2462.          ║      └────────────────╥───────────────┘
  2463.          ║                       ║
  2464.          ║                       ║
  2465.          ║                       ║  NEIN
  2466. ┌────────╨─────────┐             ║
  2467. │                  │             ║
  2468. │  Suche das alte  │             ║
  2469. │  Angebot, Rech-  │             ║
  2470. │  nung oder Gut-  │             ║
  2471. │  schrift heraus  │             ║
  2472. │                  │             ║
  2473. └────────╥─────────┘             ║
  2474.          ║                       ║
  2475.          ║                       ║
  2476. ┌────────╨─────────┐             ║
  2477. │                  │             ║
  2478. │  Kopiere diese   │             ║
  2479. │  oder jenes in   │             ║
  2480. │  das neue Ange-  │             ║
  2481. │  bot             │             ║
  2482. │                  │             ║
  2483. └────────╥─────────┘             ║
  2484.          ║                       ║
  2485.          ║                       ║
  2486.          ║                       ║
  2487.          ║      ┌────────────────╨───────────────┐
  2488.          ║      │                                │
  2489.          ║      │      Anzeigen der neuen        │
  2490.          ╚══════╡        Angebotsmaske           │
  2491.                 │                                │
  2492.                 └────────────────────────────────┘
  2493.                                                         Grafik II
  2494.                 ┌─────────────────────────────────┐ 
  2495.                 │                                 │
  2496.                 │      Anzeigen der neuen         │
  2497.                 │         Angebotsmaske           │
  2498.                 │                                 │
  2499.                 └────────────────╥────────────────┘
  2500.                                  ║
  2501.          ╔════════════╦══════════╬═══════════╦════════╗
  2502.          ║            ║          ║           ║        ║
  2503.          ║            ║          ║           ║        ║
  2504. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  2505. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  2506. │  Punkt 1:         │ ║ │  Punkt 2:        │ ║ │ Punkt 3:      │
  2507. │  Neuen oder an-   │ ║ │  Neue oder an-   │ ║ │ Neuen oder an-│
  2508. │  deren Kunden in  │ ║ │  dere Artikel    │ ║ │ deren Arbeits-│
  2509. │  das Angebot ko-  │ ║ │  in das Angebot  │ ║ │ aufwand in das│
  2510. │  pieren ?         │ ║ │  aufnehmen ?     │ ║ │ Angebot über- │
  2511. │                   │ ║ │                  │ ║ │ nehmen ?      │
  2512. └───────────────────┘ ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘
  2513.                       ║                      ║
  2514.          ╔════════════╬══════════╦═══════════╬════════╗
  2515.          ║            ║          ║           ║        ║
  2516.          ║            ║          ║           ║        ║
  2517. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  2518. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  2519. │ Punkt 4:          │ ║ │  Punkt 5:        │ ║ │ Punkt 6:      │
  2520. │ Ggf. einen Text   │ ║ │  Ggf. einen Ver- │ ║ │ Ggf. einen    │
  2521. │ in das Angebot    │ ║ │  rechnungstext   │ ║ │ Werbetext an  │
  2522. │ einfügen ?        │ ║ │  in das Angebot  │ ║ │ das Angebot   │
  2523. │                   │ ║ │  aufnehmen ?     │ ║ │ anfügen ?     │
  2524. └───────────────────┘ ║ │ (Hier evtl. als  │ ║ │               │
  2525.                       ║ │  Angebotsbeding- │ ║ │               │
  2526.                       ║ │  ung !          )│ ║ │               │
  2527.                       ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘ 
  2528.                       ║                      ║
  2529.          ╔════════════╩══════════╦═══════════╩════════╗
  2530.          ║                       ║                    ║
  2531.          ║                       ║                    ║
  2532. ┌────────╨──────────┐   ┌────────╨─────────┐   ┌──────╨────────┐ 
  2533. │                   │   │                  │   │               │ 
  2534. │ Punkt 7:          │   │ Punkt 8:         │   │ Punkt ESC:    │ 
  2535. │ Ist ist auch hier │   │ Dieser Punkt ist │   │ Beenden und   │ 
  2536. │ voll funktions-   │   │ speziell zur Ein │   │ Abspeichern   │
  2537. │ fähig !           │   │ gabe der Rabatte,│   │ des Angebo-   │
  2538. │                   │   │ der Skontos, der │   │ tes.          │
  2539. └───────────────────┘   │ Verrechnungsbe-  │   │               │
  2540.                         │ beträge          │   └───────────────┘
  2541.                         │     u n d        │                    
  2542.                         │ u. U. auch für   │                    
  2543.                         │ die Veränderung  │                    
  2544.                         │ des Mehrwert-    │                    
  2545.                         │ steuersatzes ge- │
  2546.                         │ dacht.           │
  2547.                         │                  │
  2548.                         └──────────────────┘            Grafik III
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.                 ┌────────────────────────────────┐
  2554.                 │                                │
  2555.                 │    Neue Gutschrift eintragen   │
  2556.                 │                                │
  2557.                 └────────────────╥───────────────┘
  2558.                                  ║
  2559.                                  ║
  2560.                 ┌────────────────╨───────────────┐
  2561.      JA         │    Alte Gutschrift, Rechnung   │
  2562.          ╔══════╡    o. Angebot in die neue Gut- │
  2563.          ║      │    schrift übernehmen ?        │
  2564.          ║      └────────────────╥───────────────┘
  2565.          ║                       ║
  2566.          ║                       ║
  2567.          ║                       ║  NEIN
  2568. ┌────────╨─────────┐             ║
  2569. │                  │             ║
  2570. │  Suche die alte  │             ║
  2571. │  Gutschrift,     │             ║
  2572. │  Rechnung o. An- │             ║
  2573. │  gebot heraus    │             ║
  2574. │                  │             ║
  2575. └────────╥─────────┘             ║
  2576.          ║                       ║
  2577.          ║                       ║
  2578. ┌────────╨─────────┐             ║
  2579. │                  │             ║
  2580. │  Kopiere diese   │             ║
  2581. │  oder jenes in   │             ║
  2582. │  die neue Gut-   │             ║
  2583. │  schrift         │             ║
  2584. │                  │             ║
  2585. └────────╥─────────┘             ║
  2586.          ║                       ║
  2587.          ║                       ║
  2588.          ║                       ║
  2589.          ║      ┌────────────────╨───────────────┐
  2590.          ║      │                                │
  2591.          ║      │      Anzeigen der neuen        │
  2592.          ╚══════╡       Gutschriftsmaske         │
  2593.                 │                                │
  2594.                 └────────────────────────────────┘
  2595.                                                         Grafik IV
  2596.                 ┌─────────────────────────────────┐ 
  2597.                 │                                 │
  2598.                 │      Anzeigen der neuen         │
  2599.                 │        Gutschrifsmaske          │
  2600.                 │                                 │
  2601.                 └────────────────╥────────────────┘
  2602.                                  ║
  2603.          ╔════════════╦══════════╬═══════════╦════════╗
  2604.          ║            ║          ║           ║        ║
  2605.          ║            ║          ║           ║        ║
  2606. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  2607. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  2608. │  Punkt 1:         │ ║ │  Punkt 2:        │ ║ │ Punkt 3:      │
  2609. │  Neuen oder an-   │ ║ │  Neue oder an-   │ ║ │ Neuen oder an-│
  2610. │  deren Kunden in  │ ║ │  dere Artikel    │ ║ │ deren Arbeits-│
  2611. │  die Gutschrift   │ ║ │  in die Gut-     │ ║ │ aufwand in die│
  2612. │  kopieren ?       │ ║ │  schrift auf-    │ ║ │ Gutschrift    │
  2613. │                   │ ║ │  nehmen ?        │ ║ │ übernehmen ?  │
  2614. └───────────────────┘ ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘
  2615.                       ║                      ║
  2616.          ╔════════════╬══════════╦═══════════╬════════╗
  2617.          ║            ║          ║           ║        ║
  2618.          ║            ║          ║           ║        ║
  2619. ┌────────╨──────────┐ ║ ┌────────╨─────────┐ ║ ┌──────╨────────┐
  2620. │                   │ ║ │                  │ ║ │               │
  2621. │ Punkt 4:          │ ║ │  Punkt 5:        │ ║ │ Punkt 6:      │
  2622. │ Ggf. einen Text   │ ║ │  Ggf. einen Ver- │ ║ │ Ggf. einen    │
  2623. │ in die Gutschrift │ ║ │  rechnungstext   │ ║ │ Werbetext an  │
  2624. │ einfügen ?        │ ║ │  in die Gut-     │ ║ │ die Gutschrift│
  2625. │                   │ ║ │  schrift auf-    │ ║ │ anfügen !     │
  2626. └───────────────────┘ ║ │  nehmen ?        │ ║ │               │
  2627.                       ║ │                  │ ║ │               │
  2628.                       ║ │                  │ ║ │               │
  2629.                       ║ └──────────────────┘ ║ └───────────────┘ 
  2630.                       ║                      ║
  2631.          ╔════════════╩══════════╦═══════════╩════════╗
  2632.          ║                       ║                    ║
  2633.          ║                       ║                    ║
  2634. ┌────────╨──────────┐   ┌────────╨─────────┐   ┌──────╨────────┐ 
  2635. │                   │   │                  │   │               │ 
  2636. │ Punkt 7:          │   │ Punkt 8:         │   │ Punkt ESC:    │ 
  2637. │ Ist auch hier     │   │ Dieser Punkt ist │   │ Beenden und   │ 
  2638. │ voll funktions-   │   │ hier nur für die │   │ Abspeichern   │
  2639. │ fähig !           │   │ Eingabe eines    │   │ des Angebo-   │
  2640. │                   │   │ Verrechnungs-Be- │   │ tes.          │
  2641. └───────────────────┘   │ trages           │   │               │
  2642.                         │     u n d        │   └───────────────┘
  2643.                         │ u. U. auch für   │                    
  2644.                         │ die Veränderung  │                    
  2645.                         │ des Mehrsteuer-  │                    
  2646.                         │ satzes oder der  │                    
  2647.                         │ Kundendaten ge-  │
  2648.                         │ dacht.           │
  2649.                         │                  │
  2650.                         └──────────────────┘           Für die Bearbeitung eines Angebotes oder einer Gut-
  2651.           schrift kann auf die Ausführungen der Rechnungen verwie-
  2652.           sen werden.
  2653.  
  2654.           Die feinen Unterschiede können Sie den grafischen
  2655.           Übersichten entnehmen.
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659. 8.1.      Das Löschen einer Gutschrift
  2660.  
  2661.  
  2662.           Sobald Sie eine Gutschrift auf "ERLEDIGT" gesetzt haben,
  2663.           können Sie diese jederzeit löschen, ohne daß es irgend-
  2664.           welche Auswirkungen haben wird.
  2665.  
  2666.  
  2667.           Das Löschen einer unerledigten Gutschrift bewirkt, daß
  2668.  
  2669.           - der Umsatzbetrag des entsprechenden Kunden um den
  2670.           Brutto-Betrag der Gutschrift erhöht wird und
  2671.  
  2672.           - ebenfalls natürlich auch die übrigen Daten angeglichen
  2673.           werden!
  2674.  
  2675.  
  2676.  
  2677.  
  2678. 8.2.      Das endgültige Beenden einer Gutschrift
  2679.  
  2680.  
  2681.           Das Zurücksetzen einer Gutschrift geschieht ebenfalls
  2682.           mit
  2683.  
  2684.                            <Strg>+<B>.
  2685.  
  2686.  
  2687. 8.3.      Ein Fall aus der Praxis
  2688.  
  2689.  
  2690.           Nach einer Rechnung stellt sich z. B. heraus, daß Sie
  2691.           einem Kunden wegen einer fehlerhaften Ware eine Gut-
  2692.           schrift ausstellen müssen.
  2693.  
  2694.           Zunächst tragen Sie eine neue Gutschrift ein und spei-
  2695.           chern diese ab.
  2696.  
  2697.           Hiernach werden die Daten der Gutschrift automatisch in
  2698.           die Kundendatenbank übernommen. Der Umsatz verringert
  2699.           sich um den Gutschriftbetrag, der offene Betrag wird
  2700.           aktualisiert.
  2701.  
  2702.           Sobald Sie dem Kunden das Geld ausgehändigt haben,
  2703.           sollten Sie die boolesche Variable "Erledigt" auf "J"
  2704.           setzen.
  2705.  
  2706.           Während des Eintragens einer neuen Gutschrift kann dies
  2707.           direkt im Gutschrift-Menü geschehen.
  2708.  
  2709.           Später sollten Sie die Gutschrift aus dem Suchmenü
  2710.           heraus mit der Tastenkombination
  2711.  
  2712.                            <Strg>+<B>
  2713.  
  2714.           beenden und für die Datenaktualisierung freigeben.
  2715.  
  2716.           (Vgl. Sie bitte hierzu auch die Ausführungen zur Rech-
  2717.           nungs-Verwaltung!)
  2718.  
  2719.           Wenn Sie dem Kunden Geld aushändigen, hat er unter dem
  2720.           Strich weniger bezahlt. Deshalb wird der Gutschriftsbe-
  2721.           trag von der bezahlten Summe des Kunden abgezogen.
  2722.           Der offene Betrag erhöht sich dann wieder um den Gut-
  2723.           schriftsbetrag.
  2724.  
  2725.  
  2726.  
  2727. 8.4.      Das endgültige Beenden eines Angebotes
  2728.  
  2729.  
  2730.           Das Zurücksetzen eines Angebotes geschieht ebenfalls mit
  2731.  
  2732.                            <Strg>+<B>.
  2733.  
  2734.           Dies ist hier lediglich dann notwendig, wenn Sie von der
  2735.           automatischen Datenbankaktualisierung Gebrauch machen
  2736.           wollen.
  2737.  
  2738. 9.        Flexibilität des Programmes
  2739.  
  2740.  
  2741.           Dieses Programm bietet ferner die Möglichkeit, Datensät-
  2742.           ze der Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsdatenbänke
  2743.           aus all diesen Bereichen und aus dem Mahnwesen heraus
  2744.           editieren und ausdrucken zu können !
  2745.  
  2746.           Hierbei können aber durch Unachtsamkeit falsche Daten-
  2747.           sätze verändert werden:
  2748.  
  2749.           Wenn Sie z. B. in der Angebots-Verwaltung einen Rech-
  2750.           nungsdatensatz finden, der fehlerhaft ist, so können Sie
  2751.           diesen auch dort sofort verändern.
  2752.  
  2753.           Achten Sie bitte bei der Suche eines Datensatzes in den
  2754.           o. g. Bereichen darauf, daß nicht nur der Kundenname_2
  2755.           stimmt, sondern zusätzlich auch noch die Nummer iden-
  2756.           tisch ist.
  2757.  
  2758.           Dazu wechseln zusätzlich einige Bezeichnungen im Anzei-
  2759.           gemenü. Manche werden sogar in heller oder aber, wenn
  2760.           Sie einen Farbmonitor besitzen, in roter Schrift darge-
  2761.           stellt.
  2762.  
  2763.           Eine Orientierung an diesen Bezeichnungen ist ausrei-
  2764.           chend.
  2765.  
  2766. 10.       Die Textbearbeitung                             Grafik I
  2767.  
  2768.                   ┌─────────────────────────────┐
  2769.                   │   Im Hauptmenü wurde die    │
  2770.                   │   Textbearbeitung gewählt   │
  2771.                   └─────────────┬───────────────┘
  2772.                                 │
  2773.                   ┌─────────────┴───────────────┐
  2774.                   │        Anzeige des          │
  2775.                   │      Text-Untermenüs        │
  2776.                   └─────────────┬───────────────┘
  2777.                                 │
  2778.                   ┌─────────────┴───────────────┐
  2779.                   │   Wahl des 1. Punktes:      │
  2780.                   │  Bearbeitung/Neueinfügung   │
  2781.                   └─────────────┬───────────────┘
  2782.                                 │
  2783.                   ┌─────────────┴───────────────┐
  2784.          ┌────────┤     Suchmaske anzeigen      ├─────┐
  2785.          │        └─────────────┬───────────────┘     │
  2786.          │                      │                     │
  2787.     Neueinfügung                │                Texte suchen
  2788.          │                      │                     │
  2789. ┌────────┴─────────┐  ┌─────────┴────────┐   ┌────────┴─────────┐
  2790. │Drücken der <F10>-│  │  * zeigt         │   │ Eingabe des Text-│
  2791. │Taste und Sicher- │  │  alle Textnamen  │   │ namens und Such- │
  2792. │heitsabfrage mit  │  │  u. deren Ein-   │   │ vorgang mit <RE- │
  2793. │<J> beantworten   │  │  tragsdaten an   │   │ TURN> einleiten  │
  2794. │----------------- │  └──────────────────┘   │ -----------------│
  2795. │Anzeige der Text- │                         │ Anzeige der Text-│
  2796. │felder            │                         │ felder           │
  2797. │----------------- │                         │ -----------------│
  2798. │Sie befinden sich │         <T>-Taste       │ Editierung ist   │
  2799. │hier automatisch  │          ┌───<──────────┤ nur durch das    │
  2800. │im Editiermodus   │          │  ┌───────>───┤ Drücken der <E>- │
  2801. └────────┬─────────┘          │  │           │ oder der <T>-    │
  2802.          │            ┌───────┴──┴────────┐  │ Taste möglich    │
  2803.          │            │  Der Artikeltext  │  └───────┬──────────┘
  2804.          │            │  kann bearbeitet  │          │
  2805.          │            │      werden.      │          │
  2806.          │            └─────────┬─────────┘      <E>-Taste
  2807.          │                      │                    │
  2808.          │                      │                    │
  2809.          │                      │           ┌────────┴──────────┐
  2810.          │                      │           │   Der Textname    │
  2811.          │                      │           │  kann verändert   │
  2812.          │                      │           │      werden       │
  2813.          │                      │           └─────────┬─────────┘
  2814.          │                      │                     │          
  2815.          │                      │                     │
  2816.          │        ┌─────────────┴──────────────┐      │
  2817.          │        │   Sofortiges Abspeichern   │      │
  2818.          │        │  der neuen Daten erfolgt   │      │
  2819.          └────────┤       mit der Taste        ├──────┘
  2820.                   │           <F10>            │
  2821.                   └────────────────────────────┘                   ┌─────────────────────────────┐Grafik II
  2822.                   │  Die Text-Bearbeitung wur-  │
  2823.                   │   de aus folgenden Berei-   │
  2824.                   │        chen gewählt:        │
  2825.                   │                             │
  2826.                   │  Rechnungs-, Angebots- o.   │
  2827.                   │  Gutschrifts-Verwaltung,    │
  2828.                   │  Mahn- bzw. Serienbriefe,   │
  2829.                   │  Drucksachen oder Formu-    │
  2830.                   │      lare erstellen         │
  2831.                   └─────────────┬───────────────┘
  2832.                                 │
  2833.                                 │
  2834.                   ┌─────────────┴───────────────┐
  2835.          ┌────────┤     Suchmaske anzeigen      ├─────┐
  2836.          │        └─────────────┬───────────────┘     │
  2837.          │                      │                     │
  2838.     Neueinfügung                │                Texte suchen
  2839.          │                      │                     │
  2840.          │                      │                     │
  2841. ┌────────┴─────────┐  ┌─────────┴────────┐   ┌────────┴─────────┐
  2842. │                  │  │  ? = Anzeige der │   │                  │
  2843. │  vgl. Grafik I   │  │  bereits markier-│   │  vgl. Grafik I   │
  2844. │  der Text-Be-    │  │  ten Textfelder  │   │  der Text-Be-    │
  2845. │  arbeitung       │  │  * = Anzeige     │   │  arbeitung       │
  2846. │                  │  │  aller vorhan-   │   │                  │
  2847. │------------------│  │  denen Textnamen │   │------------------│
  2848. │ Text wird hier   │  └──────────────────┘   │ Die Aufnahme des │
  2849. │ automatisch in   │                         │ angezeigten Tex- │
  2850. │ den entsprechen- │                         │ tes erfolgt durch│
  2851. │ den Bereich über-│                         │ das Drücken der  │
  2852. │ nommen           │                         │ <A>-Taste.       │
  2853. └────────┬─────────┘                         │ Eine Markierung  │
  2854.          │                                   │ kann mittels der │
  2855.          │                                   │ <L>-Taste ge-    │
  2856.          │                                   │ löscht werden !  │
  2857.          │                                   └────────┬─────────┘
  2858.          │                                            │   
  2859.          │                                            │  
  2860.          │                                            │
  2861.          │                                            │          
  2862.          │                                            │           
  2863.          │                                            │           
  2864.          │                                            │           
  2865.          │                                            │
  2866.          │        ┌────────────────────────────┐      │
  2867.          └────────┤    Suchmaske anzeigen      ├──────┘
  2868.                   └─────────────┬──────────────┘
  2869.                                 │
  2870.                                 │
  2871.                   ┌─────────────┴──────────────┐
  2872.                   │  Mit der <ESC>-Taste wird  │
  2873.                   │  die Text-Bearbeitung be-  │
  2874.                   │    endet und die letzte    │
  2875.                   │    Funktion fortgesetzt    │
  2876.                   └────────────────────────────┘           An dieser Stelle möchten wir daraufhinweisen, daß Sie
  2877.           diese Funktion natürlich nicht mit der eines Textverar-
  2878.           beitungs-Programmes vergleichen dürfen.
  2879.  
  2880.  
  2881.           Sinn und Zweck der Textbearbeitung besteht darin, daß
  2882.           Sie
  2883.  
  2884.           -    einen Text vor eine Rechnung, einem Angebot o.
  2885.                einer Gutschrift,
  2886.  
  2887.           -    einen Verrechnungstext zu einer Vorauszahlung
  2888.                einfügen,
  2889.  
  2890.           -    einen Werbetext an einer Rechnung oder einem
  2891.                Angebot anfügen oder
  2892.  
  2893.           -    zusätzlich hinter dem Werbetext ein Angebot auflis-
  2894.                ten lassen
  2895.  
  2896.           können.
  2897.  
  2898.  
  2899.  
  2900. 10.1.     Bearbeiten / Neueinfügen
  2901.  
  2902.  
  2903.           Die erstellten Texte werden in einer Datenbank abgespei-
  2904.           chert, so daß sie jederzeit wieder abgefragt und verän-
  2905.           dert werden können.
  2906.  
  2907.           Die Bezeichnung des Textes können Sie frei wählen.
  2908.  
  2909.           Ein Text kann auch hier bis zu 64.000 Zeichen groß
  2910.           sein!
  2911.  
  2912.  
  2913. 10.2.     Texte löschen
  2914.  
  2915.           Hier kann auf vorherige Ausführungen verwiesen werden.
  2916.  
  2917.  
  2918. 10.3.     Texte - Druckprogramme
  2919.  
  2920. 10.3.1.   Blanko-Auftragsformulare
  2921.  
  2922.           Wir haben hier für Sie nach unseren Vorstellungen ein
  2923.           Auftragsformular programmiert. Mit dem neuen integrier-
  2924.           ten Formulargenerator können Sie sich natürlich auch
  2925.           selbst ein anderes erstellen ...
  2926.  
  2927. 10.3.2.   Drucken nach Textnamen
  2928.  
  2929.           Mit dieser Funktion können Sie sich eine Übersicht über
  2930.           gespeicherte Texte ausdrucken lassen. Die Sortierung
  2931.           erfolgt nach den Textnamen. 10.3.3.   Adreßaufkleber
  2932.  
  2933.           Die Auswahlkreterien für einen bestimmten Kundenkreis
  2934.           entsprechen denen der Kundenbestimmung bei der Erstel-
  2935.           lung eines Serienbriefes (vgl. hiernach).
  2936.  
  2937.           Als Maß für einen Adreßaufkleber wurden die Standardwer-
  2938.           te gewählt:
  2939.  
  2940.                Breite:   34,
  2941.  
  2942.                Höhe:      8,
  2943.  
  2944.  
  2945.           Der Ausdruck erfolgt untereinander !
  2946.  
  2947.  
  2948. 10.3.4.   Serienbriefe
  2949.  
  2950.           Im Prinzip kann hier auf die Ausführungen zu "Eine neue
  2951.           Rechnung eintragen" verwiesen werden.
  2952.  
  2953.           Auch hier gelangen Sie sofort in die Suchmaske der Text-
  2954.           Verwaltung und können dort einen vorhandenen Text als
  2955.           Serientext übernehmen oder einen neuen eintragen.
  2956.  
  2957.           Nach der Neueinfügung oder nach der Aufnahme gelangen
  2958.           Sie sofort in das Kundenselektierungs-Menü. Dort stehen
  2959.           Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
  2960.  
  2961.  
  2962.           - Private Kunden ?
  2963.  
  2964.           Wenn Sie diese Frage mit Ja (J) beantworten, werden nur
  2965.           private Datenbankeinträge für diesen Serienbrief genom-
  2966.           men.
  2967.  
  2968.  
  2969.           - Welche PLZ mit Ort ?
  2970.  
  2971.           Geben Sie hier bitte die Postleitzahl des Ortes ein,   
  2972.           in dem die Kunden wohnhaft sein sollen.
  2973.  
  2974.           Sie können dieses Feld genauso benutzen, wie bei einem
  2975.           Suchvorgang. D. h. folgendes:
  2976.  
  2977.             27619   =    Sucht alle Kunden aus Wehdel,
  2978.  
  2979.             27      =    selektiert alle Kunden, deren Post-
  2980.                          leitzahlen mit 27 beginnt !
  2981.  
  2982.           Sie können also auch ganze Bereiche vorgeben.
  2983.  
  2984.           Lassen Sie dieses Feld bitte leer, wenn Sie alle Kunden,
  2985.           unabhängig von ihrem Wohnort, selektieren wollen.
  2986.           - Wieviel Mindestumsatz ?
  2987.  
  2988.           Geben Sie hier bitte den Umsatzbetrag ein, den ein Kunde
  2989.           mindestens erzielt haben muß, um für diesen Brief selek-
  2990.           tiert zu werden.
  2991.  
  2992.  
  2993.           - Welche Bemerkung ?
  2994.  
  2995.           Hier können Sie die Kunden-Bemerkung eingeben, die das
  2996.           Programm berücksichtigen soll.
  2997.  
  2998.  
  2999. 10.3.5.   Eine Drucksache erstellen
  3000.  
  3001.           Normbriefe, die mit dem Computer erstellt wurden, werden
  3002.           nun auch von der Post als Drucksachen anerkannt. Sie
  3003.           können mit dieser Form der Serienbriefe viele Kosten
  3004.           sparen !
  3005.  
  3006.           Eine Drucksache wird im Prinzip wie ein Serienbrief
  3007.           erstellt. Hier entfallen jedoch die Angaben über die
  3008.           Kundenselektierung.
  3009.  
  3010.  
  3011. 10.3.6.   Formulare
  3012.  
  3013.           Formblätter werden wie Drucksachen erstellt. Wenn Sie
  3014.           einen grafikfähigen Drucker besitzen, können Sie mittels
  3015.           der <Alt>-Taste auch Grafikzeichen in den Editor einge-
  3016.           ben.
  3017.  
  3018.  
  3019.  
  3020. 10.3.7.   Einen einfachen Brief erstellen
  3021.  
  3022.           Mit den Unterprogrammen "Drucksachen" und "Formblätter"
  3023.           können Sie auch einfache Briefe oder ein anderes
  3024.           Schriftstück erstellen.
  3025.  
  3026. 10.4.     Bedienung der Textfelder
  3027.  
  3028.  
  3029.           Sobald Sie das Hilfeprogramm aufrufen, einen Artikel-,
  3030.           einen Rechnungs-, Angebots-, Verrechnungs- oder Serien-
  3031.           text, eine Drucksache oder ein Formblatt bearbeiten
  3032.           wollen, werden Sie mit einem Textfeld arbeiten müssen.
  3033.  
  3034.  
  3035.           Die Tastenbelegung in diesem Feld:
  3036.  
  3037.  
  3038. Taste(n)                      Wirkung                          
  3039.  
  3040. Pfeil nach oben o.
  3041. <Strg>+<E>                    eine Zeile nach oben
  3042.  
  3043. Pfeil nach unten o.
  3044. <Strg>+<X>                    eine Zeile nach unten
  3045.  
  3046. Pfeil nach links o.
  3047. <Strg>+<S>                    einen Buchstaben nach links
  3048.  
  3049. Pfeil nach rechts o.
  3050. <Strg>+<D>                    einen Buchstaben nach rechts
  3051.  
  3052. <Strg>+Pfeil nach links o.
  3053. <Strg>+<A>                    ein Wort nach links
  3054.  
  3055. <Strg>+Pfeil nach rechts o.
  3056. <Strg>+<F>                    ein Wort nach rechts
  3057.  
  3058. <Pos1>                        Anfang der akt. Zeile
  3059.  
  3060. <Ende>                        Ende der akt. Zeile
  3061.  
  3062. <Strg>+<Pos1>                 Anfang des akt. Fensters
  3063.  
  3064. <Strg>+<Ende>                 Ende des akt. Fensters
  3065.  
  3066. <Strg>+<Bild^>                Anfang des Textes
  3067.  
  3068. <Strg>+<Bildv>                Ende des Textes
  3069.  
  3070. <RETURN>                      zum Anfang der nächsten Zeile
  3071.  
  3072. <Entf>                        Wort am Cursor löschen
  3073.  
  3074. <Backspace>                   Wort links vom Cursor löschen
  3075.  
  3076. <Tab> o. <Strg>+<I>           Tabulatorsprung um 5 Stellen
  3077.  
  3078. <Strg>+<Y>                    akt. Zeile löschen
  3079.  
  3080. <Strg>+<N>                    Zeile einfügen
  3081. <F5>                              Schalter für Wortumbrüche
  3082.  
  3083.                               (Wortumbruchmodus wird mit
  3084.                                "W" angezeigt und bedeutet,
  3085.                                daß ein Wort, welches nicht
  3086.                                mehr in die aktuelle Zeile
  3087.                                paßt, automatisch, d. h. ohne
  3088.                                <RETURN>, in die nächste be-
  3089.                                wegt wird.)
  3090.  
  3091. <F6>                          Schalter für den Scrollmodus
  3092.  
  3093.                               (Beim Scrollmodus erscheint
  3094.                                ein "S" und bedeutet, daß
  3095.                                die Textzeilen die akt.
  3096.                                Cursorposition passieren.)
  3097.  
  3098. <Strg>+<T>                    Wort rechts löschen
  3099.  
  3100. <Strg>+<B>                    Absatz neu formatieren
  3101.  
  3102.                               (Ist nur im Wortumbruchmodus
  3103.                                relevant.)
  3104.  
  3105. <Einfg> o. <Strg>+<V>         Schalter fürs Einfügen
  3106.  
  3107.                               (Zur Kontrolle erscheint beim
  3108.                                Einfügemodus ein "I")
  3109.  
  3110. <F10>                         Editierung mit Speicherung
  3111.                               beenden
  3112.  
  3113. <F2>, <ESC>                   Editierung abbrechen:
  3114.  
  3115.                               Bei einer Veränderung des Tex-
  3116.                               tes erscheint eine Sicherheits-
  3117.                               abfrage, die die Optionen
  3118.  
  3119.                                   (j,n,s)
  3120.  
  3121.                               enthält.
  3122.  
  3123.                               j  =  Verlassen und Änderungen
  3124.                                     ignorieren,
  3125.  
  3126.                               n  =  weiter editieren,
  3127.  
  3128.                               s  =  Verlassen mit Speicherung.
  3129.  
  3130.  
  3131.  
  3132.  
  3133. 11.       Firmenservice
  3134.  
  3135.  
  3136. 11.1.     Stammdaten
  3137.  
  3138. 11.1.1.   Arbeitskräftestamm
  3139.  
  3140.           Die Arbeitskräfte-Verwaltung dient in erster Linie dazu,
  3141.           Ihre eingesetzten Stunden über dieses Programm in
  3142.           Rechnung stellen zu können.
  3143.  
  3144.           Dazu geben Sie die Bezeichnung (Lohnklasse) Ihrer
  3145.           Arbeitskraft und deren Netto-Stundenlohn ein.
  3146.  
  3147.           Im Falle einer Rechnung oder eines Angebotes können Sie
  3148.           diese per Tastendruck in das Schriftstück übernehmen.
  3149.  
  3150.           Zusätzlich haben wir es Ihnen ermöglicht, die wichtig-
  3151.           sten Daten Ihrer Angestellten in dieser Datei festhalten
  3152.           zu können.
  3153.  
  3154.           Auch hier kann im Prinzip auf die Erklärungen zur
  3155.           Kunden-Verwaltung verwiesen werden.
  3156.  
  3157.           Lediglich folgende Punkte sollten näher erläutert
  3158.           werden:
  3159.  
  3160.  
  3161. 11.1.1.1. Die Lohnklasse
  3162.  
  3163.           Hier sollte die Titulierung des Beschäftigten eingetra-
  3164.           gen werden.
  3165.  
  3166.           Dies könnte z. B. so aussehen:
  3167.  
  3168.           Lehrling1      =    Lehrling im 1. Lehrjahr,
  3169.           Lehrling2      =    Lehrling im 2. Lehrjahr,
  3170.           Geselle,
  3171.           Gehilfe,
  3172.  
  3173.           usw.
  3174.  
  3175.  
  3176. 11.1.1.2. Der Stundenlohn
  3177.  
  3178.           Der Stundenlohn ist neben der Lohnklasse eines der
  3179.           wichtigsten Punkte dieser Datenbank.
  3180.  
  3181.           Tragen Sie hier bitte den Netto-Stundenlohn ein, der
  3182.           der Lohnklasse entspricht.
  3183.  
  3184.           Die übrigen Felder können ignoriert werden.
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188. 11.1.2.   Der Lieferantenstamm
  3189.  
  3190.           Unter Lief.-Rb. ist der Lieferanten-Rabatt in Prozent
  3191.           zu verstehen.
  3192.  
  3193.  
  3194. 11.1.3.   Der Bankstamm
  3195.  
  3196.           Tragen Sie bitte in diese Datenbank nur dann Ihre
  3197.           Bankverbindungen ein, wenn diese auf Rechnungen, Angebo-
  3198.           te, Gutschriften o. Mahnungen erscheinen sollen.
  3199.  
  3200.           Ansonsten lassen Sie bitte diese Datenbank unberührt.
  3201.  
  3202.  
  3203.  
  3204.  
  3205. 11.2.     Mahnwesen manuell
  3206.  
  3207.           Ein Wunsch der meisten Kaufleute war es, das Mahnwesen
  3208.           manuell anstatt automatisch gestalten zu können.
  3209.  
  3210.           Dies ist auch verständlich, denn wer schickt schon gern
  3211.           einem Kunden eine Mahnung zu, der Ihnen seit Jahren
  3212.           bekannt ist und der womöglich noch erhebliche Waren im
  3213.           Jahr umsetzt.
  3214.  
  3215.           Nach der Aktivierung der Mahnwesen-Funktion gelangen Sie
  3216.           auch hier in eine sog. Suchfunktion.
  3217.  
  3218.           Durch die Eingabe eines "?" in eines der Felder des
  3219.           Suchmenüs können Sie sich alle Rechnungen anzeigen
  3220.           lassen, die einer bestimmten Vorgabe entsprechen. Diese
  3221.           können Sie selbst eingeben und beliebig oft ändern.
  3222.  
  3223.             ┌──────────────────────────────────────────┐
  3224.             │                                          │
  3225.             │   Bei der ersten Mahnung bezieht sich    │
  3226.             │   die Zeitvorgabe ( in Tage ) auf das    │
  3227.             │   das Rechnungsdatum !                   │
  3228.             │                                          │
  3229.             │   Bei den übrigen Mahnstufen werden die  │
  3230.             │   vorgegebenen Tage auf das letzte Mahn- │
  3231.             │   datum gerechnet !!!                    │
  3232.             │                                          │
  3233.             └──────────────────────────────────────────┘
  3234.  
  3235.           Mit dem "*" erscheinen sämtliche Rechnungen, Angebote
  3236.           und Gutschriften.
  3237.  
  3238.           Sollten Sie nun einen säumigen Zahler als Kunden dabei
  3239.           haben, so suchen Sie sich die Rechnung heraus, schauen
  3240.           sich ggf. noch einmal die näheren Kundendaten an und
  3241.           lösen dann durch das Betätigen der <M>-Taste das Mahn-
  3242.           verfahren aus.
  3243.  
  3244.           Die Mahnstufe wird hierbei automatisch hochgesetzt.
  3245.  
  3246.           Nach dem Betätigen der <M>-Taste und der Bestätigung
  3247.           werden Sie aufgefordert, einen Mahntext in die Mahnung
  3248.           einzufügen. Natürlich können Sie auf diesen auch ver-
  3249.           zichten !
  3250.  
  3251.           Suchen Sie sich den entsprechenden Text heraus oder
  3252.           fügen Sie ggf. einen neuen ein.
  3253.           Dieser übernommene Text bleibt solange in der Rechnung
  3254.           enthalten, bis eine neue Mahnstufe eingeleitet wird.
  3255.           Dann nämlich wird der alte Text gelöscht und der neue
  3256.           dafür eingefügt.
  3257.  
  3258.           Sie können also eine bearbeitete Mahnung auch später
  3259.           ausdrucken lassen.
  3260.  
  3261.           Sollten Sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt den
  3262.           Mahntext verändern wollen, dann gehen Sie bitte wie
  3263.           folgt vor:
  3264.  
  3265.           Wählen Sie bitte das Suchmenü der Text-Verwaltung und
  3266.           geben Sie bitte dort den Namen des Mahntextes ein.
  3267.  
  3268.           Wenn der richtige Mahntext gefunden wurde, verändern Sie
  3269.           diesen und speichern ihn danach ab.
  3270.  
  3271.           Die neuen Veränderungen werden automatisch in die
  3272.           dazugehörige Rechnung bzw. Mahnung übernommen !
  3273.  
  3274. 11.3.     Vertragsverlängerung
  3275.  
  3276.           Wie wir es am Anfang schon erwähnt haben, können Sie die
  3277.           erstellten Rechnungen auch als Verträge benutzen.
  3278.  
  3279.           Mit dieser Funktion überprüfen Sie, welche Rechnungen
  3280.           respektive "Verträge" in nächster Zeit auslaufen und wo
  3281.           eine Verlängerung gewünscht wird.
  3282.  
  3283.           Durch die Eingabe eines "?" in eines der Felder des
  3284.           Suchmenüs und nach dem Betätigen der F10-Taste werden
  3285.           Sie aufgefordert, die Karrenztage vor Ablauf des Vertra-
  3286.           ges einzugeben.
  3287.           Diese Tage dienen dazu, dem Kunden rechtzeitig mitteilen
  3288.           zu können, daß sich der Vertrag automatisch verlängert
  3289.           hat (Kündigungsfrist wurde versäumt). Möglicherweise
  3290.           wünscht der Kunde eine Vertragsveränderung.
  3291.           Dies kommt ganz besonders in der Werbebranche zum
  3292.           Ausdruck, wo ggf. Korrekturabzüge gewünscht sind (vgl.
  3293.           auch hierzu insbes. "AH-Faktura-2000" in der Werbebran-
  3294.           che").
  3295.  
  3296.           Nachdem Sie die Karrenztage-Eingabe mit RETURN beendet
  3297.           haben, werden Ihnen in Betracht kommende Rechnungen
  3298.           angezeigt.
  3299.           Geben Sie die entsprechende Rechnungs-Nummer in das
  3300.           Suchmenü ein. Sobald die richtige Rechnung angezeigt
  3301.           wird, können Sie die Vertragsverlängerung durch das
  3302.           Drücken der <V>-Taste einleiten.
  3303.  
  3304.           Dadurch bewirken Sie, daß der alte Vertrag (Rechnung) in
  3305.           einen neuen kopiert wird. Dabei werden der Rechnungstext
  3306.           und auch der Werbetext komplett übernommen. Dem Programm
  3307.           interessiert es in diesem Augenblick nicht, ob die alte
  3308.           Rechnung bereits bezahlt worden ist oder nicht.
  3309.  
  3310.           Nach dem Einleiten der Vertragsverlängerung gelangen Sie
  3311.           in das "Verlängerungstext-Suchmenü". Hier besteht
  3312.           zusätzlich die Möglichkeit, einen neuen Rechnungstext in
  3313.           die neue Rechnung zu übernehmen. Sollten Sie hier einen
  3314.           neuen aufnehmen, wird der vorherige automatisch ge-
  3315.           löscht.
  3316.           Wenn Sie keinen neuen Rechnungstext aufnehmen möchten,
  3317.           überspringen Sie dieses Menü durch das Betätigen der
  3318.           ESC-Taste. Es erfolgt sodann sofort der Druck der neuen
  3319.           Rechnung.
  3320.           Anzumerken wäre noch, daß Sie natürlich die neue Rech-
  3321.           nung auch in der Rechnungs-Funktion (vgl. vorherige
  3322.           Ausführungen) weiterbearbeiten bzw. ausdrucken lassen
  3323.           können. Bei der Eingabe von vielen Karrenztagen können
  3324.           Sie sich zur Kontrolle die neue Rechnungs-Nummer anzei-
  3325.           gen lassen.
  3326.  
  3327.  
  3328.  
  3329. 11.4.     Bez. Rechnungen / Gutschriften
  3330.  
  3331.  
  3332.           Natürlich möchte jeder Kaufmann gerne wissen, was er in
  3333.           der letzten Zeit an Geld eingenommen hat.
  3334.  
  3335.           Dieses Programm führt am Rande eine Datei mit, die die
  3336.           wichtigsten Daten bezahlter Rechnungen des Rechnungsjah-
  3337.           res enthält.
  3338.  
  3339.           Diese Datei wird jährlich erstellt, d. h., daß beim
  3340.           Jahreswechsel eine neue Datei eröffnet wird.
  3341.  
  3342.           Die alte Datei bleibt solange in Ihrem Rechner gespei-
  3343.           chert, wie Sie es wünschen.
  3344.  
  3345.           Um sich diese Datei ansehen oder auch ausdrucken zu
  3346.           können, wählen Sie bitte den Punkt "FIRMENSERVICE" im
  3347.           Hauptmenü.
  3348.  
  3349.           In dem Firmenservice - Menü wählen Sie bitte den Punkt
  3350.           der "Bez. Rechnungen" oder den der "Bez. Gutschriften".
  3351.  
  3352.           Sobald Sie diese Funktion mittels <RETURN> aktiviert
  3353.           haben, erscheint oben links im Monitor die Frage nach
  3354.           dem Jahr:
  3355.  
  3356.  
  3357.                           ┌────────────────┐
  3358.           Welches Jahr ?  │     1993       │
  3359.                           └────────────────┘
  3360.  
  3361.  
  3362.           Aus Gründen der Zeitersparnis gibt Ihnen das Programm
  3363.           bereits das aktuelle Rechnungsjahr vor. Bestätigen Sie
  3364.           die Eingabe mit der RETURN-Taste.
  3365.  
  3366. 11.5.     Datenpflege
  3367.  
  3368.  
  3369.           Die Kunden-, Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsbear-
  3370.           beitung bieten noch je einen Punkt der automatischen
  3371.           Datenaktualisierung.
  3372.  
  3373.           Dabei werden die Datenbänke nach bestimmten Vorgaben,
  3374.           die Sie bestimmen können, durchsucht und gefundene
  3375.           Datensätze ggf. automatisch gelöscht.
  3376.  
  3377.           Hierdurch können Sie viel Zeit sparen !!!
  3378.  
  3379.           Falls Sie sehr oft bereits erstellte Schriftstücke in
  3380.           neue kopieren möchten, sollten Sie vor dem Aufruf dieser
  3381.           Funktion einige neue Schriftstücke erstellt haben; denn
  3382.           sonst stehen Ihnen keine "alten" mehr zur Verfügung.
  3383.  
  3384.  
  3385. 11.5.1.   Kunden aktualisieren
  3386.  
  3387.           Um einen Kunden-Datensatz automatisch zu löschen, muß
  3388.           der Kunde sämtliche Rechnungen bezahlt haben. D. h.,
  3389.           daß er keine offenen Beträge mehr vorweisen darf !
  3390.  
  3391.           Die Zeitvorgabe (in Tage) bezieht sich hier auf das
  3392.           letzte Rechnungsdatum !
  3393.  
  3394.           Die Frage nach dem Mindestumsatz müßte ausführlich so
  3395.           lauten:
  3396.  
  3397.           "Wieviel Umsatz muß ein Kunde bislang erzielt haben, um
  3398.           in der Kundendatenbank erhalten zu bleiben ?"
  3399.  
  3400.           Wenn Sie z. B. "1000" eingeben, werden alle Kunden
  3401.           gelöscht, die der Zeitvorgabe entsprechen und einen
  3402.           Umsatz von nicht mehr als 1000,-- DM erzielt haben.
  3403.  
  3404.  
  3405.  
  3406. 11.5.2.   Rechnungen aktualisieren
  3407.  
  3408.           Um einen Rechnungs-Datensatz automatisch zu löschen, muß
  3409.           die Rechnung bezahlt worden sein. D. h., daß die boole-
  3410.           sche Variable "BEZAHLT" auf "J" gesetzt worden sein muß!
  3411.           Ferner darf eine Rechnung nicht für eine Vertragsverlän-
  3412.           gerung vorgesehen sein. Dies bedeutet, daß "Vl" auf "N"
  3413.           stehen muß.
  3414.  
  3415.           Die Zeitvorgabe bezieht sich hier auf das Bezahltdatum !
  3416.  
  3417. 11.5.3.   Angebote u. Gutschriften aktualisieren
  3418.  
  3419.           Um hier einen Datensatz automatisch löschen zu lassen,
  3420.           muß die boolesche Variable "ERLEDIGT" auf "J" gesetzt
  3421.           worden sein !
  3422.  
  3423.           Die Zeitvorgabe bezieht sich hier auf das Erledigungsda-
  3424.           tum !
  3425.  
  3426.           Da dadurch aber evtl. Daten gelöscht werden, die man
  3427.           gar nicht löschen wollte, können Sie sich zunächst
  3428.           diejenigen Datensätze anzeigen lassen, die den Vorgaben
  3429.           entsprechen.
  3430.  
  3431. 11.6.     E/A-Berechnung
  3432.  
  3433.  
  3434.           Hier werden sämtliche tatsächliche Einnahmen und Ausga-
  3435.           ben nach dem Datum der Bezahlung gespeichert. Dabei
  3436.           werden die notwendigen Daten der Rechnungen, der Gut-
  3437.           schriften und der Kassierungen nach der Bezahlung
  3438.           automatisch übernommen.
  3439.  
  3440.           Weitere Posten können manuell ergänzt werden. Dies
  3441.           ermöglicht abschließend das Errechnen der Umsatzsteuer-
  3442.           voranmeldungen und des Reingewinns. Hierbei sind auch
  3443.           Zeiträume innerhalb eines Jahres abrufbar.
  3444.  
  3445.  
  3446. 11.6.1.   Die E/A-Felder
  3447.  
  3448.           -    Beleg-Nummer
  3449.           -    Beleg-Datum
  3450.           -    Text
  3451.           -    Einnahmen/Netto
  3452.           -    Umsatzsteuer
  3453.           -    Einkauf/Netto
  3454.           -    Büroausstattung/AFA
  3455.           -    Verschiedene sonstige Kosten
  3456.           -    Vorsteuer
  3457.  
  3458.           Um Zeit zu sparen, sind wir davon ausgegangen, daß es
  3459.           überwiegend vorteilhaft ist, bestimmte Steuerbeträge vom
  3460.           Programm automatisch zu errechnen. Dabei geht das
  3461.           Programm von dem eingegebenen MWST-Satz im Installati-
  3462.           ons-Menü aus. Sollten dennoch hin und wieder andere
  3463.           Mwst-Sätze gebucht werden müssen, so ändern Sie den
  3464.           vorgegebenen Prozent-Betrag einfach ab.
  3465.  
  3466.  
  3467. 11.6.2.   Errechnung der Umsatzsteuervoranmeldung
  3468.  
  3469.           Die Summe der Vorsteuer wird von der Umsatzsteuer
  3470.           abgezogen.
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474. 11.6.3.   Errechnung des Reingewinns
  3475.  
  3476.           Die Netto-Einnahmen und die Umsatzsteuer werden addiert.
  3477.           Davon werden die Netto-Einkaufsbeträge, die Büroaus-
  3478.           stattung/AFA, die verschiedenen sonstigen Kosten und
  3479.           die Vorsteuer abgezogen.
  3480. 12.       Druckerverwaltung
  3481.  
  3482.  
  3483. 12.1.     Druckereinrichtung
  3484.  
  3485.           Weisen Sie hier den Druckbereichen den entsprechenden
  3486.           Ausgang und den richtigen Druckertreiber zu oder schal-
  3487.           ten Sie den gewünschten Druckbereich einfach aus (PORT
  3488.           0=Aus, PORT 1=An auf LPT1, PORT 2=An auf LPT2, usw.).
  3489.  
  3490.           Dies kommt besonders bei Rechnungen zur Geltung, wo das
  3491.           Programm prüft, ob Sie mehrere Drucker angeschlossen
  3492.           haben und ob Sie nach einer gedruckten Rechnung ggf.
  3493.           Etiketten und Nachnahmeformulare gedruckt haben möchten.
  3494.  
  3495.           Um einen Druckertreiber in einen gewünschten Druckbe-
  3496.           reich zu übernehmen, bewegen Sie den invertierten Cursor
  3497.           in die Zeile des Druckbereiches und rufen Sie die
  3498.           Druckerliste mit der <F7>-Taste auf. Wählen Sie mit den
  3499.           Pfeiltasten einen gewünschten Treiber aus und übernehmen
  3500.           Sie diesen durch das Drücken der RETURN-Taste.
  3501.  
  3502.           Sollte es zu Problemen mit Ihrem Drucker kommen, so
  3503.           vergleichen Sie bitte die Steuercodes dieses Menüpunktes
  3504.           mit denen Ihres Druckerhandbuches und ändern Sie diese
  3505.           entsprechend ab. Die Steuercodes können Sie sich mit den
  3506.           Pfeiltasten nach rechts ansehen.
  3507.  
  3508.  
  3509.  
  3510. 12.2.     Druckformate
  3511.  
  3512.           Mit dieser Funktion passen Sie die Kopfbereiche der
  3513.           Ausdrucke individuell an.
  3514.  
  3515.           Dazu gehört u. a.
  3516.  
  3517.           -    die Zeilen- u. Spaltenposition,
  3518.           -    die Schriftart u. die Farbe (Menüaufruf mit der F7-
  3519.                Taste),
  3520.           -    diverse Freitexte (diese erreichen Sie mit den
  3521.                Pfeiltasten),
  3522.           -    usw.
  3523.  
  3524.           Dies dürfte nicht nur für Kunden der Schweiz sehr
  3525.           interessant sein, wo der Adressat auf der rechten Seite
  3526.           eines Schriftstückes zu finden ist.
  3527.  
  3528.           Eine Veränderung der Feldinhalte erfolgt entweder durch
  3529.           die sofortige Eingabe der Daten oder durch das Betätigen
  3530.           der RETURN-Taste. Danach können Sie die Daten - wie
  3531.           üblich - eingeben.
  3532.           Die Eingabe wird durch das erneute Drücken der RETURN-
  3533.           Taste beendet.
  3534.           Das Menü für die Schriftarten und die Farbauswahl
  3535.           erscheint nach dem Betätigen der F7-Taste (vgl. Drucker-
  3536.           einrichtung).
  3537.           Wählen Sie die gewünschten Schalter mit den Pfeiltasten
  3538.           an und schalten Sie diesen mit der RETURN-Taste an bzw.
  3539.           aus.
  3540.  
  3541.           Beachten Sie, daß die Textfelder neben den vorgegebenen
  3542.           Variablen bei einer möglichen Belegung den Variablenin-
  3543.           halten vorgehen.
  3544.           Schöpfen Sie deshalb zuerst die Freitextfelder aus und
  3545.           setzen Sie den Status der Variablen auf 0, wenn Sie
  3546.           diese z. Z. nicht benötigen.
  3547.  
  3548.           Unter den Variablen-Namen werden Sie auch vorgegebene
  3549.           Formate finden. Beachten Sie bitte, daß wir diese
  3550.           Formate zusätzlich entwickelt haben. Dies bedeutet, daß
  3551.           Sie die Ausgabe der darin integerierten Daten auch
  3552.           individuell und einzeln gestalten können.
  3553.           Beispielhaft sei hier nur das Absender- und Adressaten-
  3554.           format erwähnt. Diese Formate wurden so konzipiert, daß
  3555.           Sie evtl. keine Adreßaufkleber mehr benötigen. Wenn Sie
  3556.           die DIN A4-Bögen später dritteln, so werden Ihre Absen-
  3557.           derdaten und die Daten des Adressaten genau in das
  3558.           Sichtfenster eines Briefumschlages passen.
  3559.           Obwohl Ihre Absenderdaten in Kleinschrift gedruckt
  3560.           werden, ist es nicht möglich, die Kopfzeilen 1 und 2
  3561.           zusammen im Adreßfenster unterzubringen.
  3562.           So werden "lediglich" die Kopfzeilen 1,3 und 4 im
  3563.           Adreßfenster erscheinen.
  3564.           Sollten Sie mit diesen fertigen Formaten arbeiten,
  3565.           müssen Sie dies bitte bei der Eingabe Ihrer Firmendaten
  3566.           beachten. Diese verbergen sich übrigens unter den
  3567.           Variablen-Namen Kopfzeile 1 bis 5 !
  3568.  
  3569.  
  3570. 12.3.     Die Druckparameter
  3571.  
  3572.           Hier können Sie die Art der Währung und das Trennungs-
  3573.           zeichen ändern bzw. unterdrücken.
  3574.  
  3575.  
  3576. 12.4.     Druckertreiber
  3577.  
  3578.           Hier wird über "Bemerkungen" die Kompatibilität zu
  3579.           anderen Druckern angezeigt. Ferner sind die Escapese-
  3580.           quenzen für ständige Übernahmen anpaßbar.
  3581. 13.       Formulargenerator
  3582.  
  3583.           Diesen finden Sie im Hauptmenü. Die Benutzung entspricht
  3584.           der Beschreibung zu den Druckformaten. Hier stehen Ihnen
  3585.           jedoch zusätzlich 150 Freitexte zur Verfügung.
  3586.  
  3587.           Bevor Sie Veränderungen in der Druckformat-Funktion
  3588.           vornehmen wollen, sollten Sie ein wenig mit der Formu-
  3589.           largenerator-Funktion experimentiert haben.
  3590.  
  3591.  
  3592. 14.       Die Datenbank-Pointer
  3593.  
  3594.  
  3595.           In der Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsdatenbank
  3596.           werden sog. Pointer gesetzt, die auf bestimmte Daten
  3597.           anderer Dateien zeigen.
  3598.  
  3599.           Wenn Sie z. B. den Artikel xyz in eine Rechnung aufneh-
  3600.           men und diese danach komplett abspeichern, so wird in
  3601.           der Rechnung ein Merker gesetzt, der auf den Artikel xyz
  3602.           in der Artikeldatenbank zeigt.
  3603.  
  3604.  
  3605. 14.1.     Der entscheidende Vorteil der Datenbank-Pointer
  3606.  
  3607.  
  3608. 14.1.1.   Dadurch, daß das Programm die Datenbestände dieser
  3609.           Dateien kontrolliert, werden auch spätere Veränderungen
  3610.           ergänzt bzw. aktualisiert.
  3611.  
  3612.           Z. B.:
  3613.  
  3614.           Während Sie mehrere Aufträge bearbeiten, stellt sich
  3615.           heraus, daß ein bestimmter Artikel mittlerweile erheb-
  3616.           lich teurer geworden ist.
  3617.           Nun müssen Sie lediglich den neuen Preis dieses Artikels
  3618.           in der Artikeldatenbank ergänzen:
  3619.  
  3620.           -  Der neue Preis bleibt bis zur nächsten Änderung in
  3621.              der Artikeldatenbank erhalten  u n d
  3622.  
  3623.           -  er wird automatisch in die neuen Aufträge über-
  3624.              nommen, sobald Sie ein Angebot, eine Rechnung oder
  3625.              eine Gutschrift bearbeiten, also editieren, oder
  3626.              ausdrucken lassen wollen.
  3627.  
  3628.              Sie müssen also die bereits erstellten Datensätze
  3629.              nicht noch einmal einzeln verändern.
  3630.  
  3631. 14.1.2.   Durch die Übernahme vorhandener Datensätze in eine neue
  3632.           Rechnung, einem neuen Angebot oder in eine neue Gut-
  3633.           schrift sparen Sie erheblich viel Zeit.
  3634.  
  3635.           Wenn es sich hierbei aber um einen älteren Datensatz
  3636.           handeln sollte, ist es nicht auszuschließen, daß sich
  3637.           inzwischen einige Preise geändert haben.
  3638.  
  3639.           Sobald z. B. eine alte Rechnung in eine neue kopieren
  3640.           geschieht folgendes:
  3641.  
  3642.           Die Rechnung erkennt automatisch, daß sich der Preis
  3643.           dieses Artikels geändert hat und fügt diesen neuen
  3644.           Verkaufspreis in die neue Rechnung ein.
  3645.  
  3646.           Auch geänderte Artikeltexte und Stundenlöhne werden in
  3647.           die neue Rechnung übernommen.
  3648.  
  3649.           Gelöschte Artikel, Stundenlöhne u. Texte bleiben unbe-
  3650.           achtet.
  3651.  
  3652.           Wenig später erscheint der neue BRUTTOBETRAG !
  3653.  
  3654.           Stellen Sie sich einmal einen manuellen Vergleich vor!
  3655.  
  3656.  
  3657. 14.1.3.   Im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich auch Stan-
  3658.           dardrechnungen erstellen, die folgendes enthalten
  3659.           könnten:
  3660.  
  3661.           - Einen allgemein formulierten Rechnungstext und
  3662.  
  3663.           - einen allgemein formulierten Werbetext oder Ihre
  3664.             allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  3665.  
  3666.           Diese Standardrechnung kopieren Sie dann im Normalfall
  3667.           in einen neuen Datensatz.
  3668.  
  3669.           Sollte Ihnen aber zwischendurch ein besserer Rechnungs-
  3670.           bzw. Werbetext eingefallen worden sein, so müssen Sie
  3671.           lediglich diese Texte in der Textfunktion (vgl. Hauptme-
  3672.           nü) verändern bzw. ergänzen.
  3673.  
  3674.           Dieses Progamm erkennt diese Veränderungen und übernimmt
  3675.           diese automatisch in die neuen Rechnungen.
  3676. 15.       Die Hilfetaste
  3677.  
  3678.  
  3679.           Sobald Sie in der Menüleiste einen Hinweis durch "F1"
  3680.           finden, können Sie mit der <F1>-Taste das Hilfeprogramm
  3681.           aufrufen. Unmittelbar danach wird Ihnen ein Textfeld
  3682.           angezeigt.
  3683.  
  3684.           In diesem Textfeld können Sie einen individuellen
  3685.           Hilfetext zu diesem Eingabefeld eingeben. Größten Teils
  3686.           ist in diesem Programm bereits ein solcher vorhanden.
  3687.  
  3688.           Dies ist dann sinnvoll, wenn verschiedene Personen mit
  3689.           Ihrem Programm arbeiten sollen.
  3690.  
  3691.           <Strg>+<Pos1> und <Strg>+<Ende> springen zum ersten bzw.
  3692.           letzten Punkt des Bildschirms. Manche Texte sind länger
  3693.           als die 5 Zeilen des Textfensters. In diesen Fällen
  3694.           können Sie mit <Bildv> und <Bild^> zwischen den einzel-
  3695.           nen Seiten hin- und herblättern.
  3696.  
  3697.           Die Hilfestellung wird durch
  3698.  
  3699.  
  3700.                       <F2>, <ESC>   o d e r
  3701.  
  3702.                               <F10>
  3703.  
  3704.           beendet.
  3705.  
  3706.           (Vgl. Sie bitte auch die Erläuterungen zu "Bedienung der
  3707.           Textfelder" in diesem Handbuch !)
  3708.  
  3709.           Nach dem Verlassen des Hilfetextes wird das letzte
  3710.           Eingabefeld wieder angezeigt.
  3711.  
  3712.           Wenn Sie das Programm beherrschen, kann der Hilfeeditor
  3713.           als Notizfenster eingesetzt werden !
  3714.  
  3715.  
  3716. 15.1.     <F2>, <ESC>
  3717.  
  3718.           Hiermit verlassen Sie den Hilfetext, ohne diesen abzu-
  3719.           speichern.
  3720.           Bei einer Veränderung erfolgt eine Sicherheitsabfrage,
  3721.           wonach der Text zusätzlich abgespeichert werden kann.
  3722.  
  3723. 15.2.     <F10>
  3724.  
  3725.           Hiermit wird vor Verlassen des Hilfetextes dieser
  3726.           gespeichert.
  3727. 16.      AH-Faktura-2000" in der Werbebranche
  3728.  
  3729.  
  3730.                          ┌──────────────┐
  3731.                          │   Auftrag    │
  3732.                          └──────┬───────┘
  3733.                                 │
  3734.               ┌─────────────────┴──────────────────┐
  3735.         ┌─────┴───────┐                      ┌─────┴───────┐
  3736.         │    mit      │                      │    ohne     │
  3737.         │ Textvorlage │                      │ Textvorlage │
  3738.         └─────┬───────┘                      └─────┬───────┘
  3739.               │                                    │
  3740.               │                                    │
  3741.               │
  3742.               │                           Im Rechnungstext der
  3743.               │                           Auftragsbestätigung
  3744.               │                           wird der Kunde darum
  3745.               │                           gebeten, eine Textvor-
  3746.               │                           lage zu erstellen, oder
  3747.               │                           den mitgelieferten
  3748.               │                           Korrekturabzug zu über-
  3749.               │                           prüfen.
  3750.               │
  3751.               │                                    │
  3752.               └─────────────────┬──────────────────┘
  3753.                                 │  
  3754.                                  
  3755.                    Nach Ablauf der Frist wird
  3756.                  dem Kunden die Rechnung mit dem
  3757.                  neuen Korrekturabzug zugesandt.
  3758.  
  3759.                                 │
  3760.                                 │
  3761.                                 
  3762.                Mit dem neuen Rechnungstext wird dem Kunden 5 Tage
  3763.                Zeit gegeben, den Korrekturabzug noch einmal zu
  3764.                überprüfen und diesen ggf. verbessert zurückzusen-
  3765.                den. Bei einem Änderungswunsch kann der Vorgang
  3766.                erneut wiederholt werden, indem die Rechnung ein
  3767.                erneutes Mal ausgedruckt wird. Ggf. müßte das
  3768.                Rechnungsdatum lediglich geändert werden.
  3769.  
  3770.  
  3771. 17.       Das Programm beenden
  3772.  
  3773.  
  3774.           Verlassen Sie das Programm stets mit <ESC> im Hauptmenü!
  3775.  
  3776.           Wählen Sie diesen Weg im eigenen Interesse, denn ...
  3777.  
  3778.            ┌──────────────────────────────────────────┐
  3779.            │  ... das Verlassen des Programmes durch  │
  3780.            │  das vorherige Abschalten des Rechners   │
  3781.            │  kann zu Datenverlusten führen !!!       │
  3782.            └──────────────────────────────────────────┘
  3783.  
  3784.  
  3785.  
  3786. 18.       Die Datensicherung
  3787.  
  3788.  
  3789. 18.1.     Von der Festplatte auf die Disketten
  3790.  
  3791.           Wie Sie eine Kopie Ihrer Originaldiskette erstellen
  3792.           können, wurde bereits erwähnt.
  3793.  
  3794.           Hier geht es hauptsächlich um die Sicherung der Daten
  3795.           Ihrer Festplatte.
  3796.  
  3797.           Gehen wir einmal davon aus, daß Sie dieses Programm auf
  3798.           dem Laufwerk C installiert haben. Ferner sollten Sie
  3799.           einen Pfad angelegt haben, der Ihrem Rechner zeigt, wo
  3800.           er die Systemdateien findet.
  3801.  
  3802.           Aus dem "FAKT"-Pfad heraus müßten die Befehle wie folgt
  3803.           aussehen:
  3804.  
  3805.  
  3806.           C:FAKT>BACKUP C: A:/S  <RETURN>
  3807.  
  3808.  
  3809.           Das Programm fordert Sie dann auf, eine formatierte
  3810.           Diskette in das Laufwerk A zu legen und eine Taste zu
  3811.           betätigen.
  3812.  
  3813.           In der Regel werden Sie mehrere Disketten benötigen.
  3814.           Achten Sie dabei auf die richtige Beschriftung ! Verges-
  3815.           sen Sie dabei auf keinen Fall die Nummerierung der
  3816.           Disketten !
  3817.  
  3818.           Die übrigen Schritte ergeben sich von selbst.
  3819.  
  3820.  
  3821.             ┌────────────────────────────────────────┐
  3822.             │                                        │
  3823.             │   SICHERN SIE SO OFT WIE MÖGLICH !     │
  3824.             │                                        │
  3825.             └────────────────────────────────────────┘
  3826. 18.2.     Von den Disketten zurück auf die Festplatte
  3827.  
  3828.  
  3829.           Die Datensicherung ist aus verschiedenen Gründen empfeh-
  3830.           lenswert.
  3831.  
  3832.           So kann es z. B. bei einem Schreib-/Lesefehler vorkom-
  3833.           men, daß Sie die gesicherten Daten zurück auf die
  3834.           Festplatte kopieren müssen.
  3835.  
  3836.           Bei der gleichen Systemkonfiguration wie oben müßten die
  3837.           Befehle so lauten:
  3838.  
  3839.  
  3840.           C:FAKT>RESTORE A: C:/S  <RETURN>
  3841.  
  3842.  
  3843.           Das Programm fordert Sie dann auf, die gesicherten
  3844.           Disketten der Reihenfolge nach in das Laufwerk A zu
  3845.           legen !
  3846.  
  3847.  
  3848. 19.       Hinweis für dBASE-Anwender
  3849.  
  3850.  
  3851.           Die Datenbänke (.DBF) sind dBASE-kompatibel und können
  3852.           somit in diversen Anwenderprogrammen verarbeitet werden!
  3853.  
  3854.           So besteht z. B. die Möglichkeit, sämtliche Daten dieses
  3855.           Programmes in dBASE-kompatible einzulesen und grafisch
  3856.           anzeigen zu lassen. 
  3857.  
  3858.           Bestimmte Programme lassen ferner ohne große Schwierig-
  3859.           keiten eine Datenfernübertragung mit diesen Daten zu.
  3860.  
  3861.  
  3862.          ┌──────────────────────────────────────────────┐
  3863.          │                                              │
  3864.          │              A C H T U N G :                 │
  3865.          │                                              │
  3866.          │     Dadurch, daß Sie die Datenbänke ohne     │
  3867.          │     große Schwierigkeiten in diverse An-     │
  3868.          │     wenderprogramme einlesen können, be-     │
  3869.          │     steht leider die Gefahr, daß wichtige    │
  3870.          │     Daten verändert werden könnten.          │
  3871.          │                                              │
  3872.          │     Vermeidbar ist dieses nur dann, wenn     │
  3873.          │     Sie bereits eine gewisse Erfahrung       │
  3874.          │     mit dem entsprechenden Anwenderpro-      │
  3875.          │     gramm bekommen haben.                    │
  3876.          │                                              │
  3877.          └──────────────────────────────────────────────┘
  3878.  
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882. 20.       Copyright und Haftungsausschluß
  3883.  
  3884.  
  3885.           Das Softwareprogramm "AH-Faktura-2000" sowie die dazuge-
  3886.           hörige Dokumentation sind urheberrechtlich geschützt.
  3887.           Das Handbuch darf ohne vorherige Zustimmung von André
  3888.           Helmke, Friedhofsallee 8, 27619 Wehdel, weder in Teilen
  3889.           noch im Ganzen kopiert, fotokopiert, reproduziert, in
  3890.           eine maschinenlesbare Form gebracht oder auf andere
  3891.           Weise vervielfältigt werden.
  3892.           Der rechtmäßige Erwerb der Programmdisketten erlaubt
  3893.           ausschließlich die Erstellung von Sicherheitskopien für
  3894.           den persönlichen Gebrauch. Entsprechend der Unmöglich-
  3895.           keit, ein Buch zu einem gegebenen Zeitpunkt an verschie-
  3896.           denen Orten zu lesen, darf das Softwareprogramm "AH-
  3897.           Faktura-2000" nicht gleichzeitig von verschiedenen
  3898.           Personen an verschiedenen Orten und auf verschiedenen
  3899.           Geräten benutzt werden.
  3900.           Das Softwareprogramm "AH-Faktura-2000" wird "wie bese-
  3901.           hen" verkauft. André Helmke - Wehdel - und seine Verle-
  3902.           ger übernehmen keinerlei Garantien für die Verwendungs-
  3903.           fähigkeit des Softwareprogramms "AH-Faktura-2000" zu
  3904.           irgendeinem Zweck.
  3905.           Jede Haftung für direkte, indirekte, verursachte oder
  3906.           gefolgte Schäden, die durch die falsche Anwendung dieses
  3907.           Programmes entstanden sind, wird hiermit ausgeschlossen.
  3908.  
  3909.  
  3910.  
  3911. 21.       Geschützte Warenzeichen
  3912.  
  3913.  
  3914.           Wir nehmen in diesem Buch auf mehrere geschützte Waren-
  3915.           zeichen Bezug, die innerhalb des laufenden Textes nicht
  3916.           mehr explizit als solche gekennzeichnet sind. Aus dem
  3917.           Fehlen einer Kennzeichnung kann also nicht geschlossen
  3918.           werden, daß der entsprechende Produktname frei von
  3919.           Rechten Dritter ist:
  3920.  
  3921.           - PC-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von Interna-
  3922.           tional Business Maschines (IBM),
  3923.  
  3924.           - MS-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von Microsoft 
  3925.           Corporation,
  3926.  
  3927.           - dBASE und FRAMEWORK sind geschützte Warenzeichen von
  3928.           Ashton-Tate und
  3929.  
  3930.           - NEC-P6 ist ein geschütztes Warenzeichen von NEC
  3931.           Corporation.
  3932.  
  3933. 22.       Fragen und Probleme
  3934.  
  3935.  
  3936.           Bei Problemen mit "AH-Faktura-2000" bitten wir Sie,
  3937.           folgende Schritte einzuhalten:
  3938.  
  3939. 22.1.     Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihren Softwarehändler,
  3940.  
  3941. 22.2.     schreiben Sie an:
  3942.  
  3943.           André Helmke,
  3944.           Friedhofsallee 8,
  3945.           27619 Wehdel,
  3946.  
  3947. 22.3.     in sehr dringenden Fällen direkt an uns mit der
  3948.  
  3949.           Tel.-Nr.: 04749 / 8986.
  3950.  
  3951.  
  3952.  
  3953.           In allen Fällen sollten Sie den Ausdruck dieser Datei
  3954.           sowie folgende Informationen parat haben:
  3955.  
  3956.           - Die Versionsnummer von "AH-Faktura-2000",
  3957.  
  3958.           - die genauen Bezeichnungen Ihres Computers und Ihres
  3959.           Druckers sowie deren Ausstattungen,
  3960.  
  3961.           - den Namen des Betriebssystems (PC-DOS oder MS-DOS)
  3962.           sowie die entsprechende Versionsnummer.
  3963.           Diese Nummer erhalten Sie durch die Eingabe des Befehls
  3964.           "VER" auf der DOS-Kommandoebene.
  3965.  
  3966.  
  3967. Mit freundlichen Grüßen
  3968.  
  3969.  H e l m k e     E D V
  3970.   Softwareentwicklung
  3971.          &
  3972.     Programmierung
  3973.    Friedhofsallee 8
  3974.      27619 Wehdel
  3975.  
  3976. Ihre Softwarepartner
  3977. Absender:                                         Datum:         
  3978.  
  3979.  
  3980.  
  3981.  
  3982.  
  3983.  
  3984.  
  3985.      Firma
  3986.      Helmke EDV
  3987.      Friedhofsallee 8
  3988.      27619 Wehdel
  3989.  
  3990.         
  3991.         
  3992. Betr.:    REGISTRIERUNG / BESTELLUNG
  3993.  
  3994.         
  3995. Hiermit bestelle(n) ich(wir) die neueste Version des Programmes
  3996. "AH-FAKTURA-2000":
  3997.         
  3998.         
  3999. Anzahl/                                                 Preis
  4000. ankreuzen       
  4001. -------------------------------------------------------------
  4002.         
  4003. (  ) Registrierung als Anwender und neueste
  4004.      Programm-Diskette ohne Shareware-Hinweise      299,-- DM
  4005.  
  4006.         
  4007.      Die Bezahlung soll erfolgen:
  4008.         
  4009. (  ) durch beigefügten Verrechnungsscheck ohne Aufpreis  frei
  4010.         
  4011. (  ) per Rechnungsüberweisung, zuzüglich
  4012.      Versandkosten  (Innland)                         5,-- DM
  4013.  
  4014. (  ) per Rechnungsüberweisung, zuzüglich
  4015.      Versandkosten  (Ausland)                        10,-- DM
  4016.  
  4017.      Die Lieferung soll erfolgen:
  4018.  
  4019. (  ) im Normalformat von 5.25 Zoll,ohne Aufpreis         frei
  4020. (  ) im 3.5 Zoll Disketten-Format, ohne Aufpreis         frei
  4021.                                                    ----------
  4022.                                         Gesamt:            DM
  4023.                                                    ==========
  4024.         
  4025. -------------------------------------------------------------
  4026. Die genannten Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer
  4027. -------------------------------------------------------------
  4028.         
  4029. Datum, Unterschrift
  4030.  
  4031.  
  4032. ...........,.................................................                              Index
  4033.  
  4034.  
  4035. ?  45, 53, 65, 73, 75
  4036. *  8, 9, 45, 53, 64, 65
  4037. ^W  23
  4038. <A>-Taste  42, 45
  4039. <B>-Taste  55, 61
  4040. <Ctrl>  55, 61, 62
  4041. <Ctrl>+<W>  23, 84
  4042. <E>-Taste  27, 53, 64
  4043. <ESC>  19, 29, 84
  4044. <F1>-Taste  19, 84
  4045. <F2>-Taste  19, 70, 84
  4046. <F4>-Taste  47
  4047. <F5>-Taste  70
  4048. <F6>-Taste  8, 70
  4049. <F7>-Taste  17, 80
  4050. <F8>-Taste  64
  4051. <F9>-Taste  42, 64
  4052. <I>-Taste  47
  4053. <K>-Taste  29
  4054. <L>-Taste  31, 65
  4055. <M>-Taste  73
  4056. <Strg>+<B>  62
  4057. <U>-Taste  42, 45
  4058. <V>-Taste  75
  4059. 9  55
  4060. ABpreis  36
  4061. Abzahlungsbeträge  52
  4062. Abzahlungsdatum  52
  4063. Adreßaufkleber  67, 81
  4064. Adressatenformat  81
  4065. Angebote  15, 40, 42, 46, 54, 57, 58, 62, 63, 66, 77, 82
  4066. Angestellte  15, 47
  4067. Arbeitskräfte  47
  4068. Artikel-Bruttopreis  36
  4069. Artikel-Nummer  35
  4070. Artikelanzahl  46
  4071. Artikelbestand  46
  4072. Artikelkennziffer  16
  4073. Artikeltext-Kasten  37
  4074. Aufnahme  42
  4075. Aufschlag  35
  4076. Auftrag  85
  4077. Auftragsbestätigung  50, 85
  4078. Auftragsbestätigungen  6
  4079. Auftragszettel  6, 50
  4080. Autoexec.bat  9
  4081. Backup  86
  4082. Bankverbindungen  15
  4083. Bild^  27
  4084. Bildv  27
  4085. Boolesche Variablen  23, 33, 55, 62, 78
  4086. Brutto  32, 56, 83
  4087. Config.sys  8
  4088. Copyright  89
  4089. Dateien-Reorganisation  13
  4090. Datensätze  7
  4091. Datensicherung  86, 87 dBASE  88
  4092. Drei Karos  47
  4093. Druckertreiber  80
  4094. Editieren  27, 29, 42, 63, 74, 82
  4095. Editierung  28
  4096. Einkaufspreis  35
  4097. Etiketten  80
  4098. Farbe  80
  4099. Festplatte  10
  4100. Fragen  90
  4101. Freitexte  80, 82
  4102. Grafik  40, 41, 57-60, 64, 65
  4103. Gutschriften  15, 33, 40, 42, 46, 54, 57, 59, 61-63, 66, 78,
  4104.           82
  4105. Haftungsausschluß  89
  4106. Hilfe  30, 84
  4107. Hilfetext  19
  4108. Inventar  6
  4109. Inventur  6
  4110. Karrenztage  75
  4111. Kassensystem  16
  4112. Kassierungen  34
  4113. Kleinschrift  81
  4114. Kontofeld  36
  4115. Korrekturabzüge  75
  4116. Kunden-Bemerkung  30
  4117. Kunden-Nummer  30
  4118. Kundenstatistik  19, 32, 55
  4119. Lieferanten  6, 35
  4120. Lieferschein  50
  4121. Lieferscheine  6, 41
  4122. Löschen  44, 56, 61, 77
  4123. Mahndatum  52
  4124. Mahnstufe  52
  4125. Mahntext  73
  4126. Mahnung  73, 74
  4127. Mahnwesen  63, 73, 74
  4128. Mehrwertsteuer  12
  4129. Mehrwertsteuerbetrag  51
  4130. MWST-Satz  79
  4131. Nachnahmeformulare  80
  4132. Netto  6, 71
  4133. Netto-Einkaufspreis  35
  4134. Netto-Einkaufspreise  6, 47
  4135. Neueinfügung  64
  4136. Paßwort  12
  4137. PgDn  27
  4138. PgUp  27
  4139. Preisliste  37, 39
  4140. Probleme  90
  4141. Rabatt  41, 42, 47, 58
  4142. Rabattbetrag  51
  4143. Rabattsatz  51
  4144. Rechnung  15, 40, 47, 55, 56, 59, 61, 73, 74, 77, 83
  4145.      Rechnungs-Nummer  53, 54
  4146.      Rechnungsdatum  73
  4147.      Rechnungsmaske  41
  4148.      Rechnungstext  48, 83
  4149. Rechnungstext  85
  4150. Reingewinns  79 Restore  87
  4151. Schriftart  80
  4152. Serienbriefe  67
  4153. Serientext  67
  4154. Set clipper=f50  9
  4155. Sicherheitskopie  9
  4156. Skonto  41, 42, 47, 58
  4157. Skontosatz  51
  4158. Spaltenposition  80
  4159. Standardrechnung  83
  4160. Suchen  42, 53, 73
  4161.      Suchmenü  42, 62, 74
  4162. Suchmaske  19, 64
  4163. Tastenbelegung  18, 28, 69
  4164. Textbearbeitung  66
  4165. Textdatenbank  15
  4166. Texte  41, 58, 60, 73, 83
  4167. Texte suchen  64
  4168. Textvorlage  85
  4169. Trennungszeichen  81
  4170. Übernahme  65
  4171. Umsatz  32, 33, 55, 61, 62
  4172. Umsatzsteuer  36
  4173. Umsatzsteuervoranmeldungen  79
  4174. Verdeckte Modus  47
  4175. Verkaufspreis  36
  4176. Verlängerung  51
  4177. Verrechnung  32, 41, 42, 58, 60, 66
  4178. Verrechnungsbetrag  49, 52
  4179. Verrechnungstext  49
  4180. Verrechnungstexte  42
  4181. Verträge  75
  4182. Vertragsdaten  6
  4183. Vertragsdauer  51
  4184. Vertragsverlängerung  75
  4185. Vl.  51
  4186. Vtd.  51
  4187. Währung  81
  4188. Warenzeichen  89
  4189. Werbetext  41, 50, 58, 60, 66, 83
  4190. Zeilenposition  80
  4191.